Tìm hiểu các tiêu chuẩn của việt nam đã ban hành về công tác văn thư lưu trữ đánh giá việc xây dựng và đưa ra đề xuất

A. LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn Đề tài Văn thư Lưu trữ là một trong các hoạt động tác nghiệp gắn liền với mỗi cơ quan, tổ chức. Theo quy định của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006 và một số văn bản hướng dẫn thi hành Luật trên, Bộ Nội vụ là cơ quan có trách nhiệm: Tổ chức xây dựng dự thảo tiêu chuẩn quốc gia trong lĩnh vực Văn thư Lưu trữ và đề nghị Bộ Khoa học và Công nghệ thẩm định, công bố các tiêu chuẩn này; xây dựng và ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia trong lĩnh vực Văn thư Lưu trữ. Với tư cách là cơ quan thực hiện chức năng tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về Văn thư Lưu trữ trong phạm vi cả nước, trong thời gian qua Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã đầu tư nhiều thời gian, sức lực, kinh phí và phối hợp với nhiều cơ quan, tổ chức để xây dựng, ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền công bố nhiều tiêuchuẩn ngành, tiêu chuẩn quốc gia về bìa hồ sơ, cặp, hộp, giá bảo quản tài liệu hành chính, mẫu mục lục hồ sơ, mẫu sổ đăng ký mục lục hồ sơ… nhằm góp phần thống nhất hoạt động lưu trữ của các cơ quan, tổ chức từ trung ương đến địa phương, góp phần tích kiệm nguyên vật liệu, kinh phí và làm tăng năng suất lao động trong quá trình thực hiện nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ… Tính đến nay, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã xây dựng và ban hành được 09 tiêu chuẩn ngành; đề nghị Bộ Khoa học và Công nghệ công bố 03 tiêu chuẩn quốc gia liên quan đến hoạt động lưu trữ. Trong năm 2014, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tiếp tục phối hợp với Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam để xây dựng Tiêu chuẩn quốc gia “Giấy dó dùng trong công tác tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ”. Hiện tại, dự thảo tiêu chuẩn này đang được Bộ Khoa học và Công nghệ thẩm định để công bố trong thời gian tới. Tuy nhiên, hoạt động xây dựng tiêu chuẩn về lưu trữ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thời gian qua vẫn còn một số hạn chế như: Một là, mới chỉ tập trung xây dựng tiêu chuẩn (mang tính khuyến khích áp dụng). Hai là, nội dung của tiêu chuẩn được xây dựng chủ yếu tập trung vào các mẫu sổ sách và trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ hành chính, chưa chú trọng đến các loại hình tài liệu lưu trữ khác như tài liệu nghe nhìn, tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu điện tử... Ba là, chưa thường xuyên thực hiện việc soát xét các tiêu chuẩn đã ban hành để sửa đổi cho phù hợp với điều kiện thực tiễn… Xuất phát từ tình hình trên, với mong muốn góp phần đẩy mạnh hoạt động tiêu chuẩn hóa trong công tác Văn thư Lưu trữ, em đã lựa chọn Đề tài “ Tìm hiểu các tiêu chuẩn của Việt Nam đã ban hành về công tác văn thư lưu trữ. Đánh giá việc xây dựng và đưa ra đề xuất”. 2. Mục đích và nhiệm vụ của Đề tài Bài tập của em hướng tới hai mục tiêu cơ bản sau đây: Một là, đánh giá tình hình xây dựng tiêu chuẩn của Việt Nam về công tác văn thư lưu trữ. Hai là, đề xuất một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xây dựng tiêu chuẩn về công tác văn thư – lưu trữ ở Việt Nam Để thực hiện các mục tiêu trên, Luận văn của chúng tôi đặt ra và giải quyết những nhiệm vụ sau: Giới thiệu tổng quan về tiêu chuẩn; phân tích vai trò của việc xây dựng tiêuchuẩn đối với công tác văn thư – lưu trữ. Các tiêu chuẩn của Việt Nam về văn thư – lưu trữ Nghiên cứu, đề xuất một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xây dựngtiêu chuẩn ngành văn thư lưu trữ Việt Nam. 3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của Đề tài là các tiêu chuẩn ngành, tiêu chuẩn quốc gia và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về lưu trữ do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cơ quan thực hiện chức năng tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trong phạm vi cả nước xây dựng, ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành. 4. Phương pháp nghiên cứu. Bài tiểu luận có sử dụng một số biện pháp sau : Phương pháp duy vật biện chứng Phương pháp quan sát Phương pháp điều tra khảo sát Phương pháp thống kê Phương pháp phân tích Phương pháp so sánh 5. Cấu trúc của đề tài Ngoài phần mở đầu và phần kết luận bài tiểu luận của em gồm 3 chương: Chương 1: Vai trò của việc xây dựng tiêu chuẩn đối với công tác Văn thư Lưu trữ. Chương 2: Các tiêu chuẩn Việt Nam về Văn thư Lưu trữ. Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả xây dựng tiêu chuẩn trong công tác Văn thư Lưu trữ.

LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành cơng mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong xuốt thời gian từ em bắt đầu học giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q Thầy Cơ, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến quý Thầy Cô Khoa Văn thư - Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng e xuốt thời gian học tập Trường Và đặc biệt kì học này, Khoa tổ chức cho cho chúng em học tiếp cận với mơn học mà theo em hữu ích sinh viên ngành Lưu trữ học nói riêng lĩnh vực Văn thư – Lưu trữ nói chung Đó mơn học “ Tiêu chuẩn hóa tổ chức khoa học lao động công tác Văn thư – Lưu trữ” Em xin chân thành cảm ơn cô Ths Ngô Thị Kiều Oanh tận tâm hướng dẫn chúng em qua buổi học lớp buổi nói chuyện, thảo luận lĩnh vực Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo em nghĩ tiểu luận em khó hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Do thời gian nghien cứu hạn chế, nên khó tránh khỏi thiếu xót điều chắn chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô bạn lớp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan tiểu luận hoàn tồn em tự nghiên cứu qua q trình học lớp nghiên cứu thực trạng công tác tiêu chuẩn công tác vă thư – lưu trữ Việt Nam, chưa cơng bố hình thức Nếu phát có gian lận tiểu luận em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm A LỜI MỞ ĐẦ U Lý chọn Đề tài Văn thư - Lưu trữ hoạt động tác nghi ệp g ắn li ền v ới m ỗi quan, tổ chức Theo quy định Luật Tiêu chuẩn Quy chuẩn kỹ thu ật năm 2006 số văn hướng dẫn thi hành Luật trên, Bộ N ội v ụ c quan có trách nhiệm: Tổ chức xây dựng dự thảo tiêu chuẩn quốc gia lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ đề nghị Bộ Khoa học Công nghệ thẩm định, công bố tiêu chuẩn này; xây dựng ban hành quy chuẩn kỹ thuật qu ốc gia lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ Với tư cách quan thực chức tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước Văn thư - Lưu trữ phạm vi nước, thời gian qua Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước đầu tư nhiều thời gian, sức lực, kinh phí phối hợp với nhiều quan, tổ chức để xây dựng, ban hành trình cấp có thẩm quyền cơng bố nhiều tiêuchuẩn ngành, tiêu chuẩn quốc gia bìa hồ sơ, cặp, hộp, giá bảo quản tài li ệu hành chính, mẫu mục lục hồ sơ, mẫu sổ đăng ký mục lục hồ sơ… nhằm góp ph ần thống hoạt động lưu trữ quan, tổ chức từ trung ương đến địa phương, góp phần tích kiệm nguyên vật liệu, kinh phí làm tăng suất lao động trình thực nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ… Tính đến nay, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước xây dựng ban hành 09 tiêu chuẩn ngành; đề nghị Bộ Khoa học Công nghệ công bố 03 tiêu chuẩn qu ốc gia liên quan đến hoạt động lưu trữ Trong năm 2014, Cục Văn thư L ưu trữ nhà n ước tiếp tục phối hợp với Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam để xây dựng Tiêu chuẩn quốc gia “Giấy dó dùng cơng tác tu bổ, phục chế tài liệu lưu tr ữ” Hiện tại, dự thảo tiêu chuẩn Bộ Khoa học Công nghệ thẩm định để công bố thời gian tới Tuy nhiên, hoạt độ ng xây dựng tiêu chuẩn v ề l ưu tr ữ c C ục V ăn th Lưu trữ nhà nướ c thời gian qua số hạn chế như: Một là, t ập trung xây dựng tiêu chuẩn (mang tính khuyến khích áp dụng) Hai là, nội dung tiêu chuẩn đượ c xây dựng chủ yếu tập trung vào mẫu sổ sách trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ hành chính, chưa trọng đế n lo ại hình tài liệu lưu trữ khác tài liệu nghe nhìn, tài liệu khoa học kỹ thuật, tài li ệu điện tử Ba là, chưa thườ ng xuyên thực việc soát xét tiêu chu ẩn ban hành để sửa đổ i cho phù hợp với điều kiện thực tiễn… Xuất phát từ tình hình trên, với mong muốn góp phần đẩ y m ạnh ho ạt động tiêu chuẩn hóa cơng tác V ăn th - L ưu tr ữ, em l ựa ch ọn Đề tài “ Tìm hi ểu tiêu chu ẩn c Vi ệt Nam ban hành v ề công tác v ăn th - l ưu tr ữ Đánh giá vi ệc xây d ựng đư a đề xu ất” M ục đích nhi ệm v ụ c Đề tài Bài t ập c em h ướng t ới hai m ục tiêu c b ản sau đây: - M ột là, đánh giá tình hình xây d ựng tiêu chu ẩn c Vi ệt Nam v ề công tác văn th l ưu tr ữ - Hai là, đề xu ất m ột s ố gi ải pháp nh ằm đẩy m ạnh ho ạt động xây d ựng tiêu chu ẩn v ề công tác v ăn th – l ưu tr ữ Vi ệt Nam Để th ực hi ện m ục tiêu trên, Lu ận v ăn c đặt gi ải quy ết nh ững nhi ệm v ụ sau: - Gi ới thi ệu t quan v ề tiêu chu ẩn; phân tích vai trò c vi ệc xây d ựng tiêuchu ẩn đố i v ới công tác v ăn th – l ưu tr ữ - Các tiêu chu ẩn c Vi ệt Nam v ề v ăn th – l ưu tr ữ - Nghiên c ứu, đề xu ất m ột s ố gi ải pháp nh ằm đẩy m ạnh ho ạt động xây d ựngtiêu chu ẩn ngành v ăn th - l ưu tr ữ Vi ệt Nam Đố i t ượng nghiên c ứu - Đối t ượng nghiên c ứu c Đề tài tiêu chu ẩn ngành, tiêu chu ẩn qu ốc gia quy chu ẩn k ỹ thu ật qu ốc gia v ề l ưu tr ữ C ục V ăn th L ưu tr ữ nhà n ước - c quan th ực hi ện ch ức n ăng tham m ưu, giúp B ộ tr ưởng B ộ N ội v ụ qu ản lý nhà n ước v ề v ăn th ư, l ưu tr ữ ph ạm vi c ả n ước xây d ựng, ban hành ho ặc trình c ấp có th ẩm quy ền ban hành Phương pháp nghiên cứu Bài tiểu luận có sử dụng số biện pháp sau : - Phương pháp vật biện chứng - Phương pháp quan sát - Phương pháp điều tra khảo sát - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận tiểu luận em gồm chương: Chương 1: Vai trò việc xây dựng tiêu chu ẩn đối v ới công tác V ăn th -Lưu trữ Chương 2: Các tiêu chuẩn Việt Nam Văn thư - Lưu trữ Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu xây dựng tiêu chuẩn công tác Văn thư - Lưu trữ B.NỘI DUNG Chương 1: VAI TRÒ CỦA VIỆC XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ 1.1 Một số khái niệm tiểu chuẩn: Tiêu chuẩn quy định đặc tính kỹ thuật yêu cầu quản lý dùng để phân loại, đánh giá sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, q trình, mơi trường đối tượng khác hoạt động KT-XH nhằm nâng cao chất lượng đối tượng a, Tiêu chuẩn Quốc tế: Là tiêu chuẩn tổ chức quốc tế tổ chức Quốc tế hoạt động lĩnh vực tiêu chuẩn công bố b, Tiêu chuẩn khu vực: Là tổ chức tổ chức tiêu chuẩn khu vực tiểu chuẩn tổ chức khu vực có hoạt động lĩnh vực tiêu chuẩn công bố c, Tiêu chuẩn Quốc gia: Là quan tiêu chuẩn quốc gia chấp nhận cơng bố phổ cập rộng rãi (ví dụ: Tiêu chuẩn bìa hồ sơ, giá tủ, cặp hộp) các Bộ đầu ngành trình b ộ KHCN d, Tiểu chuản sở: tiêu chuẩn tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội – ngh ề nghi ệp, c quan nhà nướ c, n vị nghiệp xây dựng công bố để áp dụng quan, tổ chức =>Khái niệm “Tiêu chuẩn hóa” Theo nghĩa chung: Tiêu chuẩn hóa vi ệc xây d ựng áp d ụng tiêu chuẩn thống sản xuất công tác Thuật ngữ chun mơn : Tiêu chuẩn hóa lĩnh vực ho ạt độ ng bao gồm việc xây dựng tiêu chuẩn áp dụng tiêu chuẩn đượ c tiến hành d ựa thành tựu khoa học kỹ thuật kinh nghiệm tiên ti ến v ới s ự tham gia bên hữu quan nhằm đư a hoạt độ ng xã hội, đặ c biệt sản xuất kinh doanh nhằm đạ t hiệu chung có lợi cho ngườ i xã hội Theo nghĩa hẹp “ISO”: Tiêu chuẩn hóa hoạt độ ng thiết l ập điều khoản để sử dụng chung lặp lặp lại, nhằm đạt mức độ tối ưu khung cảnh đị nh - Bản chất tiêu chuẩn đư a tiêu chuẩn áp dụng tiêu chuẩn Nội dung tiêu chuẩn hóa là: Xây dựng tiêu chuẩn áp d ụng tiêu chuẩn Hai mặt cơng tác có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, xây d ựng tiêu chuẩn để áp dụng vào thực tế nhằm đem lại hiệu qu ả đị nh nhượ c lại việc áp dụng tiêu chuẩn góp ph ần thúc đẩ y 1.1 vào việc xây dựng tiêu chuẩn Vai trò c tiêu chu ẩn hóa cơng tác v ăn th - l ưu tr ữ Là công c ụ để C ục V ăn th L ưu tr ữ nhà n ước th ực hi ện ch ức n ăng qu ản lý nhà n ước v ề công tác v ăn th - l ưu tr ữ, nh ằm góp ph ần đồng b ộ hóa ho ạt động v ăn th - l ưu tr ữ t ại c quan, t ổ ch ức t trung ươ ng đến ph ương Do đó, vi ệc áp d ụng tiêu chu ẩn k ỹ thu ật th ước đo đánh giá s ự tuân th ủ pháp lu ật c c quan, t ổ ch ức ho ạt độ ng l ưu tr ữ T ạo s ự th ống nh ất chung v ề nghi ệp v ụ, thu ận l ợi cho vi ệc trao đổi thông tin: v ăn th - l ưu tr ữ m ột ho ạt động xã h ội g ắn li ền v ới ho ạt động c c quan t ổ ch ức Tuy nhiên, ho ạt động mang tính đặc thù nên khơng ph ải c ũng hi ểu v ề tính ch ất công vi ệc này, thu ật ng ữ c ũng nh ho ạt động nghi ệp v ụ c công tác v ăn th - l ưu tr ữ Do đó, tiêu chu ẩn v ề định ngh ĩa thu ật ng ữ không nh ững giúp hi ểu h ơn hi ểu th ống nh ất h ơn v ề t ừng nghi ệp v ụ c công tác v ăn th - l ưu tr ữ Chúng ta có th ể v ận d ụng tiêu chu ẩn để ph ục v ụ cho vi ệc biên so ạn v ăn b ản quy ph ạm pháp lu ật v ăn b ản h ướng d ẫn v ề nghi ệp v ụ v ăn th - l ưu tr ữ, biên so ạn sách giáo trình, sách chuyên kh ảo, h ướng d ẫn, đào t ạo nghi ệp v ụ v ăn th - l ưu tr ữ Các tiêu chu ẩn liên quan đến yêu c ầu, thao tác, quy trình th ực hi ện nghi ệp v ụ c công tác v ăn th - l ưu tr ữ s ẽ t ạo c s để c quan, t ổ ch ức tri ển khai công vi ệc chuyên môn nghi ệp v ụ m ột cách h ệ th ống, th ống nh ất theo ngun t ắc, tiêu chí xác đị nh, góp ph ần làm t ăng n ăng su ất lao động ti ết ki ệm th ời gian nhân l ực, đồng th ời t ạo thu ận l ợi cho công tác ch ỉ đạo ho ạt động v ăn th - l ưu tr ữ th ống nh ất gi ữa c quan, t ổ ch ức Vi ệc xây d ựng áp d ụng tiêu chu ẩn góp ph ần vào vi ệc hi ện đại hóa cơng tác v ăn th - l ưu tr ữ, t ăng c ường kh ả n ăng trao đổi công tác chuy ển giao công ngh ệ gi ữa c quan, t ổ ch ức n ước Góp ph ần đắ c l ực cho công cu ộc c ải c ải cách hành Ch ươ ng : CÁC TIÊU CHU ẨN C ỦA VI ỆT NAM V Ề V ĂN TH Ư L ƯU TR Ữ 2.1 V ề thu ật ng ữ Thu ật ng ữ công tác V ăn th - L ưu tr ữ xu ất hi ện t th ời phong ki ến, Vi ệt Nam thu ật ng ữ V ăn th - L ưu tr ữ hi ện đạ i b đầ u t th ời kì Pháp thu ộc, sau cách m ạng tháng thu ật ng ữ v ẫn đượ c ti ếp t ục s d ụng Cùng v ới s ự phát tri ển c công tác v ăn th l ưu tr