Thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội- thực trạng và giải pháp

Thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội- thực trạng và giải pháp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong mọi hoạt động kinh tế của nước ta, hoạt động kinh tế đối ngoại luôn đóng vai trò quan trọng, trong đó hoạt động gia công xuất khẩu đã có những đóng góp không nhỏ cho những thành tựu kinh tế mà đất nước ta đã đạt được trong thời gian qua.Ngoài ra gia công hàng hoá xuất khẩu được coi là biện pháp hữu hiệu nhằm giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao mức sống nhân dân, góp phần ổn định kinh tế chính trị xã hội của đất nước ta.Bởi vậy hoạt động gia công xuất khẩu đã được chú ý và quan tâm một cách toàn diện và được nhìn nhận ở nhiều khía cạnh nhau một cách khách quan và đúng đắn để phục vụ cho nhà nước xã hội chủ nghĩa. Trong thời gian qua nghiệp vụ gia công xuất khẩu, đặc biệt là các hoạt động thực hiện hợp đồng gia công quốc tế tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội còn gặp phải một số khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.Trong suốt quá trình thực tập tại phòng xuất nhập khẩu của tổng công ty, được nghiên cứu tình hình gia công hàng may mặc xuất khẩu của tổng công ty nên em đã chọn đề tài : “Thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội- thực trạng và giải pháp” Mục đích của việc chọn đề tài này là hệ thống chung về lý thuyết cơ bản của hợp đồng và thực hiện hợp đồng gia công quốc tế, gắn kết lý luận với thực tiễn để từ đó có những giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu. Để đạt được mục đích trên nội dung chính của đề tài được kết cấu thành 3 chương: CHƯƠNG 1 : Vấn đề cơ bản về thực hiện hợp đồng gia công quốc tế tại các doanh nghiệp Việt Nam kinh doanh hàng may mặc CHƯƠNG 2 : Phân tích thực trạng thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội CHƯƠNG 3 : Một số đề xuất đề nghị nhằm hoàn thiện hoạt động thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội QTKD TMQT 46 Hoàng Thuỳ Linh 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG 1 : VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM KINH DOANH HÀNG MAY MẶC 1. Vấn đề cơ bản về gia công quốc tế và hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc Gia công quốc tế và hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc Khái niệm và đặc điểm gia công quốc tế Gia công hàng xuất khẩu là một phương thức sản xuất hàng hoá xuất khẩu.Trong đó người đặt gia công ở một nước cung cấp một đơn hàng, hàng mẫu, máy móc thiết bị, nguyên phụ liệu hoặc bán thành phẩm theo định mức cho trước cho người nhận gia công ở nước khác.Người nhận gia công tổ chức quá trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách.Toàn bộ sản phẩm làm ra người nhận gia công sẽ giao lại cho người đặt gia công để nhận tiền công. Ở Việt Nam sau nhiều lần sửa đổi bổ sung cho đến nay khái niệm gia công được hiểu như sau theo Nghị định 57/1998/NĐ-CP: " Gia công hàng hoá với thương nhân nước ngoài là việc thương nhân Việt Nam, doanh nghiệp được thành lập theo luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam nhận gia công hàng hoá tại Việt Nam cho thương nhân nước ngoài hoặc đặt gia công hàng hoá tại nước ngoài ". Từ hoạt động gia công quốc tế ta rút ra được các đặc điểm sau : Gia công quốc tế là một phương thức uỷ thác, trong đó hoạt động xuất nhập khẩu đi liền với hoạt động sản xuất. Trong quá trình gia công, người nhận gia công trong nước bỏ ra lao động, tiền chi phí gia công là thù lao lao động.Do đó có thể nói gia công quốc tế là một hình thức mậu dịch lao động, một hình thức xuất khẩu lao động tại chỗ qua hàng hoá. Gia công quốc tế là một phương thức buôn bán gia công " hai đầu ở ngoài " nghĩa là thị trường nước ngoài là nơi cung cấp nguyên vật liệu, đồng thời cũng là thị trường nơi tiêu thụ sản phẩm đó. Vai trò của hoạt động gia công quốc tế và hợp đồng gia công quốc tế Gia công