Khảo sát, đánh giá về công tác tổ chức các cuộc hội họp tại công ty TNHH hồ tây một thành viên

  MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng, mục tiêu nghiên cứu và nhiệm vụ nghiên cứu 1 3. Phương pháp nghiên cứu 2 4. Ý nghĩa lý luận thực tiễn của đề tài 2 5. Kết cấu của bài tiểu luận 2 CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP 3 1.1. Khái niệm hội họp 3 1.2. Các hình thức hội họp ở công ty 4 1.3. Ý nghĩa và yêu cầu khi tổ chức hội họp 4 1.3.1. Yêu cầu 4 1.3.2. Ý nghĩa 5 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP TẠI CÔNG TY TNHH HỒ TÂY MỘT THÀNH VIÊN 7 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 7 2.1.1. Cơ cấu tổ chức 8 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ 8 2.2. Khảo sát, đánh giá công tác tổ chức các hội họp 12 2.2.1. Tổ chức công tác chuẩn bị 12 2.2.2. Tổ chức điều hành hội họp 14 2.2.3. Tổ chức công việc khi hội họp kết thúc 16 Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP TẠI CÔNG TY TNHH HỒ TÂY MỘT THÀNH VIÊN 18 3.1. Nhận xét, đánh giá 18 3.1.1. Ưu điểm 18 3.1.2. Nhược điểm 18 3.1.3. Nguyên nhân 18 3.2. Giải pháp 19 3.2.1. Chuẩn bị những thứ cần thiết 19 3.2.2. Thể hiện vai trò của người điều hành một cách hiệu quả 20 3.2.3. Mời đúng đối tượng 21 3.2.4. Đúng giờ – thay đổi địa điểm tạo sự sáng tạo 21 3.2.5. Luôn bám sát chủ đề 22 3.2.6. Giảm bớt số lượng cuộc họp 22 3.2.7. Kết luận rõ việc, rõ người, rõ trách nhiệm, rõ thời gian và điều kiện thực hiện 23 3.2.8. Tạo động lực cho các buổi họp 23 KẾT LUẬN 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 25

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình làm việc tại Công ty TNHH Hồ Tây một thành viên, được

sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty, tôi

đã có hiểu biết sâu hơn về công tác tổ chức các cuộc hội họp

Qua đây, tôi xin chân thành cảm ơn lãnh đạo cơ quan và đồng nghiệptrong cơ quan đã giúp đỡ em hoàn thành bài tiểu luận này Đặc biệt, tôi xin cảm

ơn Thầy Nguyễn Mạnh Cường đã tận tình hướng dẫn tôi hoàn thành đề tài này.Tuy nhiên do quá trình tìm hiểu có hạn và sự hiểu biết còn hạn chế nên bài tiểuluận không tránh khỏi những thiếu xót nhất định Kính mong sự góp ý của thầy

cô và các bạn để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn

Xin chân thành cảm ơn./

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Đề tài “Khảo sát, đánh giá về công tác tổ chức các cuộc hội họp tại Công ty TNHH Hồ Tây một thành viên” dựa vào sự hướng

dẫn tận tình của thầy giáo bộ môn cùng với quá trình làm việc tại công ty, sự tìmtòi, học hỏi, sự giúp của các đồng nghiệp trong công ty mà tôi đã hoàn thành đềtài, không sao chép hoặc sử dụng kết quả của đề tài nghiên cứu nào khác Nếuphát hiện có sự sao chép kết quả nghiên cứu của đề tài nào khác, tôi xin chịuhoàn toàn trách nhiệm

Hà Nội, ngày 22 tháng 7 năm 2017

NGƯỜI CAM ĐOAN

Nguyễn Thị Nhàn

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Đối tượng, mục tiêu nghiên cứu và nhiệm vụ nghiên cứu 1