ữ s ố l ượng thu ật ng ữ ngày đượ c s d ụng nhi ều: Cu ốn t ển L ưu tr ữ Vi ệt Nam đượ c C ục V ăn th – L ưu tr ữ Nhà n ước ban hành n ăm 1992 Trong đó, * Thu ật ng ữ v ề công tác v ăn th bao g ồm: Th ể th ức v ăn b ản, tên lo ại v ăn b ản, d ạng v ăn b ản, l ập h s ơ, qu ản lí s d ụng d ấu * Thu ật ng ữ v ề công tác l ưu tr ữ g ồm: Thu th ập tài li ệu, phân lo ại tài li ệu, xác định giá tr ị, ch ỉnh lý, b ảo qu ản, xây d ựng công c ụ tra tìm, t ổ ch ức khai thác s d ụng tài li ệu l ưu tr ữ… Ho ặc phông l ưu tr ữ cá nhân,gia đình dòng h ọ l ưu tr ữ khoa h ọc công ngh ệ, tài li ệu l ưu tr ữ nghe nhìn, phim ảnh, ghi âm, ghi hình, âm b ản, d ương b ản Thu ật ng ữ v ề ng ười: Ng ười làm V ăn th ư, ng ười làm l ưu tr ữ,… N ăm 1992, B ộ Khoa h ọc công ngh ệ Môi tr ường ban hành tiêu chu ẩn “v ăn b ản qu ản lý nhà n ước – M ẫu trình bày Kèm theo quy ết đị nh s ố 228/Q ĐBKHCNMT quy đị nh m ẫu trình bày cho t ất c ả v ăn b ản qu ản lý nhà n ước nh v ăn b ản quy ph ạm pháp lu ật, v ăn b ản hành chính, ch ất l ượng gi ấy, kích th ước gi ấy, ph ạm vi trình bày, cách đánh s ố trang, th ể th ức v ăn b ản” N ăm 2011, B ộ N ội v ụ ban hành Thông t 01 quy định đầy đủ gi ống nh Quy ết đị nh s ố 228/ Q Đ-BKHCNMT 2.2 V ề trang thi ết bị Các trang thi ết b ị dùng công tác v ăn th l ưu tr ữ g ồm có: Con d ấu,s ổ đăng kí v ăn b ản, bìa h s ơ, h ộp, giá t ủ đựng tài li ệu, kho l ưu tr ữ, trang thi ết b ị b ảo qu ản công tác v ăn th l ưu tr ữ (c ặp, h ộp đựng tài li ệu, ều hòa nhi ệt độ, máy hút b ụi…) Ngày 06/6/1994 B ộ N ội v ụ ban hành Thông t s ố 05-TT/BNV quy định m ẫu vi ệc t ổ ch ức kh ắc có d ấu c c quan, t ổ ch ức Ngày 13/12/2012 B ộ Công an ban hành Thông t s ố 21/2012/TT-BCA quy đị nh v ề d ấu c c quan t ổ ch ức Thông t quy đị nh v ề m ẫu d ấu, th ời h ạn s d ụng d ấu, n s ản xu ất d ấu c c quan t ổ ch ức ch ức danh nhà n ước quy định t ại Đi ều 3, Đi ều Ngh ị đị nh s ố 58/2001/N Đ-CP ngày 24/8/2001 đượ c s ửa đổi b ổ sung theo Nghị định s ố 31/2009/N Đ-CP ngày 01/4/2009 N ăm 1997 C ục L ưu tr ữ nhà n ước ban hành Quy ết đị nh s ố 73/Q Đ-KHKT v ề vi ệc ban hành tiêu chu ẩn ngành “s ổ đă ng ký m ục l ục h s ơ” C ục tr ưởng c ục l ưu tr ữ nhà n ước c ăn c ứ Ngh ị đị nh s ố 34/H ĐBT ngày 01/3/1984 c H ội đồng B ộ tr ưởng quy đị nh ch ức n ăng, nhi ệm v ụ, quy ền h ạn t ổ ch ức c C ục L ưu tr ữ Nhà n ước C ăn c ứ: “ Đi ều l ệ v ề công tác công v ăn gi t công tác l ưu tr ữ” ban hành kèm theo Ngh ị đị nh C ăn c ứ Ngh ị đị nh s ố 142/CP ngày 28/9/1963 c H ội đồ ng Chính ph ủ C ăn c ứ Ngh ị đị nh s ố 141/H ĐBT ngày 24/8/1982 c H ội đồng B ộ tr ưởng ban hành Đi ều l ệ v ề cơng tác tiêu chu ẩn hóa Tiêu chu ẩn ngành TCN 06-1997 s ổ đăng ký v ăn b ản – đến đượ c tri ển khai áp d ụng th ống nh ất công tác v ăn th c c quan, t ổ ch ức, góp ph ần vào vi ệc qu ản lý ch ặt ch ẽ v ăn b ản – đế n c ũng nh theo dõi trình qu ản lý gi ải quy ết v ăn b ản c c quan, t ổ ch ức Ngoài ra, tiêu chu ẩn th ống nh ất kích th ước c s ổ đăng ký v ăn b ản – đến dùng c quan, t ổ ch ức, khơng tình tr ạng s ổ đă ng ký có kích th ước dài, ng ắn, dày, m ỏng khác Bìa h s đượ c áp d ụng 1992 – ban hành theo tiêu chu ẩn ngành 2012 – TCVN : 2012 Các tiêu chu ẩn v ề h ộp, giá t ủ đựng tài li ệu, kho l ưu tr ữ…thì có Thơng t s ố 09/2007/TT-BNV h ướng d ẫn v ề kho l ưu tr ữ chuyên d ụng Quy ết đị nh s ố 1687/Q Đ-BKHCN ngày 23/7/2012 c B ộ Khoa h ọc Công ngh ệ: TCVN 9252:2012 H ộp b ảo qu ản tài li ệu l ưu tr ữ; TCVN 9253:2012 Gía b ảo qu ản tài li ệu l ưu tr ữ 2.3 Quy trình nghi ệp v ụ 2.3.1 Đơi v ới quy trình nghi ệp v ụ công tác v ăn th ư: + So ạn th ảo ban hành v ăn b ản + T ổ ch ức, qu ản lý v ăn b ản đi, đế n + L ập h s + Qu ản lý s d ụng d ấu Trong công tác v ăn th ư, C ục L ưu tr ữ Nhà n ước xây d ựng ban hành m ột s ố tiêu chu ẩn ngành c ần thi ết nh tiêu chu ẩn v ề bìa h s ơ, s ổ đăng ký công v ăn – đế n TCN 05-1997 s ổ đăng ký m ục l ục h s ơ; tiêu chu ẩn ngành TCN 09- 1999 Phi ếu phông – Các tiêu chu ẩn cơng c ụ tra tìm tài li ệu nh ư: tiêu chu ẩn ngành TCN 01-1990 th ẻ tra tìm tà ỉ li ệu l ưu tr ữ; tiêu chu ẩn ngành TCN 04-1997 M ục l ục h s – Các tiêu chu ẩn v ề trang thi ết b ị b ảo qu ản nh ư: tiêu chu ẩn ngành Bìa h s ơ, tiêu chu ẩn ngành TCN 03-1997 C ặp đựng tài li ệu; tiêu chu ẩn ngành TCN-061997 Giá b ảo qu ản tài li ệu l ưu tr ữ; tiêu chu ẩn ngành TCN02-2002 H ộp b ảo qu ản tài li ệu l ưu tr ữ hành 2.4 V ề ng ười 2.3.1 V ề chuyên môn nghi ệp v ụ ng ười làm công tác v ăn th l ưu tr ữ Tiêu chu ẩn nghi ệp v ụ c ng ạch công ch ức qu ản lý công tác v ăn th – lưu tr ữ( Ban hành kèm theo Quy ết định s ố 650/TCCP-VC ngày 20 tháng n ăm 1993 c Ban T ổ ch ức - Cán b ộ ph ủ) * Cán s ự văn th - Hiểu biết: Nắm quy định Nhà nước, ngành, quan công tác - văn thư Nắm nguyên tắc, chế