Xu thế mới nhất trong sự phát triển của nền kinh tế thế giới ngày nay chính là xu thế cơ bản của cạnh tranh quốc tế. Quá trình cạnh tranh này diễn ra ngày càng quyết liệt khiến cho nền kinh tế thế giới phát triển theo hướng quốc tế hóa và tập đoàn hóa khu vực. Trước sự biến động mạnh mẽ của nền kinh tế như vậy, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển vững mạnh trên thị trường phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, tuy nhiên nhân tố quan trọng nhất cần trong đó chính là nguồn lực con người. Con người là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất kì một doanh nghiệp nào. Do đó,việc phát huy tối đa nguồn nhân lực vô hạn này cả về số lượng và chất lượng là điều vô cùng cần thiết để một tổ chức ngày một phát triển và mạnh mẽ hơn.
LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có sự điều tiết của Nhà nước, các doanh nghiệp được tự chủ động trong sản xuất kinh doanh cũng như thành quả lao động. Nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đến chỉ tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Muốn như vậy các doanh nghiệp cần phải chủ động trong công tác sản xuất nói chung. Như ta đã biết, để sản xuất ra một sản phẩm hay để tạo ra bất kỳ cái gì đó thì cần phải có nguyên vât liệu. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Nó là một trong những yếu tố đầu vào không thể thiếu được của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, nó là cơ sở sản xuất chủ yếu, là bộ phận cấu thành nên thực thể sản phẩm. Mỗi doanh nghiệp luôn cố gắng phấn đấu sao cho lượng sản phẩm cao nhất, giá thành hạ nhất và thu được lợi nhuận tối đa để doanh nghiệp mình có thể tồn tại, phát triển và khẳng định vị trí của doanh nghiệp mình trên thương trường. Như đã biết, nguyên vật liệu là cơ sở chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới, do vậy mà chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào NVL dùng để sản xuất ra sản phẩm đó. Đồng thời NVL đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm nên nó được chú trọng trước trước tiên để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là một yếu tố giúp doanh nghiệp càng phát triển và hoàn thiện hơn. Cạnh tranh càng gay gắt thì sản phẩm sản xuất ra là yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Nghĩa là sản phẩm nào có chất lượng cao, mẫu mã đẹp mà giá lại thấp thì sản phẩm đó sẽ được tồn tại đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đó sẽ được tồn tại. Muốn được như vậy, thì 1 vấn đề trước mắt là cần phải hạch toán đầy đủ, chính xác trong quá trình sản xuất vật chất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ cần 1 biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong thời gian học tập ở trường và qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H, em nhận thấy tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu và của các vấn đề nêu trên nên em đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H” là đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu, nội dung của chuyên đề bao gồm 3 phần: Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Nội thất CD&H. Chương II: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H. Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H. Do trình độ và thời gian có hạn, và đây là lần đầu tiên em tham gia nghiên cứu một đề tài lớn nên chuyên đề thực tập tuy đã hoàn thành nhưng chác chắn sẽ không thể tránh được những thiếu sót. Vì vậy em mong nhận được những ý kiến đóng góp chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo, những người có kinh nghiệm cùng toàn thể bạn đọc để bài viết của em được hoàn thiện tốt hơn. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy giáo hưỡng dẫn Nguyễn Hữu Ánh, cùng toàn thể các cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần Nội thất CD&H đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. 