Luận văn hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH vimed

1 1.1.ăLíălu năchungăv ăcôngătácăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng .... 18 1.4.ăN iădungăk ătoánăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng .... 20 1.5.ăH ăthôngăs ăK ătoánăs ăd ngătrongăcông

B GIÁO D Că ẨOăT O

SINH VIÊN TH C HI N : TRI U TH TRANG

HÀ N I - 2014

Chuyên ngành : Tài chính ậ K toán

th tìm hi u môi tr ng làm vi c th c t c a m t doanh nghi p Em xin g i l i c m n

đ c bi t đ n Phòng K toán đã ch b o, cung c p s li u cho em vi t bài khóa lu n t t nghi p này

Em r t vui khi nh n đ c nh ng ý ki n quý báu c a th y cô, c ng nh các cô chú, anh ch trong Công ty đ hoàn thành t t bài khóa lu n t t nghi p c a mình

Kính chúc th y cô và toàn th nhân viên trong Công ty TNHH VIMED luôn d i dào s c kh e và thành công trong công vi c

L IăCAMă OAN

Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h

tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i

khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ c

trích d n rõ ràng

Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này!

Sinh viên Tri u Th Trang

M C L C

CH NGă1:ăLệăLU N CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI PăTH NGăM I

THEO QUY Tă NHă48ăầầầầầầầầầ 1

1.1.ăLíălu năchungăv ăcôngătácăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng 1

1.1.1 c đi m ho t đ ng kinh ếoanh th ng m i 1

1.1.2 M t s khái ni m liên quan đ n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng 1

1.1.3 Nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng 2

1.1.4 Yêu c u qu n lí c a công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng 3

1.1.5 Các ph ng th c bán hàng 3

1.1.5.1.Ph ng th c bán buôn 3

1.1.5.2 Ph ng th c bán l 4

1.1.5.3 Ph ng th c bán hàng đ i lý hay ký g i hàng hoá: 5

1.1.6 Giá th c t hàng mua trong kì 5

1.1.7 Ph ng pháp xác đ nh giá v n c a hàng xu t bán 5

1.1.7.1 Ph ng pháp giá bình quân 5

1.1.7.2 Ph ng pháp FIFO (Nh p tr c – xu t tr c) 7

1.1.7.3 Ph ng pháp LIFO (Nh p sau – xu t tr c) 7

1.1.7.4 Ph ng pháp giá th c t đích danh 7

1.2.ăN iădungăK ătoánăBánăhƠng 8

1.2.1 Ch ng t K toán 8

1.2.2 Tài kho n s ế ng 8

1.2.2.1 Trình t h ch toán k toán bán hàng trong các doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên 11

1.2.2.2 Trình t h ch toán k toán bán hàng trong các doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh kì 16

1.3.ăN iădungăK ătoánăchiăphíăqu nălíăkinhădoanh 16

1.3.1 Khái ni m chi phí qu n lý kinh ếoanh 16

1.3.2 Tài kho n s ế ng 17

1.3.3 Trình t h ch toán 18

1.4.ăN iădungăk ătoánăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng 19

1.4.1 Khái ni m 19 1.4.2 Ph ng pháp xác đ nh k t qu bán hàng Error! Bookmark not defined.

1.4.3 Tài kho n s ế ng 19

1.4.4 Trình t K toán xác đ nh k t qu bán hàng 20

1.5.ăH ăthôngăs ăK ătoánăs ăd ngătrongăcôngătácăK ătoánăBánăhƠngăvƠăXácăđ nhă K tăqu ăbánăhƠng 20

1.5.1 Hình th c K toán Nh t kí chung 20

1.5.2 Hình th c K toán Nh t kí – S cái 22

1.5.3 Hình th c K toán Ch ng t ghi s 23

1.5.4 Hình th c K toán trên máy vi tính 25

CH NGă 2:ă TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH VIMED 27

2.1.ăKháiăquátăchungăv ăcôngătyăTNHHăVIMED 27

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty 27

2.1.2 Ngành ngh kinh ếoanh c a công ty 27

2.1.3 c đi m t ch c b máy qu n lí c a công ty 28

2.1.3.1 T ch c b máy qu n lý 28

2.1.3.2 Ch c n ng nhi m v c a t ng b ph n trong công ty 28

2.1.4 c đi m, ch c n ng và nhi m v c a t ch c b máy k toán trong công ty 30

2.1.4.1 c đi m c a t ch c b máy k toán trong công ty 30

2.1.4.2 Ch c n ng và nhi m v 32

2.2.ăTh cătr ngăcôngătácăk ătoánăbánăhƠngăt iăCôngătyăTNHHăVIMED 33

2.2.1 Ph ng pháp xác đ nh giá v n c a hàng hóa xu t bán trong kì 33

2.2.2 Các ph ng th c bán hàng t i Công ty TNHH VIMED 35

2.2.2.1 Ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p 36

2.2.2.2 Ph ng th c bán l 43

2.2.3 K toán chi ti t 47

2.2.4 K toán t ng h p bán hàng hóa 49

2.3.ăTh cătr ngăcôngătácăk ătoánăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăcôngătyăTNHHă VIMED 49

2.3.1 K toán chi phí qu n lí kinh doanh 49

2.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 55

CH NGă3:ăM T S Ý KI N NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN BÁNă HẨNGă VẨă XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH VIMED 56

3.1.2 H n ch 57

3.2.ăM tăs ăỦăki năđóngăgópănh măhoƠnăthi năcôngătácăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácă

đ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăCôngătyăTNHHăVIMED 59

3.2.1 S c n thi t c a vi c hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t

qu bán hàng t i Công ty TNHH VIMED 59 3.2.2 Yêu c u c a vi c hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH VIMED 59 3.2.3 Nguyên t c c a vi c hoàn thi n 60

3.2.4 M t s ý ki n đóng góp 60

DANH M C VI T T T KỦăhi uăvi tăt t Tênăđ yăđ

DANHăM CăS ă

S đ 1.1: K toán bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p 11

S đ 1.2: K toán bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng 11

S đ 1.3 K toán bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán 12

S đ 1.4: K toán bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán 12

S đ 1.5: K toán bán l hàng hoá 13

S đ 1.6 K toán bán hàng theo ph ng th c tr góp 13

S đ 1.7: K toán bán hàng đ i lý bên giao đ i lý 14

S đ 1.8 K toán bán hàng đ i lý bên nh n đ i lý 14

S đ 1.9 H ch toán t ng h p k toán bán hàng ph ng pháp ki m kê đ nh k 16

S đ 1.10: Trình t h ch toán Chi phí qu n lí kinh doanh 18

S đ 1.11: K toán Xác đ nh k t qu bán hàng 20

S đ 1.12: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t kí chung 21

S đ 1.13: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t kí ậ S cái 22

S đ 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s 25

S đ 1.15: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ph n m m k toán 26

S đ 2.1 T ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH VIMED 28

S đ 2.2 Quy trình ghi s hình th c Nh t kí chung t i Công ty TNHH VIMED 31 S đ 2.3 T ch c b máy k toán trong công ty 31

