Đang tải... (xem toàn văn)
KẾ HOẠCH ĐÀM PHÁN MẶT HÀNG GẠO 5% TẤM.KẾ HOẠCH ĐÀM PHÁN MẶT HÀNG GẠO 5% TẤM.Phần 1: Một số khái quát về mặt hàng gạo xuất khẩuGạo là sản phẩm từ cây lúa và nằm trong một quá trình sản xuất nông nghiệp, thường bao gồm những khâu chính sau: làm đất, chọn thóc giống, gieo hạt, ươm mạ, cấy, chăm bón (bón phân, đổ nước), gặt và xay xát. Gạo là nguồn thu nhập và cuộc sống của hàng triệu nông dân trên toàn thế giới. Việt Nam có hai vùng trồng lúa chính là đồng bằng sông Hồng ở phía bắc và đồng bằng sông Cửu Long ở miền Nam. Hàng năm sản lượng của cả nước đạt 3334 triệu tấn thóc, trong đó chỉ sử dụng khoảng 8 triệu tấn (tương đương 4 triệu tấn gạo sau khi xay xát) cho xuất khẩu, còn lại là tiêu thụ trong nước và bổ sung dự trữ quốc gia. Tình hình xuất khẩu gạo những tháng đầu năm 2015 gặp rất nhiều khó khăn khi sản lượng gạo xuất khẩu sụt giảm mạnh. Quý I2015, nước ta chỉ xuất khẩu được khoảng 1 triệu tấn gạo, giảm 28% so với cùng kỳ năm 2014. Đây là mức thấp nhất trong vòng 9 năm qua. Theo thống kê của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam, lượng gạo xuất khẩu tháng 2 ước đạt 200.000 tấn, giá trị 90 triệu USD đưa khối lượng xuất khẩu gạo 2 tháng đầu năm ước đạt 526.000 tấn và 243 triệu USD, giảm 33,1% về khối lượng và giảm 34,0% về giá trị so với cùng kỳ năm trước. Đây được coi là mức giảm mạnh nhất trong suốt hơn một năm qua. Giá gạo xuất khẩu bình quân tháng một đạt 470,5 USD một tấn, giảm 1,36% so với cùng kỳ năm 2014. Nguyên nhân là do hợp đồng từ năm trước chuyển sang quá ít, hợp đồng mới lại chưa nhiều. Một nguyên nhân khác là giá mua quá thấp, chủ doanh nghiệp không muốn bán nên lượng gạo tồn kho đang rất lớn. Hiện nay, nhiều giải pháp tìm kiếm thị trường đang được các địa phương và doanh nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long xúc tiến. Hiệp hội Lương thực Việt Nam cũng đang nỗ lực tìm kiếm thị trường sang Tây Á và Nam Á. Ngoài giải pháp thị trường, nông dân cũng nên chuyển đổi cơ cấu giống bằng cách gieo sạ những giống chất lượng cao. Bởi năm 2014, nước ta đã xuất khẩu trên 1,52 triệu tấn gạo thơm và nhu cầu mua loại gạo này được dự báo sẽ còn tăng trong thời gian tới. Theo Bộ Công Thương, Việt Nam là nước xuất khẩu gạo hàng đầu thế giới nhưng chỉ xuất sang Nhật được 20 triệu USD, chiếm khoảng 3% kim ngạch nhập gạo của Nhật Bản, không tương xứng với quan hệ kinh tế thương mại giữa hai nước. Tuy vậy, sự khởi đầu này cũng đáng mừng vì sau nhiều năm, gạo Việt Nam đã quay trở lại thị trường Nhật do vướng mắc lớn nhất là Luật Vệ sinh an toàn thực phẩm của Nhật Bản rất nghiêm ngặt. Thời gian qua, Việt Nam và Nhật Bản đã ký kết nhiều thỏa thuận kinh tế quan trọng. Đây là những thuận lợi cho hợp tác thương mại ViệtNhật, tăng xuất khẩu nông sản Việt Nam sang Nhật Bản. Thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản cho rằng các doanh nghiệp không thể chỉ chờ Nhật Bản xem xét nới lỏng quy chế vệ sinh an toàn thực phẩm khi nhập khẩu hàng hóa vào Nhật, mà cả hai bên cùng phải quan tâm tháo gỡ bằng việc triển khai các chương trình hợp tác kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa và chấp nhận kết quả kiểm nghiệm của nhau. Đây là cách làm hiệu quả đáp ứng các tiêu chí an toàn thực phẩm. Phần 2: Kế hoạch đàm phán1.Diễn giải sơ lược tình thế đàm phán1.1Những nét cơ bản của thị trường thế giớiGiá xuất khẩu gạo 25% tấm của Việt Nam giảm 4% từ xuống 320325 USDtấn (FOB) hôm 422015, thấp nhất kể từ 2872010, theo số liệu của Thomson Reuters. Trong khi đó, giá xuất khẩu gạo 5% tấm cũng giảm xuống 355360 USDtấn (FOB), thấp nhất kể từ 1892013 thậm chí sau khi Việt Nam ký hợp đồng xuất khẩu 240.000 tấn gạo sang Malaysia. Theo số liệu của Hiệp hội Lương