quốc tế là một hình thức phổ biến trong thương mại quốc tế.Thông qua hình thức này, cả bên đặt gia công và bên nhận gia công đều khai thác được những lợi thế của mình. .Gia công quốc tế giúp chúng ta mở rộng được quan hệ kinh doanh quốc tế và qua đó làm bước đệm để đưa sản phẩm của chúng ta ra thị trường thế giới. Gia công quốc tế tạo điều kiện thuận lợi cho giải quyết vấn đề việc làm bởi hoạt động này sử dụng nguồn lao động rất lớn. Ở Việt Nam nguồn lao động rất dồi dào, giá nhân công rẻ, gia công quốc tế đã tận dụng được nguồn lao động này, góp phần tạo công ăn việc làm cho QTKD TMQT 46 Hoàng Thuỳ Linh 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 người lao động, nâng cao đời sống nhân dân và làm tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước.Tạo được việc làm cho nguồn lao động đông đảo cũng là tác động tích cực làm giảm các tệ nạn xã hội, giữ vững và nâng cao trật tự an ninh. Gia công quốc tế giúp chúng ta tăng cường khả năng xuất khẩu, ta không cần nhiều vốn mất chi phí nghiên cứu sản phẩm, thiết kế mẫu mã, nghiên cứu thị trường…nhưng vẫn làm gia tăng đáng kể khối lượng các mặt hàng xuất khẩu.Hơn nữa nước đặt gia công sẽ bao tiêu toàn bộ thành phẩm sản xuất ra nên nước nhận gia công hoàn toàn không phải lo lắng về thị trường tiêu thụ, phân phối và bán sản phẩm nhưng phần nào uy tín về hàng hoá vẫn được nâng cao trên thị trường thế giới. Thực tế cho thấy gia công không phải là một hình thức thương mại quốc tế ưu việt, việc gia công hàng xuất khẩu cho nước ngoài là giải pháp tình thế tạm thời.Thông qua gia công xuất khẩu sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất xã hội bằng việc mở rộng thị trường trao đổi và thúc đẩy tận dụng các lợi thế, tiềm năng và cơ hội của đất nước. Các hình thức gia công quốc tế Dựa theo quyền sở hữu nguyên liệu trong quá trình sản xuất thì ta có 3 hình thức đó chính là Hình thức nhận nguyên liệu, giao thành phẩm tức là bên đặt gia công giao nguyên liệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công và sau thời gian sản xuất chế tạo sẽ thu hồi thành phẩm và trả chi phí gia công.Trong trường hợp này trong thời gian chế tạo, quyền sở hữu về nguyên liệu vẫn thuộc về bên đặt gia công. Hình thức mua bán đứt đoạn nghĩa là dựa trên hợp đồng mua bán hàng dài hạn với nước ngoài bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận gia công và sau thời gian sản xuất, chế tạo sẽ mua lại thành phẩm.Trong trường hợp này quyền sở hữu nguyên vật liệu chuyển từ bên gia công sang bên nhận gia công. Hình thức kết hợp là trong đó bên đặt gia công chỉ giao nguyên vật liệu chính, còn bên nhận gia công cung cấp những nguyên vật liệu phụ. Dựa trên giá gia công thì có hợp đồng thực chỉ thực thanh là trong đó bên nhận gia công thanh toán với bên đặt gia công toàn bộ những chi phí thực tế của mình cộng với tiền thù lao gia công.Hợp đồng khoán là trong đó người ta xác định mức cho mỗi sản phẩm gồm : Chi phí định mức và mức thù lao định mức. Hai bên sẽ thanh toán với nhau theo giá định mức đó dù chi phí thực tế của bên nhận gia công là bao nhiêu chăng nữa. Dựa trên mức độ cung cấp nguyên phụ liệu có các trường hợp như sau QTKD TMQT 46 Hoàng Thuỳ Linh 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bên nhận gia công nhận toàn bộ nguyên phụ liệu, bán thành phẩm. Trong trường hợp này bên đặt gia công cung cấp 100% nguyên phụ liệu.Trong mỗi lô hàng đều có định mức nguyên phụ liệu chi tiết cho từng loại sản phẩm mà cả hai bên đã thoả thuận và được các cấp quản lý xét duyệt.Người nhận gia công chỉ việc tổ chức sản xuất theo đúng mẫu của khách hàng và giao lại sản phẩm cho khách đặt gia công hoặc giao lại cho người thứ ba theo chỉ định của khách. Bên nhận gia công chỉ nhận nguyên liệu chính theo định mức, còn nguyên liệu phụ, phụ liệu thì tự khai thác theo đúng yêu cầu của khách. Bên nhận gia công không nhận bất cứ nguyên phụ liệu nào của khách mà chỉ nhận ngoại tệ, rồi dùng ngoại tệ mua nguyên