độ hướng dẫn nghiệp vụ công - tác văn thư Nắm nội dung nghiệp vụ công tác văn thư thuộc phạm vi - phân công quản lý Nắm tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ, vị trí mối quan h ệ  - quan hệ thống tổ chức máy Nhà nước Nắm thủ tục quản lý hành Nhà nước Hiểu rõ đặc điểm đối tượng quản lý Biết triển khai văn hướng dẫn nghiệp vụ văn thư theo h ướng dẫn chuyên viên văn thư - Biết sử dụng máy vi tính phương tiện, thiết bị chuyên dùng  công tác văn thư văn phòng u cầu trình độ: Tốt nghiệp trung học văn thư - lưu tr ữ qua th ời gian t ập s ự (n ếu - trung cấp khác phải qua bồi dưỡng nghiệp vụ đạt trình độ t ương - đương với trung cấp văn thư - lưu trữ) Qua đào tạo lớp tin học ngắn hạn theo chương trình Bộ Giáo d ục - đào tạo Cục Lưu trữ Nhà nước Qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hành Nhà nước ngắn hạn * Chuyên viên văn thư  - Hiểu biết: Nắm đường lối, sách Đảng văn pháp quy c Nhà nước, nắm phương hướng, chủ trương phát triển nghi ệp v ụ c - ngành, quan công tác văn thư Nắm kiến thức chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư Hiểu đặc điểm đối tượng quản lý thuộc phạm vi phụ - trách Biết xây dựng phương án, kế hoạch phát triển công tác văn thư; có - lực soạn thảo văn Nắm vấn đề khoa học quản lý, tổ chức lao động - khoa học quản lý Có phương pháp nghiên cứu, tổng kết đề xuất c ải ti ến nghi ệp v ụ qu ản - lý công tác văn thư Nắm xu phát triển nghiệp vụ công tác văn - thư nước giới Biết tổ chức đạo, hướng dẫn kiểm tra nghiệp v ụ có kh ả n ăng t ổ - chức để triển khai cơng việc có hiệu -Sử dụng máy vi tính phương tiện, thiết bị chuyên dùng  - cơng tác văn thư văn phòng Yêu cầu trình độ: Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử, qua thời gian tập Qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hành Nhà nước theo nội dung chương trình Học viện Hành Quốc gia - Qua lớp đào tạo ứng dụng tin học vào công tác văn thư theo chương - trình Bộ Giáo dục đào tạo Cục Lưu trữ Nhà nước Biết ngoại ngữ trình độ A (đọc hiểu sách chuyên mơn) * Chun viên văn thư  - - Hiểu biết: Nắm đường lối, sách Đảng văn pháp lu ật Nhà nước có liên quan đến cơng tác văn thư Nắm vững phương hướng phát triển công tác văn thư ngành Nắm kiến thức công tác văn thư văn học Nắm đặc điểm đối tượng quản lý, hệ thống nguyên tắc quản lý nghiệp vụ văn thư biết nguyên tắc quản lý chuyên ngành - khác có liên quan Thành thạo việc xây dựng đề án, phương án quản lý nghiệp vụ văn thư - thủ tục hành Nhà nước; có khả soạn thảo văn Nắm khoa học quản lý tổ chức lao động quản lý Am hiểu sâu tổ chức quan Đảng, Nhà nước tổ chức đoàn th ể - nhân dân, xã hội Am hiểu tình hình xu phát triển công tác văn thư nước th ế - - giới Có lực nghiên cứu đề xuất cải tiến cơng tác văn thư Có trình độ tổng hợp nhanh, thông thạo việc tổ chức đạo, triển khai nghiệp vụ, tổ chức kiểm tra, có lực hợp tác quan cá  - - nhân công tác quản lý Yêu cầu trình độ: Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử trở lên, có thâm niên ngạch chuyên viên văn thư tối thiểu năm Qua khoá đào tạo quản lý hành Nhà nước ngạch chuyên viên Có cơng trình khoa học đề án sáng tạo v ề v ăn th ư, l ưu tr ữ H ội đồng khoa học cấp ngành nghiệm thu * Chuyên viên cao cấp văn thư  Hiểu biết: - Nắm đường lối, chủ trương, sách Đảng pháp luật Nhà nước, quy chế ngành công tác văn thư nghiệp vụ liên - quan Nắm vững hệ thống lý luận thực tiễn công tác v ăn th ư, am hi ểu v ề - chuyên môn nghiệp vụ liên quan Có kiến thức sâu rộng nghiệp vụ quản lý cơng tác văn thư nói chung - lĩnh vực nghiệp vụ giao Có nhiều kinh nghiệm tổ chức quản lý xử lý nghiệp v ụ, n ắm v ững - mục tiêu phát triển ngành đối tượng quản lý Am hiểu rộng phát triển công tác văn thư lĩnh vực liên quan đến phát triển nghiệp vụ quản lý công tác v ăn th n ước -  - - - giới Có lực nghiên cứu, tổ chức đạo ứng dụng tiến khoa hoc nhằm cải tiến hệ thống quản lý nghiệp vụ cơng tác văn thư u cầu trình độ: Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử trở lên, có thâm niên ngạch chun viên văn thư tối thiểu năm Chính trị cao cấp Tốt nghiệp khoá đào tạo nghiệp vụ quản lý hành Nhà nước ngạch chuyên viên cao cấp Biết ngoại ngữ trình độ C (nghe hiểu, đọc, nói thơng thạo) Có cơng trình nghiên cứu đề án tổng hợp sáng tạo văn thư lưu trữ Hội đồng khoa học cấp ngành nghiệm thu ứng dụng có hiệu * Cán lưu trữ  - Hiểu biết: Nắm quy định Nhà nước, ngành c quan v ề công - tác lưu trữ Nắm nguyên tắc, thủ tục nghiệp vụ hành Nhà nước Nắm tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ, vị trí mối quan hệ - quan hệ thống tổ chức máy Nhà nước Hiểu rõ hoạt động đặc điểm đối tượng quản lý - - Viết văn hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ thu ộc phạm vi - phân công biết cách triển khai nguyên tắc Biết hợp tác với viên