ĐỒ ÁN: LẬP KẾ HOẠCH PHÂN PHỐI MẶT HÀNG CAMERA CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT LÊ HOÀNG TẠI THỊ TRƯỜNG HÀ NỘI

ĐỒ ÁN: LẬP KẾ HOẠCH PHÂN PHỐI MẶT HÀNG CAMERA CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT LÊ HOÀNG TẠI THỊ TRƯỜNG HÀ NỘI.CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC PHÂN PHỐI TRONG DOANH NGHIỆP.CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT LÊ HOÀNGCHƯƠNG 3: LẬP KẾ HOẠCH PHÂN PHỐI MẶT HÀNG CAMERA CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT LÊ HOÀNG HÀ NỘI.51

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: LẬP KẾ HOẠCH PHÂN PHỐI MẶT HÀNG CAMERA CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT LÊ HOÀNG TẠI THỊ TRƯỜNG HÀ NỘI 11 MỤC LỤC 22 LỜI CÁM ƠN Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp em nhận nhiều giúp đỡ, đóng góp ý kiến bảo q thầy cơ, gia đình bạn bè Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Phan Trung Nghĩa - giảng viên Khoa Kinh Tế Vận Tải- Trường Đại Học Công Nghệ Giao Thông Vận Tải, người bảo em, hướng dẫn tận tình suốt trình thực đồ án Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Cơng Nghệ Giao Thơng Vận Tải nói chung thầy mơn nói riêng dạy cho em kiến thức môn đại cương mơn chun ngành giúp em có sở lý thuyết tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình học tập Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn đến gia đình, bạn bè, ln tạo điều kiện, quan tâm, giúp đỡ em suốt trình học tập rèn luyện 33 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC PHÂN PHỐI TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tổ chức phân phối 1.1.1 Khái niệm: Tổ chức phân phối tập hợp tổ chức, cá nhân phụ thuộc lẫn tham gia vào công việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Tổ chức phân phối tạo nên dòng chảy sản phẩm từ người sản xuất đến người mua cuối Phân phối tham số marketing quan trọng bên cạnh tham số khác sản phẩm, giá xúc tiến hỗn hợp Thơng qua phân phối, doanh nghiệp thiết lập lợi cạnh tranh doanh nghiệp tổ chức tốt khâu phân phối tảng mạnh nhân tố thành công doanh nghiệp ngành hàng Doanh nghiệp có tổ chức tốt khâu phân phối thơng qua chế khuyến khích, giải thỏa đáng xung đột kênh phân phối nội kênh doanh nghiệp thiết lập mối quan hệ doanh nghiệp hệ thống phân phối việc hướng tới thỏa mãn tối đa khách hàng Sản xuất dịch vụ hai lĩnh vực chủ yếu kinh tế xã hội Giữa chúng có mối quan hệ biện chứng với Có nhiều loại dịch vụ khác dịch vụ vận tải, dịch vụ logistics, dịch vụ viễn thơng, dịch vụ tài chính, dịch vụ pháp lý, cung cấp để phục vụ nhu cầu kinh tế, có dịch vụ quan trọng dịch vụ phân phối.Theo định nghĩa đơn giản lĩnh vực marketing, dịch vụ phân phối hàng hóa trình đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến với người tiêu dùng cuối cùng.Tuy nhiên, thời đại ngày nay, dịch vụ phân phối không đơn mang tính chất dịch vụ vận tải mà cịn gắn liền với phân ngành dịch vụ khác đóng gói, quảng cáo, logistics, có đóng góp giá trị gia tăng đáng kể vào sản phẩm Dịch vụ phân phối cịn mang ý nghĩa thuận lợi hóa thương mại, thúc đẩy 44 dịng lưu chuyển hàng hóa, tăng tốc độ quay vòng vốn cho doanh nghiệp đáp ứng kịp thời nhu cầu người tiêu dùng 1.1.2 Đặc điểm hoạt động phân phối Trong số chức hoạt động doanh nghiệp, hoạt động phân phối sản phẩm chức tương đối quan trọng Thực tốt chức điều kiện để đảm bảo cho doanh nghiệp thực tốt chức khác doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển Do vậy, hoạt động phân phối có vai trị quan trọng thể qua đặc điểm vai trò sau: Thứ nhất: Đảm bảo lưu thơng hàng hóa xã hội Nếu doanh nghiệp sản xuất khơng có chức tiêu thụ hàng hóa việc sản xuất chẳng có ý nghĩa Phân phối sản phẩm hàng hóa hoạt động đa sản phẩm hàng hóa vào lưu thông đáp ứng nhu cầu vận động xã hội Một mặt lưu thơng hàng hóa đảm bảo cho “guồng máy” xã hội, mặt khác đảm bảo cho doanh nghiệp thực tốt chức Thứ hai: Thỏa mãn tốt nhu cầu người Trong marketing đại, hoạt động phân phối hàng hóa khơng phải đa sản phẩm doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thị trường mà phải sở thị trường để từ có kế hoạch phân phối cho hợp lý Theo quan điểm quản trị, hoạt động phân phối sản phẩm bao gồm hoạt động nghiên cứu thị trường Hoạt động nghiên cứu thị trường không việc nghiên cứu, xác định nhu cầu khách hàng mong muốn có đảm bảo sản phẩm mà xác định số lượng cần đâu mật độ khách hàng nhiều Dựa kết mà doanh nghiệp có kế hoạch phân phối sản phẩm cho thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng nhân tố thực mục đích cuối Do hoạt động phân phối sản phẩm có vai trị đảm bảo thỏa mãn nhu cầu, mong muốn người Thứ ba: Đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục Đây điều kiện cần để doanh nghiệp tồn phát triển, thực 55 tốt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Nhưng biết, doanh nghiệp thực tất chức trừ chức phân phối sản phẩm doanh nghiệp coi khơng hiệu Bởi vì, việc phân phối sản phẩm chậm so với sản xuất dẫn tới tình trạng đình trệ hoạt động sản xuất kế hoạch khác doanh nghiệp 1.1.3 Quá trình tổ chức phân phối sản phẩm Trong sách marketing doanh nghiệp, sách phân phối xem quan trọng để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ, thông qua sách doanh nghiệp giải vấn đề: hàng hóa, dịch vụ đưa đến tay người tiêu dùng Các định phân phối phức tạp có ảnh hưởng trực tiếp đến tất lĩnh vực khác marketing Bước 1: Tìm hiểu khách hàng mục tiêu Trước lên kế hoạch hình thành kênh phân phối, doanh nghiệp cần khảo sát, tìm hiểu, nghiên cứu đối tượng khách hàng mục tiêu, nhóm người hứng thú, quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà nhà sản xuất cung cấp Đây bước quan trọng quy trình xây dựng kênh phân phối thơng tin thu thập tảng để đánh giá, lwuaj chọ phương pháp phân phối thích hợp Từ đó, doanh nghiệp đưa định kênh phân phối phù hợp hiệu Bước 2: Xác định mục tiêu kênh phân phối Ở bước này, phận marketing phòng ban liên quan phải thảo luận đưa mục tiêu cụ thể, rõ ràng mà kênh phân phối lựa chọn phải đạt Mục tiêu kênh phân phối xác định dựa số liệu, nguồn lực, loại hình sản phẩm,… Từ tư liệu trên, doanh nghiệp đưa mục tiêu cụ thể doanh số, lượng tiêu thụ, thời gian,… Đây nhiệm vụ mà kênh phân phối cần hoàn thành giới hạn thời gian định Bước 3: Lập danh sách tất kênh phân phối 66 Kênh phân phối trực tiếp ảnh hưởng đến khách hàng định doanh thu từ sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp đơn vị liên quan phải liệt kê, lên danh sách loại kênh phân phối tiềm để lựa chọn cuối định chất lượng Bước 4: Đánh giá kênh lựa chọn Các kênh phân phối lập danh sách đánh giá lựa chọn để định sản phẩm doanh nghiệp tiếp cận đến khách hàng theo cách Để điều đó, doanh nghiệp đơn vị liên quan vào tư liệu mục tiêu bán hàng, sứ mệnh, tiềm lực, khả kiểm soát, nguồn lực… nhà sản xuất để cân tìm phương án tối ưu Bước 5: Chăm sóc phát triển kênh phân phối Kênh phân phối sau lựa chọn xây dựng phải chăm sóc phát triển liên tục để đảm bảo hiệu thu Để kênh phân phối phát triển, doanh nghiệp khảo sát mức độ hài lịng để nhận biết điều hạn chế tồn đưa giải pháp thích hợp Ngồi ra, sách phân phối phải bắt kịp xu hướng thị