Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thiết bị khoa học và công nghệ Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI ẾT BỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM Giáo viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Bùi Thị Vui Mã sinh viên : A18052 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 LỜI CẢM ƠN Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Quý thầy cô giáo Trƣờng Đại học Thăng Long dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học tập rèn luyện trƣờng Đặc biệt, em xin cảm ơn cô giáo ThS.Nguyễn Thanh Huyền, ngƣời nhiệt tình hƣớng dẫn em thực khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho em đƣợc thực tập công ty, đƣợc tiếp xúc với thực tế, giải đáp thắc mắc suốt trình thực tập, giúp em có hiểu biết thêm công việc kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng – xác định kết bán hàng nói riêng Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập công ty có hạn nên em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, phê bình Quý thầy cô anh chị công ty Đó hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức sau Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô anh chị Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam mạnh khỏe, công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Những khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng1 1.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.1 Chiết khấu thương mại 1.1.2.2 Hàng bán bị trả lại 1.1.2.3 Giảm giá hàng bán 1.1.2.4 Các loại thuế tính vào giảm trừ doanh thu 1.1.3 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.4 Giá vốn hàng bán 1.1.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.6 Kết bán hàng 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Kế toán bán hàng 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 1.3.1.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.3.1.4 Các phương pháp kế toán hàng tồn kho 1.3.1.5 Các phương thức bán hàng 1.3.1.6 Kế toán theo phương thức bán hàng 10 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 14 1.3.2.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.3.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 16 1.4 Các hình thức tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 16 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 20 2.1 Giới thiệu chung Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 20 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 21 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 22 2.1.4 Chế độ kế toán áp dụng Công ty 23 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam 24 Thang Long University Library 2.2.1 Chứng từ, sổ sách tài khoản kế toán sử dụng 25 2.2.1.1 Kế toán bán hàng 25 2.2.1.2 Kế toán xác định kết bán hàng 25 2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng xác định kết bán hàng 26 2.2.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 26 2.2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.2.3 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 34 2.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng 43 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 50 3.1 Đánh giá tình hình quản lý tổ chức công tác kế toán Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.2.1 Tổ chức máy kế toán 51 3.1.2.2 Công tác trích khoản trích theo lương 51 3.1.2.3 Công tác trích lập dự phòng 51 3.1.2.4 Phương thức bán hàng 51 3.1.2.5 Quy trình hạch toán 52 3.1.2.6 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 52 3.1.2.7 Ứng dụng tin học vào kế toán 52 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam 52 3.2.1 Tổ chức máy kế toán 52 3.2.2 Công tác trích khoản trích theo lương 52 3.2.3 Công tác trích lập dự phòng 53 3.2.4 Phương thức bán hàng 53 3.2.5 Quy trình hạch toán 54 3.2.6 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 54 3.2.7 Ứng dụng tin học vào kế toán 54 KẾT LUẬN DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKĐK Kiểm kê định kỳ QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VNĐ Việt Nam đồng XK Xuất Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Bán buôn qua kho 10 Sơ đồ 1.2 Bán buôn vận chuyển bán thẳng có tham gia toán 11 Sơ đồ 1.3 Bán buôn vận chuyển bán thẳng không tham gia toán 12 Sơ đồ 1.4 Bán hàng trả góp, trả chậm 12 Sơ đồ 1.5 Bán giao đại lý 13 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 15 Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 16 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 17 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 17 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 