thực Việt Nam (VFA), từ 12912015, xuất khẩu gạo của Việt Nam đạt 169.358 tấn, giảm 45% so với 307.255 tấn trong tháng 12014 và giảm 64% so với 472.575 tấn gạo tháng 122014. Theo giới chuyên gia, 2015 được dự báo là một năm khó khăn cho ngành xuất khẩu gạo Việt Nam do sự cạnh tranh gay gắt của Thái Lan, Ấn Độ và Pakistan. Trước thực trạng này, trong tháng 12015, Hiệp hội Lương thực Việt Nam (VFA) vừa điều chỉnh giá sàn xuất khẩu gạo 25% tấm (MEP) xuống 360 USDtấn, bắt đầu có hiệu lực từ 121. Bên cạnh đó, giá MEP gạo 5%, 10% và 15% tấm cũng được điều chỉnh giảm xuống tương ứng 385 USDtấn, 375 USDtấn và 365 USDtấn. Bộ Nông nghiệp Mỹ (USDA) ước tính xuất khẩu gạo của Việt Nam năm 2015 đạt 6,7 triệu tấn, tăng 3% so với 6,5 triệu tấn năm 2014. Việt Nam hiện là nước xuất khẩu gạo lớn thứ 3 thế giới sau Thái Lan và Ấn Độ.Dưới đây là biểu đồ về Thương mại và chỉ số giá gạo thế giới trong những năm gần đây.
KẾ HOẠCH ĐÀM PHÁN MẶT HÀNG GẠO 5% TẤM Phần 1: Một số khái quát mặt hàng gạo xuất Gạo sản phẩm từ lúa nằm q trình sản xuất nơng nghiệp, thường bao gồm khâu sau: làm đất, chọn thóc giống, gieo hạt, ươm mạ, cấy, chăm bón (bón phân, đổ nước), gặt xay xát Gạo nguồn thu nhập sống hàng triệu nơng dân tồn giới Việt Nam có hai vùng trồng lúa đồng sơng Hồng phía bắc đồng sông Cửu Long miền Nam Hàng năm sản lượng nước đạt 33-34 triệu thóc, sử dụng khoảng triệu (tương đương triệu gạo sau xay xát) cho xuất khẩu, lại tiêu thụ nước bổ sung dự trữ quốc gia Tình hình xuất gạo tháng đầu năm 2015 gặp nhiều khó khăn sản lượng gạo xuất sụt giảm mạnh Quý I/2015, nước ta xuất khoảng triệu gạo, giảm 28% so với kỳ năm 2014 Đây mức thấp vòng năm qua Theo thống kê Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Việt Nam, lượng gạo xuất tháng ước đạt 200.000 tấn, giá trị 90 triệu USD đưa khối lượng xuất gạo tháng đầu năm ước đạt 526.000 243 triệu USD, giảm 33,1% khối lượng giảm 34,0% giá trị so với kỳ năm trước Đây coi mức giảm mạnh suốt năm qua Giá gạo xuất bình quân tháng đạt 470,5 USD tấn, giảm 1,36% so với kỳ năm 2014 Nguyên nhân hợp đồng từ năm trước chuyển sang ít, hợp đồng lại chưa nhiều Một nguyên nhân khác giá mua thấp, chủ doanh nghiệp không muốn bán nên lượng gạo tồn kho lớn Hiện nay, nhiều giải pháp tìm kiếm thị trường địa phương doanh nghiệp vùng Đồng sông Cửu Long xúc tiến Hiệp hội Lương thực Việt Nam nỗ lực tìm kiếm thị trường sang Tây Á Nam Á Ngoài giải pháp thị trường, nông dân nên chuyển đổi cấu giống cách gieo sạ giống chất lượng cao Bởi năm 2014, nước ta xuất 1,52 triệu gạo thơm nhu cầu mua loại gạo dự báo tăng thời gian tới Theo Bộ Công Thương, Việt Nam nước xuất gạo hàng đầu giới xuất sang Nhật 20 triệu USD, chiếm khoảng 3% kim ngạch nhập gạo Nhật Bản, không tương xứng với quan hệ kinh tế - thương mại hai nước Tuy vậy, khởi đầu đáng mừng sau nhiều năm, gạo Việt Nam quay trở lại thị trường Nhật vướng mắc lớn Luật Vệ sinh an toàn thực phẩm Nhật Bản nghiêm ngặt Thời gian qua, Việt Nam Nhật Bản ký kết nhiều thỏa thuận kinh tế quan trọng Đây thuận lợi cho hợp tác thương mại Việt-Nhật, tăng xuất nông sản Việt Nam sang Nhật Bản Thương vụ Việt Nam Nhật Bản cho doanh nghiệp chờ Nhật Bản xem xét nới lỏng quy chế vệ sinh an toàn thực phẩm nhập hàng hóa vào Nhật, mà hai bên phải quan tâm tháo gỡ việc triển khai chương trình hợp tác kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa chấp nhận kết kiểm nghiệm Đây cách làm hiệu đáp ứng tiêu chí an tồn thực phẩm Phần 2: Kế hoạch đàm phán Diễn giải sơ lược tình đàm phán 1.1 Những nét thị trường giới Giá xuất gạo 25% Việt Nam giảm 4% từ xuống 320-325 USD/tấn (FOB) hôm 4/2/2015, thấp kể từ 28/7/2010, theo số liệu Thomson Reuters Trong đó, giá xuất gạo 5% giảm xuống 355-360 USD/tấn (FOB), thấp kể từ 18/9/2013 chí sau Việt Nam ký hợp đồng xuất 240.000 gạo sang Malaysia Theo số liệu Hiệp hội Lương thực Việt Nam (VFA), từ 1-29/1/2015, xuất gạo Việt Nam đạt 169.358 tấn, giảm 45% so với 307.255 tháng 1/2014 giảm 64% so với 472.575 gạo tháng 12/2014 Theo giới chuyên gia, 2015 dự báo năm khó khăn cho ngành xuất gạo Việt Nam cạnh tranh gay gắt Thái Lan, Ấn Độ Pakistan Trước thực trạng này, tháng 1/2015, Hiệp hội Lương thực Việt Nam (VFA) vừa điều chỉnh giá sàn xuất gạo 25% (MEP) xuống 360 USD/tấn, bắt đầu có hiệu lực từ 12/1 Bên cạnh đó, giá MEP gạo 5%, 10% 15% điều chỉnh giảm xuống tương ứng 385 USD/tấn, 375 USD/tấn 365 USD/tấn Bộ Nơng nghiệp Mỹ (USDA) ước tính xuất gạo Việt Nam năm 2015 đạt 6,7 triệu tấn, tăng 3% so với 6,5 triệu năm 2014 Việt Nam nước xuất gạo lớn thứ giới sau Thái Lan Ấn Độ Dưới biểu đồ Thương mại số giá gạo giới năm gần 1.2 Đặc điểm văn hóa đối tác thuận lợi khó khăn đàm phán Nhật Bản thị trường khó tính.Sau hàng loạt sách bảo vệ hữu hiệu nông nghiệp hiệu nước nhà, Nhật Bản trở thành quốc gia tự túc gạo Được bảo hộ chặt chẽ, thị trường gạo Nhật Bản nói hoàn toàn độc lập với giới Gần liên tục từ nửa kỷ qua, nông trại nhỏ Nhà nước trợ cấp cách hậu hĩnh, cho dù chúng không mang lại chút hiệu kinh tế người dân Nhật tiêu thụ ngày gạo Họ thích ăn bánh mì thực phẩm khác phương Tây Theo Bộ Nông nghiệp Nhật Bản, Nhật Bản lại buộc phải nhập thêm 770.000 gạo năm để đáp ứng tiêu chuẩn tối thiểu mở cửa thị trường, theo quy định WTO Gạo chủ yếu nhập từ Hoa Kỳ, Thái Lan Việt Nam Thế nhưng, gạo nhập ít, chí khơng có hội xuất thị trường nội địa, lời hứa “bảo vệ nơng gia Nhật” Chính phủ Vì lẽ đó, lúc khơng nước khốn đốn thiếu lương thực, Nhật Bản lại tốn để bảo quản 2,3 triệu gạo dư thừa nhà kho khổng lồ, có triệu gạo dơi từ sản xuất nước Và chưa kể là, tín hiệu xấu thị trường khiến họ đưa sách nhằm quản lý gạo nhập chặt chẽ FAO ước tính Nhật Bản nhập 700.000 gạo năm 2014-2015 Về công ty đối tác, cần thu thập thông tin cơng ty,lĩnh vực hoạt dộng,tình hình tài đối tác gần công ty, vấn đề định đến chiến lược đàm phán công ty thắng-thắng,hay thắng-thua Tìm hiểu chút văn hóa đối phương thơng qua tài liệu thu thập số tập quán đàm phán họ Xác định mục tiêu đàm phán - Đàm phán mua hàng với giá phù hợp - Có thể tiến tới mục tiêu xa ký hợp đồng lâu dài Lập kế hoạch hành động 3.1 Kế hoạch chiến lược - Để tổ chức gặp gỡ với đối phương cơng ty cần gọi diện đến trước để hẹn thời gian địa điểm rõ ràng Người Nhật thường đa nghi,vì để dễ dàng cho q trình hẹn gặp cần có người trung gian - Người Nhật thường ăn mặc lịch sự,nhã nhặn,quần áo thẳng nếp,sơ mi bỏ quần.Vì thế,để gây ấn tượng ban đầu tốt với đối phương ,những thành viên đoàn đàm phán cần ăn mặc lịch sự,không ăn mặc cách lố - Người Nhật giờ.Vì thế,mà cần đến thời gian hẹn,nhưng tốt đến sớm khoảng 10-15 phút để chuẩn bị cho trình đàm phán tốt - Người Nhật để ý đến chức vị bạn,thường họ làm việc với người có chức vị Đây cách họ thể tơi tôn trọng đối tác - Khi gặp người khác, người Nhật thường cúi chào người đối diện cách để ghi điểm mắt đối phương cúi chào theo cách họ - Cách đưa danh thiếp trao dổi: danh thiếp phải in mặt:1 mặt tiếng nhật,1 mặt tiếng anh (vì tiếng anh người Nhật không tốt cho lắm),phải đưa hai tay Và nhận danh thiếp đối tác bạn phải xem qua (nếu khơng mắt người nhật bất lịch sự) không nhét vào túi - Người nhật có thói quan ăn nói nhỏ nhẹ,thái dộ chũng chạc cần tránh nóng nảy, bực dọc Hơn nữa,người Nhật khơng có thói quen thẳng vào vấn đề (theo họ khiếm nhã) Vì cần phải vào đề cách khéo léo đủ để đối phương nhận ý đồ Bắt đầu đàm phán khơng thẳng vào vấn đề mà nên bắt đầu số câu hỏi thăm sức khỏe, gia đình,… tạo khơng khí thân thiện Sau vào phần