S đ 2.4 Quy trình bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c tr c ti p 37

S đ 2.5 Quy trình k toán bán l hàng hóa 44

S đ 2.7 Quy trình K toán t ng h p bán hàng hóa 49

S đ 2.8.Quy trình K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 55

S đ 2.9.Quy trình K toán xác đ nh k t qu bán hàng 55

DANHăM CăB NGăBI U

B ng 2.1 B ng tính đ n giá hàng hóa 33

B ng 2.2 B ng tính đ n giá hàng hóa 34

B ng 2.3 B ng tính đ n giá hàng hóa 35

B ng 2.4 H p đ ng kinh t 38

B ng 2.5 Hóa đ n GTGT 40

B ng 2.6 Phi u xu t kho 41

B ng 2.7 Phi u thu 42

B ng 2.8 S ph ngân hàng 43

B ng 2.9 Báo cáo bán hàng 44

B ng 2.10 Hóa đ n giá tr gia t ng 45

B ng 2.11 Phi u xu t kho theo 46

B ng 2.12 Phi u thu 47

B ng 2.13 Phi u chi 53

B ng 2.5 Hóa đ n GTGT 54

B ng 3.1 B ng tính đ n giá hàng hóa 63

B ng 3.2 B ng kê công n ph i thu c a khách hàng 64

L I M U

Trong xu th h i nh p n n kinh t th gi i, m i qu c gia dù l n hay nh không

th không tham gia vào ti n trình h i nh p kinh t đó t n c ta c ng đang chuy n

mình cùng s phát tri n kinh t c a khu v c và th gi i Trong đi u ki n kh ng ho ng

kinh t nh hi n nay, các doanh nghi p càng ph i n l c v n lên đ t n t i và kh ng

đ nh v trí c a mình trên th ng tr ng Mu n làm đ c đi u này, doanh nghi p ph i

đ t ra nh ng chính sách ng n h n, dài h n và thi t l p ph ng h ng th c hi n đ đ t

đ c nh ng chính sách đó Có nh v y, doanh nghi p m i có th t n t i đ c trên th

tr ng nh hi n nay i v i doanh nghi p th ng m i, m t ho t đ ng không th tách

r i v i quá trình bán hàng là xác đ nh k t qu bán hàng, nó có tính ch t quy t đ nh t i

thành công hay th t b i c a m i doanh nghi p i u đó cho th y công tác h ch toán

nói chung và công tác h ch toán k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng nói

riêng là khâu vô cùng quan tr ng trong các doanh nghi p Thông qua k t qu bán hàng, doanh nghi p có th th y đ c hi u qu kinh doanh c a mình, t đó có nh ng

quy t sách đúng đ n nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng cho Công ty

Công ty trách nhi m h u h n VIMED là công ty th ng m i, m i thành l p và

khá đ y đ và hoàn ch nh Trong th i gian th c t p t i công ty trách nhi m h u h n

VIMED, tôi th y đ có th t n t i và phát tri n, các doanh nghi p ph i xây d ng cho

mình chi n l c c th nh m nâng cáo kh n ng c nh tranh và đ c bi t là thúc đ y

công tác tiêu th , tìm đ u ra cho hàng hóa Thông qua vi c tiêu th hàng hóa, doanh

nghi p m i có v n đ ti n hành tái m r ng, t ng t c đ l u chuy n v n và nâng cao

hi u qu s d ng v n c a doanh nghi p Xu t phát t đó, tôi đã ch n đ tài: “Hoàn

thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty trách nhi m

h u h n VIMED” cho bài khóa lu n c a mình

N i dung chính c a bài khóa lu n bao g m 3 ch ng sau:

Ch ngă1:ăLý lu n chung v công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi păth ngăm i theo quy tăđ nhă48/2006/Q -BTC

Ch ngă2:ăTh c tr ng công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH VIMED

Ch ngă3:ăM t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác

đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH VIMED.

1

CH NGă1:ăLệăLU N CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P TH NGăM I THEO QUY Tă NH 48/2006/Q -BTC

1.1.ăLíălu năchungăv ăcông tác k ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng

1.1.1 c đi m ho t đ ng kinh ếoanh th ng m i

Khái ni m

Ho t đ ng kinh doanh th ng m i là vi c th c hi n m t hay nhi u hành vi

th ng m i c a th ng nhân làm phát sinh quy n và ngh a v gi a các th ng nhân

v i nhau ho c gi a th ng nhân v i các bên có liên quan bao g m vi c mua bán hàng

hóa, cung ng d ch v th ng m i và các ho t đ ng xúc tiên th ng m i nh m m c đích l i nhu n ho c nh m th c hi n các chính sách kinh t - xã h i

căđi m

- Ho t đ ng kinh t c b n c a kinh doanh th ng m i là l u chuy n hàng hóa (quá trình mua bán, trao đ i và l u tr hàng hóa)

- Hàng hóa trong kinh doanh th ng m i g m các lo i v t t , s n ph m, hàng

hóa có hình thái v t ch t hay không có hình thái v t ch t mà DN mua v v i m c đích

đ bán

- L u chuy n hàng hóa có th theo 1 trong 2 ph ng th c là bán buôn (hàng hóa

ch a ra kh i l u thông và ch a đ n tay ng i tiêu dùng) và bán l

- T ch c kinh doanh th ng m i có th theo nhi u mô hình: công ty bán buôn,

bán l , kinh doanh t ng h pầ

1.1.2 M t s khái ni m liên quan đ n công tác k toán bán hàng và xác đ nh

k t qu bán hàng

Hóaăđ năgiáătr giaăt ng/ăHóaăđ năbánăhƠng: là ch ng t do ng i bán l p

nh m ghi nh n thông tin bán hàng hóa, d ch v theo quy đ nh c a pháp lu t ây là

ch ng t quan tr ng, không th thi u đ i v i b t kì nghi p v k toán bán hàng nào

Doanh thu: là toàn b s ti n thu đ c ho c s thu đ c t các giao d ch và nghi p v phát sinh doanh thu nhu: bán s n ph m, hàng hóa, cung c p d ch v cho khách hàng bao g m c các kho n ph thu và phí thu thêm ngoài giá bán (n u có) Doanh thu bán hàng ch đ c ghi nh n khi đ ng th i th a mãn 5 đi u ki n sau:

- Doanh nghi p đã chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s

h u s n ph m ho c hàng hóa cho ng i mua

hàng hóa ho c ki m soát hàng hóa

- Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n

- Doanh nghi p đã thu đ c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán

hàng

- Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng

Cácăkho năgi mătr ădoanhăthuătheo quy đ nh bao g m: Chi t kh u th ng m i,

gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu xu t kh u, thu tiêu th đ c bi t, thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p

- Chi t kh u th ng m i: là kho n doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho khách hàng mua v i s l ng l n

ch t, sai quy cách quy đ nh trên h p đ ng

- Hàng bán b tr l i: là giá tr kh i l ng hàng bán đã xác đ nh là tiêu th b khách hàng tr l i và t ch i thanh toán

- Thu xu t kh u, thu tiêu th đ c bi t, thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p

là nh ng lo i thu không đ c hoàn l i và đ c tính tr c ti p vào giá thành tài s n

Doanhăthuăthu n:ălà kho n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng và các kho n

gi m tr doanh thu

Giáăv n hàng bán: là giá tr c a l ng hàng hóa đã bán đ c c a doanh nghi p

trong m t k c th Nó ph n ánh m c tiêu th hàng hóa c ng nh tham gia xác đ nh

l i nhu n c a doanh nghi p trong m t chu k kinh doanh

Chiă phíă qu nă lỦă kinhă doanh: là bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí lao

đ ng s ng, lao đ ng v t hóa và các chi phí c n thi t khác ph c v cho quá trình b o

qu n, tiêu th và qu n lý chung t i DN

K tăqu ăbánăhƠng: là kho n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n v i tr

giá v n hàng bán ra và chi phí qu n lý kinh doanh trong m t k c th

1.1.3 Nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng

- Ph n ánh và giám đ c k p th i, chi ti t kh i l ng hàng hóa, d ch v mua vào,

bán ra, t n kho c v s l ng, ch t l ng và giá tr

- Tính toán đúng đ n giá v n c a hàng hóa và d ch v đã cung c p, chi phí bán

hàng, chi phí qu n lý kinh doanh nh m xác đ nh k t qu bán hàng

- Ph n ánh k p th i doanh thu bán hàng, các kho n gi m tr doanh thu

-Ki m tra, giám sát tình hình th c hi n ch tiêu k ho ch bán hàng, doanh thu bán hàng c a đ n v , tình hình thanh toán ti n hàng, n p thu v i Nhà n c

- Theo dõi bán hàng theo b ph n, c a hàng, nhân viên bán hàng, h p đ ng

- Tính thu GTGT c a hàng hóa bán ra

nh p xu t t n kho, doanh nghi p d tr s n ph m k p th i, và đ ra các bi n pháp x

lý hàng hoá t n kho lâu ngày, tránh đ ng v n

1.1.5 Các ph ng th c bán hàng

1.1.5.1.Ph ng th c bán buôn

Bán buôn hay bán s là hình th c bán m t kh i l ng l n hàng hóa v i m t m c giá th p h n giá bán l ho c giá đã có chi t kh u m c cao nh m tiêu th đ c nhanh, nhi u hay b o đ m cho kh i l ng tiêu th hàng hóa đó

Bán buôn th ng áp d ng, ho c nh m vào các trung gian th ng m i nh t ng

đ i lý, đ i lý các c p Nh ng khách hàng mua v i s l ng l n nh khách mua cho

các d án c ng có th đ c áp d ng giá bán buôn

Ph ng th c bán buôn có th chia thành các hình th c:

- Bán buôn qua kho: là hình th c bán hàng mà hàng hóa đ c xu t ra t kho,

bãi, qu y b o qu n c a doanh nghi p Bán buôn qua kho bao g m theo hình th c giao hàng tr c ti p ho c bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng

+ Bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p: theo hình th c này, bên mua c

nhân viên mua hàng đ n kho c a doanh nghi p bán đ nh n hàng Sau khi ti n hành

xong th t c xu t kho, bán giao hàng hóa, bên mua ký nh n vào ch ng t và xác đ nh

là hàng hoá đã đ c tiêu th

+ Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: d a vào h p đ ng đã ký k t

bên bán hàng s đ a hàng t i đ a đi m giao hàng theo quy đ nh Khi bên mua ký vào

ch ng t giao nh n hàng hoá thì coi nh hàng hoá đã đ c tiêu th Chi phí v n

chuy n hàng hoá có th do bên bán ho c bên mua ch u tu theo s tho thu n c a hai bên

- Bán buôn v n chuy n th ng: theo ph ng th c này, hàng hóa s đ c chuy n

th ng t đ n v cung c p đ n đ n v mua không qua kho c a đ n v trung gian ây là

ph ng th c bán hàng ti t ki m vì nó gi m đ c chi phí l u kho và t ng nhanh s v n

đ ng c a hàng hoá Bán buôn v n chuy n th ng có 2 hình th c:

+ Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: theo hình th c này,

doanh nghi p v a ti n hành thanh toán ho c ch p nh n thanh toán v i bên cung c p

hàng hoá đ ng th i bên mua hàng đã thanh toán ho c chuy n kho n thanh toán cho

doanh nghi p Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán đ c chia thành:

Bán giao tay ba: ngh a là bên mua c ng i đ n nh n hàng tr c ti p t i n i cung

c p Sau khi hai bên ký nh n, hàng hoá đ c coi nh đã tiêu th

G i hàng: doanh nghi p s chuy n hàng t nhà cung c p đ n n i quy đ nh cho bên mua, và hàng hoá đ c coi là tiêu th khi bên mua ch p nh n thanh toán

+ Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: doanh nghi p

th ng m i ch th c hi n vai trò trung gian gi a bên cung c p và bên mua Trong

tr ng h p này t i doanh nghi p th ng m i không phát sinh nghi p v mua bán hàng

hoá Tu theo đi u ki n ký k t h p đ ng mà doanh nghi p th ng m i đ c h ng

kho n ti n hoa h ng do bên cung c p ho c bên mua tr

1.1.5.2 Ph ng th c bán l

Bán l là hình th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c các t ch c kinh

t mua đ tiêu dùng n i b không mang tính ch t kinh doanh Bán l hàng hoá là giai

đo n v n đ ng cu i cùng c a hàng t n i s n xu t đ n n i tiêu dùng Bán l hàng hoá

th ng bán đ n chi c ho c kh i l ng nh , giá bán n đ nh và đ c thanh toán ngay

b ng ti n m t Bán l có các hình th c sau:

- Bán l thu ti n t p trung: là hình th c bán hàng mà nghi p v thu ti n và giao

hàng tách r i nhau M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n riêng làm nhi m v thu

ti n c a khách, vi t hoá đ n cho khách hàng đ n nh n hàng qu y hàng do nhân viên

giao hàng Cu i ca, nhân viên thu ti n s l p gi y n p ti n và n p ti n hàng cho th

qu Còn nhân viên giao hàng xác đ nh s l ng hàng bán trong ca đ l p báo cáo bán

hàng

5

- Hình th c bán l thu ti n tr c ti p: nhân viên bán hàng s thu ti n tr c ti p và

giao cho khách hàng H t ca, nhân viên bán hàng s n p ti n bán hàng cho th qu ,

ki m kê hàng hoá và lên báo cáo bán hàng

- Hình th c bán l t ph c v : là hình th c mà khách hàng t ch n l y hàng hoá

và mang đ n bàn tính ti n đ thanh toán ti n hàng Nhân viên bán hàng s ki m hàng

và tính ti n cho khách hàng

- Hình th c bán tr góp: là hình th c mà ng i mua có th thanh toán ti n hàng

nhi u l n Ngoài s ti n bán hàng mà doanh nghi p thu đ c theo giá bán thông

th ng thì doanh nghi p còn thu đ c m t kho n lãi tr góp

- Bán hàng t đ ng: là hình th c bán l hàng hoá mà trong đó các doanh nghi p

th ng m i s d ng các máy bán hàng t đ ng chuyên dùng cho m t ho c vài lo i hàng hoá nào đó đ t các n i công c ng Khi mua hàng, khách hàng dùng th ho c b

ti n vào máy, máy s t đ ng đ y hàng ra

1.1.5.3 Ph ng th c bán hàng đ i lý hay ký g i hàng hoá:

c s đ i lý Bên nh n đ i lý s tr c ti p bán hàng, thanh toán ti n hàng và đ c

h ng hoa h ng đ i lý theo h p đ ng quy đ nh S hàng g i đ i lý v n thu c quy n s

h u c a các doanh nghi p th ng m i S hàng này đ c coi là tiêu th khi doanh

nghi p nh n đ c b ng kê s hàng hóa đã bán và thanh toán ho c ch p nh n thanh

toán t c s đ i lý

1.1.6 Giá th c t hàng mua trong kì

Theo quy t đ nh 48 c a B Tài chính thì giá th c t c a hàng hóa đ c xác đ nh

hóa đ n

+

Các lo i thu khâu mua

không đ c

hoàn l i

-

CKTM, gi m giá, tr l i hàng mua

Theo ph ng pháp này, đ n cu i k , k toán m i tính tr giá v n c a hàng xu t

kho trong k Tr giá v n c a hàng xu t bán trong k đ c tính nh sau:

Tr giá v n c a hàng hóa xu t bán

S l ng hàng hóa xu t kho x

uăđi m: n gi n, d làm, ch c n tính toán m t l n vào cu i k

H n ch : Công vi c tính toán d n vào cu i k gây nh h ng đ n ti n đ c a

các ph n hành khác Ngoài ra, ph ng pháp này ch a đáp ng yêu c u k p th i c a

thông tin k toán ngay t i th i đi m phát sinh nghi p v

Ph ng pháp bình quân sau m i l n nh p

Sau m i l n nh p s n ph m, v t t , hàng hoá, k toán ph i xác đ nh l i giá tr

th c c a hàng t n kho và giá đ n v bình quân

Tr giá v n c a hàng hóa xu t bán

S l ng hàng hóa xu t kho

l n th i

x n giá bình quân sau l n nh p th i

uăđi m: V i cách tính nh trên thì ph ng pháp này c p nh t đ c s thay đ i

v giá do y u t th tr ng đ nhà qu n tr đi u ch nh đ c giá bán cho phù h p v i th

tr ng và c nh tranh đ c v i các đ i th khác

H n ch : Ph ng pháp này kh c ph c đ c nh ng h n ch c a ph ng pháp trên nh ng vi c tính toán ph c t p, nhi u l n, t n nhi u công s c Do đ c đi m trên

mà ph ng pháp này đ c áp d ng các doanh nghi p có ít ch ng lo i hàng t n kho,

có t n su t nh p, xu t ít

7

1.1.7.2 Ph ng pháp FIFO (Nh p tr c – xu t tr c)

Ph ng pháp này áp d ng d a trên gi đ nh là hàng đ c mua tr c ho c s n

xu t tr c thì đ c xu t tr c và giá tr hàng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng

xu t ra h t

uăđi m: Ph ng pháp này giúp cho chúng ta có th tính đ c ngay tr giá v n

hàng xu t kho t ng l n xu t hàng, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k

toán ghi chép các khâu ti p theo c ng nh cho qu n lý Tr giá v n c a hàng t n kho

s t ng đ i sát v i giá th tr ng c a m t hàng đó Vì v y ch tiêu hàng t n kho trên

báo cáo k toán có ý ngh a th c t h n

H n ch : Ph ng pháp này cho th y doanh thu hi n t i không phù h p v i

nh ng kho n chi phí hi n t i Doanh thu hi n t i đ c t o ra b i giá tr s n ph m, v t

t , hàng hoá đã có đ c t cách đó r t lâu ng th i n u s l ng ch ng lo i m t

hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n đ n nh ng chi phí cho vi c h ch toán

c ng nh kh i l ng công vi c s t ng lên r t nhi u

1.1.7.3 Ph ng pháp LIFO (Nh p sau – xu t tr c)

Ph ng pháp này gi đ nh là hàng đ c mua sau ho c s n xu t sau thì đ c xu t

tr c, và hàng t n kho còn l i cu i k là nh ng hàng đ c mua ho c s n xu t tr c

đó Theo ph ng pháp này thì giá tr hàng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng

nh p sau ho c g n sau cùng, giá tr c a hàng t n kho đ c tính theo giá c a hàng nh p kho đ u k ho c g n đ u k

