Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sách thiết bị trường học Thái Bình

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THÁI BÌNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THU PHƯƠNG MÃ SINH VIÊN : A17120 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THÁI BÌNH Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Nguyễn Thu Phương Mã sinh viên : A17120 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt khóa luận này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ thầy cô trường Đại học Thăng Long, thầy cô khoa kế toán, người giảng dạy truyền đạt kiến thức bổ ích cho em Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc đến thầy cô Đó hành trang vô quý báu cho em nghiệp sau Đặc biệt, em xin chân thành cám ơn cô giáo Ths Đào Diệu Hằng nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ, góp ý cho em tận tình hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị công ty CP Sách Thiết bị trường học Thái Bình tạo hội giúp em thực tập công ty Em chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Nghiệp - Kế toán trưởng hướng dẫn tận tình để em tìm hiểu thu thập thông tin để hoàn thành viết Kính chúc quý thầy cô tập thể công ty CP Sách Thiết bị trường học Thái Bình hạnh phúc, sức khỏe dồi thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thu Phương LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thu Phương Thang Long University Library MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 11 LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Một số khái niệm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng 1.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.2 Kế toán bán hàng trường hợp doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp KKTX 13 1.2.2.1.Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp 13 1.2.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi 14 1.2.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp 15 1.2.2.4 .Một số phương thức bán hàng khác 16 1.2.3 Phương thức kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 18 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán (GVHB) 19 1.2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: 19 1.2.4.2.Kế toán chi phi thu mua hàng hóa 19 1.2.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.3 Nội dung công tác kế toán xác định kết bán hàng 21 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 21 1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 27 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 28 1.4.1.Hình thức Nhật ký chung 28 1.4.2.Hình thức Nhật ký- Sổ 30 1.4.3.Hình thức Chứng từ ghi sổ 30 1.4.4.Hình thức Nhật ký - Chứng từ 32 1.4.5.Hình thức kế toán máy vi tính 33 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP SÁCH THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC THÁI BÌNH 35 2.1 Khái quát chung Công ty CP Sách Thiết bị trƣờng học Thái Bình 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 35 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức công tác kế toán CP Sách Thiết bị trường học Thái Bình 38 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 38 2.1.4.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 39 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng Công ty CP Sách TBTH Thái Bình 39 2.2.1 Các phương thức bán hàng áp dụng Công ty 39 2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng hóa 40 2.2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 47 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 56 2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp công ty CP Sách TBTH Thái Bình 56 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 56 2.3.3.Kế toán xác định kết bán hàng 69 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 72 BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SÁCH VÀ TBTH THÁI BÌNH 72 3.1 Nhận xét công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Sách TBTH Thái Bình 72 3.1.1 Nhận xét chung 72 3.1.1.1.Thuận lợi 72 3.1.1.2.Khó khăn 72 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Sách TBTH Thái Bình 73 3.1.2.1.Những ưu điểm 73 3.1.2.2.Những nhược điểm 73 Thang Long University Library 3.2.Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Sách TBTH Thái Bình 74 3.2.1.Hoàn thiện việc xác định giá vốn hàng bán 74 3.2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi 75 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 76 3.2.4 Lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 77 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt CKTM CPBH CPQLDN Tên đầy đủ Chiết khấu thương mại Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK KKĐK Hàng tồn kho Kiểm kê định kì KKTX K /c PC PT PXK TBTH TK TSCĐ TTĐB Kê khai thường xuyên Kết chuyển Phiếu chi Phiếu thu Phiếu xuất kho Thiết bị trường học Tài khoản Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp 14 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi 15 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp 16 Sơ đồ 1.4.Kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi hàng 17 Sơ đồ 1.5.Kế toán bán hàng theo phương thức nội 17 Sơ đồ 1.6: Kế toán tổng hợp bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 18 Sơ đồ 1.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 23 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp …………………………… .26 Sơ đồ 1.10 Phương pháp kế toán xác định kết bán hang 28 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chungError! Bookmark not defined Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ 30 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ 33 Sơ đồ 1.15 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 34 Sơ đồ 2.1: Quy trình hoạt động bán hàng công ty CP Sách TBTH Thái Bình 37 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức công ty CP Sách TBTH Thái Bình 37 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán Công ty CP Sách Thiết bị trường học Thái Bình 38 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1.Hóa đơn GTGT 41 Biểu 2.2.Phiếu xuất kho hàng hóa 40 Biểu 2.3.Phiếu thu 41 Biểu 2.4 Giấy báo có Ngân hàng 42 Biểu 2.5.Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 43 Biểu 2.6 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 44 Biểu 2.7 Sổ chi tiết toán người mua 45 Biểu 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 46 Biểu 2.9 Sổ chi tiết hàng hóa 48 Biểu.2.10 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa 49 Biểu 2.11 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 50 Biểu.2.12.Bảng chi tiết giá vốn hàng bán 51 Biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ 52 Biểu 2.14.Sổ tài khoản 511 53 Biểu.2.15.Sổ tài khoản 632 54 Biểu.2.16.Sổ tài khoản 131 55 Biểu 2.17 Bảng tính lương khoản trích theo lương 58 Biểu 2.18 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 59 Biểu 2.19.Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 60 Biểu 2.20 Phiếu chi 61 Biểu 2.21.Hóa đơn giá trị gia tăng 62 Biểu 2.22.Sổ chi tiết chi phí bán hàng 63 Biểu 2.23 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 64 Biểu 2.24.Chứng từ ghi sổ TK 641 65 Biểu.2.25.Chứng từ ghi sổ tài khoản 642 66 Biểu 2.26 Sổ tài khoản 641 67 Biểu.2.27 Sổ tài khoản 642 68 Biểu.2.28.Sổ tài khoản 911 70 Biểu.2.29.Sổ tài khoản 421 71 Biểu 3.1 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 78 Thang Long University Library Biểu.2.25.Chứng từ ghi sổ tài khoản 642 Đơn vị: Công ty CP Sách TBTH Thái Bình Mẫu số: S02a-DN QĐ15 – TC/QĐ/CĐKT Địa chỉ: Phố Đốc Nhưỡng TP.Thái Bình Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:0539 Ngày 12 tháng 06 năm 2012 Chứng từ SH Ngày BPB 12/06 Trích yếu Phân bổ chi phí mua Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 642 242 Ghi 816.667 máy in Cộng 816.667 Kèm theo … chứng từ gốc Ngày 12 tháng 06 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 66 Thang Long University Library Biểu 2.26 Sổ tài khoản 641 Đơn vị : Công ty CP sách TBTH Thái Bình Địa chỉ: Phố Đốc Nhưỡng - Phường Đế Thám - TP Thái Bình SỔ CÁI Quyển sổ: 01 Tháng 6/ 2012 