tìm hiểu về văn phòng điện tử, thư điện tử, google drive

Chào mừng cô bạn đến với thuyết trình nhóm: Câu hỏi Câu 1: Tìm hiểu văn phòng điện tử Câu 2: Tìm hiểu thư điện tử Câu 3: Tìm hiểu Google Drive $1: Tìm Hiểu Về Văn Phòng Điện Tử 1 Khái niệm VPĐT 2 Chức hoạt đông 3 So sánh VPĐT & VP thơng thường 4 Ưu điểm, lợi ích 5 Nhược điểm Khái niệm VPĐT Văn phòng: - Bộ máy làm việc trực tiếp cq, tc - Trụ sở làm việc cq, đơn vị - Một dạng hoạt động cq, tc - VPĐT: hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp quản lí trình duyệt văn bản, hồ sơ cơng việc trực tuyến mạng máy tính Văn phòng điện tử Chức hoạt động Hoạt động trợ giúp lãnh đạo tổ chức, quản lí, sử dụng tồn nguồn thơng tin nhằm đạt kết tối ưu hoạt động cq, tc Phân phối, chuyển tải, thu thập, xử lí thơng tin phản hồi nội từ bên cq, tc theo yêu cầu lãnh đạo Cụ thể hoạt động tác nghiệp nhằm thực chức VPĐT sau:  Quản lí lịch làm việc  Quản lí văn  Quản lí nhân  Quản lí khách hàng  Báo cáo định kì  Tủ hồ sơ cá nhân  Thư viện tài liệu  Diễn đàn  Họp trực tuyến  Quản lí tài sản  Tin nhắn nội  So sánh VPĐT & VP thông thường  VP thơng thường  VPĐT  Có trụ sở làm việc cố  Văn phòng ảo ( 0m2) Trụ sở định gắn với không gian thời gian xác định  Hệ thống phòng làm - Máy tính kết nối mạng, Cơ sở việc, công cụ phần mềm VPĐT vật chất phương tiện Hạ tầng máy in, fax, máy kỹ thuật tính, mơi trường làm việc csvc khác So sánh VPĐT & VP thông thường  VP thông thường  Sử Nhân dụng nhiều nhân sư hơn, nhân làm việc gắn với trụ sở cq, tc với thời gian xác định, cá nhân thực nhiệm vụ cụ thể, số phận khơng u cầu trình độ tin học định  VPĐT  sử dụng nhân hơn, nhân đòi hỏi trình độ internet, tin học định So sánh VPĐT & VP thông thường  VP thông thường  VPĐT chức lao động gắn với tổ chức máy, hoạt động với thời gian không gian xác định; tương tác thông qua người  Được thực người  Hoạt động trực tuyến, Phương Thức hoạt Động  Tổ Kỹ thuật Nghiệp vụ tương tác qua mạng máy tính; thơng tin, quy trình làm việc chuẩn hóa  Bởi công nghệ, phương tiện kĩ thuật đại Tạo tài khoản  Google sử dụng thông tin tài khoản để cá nhân hóa +1 nội dung quảng cáo trang web google Bước Tạo tài khoản  Xác minh tài khoản Bạn sửa hồn tất! Chúng tơi cần xác minh tài khoản bạn trước bạn bắt đầu sử dụng tài khoản 01679256104 Chúng tơi nên gửi mã cho bạn nào?  Tin nhắn văn (SMS)  Cuộc gọi thoại Tiếp tục Tạo tài khoản Xác minh tài khoản bạn Nhập mã xác minh Nhập mã Tiếp tục Sau hiển thị tiểu sử có hiển thi tên tài khoản hai lựa chọn Tìm hiểu thêm tiểu sử Bước Sau hiển thị bảng chọn Tiếp tục đến Gmail Hiển thị tài khoản lập xong Sử dụng hộp thư Gmail Để đăng nhập hộp thư bạn truy cập vào địa : http://gmail.com, điền username + mật nhấn đăng nhập Gửi thư: giao diện Gmail click chữ “ Soạn thư” Nhập địa email người nhận Tới Nhập tiêu đề cho thư - Chủ đề Bạn nhập nội dung thư Khung lớn - Cuối nhấn nút Gửiđể gửi thư • Đọc thư: có thư