Nh v y v i ph ng pháp này chi phí c a l n mua g n nh t s t ng đ i sát v i

tr giá v n c a hàng thay th Vi c th c hi n ph ng pháp này s đ m b o đ c yêu

c u c a nguyên t c phù h p trong k toán Tuy nhiên, tr giá v n c a hàng t n kho

cu i k có th không sát v i giá th tr ng c a hàng thay th

Ph ng pháp có đ c đi m ng c l i v i ph ng pháp FIFO

1.1.7.4 Ph ng pháp giá th c t đích danh

Theo ph ng pháp này s n ph m, v t t , hàng hoá xu t kho thu c lô hàng nh p

nào thì l y đ n giá nh p kho c a lô hàng đó đ tính

uăđi m: ây là ph ng án t t nh t, nó tuân th nguyên t c phù h p c a k

toán; chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t Giá tr c a hàng xu t kho đem bán

phù h p v i doanh thu mà nó t o ra H n n a, giá tr hàng t n kho đ c ph n ánh

đúng theo giá tr th c t c a nó

H n ch : Tuy nhiên, vi c áp d ng ph ng pháp này đòi h i nh ng đi u ki n

kh t khe, ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có ít lo i m t hàng, hàng t n kho có giá

tr l n, m t hàng n đ nh và lo i hàng t n kho nh n di n đ c thì m i có th áp d ng

đ c ph ng pháp này Còn đ i v i nh ng doanh nghi p có nhi u lo i hàng thì không

th áp d ng đ c ph ng pháp này

1.2.ăN iădungăK ătoánăBánăhƠng

1.2.1 Ch ng t K toán

h ch toán nghi p v bán hàng, k toán s d ng các ch ng t k toán sau:

- Hoá đ n GTGT (đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr )

ti p ho c kinh doanh nh ng m t hàng không thu c đ i t ng ch u thu GTGT)

- Phi u xu t kho hay Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b

- Phi u xu t kho hàng g i bán đ i lý

- Báo cáo bán hàng; B ng kê bán l hàng hoá, d ch v ; B ng thanh toán hàng đ i lý

(ký g i)

- Th qu y hàng; Gi y n p ti n; B ng kê nh n hàng và thanh toán hàng ngày

- Các Biên b n th a thi u hàng, Biên b n gi m giá hàng bán, Biên b n hàng bán b tr

l i

- Phi u thu

- Ch ng t ngân hàng (gi y báo có, gi y báo n )

- Các ch ng t khác có liên quan đ n nghi p v bán hàngầ

1.2.2 Tài kho n s d ng

h ch toán nghi p v bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng, k toán s d ng

các tài kho n sau:

Tài kho nă511ăắDoanhăthuăbánăhƠngẰ: Tài kho n này dùng đ ph n ánh t ng

doanh thu bán hàng th c t c a doanh nghi p trong k h ch toán K t c u và n i dung

K t chuy n doanh thu sang TK 911

Doanh thu bán hàng theo giá ghi trên

hóa đ n

9

Tài kho n này g m 4 tài kho n c p 2:

+ TK5111 “ Doanh thu bán hàng hoá ”

+ TK5112 “ Doanh thu bán thành ph m ”

+ TK5113 “ Doanh thu cung c p d ch v ”

+ TK5118 “ Doanh thu khác ”

Tài kho nă521ăắCácăkho n gi m tr doanhăthuẰăg m 3 TK c p 2:

+ Tài kho n 5211 “Chi t kh u th ng m i”

+ Tài kho n 5212 “Hàng bán b tr l i”

+ Tài kho n 5213 “Gi m giá hàng bán”

Tài kho nă5211ăắChi t kh uăth ngă m iẰ:ăTài kho n này dùng đ theo dõi

ph n chi t kh u th ng m i cho khách hàng mua hàng v i s l ng l n K t c u và

th ng m i cho hàng hóa sang TK 511

đ xác đ nh doanh thu thu n

Tài kho n 5212 ắHƠngăbánăb tr l iẰ: Tài kho n này dùng đ theo dõi doanh

thu c a s hàng hoá, thành ph m, d ch v đã tiêu th nh ng b khách hàng tr l i K t

Tài kho n 5213 ắGi m giá hàng bánẰ: Tài kho n này dùng đ theo dõi doanh

thu c a s hàng hoá, thành ph m, d ch v đã tiêu th nh ng do chúng kém ch t l ng

nên doanh nghi p ch p nh n gi m giá cho khách hàng K t c u và n i dung TK 5213:

Tài kho nă632ăắGiáăv n hàng bánẰ: Dùng đ theo dõi tr giá v n c a hàng hoá,

s n ph m, d ch v đã tiêu th trong k K t c u và n i dung TK 632 nh sau:

Tài kho nă 131ă ắPh i thu khách hàngẰ: Ph n ánh tình hình thanh toán gi a

doanh nghi p v i ng i mua, ng i đ t hàng v s ti n ph i thu đ i v i hàng hoá, s n

ph m d ch v đã tiêu th K t c u và n i dung TK 131 nh sau:

Ngoài ra k toán nghi p v bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh còn s d ng

các tài kho n khác có liên quan nh :

11

1.2.2.1 Trình t h ch toán k toán bán hàng trong các doanh nghi p h ch toán hàng

t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên

i v i doanh nghi p tính thu GTGT thỀo ph ng pháp kh u tr

- K toán bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p t i kho

S ăđ 1.1: K toán bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p

- K toán bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng

S ăđ 1.2: K toán bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng

v n

TK 911 TK 511

K/c giá

v n

K/c doanh thu

TK 331

TK 3331

Ghi nh n doanh thu

TK 521

Thu GTGT

TK 3331

Các kho n GTDT

Thu GTGT

TK3331

K t chuy n các kho n gi m tr DT Hàng bán b tr l i

- K toán bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán

S ăđ 1.3 K toán bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán

- K toán bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán

S ăđ 1.4: K toán bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán

Giá v n hàng bán

TK 133

Thu GTGT

ch a

thu

TK 3331

Thu GTGT

đ u ra

Các kho n

gi m tr doanh thu

- K toánăbánăhƠngăđ i lý

S ăđ 1.7: K toán bánăhƠngăđ i lý - bênăgiaoăđ i lý

S ăđ 1.8 K toánăbánăhƠngăđ i lý - bên nh năđ i lý

i v i doanh nghi p tính thu GTGT thỀo ph ng pháp tr c ti p

i v i các doanh nghi p này, quy trình và cách th c h ch toán c ng t ng t

nh các doanh nghi p tính thu theo ph ng pháp kh u tr thu ch khác trong ch tiêu

doanh thu bao g m c thu GTGT, thu tiêu th đ c bi t

Ghi nh n DT

TK 3331

Thu GTGT

ph i tr cho bên giao

S ti n bán hàng sau khi tr đi hoa h ng

16

1.2.2.2 Trình t h ch toán k toán bán hàng trong các doanh nghi p h ch toán hàng

t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh kì

i v i doanh nghi p áp d ng ph ng pháp này, k toán doanh thu và xác đ nh

doanh thu thu n t ng t doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp

KKTX Ch khác v i các doanh nghi p áp d ng ph ng pháp KKTX trong vi c k t

chuy n tr giá th c t c a hàng đã tiêu th Theo ph ng pháp KK K , k toán hàng hoá đ c ph n ánh trên tài kho n 611 “ Mua hàng ”