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 TK Chứng từ đối Diễn giải SH NT CTGS 0534 07/06 30/6 Chi phí tiền lương cho CBNV CTGS 0569 30/6 Các khoản trích theo lương CTGS 0572 30/6 ứng Nợ 111 1.078.181 334 77.560.000 338 17.838.800 214 219.981.750 Có Chi phí vận chuyển bàn ghế CTGS 0568 Số tiền Chi phí khấu hao ………………… Kết chuyển sang 2.056.049.090 tài khoản 911 Cộng số phát sinh 2.056.049.090 2.056.049.090 (Nguồn: Phòng tài kế toán) 67 Biểu.2.27 Sổ tài khoản 642 Đơn vị : Công ty CP sách TBT Địa chỉ: Phố Đốc Nhưỡng- Phường Đế Thám- TP Thái Bình SỔ CÁI Quyển sổ: 01 Tháng 6/2012 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 TK Chứng từ SH NT CTGS 0539 12/06 CTGS 0573 30/6 CTGS 0584 30/6 CTGS 0586 30/6 Số tiền đối Diễn giải ứng Phân bổ chi phí mua máy in Chi phí tiền lương cho CBNV Các khoản trích theo lương Chi phí khấu hao Nợ 242 816.667 334 51.640.000 338 11.868.400 214 59.221.695 Có …………… 30/6 Kết chuyển sang TK 911 Cộng số phát sinh 911 1.869.597.561 1.869.597.561 1.869.597.561 (Nguồn: Phòng tài kế toán) 68 Thang Long University Library 2.3.3.Kế toán xác định kết bán hàng Cuối kì, kế toán xác định kết bán hàng lấy doanh thu trừ khoản giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào số liệu sổ chi tiết, bảng tổng hợp, máy tính tự động ghi vào sổ TK 911, TK 421 69 Biểu.2.28.Sổ tài khoản 911 Đơn vị : Công ty CP sách TBT Địa chỉ: Phố Đốc Nhưỡng - Phường Đế Thám - TP Thái Bình SỔ CÁI Quyển sổ: 01 Tháng 6/2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ TK Số tiền đối Diễn giải ứng SH NT PKT 30/06 Kết chuyển doanh thu 511 PKT 30/06 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 2.152.794.792 PKT 30/06 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 2.056.049.090 30/6 Kết chuyển chi phí quản lí 642 1.869.597.561 421 987.358.356 …… ……… ……… 3.544.332.282 3.544.332.282 PKT doanh nghiệp 30/6 PKT ……… Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối ……… …………… Cộng số phát sinh Nợ Có 3.544.332.282 (Nguồn: Phòng tài kế toán) 70 Thang Long University Library Biểu.2.29.Sổ tài khoản 421 Đơn vị : Công ty CP sách TBT Địa chỉ: Phố Đốc Nhưỡng - Phường Đế Thám - TP Thái Bình SỔ CÁI Quyển sổ: 01 Tháng 6/2012 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số tiền SH NT …… …… ……… CTGS 0592 30/6 Công ty xác định kết HĐKD 911 CTGS 0594 30/6 Trích LNST vào quỹ khen thưởng phúc lợi 431 70.198.865 ……… ……… …………… …… ……… ……… 987.358.356 987.358.356 …… … Cộng số phát sinh Nợ Có ………… ………… 987.358.356 (Nguồn: Phòng tài kế toán) 71 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SÁCH VÀ TBTH THÁI BÌNH 3.1 Nhận xét công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Sách TBTH Thái Bình 3.1.1 Nhận xét chung Trải qua trình tồn phát triển, Công ty CP Sách TBTH Thái Bình khẳng định vị thế, tầm ảnh hưởng thị trường sách nước Hiện nay, kinh tế thị trường, cạnh tranh trở thành điều kiện tồn doanh nghiệp Đặc biệt, trải qua giai đoạn kinh tế Việt Nam toàn cầu phải đối mặt với tình trạng khủng hoảng kéo dài, Công ty CP Sách TBTH tồn mà có chỗ đứng vững thị trường 3.1.1.1.Thuận lợi Việt Nam quốc gia đông dân số mật độ dân số ngày gia tăng khắp tỉnh thành nước, nhu cầu giáo dục nhu cầu quan trọng cần thiết Nắm bắt nhu cầu hội cho công ty cổ phần sách đề mục tiêu chiến lược để phát triển Vì lĩnh vực liên quan đến giáo dục nên công ty sách nhà nước hỗ trợ nhờ doanh nghiêp công ty cổ phần sách có điều kiện để phát triển nâng cao uy tín thị trường Công ty CP Sách TBTH Thái Bình công ty thích ứng với thị trường đáp ứng nhu cầu luôn biến đổi người tiêu dùng Với tinh thần tự lập, tự thân vận động, đứng độc lập thị trường từ hình thành nên thay đổi chế quản lý Nhà nước Công ty không gây ảnh hưởng nhiều đến công ty Công ty bước khẳng định vị trí uy tín thị trường 3.1.1.2.Khó khăn Do kinh tế giới năm gần lầm vào tình trạng suy thoái, ảnh hưởng trực tiếp đến kinh tế Việt Nam Hàng loạt công ty phát hành sách có khả cạnh tranh gay gắt chiếm lĩnh thị trường nên ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt đông