2 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT CD&H 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Nội thất CD&H 1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Nội thất CD&H Tên Công ty: Công ty Cổ phần Nội thất CD&H Số đăng ký kinh doanh: 0103018122 Trụ sở chính: Tổ 4, Yên Duyên, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội. Điện thoại: 04.39935097 Fax: 04.37591875 Xưởng sản xuất: Xã Đông Dư, Gia Lâm, Hà Nội Email: cdh-jsc@vnn.vn Giám đốc Công ty: Ông Trương Đức Vinh Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Lĩnh vực hoạt động: - Sản xuất, lắp đặt các sản phẩm gỗ công trình dân dụng và công nghiệp. - Cung cấp và lắp đặt hệ thống trần, vách ngăn thạch cao, silicate, sợi khoáng, kim loại,… - Cung cấp, và lắp đặt hệ thống vách ngăn vệ sinh tiêu chuẩn bằng các chất liệu Phenolic, MFC, tấm sợi cement. - Cung cấp và lắp đặt hệ thống trần tường cách âm, trang âm cho các phòng thu, phòng hát,… - Cung cấp và lắp đặt hệ thống vách, cửa nhôm kính,… - Sản xuất và cung cấp bàn ghế salon, phôtơi bằng các chất liệu da, giả da, vải, … 3 - Cải tạo nội, ngoại thất văn phòng, công trình công nghiệp, dân dụng,… 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Nội thất CD&H có giấy chứng nhận kinh doanh số 0103018122 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03/07/2007 thay đổi lần 1 ngày 17/12/2008. Khi mới thành lập mặc dù nguồn vốn và cơ sở vật chất còn hạn chế nhưng dưới sự lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm và linh hoạt của ban giám đốc trước tình hình thị trường rất biến động và cạnh tranh khốc liệt như hiện nay Công ty vẫn ký được nhiều hợp đồng có giá trị lớn. Bắt đầu hoạt động từ năm 2003, tiền thân là 1 cơ sở sản xuất bàn ghé salon đệm mút, đến nay CD&H đã phát triển thành 1 Công ty với 1 chuỗi các sản phẩm đa dạng, bao gồm: - Các loại ghế sofa, salon – phôtơi, bọc nỉ, giả da, da thật – dùng trong gia đình, văn phòng, nhà hàng, khách sạn, quán bar, café, karaoke… - Đồ gỗ cao cấp như quầy bar, tủ rượu, bàn trà, tủ tài liệu, tủ tường, kệ ti vi, kệ bày hàng, tủ đựng đồ trong các shop… - Thi công phần cách âm, tiêu âm trong phòng thu âm, phòng karaoke, hội trường, phòng họp,… - Gia công, sản xuất bán thành phẩm từ gỗ, ốp gỗ nội thất,… - Gia công, sửa chữa các loại ghế sofa – đệm mút, bọc ghế ô tô… Sở hữu đội ngũ công nhân lành nghề, với phương châm luôn làm hài lòng khách hàng mà điểm nhấn là chất lượng, giá cả và giao hàng đúng hẹn, CD&H ngày càng được nhiều khách hàng tín nhiệm, đặc biệt là các nhà thầy xây lắp, các kiến trúc sư và các công ty tư vấn thiết kế nội thất trong và ngoài nước. 4 Điều đặc biệt hơn là CD&H có thể đáp ứng mọi nhu cầu khác nhau của khách hàng về kiểu dáng, mẫu mã, chất liệu, màu sắc và kích thước tuỳ thuộc vào không gian thực tế. Sau khi khảo sát và tư vấn thêm cho khách hàng, CD&H có thể thi công sản phẩm theo maquette hoặc bản vẽ có sẵn của khách hàng. Nhà xưởng phát triển sâu trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và cung cấp các sản phẩm trang trí nội thất, với các sản phẩm mang phong cách hiện đại, sáng tạo, mới lạ có tính thẩm mỹ, kỹ thuật cao. Trong thời gian tới, CD&H định hướng tập trung phát triển chuyên sâu hơn nữa, mở rộng nhiều chủng loại mặt hàng hơn nữa với mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp các sản phẩm nội thất hàng đầu cho mỗi không gian Việt. CD&H cam kết nỗ lực không ngừng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của quý khách hàng. Trong những năm vừa qua, 1 trong những đối tác lớn của CD&H là vinaconex 2. CD&H luôn giành được những hợp đồng của các công trình lớn. Tiêu biểu là các công trình mà CD&H vừa thực hiện như: - Toà nhà Hàng hải (ocean Park), số 1 Đào Duy Anh – HN - Nhà hàng ánh Dương – Ngô Văn Tự - TP. Bắc Ninh - Khách sạn An Du, 339 Mê Linh – Tp Vĩnh Yên - Công ty Đông Đô – An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội - Café Karo Tây Hồ 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H * Đặc điểm về sản phẩm: 5 Công ty Cổ phần Nội Thất CD&H là 1 công ty trong lĩnh vực nội thất, các sản phẩm chính của Công ty là: + các loại ghế sofa, bọc nỉ, giả da, da thật- dùng trong gia đình, văn phòng , nhà hàng , khách sạn, quán Bar, cà phê, karaoke,… + Đồ gỗ cao cấp như quầy ba tủ rượu, bàn trà + Thi công phần cách âm,thu âm trong phòng thu âm, phòng hội trường ,phòng họp … Các sản phẩm nội thất có mẫu mã đa dạng ,chất lượng cao , giá cả phù hợp nên chiếm được một thị phần khá lớn Trong năm 2009 Công ty dự định sẽ mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao năng suất,chất lượng nhằm đáp ứng nhu ầu ngày càng cao của khách hàng . Việc đa dạng hoá các sản phẩm, mở rộng quy mô tạo điều kiệnn cho công ty có thêm nhiều nguồn thu nhập, thúc đấy sự tăng trưởng và phát triển . Tuy nhiên công ty cũng cần chú ý đến vấn đề quản lý và phân bổ nguồn lực cho hợp lý, cầncó sự thống nhất giữa các phòng về quyền hạn cũng như nhiệm vụ, Tránh tình trạng chồng chéo gây khó khăn cho quản lý . • Đặc điểm về thị trường Trong thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, nhu cầu xây dựng tăng nhanh kéo theo đó là những nhu cầu về các sản phẩm về nội thất và trang trí tăng mạnh. Để