chủ chốt Các vấn đề cần đưa theo trình tự riêng rẽ vấn đề Tránh trường hợp đưa hết lúc đàm phán đến nơi đến chốn - Người Nhật coi trọng thứ bậc địa vị,họ tôn trọng người lớn tuổi, trình đàm phán họ tn theo quy tắc bất biến quy tắc ‘tập thể’ mà thời gian đàm phán họ thường kéo dài,cho nên cần chuẩn bị tâm lý cho việc thời gian đàm phán kéo dài dự định Coi đàm phán đấu tranh thắng bại (tuy nhiên họ không thích tranh luận diện) - Chúng ta nên gửi Fax nội dung đàm phán trước cho đối tác để họ nghiên cứu trước Khi đàm phán nhanh hiệu - Đối với đối tác người Nhật Bản nên dùng cụm từ “ Vâng… nhưng”: khơng đồng tình với ý kiến đối tác, nên đưa điểm tốt đối tác, thừa nhận họ nói đúng, sức mạnh cơng ty sau đưa ý kiến trái ngược để tạo cảm giác thoải mái - Khi khơng đồng ý khơng sử dụng từ “ No” vơ lễ Chúng ta thay số câu như: “Chúng ta dùng cách khác đi” “ có lẽ cách làm tốt hơn”… - Người Nhật hay tìm cách lảng tránh, khéo léo đưa đẩy với yêu cầu đưa nên cần tỉnh táo, giữ thái độ kiên định Tuy nhiên thấy đối tác kiên mà yêu cầu họ có lợi cho nên nhượng - Thấy đối tác im lặng khơng có nghĩa họ đồng ý, khơng tỏ bối rối họ suy nghĩ trước đưa định Chúng ta không cần vội vàng đưa định mà cần có quy trình thảo luận mang tính hợp tác Chúng ta thảo luận đến bên tìm tiếng nói chung đưa định - Khi đàm phán không căng thẳng tạo tình gây cười nên biết dừng lúc - Đối tác đặt hàng với số lượng nhỏ, kéo dài lâu,… công ty nên kiên nhẫn chờ đợi sau đơn hàng lớn - Khi đàm phán công ty mang theo mẫu sản phẩm (gạo) với hình thức đẹp, đóng gói phải đẹp mắt, 3.2 Kế hoạch nội dung Nghiên cứu yêu cầu nội dung đàm phán kinh doanh Để bảo đảm thành công cho đàm phán cần bảo đảm yếu tố sau: - Bài phát biểu đàm phán phải bảo đảm kiến thức chuyên mơn, có chiều sâu nghiệp vụ, khách quan, đáng tin cậy - Tính rõ ràng: Các kiện, lý lẽ phải có trình tự rõ ràng, mạch lạc, lơgic Loại trừ lý lẽ mập mờ đa nghĩa, chứng sai lầm, thiếu tính thuyết phục - Tính trực quan : Sử dụng tối đa phương tiện bổ trợ (nghe, nhìn, v.v )nhằm thể trực quan, khơi gợi óc tưởng tượng, sử dụng ví dụ so sánh nhằm làm cho lập luận phát biểu mang tính cụ thể bớt chung chung, trừu tượng - Phương hướng ổn định : Phải ghi nhớ nhắc nhắc lại nhiệm vụ bản, điều có ý nghĩa quan trọng giúp cho đối tác ghi nhớ thông tin, nhắc nhở đối tác bám sát chủ đề tráh lan man, chệch hướng Cụ thể cần phải đàm phán vấn đề sau: Tên hàng, số lượng chất lượng hàng hóa - Tên hàng: Gạo 5% - Số lượng: 10000MT - Dung sai: +-10% - Phương pháp xác định trọng lượng: trọng lượng bì (áp dụng cho mặt hàng có bì) - Chất lượng với mặt hàng gạo Chiều dài TB hạt Hạt nguyên Tấm Hạt đỏ sọc đỏ Hạt vàng Hạt bạc phấn Hạt bị hư hỏng Hạt nếp Hạt non Tạp chất Thóc (hạt/kg) 6,2 mm 60% 5% 2% 0,5% 6% 1% 1,5% 0,2% 0,1% 15 Tối thiểu Tối thiểu Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Độ ẩm Mức độ xay xát Vụ mùa 14% Kĩ Hiện ( vụ Đông – Xuân) Tối đa Giá - Đơn giá: USD/MT gồm chi phí bao bì CIF Tokyo, Incoterms 2010 - Giá trị: 385 USD/ MT - Phương pháp quy định giá: giá cố định Thanh toán - Đồng tiền toán: USD - Thời hạn toán: 2,3 tháng sau ký kết hợp đồng - Phương thức tốn: L/C khơng hủy ngang tiền mặt - Ngân hàng mở L/C: ngân hàng M Nhật Bản - Ngân hàng thông báo L/c: Vietcombank, Hà nội - Chi phí mở L/c: Cơng ty B chịu - Người thụ hưởng L/C: Công ty A Việt Nam Giao hàng - Thời gian giao hàng: Gửi hàng thành chuyến từ quý II năm 2015 đến quý I 2016 - Nơi đến: cảng Kobe Nhật Bản - Cảng giao hàng: cảng Hải Phòng Việt Nam - Số lần giao hàng: - Phương thức giao hàng: giao băng container Đóng gói, bao bì, nhãn hiệu Đóng gói bao đay đơn, mới, bao 50kg tịnh Điều khoản bảo hiểm: Hàng hoá bên Bán mua bảo hiểm Bên Bán cần mua bảo