hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại công ty cổ phần hai my hà nộ, thực trạng và giải pháp

____________________________________________________________________ Mục lục Lời nói đầu Chơng I. Khái quát chung về Công ty cổ phần Hai My Hà Nội 1. Quá trình hình thành và phát triển 2. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty 2.1. Cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty 2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty 2.3. Tình hình hoạt động của Công ty trong thời gian qua Chơng II: Thực trạng hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty cổ phần Hai My Hà Nội 1. Kết quả nhập khẩu sản phẩm giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp 2.1. Theo mặt hàng 2.2. Theo thị trờng 2. Quy trình nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty cổ phần Hai My Hà Nội 3. Đánh giá hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp của Công ty cổ phần Hai My Hà Nội 3.1. Những thành tựu đã đạt đợc 3.2. Những hạn chế và nguyên nhân Chơng III. Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty cổ phần Hai My Hà Nội I. Mục tiêu và phơng hớng phát triển của Công ty 1. Mục tiêu 2. Phơng hớng của Công ty trong những năm tới 3. Các kế hoạch hoá của Công ty II. Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty 1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng __________________________________________________________ Hoàng Phơng Chi TC 24A 1 ____________________________________________________________________ 2. Lựa chọn và cung ứng 3. Phát triển quan hệ và các đối tác 4. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ xuất nhập khẩu 5. Thực hiện tốt công tác đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng 6. Đa dạng hoá các mặt hàng, các hình thức nhập khẩu 7. Hoàn chỉnh công tác tài chính kế toán 8. Quản lý nguồn vốn một cách chặt chẽ và đẩy mạnh khả năng huy động và sử dụng nguồn vốn III. Một số đề xuất với Nhà nớc trong việc hỗ trợ phát triển hoạt động nhập khẩu của Công ty nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung 1. Hoàn thiện chính sách và cơ chế quản lý XNK theo hớng đơn giản hơn, thông thoáng hơn phù hợp với cơ chế thị trờng 2. Chính sách về áp dụng khoa học công nghệ 3. Chính sách cho vay vốn Kết luận Tài liệu tham khảo __________________________________________________________ Hoàng Phơng Chi TC 24A 2 ____________________________________________________________________ LI NểI U Cụng ty cổ phần Hai My Hà Nội l mt doanh nghip chuyờn sản xuất và kinh doanh các sản phẩm giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp, sản phẩm cơ khí. Bên cạnh lĩnh vực kinh doanh chính, Công ty còn kinh doanh các sản phẩm đồ gỗ; dịch vụ kho hàng; cơ khí chế tạo; thiết bị dịch vụ viễn thông, tin học; trang thiết bị y tế Trong thi gian thc tp ti Cụng ty cổ phần Hai My Hà Nội, em nhn thy rng ti:"Hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty cổ phần Hai My Hà Nộ, thực trạng và giải pháp" l mt ti thỳ v. õy l ti phự hp, có liên quan đến những kiến thức em ó c hc trng v trong quỏ trỡnh thc tp, ti ny ó em li cho em nhng kin thc thc t rất c th. Vỡ nhng lớ do thun li ú, em quyt nh chn ti lm bi thu hoch thc tp tt nghip cui khúa. Qua õy, em xin chõn thnh cm n cỏc anh ch trong phòng kinh doanh xuất nhập khẩu ca Cụng ty cổ phần Hai My Hà Nội ã cung cp nhng s liu cn thit v to iu kin tt nht cho em c tỡm hiu v nghiờn cu cỏc ti liu ca Cụng ty liờn quan n ti ny. c bit em xin chõn thnh cm n Cô giáo thạc sĩ Trần Bích Ngọc, ngi ó tn tỡnh hng dn em trong quỏ trỡnh hon thnh bi chuyên đề thc tp tốt nghiệp ny. __________________________________________________________ Hoàng Phơng Chi TC 24A 3 ____________________________________________________________________ CHNG I Khái quát chung về