chức đơn vị liên quan cơng việc quản lý  - Biết sử dụng máy vi tính u cầu trình độ: Tốt nghiệp trung cấp văn thư - lưu trữ qua thời gian tập (Nếu trung cấp khác có liên quan phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ đạt trình độ tương đương với trung cấp văn thư - lưu trữ) - Qua lớp tin học ngắn hạn Bộ Giáo dục đào tạo, Cục Lưu trữ - Nhà nước Qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hành theo chương trình cho cán * Chuyên viên lưu trữ  - - Hiểu biết: Nắm đường lối, sách Đảng, qui định Nhà nước, ngành, quan, đơn vị công tác lưu trữ Nắm kiến thức nghiệp vụ công tác lưu trữ Nắm đặc điểm đối tượng quản lý thuộc phạm vị phụ trách Biết xây dựng phương án, kế hoạch, thể loại quy ết định c ụ th ể quản lý thông hiểu nguyên tắc thủ tục hành Nhà nước, - - có lực soạn thảo văn Nắm vấn đề khoa học quản lý, biết tổ chức lao động khoa học quản lý lưu trữ Có kiến thức lịch sử Việt Nam giới Biết phương pháp nghiên cứu, tổng hợp đề xuất cải ti ến nghiệp v ụ quản lý lưu trữ; nắm xu phát triển công tác l ưu tr ữ - nước giới Biết tổ chức đạo, hướng dẫn, phương pháp kiểm tra có kh ả n ăng phối hợp tốt với yếu tố liên quan để triển khai công vi ệc có hi ệu qu ả Có khả độc lập tổ chức làm việc -  - - Sử dụng máy vi tính thiết bị chuyên dùng công tác lưu trữ Yêu cầu trình độ: Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử, qua thời gian tập (Nếu đại học khác phải qua đào tạo trình độ đại học lưu trữ) Qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hành Nhà n ước theo n ội dung chương trình Học viện Hành Quốc gia Biết ngoại ngữ trình độ A (đọc, hiểu sách chuyên môn) Qua lớp đào tạo tin học theo chương trình Bộ Giáo dục đào tạo Cục Lưu trữ Nhà nước * Chuyên viên lưu trữ  - Hiểu biết: Nắm đường lối, sách Đảng quy định Nhà n ước - ngành công tác lưu trữ Nắm vững kiến thức lý luận thực tiễn công tác lưu trữ Nắm đặc điểm đối tượng quản lý thuộc phạm vi phụ trách Thành thạo việc xây dựng phương án, đề án quản lý nghiệp vụ thủ tục - hành Nhà nước; có lực tốt soạn thảo văn Nắm khoa học quản lý biết tổ chức lao động khoa h ọc - quản lý lưu trữ Nắm vững kiến thức lịch sử Việt Nam, lịch sử giới N ắm - kiến thức sử liệu học Am hiểu tình hình xu phát triển công tác lưu trữ nước - giới Có lực nghiên cứu khoa học Có trình độ tổng hợp nhanh nhạy, thông thạo t ổ chức đạo, tri ển - khai nghiệp vụ lưu trữ, tổ chức công tác kiểm tra, tổ chức phối hợp thu - hút cộng tác viên liên quan triển khai nghiệp vụ lưu trữ Yêu cầu trình độ: Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử trở lên, có thâm niên ng ạch chuyên - viên tối thiểu năm Qua khố đào tạo nghiệp vụ hành ngạch chun viên  Biết ngoại ngữ trình độ B (nghe hiểu, đọc, nói thơng thường) Có cơng - trình khoa học đề án sáng tạo lưu trữ Hội đồng khoa học cấp ngành nghiệm thu * Chuyên viên cao cấp lưu trữ  - Hiểu biết: Nắm đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật c Nhà nước quy chế ngành công tác lưu trữ nghiệp vụ liên quan Nắm vững hệ thống lý luận thực ti ễn c công tác l ưu tr ữ, am hi ểu v ề - chuyên môn nghiệp vụ liên quan Nắm vững kiến thức lịch sử Việt Nam giới Có kiến thức sâu, rộng nghiệp vụ quản lý công tác l ưu tr ữ, v ề lĩnh v ực - nghiệp vụ giao phụ trách Có nhiều kinh nghiệm sáng t ạo v ề t ổ chức quản lý xử lý nghiệp vụ, nắm vững mục tiêu phát tri ển ngành - đối tượng quản lý Am hiểu rộng phát triển công tác lưu trữ nước - giới lĩnh vực liên quan đến cơng tác lưu trữ Có lực nghiên cứu khoa học, tổ chức đạo ứng d ụng tiến b ộ khoa - học kỹ thuật nhằm cải tiến hệ thống quản lý nghiệp vụ cơng tác lưu trữ u cầu trình độ: Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử trở lên, có thâm niên ngạch chuyên - viên tối thiểu năm Qua khoá đào tạo nghiệp vụ quản lý hành Nhà n ước ng ạch chuyên   viên cao cấp Chính trị cao cấp Biết ngoại ngữ trình độ C (nghe hiểu, đọc, nói thơng thạo) Có cơng trình nghiên cứu khoa học lưu trữ đề án sáng t ạo H ội đồng khoa học cấp ngành nghiệm thu, đưa vào áp dụng có hiệu 2.3.2 Đạo đức nghề nghiệp người làm công tác văv thư - lưu trữ Bộ Nội vụ vừa ban hành Thông tư số: 13/2014/TT-BNV quy định mã s ố tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ Thông tư số: 14/2014/TT-BNV quy định chức danh, mã số ng ạch tiêu chu ẩn nghiệp vụ chuyên môn ngạch công chức chun ngành văn thư Hai Thơng tư có hiệu l ực thi hành k ể t ngày 15 tháng 12 n ăm 2014, với số nội dung sau: * Viên chức chuyên ngành văn thư: - Thông tư số 14/2014/TT-BNV quy định tiêu chu ẩn chung v ề ph ẩm chất (Điều 4), chức trách, nhiệm vụ, tiêu chuẩn cụ thể t ừng ngạch công ch ức v ăn th c ăn c ứ để B ộ, c quan ngang B ộ, c quan thu ộc Chính ph ủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan, t ổ ch ức có liên quan thực việc tuyển dụng, sử dụng quản