Tìm hiểu Tổng hợp về văn phòng điện tử

VĂN PHỊNG ĐIỆN TỬ KHÁI NIỆM Văn phòng điện tử khái niệm xuất với thuật ngữ văn phòng khơng giấy, hệ thống phần mềm quản lý văn phòng- phương thức quản lý điều hành công việc dựa ứng dụng cơng nghệ thơng tin Hệ thống văn phòng điện tử xây dựng vận hành dựa tảng web với đầy đủ chức cần thiết phục vụ hoạt động trao đổi, giải công việc Thêm vào đó, phần mềm tích hợp nhiều phân cấp hệ tối ưu, cho phép người dùng tùy chỉnh, lựa chọn mơ hình hoạt động cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp Về chất, văn phòng điện tử giải pháp hệ thống phần mềm xử lý tảng máy tính đặc biệt Internet Sẽ không cần giấy tờ, thao tác nghiệp vụ lập trình để hệ thống giúp cho người dùng làm việc “văn phòng điện tử” thay đại hóa phương thức quản lý thơng tin truyền thống Văn phòng điện tử bao gồm gì? Tùy theo quy mơ từ “văn phòng” mà “văn phòng điện tử” gồm đáp ứng Trên thực tế, hoạt động văn phòng đa dạng, từ việc tương tác phòng ban, luân chuyển văn đến, thêm bớt nhân sự, thêm bớt cơng việc, quản lý tiến trình cơng việc, nghiệp vụ khác đầy đủ ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, khởi tạo quản lý văn tài liệu, công văn, báo cáo giúp thao tác, nghiệp vụ văn phòng Tất điều lập trình chuyển hóa thành module, hay gọi phân hệ chức năng, giúp văn phòng điện tử cung cấp cho người dùng tiện ích phù hợp, hiệu XU HƯỚNG Thời đại công nghệ phát triển , chạy theo dòng chảy cách mạng cơng nghệ 4.0, đơn vị, doanh nghiệp làm việc theo phương thức truyền thống bàn giấy hẳn bị thụt lùi Hiện nay, quan, tổ chức, doanh nghiệp việc quản trị văn phòng công tác quan trọng, ảnh hưởng đến hoạt động quan Vì đổi mới, đại hóa văn phòng, cơng tác hành thơng qua việc áp dụng văn phòng điện tử xu hướng tất yếu trước áp lực cạnh tranh thời đại số Khi văn phòng điện tử chưa xuất Theo số thống kê cho thấy đơn vị áp dụng văn phòng truyền thống, chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào giải công việc, văn giấy tờ có khoảng 80% cơng chức bàn giấy lãng phí khoảng nửa ngày để tìm kiếm tài liệu 60% giành nhiều để làm công việc mà đồng nghiệp khác thực Thêm nữa, đơn vị phải trả khoản lớn chí phí văn phòng phẩm Điều khiến khơng đơn vị thay đổi đan xen văn phòng kiểu với văn phòng kiểu cũ Tuy nhiên, đan xen hình thức văn phòng nhiều tồn đọng chưa triệt để Bên cạnh đó, trình độ tin học cơng chức, nhân viên thấp không xử lý hết thông tin nên hiệu cơng việc chưa cao mà tốn hồi tốn Văn phòng ngổn ngang giấy tờ chưa dùng phần mềm quản lý cơng việc Đòi hỏi giải pháp mới… Quản trị văn phòng, quản lý cơng việc công tác quan trọng, ảnh hưởng đến toàn hoạt động quan, doanh nghiệp… Do đó, đại hóa quản trị văn phòng thơng qua việc ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử xu hướng tất yếu Và để khắc phục vấn đề nêu trên, đại đa số đơn vị, doanh nghiệp thực theo nghị định số 64/2007/NĐ-CP việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước nhanh chóng tiến tới áp dụng văn phòng điện tử tồn diện Xu hướng đại hóa văn phòng điện tử trở nên tổng thể hơn, toàn diện từ tư duy, người, đến trang thiết bị máy móc Theo kết khảo sát đây, việc triển khai phần mềm văn phòng điện tử giúp doanh nghiệp tăng 70% hiệu suất công việc tiết kiệm 80% chi phí văn phòng phẩm, đồng thời tăng hiệu sử dụng tài nguyên chung Qua thấy rằng, văn phòng điện tử hỗ trợ đơn vị, doanh nghiệp việc trao đổi chia sẻ thơng