công ty cổ phần Hai My Hà Nội 1) Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần Hai My Hà Nội đợc thành lập theo Quyết định số: 0103006893 do Sở Kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội cấp ngày 30/11/2006 gồm ba cổ đông với số vốn điều lệ ban đầu là 8 tỷ đồng, hoạt động kinh doanh trên các ngành nghề: + Sản xuất và kinh doanh sản phẩm đồ gỗ; + Sản xuất sản phẩm cơ khí, giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp; + Dịch vụ kho hàng; + Sản xuất cơ khí chế tạo (kệ giá, thang máy, kết cấu thép; máy móc, chế biến nông, lâm sản); + Mua bán thiết bị tin học, viễn thông; + Kinh doanh dịch vụ tin học, viễn thông; + Kinh doanh trang thiết bị y tế; + Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh; + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; + Dịch vụ cho thuê kho, bãi, nhà xởng; + Mua bán thiết bị điện tử. Công ty có trụ sở chính tại số 826 đờng Láng, phờng Láng Th- ợng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Với 15 nhân viên khi mới đ- ợc thành lập và chỉ hoạt động theo những mảng công việc chính, cha hình thành đợc các phòng, bộ phận chuyên môn, đến nay, sau ba năm hoạt động, tổng công nhân viên tại Công ty đã lên tới 50 ngời bao gồm: phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng kế toán tài chính, phòng hành chính nhân sự, bộ phận lắp đặt. Trong ba năm hoạt động, với những kết quả đã đạt đợc, Công ty cổ phần Hai My Hà Nội đã thể hiện sức bật và khả năng nắm bắt thời cơ của mình. __________________________________________________________ Hoàng Phơng Chi TC 24A 4 ____________________________________________________________________ Đó là, luôn hoàn thành kế hoạch đặt ra hàng năm và thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, tốc độ tăng trởng và đầu t tăng đều. Bên cạnh đó, Công ty cũng thành lập tổ chức Công đoàn và tổ chức này luôn thực hiện có hiệu quả vai trò của mình trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của ngời lao động, gắn kết ngời lao động trong sự đoàn kết và nỗ lực phấn đấu. Tại Công ty, ngời lao động luôn đợc hởng đầy đủ các quyền lợi do luật lao động Việt Nam quy định, ngoài ra ban lãnh đạo và tổ chức công đoàn công ty luôn chăm lo đến đời sống, tinh thần cho công nhân viên, lao động đang công tác tại Công ty. Tổ chức sinh nhật theo tháng, tặng thởng kịp thời các cá nhân có thành tích lao động tốt, trao quà cho các cháu là con em công nhân viên, lao động trong Công ty có thành tích học tập. Thăm nom ngời ốm đau, hiếu hỷ Ngoài ra, hàng năm Công ty còn tổ chức cho cán bộ công nhân viên công ty đi nghỉ mát, các buổi liên hoan nhân các ngày lễ lớn, thi đấu bóng đá trong Công ty và với các doanh nghiệp bạn, đối tác, từ đó nâng cao tinh thần và trách nhiệm của mỗi ngời trong công việc, gắn kết tình cảm của ngời lao động đối với Công ty, với ban lãnh đạo và với đồng nghiệp. 2. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty. 2.1. Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty. __________________________________________________________ Hoàng Phơng Chi TC 24A 5 Giám đốc Phó Giám đốc ____________________________________________________________________ __________________________________________________________ Hoàng Phơng Chi TC 24A 6 Phòng kế toán tài chính Phòng hành chính nhân sự Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Bộ phận lắp đặt ____________________________________________________________________ +) Giám đốc Công ty là ngời đại diện cho toàn bộ nhân viên của Công ty, giám đốc Công ty là ngời trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động trong Công ty, và là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật. +) Phó giám đốc: Nhiệm vụ chủ yếu là hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý, điều hành Công ty, bên cạnh