gia công hàng may mặc xuất khẩu tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội
Qua khảo sát thực tế về tình hình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội, có thể nhìn nhận một cách khái quát về những điểm mạnh, điểm yếu của tổng công ty cũng như cơ hội, thách thức tác động từ phía môi trường tới hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty.Để thực hiện mục tiêu phương hướng phát triển trên một trong những hoạt động quan trọng mà tổng công ty cổ phần dệt may phải thực hiện tốt là hoạt động thương mại đầu vào và đầu ra.Muốn làm được điều đó tổng công ty phải ký kết và thực hiện các hợp đồng ký kết, hợp đồng quốc tế và có những giải pháp nhất định vì thế HANOSIMEX cần thực hiện
1.16 Kế hoạch thực hiện
Trong việc thực hiện hợp đồng gia công sẽ không tránh khỏi những khó khăn khi thực hiện, như các khâu về giao nguyên phụ liệu, giao thành phẩm hoặc những vấn đề công nghệ máy móc cũng như quá trình kiểm tra quản lý chất lượng, quản lý tiến độ thực hiện.Chính vì thế mà kế hoạch HANOSIMEX đặt ra là càng ngày phải hoàn thiện hơn hoạt động giao nhận nguyên phụ liệu, cũng như giao nhận thành phẩm, củng cố và đổi mới máy móc thiết bị để làm sao năng suất làm ra từng sản phẩm là cao nhất có như thế tổng công ty mới đáp ứng kịp thời những yêu cầu mà bạn hàng đưa ra.
2.2 Giải pháp về giao nhận nguyên phụ liệu
Trong hợp đồng gia công hàng may mặc, khi ký hợp đồng phải đưa nội dung giải quyết trường hợp giao thiếu, chậm nguyên phụ liệu thành một điều khoản và đề ra các biện pháp xử lý, hai bên đều phải có trách nhiệm để cùng nhau thực hiện.
Khi nguyên phụ liệu giao thiếu hoặc kém chất lượng phải trả lại, thay đổi mẫu mã như vải chính, vải lót, cúc, chỉ, tổng công ty điện thoại hoặc fax cho bên thuê gia công để tổng công ty cung ứng những nguyên phụ liệu, giao thiếu (về tên hàng, số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, giá cả).Nội dung thiếu này được ký bằng phụ lục hợp đồng làm thành 02 bản, hai bên cùng nhau nhất trí ký qua fax.Phụ lục này là một phần không tách rời thuộc hợp đồng gia công đã được ký.Sau đó tổng công ty
đến đăng ký phụ lục hợp đồng này với Hải quan và trước khi làm thủ tục xuất khẩu sản phẩm may mặc này, tổng công ty xuất trình bản định mức tự cung ứng với cơ quan Hải quan.Những khó khăn này thường xảy ra, do đó tổng công ty nên dự đoán và lường trước để chuẩn bị trước kế hoạch, chọn các đơn vị có nguồn nguyên phụ liệu, chất lượng tốt, giá hợp lý, cung cấp kịp thời cho tổng công ty bất cứ lúc nào khi tổng công ty có nhu cầu.Việc thanh toán tiền cung nguyên liệu, phụ liệu trên có thể được tính vào giá gia công hoặc bằng các phương thức thanh toán khác thông qua ngân hàng.
Trường hợp giao nguyên liệu, phụ liệu chậm hoặc yêu cầu của bên thuê gia công giao hàng trước thời gian quy định, tăng thêm sản phẩm, thường xảy ra nếu tổng công ty đáp ứng được những yêu cầu đột xuất này, đảm bảo được tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm.HANOSIMEX sẽ giữ được uy tín, xây dựng được lòng tin với khách hàng, từ đó tổng công ty sẽ ký được nhiều hợp đồng hơn nữa, cho dù các doanh nghiệp khác có đưa ra giá gia công thấp hơn giá gia công của tổng công ty.Đối với trường hợp bộ chứng từ do bên đặt gia công cung cấp thiếu chính xác, công ty điện thoại hoặc fax yêu cầu bên đặt gia công cung cấp bộ chứng từ chính xác.Ngoài ra phải đưa vào hợp đồng gia công quy định trong trường hợp do lỗi của bên gia công thì thời gian giao hàng được chậm lại theo thời gian kéo dài xuất phát từ lỗi của bên đặt gia công.