tin, chuẩn hóa quy trình phối hợp xử lý cơng việc từ góp phần nâng cao suất Khi áp dụng văn phòng điện tử, cơng tác quản lý không đơn quản lý văn bản, giấy tờ, tài liệu mà phục vụ việc điều hành lãnh đạo Đặc biệt quản lý cơng việc phòng ban, nhân viên tốt nhờ hệ thống ghi nhận nhật ký làm việc thành viên Ban lãnh đạo, cán quản lý làm việc “ký” hồ sơ từ xa mà khơng cần phải có mặt văn phòng làm việc CỤ THỂ ( phần không lấy vào powerpoint) Trước để thông báo họp nhân viên phụ trách phải đến phòng ban thơng báo hay viết giấy mời người thông báo nhanh chóng tập trung địa điểm họp với nhiều giấy tờ, sổ sách Giờ đây, cần vài dòng thơng báo soạn sẵn, nhân viên phụ trách gửi tới tồn người công ty lời mời họp thông qua hệ thống email hay phần mềm quản lý công việc.Và nay, thấy họp “sạch sẽ, tươm tất” nhiều thứ tài liệu, nội dung họp ghi sẵn file trình chiếu ảnh rộng để thơng báo đến toàn thể nhân viên Song song với đó, nhân viên họp khơng cầm nhiều sổ sách giấy bút trước mà thay vào thiết bị đại smartphone, máy tính, ipad…Khảo sát vòng quanh doanh nghiệp hệ thống phòng ốc khang trang, đại với hệ thống máy móc, trang thiết bị đại máy in, máy tính bàn, mạng internet để phục vụ cho công việc Những họp bàn tròn thưa dần mà thay vào họp online, trao đổi, bình luận đánh giá… phần mềm làm việc đại Bên cạnh đó, việc tìm kiếm quản lý tài liệu phòng ban doanh nghiệp nhanh chóng, thuận tiện hẳn so với trước Thay phải liên hệ với phòng hành chính, văn thư lưu trữ để tìm tài liệu, hồ sơ, giấy tờ cơng việc thực mang internet Với việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản, phần mềm quản lý văn thư lưu trữ… thông tin liên quan đến công văn – đến, tài liệu lưu trữ hệ thống Người dùng muốn tìm kiếm tài liệu cần có tài khoản phần mềm có tài liệu cần mong muốn.Hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ, văn bản, công văn – đến không giúp cho việc xếp, tìm kiếm tài liệu dễ mà đẩy nhanh trình làm việc doanh nghiệp với đối tác Khơng vậy, giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc xây dựng sở để lưu trữ, bảo quản tài liệu, sổ sách, tiết kiệm chi phí cho việc thuê thêm nhân viên quản lý, mặt khác tiết kiệm tối đa thời gian cho nhân viên Việc điều hành, quản lý công việc lãnh đạo nhân viên thời công nghệ khác nhiều so với trước Nhờ có thiết bị đại, nhà công nghệ phát triển phần mềm làm việc hiệu phục vụ cho nhu cầu thời đại Thậm chí lãnh đạo, quản lý khơng có mặt văn phòng theo dõi điều phối doanh nghiệp Thơng qua phần mềm quản lý cơng việc tích hợp phần mềm văn phòng điện tử, lãnh đạo xa đạo giao việc cho nhân viên nhà Mọi hoạt động, kết công việc ghi lại phần mềm từ lãnh đạo biết nhân viên làm việc nào.Thêm nữa, nhờ có phần mềm quản lý văn phần mềm quản lý công việc, hồ sơ, giấy tờ công văn – đến lúc lãnh đạo vắng giải kịp thời Từ thiết bị di động có kết nối internet, lãnh đạo xa phê duyệt văn để không làm cho công việc bị gián đoạn Chính điều phần nâng cao hiệu cơng việc lên tầm cao hơn.Khơng có lãnh đạo, nhân viên cơng ty quản lý cơng việc khoa học dễ dàng Nếu có điều phối đạo lãnh đạo đột xuất nhân viên nhận nhanh chóng hồn thành cơng việc Bên cạnh đó, phòng ban với trao đổi thơng tin, bình luận, biểu phần mềm khơng phải tổ chức buổi họp PHÂN LOẠI Hiện thị trường có nhiều loại phần mềm văn phòng điện tử đa dạng với đầy đủ chức năng, tiện ích cần thiết Trên giới, có phần mềm văn phòng điện tử tiếng