3 Phương pháp nghiên cứu 2

4 Ý nghĩa lý luận thực tiễn của đề tài 2

5 Kết cấu của bài tiểu luận 2

CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP 3

1.1 Khái niệm hội họp 3

1.2 Các hình thức hội họp ở công ty 4

1.3 Ý nghĩa và yêu cầu khi tổ chức hội họp 4

1.3.1 Yêu cầu 4

1.3.2 Ý nghĩa 5

CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP TẠI CÔNG TY TNHH HỒ TÂY MỘT THÀNH VIÊN 7

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 7

2.1.1 Cơ cấu tổ chức 8

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 8

2.2 Khảo sát, đánh giá công tác tổ chức các hội họp 12

2.2.1 Tổ chức công tác chuẩn bị 12

2.2.2 Tổ chức điều hành hội họp 14

2.2.3 Tổ chức công việc khi hội họp kết thúc 16

Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP TẠI CÔNG TY TNHH HỒ TÂY MỘT THÀNH VIÊN 18

3.1 Nhận xét, đánh giá 18

3.1.1 Ưu điểm 18

3.1.2 Nhược điểm 18

3.1.3 Nguyên nhân 18

3.2 Giải pháp 19

3.2.1 Chuẩn bị những thứ cần thiết 19

3.2.2 Thể hiện vai trò của người điều hành một cách hiệu quả 20

3.2.3 Mời đúng đối tượng 21

3.2.4 Đúng giờ – thay đổi địa điểm tạo sự sáng tạo 21

3.2.5 Luôn bám sát chủ đề 22

3.2.6 Giảm bớt số lượng cuộc họp 22

3.2.7 Kết luận rõ việc, rõ người, rõ trách nhiệm, rõ thời gian và điều kiện thực hiện 23

3.2.8 Tạo động lực cho các buổi họp 23

KẾT LUẬN 24

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 25

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Hội họp, hội nghị là một yếu tố quan trọng trong hoạt động của mọi cơquan, tổ chức Là nơi để trao đổi và bàn bạc Đây là phương pháp tốt nhất để lấyđược tư tưởng của nhiều người cùng một lúc Là cơ hội cho các thành viên thảoluận các vấn đề chung và cùng tham gia tiến trình làm quyết định

Là một sinh viên chuyên ngành quản trị văn phòng, tôi nhận thấy cần trang

bị cho mình những đầy đủ những kỹ năng để thực hiện được chức năng thammưu, tổng hợp, trợ giúp, điều hành của một nhà quản trị văn phòng Một trongnhững kỹ năng cần thiết đó chính là kỹ năng tổ chức một cuộc họp trong cơquan mình làm việc Nếu cuộc họp không được chuẩn bị chu đáo sẽ trở nên kémhiệu quả và mất thời gian Do vậy để tổ chức cuộc họp cần có những kỹ năng cơbản nhất về cách thức để tổ chức và điều hành một cuộc họp thành công

Trong thời gian làm việc và tìm hiểu tại Công ty TNHH Hồ Tây một thànhviên, tôi nhận thấy hoạt động tổ chức hội họp do Văn phòng công ty đảm nhiệm

là một hoạt động rất bổ ích cho tôi để tìm hiểu thực tế vì đó là công việc mà bất

cứ nhà quản trị văn phòng có năng lực nào cũng phải có khả năng thực hiện nên

do vậy tôi chọn đề tài tài “Khảo sát, đánh giá về công tác tổ chức các cuộc hội họp tại Công ty TNHH Hồ Tây một thành viên” làm đề tài nghiên cứu của

mình

2 Đối tượng, mục tiêu nghiên cứu và nhiệm vụ nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu:

Nghiên cứu thực tiễn về công tác tác tổ chức hội họp của Công ty TNHH

Hồ Tây một thành viên

- Mục tiêu nghiên cứu

Đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hội họp của Công tyTNHH Hồ Tây một thành viên

- Nhiệm vụ nghiên cứu

Phân tích thực trạng tổ chức cuộc họp, hội nghị công tại Công ty TNHH HồTây một thành viên; chỉ ra những mặt đạt được, những hạn chế cũng như

nguyên nhân của những hạn chế đó trong công tác tổ chức hội họp.

