Thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội- thực trạng và giải pháp

Trong mọi hoạt động kinh tế của nước ta, hoạt động kinh tế đối ngoại luôn đóng vai trò quan trọng, trong đó hoạt động gia công xuất khẩu đã có những đóng góp không nhỏ cho những thành tựu kinh t

LỜI MỞ ĐẦU

Trong mọi hoạt động kinh tế của nước ta, hoạt động kinh tế đối ngoại luôn đóng vai tròquan trọng, trong đó hoạt động gia công xuất khẩu đã có những đóng góp không nhỏ chonhững thành tựu kinh tế mà đất nước ta đã đạt được trong thời gian qua.Ngoài ra gia cônghàng hoá xuất khẩu được coi là biện pháp hữu hiệu nhằm giải quyết công ăn việc làm chongười lao động, nâng cao mức sống nhân dân, góp phần ổn định kinh tế chính trị xã hội củađất nước ta.Bởi vậy hoạt động gia công xuất khẩu đã được chú ý và quan tâm một cách toàndiện và được nhìn nhận ở nhiều khía cạnh nhau một cách khách quan và đúng đắn để phục

vụ cho nhà nước xã hội chủ nghĩa

Trong thời gian qua nghiệp vụ gia công xuất khẩu, đặc biệt là các hoạt động thực hiệnhợp đồng gia công quốc tế tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội còn gặp phải một số khókhăn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.Trong suốt quá trình thực tập tại phòng xuất nhậpkhẩu của tổng công ty, được nghiên cứu tình hình gia công hàng may mặc xuất khẩu củatổng công ty nên em đã chọn đề tài :

“Thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội- thực trạng và giải pháp”

Mục đích của việc chọn đề tài này là hệ thống chung về lý thuyết cơ bản của hợp đồng

và thực hiện hợp đồng gia công quốc tế, gắn kết lý luận với thực tiễn để từ đó có những giảipháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu

Để đạt được mục đích trên nội dung chính của đề tài được kết cấu thành 3 chương:CHƯƠNG 1 : Vấn đề cơ bản về thực hiện hợp đồng gia công quốc tế tại các doanhnghiệp Việt Nam kinh doanh hàng may mặc

CHƯƠNG 2 : Phân tích thực trạng thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuấtkhẩu tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội

CHƯƠNG 3 : Một số đề xuất đề nghị nhằm hoàn thiện hoạt động thực hiện hợp đồnggia công hàng may mặc tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội

CHƯƠNG 1 : VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC

TẾ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM KINH DOANH HÀNG MAY MẶC

1 Vấn đề cơ bản về gia công quốc tế và hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc 1.1 Gia công quốc tế và hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm gia công quốc tế

Gia công hàng xuất khẩu là một phương thức sản xuất hàng hoá xuất khẩu.Trong đóngười đặt gia công ở một nước cung cấp một đơn hàng, hàng mẫu, máy móc thiết bị, nguyênphụ liệu hoặc bán thành phẩm theo định mức cho trước cho người nhận gia công ở nướckhác.Người nhận gia công tổ chức quá trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách.Toàn

bộ sản phẩm làm ra người nhận gia công sẽ giao lại cho người đặt gia công để nhận tiềncông

Ở Việt Nam sau nhiều lần sửa đổi bổ sung cho đến nay khái niệm gia công được hiểunhư sau theo Nghị định 57/1998/NĐ-CP: " Gia công hàng hoá với thương nhân nước ngoài

là việc thương nhân Việt Nam, doanh nghiệp được thành lập theo luật đầu tư nước ngoài tạiViệt Nam nhận gia công hàng hoá tại Việt Nam cho thương nhân nước ngoài hoặc đặt giacông hàng hoá tại nước ngoài "

Từ hoạt động gia công quốc tế ta rút ra được các đặc điểm sau :

Gia công quốc tế là một phương thức uỷ thác, trong đó hoạt động xuất nhập khẩu điliền với hoạt động sản xuất

Trong quá trình gia công, người nhận gia công trong nước bỏ ra lao động, tiền chi phígia công là thù lao lao động.Do đó có thể nói gia công quốc tế là một hình thức mậu dịch laođộng, một hình thức xuất khẩu lao động tại chỗ qua hàng hoá

Gia công quốc tế là một phương thức buôn bán gia công " hai đầu ở ngoài " nghĩa là thịtrường nước ngoài là nơi cung cấp nguyên vật liệu, đồng thời cũng là thị trường nơi tiêu thụsản phẩm đó

1.1.2 Vai trò của hoạt động gia công quốc tế và hợp đồng gia công quốc tế

Gia công quốc tế là một hình thức phổ biến trong thương mại quốc tế.Thông qua hìnhthức này, cả bên đặt gia công và bên nhận gia công đều khai thác được những lợi thế củamình .Gia công quốc tế giúp chúng ta mở rộng được quan hệ kinh doanh quốc tế và qua đólàm bước đệm để đưa sản phẩm của chúng ta ra thị trường thế giới

Gia công quốc tế tạo điều kiện thuận lợi cho giải quyết vấn đề việc làm bởi hoạt độngnày sử dụng nguồn lao động rất lớn Ở Việt Nam nguồn lao động rất dồi dào, giá nhân công

rẻ, gia công quốc tế đã tận dụng được nguồn lao động này, góp phần tạo công ăn việc làmcho người lao động, nâng cao đời sống nhân dân và làm tăng thu nhập cho ngân sách nhànước.Tạo được việc làm cho nguồn lao động đông đảo cũng là tác động tích cực làm giảmcác tệ nạn xã hội, giữ vững và nâng cao trật tự an ninh.

Gia công quốc tế giúp chúng ta tăng cường khả năng xuất khẩu, ta không cần nhiều vốnmất chi phí nghiên cứu sản phẩm, thiết kế mẫu mã, nghiên cứu thị trường…nhưng vẫn làmgia tăng đáng kể khối lượng các mặt hàng xuất khẩu.Hơn nữa nước đặt gia công sẽ bao tiêutoàn bộ thành phẩm sản xuất ra nên nước nhận gia công hoàn toàn không phải lo lắng về thịtrường tiêu thụ, phân phối và bán sản phẩm nhưng phần nào uy tín về hàng hoá vẫn đượcnâng cao trên thị trường thế giới

Thực tế cho thấy gia công không phải là một hình thức thương mại quốc tế ưu việt, việcgia công hàng xuất khẩu cho nước ngoài là giải pháp tình thế tạm thời.Thông qua gia côngxuất khẩu sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất xã hội bằng việc mở rộng thị trường traođổi và thúc đẩy tận dụng các lợi thế, tiềm năng và cơ hội của đất nước

1.1.3 Các hình thức gia công quốc tế

Dựa theo quyền sở hữu nguyên liệu trong quá trình sản xuất thì ta có 3 hình thức đóchính là

Hình thức nhận nguyên liệu, giao thành phẩm tức là bên đặt gia công giao nguyên liệu

hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công và sau thời gian sản xuất chế tạo sẽ thu hồithành phẩm và trả chi phí gia công.Trong trường hợp này trong thời gian chế tạo, quyền sởhữu về nguyên liệu vẫn thuộc về bên đặt gia công

Hình thức mua bán đứt đoạn nghĩa là dựa trên hợp đồng mua bán hàng dài hạn với

nước ngoài bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận gia công và sau thời gian sảnxuất, chế tạo sẽ mua lại thành phẩm.Trong trường hợp này quyền sở hữu nguyên vật liệuchuyển từ bên gia công sang bên nhận gia công

Hình thức kết hợp là trong đó bên đặt gia công chỉ giao nguyên vật liệu chính, còn bên

nhận gia công cung cấp những nguyên vật liệu phụ

Dựa trên giá gia công thì có hợp đồng thực chỉ thực thanh là trong đó bên nhận giacông thanh toán với bên đặt gia công toàn bộ những chi phí thực tế của mình cộng với tiềnthù lao gia công.Hợp đồng khoán là trong đó người ta xác định mức cho mỗi sản phẩmgồm : Chi phí định mức và mức thù lao định mức Hai bên sẽ thanh toán với nhau theo giá

Dựa trên mức độ cung cấp nguyên phụ liệu có các trường hợp như sau

Bên nhận gia công nhận toàn bộ nguyên phụ liệu, bán thành phẩm Trong trường hợpnày bên đặt gia công cung cấp 100% nguyên phụ liệu.Trong mỗi lô hàng đều có định mứcnguyên phụ liệu chi tiết cho từng loại sản phẩm mà cả hai bên đã thoả thuận và được các cấpquản lý xét duyệt.Người nhận gia công chỉ việc tổ chức sản xuất theo đúng mẫu của kháchhàng và giao lại sản phẩm cho khách đặt gia công hoặc giao lại cho người thứ ba theo chỉđịnh của khách

Bên nhận gia công chỉ nhận nguyên liệu chính theo định mức, còn nguyên liệu phụ, phụliệu thì tự khai thác theo đúng yêu cầu của khách

Bên nhận gia công không nhận bất cứ nguyên phụ liệu nào của khách mà chỉ nhậnngoại tệ, rồi dùng ngoại tệ mua nguyên liệu theo yêu cầu

1.2 Hợp đồng gia công quốc tế

1.2.1 Khái niệm

Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu là sự thoả mãn giữa bên đặt gia công và bên nhậngia công, ở các nước khác nhau, trong đó quy định rõ quyền lợi và nghĩa vụ các bên trongquá trình gia công hàng hoá

1.2.2 Nội dung cơ bản của hợp đồng gia công

Về tính chất, nghiệp vụ gia công quốc tế khác với tiêu thụ hàng hoá quốc tế, do đó hợpđồng gia công quốc tế cũng có nhiều điểm khác với hợp đồng mua bán hàng hoá.Ngoài ratrong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu mọi chi phí và rủi ro của quá trìnhsản xuất gia công vì vậy hợp đồng gia công cũng khác về nguyên tắc với hợp đồng laođộng.Trong hợp đồng gia công quốc tế thường bao gồm các điều khoản cơ bản sau :

Mục đích của hợp đồng : Mục đích của hợp đồng gia công lắp ráp khác với hợp đồng

mua bán.Do đó trong điều khoản này cần quy định rõ ràng cụ thể nội dung và yêu cầu củasản phẩm, hạng mục gia công lắp ráp Để đảm bảo chất lượng của thành phẩm, có khi cònquy định bên hãng nước ngoài cung ứng một số máy móc thiết bị, bên gia công sẽ dùng chiphí để trả

Quy định về thành phẩm : Sản phẩm của gia công quốc tế phải giao cho hãng nước

ngoài tiêu thụ tại thị trường nước ngoài, chất lượng của chúng liên quan tới việc tiêu thụ,cũng ảnh hưởng tới cả lợi nhuận của hãng nước ngoài.Do đó hãng nước ngoài có các yêu cầukhá khắt khe đối với chất lượng của thành phẩm.Trong điều khoản này thường phải đưa ra

quy định rõ ràng về tên hàng, quy cách chất lượng của thành phẩm, số lượng bao bì đónggói, kỳ hạn giao nộp.

