Khái quát, Tìm hiểu về tổ chức bộ máy của văn phòng bộ

z Đại học Quốc gia Hà Nội Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn  CHỦ ĐỀ “Tìm hiểu tổ chức máy văn phòng quan Bộ” Mơn học: Tổ chức văn phòng Hà Nội, ngày 03 tháng 11 năm 2018 MỤC LỤC PHẦN I: MỞ ĐẦU I Tổng quan quan Bộ II Tổng quan đơn vị Văn phòng Bộ PHẦN II: NỘI DUNG CHÍNH A Văn phòng Bộ Cơng Thương I II III IV B I II III IV Chức Nhiệm vụ quyền hạn Cơ cấu tổ chức máy Nhận xét, đánh giá Văn phòng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn Chức Nhiệm vụ quyền hạn Cơ cấu tổ chức máy Nhận xét, đánh giá PHẦN III: TỔNG KẾT I So sánh tổ chức máy văn phòng hai Bộ II Kết luận PHẦN I: MỞ ĐẦU I Tổng quan quan Bộ  Căn Nghị định số 36/2012/NĐ-CP Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ: Bộ quan Chính phủ, thực chức quản lý nhà nước ngành, lĩnh vực phạm vi nước; quản lý nhà nước dịch vụ công thuộc ngành, lĩnh vực  Chính phủ có 18 Bộ, gồm: Bộ Quốc phòng Bộ Công an Bộ Ngoại giao Bộ Tư pháp Bộ Tài Bộ Cơng Thương Bộ Lao động - Thương Binh Xã hội Bộ Giao thông vận tải Bộ Xây dựng 11 Bộ Giáo dục Đào tạo 12 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn 13 Bộ Kế hoạch Đầu tư 14 Bộ Nội vụ 15 Bộ Y tế 16 Bộ Khoa học Cơng nghệ 17 Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch 18 Bộ Tài nguyên Môi trường 10 Bộ Thơng tin Truyền thơng Trong đó: Bộ Cơng Thương quan Chính phủ, thực chức quản lý nhà nước công nghiệp thương mại, bao gồm ngành lĩnh vực: Điện, than, dầu khí, lượng mới, lượng tái tạo, hóa chất, vật liệu nổ cơng nghiệp, cơng nghiệp khí, luyện kim, cơng nghiệp khai thác mỏ chế biến khống sản, công nghiệp tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm, công nghiệp hỗ trợ, công nghiệp môi trường, công nghiệp công nghệ cao; cụm công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, khuyến công; thương mại nước; xuất nhập khẩu, thương mại biên giới; phát triển thị trường nước; quản lý thị trường; xúc tiến thương mại; thương mại điện tử; dịch vụ thương mại; hội nhập kinh tế quốc tế; cạnh tranh, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, phòng vệ thương mại; dịch vụ công ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn quan Chính phủ thực chức quản lý nhà nước ngành, lĩnh vực: Nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp, thủy sản, thủy lợi, phòng, chống thiên tai, phát triển nông thôn; quản lý nhà nước dịch vụ công ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý theo quy định pháp luật II Tổng quan Văn phòng Bộ Căn Nghị định số 36/2012/NĐ-CP Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ:  Văn phòng Bộ tổ chức thuộc Bộ, thực chức tham mưu tổng hợp chương trình, kế hoạch công tác phục vụ hoạt động Bộ; kiểm sốt thủ tục hành theo quy định pháp luật; giúp Bộ trưởng tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tổ chức, đơn vị thuộc Bộ thực chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ phê duyệt  Văn phòng Bộ tổ chức thực cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý sở vật chất - kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc; phục vụ chung cho hoạt động Bộ công tác quản trị nội bộ; thực nhiệm vụ khác pháp luật quy định Bộ trưởng giao  Văn phòng Bộ thành lập phòng theo lĩnh vực cơng tác giao  Văn phòng Bộ có dấu riêng; Chánh văn phòng ký văn hành thừa lệnh thừa ủy quyền Bộ trưởng PHẦN II: NỘI DUNG CHÍNH A Văn phòng Bộ Cơng Thương I Chức Văn phòng Bộ Cơng thương Cơ quan giúp việc trực tiếp Lãnh đạo Bộ, có chức tổng hợp, điều phối hoạt động quan, đơn vị thuộc Bộ theo chương trình, kế hoạch làm việc Lãnh đạo Bộ; tham mưu cho Lãnh đạo Bộ công tác tổng hợp, cải cách hành chính, bảo vệ bí mật nhà nước, báo chí tuyên truyền; văn thư, lưu trữ; thực công tác hành chính, lễ tân, quản trị, kế tốn – tài chính, an ninh bảo vệ quan Bộ, quản lý sở vật chất phương tiện làm việc; nghiên cứu, triển khai ứng dụng công nghệ phục vụ hoạt động Cơ quan Bộ Văn phòng Bộ Cơng thương có dấu tài khoản riêng theo quy định Pháp luật Chánh Văn phòng Bộ thực nhiệm vụ Chủ tài khoản Cơ quan Bộ theo định Bộ trưởng II Nhiệm vụ quyền hạn Tham mưu cho Lãnh đạo Bộ công tác điều hành hoạt động Bộ Thực công tác thư ký tổng hợp giúp việc cho Lãnh đạo Bộ; xây dựng đôn đốc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ; lập báo cáo tổng hợp định kỳ đột xuất tình hình thực cơng tác Bộ; ban hành thông báo, biên hội nghị, họp lãnh đạo Bộ; theo dõi đôn đốc việc thi hành định, thị, kết luận nhiệm vụ lãnh đạo Bộ giao cho đơn vị thuộc Cơ quan Bộ; thực quy chế phối hợp công tác với quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ Thường trực cơng tác cải cách hành Bộ Cơng Thương; tham mưu cho Lãnh dạo Bộ công tác đạo, điều hành cải cách hành chính; phụ trách Văn phòng “một cửa” tiếp nhận giải thủ tục hành Cơ quan Bộ; chủ trì việc xây dựng, đơn đốc, kiểm tra tình hình thực kế hoạch cải cách hành dài hạn hàng năm; chủ trì việc trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO Cơ quan Bộ; chủ trì việc xây dựng, thực chương trình 5S quan Bộ; xây dựng quy chế, nội quy quan Bộ nhằm đảm bảo tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành Tổ chức quản lý hướng dẫn thực công tác văn thư, lưu trữ Cơ quan Bộ đơn vị thuộc Bộ; bảo đảm việc ban hành văn Bộ theo thể thức thủ tục quy định; tiếp nhận, chuyển giao, luân chuyển công văn đi, đến quản lý việc sử dụng dấu Bộ Văn phòng Bộ; kiểm tra chịu trách nhiệm thủ tục hành văn Bộ ban hành; tổ chức in ấn tài liệu phục vụ công tác Bộ; quản lý công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu Cơ quan Bộ; tổ chức phục vụ khai thác hồ sơ tài liệu lưu trữ Bộ Quản lý đảm bảo sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị điều kiện làm việc Cơ quan Bộ; phụ trách công tác xây dựng sửa chữa trụ sở Cơ quan Bộ; quản lý xe ô tô phục vụ công tác Cơ quan Bộ; đôn đốc, triển khai việc thực nội quy quan; Quản lý kinh phí hoạt động Cơ quan Bộ; lập dự toán tổ chức thực dự toán, toán thu chi ngân sách Cơ quan Bộ theo quy định; phân tích, đánh giá hiệu chi ngân sách cho hoạt động Cơ quan Bộ; quản lý quỹ giải thủ tục kinh phí phục vụ hoạt động Cơ quan Bộ, nguồn kinh phí nghiệp khoa học cơng nghệ, mơi trường, chương trình mục tiêu quốc gia kinh phí nghiệp khác giao qua Văn phòng Bộ; chủ trì kiểm tra việc tốn nguồn kinh phí nêu theo quy định pháp luật Quản lý cơng tác báo chí, xuất lĩnh vực công nghiệp thương mại; đầu mối quan hệ cung cấp thông tin cho quan