Đề xuất một số giải pháp và biện pháp hỗ trợ nhằm nâng cao hơn nữa hiệuquả tổ chức hội họp của Công ty trong thời gian tới

3 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp phân tích - tổng hợp

Để thực hiện nghiên cứu này, tôi đã nghiên cứu các tài liệu ở sách, báo, tạpchí, website có liên quan đến hoạt động tổ chức các cuộc họp, hội nghị trong tổchức; các tài liệu của Công ty TNHH Hồ Tây một thành viên trong khoảng thờigian 2014 – 2017 Trên cơ sở đó có một cái nhìn khái quát nhất về thực tiễncông tác tổ chức hội họp tại Công ty, so sánh với hệ thống lý luận để chỉ ranhững ưu, nhược điểm và đề ra các giải pháp hợp lý

- Phương pháp quan sát thực tế

Trong quá trình làm việc, tìm hiểu tại Công ty TNHH Hồ Tây một thànhviên, tôi có cơ hội được quan sát công tác tổ chức cuộc họp của nhà quản trị vănphòng trong công ty trên cơ sở quan sát chi tiết từ khâu chuẩn bị đến khâu kếtthúc của một cuộc họp của công ty và đánh giá được một cách khách quan hiệuquả của hoạt động này

4 Ý nghĩa lý luận thực tiễn của đề tài

Đề tài có ý nghĩa chỉ ra những ưu điểm, hạn chế của công tác tổ chức cáccuộc họp, hội nghị do bộ phận Văn phòng công ty đảm nhiệm

Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức hội họp tại công ty và đề xuất giảipháp nâng cao hơn nữa hiệu quả của quá trình tổ chức các cuộc họp, hội nghị

5 Kết cấu của bài tiểu luận

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo bài tiểu luận kếtcấu thành 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác tổ chức hội họp

Chương 2: Khảo sát, đánh giá về công tác tổ chức các cuộc hội họp tại

Công ty TNHH Hồ Tây một thành viên

Chương 3 Giải pháp nâng cao công tác tổ chức các cuộc họp tại Công ty

TNHH Hồ Tây một thành viên

CHƯƠNG 1

CỞ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP 1.1 Khái niệm hội họp

+ Họp là một hình thức của hoạt động quản lý nhà nước, một cách thức giải

quyết công việc, thông qua đó thủ trưởng cơ quan trực tiếp thực hiện sự lãnh, chỉđạo điều hành hoạt động trong việc giải quyết công việc thuộc chức năng, thẩmquyền của cơ quan mình theo quy định của pháp luật

+ Họp là một hình thức giao tiếp Đó là một nhóm người tập trung lại vớinhau với mục đích để thảo luận, tranh cãi hoặc quyết định, vì một cuộc họpthường liên quan đến nhiều người nên thường khác nhau về ý kiến và có thể gâynên các vấn đề Mọi cuộc họp đều phải được chuẩn bị, cân nhắc và tiến hành đểxem làm như thế nào để mọi thứ đều tốt

+ Các kiểu họp khác nhau về quy mô (số lượng người tham dự), tính chất(chính thức hoặc không chính thức), thời gian,…

+ Tổ chức cuộc họp, hội nghị là một trong những nội dung hoạt động quantrọng của văn phòng Hội nghị là một hình thức làm việc tập thể nhằm tạo ra sựphối hợp hành động trong công việc và tạo ra năng suất lao động cao

+ Hội nghị được tổ chức tốt sẽ phát huy được tính dân chủ, tạo mọi điềukiện cho mỗi cá nhân tham dự có cơ hội đóng góp ý kiến, trình bày quan điểm,nêu lên những hiểu biết của mình về vấn đề mà hội nghị đang bàn bạc, mọingười đang quan tâm