hiểm Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam theo điều kiện bảo hiểm B, bảo hiểm cho 100% trị giá hàng hoá lãi dự tính 10%CIF, đồng tiền hợp đồng bảo hiểm USD Điều khoản khiếu nại giải khiếu nại - Thể thức khiếu nại: bên khiếu nại lập đơn khiếu nại bằn văn bản, ghi rõ nội dung muốn khiếu nại - Thời hạn khiếu nại:Trong vòng 60 ngày kể từ xảy cố - Nghĩa vụ bên khiếu nại: + Để nguyên trạng hàng hóa, báo cho bên bị khiếu nại thời gian địa điểm sẵn sàng để kiểm tra lại + Lập biên giám định cố + Gửi cho bên bị khiếu nại đơn theo thủ tục thời gian thỏa thuận - Nghĩa vụ bên bị khiếu nại: + Xrực tiếp ủy quyền kiểm tra lại hàng hóa + Xem xét đơn khiếu nại thông báo định mình, sửa chữa chịu chi phí sửa chữa giao hàng bù giao hàng thay giảm giá hàng bán + Người bị khiếu nại phải trả lời khiếu nại người khiếu nại chậm 15 ngày kể từ ngày nhận đơn thư khiếu nại Điều 9: Điều khoản trường hợp bất khả kháng Nếu hai bên bị ngăn cản bị chậm trễ việc thực nhiệm vụ hợp đồng kiện nằm ngồi tầm kiểm sốt hợp lý kiện coi bất khả kháng Cả người Mua người Bán miễn trách gặp bất khả kháng Bất kỳ tổn thất xẩy hànghoá bất khả kháng phải thơng báo cho bên vòng 10 ngày từ bất khả kháng kết thúc Các kiện bất khả kháng bao gồm không hạn chế ở: chiến tranh (cho dù có tuyên bố hay không), bạo động, khởi nghĩa, hành động tẩy chay tương tự, đình cơng, dự luật điều chỉnh Chính phủ, chậm trễ việc hành động khơng hành động Chính phủ hành động công ty giám định nào; cháy, nổ, tai nạn tránh khỏi; lũ lụt, bão, động đất, hoàn cảnh tự nhiên khơng bình thường khác Điều khoản trọng tài - Nơi giải quyết: trung tâm trọng tài quốc tế VN ( VIHC ) - Luật pháp áp dụng: luật VN - Chí phí trọng tài bên có lỗi chịu, trừ có thỏa thuận khác, Phạt: Trong trường hợp chậm trả tiền (nếu có), người Mua chuyển cho người Bán số tiền lãi tính từ ngày xuất hết hạn toán theo lãi suất công bố thị trường tiền tệ liên ngân hàng Việt Nam vào thời điểm Điều 12: Bảo đảm thực hợp đồng Trong vòng ngày kể từ ngày nhận đựơc tiền đặt cọc người Mua, người Bán phải chuyển tiền điện vào tài khỏan người Mua số (2375) ngân hàng M Nhật Bản số tiền 3% trị giá hợp đồng để đảm bảo thực hợp đồng Số tiền chuyển lại cho người Bán sau ngày hết thời hạn bảo hành chậm 10 ngày Nội dung nhân nhượng - Giá Nội dung nhân nhượng - Thời hạn tốn 3.3 Kế hoạch nhân Vấn đề nhân đàm phán có vị trí đặc biệt quan trọng, đòi hỏi phải có chuẩn bị chu đáo Thành phần nhân đoàn đàm phán hợp đồng ngoại thương cần hội đủ chuyên gia lãnh vực: pháp lý, kỹ thuật thương mại Sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng loại chuyên gia sở quan trọng trình đàm phán để đến ký kết hợp đồng chặt chẽ, khả thi hiệu cao Xét lâu dài, để đảm bảo cho tồn phát triển mình, cơng ty Việt Nam, thiết phải có sách tuyển dụng, đào tạo thích đáng nhằm giải vấn đề chuyên gia kể trên.Nhân cần có tương ứng cấp bậc thành viên đoàn Nhật Bản Nhà đàm phán phải người có lực: -Kiến thức: nhà đám phán giỏi đồng thời phải nhà thương mại, luật sư, nhà ngoại giao, nhà tâm lý, giỏi ngôn ngữ có kiến thức kỹ thuật văn hóa -Phẩm chất tâm lý -Có kỹ đàm phán tốt: có khả đặt vào quan điểm người khác, diễn đạt ý tưởng xác, thuyết phục độ nhạy cảm để cảm nhận tốt -Kỹ giao tiếp tốt: lắng nghe, đặt câu hỏi, diễn thuyết, giao dịch thư kỹ giao dịch thông thường Dự kiến có thành viên sau: Giám đốc cơng ty ( Trưởng đồn) Thư ký Luật sư làm chứng tư vấn Trưởng phòng xuất nhập (phụ trách điều khoản kinh tế nghiệp vụ kinh doanh Chuyên gia kĩ thuật xem xét điều khoản quy định chất lượng mặt hàng Các thành viên cần khéo léo giao tiếp Trưởng đồn phải có kinh nghiệm đàm phán, đàm phán ngồi vị trí Người Nhật trọng hình thức bao gồm trang phục, từ ngữ, thái độ,… Vì trang phục