miễn phí (có có phí với nhiều tính cao cấp hơn) Trello Ở Việt Nam, Các phần mềm thường tích hợp nhiều chức năng, tiện ích khác khơng phân loại rõ ràng phần mềm làm chức Một số phần mềm văn phòng điện tử phổ biến là: CloudOffice, SurePortal, UMI,… CHỨC NĂNG QUẢN LÝ, PHÂN PHỐI VĂN BẢN - Công văn đến đơn vị văn thư số hóa trình lãnh đạo xem xét cho ý kiến xử lý qua phần mềm - Cơng văn chuyển đến phòng ban chức ký nhận xử lý theo bút phê lãnh đạo - Tìm kiếm tra cứu văn phân phối đến phận hệ thống cách nhanh chóng - Ghi chú, lưu trữ, đánh dấu văn với nhãn hồ sơ thông minh phục vụ công việc THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ - Quản lý tài liệu ISO, biểu mẫu - Tải tài liệu, chia sẻ hệ thống - Quản lý, chia sẻ thư viện hình ảnh - Quản lý phân quyền truy cập tài liệu QUẢN LÝ CÔNG VIỆC, DỰ ÁN - Quản lý đầu mục cơng việc theo nhóm, dự án - Người quản lý khởi tạo, giao việc cho cá nhân, nhóm thực theo mức ưu tiên, tiến độ thực - Cá nhân, nhóm thực xác nhận báo cáo tiến độ công việc thực - Đính kèm văn bản, tài liệu, trao đổi thảo luận vấn đề liên quan đến công việc TRAO ĐỔI THÔNG TIN - Tạo tin điện tử, truyền đạt thị lãnh đạo doanh nghiệp - Phân quyền trao đổi thông tin theo nhóm tin, phận - Phản hồi, trao đổi, đính kèm tài liệu hình ảnh liên quan - Lưu vết xác nhận thành viên đọc thông tin QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - Quản lý hồ sơ nhân thông tin liên quan - Quản lý, cảnh báo theo dõi thời điểm hết hạn HĐLĐ, thời điểm nâng bậc lương - Quản lý theo dõi phép năm, điều chuyển nội bộ, nhận xét đánh giá nhân - Tự động gửi chúc mừng sinh nhật cho nhân CỤ THỂ ( phần khơng lấy vào powerpoint)  Quản lý văn phòng đại Tính quản lý văn phòng đại thể khả phân cấp công việc khả điều hành, đôn đốc công việc từ xa Tính phân cấp, phân cơng cơng việc văn phòng điện tử thể việc giao – nhận – trao đổi thông tin, tài liệu, công việc cách nhanh chóng, đại theo cấp bậc quản lý Thông qua phần mềm này, công việc văn phòng, dự án xây dựng cách khoa học, rõ ràng Đồng thời, việc quản lý, giám sát tiến độ thực sát sao, kịp thời nhiều so với hình thức văn phòng truyền thống Bên cạnh đó, cấp lãnh đạo hồn tồn thơng qua văn phòng điện tử để kiểm tra, bàn giao cơng việc mà tập hợp, hội họp trực tiếp Đồng thời, thơng qua văn phòng điện tử, đội ngũ trực tiếp làm việc dễ dàng gửi báo cáo, nhận công văn mà tốn thời gian qua nhiều bước chờ đợi  Quản lý văn tồn diện Tính quản lý văn toàn diện ưu điểm bật hệ thống văn phòng điện tử Nhờ tính này, nghiệp vụ liên quan tới văn đồng hóa đưa vào quy trình quản lý chuyên nghiệp Tất vấn đề liên quan tới công văn đi, công văn đến, phân loại công văn, phê duyệt công văn, tra cơng văn điện tử hóa theo hệ thống rõ ràng Do đó, phận chun mơn (văn thư) người lãnh đạo dễ dàng tra cứu, đối chiếu nhanh chóng, thuận tiện thơng tin cần thiết Ngồi tính quản lý văn bản, hệ thống văn phòng điện tử tích hợp chức bình luận, trao đổi cơng khai xun suốt dự án, chiến dịch Bên cạnh đó, tính đánh dấu thông tin đưa vào hoạt động giúp người dùng ghi nhớ, lưu trữ hệ thống thông tin cần thiết Nhờ vậy, vấn đề phát sinh trình làm việc giải nhanh chóng, đơn giản  Quản lý tài liệu chuyên nghiệp Bên cạnh khả quản lý văn tồn diện, phần mềm văn phòng điện tử thuyết phục người dùng tính quản lý tài liệu chuyên nghiệp Điều thể chỗ phần mềm văn phòng điện tử cho phép quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu, liệu