lý đội ngũ công chức chuyên ngành văn thư Các đơn nghiệp công lập, tổ chức trị xã h ội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp áp d ụng quy định Thông tư để tuyển dụng, sử dụng quản lý người làm công tác văn thư * Viên chức chuyên ngành lưu trữ: - Thông tư số 14/2014/TT-BNV quy định tiêu chu ẩn chung v ề ph ẩm chất (Điều 4), chức trách, nhiệm vụ, tiêu chuẩn cụ thể t ừng ngạch công ch ức v ăn th c ăn c ứ để B ộ, c quan ngang B ộ, c quan thu ộc Chính ph ủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan, t ổ ch ức có liên quan thực việc tuyển dụng, sử dụng quản lý đội ngũ công chức chuyên ngành văn thư Các đơn nghiệp công lập, tổ chức trị xã h ội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp áp d ụng quy định Thông tư để tuyển dụng, sử dụng quản lý người làm công tác văn thư Ch ương 3: GI ẢI PHÁP NÂNG CAO HI ỆU QU Ả XÂY D ỰNG TIÊU CHU ẨN TRONG CÔNG TÁC V ĂN TH Ư – L ƯU TR Ữ 3.1 Nhận xét, đánh giá 3.1.1 Ưu điểm: Những năm 80, với đời Điều lệ công tác tiêu chuẩn hóa, hoạt động tiêu chuẩn hóa triển khai hoạt động Cục Lưu trữ Nhà nước Do tính chất cơng tác văn thư - lưu trữ nên việc xây dựng ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ văn thư - lưu trữ có phạm vi áp dụng quan, tổ chức Vì thế, tiêu chuẩn hóa cơng tác văn thư - lưu trữ đòi hỏi phối hợp, tham gia nhiều quan, tổ chức để tiêu chuẩn văn thư - lưu trữ ban hành có hiệu áp dụng cao Trong trình thực tiêu chuẩn hóa văn thư, lưu trữ, Cục Lưu trữ Nhà nước phối họp với nhiều quan, tổ chức như: Văn phòng Chính phủ, Bộ Khoa học cơng nghệ Môi trường (Bộ Khoa học Công nghệ), Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng, Trung tâm Lưu trữ tỉnh, Phòng Hành chính, Phòng Lưu trữ quan, sở sản xuất… việc khảo sát, nghiên cứu xây dựng ban hành tiêu chuẩn Trong phạm vi Cục, hoạt động triển khai nghiên cứu, xây dựng với phối hợp, tham gia phòng chức đơn vị nghiệp thuộc Cục Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Phòng nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ trung ương, Phòng nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ địa phương, Trung tâm Khoa học Công nghệ văn thư, lưu trữ… 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh kết đạt được, công tác tiêu chuẩn hóa cơng tác văn thư, lưu trữ có hạn chế, là: - Hoạt động tiêu chuẩn hóa cơng tác văn thư, lưu trữ từ năm 2002 trở lại chưa quan tâm Sau ban hành tiêu chuẩn ngành Hộp bảo quản tài liệu hành vào năm 2002, thời gian, hoạt động tiêu chuẩn hóa Cục khơng triển khai Chỉ từ năm 2008, cơng tác tiêu chuẩn hóa ý trở lại chưa có định hướng phát - triển dài hạn Việc đầu tư kinh phí, sở vật chất, nhân lực cho việc xây dựng áp dụng tiêu chuẩn hạn hẹp so với ý nghĩa tiêu chuẩn công tác văn thư, lưu trữ nghiên cứu khoa học kỹ thuật có phạm vi áp - dụng nước lĩnh vực văn thư, lưu trữ Nội dung tiêu chuẩn hóa cơng tác văn thư, lưu trữ tương đối phong phú số lượng tiêu chuẩn ban hành lĩnh vực hạn chế Các tiêu chuẩn công tác văn thư, lưu trữ xây dựng ban hành hướng đến đối tượng tài liệu lưu trữ hành Các lĩnh vực lưu trữ phim, ảnh, ghi âm, tài liệu điện tử, đồ, tài liệu khoa học kỹ thuật chưa tiêu chuẩn hóa Ngồi ra, thiếu tiêu chuẩn thuật ngữ văn thư, lưu trữ phục vụ cho việc hiểu, quan niệm cách - thống hoạt động văn thư, lưu trữ như: từ chuẩn, từ khóa… Việc rà sốt, thực chuyển đổi tiêu chuẩn ngành chưa tiến hành kịp thời Theo Luật Tiêu chuẩn Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006 văn hướng dẫn, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước tiến hành rà soát thực chuyển đổi tiêu chuẩn ngành Bìa hồ sơ, Hộp bảo quản tài liệu hành chính, Giá bảo quản tài liệu lưu trữ thành tiêu chuẩn - quốc gia Nhiều tiêu chuẩn công tác lưu trữ chưa đón nhận, áp dụng thực tế, ví dụ: Tiêu chuẩn ngành TCN 02:2002 Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ hành chính… Ngun nhân tình trạng tiêu chuẩn ban hành không thuận tiện sử dụng; việc giới thiệu, hướng dẫn tiêu chuẩn đến quan lưu trữ chậm triển khai; nhận thức đơn vị sử dụng thực theo tiêu chuẩn thấp, đơn vị thường chạy theo lợi ích kinh tế mà khơng tn theo tiêu chuẩn kỹ - thuật ban hành… Nhiều tiêu chuẩn chưa soát xét, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Sau tiêu chuẩn ban hành áp dụng thực tế, Cục chưa tổ chức đánh giá, tổng kết việc áp dụng tiêu chuẩn Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Lưu trữ quan, tổ chức Trung ương địa phương Vì thế, ý kiến hiệu khuyết điểm tiêu chuẩn chưa phản hồi lại đon vị xây dựng tiêu chuẩn để kịp thời điều chỉnh 3.2 Đề xuất giải pháp: Tiêu chuẩn hóa cơng tác văn thư, lưu trữ thời gian qua đạt kết định có phạm vi áp dụng rộng rãi công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức Trong thời gian tới, để nâng cao hoạt động tiêu chuẩn