18 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 18 Sơ đồ 1.13 Trình tự kế toán máy vi tính 19 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam 21 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam 22 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 24 Bảng 2.1 Đơn đặt hàng Công ty CP Tràng An 26 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT hàng bán 27 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT trả lại hàng mua 28 Bảng 2.4 Sổ chi tiết bán hàng - Keo dán gia nhiệt 29 Bảng 2.5 Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa 31 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho 32 Bảng 2.7 Phiếu nhập kho 32 Bảng 2.8 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 33 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán 34 Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển 35 Bảng 2.11 Phiếu Chi 36 Bảng 2.12 Hóa đơn GTGT tiền điện 37 Bảng 2.13 Bảng chấm công 38 Bảng 2.14 Bảng chi tiết toán lƣơng 39 Bảng 2.15 Bảng tính khấu hao tài sản cố định 41 Bảng 2.16 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 42 Bảng 2.17 Sổ Nhật ký chung 43 Bảng 2.18 Sổ giá vốn hàng bán 45 Bảng 2.19 Sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 46 Bảng 2.20 Sổ khoản giảm trừ doanh thu 47 Bảng 2.21 Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 48 Bảng 2.22 Sổ xác định kết bán hàng 49 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập, mở cửa kinh tế với cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng cần phải nắm bắt hội kinh doanh, đề sách đắn kịp thời với khả có doanh nghiệp Để làm đƣợc điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt đƣợc tình hình tài mình, sở xác định kế hoạch quản lý, điều hành định hƣớng phát triển kinh doanh, hạn chế khả rủi ro bƣớc khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trƣờng Một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý tài kế toán Đặc biệt, doanh nghiệp thƣơng mại công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngƣợc lại, doanh nghiệp không bán đƣợc hàng, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng thua lỗ, sớm muộn đến phá sản Thực tế kinh tế thị trƣờng cho thấy rõ điều Để quản lý đƣợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế phải đƣợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Qua trình thực tập Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam, với giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên phòng Tài – Kế toán, em nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng với doanh nghiệp thƣơng mại nói chung công ty nói riêng nên em định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam” để thực khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu khóa luận tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam, từ rút ƣu điểm hạn chế tổ chức kế toán để đƣa ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Bài viết em gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu doanh nghiệp toàn lợi ích kinh tế thu đƣợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, hoạt động kinh doanh thông thƣờng bán hàng hóa cung cấp dịch vụ đƣợc liệt kê giấy phép đăng ký kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đƣợc có quyền đòi thời gian định việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng mang lại, bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán Các hàng hóa, dịch vụ đem biếu, tặng, cho tiêu dùng nội bộ, dùng để toán tiền lƣơng, tiền thƣởng cho cán công nhân viên,… phải đƣợc hạch toán để xác định doanh thu bán hàng Theo nguyên tắc thực hiện, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận hàng hoá đƣợc xác định bán, tức thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho ngƣời mua đƣợc ngƣời mua toán chấp nhận toán Đối với cung cấp dịch vụ doanh thu đƣợc xác nhận thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho ngƣời mua thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ Nhƣ vậy, để ghi nhận khoản doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cần phải xem xét đầy đủ hai điều kiện cần đủ hàng hóa, dịch vụ chuyển giao quyền sở hữu cung cấp đầy đủ dịch vụ kèm theo cho khách hàng; đƣợc khách hàng chấp nhận toán không kể thu tiền hay chƣa thu tiền đƣợc xét hạch toán cho sách chế độ hành 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.1 Chiết khấu thương mại Chiết khấu thƣơng mại loại chiết khấu mà nhiều doanh nghiệp dùng để thu hút khách hàng Đó khoản tiền doanh nghiệp giảm cho khách hàng so với giá bán công bố khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng 1.1.2.2 Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số hàng hóa, dịch vụ đƣợc coi tiêu thụ nhƣng bị khách hàng từ chối, trả lại vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, phẩm chất hay không chủng loại quy cách nhƣ ký kết Thang Long University Library 2.