Quy định vê nguyên vật liệu : Người ta xác định hai loại nguyên vật liệu là

 Nguyên liệu chính : là nguyên liệu chủ yếu để làm nên thành phẩm, nguyên liệunày thường do bên gia công cung cấp

 Nguyên liệu phụ : có chức năng bổ sung, làm hoàn chỉnh thành phẩm, thường dobên nhận gia công lo liệu

Trong hợp đồng gia công, người ta cũng còn phải xác định số lượng, chất lượng củanguyên vật liệu và định mức tiêu hao từng loại nguyên vật liệu cụ thể cũng như thời giangiao nguyên vật liệu.Ngoài ra hợp đồng còn quy định các biện pháp xử lý nếu nguyên liệu,linh kiện không phù hợp yêu cầu về các mặt chất lượng, số lượng, hoặc bên đặt gia côngnước ngoài không giao nguyên liệu, linh kiện đúng thời hạn

Quy định về giá cả gia công : Người ta xác định các yếu tố tạo thành giá như tiền thù

lao gia công, chi phí nguyên phụ liệu, tỷ lệ thứ phẩm, chi phí mà bên nhận gia công phải ứngtrước trong quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu và quá trình sản xuất, gia công hàng hoá

Quy định về nghiệm thu : Người ta phải thoả thuận về địa điểm nghiệm thu, phương

pháp kiểm tra hàng, thời gian nghiệm thu và chi phí nghiệm thu

Quy định về thanh toán : buôn bán gia công quốc tế có thể áp dụng nhiều phương thức

thanh toán, tuỳ theo các cách làm khác nhau.Nếu thanh toán bằng nhờ thu thì thanh toán cóthể là D/A (chấp nhận trả tiền đổi lấy chứng từ), D/P (trả tiền đổi lấy chứng từ).Ngoài ra cóthể thanh toán bằng thư tín dụng hoặc điện chuyển tiền

Quy định về việc giao hàng : Trong hợp đồng người ta phải quy định thời gian, địa

điểm, phương thức giao cho cả nguyên vật liệu và thành phẩm

Quy định về vận chuyển : Trong nghiệp vụ gia công quốc tế có liên quan tới hai đoạn

vận chuyển : vận chuyển nguyên vật liệu vào và vận chuyển thành phẩm ra.Cần quy định rõtrách nhiệm và chi phí vận chuyển do bên nào chịu Điều khoản vận chuyển trong hợp đồngphải quy định phương thức vận chuyển, nơi xuất phát, nơi đến, thủ tục uỷ thác vận chuyển

và do ai chịu

Quy định về bảo hiểm : Trong nghiệp vụ gia công quốc tế, nguyên liệu, thành phẩm

phải vận chuyển qua lại, để tránh các tổn thất do thiên tai hoặc sự cố bất ngờ gây nên,, cầntiến hành làm bảo hiểm.Bảo hiểm liên quan tới nó có thể bao gồm bảo hiểm của hai giai

Về lý thuyết, trách nhiệm và chi phí bảo hiểm cũng giống như trong vận chuyển thườngđều do bên uỷ thác chịu.Nhưng trong nghiệp vụ thực tế, có khi bên uỷ thác yêu cầu bên tiếpnhận thay mặt làm bảo hiểm, trong trường hợp này hợp đồng cần quy định bên uỷ thác ngoàiphải trả chi phí gia công ra, còn phải thanh toán phí bảo hiểm, hoặc tính cả chi phí bảo hiểmvào khi tính chi phí gia công, không thanh toán riêng nữa.

Ngoài ra, hợp đồng gia công quốc tế còn có thể đề cập đến nhiều vấn đề khác như :Việc ứng trước thiết bị, máy móc cho bên nhận gia công, đào tạo thợ chuyên môn làm hànggia công, thưởng phạt, việc giải quyết tranh chấp

2 Thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc

Để thực hiện hợp đồng gia công quốc tế, người đặt gia công cần thực hiện các nghiệp

vụ : mua nguyên vật liệu, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, làm thủ tục Hải quan,giao nguyên vật liệu, kiểm tra và nhận thành phẩm, thanh toán, khiếu nại.Người nhận giacông thực hiện các công việc sau : thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, làm thủ tục Hảiquan, nhận và kiểm tra nguyên vật liệu, gia công hàng hoá, kiểm tra và giao thành phẩm,thanh toán, khiếu nại Ở Việt Nam các bên thường nhận gia công nên chúng ta sẽ chỉ tậptrung về nghiệp vụ thực hiện hợp đồng gia công cho bên nhận gia công

2.1 Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hoá

2.1.1 Thuê phương tiện vận tải

Trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế - cũng giống như quá trình thựchiện các hợp đồng mua bán ngoại thương khác, việc thuê phương tiện vận tải chở hàng đượctiến hành dựa vào ba căn cứ : Những điều khoản của hợp đồng gia công, đặc điểm hàng hoámua bán và điều kiện vận tải

Tuy nhiên trong nghiệp vụ gia công quốc tế có liên quan đến hai giai đoạn vận chuyển :Vận chuyển nguyên vật liệu vào và vận chuyển thành phẩm ra.Do đó có hai lần phải thuêphương tiện vận tải

Nếu hợp đồng gia công quy định nhập nguyên vật liệu CIF (cảng đến) và xuất thànhphẩm FOB (cảng đi) thì việc thuê phương tiện do bên đặt gia công chịu trách nhiệm

Nếu hợp đồng quy định nhập nguyên vật liệu FOB (cảng đi) và xuất thành phẩm CIF(cảng đến) thì việc thuê phương tiện vận tải do bên nhận gia công chịu trách nhiệm

Nếu hợp đồng quy định nhập nguyên vật liệu CIF (cảng đến) và xuất thành phẩm CIF(cảng đến) thì việc thuê phương tiện vận chuyển vật liệu vào là trách nhiệm của bên đặt giacông và thuê phương tiện vận chuyển thành phẩm ra là trách nhiệm của bên nhận gia công

Nếu hợp đồng quy định nhập nguyên vật liệu FOB (cảng đi) và xuất thành phẩm FOB(cảng đi) thì việc thuê phương tiện vận chuyển nguyên vật liệu vào là trách nhiệm của bênnhận gia công và thuê phương tiện vận chuyển thành phẩm ra là trách nhiệm của bên đặt giacông.

Nghiệp vụ vận tải thông thường là tàu.Có hai nghiệp vụ thuê tàu là thuê tàu chuyến vàthuê tàu chợ.Thuê tàu chuyến (Voyage charter) nếu hàng có khối lượng lớn.Thuê tàu chợ(liner) nếu là hàng lẻ tẻ, lặt vặt đóng trong bao kiện và trên đường hàng đi có chuyến tàu chợ(regular liner)

Nghiệp vụ giao hàng nếu trong trường hợp chuyên chở bằng container, hàng được giaocho người vận tải theo một trong hai phương thức :

 Nếu hàng đủ một container (full container load – FCL) chủ hàng phải đăng kýthuê container, chịu chi phí chở hàng container rỗng từ bãi container về cơ sởcủa mình, đóng hàng vào container, rồi giao cho người vận tải

 Nếu hàng không đủ một container (less than container load – LCL) chủ hàngphải giao hàng cho người vận tải tại ga container

Việc thuê tàu lưu cước đòi hỏi kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông tin về tình hình thịtrường thuê tàu và tinh thông các điều kiện thuê tàu.Vì vậy trong nhiều trường hợp chủ hàngthường uỷ thác việc thuê tàu lưu cước cho một công ty hàng hải

2.1.2 Mua bảo hiểm cho hàng hoá

Trong nghiệp vụ gia công quốc tế, nguyên liệu và thành phẩm phải vận chuyển qua lại,

để tránh các tổn thất do thiên tai hoặc sự cố bất ngờ gây nên, cần phải tiến hành mua bảohiểm cho hàng hoá: bảo hiểm cho cả hai đoạn vận chuyển (vận chuyển nguyên vật liệu vào

và vận chuyển thành phẩm ra) và bảo hiểm tài sản lưu kho trong thời gian gia công hànghoá.Trách nhiệm và chi phí bảo hiểm thông thường do bên đặt gia công chịu, tuy nhiên trongthực tế có khi bên nhận gia công được yêu cầu thay mặt mua bảo hiểm

Hiện nay, trên thế giới và ở Việt Nam thường áp dụng ba điều kiện bảo hiểm chínhsau : Điều kiện bảo hiểm A, điều kiện bảo hiểm B, điều kiện bảo hiểm C.Ngoài ra còn cómột số điều kiện bảo hiểm phụ, điều kiện bảo hiểm đặc biệt như bảo hiểm chiến tranh, bảohiểm đình công

Tuy nhiên, khi nào mua bảo hiểm và lựa chọn điều kiện nào cho thích hợp thì phải căn

cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng, căn cứ vào hàng hoá vận chuyển và căn cứ vào các điều

Các doanh nghiệp nhận gia công của ta, khi cần mua bảo hiểm, đều mua tại các công tyViệt Nam.Hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc là hợp đồng bảo hiểmchuyến.