Gmail tự động phân loại thư vào mục tương ứng thông báo cho bạn biết $3: Tìm hiểu Google Drive  Tổng quan google drive Chức Ưu – nhược điểm  Google drive Đặc điểm Tính Tổng quan Google Drive Google Drive là nơi quản lý tất tệp, bao gồm tài liệu Google  Google Drive giống nơi lưu trữ tệp thư mục cá nhân  Ứng dụng cho phép lưu trữ chia sẻ tất thứ  Google Drive truy cập tệp, thư mục Google   Tổng quan Google Drive  Có thể mở nhiều loại tệp ngay trình duyệt, bao gồm tệp PDF, tệp Microsoft Office, video có độ phân giải cao nhiều loại tệp hình ảnh, bạn chưa cài đặt chương trình tương ứng máy tính  Google Drive tự động cập nhật mọi nội dung, thực chỉnh sửa truy cập phiên từ nơi  Google Drive sử dụng để lưu trữ tất loại tệp, bao gồm tài liệu, trình bày, nhạc, ảnh video Hoạt động tốt với sản phẩm bạn sử dụng hàng ngày Gmail Khơng phải gửi tệp đính kèm dung lượng lớn qua email Gửi liên kết từ Google Drive Gmail tệp, phiên theo cách hoàn toàn tự động Google+ Khi truy cập ảnh Google Drive xuất Google+ thực nhiều cú nhấp chuột chia sẻ với vòng kết nối Đặc điểm Google Drive: Truy cập nơi: Mang lại sống động cho tệp tin Lưu trữ tệp nơi đảm bảo an toàn: Chức Khả tìm kiếm Xem trước video Các gói lưu trữ trả phí: người dùng cung cấp hàng loạt lựa chọn khả lưu trữ cho phù hợp với nhu cầu sử dụng Upload thơng qua trình duyệt: đăng nhập tài khoản nhấn tải lên-> tệp sau chọn file -> open Tạo tài liệu: tạo tài liệu trực tuyến chỉnh sửa mà không cần cài thêm chương trình Ưu điểm Khả đồng liệu tốt, hỗ trợ tiếng Việt Chỉnh sửa văn trực tuyến, tạo tài liệu, bảng tính, trình bày Hỗ trợ xem trực tuyến nhiều định dạng file hỗ trợ xem trước file dạng thu nhỏ Nhược điểm  Khơng có số tính tối thiếu chương trình duyệt file,  Các file Documents có Google Docs chuyển sang Google Drive khơng download trực tiếp máy, mà có link dẫn đến trang view edit trực tuyến Khơng có Offline mode làm cho dịch vụ hạn chế nhiều, khơng phải chỗ dễ dàng truy cập Internet  Khơng co tính khơi phuc soan dở văn  Ngoài ra, file Documents tải lên Google Drive bị thay đổi định dạng, thêm/xóa meta làm cho liệu khơng tồn vẹn Tính Tìm kiếm mạnh mẽ Xem nội dung Thực công việc chế độ ngoại tuyến Trò chuyện, thảo luận đề cập người khác để theo dõi Khôi phục phiên cũ lịch sử sửa đổi Xin cảm ơn cô giáo bạn ý lắng nghe ... Câu 1: Tìm hiểu văn phòng điện tử Câu 2: Tìm hiểu thư điện tử Câu 3: Tìm hiểu Google Drive $1: Tìm Hiểu Về Văn Phòng Điện Tử 1 Khái niệm VPĐT 2 Chức hoạt đông 3 So sánh VPĐT & VP thơng thư ng... nhận người gửi hay nơi gửi Tuy nhiên, thư điện tử người ta không cần cho tên định dạng thư điện tử gửi nơi Phần tên email:Đây phần xác định hộp thư Thông thư ng, cho dễ nhớ, phần hay mang tên... tay Cơng cụ tìm kiếm thư điện tử Các giao thức  Giao thức chuyển thư đơn giản SMTP: Đây giao thức lo việc vận chuyển email máy chủ đường trung chuyển đến địa nhận lo việc chuyển thư điện tử từ