+ Qua cuộc họp, hội nghị, những tư tưởng mới, quan điểm mới được phổbiến, truyền bá, những khó khăn thách thức được bàn bạc, tháo gỡ, các côngviệc được triển khai nhanh ít sai sót và mang lại hiệu quả tốt hơn

+Về mặt kinh tế, nếu cuộc họp, hội nghị được tổ chức tốt sẽ thu được nhiềuthông tin bổ ích, tạo được sự phối kết hợp giữa các tổ chức, các cá nhân trong vàngoài cơ quan, thu được chất lượng và hiệu quả cao trong công việc

Theo Brian Tracy: Hội họp là một phần thiết yếu trong hoạt động của mọi

tổ chức Là nhà quản lý, bạn sẽ phải dành ¼ sự nghiệp của mình hoặc niều hơncho các cuộc họp nhóm, cũng như 70-80% sự nghiệp cho những cuộc gặp mặt

đối mặt, một đối một hoặc với nhiều nhóm người.

+ Hội họp cũng là một hoạt động quản lý Các cuộc hội họp là cơ hội quantrọng để bạn thể hiện năng lực quản lý (và cả sự thiếu năng lực) cũng như sựphát triển các kỹ năng giao tiếp, tạo ảnh hưởng và thuyết phục người khác, đồngthời tiến tới các mục tiêu của doanh nghiệp (Thuật tổ chức hội họp- BrianTracy)

 Hội họp (hội thảo, hội nghị, các cuộc họp) là hình thức hoạt động

của cơ quan hoặc tiếp xúc có tổ chức và mục tiêu của một tập thể nhằm quyết định một vấn đề thuộc thẩm quyền hoặc thảo luận lấy ý kiến để tư vấn kiến nghị.

Hội họp là hình thức biểu hiện dân chủ trong quản lý và là hình thức truyềnthông trực tiếp Trên thực tế tại công ty thường có các cuộc họp, hội nghị như:

- Hội nghị toàn công ty hàng năm để tổng kết công tác thi đua và đề raphương hướng cho năm kế tiếp

- Hội nghị hàng tháng quý để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và đônđốc nhắc nhở những vấn đề còn đang thực hiện dang dở

Các cuộc họp giao ban với nội dung là nhìn nhận lại tình hình thực hiệncông việc trong tháng và giải quyết các vấn đề tồn đọng ở các đơn vị, phòngban Đây là cơ sở để báo cáo lên Giám đốc công ty Mỗi cuộc họp như vậy thì

sẽ được các phòng ban, đơn vị tự đứng ra tổ chức thực hiện

1.3 Ý nghĩa và yêu cầu khi tổ chức hội họp

1.3.1 Yêu cầu

+ Chỉ tiến hành hội họp khi thực sự cần thiết để phục vụ cho công tác chỉ

đạo, điều hành của các cấp quản lý trong việc thực hiện các nhiệm vụ công tácquan trọng, không dùng cuộc họp để thay cho việc ra các quyết định quản lý,điều hành.

+ Xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung thành phần tham dự; đề cao vàthực hiện nghiêm túc chế độ, trách nhiệm cá nhân trong phân công và xử lý côngviệc, bảo đảm tăng cường hiệu lực, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành tậptrung thống nhất, thông suốt của quản lý các bộ phận

+ Phải có chương trình kế hoạch, thực hiện cải tiến đơn giản hóa quy địnhthủ tục tiến hành; bố trí hợp lý, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, thiết thực, tiếtkiệm không hình thức phô trương

+ Thực hiện nồng ghép các nội dung vấn đề, công việc cần xử lý, kết hợp các loại cuộc họp với nhau trong việc tổ chức họp một cách hợp lý Phù hợp với tính chất yêu cầu và nội dung của vấn đề, phù hợp với tính chất và đặc điểm về

tổ chức và hoạt động của từng cơ quan đơn vị

+ Tất cả các quản lý phải có sổ ghi chép những nội dung quan trọng trong cuộc họp để tiến hành thực hiện Mỗi lần tổ chức hay tham gia cuộc họp quản lý cần phải ghi rõ các nội dung bao gồm ngày giờ, thành phần tham gia, nội dung triển khai, ý kiến của người tham gia