Khi mua bảo hiểm bao, chủ hàng ký từ đầu năm, còn đến khi giao hàng xuống tàu xongchủ hàng chỉ gửi đến công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn bản gọi là : “Giấy báo bắtđầu vận chuyển”

Khi mua bảo hiểm chuyến, chủ hàng gửi đến công ty bảo hiểm một văn bản gọi là

“Giấy yêu cầu bảo hiểm” trên cơ sở giấy yêu cầu này chủ hàng và công ty bảo hiểm đàmphán ký kết hợp đồng bảo hiểm

2.2 Làm thủ tục Hải quan

2.2.1 Đăng ký hợp đồng với Hải quan

Trước đây sau khi đã ký hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài, đơn vị nhậngia công tiến hành đăng ký hợp đồng gia công tại Bộ Thương Mại và được sự cho phép của

Bộ thì mới được tiến hành thực hiện hợp đồng gia công.Nhưng kể từ sau ngày 01/09/1998 đểtạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, Chính phủ đã ra nghị định quy định các doanhnghiệp nhận gia công, sau khi đã ký hợp đồng gia công chỉ cần đăng ký hợp đồng tại các đơn

vị Hải quan nơi đơn vị có trụ sở chính mà không phải thông qua Bộ Thương Mại

Hồ sơ xin xuất khẩu gia công bao gồm :

 Hợp đồng gia công và các phụ kiện hợp đồng kèm theo (nếu có): 01 bản chính

và 01 bản dịch (nếu hợp đồng lập bằng tiếng nước ngoài)

 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư đối với các doanhnghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (nếu làm thủ tục tiếp nhận lần đầu): 01 bảnphotocopy

 Giấy chứng nhận đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập khẩu: 01 bản photocopy

 Các phụ lục , phụ kiện kèm theo hợp đồng

 Danh mục máy móc thiết bị, nguyên phụ liệu, định mức tiêu hao nguyên phụliệu

 Bảng thống kê tờ khai XNK : 4 bản theo mẫu quy định có dấu Hải quan

 Bản chiết tính giá gia công

 Mã đăng ký thuế, mã số Hải quan

2.2.2 Làm thủ tục Hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu

Hàng hoá xuất khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam là loại hình tạm nhập nguyên phụliệu của chủ hàng nước ngoài để tổ chức sản xuất tạo ra sản phẩm và tái xuất sản phẩm đótheo yêu cầu.Do vậy tất cả hàng hoá gia công từ khi nhập nguyên phụ liệu cho đến khi xuấtkhẩu sản phẩm đều chịu sự kiểm tra, giám sát, quản lý của Hải quan và nộp lệ phí Hải quantheo quy định

Việc đăng ký tờ khai và làm thủ tục Hải quan đối với một hợp đồng gia công từ khinhập nguyên phụ liệu đến khi xuất khẩu sản phẩm, duyệt định mức nguyên phụ liệu, thanh lýhợp đồng chỉ do một đơn vị Hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký thủ tục đảm nhận, điều nàytạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp và Hải quan trong quá trình làm thủ tục vàkiểm tra giám sát hợp đồng gia công

Bộ hồ sơ đăng ký thủ tục nhập khẩu nguyên phụ liệu tại Hải quan bao gồm:

 Tờ khai Hải quan (ghi đầy đủ chi tiết) : 2 bản chính

 Vận đơn : 1 bản sao

 Bản kê chi tiết hàng hoá (nếu nguyên liệu đóng gói không đồng nhất) : 1 bảnchính và 1 bản photocopy

 Hợp đồng đã đăng ký với Hải quan

 Hoá đơn thương mại : 1 bản chính

Sau khi hoàn thành thủ tục tiếp nhận tờ khai, hồ sơ được chuyển sang bộ phận kiểmhoá, cán bộ Hải quan kiểm hoá, xác nhận và cho phép doanh nghiệp nhận hàng

2.2.3 Làm thủ tục Hải quan xuất hàng

Bộ hồ sơ để đăng ký làm thủ tục Hải quan đối với các sản phẩm gia công xuất khẩugồm :

 Hợp đồng đã đăng ký Hải quan

 Tờ khai xuất khẩu : 2 bản chính

 Hoá đơn thương mại

 Bản kê chi tiết hàng hoá của lô hàng xuất khẩu : 2 bản chính

 Bảng định mức của từng mã hàng có trong lô hàng xuất khẩu (đối với mã hàngchưa đăng ký định mức với Hải quan): 2 bản chính

 Bảng khai nguyên liệu do doanh nghiệp tự cung ứng (nếu có) tương ứng với lượngsản phẩm gia công trên tờ khai xuất khẩu : 2 bản chính

Hải quan sẽ tiến hành đăng ký làm thủ tục kiểm tra hàng hoá và cho phép xuất hàngnếu hàng hợp lệ.

2.2.4 Thanh khoản hợp đồng gia công

Đối với hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu, khi hết hiệu lực của hợp đồngdoanh nghiệp phải tiến hành thanh khoản hợp đồng với Hải quan, việc thanh khoản nàynhằm xác định số nguyên phụ liệu thiếu hoặc thừa

Nếu nguyên phụ liệu thừa : có thể tiến hành theo những cách sau :

 Tái xuất trở lại cho bên đối tác nước ngoài

 Nhượng bán : Nếu bên đặt gia công xin bán tại Việt Nam thì Hải quan chấp nhậncho bán và phải nộp thuế nhập khẩu.Muốn biếu tặng cho tổ chức từ thiện thì Hảiquan chấp nhận cho biếu tặng miễn thuế với điều kiện phải có văn bản xác nhận

sử dụng đúng mục đích.Nếu là thứ phẩm không sử dụng được thì lập hội đồng chohuỷ theo quy định và không thu thuế

 Chuyển từ hợp đồng đã thanh lý sang hợp đồng khác đã được phê duyệt và cùngđối tác kinh doanh.Hải quan chấp nhận cho chuyển từ hợp đồng này sang hợpđồng khác với điều kiện là tổng số nguyên phụ liệu nhập vào phải tương ứng vớitổng sản phẩm thực chất theo định mức đã được Hải quan chấp nhận

Nếu nguyên phụ liệu thiếu :

Doanh nghiệp phải chứng minh được toàn bộ số nguyên phụ liệu thiếu đã mua tại thịtrường Việt Nam.Hải quan chấp nhận cho mua tại thị trường Việt Nam với số lượng khônghạn chế nhưng phải nộp thuế xuất khẩu nếu có

2.3 Nghiệp vụ giao nhận, kiểm tra nguyên vật liệu và thành phẩm

2.3.1 Nghiệp vụ nhận và kiểm tra nguyên phụ liệu

Bên nhận gia công khi được thông báo nguyên phụ liệu đã cập bến thì tiến hành nhậnhàng, bao gồm các bước sau :

Chuẩn bị các chứng từ để nhận hàng, ký hợp đồng uỷ thác cho cơ quan ga cảng về việcgiao nhận hàng từ nước ngoài về xác nhận với cơ quan ga cảng về kế hoạch tiếp nhận hàng,lịch tàu, cơ cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ và bảo quản hàng hoá, cung cấp cáctài liệu cần thiết cho việc giao nhận nguyên phụ liệu như vận đơn, lệnh giao hàng

Tiến hành nhận hàng : nhận về số lượng, xem xét sự phù hợp về tên hàng, chủng loại,kích cỡ, thông số kỹ thuật, chất lượng, bao bì, ký mã hiệu hàng hoá so với thoả thuận tronghợp đồng

Thanh toán chi phí giao nhận, bốc xếp, bảo quản hàng cho cơ quan ga cảng.