khơng thuộc nhóm thơng tin văn Những loại hồ sơ bao gồm hệ thống phần mềm khác, loại chứng từ, hợp đồng, âm thanh, video, hình ảnh… Đặc biệt với tính này, văn phòng điện tử cho phép người dùng lưu trữ loại tài liệu theo dòng kiện, dòng thời gian theo mục đích cá nhân Nhờ vậy, người dùng dễ dàng tra cứu, tìm kiếm xếp cho phù hợp với dự án, chiến dịch mà tham gia  Quản lý nhân Phần mềm quản lý Nhân Sự cung cấp giải pháp quản lý nhân toàn diện, bao gồm đầy đủ tính xây dựng cấu tổ chức công ty: Tuyển dụng, Đào tạo, Quản lý hồ sơ nhân viên, chế độ sách, BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập, chấm cơng, Tính lương  Quản lý tài sản Module Quản lý tài sản có chức giúp quản lý số tài sản có, tình trạng loại tài sản thông tin chi tiết tài sản Cho phép người quản lý điều động, theo dõi lịch trình, xử lý tình xảy trình xử lý LỢI ÍCH Lợi ích chung Quản lý tập trung Lãnh đạo doanh nghiệp điều hành công việc từ xa, lúc nơi, quản lý công việc giao cách rõ ràng, minh bạch Bên cạnh đó, lãnh đạo nắm bắt thơng tin đưa định nhanh chóng xác Chia sẻ thông tin Tài liệu, công việc, hồ sơ, nhiệm vụ… tiếp cận qua lần đăng nhập vào hệ thống Tại đây, người dễ dàng trao đổi ý kiến, thoải mái thảo luận, chia sẻ thông tin cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời Tiết kiệm thời gian Người dùng truy cập phần mềm lúc, nơi, từ thiết bị có kết nối internet để tác nghiệp, xử lý công việc Giảm thời gian xử lý công việc tối đa, tiết kiệm nhân lực, tạo môi trường làm việc rõ ràng, minh bạch, văn minh Lợi ích riêng  Đối với doanh nghiệp - Cung cấp cơng cụ thơng minh làm việc theo nhóm, giúp thành viên nhóm phối hợp chặt chẽ cập nhật thơng tin nhanh chóng, dễ dàng - Thông tin đến nội bộ, đối tác, khách hàng lưu chuyển cách bảo mật nhanh gấp 50 lần so với - Thông tin tổ chức khoa học, lưu trữ tìm kiếm dễ dàng - Cung cấp công cụ làm việc văn minh,chuyên nghiệp, khoa học tiên tiến, xứng danh "nhân viên điện tử"  Đối với cấp quản lý - Nắm bắt thơng tin nhanh chóng, kịp thời định xác - Điều hành doanh nghiệp lúc nơi - Giảm tải thời gian gặp gỡ trực cách truyền thống - Quản lý hiệu công việc người  Đối với nhân viên - Nắm bắt rõ ràng nội dung, thời gian hoàn thành, phận phối hợp công việc - Tổ chức, quản lý qũy thời gian làm việc hợp lý, khoa học - Lưu trữ, tìm kiếm chia thơng tin dễ dàng - Nâng cao tính chủ động, tích cực q trình xử lý định tính khối lượng cơng việc CỤ THỂ ( phần khơng lấy vào powerpoint) Văn phòng điện tử mang lại hệ thống quản lý tập trung Khi đơn vị, doanh nghiệp áp dụng văn phòng điện tử tất người dùng đơn vị tham gia phân cấp, phân cơng rõ ràng công việc hay nhiệm vụ cụ thể Điều tỳ vào đặc điểm cơng ty, doanh nghiệp Tuy nhiên, với việc sử dụng văn phòng điện tử lãnh đạo điều hành quản lý công việc từ xa mọi, lúc nơi, quản lý công việc giao cách rõ ràng, minh bạch Bên cạnh đó, lãnh đạo nắm bắt thơng tin đưa định xác Căn vào đó, người quản lý nhân viên doanh nghiệp dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm thống văn liên quan đến cơng việc Hơn nữa, thành viên theo dõi tiến độ, nắm bắt nhanh chóng công việc giao, dễ dàng xếp công việc nhắc nhở, đôn đốc đưa ý kiến cho nội dung Qua tiến độ cơng việc theo sát, thông tin truyền tải cách nhanh chóng, kịp thời giúp nâng cao suất công việc Tạo nên môi trường làm việc thân thiện, đại Nếu văn phòng truyền thống cũ quản lý