liệu theo yêu cầu. Hợp đồng gia công quốc tế Khái niệm Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu là sự thoả mãn giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công, ở các nước khác nhau, trong đó quy định rõ quyền lợi và nghĩa vụ các bên trong quá trình gia công hàng hoá. Nội dung cơ bản của hợp đồng gia công Về tính chất, nghiệp vụ gia công quốc tế khác với tiêu thụ hàng hoá quốc tế, do đó hợp đồng gia công quốc tế cũng có nhiều điểm khác với hợp đồng mua bán hàng hoá.Ngoài ra trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu mọi chi phí và rủi ro của quá trình sản xuất gia công vì vậy hợp đồng gia công cũng khác về nguyên tắc với hợp đồng lao động.Trong hợp đồng gia công quốc tế thường bao gồm các điều khoản cơ bản sau : Mục đích của hợp đồng : Mục đích của hợp đồng gia công lắp ráp khác với hợp đồng mua bán.Do đó trong điều khoản này cần quy định rõ ràng cụ thể nội dung và yêu cầu của sản phẩm, hạng mục gia công lắp ráp. Để đảm bảo chất lượng của thành phẩm, có khi còn quy định bên hãng nước ngoài cung ứng một số máy móc thiết bị, bên gia công sẽ dùng chi phí để trả. Quy định về thành phẩm : Sản phẩm của gia công quốc tế phải giao cho hãng nước ngoài tiêu thụ tại thị trường nước ngoài, chất lượng của chúng liên quan tới việc tiêu thụ, cũng ảnh hưởng tới cả lợi nhuận của hãng nước ngoài.Do đó hãng nước ngoài có các yêu cầu khá khắt khe đối với chất lượng của thành phẩm.Trong điều khoản này thường phải đưa ra quy định rõ ràng về tên hàng, quy cách chất lượng của thành phẩm, số lượng bao bì đóng gói, kỳ hạn giao nộp. QTKD TMQT 46 Hoàng Thuỳ Linh 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quy định vê nguyên vật liệu : Người ta xác định hai loại nguyên vật liệu là • Nguyên liệu chính : là nguyên liệu chủ yếu để làm nên thành phẩm, nguyên liệu này thường do bên gia công cung cấp. • Nguyên liệu phụ : có chức năng bổ sung, làm hoàn chỉnh thành phẩm, thường do bên nhận gia công lo liệu. Trong hợp đồng gia công, người ta cũng còn phải xác định số lượng, chất lượng của nguyên vật liệu và định mức tiêu hao từng loại nguyên vật liệu cụ thể cũng như thời gian giao nguyên vật liệu.Ngoài ra hợp đồng còn quy định các biện pháp xử lý nếu nguyên liệu, linh kiện không phù hợp yêu cầu về các mặt chất lượng, số lượng, hoặc bên đặt gia công nước ngoài không giao nguyên liệu, linh kiện đúng thời hạn. Quy định về giá cả gia công : Người ta xác định các yếu tố tạo thành giá như tiền thù lao gia công, chi phí nguyên phụ liệu, tỷ lệ thứ phẩm, chi phí mà bên nhận gia công phải ứng trước trong quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu và quá trình sản xuất, gia công hàng hoá. Quy định về nghiệm thu : Người ta phải thoả thuận về địa điểm nghiệm thu, phương pháp kiểm tra hàng, thời gian nghiệm thu và chi phí nghiệm thu. Quy định về thanh toán : buôn bán gia công quốc tế có thể áp dụng nhiều phương thức thanh toán, tuỳ theo các cách làm khác nhau.Nếu thanh toán bằng nhờ thu thì thanh toán có thể là D/A (chấp nhận trả tiền đổi lấy chứng từ), D/P (trả tiền đổi lấy chứng từ).Ngoài ra có thể thanh toán bằng thư tín dụng hoặc điện chuyển tiền. Quy định về việc giao hàng : Trong hợp đồng người ta phải quy định thời gian, địa điểm, phương thức giao cho cả nguyên vật liệu và thành phẩm. Quy định về vận chuyển : Trong nghiệp vụ gia công quốc tế có liên quan tới hai đoạn vận chuyển : vận chuyển nguyên vật liệu vào và vận chuyển thành phẩm ra.Cần quy định rõ trách nhiệm và chi phí vận chuyển do bên nào chịu. Điều khoản vận chuyển trong hợp đồng phải quy định phương thức vận chuyển, nơi xuất phát, nơi đến, thủ tục uỷ thác vận chuyển và do ai chịu. Quy định về bảo hiểm : Trong nghiệp vụ gia công quốc tế, nguyên liệu, thành phẩm phải vận chuyển qua lại, để tránh các tổn thất do thiên tai hoặc sự cố bất ngờ gây nên,, cần tiến hành làm bảo hiểm.Bảo hiểm liên quan tới nó có thể bao gồm bảo hiểm của hai giai đoạn vận chuyển, và bảo hiểm