trường, khuyến khích nhân kênh, phối hợp ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình hoạt động Có vậy, kênh phân phối trì phát triển, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nhà sản xuất 1.1.4 Những hình thức phân phối Phân phối đại trà: Là cách thức người sản xuất (nhà cung cấp) phân phối sản phẩm, dịch vụ đến nhiều nhà trung gian tốt Hình thức áp dụng hầu hết cho mặt hàng tiêu dùng thông thường thực phẩm sống, rau xanh, đồ dùng gia dụng, nước giải khát… Phân phối độc quyền: Nhà sản xuất chọn nhà phân phối độc quyền khu vực thị trường với mục đích hạn chế số lượng trung gian muốn trì quyền kiểm sốt chặt chẽ nhằm đảm hình ảnh tốt sản phẩm, dịch vụ Hình thức sử dụng với 77 hàng hóa đắt tiền, hàng hóa địi hỏi loạt dịch vụ kỹ thuật cao ô tô, thiết bị điện tử, dược-mỹ phẩm Phân phối chọn lọc: Là phương thức lựa chọn nhà phân phối theo tiềm bán hàng, sản phẩm phân phối mà khách hàng có suy nghĩ, cân nhắc Thường dùng cho doanh nghiệp ổn định doanh nghiệp tìm cách thu hút trung gian cách hứa hẹn áp dụng hình thức phân phối chọn lọc Việc xác lập chiến lược kênh phân phối cần đạt mối quan hệ với mục tiêu chiến lược marketing doanh nghiệp Các doanh nghiệp với vị khác thị trường, có mục đích marketing khác nhau, dẫn đến thực chiến lược phân phối khác 1.1.5 Quản trị phân phối Quản trị kênh phân phối trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra hoạt động luân chuyển sản phẩm kênh phân phối nhằm đảm bảo quy trình vận động hàng hoá từ sản xuất đến người tiêu dùng theo mục tiêu doanh nghiệp đề ra, từ nhà quản trị có kế hoạch phân phối sản phẩm hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng thị trường hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc quản trị kênh phân phối quan trọng đối, giúp sản phẩm tiếp cận khách hàng cách nhanh thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Bên cạnh kênh phân phối yếu tố quan trọng để nhà đầu tư hay đối tác đánh giá vị doanh nghiệp thị trường, việc quản lý kênh phân phối đạt hiệu giúp doanh nghiệp nâng cao vị thị trường nội địa quốc tế 88 Hình 1.1 • • Để việc quản trị kênh phân phối đạt hiệu Đối với doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố ln vấn đề quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Không đơn giản sản phẩm tốt kèm với dịch vụ tốt giúp doanh nghiệp thành cơng mà cịn phụ thuộc vào phương pháp tiếp cận mang sản phẩm doanh nghiệp đến khách hàng Điều định thành công doanh nghiệp thị trường Trong giai đoạn thị trường cạnh tranh nay, kênh phân phối cầu nối quan trọng để doanh nghiệp đưa sản phẩm đến khách hàng, việc quản trị kênh phân phối có hiệu thách thức với doanh nghiệp Việc đòi hỏi nhà quản trị phải am hiểu sản phẩm thị trường tiêu thụ hệ thống phân phối, nắm bắt thay đổi thị trường từ có định kịp thời xác giúp hoạt động kênh phân phối đạt hiệu cao 99 Nhà quản trị cần lưu ý phương pháp sau để việc quản lý điều hành kênh phân phối đạt hiệu quả: ● Khuyến khích thành viên kênh hoạt động: - Quan tâm tìm hiểu nhu cầu hay trở ngại mà nhân viên kênh gặp phải từ đưa trợ giúp thành viên kênh, làm tăng đoàn kết thành viên kênh giúp cho hoạt động kênh đạt hiệu tốt - Khuyến khích thành viên kênh: kênh phân phối đạt hiệu thành viên kênh làm việc để đạt mục tiêu doanh nghiệp đề ra, biện pháp khuyến khích có tác động trực tiếp đến suất làm việc chất lượng kênh ● Đánh giá hoạt động thành viên: Thường xuyên đánh giá hoạt động thành viên kênh thông qua tiêu chuẩn như: mức doanh số, cách xử lý hàng hoá thất thoát hư hỏng, mức độ quảng cáo sản phẩm dịch vụ hỗ trợ chăm sóc khách hàng mà họ mang lại, từ có sách thưởng - phạt phù hợp nhằm khích lệ tinh thần nhân viên, thắt chặt việc quản lý máy phân phối doanh nghiệp • Ứng dụng công nghệ vào quản trị kênh phân phối Trong thời buổi công nghệ nay, ứng dụng phần mềm vào cơng tác quản lý nhằm tối ưu hố tăng hiệu suất công việc xu hướng nhiều doanh nghiệp quan tâm Việc ứng dụng công nghệ vào trình quản trị kênh phân phối giúp cho hoạt động quản lý dễ dàng đạt hiệu tốt 1.1.6 Đặc điểm giai đoạn Trong sản xuất, vận tải thỏa mãn nhu cầu tăng suất, người ta dự báo lực chuyên chở phương tiện vận tải như: toa xe, đầu kéo, ôtô, tàu thủy… không thông báo số lượng nguyên liệu dự trữ cho sản xuất kinh doanh vận tải 1010 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o HỢP ĐỒNG CUNG CẤP THIẾT BỊ CAMERA QUAN SÁT Số: 2812.01/2020/HDKT/LHHN-NK - Căn Bộ Luật Dân Sự số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 - Căn Luật Thương Mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 Căn nhu cầu thực tế hai bên Hôm ngày 28 tháng 12 năm 2020 Hà Nội Chúng gồm: - I BÊN A (BÊN MUA): Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VIETSTARS Địa chỉ: 97B Phạm Hồng Thái, Phường Quang Trung, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam Đại diện: Ông Đặng Trung Hay Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 024.3868 8333 Mã số thuế: 0107008964 Số tài khoản: 19129856573889 Ngân hàng: TMCP Kỹ Thương Việt Nam – Chi nhánh Hà Thành II BÊN B (BÊN BÁN): Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT LÊ HOÀNG HÀ NỘI Địa chỉ: Căn số 08, Tầng 2, Sàn thương mại, Tòa CT3, Khu thị Gelexia RiverSide, Phường n Sở, Quận Hồng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Đại diện: Bà Vũ Thị Phương Quỳnh Chức danh: Giám đốc Điện thoại: 036 272 6969 Mã số thuế: 0108988057 Số tài khoản: 191 3522 0959 019 Ngân hàng: TMCP Kỹ Thương Việt Nam – Chi nhánh Lạc Trung Hai bên đồng thỏa thuận ký kết hợp đồng theo điều khoản sau: 7979 Điều 1: Nội dung hợp đồng 1.1 Bên A giao cho bên B tiến hành công việc “CUNG CẤP THIẾT BỊ CAMERA QUAN SÁT” cho Bên A Hàng hóa, thiết bị có số lượng giá quy định chi tiết theo danh sách điều 1.2 1.2 Danh sách hàng hóa S T Tên vật tư T Camera wifi Model Số lượng Đơn giá ( vnđ ) Thành tiền ( vnđ ) C6N(A0-1C2) 7000 545.454,54 3.818.181.818 Tổng tiền hàng 3.81 8.181.818 38 Thuế giá trị gia tăng 10% 1.818.182 Tổng tiền toán 4.200.000.000 Bằng chữ: Bốn tỷ hai trăm triệu đồng./ Điều 2: Phẩm chất – qui cách hàng hóa Hàng hố mua bán quy định Điều hợp đồng hàng hóa 100%, nguyên đai nguyên kiện, có nhãn hiệu rõ ràng, cấu hình chuẩn theo quy định nhà sản xuất, kèm theo tài liệu liên quan đến việc Bảo hành, hướng dẫn sử dụng I Điều 3: Bảo hành 3.1 Thời gian bảo hành: 24 tháng, kể từ ngày xác nhận bàn giao Trong thời gian này, bên B bảo hành miễn phí cho bên A toàn thiết bị phần mềm địa chỉ: Tầng - Tòa CT3 Gelexia RiverSide, ngõ 885 Tam Trình, n Sở, Hồng Mai, Hà Nội 3.2 Các trường hợp sau bên B không chịu trách nhiệm bảo hành: - Tem bảo hành khơng cịn ngun vẹn, bị rách hay bị tẩy xóa, mã vạch, số serial bị mờ - Các trường hợp linh kiện, nấm mốc, rỉ sét, virus tin học gây nên 8080 Các cố kỹ thuật gây người sử dụng không tuân thủ theo hướng dẫn nhà cung cấp - Các cố gây chênh lệch điện áp, thiên tai, hỏa hoạn, vào nước bể vỡ, móp méo di chuyển khơng u cầu Điều 4: Giá trị hợp đồng toán 4.1 Giá trị hợp đồng Tổng giá trị toán bao gồm thuế GTGT: 4.200.000.000 (Viết chữ: Bốn tỷ hai trăm triệu đồng./.) 