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng Căn vào chứng từ bán hàng, kế toán tổng hợp tiến hành vào Sổ Nhật ký chung Sổ Cái Đây công việc kế toán cần làm ngày có nghiệp vụ phát sinh nhƣng thực tế, kế toán tổng hợp chứng từ có liên quan, xếp lại để cuối tháng vào sổ Vấn đề đƣợc giải cụ thể CHƢƠNG viết Bảng 2.17 Sổ Nhật ký chung CÔNG TY CP THIẾT BỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM Số 45, Ngõ 55 Nguyễn Ngọc Nại, Khƣơng Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Mẫu S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ (1) 01/12 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải (2) (3) (4) HĐ00224 Số hiệu TK (5) Bán hàng cho công 01/12 ty CP Thiết bị Y tế Nam Trung 131 Số phát sinh Nợ Có (6) (7) 13.020.000 511 13.020.000 333 … 04/12 … PC07 … …… Thanh toán chi phí vận chuyển 04/12 cho công ty Nam Lộc HĐ00363 … … 642 13.258.000 133 1.325.800 111 … … … 10/12 PC11 10/12 …… Thanh toán tiền điện tháng 11 HĐ013524 … 14.583.800 … … 642 323.056 133 32.306 111 … … … …… … … 355.362 … 43 Thang Long University Library … 22/12 22/12 HĐ00346 PXK138 22/12 Bán hàng cho công ty Tràng An 22/12 Giá vốn hàng bán 131 11.000.000 511 10.000.000 333 1.000.000 632 8.320.000 156 23/12 HĐ005791 23/12 Công ty Tràng An trả lại hàng 8.320.000 521 1.500.000 333 150.000 131 23/12 PNK117 23/12 Nhập kho hàng bị trả lại 156 1.650.000 1.248.000 632 … 31/12 … BTTL … …… Tính tiền lương 31/12 phải trả nhân viên tháng 12 1.248.000 … … 642 37.709.091 334 31/12 BTKH 31/12 Tính khấu hao TSCĐ tháng 12 642 37.709.091 9.588.000 214 31/12 PKT112 Kết chuyển 31/12 khoản giảm trừ doanh thu 511 9.588.000 135.682.000 521 31/12 PKT113 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 135.682.000 1.219.068.508 632 31/12 PKT114 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 1.219.068.508 1.575.707.055 911 31/12 PKT115 Kết chuyển chi phí 31/12 quản lý doanh nghiệp 911 642 Cộng phát sinh: 44 x … 1.575.707.055 327.201.654 327.201.654 7.046.578.212 7.046.578.212 Dựa vào Sổ Nhật ký chung, kế toán ghi Sổ tài khoản: Bảng 2.18 Sổ giá vốn hàng bán CÔNG TY CP THIẾT BỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM Số 45, Ngõ 55 Nguyễn Ngọc Nại, Khƣơng Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Mẫu S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Tháng 12 năm 2013 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày Diễn giải đối ứng Nợ Có D E (1) (2) … … … tháng C Số phát sinh TK Số dư đầu kỳ … … 22/12 PXK138 … … 23/12 PNK117 … … 28/12 PNK143 … … 31/12 PKT113 … 22/12 … 23/12 …… Giá vốn hàng bán cho công ty Tràng An …… 156 … Nhập kho hàng bị trả lại …… … 28/12 Nhập kho hàng bị trả lại 156 … …… … Kết chuyển giá vốn Cộng phát sinh … 1.248.000 … … 109.090.909 … 911 x kỳ … 156 … 31/12 8.320.000 … 1.219.068.508 1.329.407.417 1.329.407.417 x 45 Thang Long University Library Bảng 2.19 Sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ CÔNG TY CP THIẾT BỊ KHOA HỌC Mẫu S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM Số 45, Ngõ 55 Nguyễn Ngọc Nại, Khƣơng Mai, Thanh Xuân, Hà Nội ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ (1) Chứng từ Số hiệu (2) Số phát sinh TK Ngày đối Diễn giải (3) Nợ Có (5) (6) (7) … … … ứng tháng (4) Số dư đầu kỳ … … 13/12 HĐ00314 … … 22/12 HĐ00346 … … … 13/12 … 22/12 … …… Bán hàng cho Đại 131 học Huế …… … 629.511.800 … Bán hàng cho 131 công ty Tràng An …… … 31/12 PKT112 31/12 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 31/12 PKT114 31/12 Kết chuyển doanh thu Cộng phát sinh kỳ 46 10.000.000 … 521 135.682.000 911 1.575.707.055 x 1.711.389.055 x … … 1.711.389.055 Bảng 2.20 Sổ khoản giảm trừ doanh thu CÔNG TY CP THIẾT BỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM Số 45, Ngõ 55 Nguyễn Ngọc Nại, Khƣơng Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Mẫu S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Các khoản giảm trừ doanh thu Số hiệu: 521 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ (1) Chứng từ Số hiệu (2) TK Ngày Diễn giải ứng tháng (3) đối (4) (5) Số phát sinh Nợ Có (6) (7) Số dư đầu kỳ 23/12 HĐ005791 23/12 Công ty Tràng An trả lại hàng 131 1.500.000 28/12 HĐ011073 28/12 ĐH Huế trả lại hàng 131 134.182.000 31/12 PKT112 31/12 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 511 Cộng phát sinh kỳ x 135.682.000 135.682.000 