nên chọn trang phục công sở, trang trọng 3.4 Kiểm tra điều chỉnh kế hoạch 3.4.1 Phân tích tình đàm phán - Hợp đồng mua bán với đối tác người Nhật - Tên hợp đồng: Hợp đồng mua bán gạo - Số lượng: 10.000 - Tiêu chuẩn: 5% - Điều kiện giao hàng: USD/MT gồm chi phái bao bì giá CIF Tokyo, Incoterms 2010 - Giá:3850000 USD - Thanh toán: tháng sau ký kết hợp đồng, L/c không hủy ngang - Giao hàng: lần 3.4.2 Kiểm tra tính hợp lý kế hoạch, xác định nội dung bất hợp lý cần điều chỉnh - Kiểm tra điều khoản hợp đồng, nội dung cần xem xét điều chỉnh liên quan đến mặt hàng gạo, giá, số lượng, điều kiện giao hàng, số lượng, toán, giao hàng hay tranh chấp - Kiểm tra nhân sự, đoàn đàm phán, số lượng người, trình độ hiểu biết, tác phong, am hiểu cách ứng xử - Ủy quyền người ký kết hợp đồng người có vị trí cao hất hay tập thể đoàn đàm phán người đưa đưa định 3.4.3 Xác định nghuyên nhân Sau xác định nội dung bất hợp lý cần tìm ngun nhân Ngun nhân đến từ nhiều phía, tùy theo nội dung xác định, khách quan hay chủ quan Khách quan yếu tố tự nhiên tác động làm thay đổi số lượng gao, dẫn tới giá tăng cao; chủ quan hành động sai sót, q trình soạn hợp đồng -Ví dụ: giá gạo thời điểm tăng cao, cần phải điều chỉnh lại mức giá cho phù hợp 3.4.4 Xác định mức độ điều chỉnh -Mức độ điều chỉnh tùy thuộc vào diễn biến thị trường Ngoài ra, điều chỉnh cho hợp lý điều khoản liên quan đến nội dung điều chỉnh -Trong kế hoạch có thiếu sót nhân cần bổ sung ngay, cách them người dự bị tình đồn đàm phán có người khơng thể 3.4.5 Điều chỉnh kế hoạch cho hợp lý với điều kiện cụ thể Từ nội dung, nguyên nhân, mức độ điều chỉnh kế hoạch, …sẽ vào điều chỉnh cụ thể với điều kiện Sau hồn thành kế hoạch mới, đồng thời đưa phương án khác nhằm thay phương án tối ưu phương án tối ưu không thực CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ********** THƯ HỎI HÀNG Hôm nay, ngày 30 tháng năm 2015 Chúng gồm : công ty Mitsui and Co Vietnam Công ty TNHH Mitsui Việt Nam chi nhánh Mitsui Nhật Bản Công ty TNHH Mitsui Việt Nam (Mitsui & Co Vietnam Ltd.) cơng ty nước ngồi Việt Nam quyền kinh doanh thương mại nhập gần cam kết WTO Theo giấy chứng nhận đầu tư, Mitsui & Co Vietnam Ltd kinh doanh xuất hàng hóa Việt Nam khơng mua gom hàng Đồng thời phép nhập hàng hóa từ nước ngồi vào để bán cho thương nhân có quyền hoạt động bán bn, sử dụng vào q trình sản xuất nước, phép kinh doanh phân phối cách bán buôn sản phẩm doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhật Bản Việt Nam Với tổng vốn đầu tư 30 triệu USD, vốn góp để thực dự án 10 triệu USD, Mitsui & Co Vietnam Ltd công ty hai Chính phủ Nhật Việt Nam định đầu tư theo hình thức cơng ty thương mại 100% vốn nước Mọi thủ tục cấp phép tiến hành hoàn tất ngày Thời gian hoạt động 50 năm bắt đầu kinh doanh từ đầu 2007 • Tên tiếng Việt : Cơng ty TNHH Mitsui Việt Nam • Tên tiếng Anh : Mitsui and Co Vietnam • Trụ sở : Tầng 4, tòa nhà HD tower , đường 25 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại : (84-8)38292604 Fax : ( 84-8)38290429 • Chi nhánh : phòng 903, tầng 9, tòa nhà Sun Red River Building, 23 đường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Việt Nam Điện thoại : (84-4)3933088 Fax : (84-4)39330889 Kính gửi: công ty Gao ranger Thưa quý công ty, qua tìm hiểu nghiên cứu web yellowpages.vnn.vn chúng tơi biết quý công ty Hiện có nhu cầu mua mặt hàng gạo 5% biết q cơng ty có mặt hàng Do chúng tơi mong q cơng ty cung cấp thông tin điều kiện giao dịch mặt hàng công ty bao gồm giá cả, chất lượng hàng hóa, số lượng có khả cung cấp, thời hạn giao hang, điều kiện toán điều kiện khác có Rất mong nhận thư phúc đáp hợp tác với quý công ty Xin chân thành cảm ơn! THƯ CHÀO HÀNG Công ty Trách nhiệm hữu hạn kinh doanh xuất