thông tin đại chúng; đầu mối giúp lãnh đạo Bộ tổ chức họp báo với quan thơng tấn, báo chí ngồi nước; thực việc điểm báo phục vụ lãnh đạo Bộ thông báo ý kiến đạo lãnh đạo Bộ vấn đề nêu báo chí Tổ chức xây dựng, quản lý sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin, phát triển chương trình ứng dụng công nghệ thông tin, khai thác sử dụng dịch vụ mạng tài nguyên mạng Cơ quan Bộ; giải pháp bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống mạng Cơ quan Bộ Xây dựng, quản lý Trung tâm tích hợp liệu Cơ quan Bộ; Xây dựng quản lý vận hành sở liệu chuyên ngành Cơ quan Bộ Thực công tác lễ tân hậu cần phục vụ hội nghị, họp, làm việc Bộ; công tác lễ tân, hậu cần phục vụ đoàn khách nước quốc tế đến làm việc Bộ công tác hậu cần phục vụ đồn cơng tác Bộ 10 Chủ trì, tổ chức cơng tác qn - quốc phòng, phòng chống lụt bão, phòng chống cháy nổ, bảo đảm an ninh, an tồn, trật tự, vệ sinh lao động; phòng chống ma túy tệ nạn xã hội Cơ quan Bộ 11 Quản lý Văn phòng đại diện văn phòng Bộ Thành phố Đà Nẵng Thực cơng tác hậu cần chuẩn bị điều kiện cần thiết bảo đảm hoạt động Bộ Thành phố Đà Nẵng địa phương khu vực miền Trung 12 Đầu mối thực công tác bảo vệ bí mật nhà nước ngành Cơng Thương 13 Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng giao III Cơ cấu tổ chức máy Sơ đồ tổ chức máy văn phòng CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG Phòng Tổng hợp Cải cách hành Phòng Quản trị Phòng Lễ tân Phòng Bảo vệ Đồn xe Văn phòng Đại diện Văn phòng Bộ Cơng thương Thành phố Đà Nẵng Phòng Hành Phòng Cơng nghệ thơng tin truyền thơng Phòng Lưu trữ Phòng Kế tốn Lãnh đạo Văn phòng Gồm: Chánh văn phòng Phó chánh văn phòng Chức danh Chức năng, nhiệm vụ Chánh Văn phòng Trần Hữu Linh Phó Chánh văn phòng (1): Lê An Hải - Chỉ đạo, điều hành chung hoạt động Văn phòng Bộ - Phân cơng nhiệm vụ cho Phó Chánh Văn phòng - Chủ tài khoản Văn phòng Bộ - Hỗ trợ Chánh Văn phòng Quản lý Phòng Hành chính, Phòng Lưu trữ; Kế tốn; Cơng nghệ thông tin truyền thông - Trực tiếp phụ trách Phòng Quản trị, Phòng Lễ tân, Phòng Bảo vệ, Đồn xe, Văn phòng đại Phó Chánh Văn phòng (2): diện Văn phòng Bộ Đà Đỗ Văn Cơi Nẵng - Được ủy quyền ký thay Chủ tài khoản Văn phòng Bộ Chánh Văn phòng vắng mặt Phó Chánh Văn phòng (3): - Trực tiếp phụ trách Phòng Đỗ Ngọc Hưng Tổng hợp – Cải cách hành  Chức nhiệm vụ cụ thể: • Chánh Văn phòng: - Chỉ đạo, điều hành Văn phòng Bộ thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định Bộ pháp luật Nhà nước; - Phân cơng nhiệm vụ cho Phó Chánh Văn phòng giải số cơng việc thuộc trách nhiệm quản lý Văn phòng Bộ; - Chỉ đạo cơng tác tổng hợp, xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn dài hạn Văn phòng Bộ; - Chủ tài khoản Văn phòng Bộ; - Phó chủ tịch thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng Bộ; - Trực tiếp giải số việc giao cho Phó Chánh Văn phòng thấy cần thiết nội dung vấn đề cấp bách đặc biệt quan trọng; - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Bộ phân cơng • Phó Chánh Văn phòng 1: - Quản lý Phòng Hành chính, Phòng Lưu trữ; Kế tốn; Cơng nghệ thơng tin truyền thơng - Quản lý công tác văn thư, lưu trữ quan Bộ đơn vị thuộc Bộ; quản lý sử dụng dấu Bộ Văn phòng