+ Đảm bảo đúng thời gian cuộc họp, trường hợp đến trễ thì phải thông báo cho chủ tọa cuộc họp

1.3.2 Ý nghĩa

+ Tạo ra sự phối hợp hành động trong công việc, nâng cao tinh thần tập

thể và tạo ra năng suất lao động cao

+ Phát huy sự tham gia rộng rãi vào các công việc của cơ quan, đơn vị.+ Khai thác trí tuệ tập thể, tạo cơ họi đóng góp ý kiến sáng tạo của bản thân

+ Phổ biến quan điểm, tư tưởng mới, bàn bạc tháo gỡ khó khăn, sữa chữa lệch lạc trong khi thực hiện nhiệm vụ

Tiểu kết

Như vậy ở chương 1 tôi đã giới thiệu sơ lược Cơ sở lý luận chung về côngtác tổ chức hội họp để hiểu rõ thêm về công tác tổ chức hội họp của công tyTNHH Hồ Tây một thành viên tiếp theo là chương 2 khảo sát đánh giá về côngtác tổ chức hội họp của công ty

CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP TẠI CÔNG

TY TNHH HỒ TÂY MỘT THÀNH VIÊN

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Thực hiện Chỉ thị 12 – CT/TW ngày 31/01/1987 của Ban Bí thư TWĐảng về Công tác tài chính và tổ chức sản xuất kinh doanh xây dựng ngân sáchĐảng ngày 02/02/1989 Ban Tài chính – Quản trị trung ương đã có quyết địnhsố11-QĐ/TCQT thành lập Công ty Dịch vụ - Sản xuất Hồ Tây (HSC)

Ngày 08/4/1993, Công ty HSC được thành lập lại trên sơ sở sáp nhập vớiCông ty sản xuất dịch vụ Hữu Nghị thuộc Ban Đối ngoại Trung ương theoQuyết định số 1467 QĐ/UB của UBND thành phố Hà Nội Tháng 6/1995 trên

cơ sở sự phát triển của các doanh nghiệp Đảng UBND thành phố Hà Nội raquyết định số 1661-QĐ/UB thành lập Tổng công ty Hồ Tây thuộc Ban Tài chính– Quản trị trung ương trên cơ sở sáp nhập Công ty Dịch vụ Sản xuất Hồ Tây;Công ty Trường An; Xí nghiệp nước khoáng Ba Đình với mô hình và cơ cấu tổchức của Tổng công ty theo quyết định 90- TTg ngày 07/3/1994 của Thủ tướngChính phủ

Thực hiện chủ trương sắp xếp đổi mới doanh nghiệp của Đảng theo Nghịquyết Trung ương 3 khóa IX, Nghị định 63/2001/NĐ-CP ngày 14/9/2001 củaThủ tướng Chính phủ về chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp của

tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội thành Công ty trách nhiệm hữu hạnmột thành viên, ngày 29 tháng 1 năm 2004 Ban Tài chính Quản trị TW đã raquyết định số 42/ QĐ – TCQT về việc chuyển đổi Tổng công ty Hồ Tây thànhCông ty trách nhiệm hữu hạn Hồ Tây một thành viên 100% vốn của Đảng ( gọitắt là Công ty Hồ Tây) Công ty Hồ Tây có trách nhiệm kế thừa các quyền,nghĩa vụ và sử lý vấn đề tồn tại của Tổng công ty Hồ Tây chuyển sang

Ngày 11/4/2007, Bộ chính trị đã ra quyết định số 45- QĐ/TW hợp nhấtban kinh tế Trung ương, Ban Nội chính Trung ương, Ban Tài chính quản trịTrung ương và văn phòng Trung ương thành Văn phòng Trug ương Đảng nên

hiện nay Công ty Hồ Tây là một doanh nghiệp trực thuộc Văn phòng Trungương Đảng, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, chịu sự kiểm tra, kiểm soát củacác cơ quan chức năng Nhà nước và của Đảng.