kinh doanh công ty Lực lượng lao động có hạn chế, thiếu lao động có tay nghề cao Số lao động có trình độ qua đạo tạo chưa nhiều 72 Thang Long University Library 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Sách TBTH Thái Bình 3.1.2.1.Những ưu điểm Công ty cung cấp số lượng lớn sách giáo khoa đồ dùng học tập cho toàn tỉnh Thái Bình Công ty có lợi cạnh tranh với giá thị trường Không dừng lại đó, công ty nhanh chóng thích nghi với biến động thị trường biểu việc mở rộng nhiều ngành nghề kinh doanh đa dạng để gia tăng doanh thu cho công ty - Về máy kế toán Bộ máy kế toán gồm thành viên trẻ cộng với số cán kế toán có thâm niên nghề, có nhiều kinh nghiệm tạo thành tập thể vững mạnh với đầy đủ nhiệt huyết, tính động, tri thức tuổi trẻ, cẩn trọng, kinh nghiệm người già Nhiệm vụ chuyên môn hoá rõ ràng tạo thuận lợi hiệu cao công việc Toàn nhân viên kế toán Công ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài Các nhân viên phòng kế toán phân công phân nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo người phải có trách nhiệm với phần hàng đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế toán Công ty đảm bảo tính thống nhịp nhàng công việc củacác kế toán viên Giữa kế toán viên thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán - Về hệ thống sổ sách chứng từ Hệ thống chứng từ sổ sách quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định chung Tài Việc lập chứng từ kế toán liên quan đến hàng hoá bán kịp thời, chấp hành quy định hệ thống kế toán Việt Nam Các mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản cụ thể dễ ghi chép Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp giúp theo dõi tình hình biến động hàng hóa thường xuyên Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với hoạt động công ty - Về hình thức toán Công ty áp dụng nhiều hình thức toán khác tùy thuộc vào đối tượng khách hàng để việc toán trở nên nhanh chóng hợp lí Các hình thức toán đáp ứng nhu cầu thuận tiện toán tiền mặt, toán chuyển khoản hay toán qua hình thức thẻ tín dụng … 3.1.2.2.Những nhược điểm - Chi phí thu mua hàng hóa xác định giá vốn hàng bán Tại công ty CP Sách TBTH Thái Bình chi phí thu mua hạch toán vào TK 641 – Chi phí bán hàng Đến cuối kì chi phí kết chuyển sang TK 911 – Xác định 73 kết kinh doanh Theo quy định chi phí thu mua hạch toán vào TK 1562 Cách làm giảm giá vốn thực tế tăng chi phí bán hàng doanh nghiệp - Lập dự phòng phải thu khó đòi Các khoản nợ coi nợ phải thu khó đòi khi: Nợ phải thu đến hạn toán từ hai năm trở lên, kể từ ngày hạn thu nợ kí kết hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ công ty đòi nhiều lần chưa thu nợ Trường hợp đặc biệt, thời gian chưa tới hai năm nợ thời gian xem xét giả thể, phá sản có dấu hiệu khác bỏ trốn bị quan pháp luật xem xét, giam giữ ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi Trên sở Công ty lập dự phòng, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện điều kiện chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình kinh doanh, để thúc đẩy trình tiêu thụ nhanh Công ty cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều cần thiết Do đó, để phản ánh xác tình hình tài Công ty tránh rủi ro xảy Công ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho loại hàng hoá - Lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán kế toán Công ty CP Sách TBTH Thái Bình sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng 3.2.Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Sách TBTH Thái Bình 3.2.1.Hoàn thiện việc xác định giá vốn hàng bán Công ty tiết TK 156 thành hai TK cấp - TK 1561 – Giá mua hàng hóa - TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa 74 Thang Long University Library Quy trình hạch toán sau : - Khi phát sinh chi phí thu mua Nợ TK 1562 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331, … Chi phí thu mua kế toán tập hợp phân bổ vào cuối kỳ cho hàng bán kì hàng tồn kho kì theo công thức : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Chi phí thu mua hàng tồn kho đầu kì + = x Số lượng hàng tồn đầu kì - Chi phí thu mua hàng kì + Số lượng hàng bán kì Số lượng hàng mua kì Cuối kì kết chuyển vào TK 632 - Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 1562 Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kì 3.2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi Cần thực việc trích lập dự phòng chế độ cho phép, khoản trích lập dự phòng không vượt số lợi nhuận đơn vị đạt ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp sở dự tính khoản phải thu khó đòi khả đòi năm toán cuối năm trích lập đơn vị ghi Nợ TK 642(6426) Chi phí dự phòng Có TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi Trong kỳ hạch toán phát sinh tổn thất không đòi kế toán ghi Nợ TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi (nếu trích) Nợ TK 6426 Chi phí quản lí doanh nghiệp (nếu chưa trích) Có TK131, 138 Phải thu khách hàng Đồng thời mở sổ theo dõi khoản vào tài khoản 004 bảng Nợ TK 004 Nợ khó đòi xử lý Trường hợp thu hổi nợ sau công ty tiến hành xóa nợ, kế toán ghi: Nợ TK 111 Có TK 711 Đồng thời ghi đơn: Có TK 004 75 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập dự = Số vật tư, hàng x (Giá đơn vị phòng giảm hoá bị giảm giá ghi sổ kế toán giá hàng tồn thời điểm lập - Giá đơn vị) thị trường kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 159 Số dự phòng phải lập kì - Theo quy định tài số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập - Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 159 Số dự phòng phải lập kì Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Số dự phòng hoàn nhập Giá vốn hàng bán 76 Thang Long University Library 3.2.4 Lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Việc lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ cần thiết mang lại tính hiệu cao hạch toán kế toán Mẫu sổ đăng kí chứng từ ghi sổ thiết kế sau: 77 Biểu 3.1 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP Sách TBTH Thái Bình Địa chỉ: Phố Đốc Nhưỡng - Phường Đề Thám – TP Thái Bình Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày, tháng 0526 02/06 … … 0532 05/06 … … 0534 07/06 … … 0539 12/06 … … 0545 17/06 … … 53.900.000 … 22.425.000 … 1.186.000 … 816.667 … 44.512.209 … Cộng Ngày … tháng… năm Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 78 Thang Long University Library DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt CTGS Tên đầy đủ Chứng từ ghi sổ CKTM CPBH CPQLDN Chiết khấu thương mại Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp GTGT GVHB Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán HTK KKĐK Hàng tồn kho Kiểm kê định kì KKTX K /c PC Kê khai thường xuyên Kết chuyển Phiếu chi PT Phiếu thu PXK TBTH TK TSCĐ TTĐB Phiếu xuất kho Thiết bị trường học Tài khoản Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt 79 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công Ty CP Sách TBTH Thái Bình em thấy: Tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp doanh nghiệp xác định đắn chi phí, thu nhập, hiệu sử dụng vốn cho hoạt động kinh doanh điều kiện Công ty chủ động mặt tài tự chủ kinh doanh Việc đổi không ngừng hoàn thiện công tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để thích ứng với yêu cầu quản lý chế thực vấn đề cấp bách Với kiến thức học trường đợt thực tập Công Ty CP Sách TBTH Thái Bình với hướng dẫn tận tình cô giáo, tập thể cán phòng Tài Kế toán Công ty CP Sách TBTH Thái Bình em tiếp cận bước đầu với thực tế làm tập chuyên đề Rất mong bảo thầy cô giáo nhằm giúp em hoàn thiện chuyên môn nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình Ths Đào Diệu Hằng tập thể cán phòng Tài Kế toán công ty CP Sách TBTH Thái Bình giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thu Phương 80 Thang Long University Library ... kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Sách TBTH Thái Bình CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH...TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THÁI BÌNH Giáo... sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Sách TBTH Thái Bình Chương