135.682.000 x 47 Thang Long University Library Bảng 2.21 Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp CÔNG TY CP THIẾT BỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM Số 45, Ngõ 55 Nguyễn Ngọc Nại, Khƣơng Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Mẫu S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ (1) Chứng từ Số hiệu (2) Ngày Diễn giải đối Nợ Có (5) (6) (7) … … … ứng tháng (3) Số phát sinh TK (4) Số dư đầu kỳ … … … …… 04/12 PC07 04/12 … … … 10/12 PC11 10/12 … … … 31/12 BTTL 31/12 Tính lương phải trả 334 tháng 12 37.709.091 31/12 BTKH 31/12 Tính khấu hao TSCĐ 214 tháng 12 9.588.000 … … … 31/12 PKT115 31/12 Thanh toán cước vận 111 chuyển theo HĐ00363 …… Thanh toán tiền điện tháng 11 …… …… 13.258.000 … … 111 323.056 … … … … Kết chuyển chi phí 911 quản lý doanh nghiệp Cộng phát sinh kỳ x x 48 … … … 327.201.654 327.201.654 327.201.654 Bảng 2.22 Sổ xác định kết bán hàng CÔNG TY CP THIẾT BỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM Số 45, Ngõ 55 Nguyễn Ngọc Nại, Khƣơng Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Mẫu S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết bán hàng Số hiệu: 911 Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ (1) Chứng từ Ngày Số hiệu tháng (2) (3) … … 31/12 PKT113 31/12 PKT114 31/12 PKT115 Diễn giải (4) Số dư đầu kỳ … … Kết chuyển giá vốn 31/12 hàng bán Kết chuyển doanh 31/12 thu Kết chuyển chi phí 31/12 quản lý doanh nghiệp Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Số phát sinh TK đối ứng (5) Nợ Có (6) (7) … … … 632 1.219.068.508 511 642 1.575.707.055 327.201.654 x x Từ sổ Cái TK911, kế toán xác định đƣợc kết bán hàng : Lợi nhuận gộp = Doanh thu = 1.575.707.055 = 356.638.547 (đồng) - Giá vốn hàng bán 1.219.068.508 Kết bán hàng = Lợi nhuận gộp = 356.638.547 = 29.436.893 (đồng) - Chi phí quản lý doanh nghiệp 327.201.654 Nhƣ vậy, tháng 12, công ty bán hàng có lãi với tổng lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động 29.436.893 đồng 49 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 3.1 Đánh giá tình hình quản lý tổ chức công tác kế toán Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam Trong năm vừa qua, kinh tế có nhiều khó khăn nhƣng công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam đạt đƣợc thành tích đáng kể có hƣớng phát triển kinh doanh hiệu quả, lợi nhuận tăng qua năm Để đạt đƣợc kết đó, công ty không ngừng mở rộng thị trƣờng, khai thác triệt để thị trƣờng tiềm năng, tạo mối quan hệ gắn bó với nhà cung cấp nhƣ bạn hàng Ngoài ra, phải kể đến cố gắng không ngừng tất thành viên công ty, đặc biệt có đóng góp không nhỏ phòng Tài – Kế toán việc giải hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính trung thực, xác khoản chi phí, lập xúc tiến kế hoạch huy động tài chính, đầu tƣ tài chính, cân đối nguồn vốn phù hợp với tình hình hoạt động công ty thời kỳ Tuy nhiên, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng - xác định kết bán hàng công ty nói riêng số hạn chế định Trải qua trình thực tập công ty, đƣợc tiếp xúc tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán, sâu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, em nhận thấy công tác kế toán có nhiều ƣu điểm nhƣng tồn cần hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm - Về hình thức tổ chức sổ kế toán Công ty đăng ký ghi sổ theo hình thức Sổ Nhật ký chung Hình thức phù hợp với đặc điểm điều kiện kinh doanh quy mô nhỏ công ty Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh dễ dàng kiểm tra đối chiếu số liệu, giám sát, phản ánh xác, đầy đủ, trung thực, khách quan Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xây dựng quy trình công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hợp lý, đơn giản, dễ hiểu, trang bị cho kế toán máy vi tính riêng nhằm - giảm nhẹ khối lƣợng công việc Kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi TK632 TK511 theo mặt hàng giúp đẩy nhanh trình bán hàng nhƣ việc ghi sổ nhanh gọn, xác - Về hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng Kế toán sử dụng loại chứng từ, sổ sách tƣơng đối phù hợp hiệu giúp cho kế toán theo dõi sát tình hình mua bán hàng hóa Hệ thống hóa đơn, 50 chứng từ, sổ sách kết hợp chặt chẽ việc ghi chép theo thời gian theo hệ thống nên thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu theo dõi chi tiết nghiệp vụ kế toán phát sinh kỳ Về đội ngũ nhân viên kế toán Nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ cao, nhiệt tình có tinh - thần trách nhiệm với công việc Nhƣ vậy, phòng Tài – Kế toán nói chung phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao, đồng thời