4.2 Giá trị Hợp đồng bao gồm thuế giá trị gia tăng Giá trị Hợp đồng chưa bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí phát sinh ngồi nội dung hợp đồng Điều 5: Phương thức toán 5.1 Việc toán chia thành đợt sau: Tạm ứng 30% giá trị đơn hàng ( tương đương số tiền: 1,260,000,000 VNĐ (Viết chữ: Một tỷ hai trăm sáu mươi triệu đồng./.) sau kí Hợp đồng - Quyết tốn theo đợt giao hàng (dự án) vòng 15 – 30 ngày làm việc sau Bên A nhận đủ hồ sơ toán Bên B, theo đợt giao hàng, khấu trừ giá trị tạm ứng trước (30% giá trị hợp đồng) 5.2 Đồng tiền toán: Đồng Việt Nam 5.3 Hình thức tốn: Tiền mặt Chuyển khoản 5.4 Bộ hồ sơ toán: - Biên điều chỉnh hợp đồng (nếu có) - Hố đơn thuế GTGT - Phiếu xuất kho kiêm bảo hành - Các giấy tờ liên quan khác (CO/CQ…) Điều 6: Giao nhận hàng 6.1 Thời gian giao hàng: từ 03 đến 05 kể từ ngày đặt đơn 6.2 Địa điểm giao hàng: địa bên A định 6.3 Chi phí vận chuyển bên B chịu Điều 7: Trách nhiệm bên A 7.1 Phối hợp với bên B tiến hành giao nhận hàng quy định 7.2.Thanh toán cho bên B theo quy định Điều hợp đồng - 8181 Điều 8: Trách nhiệm Bên B 8.1 Cung cấp đúng, đầy đủ số lượng chủng loại quy định theo Hợp đồng 8.2 Bên B có trách nhiệm cung cấp tài liệu hướng dẫn nhân viên bên A cách sử dụng thiết bị 8.3 Giao hàng thời hạn theo quy định Điều hợp đồng 8.4 Bên B phải chịu trách nhiệm chất lượng hàng hoá giao theo quy định Hợp đồng Điều 9: Tranh chấp giải tranh chấp 9.1 Trong trường hợp có vướng mắc phát sinh trình thực Hợp đồng, Bên nỗ lực tối đa chủ động bàn bạc, tháo gỡ thương lượng giải sở tự nguyện, bình đẳng, có lợi 9.2 Các tranh chấp phát sinh hai bên khơng thể hịa giải bên đưa giải Toà kinh tế - Toà án Nhân dân Thành phố Hà Nội theo quy định pháp luật Phán Toà kinh tế phán cuối buộc Bên phải chấp hành Điều 10: Điều khoản chung 10.1 Hợp đồng có giá trị từ ngày đại diện hợp pháp hai bên ký kết Hợp đồng tự lý hai bên tốn xong khơng có tranh chấp 10.2 Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản hợp đồng, bên vi phạm phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật 10.3 Trong trình thực có vấn đề tranh chấp hai bên chủ động thương lượng giải quyết, cần lập phụ lục hợp đồng biên bổ sung hợp đồng 10.4 Hợp đồng làm thành 04 (Bốn) có giá trị pháp lý nhau, bên A giữ hai (02) bản, bên B giữ hai (02) ĐẠI DIỆN BÊN A ẠI DIỆN BÊN B 8282 3.3.2 Hợp đồng kinh doanh với CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ QUỐC VIỆT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o HỢP ĐỒNG CUNG CẤP THIẾT BỊ CAMERA QUAN SÁT Số: 0112.01/2020/HDKT/LHHN-INTEC - Căn Bộ Luật Dân Sự số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 - Căn Luật Thương Mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 Căn nhu cầu thực tế hai bên Hôm ngày 01 tháng 12 năm 2020 Hà Nội Chúng gồm: - I BÊN A (BÊN MUA): Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUỐC VIỆT Địa chỉ: Số 21 đường Nguyễn Đức Cảnh, Phường Hưng Bình, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An, Việt Nam Đại diện: Ơng Nguyễn Hữu Hồng Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 024 3787 2320 Mã số thuế: 0106473334 Số tài khoản: 26010000587173 Ngân hàng: TMCP Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Vinh II BÊN B (BÊN BÁN): Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT LÊ HOÀNG HÀ NỘI Địa chỉ: Căn số 08, Tầng 2, Sàn thương mại, Tòa CT3, Khu thị Gelexia RiverSide, Phường n Sở, Quận Hồng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Đại diện: Bà Vũ Thị Phương Quỳnh Chức danh: Giám đốc Điện thoại: 036 272 6969 Mã số thuế: 0108988057 8383 Số tài khoản: 191 3522 0959 019 Ngân hàng: TMCP Kỹ Thương Việt Nam – Chi nhánh Lạc Trung Hai bên đồng thỏa thuận ký kết hợp đồng theo điều khoản sau: 8484 Điều 1: Nội dung hợp đồng 1.1 Bên A giao cho bên B tiến hành công việc “CUNG CẤP THIẾT BỊ CAMERA QUAN SÁT” cho Bên A Hàng hóa, thiết bị có số lượng giá quy định chi tiết theo danh sách điều 1.2 1.2 Danh sách hàng hóa S T T Tên vật tư Camera Wifi Model C3WN Hãng sản xuất/ Xuất xứ Hikvision/Tru ng Quốc Số lượng Đơn giá ( vnđ ) Thành tiền ( vnđ ) 4000 681.818,18 727,272,727 2, Tổng tiền hàng 2,727,272,727 Thuế giá trị gia tăng 10% 72,727,273 Tổng tiền toán 3,000,000,000 Bằng chữ: Ba tỷ đồng./ Điều 2: Phẩm chất – qui cách hàng hóa Hàng hoá mua bán quy định Điều hợp đồng hàng hóa 100%, nguyên đai ngun kiện, có nhãn hiệu rõ ràng, cấu hình chuẩn theo quy định nhà sản xuất, kèm theo tài liệu liên quan đến việc Bảo hành, hướng dẫn sử dụng Hikvision/Trung Quốc II Điều 3: Bảo hành 3.1 Thời gian bảo hành: 24 tháng, kể từ ngày xác nhận bàn giao Trong thời gian này, bên B bảo hành miễn phí cho bên A tồn thiết bị phần mềm địa chỉ: Tầng - Tịa CT3 Gelexia RiverSide, ngõ 885 Tam Trình, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội 3.2 Các trường hợp sau bên B không chịu trách nhiệm bảo hành: 8585 - Tem bảo hành khơng cịn ngun vẹn, bị rách hay bị tẩy xóa, mã vạch, số serial bị mờ Các trường hợp linh kiện, nấm mốc, rỉ sét, virus tin học gây nên Các cố kỹ thuật gây người sử dụng không tuân thủ theo hướng dẫn nhà cung cấp Các cố gây chênh lệch điện áp, thiên tai, hỏa hoạn, vào nước bể vỡ, móp méo di chuyển không yêu cầu Điều 4: Giá trị hợp đồng toán 4.1 Giá trị hợp đồng Tổng giá trị toán bao gồm thuế GTGT: 3,000,000,000VNĐ (Viết chữ: Ba tỷ đồng./ ) 4.2 Giá trị Hợp đồng bao gồm thuế giá trị gia tăng Giá trị Hợp đồng chưa bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí phát sinh ngồi nội dung hợp đồng Điều 5: Phương thức toán 5.1 Việc toán chia thành đợt sau: - Tạm ứng lần 1: 30% tổng giá trị hợp đồng tương đương số tiền: 900,000,000 VNĐ ( Viết chữ: Chín trăm triệu đồng./.) sau ký Hợp đồng - Tạm ứng lần 2: 50% tổng giá trị hợp đồng ( tương đương số tiền: 1,500,000,000VNĐ ) bên B giao hàng cho bên A - Thanh toán 20% giá trị lại (tương đương số tiền: 600,000,000VNĐ) vòng 30 ngày kể từ thời điểm bên mua nhận hàng 5.2 Đồng tiền toán: Đồng Việt Nam 5.3 Hình thức tốn: Tiền mặt Chuyển khoản 5.4 Bộ hồ sơ toán: - Biên điều chỉnh hợp đồng (nếu có) - Hố đơn thuế GTGT - Phiếu xuất kho kiêm bảo hành - Các giấy tờ liên quan khác (CO/CQ…) 8686 Điều 6: Giao nhận hàng 6.1 Thời gian giao hàng: từ 03 đến 05 kể từ ngày đặt đơn 6.2 Địa điểm giao hàng: địa bên A định 6.3 Chi phí vận chuyển bên B chịu Điều 7: Trách nhiệm bên A 7.1 Phối hợp với bên B tiến hành giao nhận hàng quy định 7.2.Thanh toán cho bên B theo quy định Điều hợp đồng Điều 8: Trách nhiệm Bên B 8.1 Cung cấp đúng, đầy đủ số lượng chủng loại quy định theo Hợp đồng 8.2 Bên B có trách nhiệm cung cấp tài liệu hướng dẫn nhân viên bên A cách sử dụng thiết bị 8.3 Giao hàng thời hạn theo quy định Điều hợp đồng 8.4 Bên B phải chịu trách nhiệm chất lượng hàng hoá giao theo quy định Hợp đồng Điều 9: Phạt Hợp đồng 9.1 Nếu hai bên đơn phương hủy bỏ hợp đồng mà không chấp thuận văn bên cịn lại phải bồi thường cho bên lại 30% tổng giá trị hợp đồng mà hai bên ký kết 9.2 Nếu bên B không đáp ứng yêu cầu tiến độ theo hợp đồng gây thiệt hại kinh tế cho Bên A Bên B phải chịu phạt giao hàng chậm 1%/1 ngày cho giá trị hợp đồng giao chậm Tổng giá trị phạt lần không 10% tổng giá trị hợp đồng khấu trừ vào tiền toán hợp đồng Thời gian chậm không 30 ngày làm việc 