người, tài liệu thông qua hệ thống hồ sơ, sổ sách văn phòng điện tử tất điều số hóa tương tác khơng giới hạn khoảng cách, thời gian Với hệ thống văn phòng điện tử, vấn đề công việc, hồ sơ, nhiệm vụ… thao tác qua lần đăng nhập vào hệ thống Tại đây, người dễ dàng trao đổi ý kiến, thoải mái thảo luận, chia sẻ thơng tin cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời mà không cần phải thông qua họp bàn tròn căng thằng Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí Văn phòng điện tử tích hợp nhiều tiện ích phân hệ khác nên người dùng cần ngồi trước máy tính sử dụng điện thoại thơng minh tác nghiệp, xử lý công việc mà không cần phải lại hay kiểm sốt Chính vậy, văn phòng điện tử giúp người dùng giảm thời gian xử lý công việc tối đa, đặc biệt doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân lực để có nhiều thời gian làm việc hiệu Hơn nữa, văn phòng điện tử giúp quản lý hồ sơ tài liệu đơn vị cách đồng nên ứng dụng hệ thống văn phòng điện tử, doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí văn phòng phát sinh (như văn phòng phẩm, giấy in, mực in…) Đây khoản chi phí khơng nhỏ mà năm đơn vị, doanh nghiệp trả Có nhiều quan, đơn vị sau ứng dụng văn phòng điện tử cho văn phòng điện tử không giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất công việc, tiết giảm thời gian lưu trữ, luân chuyển văn bản, hồ sơ, mà giảm 90% chi phí văn phòng phẩm giấy in, mực in, photocopy, đồng thời gia tăng hiệu sử dụng tài ngun chung - Do tồn thơng tin lưu chuyển nội số hóa lưu trữ hệ thống nên doanh nghiệp tiết kiệm giảm 90% chi phí văn phòng phẩm giấy in, mực in, photocopy, đồng thời gia tăng hiệu sử dụng tài nguyên chung - Tiết kiệm chi phí điện thoại cho cá nhân công ty - Tiết kiệm chi phí di chuyển họp nội bộ, gặp khách hàng, đối tác VÍ DỤ CỤ THỂ VỀ MỘT PHẦN MỀM Ở Vietnam, có số đơn vị xây dựng ứng dụng nghiệp vụ văn phòng điện tử, tiêu biểu có phần mềm văn phòng điện tử Thái Sơn, có tên Cloudoffice (có phiên miễn phí, dùng thử, phiên tùy biến cho doanh nghiệp từ vừa nhỏ đến cấp tập đồn, cơng ty đa quốc gia hay UBND Bộ Ban ngành) Khái Quát : Cloud office phần mềm dành cho dân văn phòng ưa chuộng Đây hệ thống phần mềm quản lý văn loại hồ sơ, tài liệu việc điều hành cơng việc cách chun nghiệp tồn diện Phần mềm hỗ trợ cho nhà quản lý doanh nghiệp quản lý công việc loại giấy tờ, văn kiện, liệu cơng việc cách tồn diện Cloud Office cho phép người dùng số hóa tồn liệu loại văn bản, hồ sơ cách xác Các q trình làm việc doanh nghiệp trở nên khoa học Theo nghiên cứu thống kê gần cho thấy, việc sử dụng sản phẩm phần mềm văn phòng điện tử hỗ trợ dành cho cơng việc văn phòng nói chung sản phẩm, phiên phần mềm Cloud Office nói riêng, doanh nghiệp có tác phong làm việc chuyên nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức mà nâng cao hiệu làm việc nhiều so với trước Khách Hàng tiêu biểu: Nhờ ưu điểm mà phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice áp dụng hệ thống quản lý nhiều quan, Bộ, Ngành, doanh nghiệp như: Cục Thuế Tỉnh Nghệ An, Cục Thuế Tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu, Cục Hải quan Hải Phòng, Cục Hải quan Bình Dương, Cục Hải quan Đồng Nai, Cục Hải quan Vũng Tàu, Cục Hải quan Đà Nẵng, Công ty nước VINACONEX, Công ty cổ phần CONECO Miền Trung, Học viện Thanh Thiếu Niên Việt Nam ,Bưu điện Tỉnh Điện Biên,… Điểm bật Kiểm tra, theo dõi công việc từ xa: Do nhu cầu quản