đảm bảo đƣợc yêu cầu nguyên tắc tổ chức công tác kế toán theo chế độ quy định, phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm kể trên, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng bất cập mà công ty nên nghiên cứu, khắc phục để hoàn thiện đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý nhƣ: 3.1.2.1 Tổ chức máy kế toán Hiện nay, công ty có hai nhân viên kế toán, nhân viên lại kiêm nhiều phần hành kế toán khác Điều lâu dài không đảm bảo đƣợc hiệu công việc Đặc biệt, máy kế toán công ty vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc bất kiêm nhiệm Đó phòng Kế toán, thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt Đây điều tối kị tổ chức máy kế toán 3.1.2.2 Công tác trích khoản trích theo lương Công ty vi phạm luật lao động không tiến hành trích bảo hiểm xã hội cho nhân viên tất nhân viên đủ điều kiện ký hợp đồng lao động tháng với công ty 3.1.2.3 Công tác trích lập dự phòng Với doanh nghiệp thƣơng mại có phƣơng thức toán chủ yếu với khách hàng trả chậm nhƣ công ty VINASETS tồn không rủi ro việc thu tiền hàng Ngoài ra, hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối, lƣu thông tiếp theo, việc không tránh khỏi biến động hàng hóa kho, hàng hóa công ty phần lớn thiết bị nghiên cứu khoa học có giá trị lớn Trong đó, công ty lại chƣa thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhƣ giảm giá hàng tồn kho Nhƣ vậy, công ty bỏ qua nguyên tắc thận trọng kế toán 3.1.2.4 Phương thức bán hàng Phƣơng thức bán hàng yếu tố quan trọng định thành công kế hoạch kinh doanh Đó đƣờng đƣa hàng hóa từ nhà cung cấp đến tay ngƣời tiêu dùng Hiện nay, công ty có phƣơng thức bán hàng 51 Thang Long University Library bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp Điều làm giới hạn phạm vi kinh doanh, giảm doanh số lợi nhuận công ty 3.1.2.5 Quy trình hạch toán Kế toán thƣờng tổng hợp chứng từ để ghi sổ vào cuối tháng không ghi sổ thời điểm phát sinh nên dẫn đến khối lƣợng công việc bị dồn lại nhiều, dễ gây nhầm lẫn, thiếu sót 3.1.2.6 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty không mở tài khoản riêng để theo dõi khoản chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán mà sử dụng TK521 nên khó xác định khoản phát sinh để có kế hoạch cho kỳ tới Chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty sử dụng TK642 để hạch toán toàn khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp mà không mở thêm tài khoản chi tiết TK642 Nhƣ không xác định rõ đƣợc chi phí cho phận phận tách biệt Điều gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí nhƣ việc đề biện pháp làm giảm chi phí công ty 3.1.2.7 Ứng dụng tin học vào kế toán Việc ứng dụng tin học phận kế toán hạn chế Kế toán sử dụng Excel để hạch toán nghiệp vụ phát sinh Điều ảnh hƣởng đến việc xử lý cung cấp thông tin kế toán, làm giảm hiệu công việc 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty sở thực trạng ra, em xin đƣa số ý kiến đóng góp sau: 3.2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán để san sẻ bớt công việc cho hai nhân viên Đồng thời, bố trí kế toán tiền mặt thủ quỹ riêng, không công ty bố trí phần hành kế toán khác kiêm thủ quỹ để tránh trƣờng hợp thủ quỹ trực tiếp xuất quỹ đồng thời lập phiếu thu, phiếu chi 3.2.2 Công tác trích khoản trích theo lương Công ty cần tiến hành đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo quy định Điều 5, QĐ1111 – BHXH ban hành ngày 25 tháng 10 năm 2011 để tránh khoản phải nộp phạt không đóng, đóng chậm đóng không mức bảo hiểm quy định 52 3.2.3 Công tác trích lập dự phòng - Lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đƣợc theo dõi TK1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Để tính toán mức dự phòng phải thu khó đòi, công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004 Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ ngƣời nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Kế toán phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, ngƣời nợ số tiền nợ chƣa toán nhƣ hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, đơn đặt hàng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trƣớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc phản ánh TK1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho nhằm đƣa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán 3.2.4 Phương thức bán hàng Với phƣơng châm thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng hàng hóa mình, công ty cần phải tạo hệ thống sở để cung cấp hàng hóa cách thuận tiện Hiện nay, công ty có phƣơng thức bán hàng trực tiếp qua kho công ty Trong đó, khối lƣợng kinh doanh