2.3 Giải pháp về giao nhận sản phẩm
Trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công, tổng công ty theo yêu cầu của bên thuê gia công thay đổi địa chỉ nhận hàng, thay đổi phương thức vận tải.Để giải quyết vấn đề này tổng công ty có thể thực hiện các bước sau:
Thay đổi phương thức vận tải đường thuỷ sang vận tải đường không: tổng công ty điện thoại ngay cho hãng tàu biển và Hải quan ngừng ngay không làm thủ tục xuất khẩu cho lô hàng đó.Đồng thời làm công văn gửi cho Hải quan cửa khẩu cảng biển, Hải quan đăng ký tờ khai xuất khẩu lô hàng đó lý do thay đổi phương thức giao hàng, kèm theo bản fax yêu cầu thay đổi của bên thuê gia công (nếu là tiếng nước ngoài thì dịch ra tiếng việt).Tổng công ty cử cán bộ phòng xuất nhập khẩu làm thủ tục nhận lại hàng từ cảng biển để giao hàng theo đường hàng không.Việc thực hiện này phải giao
cho các cán bộ phòng xuất nhập khảu có kinh nghiệm làm thủ tục Hải quan và cơ quan vận tải.Việc thay đổi phương thức giao hàng làm gia tăng chi phí, do đó tổng công ty điện ngay cho bên thuê gia công và yêu cầu bồi thường các chi phí đó.
Trong trường hợp bên thuê gia công yêu cầu giao tăng số lượng sản phẩm khi lô hàng đã làm xong thủ tục Hải quan (nơi đăng ký tờ khai xuất khẩu) nhưng lô hàng đó chưa làm thủ tục xuất lên phương tiện vận tải: tổng công ty điện ngay cho Hải quan và cơ quan vận tải ngừng làm thủ tục xuất khẩu lô hàng, đồng thời làm công văn giải trình và bản fax yêu cầu giao tăng số lượng của bên thuê gia công gửi cho Hải quan đăng ký tờ khai và Hải quan cửa khẩu.Theo đó, tổng công ty huy động các lực lượng khẩn trương sản xuất đáp ứng số lượng theo yêu cầu của bên thuê gia công.Khi có đủ số lượng thì tổng công ty mở tờ khai xuất cho lô hàng tăng thêm hoặc huỷ tờ khai cũ, mở lại tờ khai mới cho số lượng hàng cũ chưa xuất và số lượng mới sản xuất.
Hoặc có trường hợp lô hàng đã làm xong thủ tục đến cửa khẩu nhưng chưa làm thủ tục xuất khẩu lên phương tiện vận tải, bên thuê gia công yêu cầu giao giảm số lượng.Trong trường hợp này, tổng công ty điện ngay cho Hải quan cửa khẩu và cơ quan vận tải dừng ngay không làm thủ tục xuất khẩu cho lô hàng, làm công văn giải trình kèm theo bản fax của bên đặt gia công về việc giao giảm số lượng sản phẩm xuất khẩu.Tổng công ty đưa công văn này đến Hải quan đăng ký tờ khai trình bày lý do giảm số lượng xuất khẩu - Hải quan đăng ký tờ khai xác nhận vào công văn trình bày của tổng công ty.Tổng công ty sẽ đưa công văn này đến Hải quan cửa khẩu để làm thủ tục rút bớt số lượng hàng để Hải quan làm thủ tục xác nhận thực xuất.
Hoặc tổng công ty có thể điện báo cho Hải quan cửa khẩu và cơ quan vận tải không làm thủ tục xuất khẩu lô hàng, bên cạnh đó làm công văn gửi Hải quan nơi đăng ký tờ khai xuất và Hải quan cửa khẩu trình bày lý do huỷ tờ khai không xuất hàng.Đồng thời, tổng công ty mở tờ khai mới đúng với số lượng thực xuất, tổng công ty sẽ cử cán bộ xuống làm việc với Hải quan cửa khẩu và cơ quan vận tải cảng vụ để đóng số lượng hàng thực xuất để làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đó, còn số hàng còn lại chuyển về tổng công ty.
2.4 Tăng cường đầu tư con người và máy móc thiết bị
Có thể nói khi phạm vi và lĩnh vực hoạt động của tổng công ty ngày càng được mở rộng, thì những khó khăn và thách thức xuất hiện càng nhiều, gây trở ngại cho hoạt động mục tiêu chung của tổng công ty.Do đó để đáp ứng với môi trường hoạt động đòi hỏi sự năng động và luôn đổi mới này, tổng công ty phải không ngừng đầu tư cho con người và máy móc.
Yêu cầu về chất lượng sản phẩm của bên đặt gia công là rất cao và thường xuyên tăng, đặc biệt là đối với những sản phẩm đặc chủng như quần áo trượt tuyết, quần áo đua mô tô.Cho nên hệ thống máy móc, công nghệ phải thường xuyên được nâng cấp và đổi mới, có như vậy mới đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và năng suất.Đặc biệt phải ứng dụng để tiết kiệm vật tư nguyên liệu và đạt độ chính xác cao.