S ăđ 1.9 H ch toán t ng h p k toán bán hàng ph ngăphápăki măkêăđ nh k

Các kho n gi m tr doanh thu

1.3.ăN iădungăk ătoánăchiăphíăqu nălíăkinhădoanhă

1.3.1 Khái ni m chi phí qu n lý kinh doanh

- Chi phí qu n lý kinh doanh là chi phí qu n lý chung c a doanh nghi p bao g m chi phí bán hàng và chi phí qu n lí doanh nghi p Chi phí bán hàng là bi u hi n b ng

ti n c a toàn b các chi phí phát sinh liên quan đ n quá trình bán s n ph m, hàng hóa,

d ch v Chi phí qu n lý doanh nghi p là bi u hi n b ng ti n c a toàn b i chi phí liên

quan đ n ho t đ ng qu n lý kinh doanh, qu n lý hành chính và đi u hành chung toàn

TK 911

K/c GV

K/c các kho n gi m

tr DT

TK 131

DT bán hàng

ch a

thu

TK 3331

Thu GTGT K/c tr giá HTK cu i k

- K t chuy n chi phí bán hàng và chi phí

qu n lý doanh nghi p sang TK 911 ậ Xác

đ nh k t qu kinh doanh

TK 352

Hoàn nh p d phòng ph i tr

TK 911

Cu i k , k t chuy n chi phí

qu n lý kinh doanh phát sinh trong k

1.4.ăN iădungăk ătoánăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng

- Cu i k , k t chuy n lãi sang TK 421

- Cu i k , k t chuy n doanh thu thu n

v s s n ph m, hàng hoá, b t đ ng s n

đ u t và d ch v đã bán trong k ;

- Cu i k , k t chuy n doanh thu ho t

đ ng tài chính, các kho n thu nh p khác

và kho n ghi gi m chi phí thu thu nh p doanh nghi p;

- Cu i k , k t chuy n l sang TK 421

c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t ký chung là t t c các nghi p v

kinh t , tài chính phát sinh đ u ph i đ c ghi vào s Nh t ký, mà tr ng tâm là s Nh t

ký chung, theo trình t th i gian phát sinh và theo n i dung kinh t (đ nh kho n k

toán) c a nghi p v đó Sau đó l y s li u trên các s Nh t ký đ ghi S Cái

Hình th c k toán Nh t ký chung g m các lo i s ch y u sau:

Hàng ngày, c n c vào các ch ng t đã ki m tra đ c dùng làm c n c ghi s ,

tr c h t ghi nghi p v phát sinh vào s Nh t ký chung, sau đó c n c s li u đã ghi

trên s Nh t ký chung đ ghi vào S Cái theo các tài kho n k toán phù h p N u đ n

v có m s , th k toán chi ti t thì đ ng th i v i vi c ghi s Nh t ký chung, các

nghi p v phát sinh đ c ghi vào các s , th k toán chi ti t liên quan

bi t liên quan nh k , có th là 3, 5, 10 ngày ho c cu i tháng, tu theo kh i l ng

nghi p v phát sinh, k toán t ng h p t ng s Nh t ký đ c bi t, l y s li u đ ghi vào

các tài kho n phù h p trên S Cái, sau khi đã lo i tr s trùng l p do m t nghi p v

đ c ghi đ ng th i vào nhi u s Nh t ký đ c bi t (n u có)

Cu i tháng, cu i quý ho c cu i n m, k toán ti n hành c ng s li u trên S Cái,

l p B ng cân đ i s phát sinh Sau khi đã ki m tra đ i chi u kh p đúng s li u ghi trên

S Cái và b ng t ng h p chi ti t đ c l p t các S , th k toán chi ti t, s li u đ c dùng đ l p các Báo cáo tài chính

V nguyên t c, T ng s phát sinh N và T ng s phát sinh Có trên B ng cân đ i

s phát sinh ph i b ng T ng s phát sinh N và T ng s phát sinh Có trên s Nh t ký chung

Hình th c k toán Nh t ký chung có u đi m là đ n gi n, thích h p v i m i đ n

v k toán và thu n l i cho vi c s d ng k toán máy, thu n ti n đ i chi u, ki m tra chi

22

1.5.2 Hình th c K toán Nh t kí – S cái

c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t ký ậ S Cái là các nghi p v kinh

t , tài chính phát sinh đ c k t h p ghi chép theo trình t th i gian và theo n i dung kinh t (theo tài kho n k toán) trên cùng m t quy n s k toán t ng h p duy nh t là

s Nh t ký ậ S Cái

Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký ậ S Cái th hi n trên s

đ trong hình 1.13 sau đây C n c đ ghi vào s Nh t ký ậ S Cái là các ch ng t k toán ho c B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i

Hình th c k toán Nh t ký ậ S Cái g m có các lo i s k toán sau:

Hàng ngày, k toán c n c vào các ch ng t k toán ho c B ng t ng h p ch ng

t k toán cùng lo i đã đ c ki m tra và đ c dùng làm c n c ghi s , tr c h t xác

đ nh tài kho n ghi N , tài kho n ghi Có đ ghi vào S Nh t ký ậ S Cái S li u c a

m i ch ng t (ho c B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i) đ c ghi trên m t dòng c 2 ph n Nh t ký và ph n S Cái B ng t ng h p ch ng t k toán đ c l p

cho nh ng ch ng t cùng lo i (Phi u thu, phi u chi, phi u xu t, phi u nh p,ầ) phát sinh nhi u l n trong m t ngày ho c đ nh k 1 đ n 3 ngày

Ch ng t k toán và B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i sau khi đã ghi S

Nh t ký ậ S Cái, đ c dùng đ ghi vào S , Th k toán chi ti t có liên quan

Cu i tháng, sau khi đã ph n ánh toàn b ch ng t k toán phát sinh trong tháng vào S Nh t ký ậ S Cái và các s , th k toán chi ti t, k toán ti n hành c ng s li u

c a c t s phát sinh ph n Nh t ký và các c t N , c t Có c a t ng tài kho n ph n

S Cái đ ghi vào dòng c ng phát sinh cu i tháng C n c vào s phát sinh các tháng

tr c và s phát sinh tháng này tính ra s phát sinh lu k t đ u quý đ n cu i tháng này C n c vào s d đ u tháng (đ u quý) và s phát sinh trong tháng k toán tính ra

s d cu i tháng (cu i quý) c a t ng tài kho n trên Nh t ký ậ S Cái

Khi ki m tra, đ i chi u s c ng cu i tháng (cu i quý) trong S Nh t ký ậ S Cái

ph i đ m b o các yêu c u sau:

T ng s d bên N các tài kho n = T ng s d bên Có các tài kho n

Các s , th k toán chi ti t c ng ph i đ c khoá s đ c ng s phát sinh N , s

phát sinh Có và tính ra s d cu i tháng c a t ng đ i t ng C n c vào s li u khoá

s c a các đ i t ng l p “B ng t ng h p chi ti t” cho t ng tài kho n S li u trên

“B ng t ng h p chi ti t” đ c đ i chi u v i s phát sinh N , s phát sinh Có và S d

cu i tháng c a t ng tài kho n trên S Nh t ký ậ S Cái

S li u trên Nh t ký ậ S Cái và trên “B ng t ng h p chi ti t” sau khi khóa s

đ c ki m tra, đ i chi u n u kh p, đúng s đ c s d ng đ l p báo cáo tài

chính Hình th c k toán Nh t ký ậ S cái là hình th c đ n gi n, d làm, d ki m tra,

đ i chi u Tuy nhiên, hình th c này không áp d ng đ c cho nh ng đ n v quy mô

l n, nghi p v kinh t phát sinh nhi u, ho t đ ng ph c t p và s d ng nhi u tài kho n, không thu n l i cho phân công lao đ ng k toán và th ng l p báo cáo ch m

1.5.3 Hình th c K toán Ch ng t ghi s

c tr ng c b n c a hình th c k toán Ch ng t ghi s là c n c tr c ti p đ ghi

s k toán t ng h p là “Ch ng t ghi s ” Vi c ghi s k toán t ng h p bao g m:

+ Ghi theo trình t th i gian trên S ng ký Ch ng t ghi s

+ Ghi theo n i dung kinh t trên S Cái

Ch ng t ghi s do k toán l p trên c s t ng ch ng t k toán ho c B ng T ng

h p ch ng t k toán cùng lo i, có cùng n i dung kinh t

Ch ng t ghi s đ c đánh s hi u liên t c trong t ng tháng ho c c n m (theo

s th t trong S ng ký Ch ng t ghi s ) và có ch ng t k toán đính kèm, ph i

đ c k toán tr ng duy t tr c khi ghi s k toán

Hàng ngày, c n c vào các ch ng t k toán ho c B ng T ng h p ch ng t k

toán cùng lo i đã đ c ki m tra, đ c dùng làm c n c ghi s , k toán l p Ch ng t

ghi s C n c vào Ch ng t ghi s đ ghi vào s ng ký Ch ng t ghi s , sau đó

đ c dùng đ ghi vào S Cái Các ch ng t k toán sau khi làm c n c l p Ch ng t

ghi s đ c dùng đ ghi vào S , Th k toán chi ti t có liên quan

Cu i tháng, ph i khoá s tính ra t ng s ti n c a các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh trong tháng trên s ng ký Ch ng t ghi s , tính ra T ng s phát sinh N ,

T ng s phát sinh Có và S d c a t ng tài kho n trên S Cái C n c vào S Cái l p

B ng Cân đ i s phát sinh

Sau khi đ i chi u kh p đúng, s li u ghi trên S Cái và B ng t ng h p chi ti t (đ c l p t các s , th k toán chi ti t) đ c dùng đ l p Báo cáo tài chính

Quan h đ i chi u, ki m tra ph i đ m b o T ng s phát sinh N và T ng s phát

sinh Có c a t t c các tài kho n trên B ng Cân đ i s phát sinh ph i b ng nhau và

b ng T ng s ti n phát sinh trên s ng ký Ch ng t ghi s T ng s d N và T ng

s d Có c a các tài kho n trên B ng Cân đ i s phát sinh ph i b ng nhau, và s d

c a t ng tài kho n trên B ng Cân đ i s phát sinh ph i b ng s d c a t ng tài kho n

t ng ng trên B ng t ng h p chi ti t

S ăđ 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cu i tháng, ho c cu i k

Ki m tra, đ i chi u

Hình th c Ch ng t ghi s có u đi m d làm, d ki m tra, đ i chi u, công vi c

k toán đ c phân công đ u trong k Nó thích h p v i m i lo i hình, qui mô đ n v

kinh t Tuy nhiên, c n l u ý là hình th c này vi c ghi chép trùng l p nhi u làm t ng

kh i l ng ghi chép

1.5.4 Hình th c K toán trên máy vi tính

c tr ng c b n c a Hình th c k toán trên máy vi tính là công vi c k toán

đ c th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính Ph n m m

k toán đ c thi t k theo nguyên t c c a m t trong ba hình th c k toán ho c k t h p các hình th c k toán quy đ nh trên đây Ph n m m k toán không hi n th đ y đ quy trình ghi s k toán, nh ng ph i in đ c đ y đ s k toán và báo cáo tài chính theo quy đ nh

Ph n m m k toán đ c thi t k theo Hình th c k toán nào s có các lo i s c a

Ch ng t k toán

ch ng t k toán

S , th k toán chi ti t

gi a s k toán v i báo cáo tài chính sau khi đã in ra gi y

Th c hi n các thao tác đ in báo cáo tài chính theo quy đ nh

Cu i tháng, cu i n m s k toán t ng h p và s k toán chi ti t đ c in ra gi y, đóng thành quy n và th c hi n các th t c pháp lý theo quy đ nh v s k toán ghi

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo k t oán qu n

tr

B ng t ng h p ch ng

t k toán

CH NGă 2:ă TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH VIMED

2.1.ăKháiăquátăchungăv ăcôngătyăTNHHăVIMED

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty

Tên công ty : CÔNG TY TNHH VIMED

Tên giao d ch : VIMED COMPANY LIMITED

Tên vi t t t : VIMED CO., LTD

Ng i đ i di n theo pháp lu t c a công ty: Giám đ c Lê M nh Hùng

2.1.2 Ngành ngh kinh doanh c a công ty

Công ty TNHH VIMED đ c thành l p ngày 11 tháng 7 n m 2011 theo gi y phép kinh doanh s 0105402161 do S K ho ch và u t TP Hà N i c p Công ty

đ t ra m c tiêu và quy t tâm th c hi n m c tiêu v i kh u hi u “S n ph m t t nh t,

ph c v t t nh t” đã ngày càng kh ng đ nh v th c a mình trên th tr ng kinh doanh

d c ph m Mi n B c c ng nh c n c

Ngành ngh chính c a công ty TNHH VIMED là chuyên phân ph i, cung c p các lo i d c ph m trong n c ra th tr ng mi n B c nói chung và Hà N i nói riêng Công ty hi n đang phân ph i h n 20 lo i d c ph m c a các th ng hi u n i ti ng và

có uy tín t i Vi t Nam nh Aluvia Tab 200mg, Betasecr Tab 16mg, Tanatril Tab 10mg Công ty đã gây d ng đ c ni m tin v ng ch c cho các nhà thu c Vì v y, Công ty