đạt được mục tiêu sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý, duy trì và khai thác thị trường mới các phòng ban cần luôn nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, trau dồi những hiểu biết, thường xuyên trao đổi với các cơ quan khác trong cùng lĩnh vực sản xuất. Trong thị trường hiện nay, có không ít các Công ty về sản phẩm nội thất có tiếng vang lớn: Hoà Phát, Anh Thư, Sing Việt… vì vậy mà càng đòi hỏi CD&H tạo cho mình 1 chỗ đứng vững chắc. Biện pháp chủ yếu nhất vẫn là tập trung vào 6 việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành. Để làm được điều đó cần quan tâm ngay từ khâu nguyên vật liệu đầu vào đó là gỗ. Nguyên liệu gỗ nhập vào tốt, quản lý chặt chẽ thì góp phần khá lớn vào việc sản xuất sản phẩm có hiệu quả và có giá thành ưu đãi. Trong những năm qua CD&H cũng ký kết khá nhiểu hợp đồng với các công trình lớn (kết hợp cung cấp thiết bị nội thất cho các công trình mà vinaconex 2 tham gia xây dựng và các đối tác khác) * Về công nghệ và thiết bị máy móc: Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất Nguyên liệu – sản xuất- lắp ráp – làm bóng – KCS- đóng gói – dán nhãn mác – lưu kho, xuất hàng. • Tóm tắt quy trình sản xuất: - Nguyên liệu chính là các loại gỗ hoặc inox hay sắt, sau khi đã qua khâu kiểm tra chất lượng đầu vào sẽ được chuyển tới phân xưởng sản xuất theo bản thiết kế của phòng thiết kế hoặc của khách hàng. Số lượng sản xuất theo yêu cầu của phòng kế hoạch hoặc của phòng kinh doanh. Khi các phần sản phẩm đã được sản xuất, dưới sự chỉ đạo của quản đốc sẽ được chuyển sang cho bộ phận lắp ráp để hoàn thiện sản phẩm. Tiếp theo sản phẩm sẽ được đánh bóng, hay dán nhãn mác, đóng gói đưa vào kho.Trước khi cho vào kho thì bộ phận KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm có đúng chủng loại, mẫu mã hay không. Tránh tình trạng hàng hoá xuất kho bị trả lại sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín và doanh thu của Công ty. - Quá trình sản xuất đòi hỏi phải có sự liên kết chặt chẽ giữa các giai đoạn, yêu cầu về kỹ thuật và công nghệ cao. Bên cạnh đó công tác quản lý cũng phải được nâng cao nhằm đáp ứng yêu cầu về tiến độ và chất lượng của sản phẩm. 7 • Đặc điểm về trang thiết bị: Nhìn chung, Công ty Cổ phần Nội thất CD&H có hệ thống thiết bị sản xuất khá mới và tương đối hiện đại. Ngoài 1 số thiết bị của Việt Nam, Công ty cũng nhập khẩu 1 vài thiết bị của nước ngoài. Đối với 1 Công ty làm trong lĩnh vực nội thất thì thiết bị máy móc có ý nghĩa rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và tính chính xác về các thông số kỹ thuật của sản phẩm. Do đó việc đầu tư các thiết bị là việc rất cần thiết. 1.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Nội Thất CD&H * Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 8 Bảng số 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính: 1000đ Chỉ tiêu Năm 2007 Năm2008 1. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 8.960.870 9.875.712 2. Giá vốn hàng bán 5.130.000 6.012.938 3. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cáp dịch vụ 3 830 870 3 862 774 4. Doanh thu hoạt động chính 515 060 620 800 5. Chi phí tài chính - Trong đó: Lãi vay phải trả 270 590 301 110 6. Chi phí bán hàng 854 700 916 300 7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 920 321 974 820 8. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 2 300 319 2 291 344 9. Thu nhập khác 210 820 345 617 10. Chi phí khác 170 918 234 524 11. Lợi nhuận khác 39 902 111 093 12. Tổng lợi nhuận trước thuế 2 340 221 2 402 437 13. Thuế thu nhập doanh nghiệp 585 055.3 600 609.3 14. Lợi nhuận sau thuế 1 755 165.7 1 801 827.7 NX: Nhìn vào bảng báo cáo ta thấy năm lợi nhuận hàng năm tăng lên. Tuy tỷ lệ tăng chưa phải là nhiều nhưng cũng là 1 dấu hiệu tốt đói với Công ty. Năm 2008 lợi nhuận tăng 46 662 000đ so với năm 2007. Doanh nghiệp cần đẩy mạnh các biện pháp marketting và các chiến lược sản xuất kinh doanh để lợi nhuận ngày càng tăng lên. • * Thu nhập của người lao động Bảng số 1.2: Thu nhập của người lao động qua các năm Đơn vị tính:1000đ 9 Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Thu nhập bình quân 1.500 1.900 Do lợi nhuận của năm 2008 tăng lên so với năm 2007cho nên mức thu nhập bình quân của nhân viên công ty cũng tăng hơn. Tuy nhiên so với 1 vài công ty khác trong lĩnh vực nội thất thì mức thu nhập này cũng còn khá thấp. Vì vậy, trong những năm tới công ty cần có nhiều biện pháp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh và nâng cao thu nhập cho người lao động. 10