Bộ; cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước; - Phụ trách công tác tổ chức, cán bộ, thi đua khen thưởng, lao động, tiền lương, tuyển dụng; - Chỉ đạo, điều hành cơng tác tài kế tốn; - Trực dõi, phân luồng, xử lý văn đến Bộ; - Phụ trách hạ tầng ứng dụng công nghệ thông tin; - Quản lý công tác báo chí, truyền thơng; - Quyết định việc cử cán cơng tác, học tập ngồi nước; - Trực tiếp đạo công tác đầu tư xây dựng bản; • Phó Chánh Văn phòng 2: - Phụ trách công tác quản trị, quản lý tài sản, sở vật chất, trang thiết bị công tác tu, bảo trì, sửa chữa sở Bộ giao cho Văn phòng Bộ quản lý địa chỉ: 54 Hai Bà Trưng, 21, 23, 25, 46 Ngô Quyền, 91 Đinh Tiên Hoàng, 655 Phạm Văn Đồng sở khác; - Phụ trách công tác lễ tân, đối ngoại đối nội quan Bộ; - Phụ trách cơng tác quốc phòng Bộ theo quy định; - Bảo đảm công tác an ninh, bảo vệ, trật tự, an toàn, vệ sinh lao động khu vực trụ sở quan Bộ; công tác phòng cháy chữa cháy phòng chống lụt bão; - Bảo đảm phương tiện xe phục vụ hoạt động quan Bộ; quản lý sử dụng phương tiện xe ô tô quan Bộ; - Được ủy quyền ký thay Chủ tài khoản Văn phòng Bộ Chánh Văn phòng vắng mặt; - Tham gia Chương trình Phòng chống ma túy, mại dâm quan Bộ; - Trực tiếp phụ trách Phòng Quản trị, Phòng Lễ tân, Phòng Quốc phòng – An ninh, Đồn xe, Văn phòng đại diện Văn phòng Bộ Đà Nẵng; - Thực công việc khác theo phân công Chánh Văn phòng • Phó Chánh Văn phòng 3: - Xây dựng, đơn đốc, báo cáo thực chương trình, kế hoạch công tác Bộ; theo dõi, đôn đốc việc thi hành định, thị, kết luận nhiệm vụ Lãnh đạo Bộ giao cho đơn vị thuộc quan Bộ; - Chỉ đạo cơng tác cải cách hành chính; kiểm sốt thủ tục hành chính; áp dụng hệ thống quản lý chất lượng; xây dựng quy chế, nội quy nhằm đảm bảo kỷ cương, kỷ luật, văn hóa cơng sở khối quan Bộ; - Trực tiếp phụ trách Phòng Tổng hợp – Cải cách hành chính; - Thực cơng việc khác theo phân cơng Chánh Văn phòng Các đơn vị trực thuộc STT Tên đơn vị Nhân Nhiệm vụ Riêng Hàm Trưởng Phòng Tổng hợp Phòng Cải cách hành Phó phòng Trưởng phòng Phòng Hành Phó phòng Phòng Cơng nghệ Trưởng phòng, thơng tin truyền phó phòng thơng Trưởng phòng, Phòng Lưu trữ Phó phòng Trưởng phòng, Phòng Quản trị Hàm Trưởng Phòng Trưởng Phòng Hàm Trưởng Phòng Kế tốn phòng Phó phòng Trưởng phòng, Phòng Lễ tân Hàm Trưởng Phòng Chung Thực nhóm nhiệm vụ số 2, Thực nhóm nhiệm vụ số Thực nhóm nhiệm vụ số 7, Thực nhóm nhiệm vụ số Thực nhóm nhiệm vụ số Đều thực chung nhóm Thực nhóm nhiệm vụ 1, 12, nhiệm vụ số 13 Thực nhóm nhiệm vụ số Thực nhóm nhiệm vụ số 10 Trưởng đồn, Thực nhóm Phó đồn nhiệm vụ số Phòng Bảo vệ Phó Phòng Đồn xe 10 Văn phòng Đại diện Văn phòng Bộ Cơng Trưởng thương Thành phố diện Đà Nẵng đại Thực nhóm nhiệm vụ số 11 IV Nhận xét, đánh giá Ưu điểm - Cơ cấu tổ chức máy Văn phòng Bộ Cơng thương nhìn chung hợp lý, rõ ràng khoa học - Các phòng, ban đơn vị phân cơng nhiệm vụ phù hợp, đảm nhiệm hết chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Bộ Hạn chế Kiến nghị - Khơng có chồng chéo nhiệm vụ phòng ban - Các phòng, ban có liên hệ chặt chẽ thực nhiệm vụ chung quan - Đa số tên phòng, ban đơn vị hợp lý - Cơ cấu nhân phòng, ban chưa có hợp lý: đội ngũ lãnh đạo nhiều => máy làm việc cồng kềnh - Còn tồn chức danh chưa hợp pháp :“Hàm” - Tên số