PHIẾU XUẤT KHO
3.5Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H
Cổ phần Nội thất CD&H
- Bất cứ một mô hình quản lý dù hoàn thiện đến đâu cũng không thể tránh khỏi những nhược điểm. Vi vậy, dưới góc độ nghiên cứu của một sinh viên thực tập, sau khi đã tiếp xúc thực tế với công ty em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng, cũng như công tác kế toán nói chung của công ty góp phần giúp công tác nguyên vật liệu ngày một hoàn thiện và tốt hơn.
* Hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu :
Có 3 phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được áp dụng : phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ số dư, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Mỗi phương pháp có những ưu nhược điểm riêng, tuỳ vào đặc điểm nguyên vật liệu cũng như đặc thù kinh doanh của đơn vị mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp thích hợp. Công ty đã lựa chọn hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song. Phương pháp này có ưu điểm là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu tuy nhiên việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán có sự trùng lặp về chỉ tiêu số lượng. Hơn nữa, nguyên vật liệu của công ty cũng nhiều chủng loại, số lần nhập xuất khá nhiều, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao thì việc áp dụng phương pháp thẻ song song là chưa hợp lý. Nếu lựa chọn phương pháp sổ số dư hoặc sổ đối chiếu luân chuyển thì thuận lợi hơn nhiều. Theo ý kiến của bản thân em thì công ty nên lựa chọn phương pháp sổ số dư. Phương pháp này đòi hỏi thủ kho sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu ngoài việc ghi vào thẻ kho còn phải ghi số lượng nguyên vật liệu tồn kho vào số số dư. Trên cơ sở đó, định kỳ 3, 5,
hoặc 10 ngày kế toán dựa vào số lượng nhập xuất từng danh điểm nguyên vật liệu được tổng hợp từ các chứng từ nhập xuất để vào sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp. Phương pháp sổ số dư tránh được việc ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và phòng kế toán đồng thời cho phép đơn giản hoá việc ghi chép của nhân viên phòng kế toán nhưng lại đòi hỏi nhân viên kế toán phải có khả năng tổng hợp chính xác số lượng nguyên vật liệu và công việc kế toán thường bị dồn lại vào cuối kỳ. Công ty có đội ngũ cán bộ kế toán có nghiệp vụ, có trách nhiệm nên việc lập sổ số dư không phải là quá phức tạp, hơn nữa khi sử dụng phương pháp này sẽ tăng được hiệu quả quản lý, nâng cao được thái độ làm việc của thủ kho và nhân viên kế toán.
o Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu :
Công ty hiện đang phân loại nguyên vật liệu theo vai trò và công dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty đã sử dụng TK152 và chi tiết thành các tiểu khoản cụ thể như sau : - TK 152.1 : nguyên vật liệu chính - TK 152.2 : Nguyên vật liệu phụ - TK 152.3 : Nhiên liệu - TK 152.4 : Phụ tùng thay thế - TK 152.8: vật liệu khác
Tuy nhiên để tiện cho việc theo dõi thì công ty nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu. Như vậy sẽ giúp công ty hạch toán nhanh chóng, chính xác, mà còn dễ kiểm tra, đối chiếu, tìm kiếm khi cần. Cách lập sổ danh điểm nguyên vật liệu khá đơn giản, chỉ là việc đặt tên cho mỗi loại, mỗi nhóm
nguyên vật liệu bằng cách mã hoá các nhóm, thứ nguyên vật liệu bằng các ký hiệu riêng, cụ thể là bằng các số tự nhiên:
- Ba số đầu tiên: biểu thị loại tài sản của công ty.
- Số tự nhiên thứ 4: biểu thị vai trò công dụng của nguyên vật liệu - Số tự nhiên thứ 5 và 6: biểu thị tính chất của nguyên vật liệu
o Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu:
Lập dự phòng nhằm hạn chế bớt nhưng thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính với các trường hợp xảy ra rủi ro trong kinh doanh. Dự phòng thực chất là việc ghi nhận trước một khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh của niên độ báo cáo, để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại có thể xày ra cho niên độ sau.
Hiện nay tại công ty cổ phần Nội thất CD&H chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu do nhiều nguyên nhân khác nhau. Tuy nhiên, công ty cần nhận thấy việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng trên các phương diện sau đây
- Về kinh tế: hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu giúp bảng cân đối của công ty phản ánh chính xác giá trị thực tế của tài sản.
- Về tài chính: khoản dự phòng là số vốn được sử dụng để bù đắp khoản giảm giá nguyên vật liệu thực sự phát sinh, thực chất nó là một nguồn tài chính của công ty chưa sử dụng đến.