nông sản Gao Ranger ( GaoRanger., Ltd) Số 157 Nguyễn Khoái, Thanh Trì, Hà Nội Tel: 043 876.5432 Fax: 043.876.5432 Website: www.gaoranger.com.vn -Hà Nội, ngày tháng năm Kính gửi: Quý Công ty Công ty TNHH Gao Ranger xin gửi lời chào trân trọng đến quý công ty Công ty thành lập tháng 11 năm 2000 Giấy phép kinh doanh số …, Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Lĩnh vực hoạt động: Công ty chuyên cung cấp mặt hàng nông sản gồm loại gạo, nếp, … cho thị trường Việt Nam giới Hiện cung cấp mặt hàng gạo thu mua từ Đồng sông Cửu Long Đồng sông Hồng Mặt hàng đảm bảo đầy đủ yêu cầu tiêu chuẩn kĩ thuật quốc tế ISO tiêu chuẩn xuất Việt Nam Với chất lượng gạo bạn hàng khắp nơi qua nhiều năm kinh doanh kiểm chứng, cam kết mang đến cho quý khách hàng chất lượng hàng tốt với giá cạnh tranh Dưới bảng giá số mặt hàng gạo xuất công ty chúng tôi: Tên mặt hàng Gạo 5% Gạo 10% Gạo 15% Gạo 25% Mã số G – 01 G – 02 G – 03 G – 04 Giá ( FOB Hải Phòng – USD/ tấn) 385 375 365 355 Với mặt hàng gạo 5% bên Q Cơng ty hỏi giá, chúng tơi có số tiêu chất lượng sau sản phẩm: Chiều dài TB hạt Hạt nguyên Tấm Hạt đỏ sọc đỏ Hạt vàng Hạt bạc phấn Hạt bị hư hỏng Hạt nếp Hạt non Tạp chất Thóc (hạt/kg) Độ ẩm Mức độ xay xát Vụ mùa 6,2 mm 60% 5% 2% 0,5% 6% 1% 1,5% 0,2% 0,1% 15 14% Kĩ Hiện ( vụ Đông – Xuân) Tối thiểu Tối thiểu Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Tối đa Các tiêu chuẩn lại theo tiêu xuất gạo Việt Nam Đến với Gao Ranger, Quý khách sẽ: - Có hệ thống phục vụ khách hàng tận tình từ xa qua điện thoại, Email, Fax … thông tin sản phẩm phương thức bán hàng - Các yêu cầu đặt hàng quý khách triển khai thực cách nhanh chóng, thuận tiện - Khách hàng ưu đãi với mức giá thấp thị trường - Giao hàng nhanh chóng, hẹn Thực tiêu chí “Uy tín – Chất lượng – Giá ưu đãi”, Gao Ranger cam kết mang đến cho Quý Công ty tin tưởng sâu sắc với sản phẩm chất lượng cao giá cạnh tranh Quý Công ty hồn tồn hài lòng hợp tác Gao Ranger Chúng mong nhận tin tưởng, hợp tác đóng góp vào thành cơng phát triển Công ty từ Quý Công ty Quý khách hàng tham khảo mặt hàng nơng sản khác website: www.gaoranger.com.vn Trân trọng kính chào Quý Công ty Công ty TNHH Gao Ranger Công ty Mitsui and Co Vietnam - HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số: 02-10/HC-SC Hôm nay, ngày 13/4/2015 Chúng gồm: Bên Bán: Công ty Gạo Ranger - Địa : Số 157 Nguyễn Khối, Thanh Trì, Hà Nội - Tel: 043 876.5432 - Fax: 043.876.5432 - Đại diện Ông (bà) : Bên Mua: Công ty Mitsui and Co Vietnam Trụ sở : Tầng 4, tòa nhà HD tower , đường 25 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam o Điện thoại : (84-8)38292604 o Fax : ( 84-8)38290429 Chi nhánh : phòng 903, tầng 9, tòa nhà Sun Red River Building, 23 đường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Việt Nam o Điện thoại : (84-4)3933088 o Fax : (84-4)39330889 - Đại diện Ông (bà) : Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng sau : Điều : Hàng hóa giá Bên Bán bán cho Bên Mua : STT Tên hàng mô tả Đơn vị tính Số lượng (tấn) Đơn giá (USD/MT) Thành tiền (USD) Gạo 5% Việt Nam MT 10000 Tổng giá hàng: USD (bằng chữ:) Giá tính theo điều kiện Điều : Chất lượng hàng hóa Điều : Đóng gói ký mã hiệu Đóng gói: - Bao bì làm bao đay mới, loại tốt, theo tiêu chuẩn bao bì đóng gói hàng xuất - Cách đóng gói : Ký mã hiệu giao hàng: - Hợp đồng số: 02-10/SC-HC - Trọng lượng bì: - Trọng lượng tịnh: - Mơ tả hàng hóa: Điều : Phương thức giao nhận hàng Thời gian giao hàng: Nơi đến: cảng Kobe Cảng giao hàng: Hải Phòng Giao phần: Không phép Chuyển tải: Không phép Thơng báo giao hàng: Trong vòng 48 sau hàng hóa giao lên tàu, Bên Bán phải thông báo cho Bên Mua nội dung sau: Số hợp đồng, tên hàng, số lượng, bao gói, giá trị hàng, tên tàu chở