Sau khi nhận nguyên phụ liệu, doanh nghiệp tiến hành kiểm tra hàng, nội dung kiểm tra

là : kiểm tra về số lượng như số lượng hàng thiếu, số lượng hàng đổ vỡ và nguyên nhân,kiểm tra về chất lượng như số lượng hàng sai về chủng loại, kích thước, nhãn hiệu, kíchthước, màu sắc, sự suy giảm về chất lượng, mức độ suy giảm.Nếu hàng chuyên chở bằngđường biển mà thấy bị thiếu hụt mất mát phải lập “biên bản kết toán nhận hàng với tàu”, nếu

bị đổ vỡ phải lập “biên bản hàng đổ vỡ hư hỏng”

2.3.2 Nghiệp vụ kiểm tra và giao thành phẩm

Bên đặt gia công sau quá trình sản xuất, trước khi xuất khẩu phải tiến hành kiểm trathành phẩm.Nội dung kiểm tra là : kiểm tra chất lượng như chỉ cho phép những thành phẩm

đủ tiêu chuẩn chất lượng trong hợp đồng quy định được phép xuất khẩu, kiểm tra sự phù hợpcủa bao bì như hình dáng, kích thước, số lớp, vật liệu bao bì, nội dung của ký mã hiệu vàchất lượng của ký mã hiệu, kiểm tra số lượng và trọng lượng như số lượng và trọng lượngcủa mỗi bao kiện, tổng số lượng và trọng lượng

Việc kiểm tra ở cơ sở do tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm tiến hành, tuy nhiên thủtrưởng đơn vị vẫn là người chịu trách nhiệm chính.Hơn nữa do đặc điểm của hình thức giacông mà trong quá trình kiểm tra có sự tham gia của bên đối tác đặt gia công.Ngoài ra thànhphẩm còn được kiểm tra ở các cửa khẩu, việc kiểm tra này có tác dụng thẩm tra lại kết quảkiểm tra ở cơ sở

Để xuất khẩu, doanh nghiệp tiến hành giao thành phẩm.Thành phẩm có thể được giaobằng đường biển, bằng container, bằng đường sắt hoặc bằng đường hàng không

Nếu thành phẩm được giao bằng tàu biển, doanh nghiệp phải tiến hành các bước : lậpbảng kê hàng hoá chuyên chở cho người vận tải để đổi lấy cơ sở xếp hàng, trao đổi với cơquan điều độ cảng để nắm vững kế hoạch giao hàng, lập kế hoạch và tổ chức vận chuyểnhàng vào cảng, bốc dỡ lên tàu, lấy biên lai của thuyền phó để xác nhận đã giao xong, trên cơ

sở biên lai thuyền phó đổi lấy vận đơn đường biển

Giao hàng bằng hàng không : Bên đặt gia công liên hệ với bộ phận giao nhận, vậnchuyển hàng đến trạm giao nhận chỉ định, làm thủ tục Hải quan giao cho người vận tải hàngkhông và nhận vận đơn

2.4 Gia công hàng xuất khẩu

Sau khi tiếp nhận nguyên phụ liệu từ khách hàng, doanh nghiệp tiến hành gia công sản

doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất.Sau khi lên kế hoạch cho từng khâu, cán bộ kỹ thuậttrực tiếp giám sát, chỉ đạo từng công đoạn sản xuất.

Các sản phẩm sau sản xuất được kiểm tra và những sản phẩm bị lỗi sẽ được tái chếhoặc huỷ bỏ.Những sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được gắn nhãn mác, đóng gói theo yêu cầucủa khách hàng đã được ghi trong tác nghiêp.Khi đóng gói phải lập bảng kê chi tiết để làmthủ tục xuất hàng sau này và để tiện theo dõi.Các sản phẩm được đóng gói hoàn chỉnh đượcbảo quản, lưu kho chờ ngày giao hàng

2.5 Nghiệp vụ thanh toán

Sau khi hoàn tất việc xuất hàng ta phải lập bộ chứng từ để thanh toán.Việc thanh toánđược hai bên thoả thuận khi ký hợp đồng, buôn bán gia công áp dụng nhiều phương thứcthanh toán

Nếu thanh toán bằng nhờ thu thì việc thanh toán có thể là D/A hoặc D/P trong đó :

- D/A là chấp nhận trả tiền đổi lấy chứng từ cụ thể là bên đặt gia công sau khi giaonguyên phụ liệu, xuất trình chứng từ giao hàng như vận đơn, hoá đơn cho ngânhàng, bên nhận gia công muốn có chứng từ để đi nhận nguyên vật liệu thì phải chấpnhận trả tiền, nghĩa là cam kết sẽ trả tiền vào một ngày nào đó.Sau khi hoàn thànhsản phẩm, đã giao hàng cho bên đặt gia công, thì lúc đó bên nhận gia công mớithanh toán bù qua trừ lại

- D/P là trả tiền đổi lấy chứng từ nghĩa là bên gia công sau khi giao nguyên phụ liệu,xuất trình chứng từ giao hàng cho ngân hàng, bên nhận gia công muốn có chứng từ

để đi nhận nguyên vật liệu thì phải trả tiền.Hình thức này được áp dụng khi gia côngtheo cách “mua nguyên liệu và bán lại thành phẩm”

Nếu thanh toán bằng thư tín dụng có thể tiến hành bằng một trong hai cách :

- Khi nhận nguyên liệu và giao lại thành phẩm

Trong đó :

Ngân hàng của bên đặt gia

công

Ngân hàng của bên nhận gia công

(1), (2), (3) : Bên nhận gia công mở L/C trả chậm, đủ để trả tiền nguyên vật liệu chínhgọi là baby L/C

(4) : Bên đặt gia công giao nguyên vật liệu chính

(5), (6), (7) : Bên đặt gia công mở L/C trả ngay đủ để trả tiền cho thành phẩm gọi làmaster L/C

(8) Bên nhận gia công giao thành phẩm thanh toán tiền và trừ trị giá của baby L/C

- Khi mua nguyên liệu và bán lại thành phẩm

Trình tự tiến hành L/C cũng như trên nhưng (1), (2), (3) là việc bên nhận gia công mởL/C trả ngay để đảm bảo trả tiền nguyên vật liệu chính

Nếu thanh toán bằng điện chuyển tiền (T.T.R) đây là phương thức đơn giản nhất trongthanh toán quốc tế.Theo phương thức này thì sau khi nhận hàng kèm theo bộ chứng từ gửihàng của bên nhận gia công một thời gian, bên đặt gia công yêu cầu ngân hàng phục vụmình chuyển tiền thanh toán vào tài khoản của bên nhận gia công tại ngân hàng phục vụ bênnhận gia công theo quy định trong hợp đồng

2.6 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Trong quá trình thực hiện hợp đồng rất dễ xảy ra các tranh chấp, khiếu nại sẽ giúp cácbên hiểu rõ về tranh chấp, dễ dàng giải quyết nhằm thoả mãn các nhu cầu khác nhau.Đồngthời thông qua khiếu nại các tranh chấp được giải quyết, đảm bảo quyền lợi của các bên màkhông làm mất uy tín của nhau cũng như chi phí của mỗi bên.Trong thực hiện hợp đồngthường có các trường hợp khiếu nại như :

Bên nhận gia công khiếu nại bên đặt gia công : Bên nhận gia công có quyền khiếu nạibên đặt gia công khi bên đặt gia công vi phạm bất cứ điều khoản nào quy định về nghĩa vụcủa bên đặt gia công như : thanh toán chậm, không thanh toán, thanh toán không đúng lịchtrình, đơn phương huỷ hợp đồng

Bên đặt gia công khiếu nại bên nhận gia công khi bên nhận gia công vi phạm các điềukhoản quy định trong hợp đồng như : giao hàng không đúng phẩm chất quy cách, số lượng,trọng lượng, bao bì, ký mã hiệu sai quy cách không phù hợp với điều kiện vận chuyển,không giao hàng mà không phải do trường hợp bất khả kháng gây ra

Để khiếu nại, người khiếu nại phải lập hồ sơ khiếu nại bao gồm : Đơn khiếu nại, bằngchứng vi phạm và các chứng từ khác có liên quan.Khi nhận được hồ sơ khiếu nại, bên bịkhiếu nại cần nghiêm túc, nhanh chóng nghiên cứu hồ sơ tìm các giải pháp để giải quyết một

lợi, nếu không tự giải quyết được sẽ cùng nhau đưa ra trọng tài kinh tế nơi mà hai bên đã đềcập trong hợp đồng.

Phán xét của trọng tài là bắt buộc đối với các bên, bên nào thua kiện sẽ chịu chi phítrọng tài và phải chịu bồi thường theo luật định

Bên nhận gia công hoặc bên đặt gia công khiếu nại người chuyên chở khi người chuyênchở vi phạm hợp đồng chuyên chở cụ thể : Khi người chuyên chở đưa tàu đến cảng bốc hàngkhông đúng quy định của hợp đồng chuyên chở, hàng bị mất, thất lạc trong quá trình chuyênchở, bị thiếu về số lượng, trọng lượng so với vận đơn.Hồ sơ khiếu nại bao gồm đơn khiếunại các chứng từ kèm theo gửi trực tiếp đến cho người chuyên chở hoặc đại diện của ngườichuyên chở trong thời gian ngắn nhất

Bên đặt gia công hoặc bên nhận gia công có thể khiếu nại người bảo hiểm khi hàng hoá

bị tổn thất do các rủi ro đã được mua bảo hiểm gây ra.Đơn khiếu nại phải kèm theo nhữngbằng chứng về việc tổn thất cùng các chứng từ khác gửi đến công ty bảo hiểm trong thờigian ngắn nhất

3 Nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động thực hiện hợp đồng gia công quốc tế

3.1 Việc ký kết và công tác chuẩn bị

Việc ký kết là bắt buộc đối với các bên bởi đó là hình thức tốt nhất trong việc đảm bảoquyền lợi giữa các bên.Việc thực hiện hợp đồng dưới hình thức văn bản sẽ tránh được nhữnghiểu lầm không thống nhất giữa các bên, ngoài ra còn giúp cho việc theo dõi kiểm tra vàthực hiện hợp đồng một cách dễ dàng hơn

Tuy nhiên việc ký kết cần để ý đến các điều khoản để tránh sau này cần phải chỉnh sửa

vì như thế sẽ rất khó khăn và khó thực hiện gây bất lợi.Trước khi ký kết người có thẩmquyền phải đọc kỹ hợp đồng để xem hợp đồng có đúng như những gì đã đàm phán haykhông, ngôn ngữ có phù hợp không, các điều khoản nêu ra như vậy đã đúng chưa để tránhtrường hợp nhầm lẫn hoặc có sự thay đổi mà không được báo trước

Trong hợp đồng ký kết việc xác định đúng nhu cầu và năng lực của bên nhận gia công

là quan trọng để tránh trường hợp là bên nhận gia công chấp nhận gia công một số lượnghàng lớn trong một khoảng thời gian ngắn nhưng trong khi vốn và nguồn lực lại không đủđáp ứng được những yêu cầu đó