đó còn bao quát các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính kế toán, kinh doanh của Công ty. +) Phòng Kế toán tài chính: có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty theo tháng, quý, năm. Lập báo cáo tài chính của năm để từ đó đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm đó đạt hay không đạt kết quả, quản lý toàn bộ vốn tài sản của Công ty đảm bảo đúng theo chế độ quản lý của nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn, lập kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty nhằm mang lại lợi ích tối đa cho Công ty, có sự tham mu về chiến lợc kinh doanh để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Làm việc với cơ quan thuế, kho bạc, BHXH và các đơn vị liên quan theo nhu cầu của công việc. +) Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, chăm sóc khách hàng, xây dựng hợp đồng và thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết theo yêu cầu của hợp đồng đã ký kết với khách hàng. +) Phòng hành chính nhân sự: chức năng nhiệm vụ chính là quản lý công tác nhân sự, công tác tổ chức, công tác Công đoàn của Công ty. Thực hiện các chế độ chính sách ốm đau, thai sản của nhân viên trong Công ty. Sắp xếp, bố trí, điều phối hợp lý cán bộ, nhân viên trong công ty và có kế hoạch bổ xung nhân sự hàng năm theo nhu cầu của công việc. Tham mu tổng hợp báo cáo cho Ban giám đốc về tình hình hoạt động chung của Công ty, xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm của Công ty, bố trí lịch làm việc cho Ban giám đốc và nhân viên, xây __________________________________________________________ Hoàng Phơng Chi TC 24A 7 ____________________________________________________________________ dựng kế hoạch, lịch làm việc với khách hàng, thực hiện công tác quản trị, quản lý mua sắm trang thiết bị làm việc. +) Bộ phận lắp đặt: căn cứ lịch bố trí thực hiện lắp đặt, nghiệm thu tại địa điểm đã thoả thuận với khách hàng đúng thời gian quy định đã ký kết trong hợp đồng. Bảo trì, bảo dỡng sản phẩm theo định kỳ. 2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty. 2.2.1. Chức năng: Công ty cổ phần Hai My Hà Nội là doanh nghiệp chuyên về cung cấp và lắp đặt hệ thống giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp. 2.2.2. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty. Phân phối, lắp đặt các sản phẩm cơ khí, giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp, kệ giá, thang máy, kết cấu thép, máy móc. 2.2.3. Quyền hạn. Sản xuất các sản phẩm để phục vụ cho mục tiêu hoạt động chính của Công ty. Cung cấp các thiết bị đạt tiêu chuẩn cho khách hàng trong và ngoài nớc. Kinh doanh theo danh mục ngành, nghề đã đợc cấp phép. 2.3. Tình hình hoạt động của Công ty trong thời gian qua. 2.3.1. Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty. + Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá. + Sửa chữa, lắp đặt thiết bị giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp, thang máy, kết cấu thép, máy móc. 2.3.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. + Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh của Công ty. * Cung cấp và lắp đặt các thiết bị giá kệ, máy móc. __________________________________________________________ Hoàng Phơng Chi TC 24A 8 ____________________________________________________________________ * Bảo hành và bảo trì. * Thiết kế và sản xuất các mô hình theo đơn đặt hàng của khách hàng. * T vấn về công nghệ, tính năng, hiệu quả sử dụng của các sản phẩm. + Đặc điểm về khách hàng của Công ty. Khách hàng của Hai My thờng là không cố định, tập trung chủ yếu là cung cấp cho các siêu thị, các nhà máy, các công trình xây dựng. 2.3.