đơn vị chưa hợp lý - Tính chun mơn hóa cấu tổ chức chưa cao - Vì chưa có văn pháp luật thức nhà nước quy định chức danh “Hàm” nên Văn phòng Bộ nên bỏ chức danh “Hàm” => Giảm biên chế đội ngũ lãnh đạo nhân thừa, thu gọn cấu máy - Nên đổi tên Phòng Bảo vệ => Phòng An ninh – Quốc phòng phù hợp với nhiệm vụ mà đơn vị đảm nhận - Có thể tách Phòng Cơng nghệ thơng tin truyền thơng thành phòng riêng; gộp Phòng Hành với Phòng Lưu trữ thành phòng Hành – Lưu trữ (phòng Văn thư – lưu trữ) đảm nhận chung nhiệm vụ số 4; tách riêng Phòng Tổng hợp Cải cách hành thành phòng, ban riêng => Tính chun mơn hóa cao B Văn phòng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn I Chức Văn phòng Bộ đơn vị thuộc Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn, có chức tham mưu tổng hợp chương trình, kế hoạch cơng tác phục vụ hoạt động Bộ; giúp giúp Bộ trưởng tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tổ chức, quan, đơn vị thuộc Bộ thực chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ; kiểm sốt thủ tục hành chính, tổ chức triển khai thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Bộ theo quy định pháp luật Tổ chức thực cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ; qủan lý sở vật chất – kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động; bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc, phục vụ chung cho hoạt động Bộ cơng tác quản trị nội Văn phòng Bộ có dấu riêng, mở tài khoản theo quy định pháp luật II Nhiệm vụ quyền hạn Xây dựng, theo dõi đôn đốc việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ, Lãnh đạo Bộ nhiệm vụ Lãnh đạo Bộ giao cho quan, đơn vị thuộc Bộ; tham mưu, tổng hợp báo cáo công tác đạo, điều hành Bộ; theo dõi việc thực Quy chế phối họp Bộ với quan, tổ chức, địa phương 10 Chủ trì phối họp chuẩn bị, tổ chức họp, làm việc, tiếp khách, chuyến công tác Lãnh đạo Bộ; thông báo ý kiến kết luận, giao nhiệm vụ Lãnh đạo Bộ Chủ trì phối họp xây dựng Quy chế công vụ Bộ; hướng dẫn, đôn đốc kiếm tra việc thực sau ban hành Xây dựng quy định văn hướng dẫn ; đôn đốc, kiểm tra việc thực công tác văn thư, lưu trữ , kiểm sốt thủ tục hành chính, cải cách thủ tục hành chính, chế cửa, cửa liên thơng quan, đơn vị thuộc Bộ Thực nhiệm vụ hành chính, văn thư, lưu trữ, thơng tin quan Bộ; kiểm sốt thủ tục hành chính, cải cách thủ tục hành chính, tổ chức triển khai thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền Bộ theo quy định Tham mưu, theo dõi, tổng họp, báo cáo Bộ hoạt động báo chí, xuất bản; đầu mối tổ chức thực việc phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí theo quy định pháp luật phân cơng Bộ trưởng; chủ trì phối hợp xây dựng tố chức thực chương trinh, kế hoạch thông tin, truyền thông nông nghiệp phát triển nông thôn Bộ, quan, đơn vị thuộc Bộ Đầu mối tổ chức thực công tác triển lãm Bộ tham gia thực hoạt động tổ chức hội chợ theo phân cơng Bộ trưởng Chủ trì xây dựng lịch sử truyền thống Bộ, ngành Quản lý, tổ chức thực ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác đạo điều hành Lãnh đạo Bộ, Văn phòng Bộ; đầu mối phối họp, vận hành hệ thống họp trực tuyến Bộ Quản lý sở vật chất - kỹ thuật, tài sản; bảo đảm phương tiện điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động