- Về thuế: dự phòng giảm giá là khoản chi phí làm giảm lợi nhuận, giảm thuế lợi tức phải nộp.
o Tăng cường quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu:
Như chúng ta đã biết, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Muốn hạ giá thành sản phẩm cần giảm chi phí nguyên vật liệu,
một trong những biện pháp để thực hiện mục tiêu trên là tăng cường quản lý nguyên vật liệu theo đúng định mức. Công ty cần tiến hành theo dõi việc xuất nguyên vật liệu đem đi sử dụng, phát hiện kịp thời việc sử dụng quá định mức. Từ đó tìm hiểu nguyên nhân khách quan và chủ quan gây ra hiện tượng trên. Nếu đó là nguyên nhân khách quan thì tìm cách giải quyết. Nhưng nếu do cá nhân, bộ phận nào đó lạm dụng vật tư của công ty cần có biện pháp kinh tế hoặc hành chính để xử lý. Công ty cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh: đối với cá nhân, phân xưởng làm hỏng nhiều sản phẩm thì sẽ bị phạt tiền, phạt khi sử dụng quá định mức, thưởng cho những sáng kiến nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu.
Việc làm trên có tác dụng giáo dục, nâng cao ý thức trách nhiệm của toàn cán bô công nhân viên trong công ty. Đồng thời bộ phận kỹ thuật luôn phải tìm tòi, sáng tạo, tìm mọi biện pháp cải tiến quy trình công nghệ.
o Tăng cường công tác cung cấp nguyên vật liệu
Giảm chi phí đầu vào cho sản xuất là điều quan tâm của mọi doanh nghiệp, trong đó có việc giảm chi phí nguyên vật liệu.
Có thể nói, trị giá nguyên vật liệu bao gồm giá mua trên hoá đơn (không bao gồm thuế VAT) và chi phí thu mua. Hiện nay, giá mua nguyên vật liệu của công ty tương đối cao, công ty tiến hành mua từ nhiều nguồn khác nhau. Để giảm chi phí nguyên vật liệu công ty cần tổ chức công tác điều tra nghiên cứu thị trường. Việc điều tra nghiên cứu thị trường cần có chi phí riêng, cần tới cán bộ nhiệt tình, năng động, có trình độ, có khả năng phân tích, đánh giá. Tìm hiểu thị trường là tìm kiếm các thông tin về nó: thông tin về giá cả chất lượng, phương tiện vận chuyển, cước phí vận chuyển, phương tiện thanh
toán. Công ty nên quan tâm đến nguồn cung cấp nguyên vật liệu sao cho giá nguyên vật liệu rẻ, đảm bảo chất lượng, cung cấp kịp thời cho sản xuất.
o Hoàn thiện việc bảo quản, hạch toán nguyên vật liệu tại kho:
Do nguyên vật liệu của công ty đa dạng về chủng loại và màu sắc, số lượng nhiều mà công ty chỉ có một kho để quản lý tất cả các nguyên vật liệu chính phụ lẫn lộn, rất dễ nhầm lẫn, khó khăn trong việc tìm kiếm, cấp phát, hạch toán.
Để khắc phục khó khăn, bất cập trong việc bảo quản nguyên vật liệu, công ty có thể xáy dựng thêm kho tàng nhằm thuận lợi cho việc cấp phát, tìm kiếm nguyên vật liệu. Nếu chưa có điều kiện xây dựng thêm kho bãi, công ty nên sắp xếp thêm nhân lực, một số người quản lý hạch toán nguyên vật liệu chính, một số người hạch toán nguyên vật liệu phụ sao cho hợp lý, thuận tiện cho việc hạch toán, cấp phát, tìm kiếm nguyên vật liệu.
KẾT LUẬN
Một lần nữa chúng ta có thể khẳng định rằng kế toán nguyên vật liệu có tầm quan trọng trong quản lý kinh tế. Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào không thể thiếu được của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó là bộ phận cấu thành nên thực thể sản phẩm, điều đó có nghĩa là chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Có nhiều phương pháp quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng một phương pháp. Tuy nhiên bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều nhận thấy sự cần thiết và quan trọng của quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng đến việc hạch toán chúng. Đặc biệt tổ chức hạch toán tốt nguyên vật liệu không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, mà còn có ý nghĩa thiết thực trong quá trình định hướng đầu tư cho sản xuất.
Chuyên đề của em đã trình bày một cách khái quát tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần nội thất CD&H. Qua đó thấy rằng, trong việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty có nhiều ưu điểm song vẫn còn một số tồn tại cần phải khắc phục. Trên cơ sở phân tích thực tế và vận dụng lý luận công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng, ở công ty đã có nhiều sáng tạo đáng kể, phù hợp với tình hình thực tế tại công ty, chuyên đề của em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ. Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn và trình độ của bản thân còn hạn hẹp nên bài viết chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót, khiếm khuyết nhất định. Vì vậy em mong nhận được sự đóng góp, giúp đỡ của các thầy cô giáo để các ý kiến trên có ý nghĩa thiết thực hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh đã trực tiếp tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này. Bên cạnh đó em cũng xin bày tỏ tới các thầy cô giáo bộ môn của trường Kinh tế quốc dân đã trang bị cho em những kiến thức quý báu trong quá trình học tập cùng toàn thể các anh chị nhân viên kế toán của Công ty Cổ phần Nội thất CD&H tạo điều kiện giúp đỡ, chỉ bảo cho em trong thời gian thực tập.