Để khai thác triệt để những ích lợi của gia công quốc tế, khi chọn đối tác, đàm phán, kýkết hợp đồng cần chú ý đến định mức sử dụng nguyên vật liệu, tiền gia công nếu cần phảiđàm phán và nghiên cứu kỹ để chọn giá thích hợp

Đối với bên nhận gia công cũng cần phải lưu ý và phải tính đến chi phí khấu hao máy,điện nước, nhân công và cả nguyên phụ liệu nếu trong hợp đồng gia công không tính đến tỷ

lệ hao hụt nguyên liệu thì coi như hợp đồng gia công đó tỷ lệ hao hụt nguyên liệu bằng0.Đồng thời doanh nghiệp cũng cần phải hết sức chú ý định mức, tỷ lệ hao hụt nguyên liệudoanh nghiệp đăng ký với Hải quan là định mức tỷ lệ hao hụt thực tế doanh nghiệp thựchiện.Trong trường hợp tỷ lệ định mức hao hụt nguyên liệu thoả thuận trong hợp đồng giacông cao hơn định mức, tỷ lệ hao hụt thực tế thì doanh nghiệp phải đăng ký theo tỷ lệ địnhmức hao hụt thực tế này

3.2 Chứng từ liên quan đến việc thực hiện

3.2.1 Chứng từ hàng hoá

Hoá đơn thương mại (Commercial invoice) là chứng từ cơ bản của khâu công tác thanhtoán.Hoá đơn nói rõ đặc điểm của hàng hoá, đơn giá và tổng giá trị của hàng hoá; điều kiện

cơ sở giao hàng; phương thức thanh toán; phương thức chuyên chở hàng hoá

Hoá đơn thương mại thường được lập thành nhiều bản và được dùng trong nhiều việckhác nhau: hoá đơn được xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công tybảo hiểm để tính phí bảo hiểm khi mua bảo hiểm hàng hoá

Bảng kê chi tiết hàng hoá (Specification) là chứng từ về chi tiết hàng hoá trong lôhàng.Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hoá.Ngoài ra nó có tác dụng bổ sungcho hoá đơn khi lô hàng bao gồm nhiều loại hàng có tên gọi khác nhau

Phiếu đóng gói (Packing list) là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiệnhàng

Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality) là chứng từ xác nhận chất lượnghàng thực giao và chứng minh phẩm chất hàng phù hợp với các điều khoản của hợp đồng

3.2.2 Chứng từ vận tải

Chứng từ vận tải là chứng từ do người chuyên chở cấp để xác nhận rằng mình đã nhậnhàng để chở.Các chứng từ vận tải thông dụng là:

Vận đơn đường biển; biên lai thuyền phó; biên lai của cảng; giấy gửi đường biển

Vận đơn có nội dung như sau : Ở mặt trước người ta ghi rõ tên người gửi hàng, tên tàu,

số hiệu của chuyến đi, tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng cả bì, tên ngườinhận hàng, số bản gốc đã được lập, ngày tháng cấp vận đơn.Ở mặt sau người ta in sẵn nhữngđiều khoản được áp dụng vào vận đơn

Vận đơn đường biển có ba chức năng: Là biên lai của người vận tải về việc đã nhậnhàng để chở, là bằng chứng của hợp đồng chuyên chở đường biển, là chứng chỉ về quyền sởhữu hàng hoá.

Vận đơn đường sắt : là chứng từ vận tải cơ bản trong việc chuyên chở hàng hoá bằngđường sắt, vận đơn đường sắt có chức năng là bằng chứng của hợp đồng chuyên chở hànghoá bằng đường sắt và là biên lai của cơ quan đường sắt xác nhận đã nhận hàng để chở.Trong vận đơn đường sắt thường có những chi tiết cơ bản như : tên người gửi hàng, tênđịa chỉ người nhận, tên ga đi, tên ga đến và tên của ga biên giới thông qua, tên hàng, sốlượng kiện, trọng lượng cả bì của hàng hoá, tiền cước chuyên chở

Vận đơn đường không : là chứng từ do cơ quan vận tải hàng không cấp cho người hàng

để xác nhận việc đã nhận hàng để chở.Chức năng của vận đơn đường không là làm bằngchứng của hợp đồng chuyên chở đã được ký kết và làm biên lại nhận hàng để chở

Nội dung của vận đơn bao gồm những chi tiết như : tên người gửi, tên và địa chỉ ngườinhận, tên sân bay đi, tên sân bay đến, trị giá hàng, tên hàng, trọng lượng cả bì của hàng hoá

3.2.3 Chứng từ bảo hiểm

Chứng từ bảo hiểm là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp nhằm hợp thức hoá hợp đồngbảo hiểm và được dùng để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm với người được bảohiểm.Chứng bảo hiểm thường được dùng là đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm.Đơn bảo hiểm là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp bao gồm những điều khoản chủ yếucủa hợp đồng bảo hiểm và nhằm hợp thức hoá hợp đồng này

Giấy chứng nhận bảo hiểm : là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp cho người được bảohiểm để xác nhận một lô hàng nào đó đã được bảo hiểm theo điều kiện của một hợp đồngbảo hiểm dài hạn.Nội dung của gi chứng nhận bảo hiểm chỉ bao gồm những điều khoản nóilên đối tượng được bảo hiểm, các chi tiết cần thiết cho việc tính toán bảo hiểm và điều kiệnbảo hiểm đã thoả thuận

Giấy phép xuất khẩu: là chứng từ do Bộ Thương Mại cấp cho phép bên nhận gia côngxuất khẩu một lô hàng tới một nước nhất định, qua một cửa khẩu nhất định, trong một thờigian nhất định.

Giấy chứng nhận xuất xứ: là chứng từ do tổ chức có thẩm quyền cấp để xác nhận nơisản xuất

3.2.5 Phương tiện tín dụng

Trong quan hệ mua bán hàng hoá nói chung cũng như trong gia công hàng hoá quốc tế,những phương tiện tín dụng phổ biến thường thấy là : Hối phiếu, séc, thư tín dụng

Hối phiếu: là một tờ lệnh trả tiền vô điều kiện của một người gửi cho một người khác

để yêu cầu người này trả ngay, trả vào một ngày quy định hoặc trả vào một ngày được xácđịnh trong tương lai một số tiền nhất định cho một người hoặc theo lệnh một người hoặc chongười cầm hối phiếu

Séc: là tờ lệnh trả tiền vô điều kiện của người chủ tài khoản tiền gửi không kỳ hạn tạingân hàng ký phát cho ngân hàng yêu cầu ngân hàng này chi trả số tiền ghi trên séc chongười hưởng

Thư tín dụng: là một văn thư của một ngân hàng gửi cho một ngân hàng khác để căn cứtheo yêu cầu của người nhập khẩu trả tiền cho người xuất khẩu với điều kiện người xuấtkhẩu trình những chứng từ thoả mãn các yêu cầu đề ra trong thư tín dụng

3.3 Khả năng của công ty về năng lực sản xuất, lao động

Để đi đến ký kết hợp đồng và đàm phán với bạn hàng các doanh nghiệp phải biết đượckhả năng cũng như năng lực sản xuất của mình có đủ đáp ứng những gì mà khách hàng đưa

ra hay không

Nếu như các doanh nghiệp chỉ mải mê tìm kiếm các đơn đặt hàng mà không thực sựhiểu năng lực của mình thì điều đó dẫn đến việc giao hàng chậm cũng như việc vi phạm hợpđồng là điều khó tránh khỏi

Đối với các doanh nghiệp nhận gia công ngoài năng lực sản xuất một yếu tố nữa khôngthể thiếu đó trình là đội ngũ lao động có đủ năng lực cũng như trình độ để hoàn thành cáctiến độ đã đưa ra hay không

Việc chứng tỏ công suất năng lao động cũng như trình độ của mình đảm bảo sẽ khiếncác doanh nghiệp nhận gia công thu hút được nhiều hợp đồng hơn từ các bạn hàng nướcngoài

3.4 Các quy định pháp lý

Việc nắm vững các quy định pháp lý là điều kiện cần và có của các bên khi tham gia kýkết hợp đồng gia công, hiểu rõ các quy định pháp lý sẽ giúp các bên tránh được những rắcrối và sai phạm về pháp lý khi thực hiện hợp đồng

Đôi khi các quy định pháp lý giữa các nước nhận gia công và gia công khác nhau lúcđấy đòi hỏi phải tuân theo các quy định và điều ước các bên có tham gia hoặc không thamgia.Việc thay đổi các luật định và quy định pháp lý thường xuyên mà các doanh nghiệpkhông thường xuyên cập nhật sẽ khiến cho doanh nghiệp sẽ gặp nhiều bất lợi trong quá trìnhxuất hàng cũng như nhập hàng

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ

NỘI

1 Những vấn đề chung về tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội

1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của tổng công ty cổ phần dệt may Hà

Bắt đầu khởi công xây dựng từ tháng 2/1979 và đi vào hoạt động sản xuất – kinh doanh

từ ngày 21/11/1984 tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội là một doanh nghiệp có uy tín caotrên thị trường trong nước cũng như quốc tế.Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội là mộtdoanh nghiệp nhà nước trực thuộc tập đoàn dệt may Việt Nam, có trụ sở chính tại số 1 MaiĐộng ( 25/13 đường Lĩnh Nam ) – quận Hoàng Mai – Hà Nội, được thành lập theo giấyphép số 105927 ngày 2/4/1993

Quá trình hình thành và phát triển của tổng công ty trong 24 năm qua gắn liền với sựphát triển của tập đoàn dệt may Việt Nam và của ngành dệt may Việt Nam.Quá trình hìnhthành và phát triển của tổng công ty được chia thành các giai đoạn như sau :

Ngày 7/4/1978 ký kết hợp đồng xây dựng giữa TECHNO – IMPORT VIỆT NAM vàhãng UNIONMATEX ( CHLB Đức ) Đến tháng 2/1979 công trình được khởi công xâydựng Vào ngày 21/11/1984 nhà máy sợi Hà Nội chính thức đi vào hoạt động – Ngày thànhlập – Ngày truyền thống của các thế hệ CBCNV của tổng công ty

Tháng 4/1990 Bộ kinh tế đối ngoại cho phép xí nghiệp được kinh doanh xuất khẩu trựctiếp Trong 2 năm 1990 – 1991 xây dựng và đưa vào sản xuất nhà máy dệt kim tại khu vực

Hà Nội.Ngày 30/4 /1991 đổi tên nhà máy sợi Hà Nội thành xí nghiệp Liên Hợp Sợi - DệtKim Hà Nội

Tháng 10/1993 nhà máy sợi Vinh sát nhập vào xí nghiệp Liên Hợp Sợi - Dệt Kim HàNội Từ tháng 1/1995 – 9/1995 tiến hành xây dựng và đưa vào sản xuất nhà máy May thêuĐông Mỹ, tại huyện Thanh Trì Vào ngày 19/6 /1995 đổi tên xí nghiệp Liên Hợp Sợi - Dệt

Kim Hà Nội thành công ty Dệt Hà Nội, và tháng 10 cùng năm đó nhà máy dệt Hà Đông sátnhập vào công ty Dệt Hà Nội.