Bộ 10 Thực công tác lễ tân, khánh tiết, tang lễ theo quy chế Bộ 11 Tổ chức thực công tác bảo vệ an ninh trật tự, an tồn, phòng cháy chữa cháy; quân sự, tự vệ, y tế, vệ sinh môi trường đảm bảo cảnh quan quan Bộ 12 Tổng họp trình Bộ dự tốn kinh phí hành năm phục vụ hoạt động quan Bộ; quản lý tổ chức thực nguồn kinh phí hành chính, nghiệp phục vụ hoạt động quan Bộ; quản lý chịu trách nhiệm tài sản nguồn kinh phí khác giao theo phân cấp quản lý Bộ trưởng quy định pháp luật 13 Phối họp với đơn vị có liên quan để đối chiếu, hồn chỉnh hồ sơ giải chế độ bảo xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hưởng lương từ Văn phòng Bộ 14 Tổ chức thực nhiệm vụ Cơ quan đại diện Văn phòng Bộ Thành phố Hồ Chí Minh 15 Tổ chức thực hoạt động dịch vụ thuộc nhiệm vụ giao theo quy định 11 16 Quản lý tổ chức máy, biên ché, công chức, viên chức người lao động Văn phòng Bộ; thực chế độ tiền lương chế độ sách, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật công chức, viên chức, người lao động Văn phòng Bộ theo phân cấp Bộ 17 Thực cơng tác phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí cải cách hành theo chương trình, kế hoạch Bộ 18 Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng phân công III Cơ cấu tổ chức máy Sơ đồ tổ chức máy CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG Phòng Hành Phòng Tổng hợp Phòng Văn thư- Lưu trữ Phòng Truyền thơng Phòng Tin học Phòng Kế tốn; Phòng Quản trị Y tế Phòng Bảo vệ; Đồn xe Cơ quan đại diện Văn phòng Bộ Thành phố Hồ Chí Minh; PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG Đơn vị nghiệp cơng lập: Trung tâm Dịch vụ thương mại nông nghiệp Lãnh đạo Văn phòng Gồm: Quyền Chánh văn phòng Phó chánh văn phòng Chức danh Chức năng, nhiệm vụ 12 - Chỉ đạo, điều hành chung hoạt động Văn phòng Bộ Quyền Chánh Văn phòng - Phân cơng nhiệm vụ cho Trần Quốc Tuấn Phó Chánh Văn phòng - Chủ tài khoản Văn phòng Bộ Phó Chánh Văn phòng (1): Lê Viết Bình Phó Chánh Văn phòng (2): Nguyễn Hà Xun - Các Phó chánh Văn phòng Bộ giúp Chánh Văn phòng Bộ theo dõi đạo số công tác theo phân công Chánh Văn phòng Bộ; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng Bộ, trước pháp luật nhiệm vụ phân công Phó Chánh Văn phòng (3): Nguyễn Xn Ân (Thư ký Bộ Trưởng) Phó Chánh Văn phòng (4): Lê Văn Thành Các đơn vị trực thuộc STT Tên đơn vị Phòng Tổng hợp Nhiệm vụ Riêng Chung Trưởng phòng, Thực nhóm Đều thực Phó phòng, nhiệm vụ số 1,2,3 chung Nhân 13 Chuyên viên 10 11 Thực nhóm Trưởng phòng, Phòng Hành nhiệm vụ số Phó phòng 4,13,16 Phòng Truyền Trưởng phòng, Thực nhóm thơng Phó phòng nhiệm vụ số 5,6,7 Phòng Văn thư - Trưởng phòng, Thực nhóm Lưu trữ Phó phòng nhiệm vụ số Trưởng phòng, Thực nhóm Phòng Tin học Đội hỗ trợ kỹ nhiệm vụ số thuật Trưởng phòng, Phó phòng, Thực nhóm Phòng Kế tốn Thủ quỹ, nhiệm vụ số 12 Kế tốn tốn Trưởng phòng, Thực nhóm nhóm nhiệm Phòng Quản trị Phó Phòng (có nhiệm vụ số 9, 10, vụ 17, 18 Y tế Phó phòng 11 Bác sĩ trưởng) Trưởng phòng, Tổ trưởng Thực nhóm Phòng Bảo vệ (phụ trách nhiệm vụ số 11 sở) Trưởng đồn, Thực nhóm Đồn xe Phó đoàn nhiệm vụ số Cơ quan đại diện Văn phòng Bộ Trưởng đại Thực nhóm Thành phố Hồ Chí diện nhiệm vụ số 14 Minh Đơn vị nghiệp công lập: Trung Giám đốc, Thực nhóm tâm Dịch vụ Phó Giám đốc nhiệm vụ số 15 thương mại nông nghiệp IV Nhận xét, đánh giá Ưu điểm - Cơ cấu tổ chức máy Văn phòng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn nhìn chung hợp lý, rõ ràng khoa học - Các phòng, ban đơn vị phân cơng nhiệm vụ phù hợp, đảm nhiệm hết chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Bộ; khơng có chồng chéo nhiệm vụ phòng ban; có liên hệ 14 - Hạn chế - Kiến nghị - chặt chẽ thực nhiệm vụ chung quan Đa số tên phòng, ban đơn vị nhìn chung hợp lý Cơ cấu, số lượng nhân tương đối hợp lý Một số đơn bị phòng, ban đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, tính chun mơn hóa chưa cao => ảnh hưởng tới hiệu làm việc Tên số đơn vị chưa hợp lý Vì khối lượng cơng việc nhiều, số đơn vị phòng, ban kiêm nhiều nhiệm vụ; nên thành lập bổ sung thêm số phòng, ban khác để chia sẻ khối lượng cơng việc, đảm bảo tính chun mơn hóa => Đạt hiệu làm việc cao (VD: Nên thành lập thêm Phòng Lễ tân để đảm nhiệm chuyên trách nhiệm vụ lễ tân, khánh tiết, tang lễ,… Bộ) Nên đổi tên Phòng Bảo vệ => Phòng An ninh – Quốc phòng phù hợp với nhiệm vụ mà đơn vị đảm nhận PHẦN III: TỔNG KẾT I So sánh tổ chức máy văn phòng hai Bộ Văn phòng Bộ Công thương Giống Khác Nhiệm vụ, quyền hạn Đội ngũ lãnh đạo Văn phòng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn • Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn văn phòng Bộ nói chung, phòng, ban đơn vị nói riêng quy định rõ ràng định Bộ trưởng • Cơ cấu tổ chức máy hai quan phân chia theo chức năng, nhiệm vụ quan • Đội ngũ lãnh đạo: Đứng đầu văn phòng Chánh Văn phòng số Phó Chánh văn phòng giúp việc trực tiếp cho Chánh VP, theo phân cơng Chánh VP • Các đơn vị trực thuộc: Các Phòng đứng đầu Trưởng phòng Phó phòng; Trung tâm đứng đầu Giám đốc Phó giám đốc; Văn phòng đại diện đứng đầu Trưởng đại diện Đoàn xe đứng đầu Trưởng đoàn 13 nhiệm vụ 18 nhiệm vụ Gồm: Chánh Văn phòng Gồm: Quyền Chánh Văn Phó Chánh Văn phòng Phó Chánh Văn 15 phòng - Khơng có Đơn vị nghiệp cơng lập - Có Phòng Lễ tân đảm Đơn vị trực nhiệm chuyên trách thuộc công tác lễ tân - Khơng có phòng, ban đảm nhiệm cơng tác y tế phòng - Có Đơn vị nghiệp cơng lập - Khơng có Phòng Lễ tân chun trách, cơng tác lễ tân Phòng ban khác kiêm nhiệm - Có phòng, ban đảm nhiệm cơng tác y tế II Kết luận Từ việc tìm hiểu đánh giá cấu tổ chức máy văn phòng quan Bộ Công thương Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn, ta nhận thấy phần điểm chung máy văn phòng quan cấp Bộ Tuy nhiên, Bộ khác việc tổ chức máy văn phòng khác phụ thuộc vào đặc trưng, đặc thù ngành, lĩnh vực mà Bộ phụ trách 16 ... khác Bộ trưởng giao III Cơ cấu tổ chức máy Sơ đồ tổ chức máy văn phòng CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG Phòng Tổng hợp Cải cách hành Phòng Quản trị Phòng. .. giá cấu tổ chức máy văn phòng quan Bộ Cơng thương Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn, ta nhận thấy phần điểm chung máy văn phòng quan cấp Bộ Tuy nhiên, Bộ khác việc tổ chức máy văn phòng khác... đồ tổ chức máy CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG Phòng Hành Phòng Tổng hợp Phòng Văn thư- Lưu trữ Phòng Truyền thơng Phòng Tin học Phòng Kế tốn; Phòng Quản trị Y tế Phòng