hàng, cảng bốc hàng, cảng đến, số hiệu vận đơn, ngày bốc hàng thời gian tàu đến dự kiến Điều : Bảo hành hướng dẫn sử dụng hàng hóa Bên Bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng giá trị sử dụng loại hàng gạo 5% cho bên Mua thời gian là: 17 tháng Bên A phải cung cấp đủ đơn vị hàng hóa giấy hướng dẫn sử dụng kèm theo Trong thời hạn bảo hành, Bên B cần tuân thủ theo hưởng dẫn sử dụng Bên A Bên A không chịu trách nhiệm hư hỏng, tổn thất hàng hóa hư hỏng chứng minh lỗi Bên B Trường hợp ngược lại, Bên A giao hàng bù, giao hàng thay thế, giảm giá lô hàng Điều : Kiểm nghiệm hàng hóa Hàng hóa cần kiểm tra số lượng, chất lượng bao bì trước 07 ngày so với ngày giao hàng thực tế Vinacontrol cảng bốc hàng Kết kiểm tra có tính chung thẩm, chi phí kiểm tra Bên A chịu Điều : Thanh toán Đồng tiền toán: USD Phương thức toán: Thanh toán trước 40% trị giá đơn hàng qua thư tín dụng có điều khoản đỏ; toán 40% trị giá đơn hàng qua thư tín dụng trả ngay, khơng hủy ngang; tốn 20% trị giá đơn hàng vòng 07 ngày làm việc sau ngày giao hàng qua thư tín dụng trả chậm, không hủy ngang - Ngân hàng mở L/C: Ngân hàng New York - Ngân hàng thông báo: Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Hà Nội - Người hưởng lợi: Công ty gạo ranger Điều : Chứng từ Trong vòng 02 ngày làm việc sau hàng xếp lên tàu, Bên Bán phải gửi cho Bên Mua FAX DHL sau giao hàng chứng từ sau đây: - Bộ đầy đủ 03 vận đơn đường biển gốc, sạch, xếp hàng lên tàu; cước trả trước - 03 hóa đơn thương mại ký - 03 phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết - 03 chứng nhận chất lượng, số lượng hàng Vinacontrol cung cấp - 03 Giấy kiểm dịch thực vật - 02 Phiếu hun trùng - 02 Giấy chứng nhận GSP - 02 chứng nhận xuất xứ Phòng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam phát hành Điều : Bất khả kháng Tất trở ngại vượt qua hiểu bất khả kháng xác định Incoterms 2010 Cả Bên Bán Bên Mua miễn trách gặp bất khả kháng Bất kỳ tổn thất xảy hàng hóa bất khả kháng phải thơng báo cho bên vòng 10 ngày kể từ bất khả kháng kết thúc Điều 10 : Khiếu nại trọng tài Nếu có vấn đề bất lợi phát sinh hay có khác biệt quan điểm, tranh chấp bên bên phải kịp thời thông báo cho biết tích cực thỏa thuận hiệp thương để giải (cần lập biên ghi toàn nội dung) Trường hợp bên không tự giải thỏa thuận hiệp thương giải chung thẩm Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) Bên thua phải nộp lệ phí trọng tài Điều 11 : Phạt Trong trường hợp chậm trả tiền (nếu có), Bên Mua chuyển cho Bên Bán số tiền lãi tính từ ngày xuất hết hạn tốn theo lãi suất công bố thị trường tiền tệ liên ngân hàng Việt Nam vào thời điểm Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký (13/11/2015) Hợp đồng làm thành 04 bản, có giá trị nhau, bên giữ 02 bản, có 01 gốc tiếng Anh ĐẠI DIỆN BÊN A Giám đốc ĐẠI DIỆN BÊN B Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) Danh mục tài liệu tham khảo http://www.academia.edu/6410408/HD_XK_g%E1%BA%A1o_draft_2 http://websrv1.ctu.edu.vn/coursewares/kinhte/nghiepvungoaithuong/ch7.htm http://123doc.org/document/308032-nhung-diem-can-chu-y-khi-dam-phan-voinguoi-nhat.htm?page=9 ... kết mang đến cho quý khách hàng chất lượng hàng tốt với giá cạnh tranh Dưới bảng giá số mặt hàng gạo xuất công ty chúng tôi: Tên mặt hàng Gạo 5% Gạo 10% Gạo 15% Gạo 25% Mã số G – 01 G – 02 G –... phải đàm phán vấn đề sau: Tên hàng, số lượng chất lượng hàng hóa - Tên hàng: Gạo 5% - Số lượng: 10000MT - Dung sai: +-10% - Phương pháp xác định trọng lượng: trọng lượng bì (áp dụng cho mặt hàng. .. tơi có nhu cầu mua mặt hàng gạo 5% biết q cơng ty có mặt hàng Do chúng tơi mong q cơng ty cung cấp thơng tin điều kiện giao dịch mặt hàng công ty bao gồm giá cả, chất lượng hàng hóa, số lượng