Ngày 28/2/2000 đổi tên công ty Dệt Hà Nội thành công ty Dệt May Hà Nội Trong cácnăm 2000 – 2001 xây dựng và đưa vào sản xuất nhà máy dệt Denim.Năm 2001 khánh thànhnhà máy May 3 và nhà máy May Thời trang tại khu vực Hà Nội.Năm 2003 tiếp nhậnVinatex Hải Phòng và trung tâm Dệt Kim Phố Nối

Trong suốt những năm 2000 – 2005 là giai đoạn tiếp tục phát triển không ngừng trong

xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, chuyển đổi mô hình doanh nghiệp và mở rộng hoạt độngkinh doanh Từ năm 2005 cho đến 2007 tập trung cho việc triển khai thực hiện mô hình "Công ty mẹ - Công ty con " và thực hiện cổ phần hoá các công ty thành viên

Ngày 11/1/2007 đổi tên công ty Dệt May Hà Nội thành Tổng công ty Dệt May Hà Nộitheo quyết định số 04/2007/QĐ-BCN

Tổng công ty Dệt May Hà Nội chọn hình thức Cổ phần hoá theo quy định tại Điều 4Nghị định số 109/2007/NĐ- CP ngày 26/06/2007 về việc chuyển doanh nghiệp 100% vốnnhà nước thành công ty cổ phần.Đến ngày 17/10/2007 các nhà đầu tư trên thị trường chứngkhoán Việt Nam có thêm một sự lựa chọn mới đó là mã cổ phiếu của tổng công ty cổ phầndệt may Hà Nội

Với phong cách " Dám nghĩ – Dám làm, Năng động – Sáng tạo, Chấp nhận thử thách Cạnh tranh " được kiên định giữ vững qua các thế hệ lãnh đạo và cán bộ công nhân viêntổng công ty, đặt nền móng vững chắc cho các thế hệ sau nhiều bài học kinh nghiệm để đưatổng công ty ngày càng phát triển

-Tên giao dịch : Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế : HANOSIMEX

Vốn điều lệ : 205 tỷ đồng, tỷ lệ nắm giữ cổ phần của các cổ đông như sau : số cổ phầnNhà nước nắm giữ là 54,74%, Số cổ phần ưu đãi cho người lao động trong doanh nghiệp cổphần hoá là 20,26%, Số cổ phần bán cho nhà đầu tư chiến lược 5%, Số cổ phần bán ra ngoàidoanh nghiệp cổ phần hoá là 20%

Địa chỉ : Số 1 Mai Động ( 25/13, đường Lĩnh Nam ) - Quận Hoàng Mai – Hà Nội ).Địa chỉ website : http://www.hanosimex.com.vn

Địa chỉ email : hanosimex@hn.vnn.vn

Tổng giám đốc : Nguyễn Khánh Sơn

Điện thoại : (84 - 4) 8622335 – 8621492

Fax : (84 – 4 ) 8622334

1.1.1 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội

Trong suốt 24 năm qua HANOSIMEX chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu cácsản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu và phụ tùng máy móc thuộc ngành dệt may.Tổng công

ty kinh doanh các mặt hàng theo đăng ký kinh doanh và mục đích thành lập cũng như tiêuchí mà tổng công ty đã đưa ra.Với mục đích bảo toàn và phát huy hiệu quả đồng vốn nhànước giao cho tổng công ty tiến hành tự quản lý điều hành sản xuất nhằm tận dụng nguồnvốn một cách có lợi nhất, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nhà nước và tuân thủ theođúng quy định pháp luật

Hiểu được, muốn tổng công ty phát triển nhanh mạnh thì điều cốt yếu đó chính là độingũ lao động, chính vì lý do đó tổng công ty tiến hành đào tạo nâng cao trình độ cán bộ -công nhân viên, ổn định và từng bước nâng cao thu nhập và đời sống của người lao độngtrong tổng công ty, tiến hành phân phối theo lao động, chăm lo đời sống và tạo công ăn việclàm cho các cán bộ nhân viên, thực hiện việc bảo vệ sản xuất, bảo vệ tổng công ty, bảo vệmôi trường và giữ gìn an ninh trật tự và an toàn cho xã hội

1.1.2 Cơ cấu và qui mô tổ chức

Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo kiểuđiều hành trực tuyến, điều hành hệ thống quản lý chất lượng và hệ thống tự nhiên xã hội, các

bộ phận vừa thực hiện nhiệm vụ của mình vừa hỗ trợ các bộ phận khác trong việc thực hiệnnhững mục tiêu mà tổng công ty đề ra.Toàn bộ các phòng ban chức năng, bộ phận sản xuấtđược qui hoạch tập trung tạo thuận lợi trong việc di chuyển, trao đổi thông tin.Theo cơ cấunày tổng giám đốc công ty là người lãnh đạo cao nhất, tiếp đến là các phó tổng giám đốcgồm : phó tổng giám đốc - Điều hành sợi; phó tổng giám đốc - Điều hành dệt, nhuộm; phótổng giám đốc - Điều hành may; phó tổng giám đốc - Điều hành xuất nhập khẩu; phó tổnggiám đốc - Điều hành tiêu thụ nội địa; phó tổng giám đốc - Điều hành quản trị nhân sự vàhành chính.Bên dưới là các phòng ban chức năng, dưới nữa là các trung tâm và công tythành viên

Sơ đồ 1 : Sơ đồ tổ chức tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội ( Nguồn : Phòng quản trị

nhân sự)

QTKD TMQT 46 Hoàng Thuỳ Linh

Ghi chú : Điều hành trực tuyến Điều hành hệ thống QLCL và hệ thống TNXH Tham gia quản lý, điều hành, đại diện vốn nhà nước

Tổng giám đốc

Phó tổng giám

đốc-Điều hành Sợi

Phó tổng giám Điều hành QTNS và hành chính

đốc-Phó tổng giám đốc-Điều hành dệt nhuộm

Phó tổng giám đốc-Điều hành May

Phó tổng giám đốc-Điều hành XNK

Phó tổng giám đốc-Điều hành tiêu thụ nội địa

Trung tâm

CNTT

Nhà máy dệt Denim

Phòng QTNSTrung tâm

thương mại

Phòng XNKPhòng

KTTC

Phòng kỹ thuật MayPhòng KTĐT

N/m May 3N/m May 2N/m May 1

T.tâm TN,KTCLSP

May Thời trang

Trung tâm cơ khí TĐH

Cty CP dệt

Hà Đông Hanosimexx

Chi nhánh HCM

Phòng kinh doanh

Siêu thị Vinatex HĐ

Cty CP Yên Mỹ

Phòng đời sống

Trung tâm y tế

Phòng QTHC

Cty CP May Đông Mỹ

Cty coffee Indochine

KH-Cty CP TM Hải Phòng

Trung tâm dệt kim PN

22

 Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban

Trung tâm thương mại : Tham mưu cho tổng giám đốc về công tác Marketing,

phát triển thị trường và tiêu thụ sản phẩm nội địa, công tác cung ứng, phụ liệu chosản phẩm may nội địa

Phòng Quản trị nhân sự : Tham mưu cho tổng giám đốc về công tác tổ chức

cán bộ, đổi mới tổng công ty và chế độ chính sách

Phòng Quản trị hành chính : Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo tổng công ty

về công tác pháp chế, thanh tra, báo cáo tổng hợp; công tác thi đua, lưu trữ, lễ tân,khánh tiết, xe con; công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt,quân sự địa phương

Phòng kế toán tài chính : Tham mưu giúp cho tổng giám đốc trong công tác kế

toán tài chính của HANOSIMEX nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, đúng mục đích,đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của tổng công ty được duytrì liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao

Phòng kỹ thuật đầu tư : Tham mưu cho tổng giám đốc về công tác khoa học kỹ

thuật, đầu tư, xây dựng cơ bản, an toàn lao động, định mức kinh tế - kỹthuật.Thường trực hội đồng sáng kiến, công tác ISO, SA 8000, WRAP

Phòng kinh doanh : Tham mưu và thực hiện marketing tiêu thụ sản phẩm sợi,

sản phẩm may mặc, khăn trong thị trường nội địa.Tiêu thụ hàng phế liệu, hàngthanh lý, hàng chậm luân chuyển.Cung ứng vật tư, nguyên phụ liệu trong thị trườngnội địa.Công tác giao nhận vật tư hàng hoá trong nước, công tác quản lý hệ thốngtổng đại lý và các đại lý bán sản phẩm may mặc và khăn trong thị trường nội địa