Máy móc được đổi mới thì con người phải có trình độ phù hợp thì mới sử dụng có hiệu quả.Do đó cán bộ công nhân viên của tổng công ty cũng phải thường xuyên được đổi mới, nâng cao trình độ, có như vậy mới đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra.Trước hết là đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ thiết kế, cán bộ kế hoạch, cán bộ xuất nhập khẩu cần được bồi dưỡng, đào tạo liên tục, nâng cao trình độ về chuyên môn nghiệp vụ cũng như khả năng sử dụng công nghệ mới và ngoại ngữ.Ngoài ra cán bộ quản lý đóng vai trò vô cùng quan trọng- cần nâng cao năng lực quản lý, điều hành chỉ huy mang tính chuyên nghiệp hơn nữa, ngang tầm với các nước trong khu vực và trên thế giới, để có trình độ bản lĩnh tự tin tham gia cạnh tranh.
Trong nhiều trường hợp thực hiện một hợp đồng gia công, khách hàng yêu cầu có sự thay đổi về chi tiết sản phẩm, về số lượng sản phẩm trong thời gian gấp đòi hỏi HANOSIMEX phải tăng ca sản xuất.Cho nên quan tâm một cách đúng mức đến đời sống của công nhân sẽ giúp hiệu quả công việc tổng công ty là cao nhất.Tổng công ty nên quan tâm cả đời sống vật chất và tinh thần của công nhân: tiền lương, tiền thưởng phải phù hợp và kịp thời, biểu dương tôn vinh một cách xứng đáng những đóng góp, thành tích của đội ngũ công nhân đến thành công chung của đơn vị.Hơn nữa đây là cũng bộ phận trực tiếp sử dụng máy móc,công nghệ mới, do đó họ cũng phải được nâng cao trình độ, tay nghề liên tục, nếu không máy móc không thể phát huy hết năng suất của nó và đầu tư chỉ là lãng phí.
2.5 Giải pháp về quản lý chất lượng, công tác bao bì đóng gói, quản lý tiên độ thực hiện
Để thực hiện tốt hợp đó là phải giám sát được tiến độ hoàn thành công việc có thực hiện đúng theo tiến độ hay không, sản phẩm làm ra có sai quy cách về phẩm chất và mẫu mã không, bao bì đóng gói như thế nàgo, đó là vấn đề khó thực hiện.Sau khi ký kết hợp đồng gia công, nhận nguyên phụ liệu tổng công ty sẽ khoán đến từng thành viên của tổng công ty hoặc những phân xưởng tiến hành gia công sản phẩm.Việc quản lý đối với tiến độ và chất lượng của sản phẩm làm ra gặp nhiều khó khăn.Muốn quản lý chất lượng sản phẩm một cách chặt chẽ hơn và hiệu quả hơn thì trong quá trình sản xuất làm đến đâu phải gọn đến đấy, từ việc căn chỉnh mẫu một cách chính xác để không lãng phí nguyên phụ liệu, sản phẩm đạt tiêu chuẩn không cần phải chỉnh sửa.
Giao cho từng người lao động có trách nhiệm nhặt chỉ may, làm sạch gọn gàng sản phẩm ở công đoạn mình trước khi chuyển sang công đoạn khác thay vì làm khâu nhặt chỉ và làm sạch ở công đoạn cuối cùng.Từ đó sẽ gắn trách nhiệm của người lao động tới từng sản phẩm, và chất lượng sản phẩm sẽ được nâng cao.Bố trí một cách hợp lý thời gian làm việc để từ nâng cao năng suất, công nhân vừa có thời gian nghỉ ngơi sẽ dẫn đến hiệu quả công việc vừa cao mà chất lượng sản phẩm lại đạt được tiêu chuẩn và không chỉ thế lại còn có thế quản lý tốt tiến độ thực hiện công việc.
Khâu đóng gói bao bì cũng là một khâu quan trọng trước khi xuất khẩu hàng gửi cho bên đặt gia công.Để công đoạn bao bì đóng gói thực hiện một cách có hiệu quả đó là tổng công ty cũng phải coi bao bì là một sản phẩm, có như vậy khi thực hiện việc đóng gói bao bì nó mới phát huy hết được tính năng của việc bảo quản hàng hoá và bảo vệ sản phẩm.Bao bì đóng gói phải đủ vững chắc giữ cho hàng hoá có thể chống đỡ lại trong quá trình vận chuyển.
7. Một số đề nghị với cơ quan quản lý nhà nước1.17 Cung cấp thông tin và dự báo kinh tế