PHIẾU XUẤT KHO
3.1Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H
phần Nội thất CD&H
3.1.1 Ưu điểm:
CD&H là một công ty được thành lập chưa lâu nhưng đã không ngừng phát triển. Từ khi hoạt động đến này lợi nhuận tăng liên tục trong các năm. Để đạt được những thành tựu trên là do sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty cùng tập thể cán bộ công nhân viên có trình độ, có tinh thần trách nhiệm và sự đoàn kết.
- Xét về công tác quản lý nói chung và công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng : Công ty tổ chức mô hình quản lý thống nhất, tập trung, khoa học. Mô hình tổ chức này cho phép phát huy tính sáng tạo cũng như khả năng của người lao động. Công tác quản lý nguyên vật liệu có các ưu điểm sau :
+ Khâu thu mua : sản phẩm đòi hỏi nhiều đến chất lượng nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu không chỉ đa dạng, đảm bảo về các mẫu mã, màu sắc... Nhưng do công ty có đội ngũ cán bộ vật tư, kế hoạch có trình độ chuyên môn, có sự hiểu biết về các chủng loại nguyên vật liệu, từng nhà cung cấp và giá cả nguyên vật liệu trên thị trường nên luôn đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Khâu bảo quản : cho dù có nhiều loại nguyên vật liệu nhưng công ty đã xây dựng 1 kho tàng riêng. Có người bảo vệ và bảo quản rất cẩn thận. Bên cạnh đó thủ kho là người có trình độ và kinh nghiệm, hạch toán chính xác, kịp thời những biến động của nguyên vật liệu.
+ Khâu sử dụng : để quản lý tốt việc sử dụng nguyên vật liệu trước hết đòi hỏi ý thức và tay nghề của công nhân sau đó là khả năng quản lý của nhà lãnh đạo. Trên cơ sở định mức tiêu hao, phòng kế hoạch vật tư lên kế hoạch sử dụng vật tư xuất nguyên vật liệu cho từng lô hàng.
- Xét về công tác kế toán : đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty, bộ máy được tổ chức hợp lý, hiệu quả, nhịp nhàng. Tại phòng kế toán, nhân sự được bố trí, sắp xếp phù hợp, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao. Các thông tin của phòng kế toán được xử lý và chuyên lên ban giám đốc ra các quyết định cần thiết.
- Hệ thống chứng từ sổ sách được áp dụng tại công ty : đảm bảo đầy đủ chứng từ bắt buộc của chế độ kế toán hiện hành cũng như của công ty về nguyên vật liệu : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm, biên bản kiểm kê, sổ thẻ kế toán chi tiết và tổng hợp,...tất cả đều tuân thủ đúng pháp luật, có ghi rõ yêu cầu của việc sử dụng chứng từ.
+ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu : công ty lựa chọn phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyen vật liệu. Phương pháp này có ưu điểm đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. Sổ sách kế toán được ghi chép đầy đủ và thường xuyên có sự đối chiếu.
+ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu : hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên theo hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất của công ty.
3.1.2 Những tồn tại
Bên cạnh những mặt tốt mà công ty đạt được, việc kế toán nguyên vật liệu công ty còn gặp những khó khăn nhất định như sau :
- Tình hình nguyên vật liệu trên thị trường luôn luôn biến động, công ty thực sự chưa chuẩn bị kỹ cho sự biến động đó, do vậy đôi khi còn thụ động, còn phụ thuộc vào thị trường, nguyên nhân là do công ty chưa có kinh nghiệm trên thị trường, nguồn vốn của công ty còn hạn chế.
- Việc quản lý nguyên vật liệu của công ty tại phân xưởng sản xuất đã được cải thiện, tuy nhiên việc quản lý nguyên vật liệu còn lỏng lẻo,hao hụt ngoài định mức còn xảy ra, mất mát nguyên vật liệu vẫn xảy ra.
- Do sự quản lý nguyên vật liệu chưa thống nhất giữa các khâu dẫn đến chi phí vận chuyển nguyên vật liệu còn tốn kém.
- Việc chi tiết nguyên vật liệu còn chưa chi tiêt làm cho quá trình quản lý còn gặp nhiều khó khăn.