Phòng xuất nhập khẩu : Tham mưu giúp cho tổng giám đốc về công tác xuất

nhập khẩu, tham gia các hội chợ triển lãm và thực hiện các hoạt động có liên quanđến phát triển thương hiệu của HANOSIMEX.Tham mưu và thực hiện nhập khẩunguyên liệu, vật tư, thiết bị…phục vụ cho công tác đầu tư phát triển, ổn định sảnxuất

Trung tâm thiết kế thời trang : Sáng tác và thiết kế thời trang- sản xuất kinhdoanh sản phẩm thời trang trung, cao cấp – xây dựng, phát triển và quảng bá thươnghiệu HANOSIMEX

Sơ đồ 2 : Sơ đồ tổ chức phòng xuất nhập khẩu ( Nguồn : Phòng xuất nhập

Dự án đầu tư

NK hoá chất thuốc nhuộm

NK nguyên liệu bông

XK sp may dệt thoiPhó phòng 2

 Đặc điểm về lao động và trình độ được đào tạo

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, lao động là một yếu tố không thể thiếuvắng.Muốn sản xuất tốt phải có lao động lành nghề, có kinh nghiệm và có tinh thầntrách nhiệm cao trong công việc

Hiện nay tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội có được một đội ngũ lao độngmạnh cả về số lượng lẫn chất lượng, công nhân may có trình độ tay nghề cao vàkhéo léo, từ gần 2000 lao động ban đầu đến nay đã có tới trên 6000 lao động

Trong thời gian vừa qua, việc sử dụng lao động trong Tổng công ty luôn cóhiệu quả và tiết kiệm lao động Tổng công ty thường xuyên quan tâm đến sắp xếp,

bố trí lao động và điều động nội bộ để sử dụng lao động hợp lý

Năm 2007, Tổng công ty tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyển dụng lao động,liên kết với các đơn vị trong công tác tuyển sinh đào tạo công nhân công nghệ để cóthể đáp ứng được các yêu cầu cho nguồn nhân lực trong tình hình hiện nay khi màlực lượng lao động ngành dệt may thường xuyên biến động

1.1.3 Thị trường kinh doanh của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội

Trong những năm qua tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội đã không ngừng tựvận động, tự tìm cho mình những hướng đi thích hợp trong điều kiện có thể vượtlên chính mình.Sản phẩm chủ lực của tổng công ty là các mặt hàng sợi, sản phẩmvải và may mặc từ vải dệt kim, khăn

Tổng công ty đã dầy công nghiên cứu để một mặt nâng cao sản lượng sợi, mặtkhác nâng cao chất lượng sợi để cạnh tranh và xuất khẩu

Các sản phẩm của tổng công ty như sản phẩm sợi chất lượng khá cao và bướcđầu đã gây được sự chú ý trên thị trường trong nước và quốc tế

Từ việc đầu tư chiều sâu ngành sợi, chất lượng được nâng cao rõ rệt, thông quađầu tư chiều sâu đã thay đổi được căn bản số thiết bị cũ tốc độ thấp, chất lượng haybiến động bằng các thiết bị mới hiện đại, năng suất cao và từ đó phát huy được côngsuất và các công đoạn chủ yếu trước đây làm tắc nghẽn dây chuyền, nâng cao đượcsản lượng cung ứng cho bạn hàng trong nước và trên thế giới

Sản phẩm sợi đã được xuất đi rất nhiều nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, EU, ĐàiLoan, Tây Ban Nha, Peru, Malayxia, Philipin

Trong năm 2005 do ảnh hưởng của việc phân cấp hạn ngạch và nhu cầu mua sợicủa các đối tác giảm mạnh cộng với việc giá bông nguyên liệu nhập về tăng vọt,thêm vào đó Mỹ và EU trợ cấp cho người nông dân để tăng sản lượng giảm giáthành khiến cho việc xuất khẩu trở nên khó khăn

Bảng 1.1 : Bảng số liệu xuất khẩu sợi

XK sợi

Số lượng ( Kg)

Trị giá (USD)

Số lượng ( Kg)

Trị giá (USD)

Số lượng (

Kg )

Trị giá (USD) Hàn Quốc 55429940 122947828 - - 329420 754010119

Bảng 1.2 : Bảng số liệu xuất khẩu quần áo dệt kim

XK quần áo

dệt kim

Số lượng ( Chiếc )

Trị giá (USD)

Số lượng ( Chiếc )

Trị giá (USD)

Số lượng ( Chiếc )

Trị giá (USD) Nhật Bản 378069 917308 373315 85990169 280227 661162 Anh 753531 2114114 800792 237870667 896717 2533818 Đan Mạch 30587 113806 14019 5696920 10656 41255

Mỹ 4204787 11299596 4969165 1402087482 4338190 13094627

( Nguồn : Phòng xuất nhập khẩu )Các sản phẩm khăn của tổng công ty chủ yếu được xuất sang các nước Nhật,Đức, Mỹ, Cuba.Thị trường xuất khẩu của các sản phẩm denim là các nước Mỹ,

Đức, Cuba, Anh, Hàn Quốc, Canada, Bỉ, Thổ Nhĩ Kỳ.Với dây chuyền gồm cácthiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến; trong quá trình triển khai sản xuất cũng còngặp không ít những khó khăn Nhưng HANOSIMEX đã có nhiều giải pháp quản lýtốt nên vải Denim sản xuất ra đã cung cấp cho các khách hàng trong nước và cungcấp cho mục tiêu xuất khẩu vải là chính Để có thêm kinh nghiệm trong sản xuất vảiDenim và có thêm thị trường xuất khẩu vải, HANOSIMEX đã tiến hành hợp tác vớicác Công ty của Hàn Quốc để bổ sung hỗ trợ lẫn nhau nâng cao năng lực sản xuấtvải và ổn định chất lượng vải đáp ứng được yêu cầu xuất khẩu vải Denim sang thịtrường Hàn Quốc và mở rộng ra các thị trường khác.

Với việc không ngừng đầu tư và phát triển HANOSIMEX luôn giữ chân đượcnhững bạn hàng truyền thống và không ngừng mở cửa chào đón những bạn hàngmới với một thái độ tận tình chu đáo, thoả mãn mọi nhu cầu và những đòi hỏi màbạn hàng đặt ra đối với tổng công ty

1.1.4 Các nghiệp vụ kinh doanh của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội

Nghiên cứu thị trường: Thị trường trong nước cũng như trên thế giới là rất

rộng lớn, các doanh nghiệp không thể nào có thể thoả mãn tốt nhu cầu của thịtrường vì thế việc xác định thị trường mục tiêu là điều cần thiết phải có đối với mỗidoanh nghiệp.Thực tế thì thị trường của HANOSIMEX hiện nay là rất phong phú,mục tiêu của tổng công ty không phải là nhóm hay vài nhóm khách hàng cũng nhưtừng đoạn thị trường.Mục tiêu của HANOSIMEX là vươn xa trên thị trường thếgiới và khẳng định mình trên thị trường trong nước tiến tới một tổng công ty kinhdoanh thương mại đa lĩnh vực theo các tiêu chuẩn của các doanh nghiệp kinh doanhtrên thị trường quốc tế

Với việc tiến hành phân đoạn từng thị trường riêng biệt và quyết định chọnnhững thị trường chủ lực làm thị trường mục tiêu đồng thời dựa vào sự phát triểntăng trường quy mô cơ cấu phân khúc từng thị trường, độ hấp dẫn của nó cũngnhưng năng lực tài nguyên thiên nhiên vốn có, HANOSIMEX đã phát huy được hếtnhững khả năng vốn có và tiềm lực của mình

Mục đích của việc nghiên cứu tìm hiểu thị trường đó chính là đánh giá đúngkhả năng tiêu thụ sản phẩm của thị trường mà tổng công ty muốn hướng đến, từ đó

có những chiến lược cụ thể để thâm nhập và phát triển tại thị trường đó.Đây là nhân

tố quan trọng vì nó giúp cho tổng công ty tìm hiểu được nhu cầu của khách hàng,mức độ cung cầu ra sao, sự biến động của giá cả, và phản ứng từ phía khách hàng.Đối với thị trường nội địa bằng việc phân khúc thị trường thành thị trườngmiền Bắc và thị trường miền Trung, miền Nam công ty đã có những điều chỉnh về

hệ thống kênh phân phối và địa lý sao cho phù hợp với tập quán của từng vùngmiền.Còn thị trường quốc tế chủ yếu chỉ làm các sản phẩm gia công nên việc khẳngđịnh chất lượng hàng made in Việt Nam là mục tiêu đặt ra hàng đầu củaHANOSIMEX

Cung ứng sản phẩm: Việc cung ứng hàng hoá nhằm thoả mãn mọi yêu cầu

của khách hàng mang lại hiệu quả cho tổng công ty.Vì thế HANOSIMEX luôn đặt

ra cho mình những quy định nghiêm khắc nhất để làm sao thoả mãn nhu cầu củakhách hàng.Đối với những trường hợp cung ứng hàng hoá có hợp đồng thương mạiviệc cung ứng được thể hiện qua sơ đồ sau bao gồm các bước :

- Xem xét ký kết hợp đồng bao gồm : tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, xem xétyêu cầu khách hàng, chào hàng, đàm phán ký hợp đồng

- Thực hiện hợp đồng bao gồm : kiểm tra tồn kho, nếu hàng có sẵn trong kho thìphòng kế hoạch vật tư tiến hành giao hàng cho khách theo nội dung hợp đồng,nếu hàng không có sẵn trong kho thì đơn vị quản lý hợp đồng sẽ thông báo chophòng kế hoạch vật tư cân đối giao kế hoạch sản xuất