hàng hóa công ty ngày lớn, để đạt đƣợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận công ty nên mở rộng phƣơng thức bán hàng mà cụ thể mở thêm số đại lý bán hàng khu vực thích hợp Công ty thăm dò thị trƣờng mở đại lý tỉnh thành phố miền Bắc, Trung Nam Khi đó, công ty giảm đƣợc chi phí lƣu kho, quản lý, bảo quản,… có điều kiện đƣa hàng hóa tới tay khách hàng cách nhanh Thực đƣợc điều này, 53 Thang Long University Library không giúp công ty nâng cao khả bán hàng mà tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều 3.2.5 Quy trình hạch toán Ban lãnh đạo cần nghiêm khắc giám sát trình kế toán phận, đảm bảo kế toán nghiêm túc thực ghi sổ hàng ngày nghiệp vụ phát sinh để phát sớm kịp thời xử lý sai sót, thu thập đủ chứng từ cần thiết, giảm nhẹ khối lƣợng công việc vào cuối tháng 3.2.6 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh để theo dõi chi tiết cho đối tƣợng nhƣ giúp cho việc hạch toán đƣợc dễ dàng, tiết kiệm thời gian cho kế toán, công ty nên: - Thứ nhất, hạch toán riêng khoản giảm trừ doanh thu để nắm đƣợc giá trị khoản mục, từ đề biện pháp thích hợp làm giảm thiểu khoản giảm trừ nhƣ tăng hiệu kinh tế đạt đƣợc Kế toán mở sổ chi tiết cho TK521 thành ba tài khoản cấp là: + TK5211 – Chiết khấu thƣơng mại + + - TK5212 – Hàng bán bị trả lại TK5213 – Giảm giá hàng bán Thứ hai, phản ánh riêng khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ để theo dõi sát loại chi phí nhƣ thành phần cấu thành phí đó, làm sở để kịp thời có biện pháp điều chỉnh nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao lợi nhuận đặc biệt lên bảng cân đối, số liệu đƣợc rõ ràng, xác Kế toán cần chi tiết TK642 thành hai tài khoản cấp là: + TK6421 – Chi phí bán hàng + TK6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó, hai tài khoản cấp nên đƣợc chi tiết thành tài khoản cấp để phản ánh cụ thể loại chi phí nhƣ: chi phí lƣơng nhân viên, chi phí nguyên vật liệu xuất dùng, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác 3.2.7 Ứng dụng tin học vào kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nƣớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong đó, công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam công ty kinh doanh thƣơng mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đƣợc tiến hành Excel, công thức tính toán chép 54 từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng, dẫn đến đƣa báo cáo không xác Do vậy, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để: - Giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tƣợng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản, nhàm chán 55 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong chế thị trƣờng nhƣ nay, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trở nên quan trọng hết Nó định tới sống trình phát triển doanh nghiệp thƣơng mại nói chung với Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam nói riêng Do vậy, việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng cần thiết doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực công cụ đắc lực giúp ban lãnh đạo quản lý, điều hành hoạt động chung toàn công ty Tại Công ty CP Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phòng Tài – Kế toán, em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua đó, em thấy đƣợc ƣu điểm nhƣ tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng công ty, từ đƣa số giải pháp hoàn thiện Do thời gian thực tập ngắn, hiểu biết nhiều hạn chế nên vấn đề em đƣa viết chƣa có tính khái quát cao, ý kiến đề xuất hoàn thiện chƣa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để viết em đƣợc tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình cô giáo ThS Nguyễn Thanh Huyền bảo anh, chị phòng Tài – Kế toán công ty VINASETS giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2014 Sinh viên TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hƣớng dẫn lập chứng từ kế toán, hƣớng dẫn ghi sổ kế toán PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội BHXH Việt Nam (2011), Quyết định số 1111/QĐ-BHXH Tài – Kế toán trƣờng học Các văn hƣớng dẫn thi hành (2010), NXB Tài chính, Hà Nội Trƣờng Đại học Thăng Long (2014), Slide giảng Nguyên lý kế toán, Kế toán doanh nghiệp, Kế toán tài Các trang web nhƣ: http://niceaccounting.com/index.html, http://webketoan.vn Thang Long University Library ... nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI... HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 50 3.1 Đánh giá tình hình quản lý tổ chức công tác kế toán Công. .. chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Khoa học Công nghệ Việt Nam Chƣơng