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Ngay khi đi vào hoạt động chính thức, với những khó khăn mà bất cứ doanh nghiệp nào khi mới thành lập đều gặp phải, tập thể cán bộ nhân viên trong Công ty đã không ngừng nỗ lực khắc phục những khó khăn, xây dựng mục tiêu và tìm kiếm các thị trờng tiềm năng để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho Công ty, cung cấp các sản phẩm mà khách hàng có nhu cầu tiêu thụ với số lợng lớn, do đó, hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty mới chỉ tập trung vào lĩnh vực nhập khẩu cung cấp các sản phẩm cho thị trờng nội địa căn cứ theo đơn đặt hàng của khách là chủ yếu, với mục tiêu trớc mắt là tạo uy tín và thơng hiệu của mình với các bạn hàng trong nớc, do dó bớc đầu đã đem lại đợc lợi nhuận cho Công ty, từng bớc nâng cao đợc thu nhập cho cán bộ, nhân viên. Kết quả đó có thể thấy rõ qua bảng kê một số chỉ tiêu của Công ty từ năm 2005 đến năm 2008, cụ thể nh sau: Bảng 1: Một số chỉ tiêu tài chính năm từ năm 2005 đến năm 2008 của Công ty cổ phần Hai My Hà Nội Đơn vị: Triệu VNĐ STT Nội dung 2005 2006 2007 2008 Giá trị Giá trị Tăng (%) Giá trị Tăng (%) Giá trị Tăng (%) __________________________________________________________ Hoàng Phơng Chi TC 24A 9 ____________________________________________________________________ 1 Tổng doanh thu 8.979 9.675 8 10.537 8,9 11.014 4,5 2 Doanh thu thuần 8.056 8.844 9,78 9.594 8,4 9.893 3,1 3 Kim ngạch NK - Giá kệ - Hàng khác 3.516 1.876 1.640 5.285 3.048 2.237 50,3 62,5 36,4 5.346 2.954 2.392 1,1 -3 6,9 6.375 3.562 2.813 19,2 20,6 17,6 4 Lợi nhuận 643 982 52,7 1.025 43,7 1.173 14 5 Thu nhập bq 1,93 2,1 8,8 2,32 10,4 2,35 1,2 (Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Công ty Hai My ) Trong bốn năm qua, kết quả hoạt động kinh doanh của Công có nhiều biến động, cụ thể: * Về doanh thu và kim ngạch nhập khẩu: Năm 2005, tổng doanh thu của Công ty đạt 8. 979 triệu đồng, trong đó kim ngạch nhập khẩu đạt 3.516 triệu đồng thì đến năm 2006, tổng doanh thu tăng 9.675 triệu đồng, tăng 8%, trong đó kim ngạch nhập khẩu là 5.285 triệu đồng, tăng 50,3% . Năm 2007, tổng doanh thu đạt 10.837 triệu đồng, tăng 8,9%, trong khi kim ngạch nhập khẩu chỉ tăng nhẹ có 1,1% tơng đơng với 5.346 triệu đồng. Đến năm 2008, tổng doanh thu chỉ tăng có 4,5% tơng đơng với 11.014 triệu đồng trong khi kim ngạch nhập khẩu lại tăng 19,2% tơng đơng với 6.375 triệu đồng. * Về lợi nhuận Tổng doanh thu liên tục tăng, hiệu quả sử dụng vốn tăng, nên lợi nhuận của Công ty cũng tăng qua các năm. Năm 2006, lợi nhuận của xí nghiệp tăng so với năm 2005 là 52,7% nhng tốc độ tăng này chậm dần chỉ với 43,7% trong năm 2007 và còn 14% trong năm 2008 do thị trờng trong nớc có nhiều biến động bởi ảnh hởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu. __________________________________________________________ Hoàng Phơng Chi TC 24A 10 [...]... khách hàng của Công ty không ổn định, mặc dù đối tợng khách hàng của Công ty ngày càng đợc mở rộng, nhng hoạt động nhập khẩu của Công ty thờng phụ thuộc rất lớn vào đơn đặt hàng của khách hàng CHNG III Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại công ty cổ phần hai my hà nội I Mục tiêu và phơng hớng phát triển của công ty 1- Mục tiêu Cũng nh tất cả các công ty. .. hoàn thiện và nâng cao hiệu quả nhập khẩu là điều mà Công ty cổ phần Hai My Hà Nội cần quan tâm nghiên cứu Thông qua đề tài: "Hoạt động nhập khẩu giá kệ công nghiệp, giá kệ gia dụng tại Công ty cổ phần Hai My Hà Nội 32 Hoàng Phơng Chi TC 24A thực trạng và giải pháp" , em cũng đã hiểu và nắm rõ đợc quy trình của hoạt động nhập khẩu, các... viên: Thu nhập bình quân của cán bộ, nhân viên trong Công ty hàng năm đều tăng, mức tăng đó phù hợp với mức sống ngày càng cao của xã hội và mức tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng nh lợi nhuận tơng ứng của Công ty hiện nay Ch ơng II Thực trạng hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại công ty I QU TRèNH NHP KHU PHN PHI giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp TI CễNG TY HAI MY 1 Kết... ca cụng ty Nu n hng ln thỡ Hai My s s dng L/C trong iu kin thanh toỏn, cũn ngc li nu n hng khụng ln Hai My s s dng T/T lm phng thc thanh toỏn 3 Đánh giá hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp của Công ty cổ phần Hai My Hà Nội 3.1 Những thành tựu đã đạt đợc * Trong công tác nghiệp vụ nhập khẩu Trong quá trình nhập khẩu bao gồm nhiều hoạt động đợc thực hiện nối tiếp nhau, hoạt động nọ... bộ công nhân viên trong Công ty Cụ thể là, đồng thời với việc đẩy mạnh thực hiện xuất nhập khẩu, Công ty phải tiến hành phát triển mạnh mẽ hình thức kinh doanh tổng hợp Đây là một hớng hoạt động chiến lợc của Công ty trong thời gian tới Đặc biệt trong công tác xuất nhập khẩu giá kệ: vì đây là hoạt động lớn của Công ty, do vậy Công ty cần phải điều phối hợp lý các đơn hàng nhập khẩu để thực hiện đợc giá. .. tham gia hoạt động nhập khẩu để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho các công ty xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích nhập khẩu một mặt hàng nào đó mà bỏ quên những mặt hàng khác Hoàn thiện cơ chế quản lý nhập khẩu: Trên thực tế công tác quản lý nhập khẩu của nhà nớc còn một số vấn đề bất cập không thích hợp với những diễn biến của hoạt động nhập khẩu làm ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả của hoạt. .. ca Hai My i vi sn phm giá kệ i vi cụng ty Hai My, b phn kinh doanh l mt trong nhng b phận em li doanh thu cao nht và gần nh chủ yếu ca Cụng ty Bên cạnh những mặt hàng kinh doanh khác thì mặt hàng giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp đóng một vai trò không nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty, điu ú th hin qua bng tng kt sau: Bng 3 Tỉ trọng doanh thu về mặt hàng giá kệ so với tổng doanh thu của Công ty. .. quả của hoạt động nhập khẩu và đòi hỏi giải quyết Về lâu dài, các quy định về nhập khẩu hiện hành phải đợc bổ sung và sửa đổi tạo điều kiện cho hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi Hiện nay ở nớc ta, thủ tục nhập khẩu vẫn còn rờm rà gây phức tạp, lãng phí thời gian, công sức cho doanh nghiệp nhập khẩu khi tiến hành các thủ tục nhập khẩu Vì thế trong công cuộc cải cách thủ tục hành chính Nhà nớc cần... ngũ công nhân viên của Công ty - Thu hút khách hàng để lợng khách ngày càng gia tăng II MT S giải pháp nhằm thúc đẩy HOT NG NHP KHU giá kệ công nghiệp TI CễNG TY cổ phần hai my hà nội 1 Hon thin cụng tỏc nghiờn cu th trng Giá kệ công nghiệp, giá kệ gia dụng l mt mt hng tiờu dựng ngy cng tr nờn ph bin, cấp thiết trên thị trờng hiện nay với rất nhiều tính năng đa dạng và ngày càng đợc hiện đại hoá về công. .. doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày càng vững vàng hơn trong cuộc cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng Trong những năm vừa qua Công ty cổ phần Hai My Hà Nội đã đạt đợc những thành tựu nhất định, đóng góp một phần vào quá trình lu thông hàng hoá của nền kinh tế mở, đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng về mặt hàng giá kệ gia dụng và giá kệ công nghiệp cũng nh những sản phẩm khác mà Công ty đang . quyền hạn của Công ty 2.3. Tình hình hoạt động của Công ty trong thời gian qua Chơng II: Thực trạng hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty cổ phần Hai My Hà Nội 1 quả nhập khẩu sản phẩm giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp 2.1. Theo mặt hàng 2.2. Theo thị trờng 2. Quy trình nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty cổ phần Hai My Hà. của Công ty hiện nay. Ch ơng II Thực trạng hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại công ty I. QU TRèNH NHP KHU PHN PHI giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp TI CễNG TY HAI