hóa văn thư, lưu trữ cần thực số giải pháp: - Xây dựng định hướng chiến lược hoạt động tiêu chuẩn hóa văn thư, lưu trữ có lộ trình thực hiện, nhân lực, kinh phí phù họp Trong đó, thực tiêu chuẩn hóa loại hình tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật, phim, ảnh, ghi âm, tài liệu điện tử; tiêu chuẩn thuật ngữ - công tác văn thư, lưu trữ Đầu tư kinh phí, xây dựng sở vật chất, phòng thí nghiệm cho cơng tác nghiên cứu, xây dựng tiêu chuẩn, cần dành khoản kinh phí thường xuyên cho việc tiêu chuẩn hóa đưa việc tiêu chuẩn hóa nhiệm vụ - thường xuyên hoạt động Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Định kỳ tổ chức soát xét, chỉnh sửa tiêu chuẩn ban hành cho phù - hợp với thực tiễn điều kiện phát triển khoa học công nghệ Tổ chức lớp tập huấn nhằm triển khai, giới thiệu, hướng dẫn sử dụng tiêu chuẩn ban hành Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Lưu trữ bộ, ngành, quan Trung ương Lưu trữ địa phương C KẾT LUẬN Em nhớ câu thơ Chủ tịch Hồ Chí Minh vị lãnh t ụ kính yêu c dân tộc Việt Nam ta: “Khơng có việc khó Chỉ sợ lòng khơng bền Đào núi lấp biển Quyết chí làm nên.” Qua bốn câu thơ trên, Bác Hồ muốn khuyên niên học có ý nghĩa chân lý sống, thành đạt nghiệp Khơng có cơng việc dễ dàng mà việc có khó khăn, gian khổ Nhưng có bền lòng, kiên trì, vượt khó, khơng nản chí, sờn lòng chẳng có việc “khó” Thậm chí ta có chí nghị lực mạnh mẽ vượt lên khó khăn gian khổ dù cơng việc lớn lao “đào núi” “lấp biển” chắn “làm nên” Thực mà nói chưa thực nghiên cứu đề tài em thấy khó hình dung, khó hiểu tài nghiên cứu lại kĩ lưỡng giảng cô tham khảo nhiều tài liệu em hoàn thành tốt tiểu luận Với đề tài khơng khó câu thứ đoạn văn em thấy câu nói thật ý nghĩa khiến lòng tâm em hệ người dân Việt nam có thêm tinh thần Quyết tâm Trên toàn tiểu luận em đề tài Tìm hiểu tiêu chuẩn Việt Nam ban hành công tác văn thư - lưu trữ Đánh giá việc xây dựng đưa đề xuất” Với vốn kiến thức hạn chế, cơng việc gặp phải số khó khăn vướng mắc Vì báo cáo em thiếu sót, em mong thầy bạn tham gia đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn quan tâm giúp đỡ dạy bảo tận tình thầy (cơ) Trường, thầy (cơ) khoa Văn thư - Lưu trữ, với lòng u trò, u nghề, thầy giảng dạy truyền đạt kiến thức chuyên môn nghiệp vụ tạo tảng cho chúng em đường lập nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Lu ật tiêu chu ẩn quy chu ẩn k ĩ thu ật n ăm 2006; Nghị đị nh s ố: 127/2007/N Đ-CP ngày 01 tháng n ăm 2007 c Chính Ph ủ Quy đị nh thi hfnh chi ti ết m ột s ố ều c Lu ật tiêu chu ẩn quy chu ẩn n ăm 2006; Quy ết đị nh s ố: 144/2006/TTg-CP ngày 26/6/2006 c Th ủ T ướng Chính ph ủ v ề vi ệc áp d ụng h ệ th ống qu ản lý ch ất l ượng theo TCVN: IS 9001: 2000 vào ho ạt độ ng c c quan hành nhà n ước; Quy ết đị nh s ố 19/2014/TTg – CP ngày 05/3/2014 c Th ủ T ướng Chính ph ủ v ề vi ệc áp d ụng h ệ th ống qu ản lý ch ất l ượng theo tiêu chu ẩn VN ISO 9001:2008 ho ạt độ ng c c quan t ổ ch ức thu ộc hành Nhà n ước; Thơng t s ố: 13/2004/TT-BNV ngày 30/10/2014 c B ộ Nôi v ụ quy định mã s ố tiêu chu ẩn ch ức danh nghê nghi ệp viên ch ức ngành l ưu tr ữ; B ộ Khoa h ọc Công ngh ệ, Thông t s ố 21/2007/TT-BKHCN ngày 28 tháng n ăm 2007 h ướng d ẫn v ề xây d ựng áp d ụng tiêu chu ẩn; Chính ph ủ, Ngh ị đị nh s ố 127/2007/N Đ-CP ngày 01 tháng n ăm 2007 quy định chi ti ết thi hành m ột s ố ều c Lu ật Tiêu chu ẩn Quy chu ẩn k ỹ thu ật; Chính ph ủ, Ngh ị đị nh s ố 67/2009/N Đ-CP ngày 03 tháng n ăm 2009 s ửa đổi m ột s ố ều c Ngh ị định 127/2007/N Đ-CP ngày 01/08/2007 c Chính ph ủ quy đị nh chi ti ết thi hành m ột s ố ều c Lu ật Tiêu chu ẩn Quy chu ẩn k ỹ thu ật Ngh ị đị nh 132/2008/N Đ-CP ngày 31/12/2008 c Chính ph ủ quy đị nh chi ti ết thi hành m ột s ố ều c Lu ật Ch ất l ượng s ản ph ẩm, hàng hóa; H ội đồ ng B ộ tr ưởng, Ngh ị đị nh s ố 141/H ĐBT ngày 24 tháng n ăm 1982 ban hành Đi ều l ệ công tác tiêu chu ẩn hóa; 10 C ục V ăn th L ưu tr ữ Nhà n ước (n ăm 2013), K ỷ y ếu H ội th ảo khoa h ọc “T k ết ho ạt độ ng khoa h ọc, công ngh ệ v ề v ăn th ư, l ưu tr ữ t n ăm 1962 đến n ăm 2012 định h ướng ho ạt động khoa h ọc, công ngh ệ đến n ăm 2020” ... cơng tác văn thư, lưu trữ tương đối phong phú số lượng tiêu chuẩn ban hành lĩnh vực hạn chế Các tiêu chuẩn công tác văn thư, lưu trữ xây dựng ban hành hướng đến đối tượng tài liệu lưu trữ hành Các. .. cơng tác tiêu chuẩn hóa, hoạt động tiêu chuẩn hóa triển khai hoạt động Cục Lưu trữ Nhà nước Do tính chất công tác văn thư - lưu trữ nên việc xây dựng ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ văn thư - lưu trữ. .. ới công tác V ăn th -Lưu trữ Chương 2: Các tiêu chuẩn Việt Nam Văn thư - Lưu trữ Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu xây dựng tiêu chuẩn công tác Văn thư - Lưu trữ B.NỘI DUNG Chương 1: VAI TRÒ CỦA