9.3 Nếu Bên A chậm tốn Bên A phải chịu phạt trả chậm 1%/1 ngày cho phần toán chậm, thời gian tốn chậm tính từ ngày Bên A nhận Biên giao hàng đề nghị toán Tổng giá trị phạt lần không 10% tổng giá trị hợp đồng 9.4 Nếu Bên A không tổ chức nghiệm thu, toán theo yêu cầu hợp đồng gây thiệt hại kinh tế cho Bên B Bên A phải bồi thường cho Bên B 8787 giá trị thiệt hại Bên A gây Trong trường hợp Bên A kéo dài thời gian nghiệm thu, nhận hàng 01 tháng mà lỗi bên B gây coi Bên A đơn phương chấm dứt hợp đồng Điều 10: Tranh chấp giải tranh chấp 10.1 Trong trường hợp có vướng mắc phát sinh trình thực Hợp đồng, Bên nỗ lực tối đa chủ động bàn bạc, tháo gỡ thương lượng giải sở tự nguyện, bình đẳng, có lợi 10.2 Các tranh chấp phát sinh hai bên khơng thể hịa giải bên đưa giải Toà kinh tế - Toà án Nhân dân Thành phố Hà Nội theo quy định pháp luật Phán Toà kinh tế phán cuối buộc Bên phải chấp hành Điều 11: Điều khoản chung 11.1 Hợp đồng có giá trị từ ngày đại diện hợp pháp hai bên ký kết Hợp đồng tự lý hai bên toán xong khơng có tranh chấp 11.2 Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản hợp đồng, bên vi phạm phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật 11.3 Trong q trình thực có vấn đề tranh chấp hai bên chủ động thương lượng giải quyết, cần lập phụ lục hợp đồng biên bổ sung hợp đồng 11.4 Hợp đồng làm thành 04 (Bốn) có giá trị pháp lý nhau, bên A giữ hai (02) bản, bên B giữ hai (02) ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 8888 3.3.3 Hợp đồng kinh tế với CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH HIỆP PROTECH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o HỢP ĐỒNG CUNG CẤP THIẾT BỊ CAMERA QUAN SÁT Số:2203.01/2021 /2021HDKT/LHHN-DĐ - Căn Bộ Luật Dân Sự số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 - Căn Luật Thương Mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 Căn nhu cầu thực tế hai bên Hôm ngày 22 tháng 03 năm 2021 Hà Nội Chúng gồm: - I BÊN A (BÊN MUA): Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH HIỆP PROTECH Địa chỉ: Số 60/4B Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phịng, Việt Nam Đại diện: Ơng Nguyễn Văn Nghĩa Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 024.36781213 Mã số thuế: 0106204719 Số tài khoản: 0541000206552 Ngân hàng: TMCP Ngoại Thương – Chi nhánh Hải Phòng– Hà Nội II BÊN B (BÊN BÁN): 8989 Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT LÊ HOÀNG HÀ NỘI Địa chỉ: Căn số 08, Tầng 2, Sàn thương mại, Tịa CT3, Khu thị Glexia RiverSide, Phường Yên Sở, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Đại diện: Bà Vũ Thị Phương Quỳnh Chức danh: Giám đốc Điện thoại: 036 272 6969 Mã số thuế: 0108988057 Số tài khoản: 191 3522 0959 019 Ngân hàng: TMCP Kỹ Thương Việt Nam – Chi nhánh Lạc Trung Hai bên đồng thỏa thuận ký kết hợp đồng theo điều khoản sau: Điều 1: Nội dung hợp đồng 1.1 Bên A giao cho bên B tiến hành công việc “CUNG CẤP THIẾT BỊ CAMERA QUAN SÁT” cho Bên A Hàng hóa, thiết bị có số lượng giá quy định chi tiết theo danh sách điều 1.2 1.2 Danh sách hàng hóa S T Tên vật tư T Camera Wifi Model Số lượng Đơn giá ( vnđ ) Thành tiền ( vnđ ) C8C 2000 1,454,545 2,909,090,909 Tổng tiền hàng 2,909,090,909 Thuế giá trị gia tăng 10% 290,909,091 Tổng tiền toán 3,200,000,000 Bằng chữ: Ba tỷ hai trăm triệu đồng./ Điều 2: Phẩm chất – qui cách hàng hóa Hàng hoá mua bán quy định Điều hợp đồng hàng hóa 100%, nguyên đai ngun kiện, có nhãn hiệu rõ ràng, cấu hình chuẩn theo quy định nhà sản xuất, kèm theo tài liệu liên quan đến việc Bảo hành, hướng dẫn sử dụng Điều 3: Bảo hành III 