đã có thu hút thêm nhi u khách hàng ti m n ng Nh ng nhà thu c t i Qu n Hoàng Mai, Hà N i là nh ng khách hàng m c tiêu đ u tiên c a công ty B ph n kinh doanh tích c c làm vi c ph n đ u đ m r ng th tr ng cung c p thu c sang các qu n khách

nh : Qu n Thanh Xuân, ng a, Long Biênầ

Ngày 23 tháng 1 n m 2013, công ty đ ng kí thay đ i Gi y phép kinh doanh và cung c p các s n ph m, d ng c t y t nh máy đo huy t áp, may đo đ ng huy t, máy tr thínhầ Các s n ph m này ngày càng đ c a chu ng trên th tr ng vì tính

n ng nh g n, d s d ng và đáp ng nhu c u c p thi t trong cu c s ng Khách hàng

có th t đo các ch s c a c th m i lúc, m i n i

đ c và các phòng ban Giám đ c có ch c n ng, nhi m v :

- Ch đ o toàn di n công tác phát tri n; công tác t v n kinh doanh và các ho t

đ ng tài chính c a công ty

- Quy t đ nh ph ng h ng, k ho ch, d án s n xu t, kinh doanh, h p tác đ u

t , liên doanh liên k t, t ch c b máy đi u hành, k ho ch đào t o cán b và đ c

Phó giám đ c, K toán tr ng, b nhi m, bãi mi n tr ng, phó phòng công ty

- Phê chu n quy t toán c a các đ n v , b ph n và t ng duy t quy t toán c a

- Thay m t Giám đ c đ đi u hành các ho t đ ng c a công ty khi Giám đ c đi

v ng ho c khi đ c y quy n c a Giám đ c

- Ch u trách nhi m tr c pháp lu t và Giám đ c v nhi m v đ c phân công

Phòng Kinh doanh

Là b ph n tham m u, giúp vi c cho Giám đ c v công tác bán hàng hóa; công

tác nghiên c u và phát tri n s n ph m, phát tri n th tr ng; công tác xây d ng và phát tri n m i quan h khách hàng, ch u trách nhi m tr c Giám đ c v các ho t đ ng đó

trong nhi m v , th m quy n đ c giao

- Th c hi n xây d ng chi n l c, k ho ch ngân sách hàng n m, k ho ch công

vi c c a Phòng t ng tháng đ trình Giám đ c phê duy t

- L p m c tiêu, k ho ch bán hàng trình Giám đ c phê duy t đ nh k và th c

hi n t ch c tri n khai bán các s n ph m và d ch v thu c ch c n ng nh m đ t m c

tiêu đã đ c phê duy t

- Tìm ki m và phát tri n khách hàng m i thu c nhóm khách hàng m c tiêu c a

Công ty

- Tìm ki m khách hàng th c hi n đ u t , góp v n liên doanh, liên k t theo k

ho ch và chi n l c phát tri n c a Công ty

- Tìm ki m, duy trì và phát tri n m i quan h v i khách hàng Ch m sóc khách

hàng theo chính sách c a Công ty

- Thu th p và qu n lý thông tin khách hàng và h s khách hàng theo quy đ nh

u m i v vi c thu nh p, qu n lý thông tin khách hàng đ ph c v cho công tác đánh

giá x p h ng khách hàng, th m đ nh và tái th m đ nh các h s khách hàng

PhòngăK ătoán

- T ch c h ch toán k toán các nghi p v kinh t phát sinh t i công ty, t ng h p

DT, chi phí, xác đ nh k t qu kinh doanh, l p báo cáo tài chính, phân tích ho t đ ng kinh doanh ph c v cho vi c ki m tra th c hi n k ho ch c a công ty

- Theo dõi, đ i chi u ch m công, tính l ng hàng tháng Qu n lý v n hành h

th ng s sách k toán theo quy đ nh, th ng kê đ nh kì hàng hóa, v t t , tài s n khác

- Qu n lý theo dõi tình hình ch p hành k lu t lao đ ng n i quy công ty; qu n lý

h s lý l ch nhân viên toàn công ty; làm th t c b nhi m, bãi mi n, khen th ng, tuy n d ng nhân s , h p đ ng lao đ ng; qu n lý lao đ ng ti n l ng, làm th t c xét

h t th vi c, nâng l ng Tham m u cho Ban giám đ c v t ch c b máy kinh doanh

và b trí nhân s phù h p v i yêu c u c a Công ty

- Có quy n đ xu t Ban giám đ c ra quy t đ nh khen th ng v i cá nhân, t p th

có thành tích xu t s c và đ ngh hình th c x lý v i các tr ng h p vi ph m k lu t

và quy ch c a công ty

30

2.1.4 c đi m, ch c n ng và nhi m v c a t ch c b máy k toán trong công ty

2.1.4.1 c đi m c a t ch c b máy k toán trong công ty

th c hi n t t các ch c n ng và nhi m v c a h ch toán k toán, Công ty đã t

ch c công tác k toán m t cách khoa h c, h p lý và phù h p v i ch đ k toán hi n

hành c a Nhà n c, c a ngành và v n d ng thích ng v i đ c đi m t ch c kinh

doanh, qu n lý c a Công ty Xu t phát t đ c đi m t ch c ho t đ ng kinh doanh và t

ch c b máy qu n lý phù h p v i đi u ki n và trình đ qu n lý, Công ty TNHH

VIMED áp d ng t ch c b máy k toán theo hình th c t p trung, m i công vi c k

toán đ c th c hi n phòng k toán, t khâu thu th p ki m tra ch ng t , ghi s đ n

khâu t ng h p, l p báo cáo tài chính

Công ty áp d ng h th ng tài kho n k toán doanh nghi p v a và nh ban hành kèm theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B Tài chính

Hình th c ghi s k toán t i công ty là hình th c “Nh t kí chung” và đ c ghi

chép trên máy tính b ng b ng tính MS Excel

Kì k toán: tháng

Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: Kê khai th ng xuyên

Ph ng pháp tính giá xu t kho: Bình quân c kì d tr

Ph ng pháp kh u hao tài s n c đ nh: Ph ng pháp đ ng th ng

Trình t ghi s k toán theo hình th c “Nh t kí chung”

S ăđ 2.2 Quy trình ghi s hình th c Nh t kí chung t i Công ty TNHH VIMED