lý khơng bó buộc khơng gian văn phòng, người lãnh đạo cơng tác truy cập phần mềm để kiểm tra tiến độ công việc, đồng thời thị đến nhân viên cách nhanh chóng xác Cài đặt dễ dàng: CloudOffice ứng dụng cài đặt thiết bị thơng smartphone, máy tính bảng với tảng Android, iOS, Windows Phone giúp người dùng dễ dàng truy cập, xử lý văn bản, điều hành công việc từ xa thông qua Internet Khả lưu trữ lớn: CloudOffice lưu trữ tài liệu, văn với dung lượng lớn Đặc biệt phần mềm văn phòng điện tử thiết kế với khả chứa dung lượng lớn văn tài liệu mà không ảnh hưởng đến tốc độ truy cập Điều giúp giảm tải khối lượng hồ sơ, sổ sách, giấy tờ, giúp hạn chế nhầm lẫn thất thoát tài liệu Giao diện thân thiện: Các hệ thống CloudOffice thiết kế với giao diện thân thiện, gần gũi, dễ sử dụng tùy biến Bạn có hướng dẫn cụ thể không nhiều thời gian để tìm hiểu sử dụng phần mềm Sử dụng dễ dàng: Phần mềm CloudOffice thiết kế để triển khai cách dễ dàng nhanh chóng, người sử dụng tự tải thiệt lập theo mơ hình phù hợp với quan tổ chức Ngồi CloudOffice sử dụng theo mơ hình điện tốn đám mây giúp đơn vị áp dụng triển khai mà không cần đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin Tính bảo mật cao: Cơng nghệ thơng tin phát triển kéo theo bùng nổ lớp tin tặc rò rỉ thơng tin mạng Chính độ bảo mật quan tâm Sử dụng phần mềm văn phòng điện tử, bạn yên tâm với việc hệ thống bảo mật với ba lớp khó, giúp chống lại xâm nhập từ bên ngoài, hạn chế tối đa nỗi lo cho người dùng Tính đa dạng: Với văn phòng điện tử, người dùng tùy chọn bổ sung tính theo u cầu CloudOffice ln cập nhật tính nhanh chóng kịp thời với chế độ auto update Áp dụng nhiều mơ hình quản lý: Có thể linh hoạt áp dụng cho mơ hình khác nhau, từ mơ hình quan đồn thể lớn đến mơ hình cá nhân Với CloudOffice, người dùng thoải mái lựa chọn mơ hình khác tùy vào nhu cầu điều kiện công việc Chức năng- tiện ích Quản lý văn (Văn đi, văn đến, Tờ trình ) Quản lý công việc (Tạo việc, theo dõi xử lý công việc, đánh giá công việc ) Quản lý tài liệu (Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, kiện, tài liệu chia sẻ ) Tiện ích văn phòng (Thảo luận, chat, ghi chép, nhắc nhở ) Cá nhân hóa (Tùy biến sử dụng, giao diện, chức ) Đánh giá Dag Vagger - Giám đốc dự án @ Norconsult : Văn phòng điện tử đáp ứng hầu hết yêu cầu chúng tôi, đặc biệt yêu cầu quản lý hạng mục công việc theo dự án Chúng tơi dễ dàng kiểm sốt cơng việc kỹ sư văn phòng trường dự án Thân Hóa - Giám đốc @ Ceco545 : Ngay từ lần giới thiệu chúng tơi nhìn thấy lợi ích mà Văn phòng điện tử mang lại Với Văn phòng điện tử chúng tơi chủ động điều hành công việc lúc, nơi Trương Ngọc Thu - Kế tốn trưởng @ AAC : Chúng tơi tra cứu liệu hệ thống Lãnh đạo phận giao việc kiểm sốt cơng việc nhân viên cấp dễ dàng Giá biết đến sản phẩm sớm  ... sau ứng dụng văn phòng điện tử cho văn phòng điện tử không giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất công việc, tiết giảm thời gian lưu trữ, luân chuyển văn bản, hồ sơ, mà giảm 90% chi phí văn phòng phẩm... dụng văn phòng điện tử tồn diện Xu hướng đại hóa văn phòng điện tử trở nên tổng thể hơn, toàn diện từ tư duy, người, đến trang thiết bị máy móc Theo kết khảo sát đây, việc triển khai phần mềm văn. .. thơng qua văn phòng điện tử để kiểm tra, bàn giao công việc mà tập hợp, hội họp trực tiếp Đồng thời, thơng qua văn phòng điện tử, đội ngũ trực tiếp làm việc dễ dàng gửi báo cáo, nhận công văn mà