CÔNG TY TNHH HỒ TÂY MỘT THÀNH VIÊN

- Các phòng ban, đơn vị, chi nhánh bao gồm:

+ Văn phòng công ty;

+ Tổ chức thực hiện chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và kế hoạchkinh doanh hằng năm, phương án đầu tư huy động vốn

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỉ luật quyết định

mức lương và phụ cấp đối với các chức danh quản lí theo quy chế công ty….

- Phó Tổng giám đốc:

+ Do Chủ tịch Công ty bổ nhiệm có thời hạn, giúp Tổng giám đốc điềuhành hoạt động của công ty theo sự phân công và ủy quyền của Tổng giám đốc;chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ đượcgiao

- Văn phòng công ty:

+ Có chức năng tham mưu và giúp việc cho Chủ Tịch và Tổng Giám đốcCông ty về công tác văn phòng; tổ chức cán bộ; kế hoạch; lao động tiền lươngcủa Công ty

+ Là đầu mối tổng hợp thông tin, số liệu báo cáo giúp cho việc quản lí,chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Công ty

+ Phối hợp hoạt động của các đơn vị, phòng, ban đảm bảo tính thốngnhất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Sắp xếp kế hoạch và chương trìnhlàm việc của công ty, lịch làm việc của Lãnh đạo Công ty

+ Chủ trì phối hợp với các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộcxây dựng, bổ sung hoàn thiện hệ thống văn bản về quản lí chỉ đạo, điều hành củacông ty

+ Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác của các phòng,ban nghiệp vụ, chi nhánh và đơn vị trực thuộc

+ Dự thảo văn bản được Chủ tịch và Ban Tổng Giám đốc giao, các báocáo phục vụ cho họp giao ban, sơ kết, tổng kết năm Tổ chức các cuộc họp giaoban và các hội nghị, hội thảo của Công ty, ghi các biên bản theo yêu cầu củaLãnh đạo công ty

+ Tiếp nhận và trình lãnh đạo công ty xử lí các công văn tài liệu gửi đến,phát hành các văn bản của công ty

+ Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, sử dụng và bảo quản con dấu theo quyđịnh của công ty

- Phòng Tài chính Kế toán:

+ Thực hiện những công việc về nhiệm vụ chuyên môn tài chính kế toán

theo đúng quy định của Nhà nước hiện hành về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc

+ Theo dõi nguồn vốn của công ty trong các công ty liên doanh, công ty

cổ phần và các khoản vốn đầu tư ra ngoài công ty theo đúng hợp đồng liêndoanh hoặc Điều lệ Công ty Cổ phần đã ban hành

+ Giữ bí mật về số tài liệu kế toán tài chính và bí mật kinh doanh củacông ty

- Ban Quản lý dự án:

+ Tham mưu cho Chủ tịch và Tổng Giám đốc công ty trong lĩnh vực quản

lí đầu tư xây dựng

+ Tổ chức thực hiện, quản lý điều hành các dự án xây dựng được giao.+ Thống nhất việc quản lí đầu tư xây dựng trong công ty tuân thủ các quyđịnh của Nhà nước và của Công ty về quản lí đầu tư xây dựng nhằm đảm bảohiệu quả đầu tư, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

+ Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất với lãnh đạo về các dụ án đầu tư xâydựng của công ty

+ Triển khai thực hiện các dự án đầu tư lập dự án trình duyệt tổ chức thựchiện các bước đầu tư xây dựng, trực tiếp hoặc phối hợp theo dõi giám sát côngtrình, thực hiện nghiệm thu, quyết toán, bàn giao đưa công trình vào sử dụng

+ Xác định khối lượng, chất lượng, chủng loại, vật tư vật liệu, thiết bịtrong quá trình thực hiện dự án

+ Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện đầu tư xây dựng của các chi