9090 3.1 Thời gian bảo hành: 24 tháng, kể từ ngày xác nhận bàn giao Trong thời gian này, bên B bảo hành miễn phí cho bên A tồn thiết bị phần mềm địa chỉ: Tầng - Tịa CT3 Gelexia RiverSide, ngõ 885 Tam Trình, n Sở, Hoàng Mai, Hà Nội 3.2 Các trường hợp sau bên B không chịu trách nhiệm bảo hành: - Tem bảo hành khơng cịn ngun vẹn, bị rách hay bị tẩy xóa, mã vạch, số serial bị mờ - Các trường hợp linh kiện, nấm mốc, rỉ sét, virus tin học gây nên - Các cố kỹ thuật gây người sử dụng không tuân thủ theo hướng dẫn nhà cung cấp - Các cố gây chênh lệch điện áp, thiên tai, hỏa hoạn, vào nước bể vỡ, móp méo di chuyển không yêu cầu Điều 4: Giá trị hợp đồng toán 4.1 Giá trị hợp đồng Tổng giá trị toán bao gồm thuế GTGT: 3,200,000,000 (Viết chữ: : Ba tỷ hai trăm triệu đồng./.) 4.2 Giá trị Hợp đồng bao gồm thuế giá trị gia tăng Giá trị Hợp đồng chưa bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí phát sinh ngồi nội dung hợp đồng Điều 5: Phương thức toán 5.1 Việc toán chia thành đợt sau: - Thanh toán tổng giá trị hợp đồng tương ứng với số tiền: 3,200,000,000vnđ nhận đủ hàng từ bên bán 5.2 Đồng tiền tốn: Đồng Việt Nam 5.3 Hình thức tốn: Chuyển khoản 5.4 Bộ hồ sơ toán: - Biên điều chỉnh hợp đồng (nếu có) - Hố đơn thuế GTGT - Phiếu xuất kho kiêm bảo hành - Các giấy tờ liên quan khác (CO/CQ…) Điều 6: Giao nhận hàng 6.1 Thời gian giao hàng: từ 05 đến 10 kể từ ngày đặt đơn ( khơng tính Thứ Chủ nhật) 9191 6.2 Địa điểm giao hàng: địa bên A định 6.3 Chi phí vận chuyển: thỏa thuận Điều 7: Trách nhiệm bên A 7.1 Phối hợp với bên B tiến hành giao nhận hàng quy định 7.2.Thanh toán cho bên B theo quy định Điều hợp đồng Điều 8: Trách nhiệm Bên B 8.1 Cung cấp đúng, đầy đủ số lượng chủng loại quy định theo Hợp đồng 8.2 Bên B có trách nhiệm cung cấp tài liệu hướng dẫn nhân viên bên A cách sử dụng thiết bị 8.3 Giao hàng thời hạn theo quy định Điều hợp đồng 8.4 Bên B phải chịu trách nhiệm chất lượng hàng hoá giao theo quy định Hợp đồng Điều 9: Tranh chấp giải tranh chấp 9.1 Trong trường hợp có vướng mắc phát sinh trình thực Hợp đồng, Bên nỗ lực tối đa chủ động bàn bạc, tháo gỡ thương lượng giải sở tự nguyện, bình đẳng, có lợi 9.2 Các tranh chấp phát sinh hai bên khơng thể hịa giải bên đưa giải Toà kinh tế - Toà án Nhân dân Thành phố Hà Nội theo quy định pháp luật Phán Toà kinh tế phán cuối buộc Bên phải chấp hành Điều 10: Điều khoản chung 10.1 Hợp đồng có giá trị từ ngày đại diện hợp pháp hai bên ký kết Hợp đồng tự lý hai bên toán xong khơng có tranh chấp 10.2 Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản hợp đồng, bên vi phạm phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật 10.3 Trong q trình thực có vấn đề tranh chấp hai bên chủ động thương lượng giải quyết, cần lập phụ lục hợp đồng biên bổ sung hợp đồng 9292 10.4 Hợp đồng làm thành 04 (Bốn) có giá trị pháp lý nhau, bên A giữ hai (02) bản, bên B giữ hai (02) ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 9393 ... đến công ty 2.3 Thực trạng tổ chức phân phối hàng hóa Cơng ty cổ phần kĩ thuật Lê Hồng Hà Nội 2.3.1 Quy trình phân phối hàng hóa Cơng ty cổ phần kĩ thuật Lê Hồng Hà Nội - Sản phẩm camera cơng ty. .. bị công nghiệp Công ty cổ phần kĩ thuật Lê Hoàng Hà Nội kinh doanh nhiều loại mặt hàng dịch vụ chủ yếu mạnh công ty lĩnh vực phân phối mặt hàng camera hikvision Cơng ty có trang wed, kênh bán hàng. .. TRẠNG CƠNG TY CỔ PHẦN KĨ THUẬT LÊ HỒNG HÀ NỘI 2.1.2.1 Quản lý hoạt động mua bán Việc xử lý đơn hàng Công ty thực phòng kinh doanh Các nhân viên chào hàng, tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng qua