- Giao hàng

- Đo lường thoả mãn khách hàng : Xử lý mọi yêu cầu của khách hàng

- Sửa đổi hợp đồng : Nếu sửa đổi được thì tiến hành sửa đổi còn nếu không sửađổi được thì tiếp tục hợp đồng giữ nguyên ban đầu hoặc không chấp nhận thìtiến hành huỷ hợp đồng

Đối với trường hợp cung ứng hàng hoá không có hợp đồng thương mại việccung ứng được thể hiện qua sơ đồ bao gồm các bước :

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

- Xem xét yêu cầu của khách hàng

- Chào hàng

- Kiểm tra tồn kho

- Bán hàng

Bảo quản hàng hoá: Bảo quản sản phẩm là các hoạt động nhận biết, xếp dỡ,

lưu kho, bảo quản, giao nhận sản phẩm để ngăn ngừa hư hỏng, giảm giá trị hoặc sửdụng sản phẩm sai mục đích

Nhập kho: Đối với các sản phẩm do các đơn vị thuộc tổng công ty sản xuất sau

khi kiểm tra chất lượng và xác nhận đạt thì thủ kho và cán bộ giao nhận tiến hànhcân đong đo đếm, phân loại và lập phiếu nhập kho.Đối với các sản phẩm do các đơn

vị bên ngoài tổng công ty sản xuất và cung ứng khi có đề nghị nhập sản phẩm thìthủ kho kiểm tra tình hợp pháp của bộ hồ sơ sau đó tiến hành làm thủ tục nhập khotạm thời và theo dõi

Xếp dỡ, lưu kho, bảo quản sản phẩm: Sản phẩm nhập kho được bao gói đúng

yêu cầu kỹ thuật, quy cách cho mỗi loại theo quy định của tổng công ty và củakhách hàng.Sản phẩm nhập kho phải được xếp trên kệ bảo đảm chiều cao, khoảngcách giữa các lô, cách tường, trần nhà kho theo nội quy của an toàn lao động vàphòng cháy chữa cháy cho từng loại kho.Thủ kho có kế hoạch đảo chuyển sản phẩmtrong kho để đảm bảo sự phù hợp của sản phẩm so với các yêu cầu sau khi đảochuyển phải ghi chép vào sổ theo dõi đảo chuyển sản phẩm.Thủ kho lập sổ theo dõighi chép tình hình kiểm tra kho vào các ngày nghỉ lễ tết.Toàn bộ các biên bản kiểm

kê phải có đầy đủ của các cá nhân tham gia kiểm kê, lãnh đạo các đơn vị liên quan

và trình tổng giám đốc duyệt

Xuất kho sản phẩm: Trước khi xuất hàng tất cả hồ sơ, chứng từ được kiểm tra

bởi người có trách nhiệm.Thủ kho xuất hàng có sự giám sát của nhân viên bảo vệtheo quy định của tổng công ty

Tiêu thụ: Tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng quan trọng của bất kỳ doanh

nghiệp nào.Việc tiêu thụ sản phẩm thành công hay thất bại nó sẽ đánh giá nhữngchiến lược và mục tiêu mà doanh nghiệp đưa ra có phù hợp hay không.Sức tiêu thụsản phầm của doanh nghiệp thể hiện uy tín của doanh nghiệp đó trên thị trường,không chỉ thể thông qua các thông số lượng hàng bán được doanh nghiệp có thểnắm bắt và tìm hiểu được nhu cầu của thị trường mong muốn gì để từ đó đưa ra

những chiến lược phát triển sản phẩm một cách toàn diện và hữu hiệu nhất.Hiểuđược điều đó HANOSIMEX đã có những chiến lược kinh doanh tiêu thụ cho riêngmình, bằng cách nâng cao chất lượng sản phẩm và mẫu mã đối với hàng hoá ở trongnước, còn đối với các sản phẩm gia công cho nước ngoài HANOSIMEX luôn khẳngđịnh với bạn hàng rằng giá thành tổng công ty làm với sản phẩm đó là rẻ nhất, chấtlượng là tốt nhất và thời gian hoàn thành một cách nhanh chóng nhất.

Hoạt động marketing: Hoạt động phân đoạn thị trường của tổng công ty có

đặc thù riêng, là một công ty có uy tín lâu năm nên hầu hết các bạn hàng gia côngđều tự tìm đến tổng công ty trong quá trình cùng hợp tác.Đối với những khách hàngtruyền thống đã đang và hợp tác với công ty thì việc ký kết hợp đồng chỉ cần thôngqua đàm phán nhưng với những khách hàng mới thì HANOSIMEX chủ động tìmkiếm đến với họ bằng cách gửi các đơn chào hàng và mời họ đến đặt hàng giacông.Đối với thị trường mục tiêu thì qua các số liệu xuất khẩu có thể thấy thị trường

Mỹ là thị trường nhiều triển vọng nhất là sau khi Mỹ đã ký hiệp định bình thườnghoá thương mại vĩnh viễn với Việt Nam, mở ra cho HANOSIMEX một thị trườngtiềm năng rộng lớn mặc dù có rất nhiều rủi ro.Đối với hoạt động định vị hàng hoáthì nhờ sự năng động sáng tạo nhiệt tình của toàn bộ nhân viên của tổng công ty cổphần dệt may Hà Nội mà khách hàng ở mọi nơi trên thế giới đã tín nhiệm đánh giácao về mặt chất lượng của các sản phẩm của tổng công ty, mặc dù hiện mẫu mã củatổng công ty vẫn còn đơn giản chưa phong phú về kiểu dáng và màusắc.HANOSIMEX luôn đặt ra một chiến lược sản phẩm là cố gắng và tạo ra nhữngmặt hàng xuất khẩu có chất lượng cao nhất.Trong những năm qua việc định giá luônđược thực hiện theo phương pháp với giá thấp nhất cho các sản phẩm phổ biến, khốilượng lớn

Công thức định giá : G = cp + r.G

Trong đó G : giá gia công

cp : tổng chi phí gia công cho sản phẩm đó

r : tỉ lệ lãi dự kiến

Trước đây theo cơ chế tập trung quan liêu bao cấp tổng công ty hoàn toàn phânphối theo chỉ tiêu pháp lệnh.Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường tổng công tyhoàn toàn có quyền chủ động trong việc phân phối các sản phẩm của mình.

Việc phân phối được thực hiện thông qua kênh gián tiếp

Về công tác xúc tiến hoạt động bán hàng : Tổng công ty tiến hành tổ chức cáchội nghị khách hàng, tổ chức các hội thảo với mục đích nhằm giới thiệu tổng công

ty và tham khảo ý kiến của người tiêu dùng về sản phẩm

1.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của tổng công ty cổ phần dệt may Hà

Nội

1.2.1 Kết quả kinh doanh của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội

Thực trạng kinh doanh của những năm gần đây của tổng công ty cổ phần dệtmay Hà Nội được biểu hiện như sau :

Bảng 1.3 : Báo cáo kết quả kinh doanh từ năm 2004 đến năm 2006

Đơn vị tính : Đồng- Nguồn : báo cáo tài chính của HANOSIMEX

Người bán lẻ Người tiêu

dùng nước ngoài

Từ năm 2004 cho đến năm 2006 nhìn chung kinh doanh của HANOSIMEXkhá thuận lợi.Các khoản nợ phải trả mặc dù có tăng nguyên nhân là doHANOSIMEX đang cần một lượng nguồn vốn lớn để đầu tư xây lắp những thiết bịmới một cách hiện đại hơn, và tham gia vào một số ngành nghề kinh doanh mới, tuynhiên bên cạnh đó cũng có thể thấy chính việc tận dụng nguồn vốn một cách có hiệuquả, mà lợi nhuận cũng như những khoản nợ phải thu cũng tăng đều qua các năm,doanh thu của HANOSIMEX năm 2004 chỉ tính là 967.523.265.852 đồng thì đếnnăm 2006 đã tăng lên 1.579.817.627.004.

Số lượng lao động bình quân giảm từ năm 2004 là 5.549 người đến năm 2005

là 4.117 người, do thực hiện lại việc cơ cấu bộ phận qui mô tổ chức của toàn tổngcông ty tránh một bộ máy quá cồng kềnh mà làm việc lại không hiệu quả, đó là thuhút người tài ở lại với tổng công ty, và lựa chọn những cán bộ xuất sắc có năng lựchoàn thành tốt công việc

Lợi nhuận năm 2004 lớn hơn so với 2 năm còn lại có thể lý giải là do tình hìnhxuất khẩu của năm 2005 và 2006 có gặp một số trở ngại.Đó là việc EU và Mỹ trợcấp nông nghiệp khiến cho số lượng xuất khẩu sợi của HANOSIMEX sụt giảm,ngoài ra việc chỉ xuất khẩu sang các nước chỉ là hàng gia công hoặc gia công lại nênlợi nhuận thực sự thu về là rất ít, hơn nữa các mặt hàng may mặc của tổng công tyvẫn có giá thành cao hơn so với các mặt hàng được sản xuất tại các công ty vàdoanh nghiệp ở Trung Quốc

Bảng 1.4 : Một số chỉ tiêu cho các năm tiếp theo- Nguồn phòng kế toán tài chính

Vốn điều lệ Triệu đồng 205.000 300.000 410.000 Doanh thu '' 1.771.741 2.116.069 2.468.329 Nộp ngân sách '' 4.300 4.500 4.700 Lợi nhuận trước thuế '' 35.000 53.000 76.000 Lợi nhuận sau thuế '' 25.200 38.160 54.720 Lao động Người 4.200 5.200 5.200 Thu nhập bình quân