tài sản lưu kho trong thời gian gia công hàng hoá. Về lý thuyết, trách nhiệm và chi phí bảo hiểm cũng giống như trong vận chuyển thường đều do bên uỷ thác chịu.Nhưng trong nghiệp vụ thực tế, có khi bên uỷ thác yêu cầu bên tiếp QTKD TMQT 46 Hoàng Thuỳ Linh 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhận thay mặt làm bảo hiểm, trong trường hợp này hợp đồng cần quy định bên uỷ thác ngoài phải trả chi phí gia công ra, còn phải thanh toán phí bảo hiểm, hoặc tính cả chi phí bảo hiểm vào khi tính chi phí gia công, không thanh toán riêng nữa. Ngoài ra, hợp đồng gia công quốc tế còn có thể đề cập đến nhiều vấn đề khác như : Việc ứng trước thiết bị, máy móc cho bên nhận gia công, đào tạo thợ chuyên môn làm hàng gia công, thưởng phạt, việc giải quyết tranh chấp. 2. Thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc Để thực hiện hợp đồng gia công quốc tế, người đặt gia công cần thực hiện các nghiệp vụ : mua nguyên vật liệu, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, làm thủ tục Hải quan, giao nguyên vật liệu, kiểm tra và nhận thành phẩm, thanh toán, khiếu nại.Người nhận gia công thực hiện các công việc sau : thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, làm thủ tục Hải quan, nhận và kiểm tra nguyên vật liệu, gia công hàng hoá, kiểm tra và giao thành phẩm, thanh toán, khiếu nại. Ở Việt Nam các bên thường nhận gia công nên chúng ta sẽ chỉ tập trung về nghiệp vụ thực hiện hợp đồng gia công cho bên nhận gia công. Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hoá Thuê phương tiện vận tải Trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế - cũng giống như quá trình thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thương khác, việc thuê phương tiện vận tải chở hàng được tiến hành dựa vào ba căn cứ : Những điều khoản của hợp đồng gia công, đặc điểm hàng hoá mua bán và điều kiện vận tải. Tuy nhiên trong nghiệp vụ gia công quốc tế có liên quan đến hai giai đoạn vận chuyển : Vận chuyển nguyên vật liệu vào và vận chuyển thành phẩm ra.Do đó có hai lần phải thuê phương tiện vận tải. Nếu hợp đồng gia công quy định nhập nguyên vật liệu CIF (cảng đến) và xuất thành phẩm FOB (cảng đi) thì việc thuê phương tiện do bên đặt gia công chịu trách nhiệm. Nếu hợp đồng quy định nhập nguyên vật liệu FOB (cảng đi) và xuất thành phẩm CIF (cảng đến) thì việc thuê phương tiện vận tải do bên nhận gia công chịu trách nhiệm. Nếu hợp đồng quy định nhập nguyên vật liệu CIF (cảng đến) và xuất thành phẩm CIF (cảng đến) thì việc thuê phương tiện vận chuyển vật liệu vào là trách nhiệm của bên đặt gia công và thuê phương tiện vận chuyển thành phẩm ra là trách nhiệm của bên nhận gia công. Nếu hợp đồng quy định nhập nguyên vật liệu FOB (cảng đi) và xuất thành phẩm FOB (cảng đi) thì việc thuê phương tiện vận chuyển nguyên vật liệu vào là trách nhiệm của bên QTKD TMQT 46 Hoàng Thuỳ Linh 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhận gia công và thuê phương tiện vận chuyển thành phẩm ra là trách nhiệm của bên đặt gia công. Nghiệp vụ vận tải thông thường là tàu.Có hai nghiệp vụ thuê tàu là thuê tàu chuyến và thuê tàu chợ.Thuê tàu chuyến (Voyage charter) nếu hàng có khối lượng lớn.Thuê tàu chợ (liner) nếu là hàng lẻ tẻ, lặt vặt đóng trong bao kiện và trên đường hàng đi có chuyến tàu chợ (regular liner). Nghiệp vụ giao hàng nếu trong trường hợp chuyên chở bằng container, hàng được giao cho người vận tải theo một trong hai phương thức : • Nếu hàng đủ một container (full container load – FCL) chủ hàng phải đăng ký thuê container, chịu chi phí chở hàng container rỗng từ bãi container về cơ sở của mình, đóng hàng vào container, rồi giao cho người vận tải. • Nếu hàng không đủ một container (less than container load – LCL) chủ hàng phải giao hàng cho người vận tải tại ga container. Việc thuê tàu lưu cước đòi hỏi kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông tin về tình hình thị trường thuê tàu và tinh thông các điều kiện thuê tàu.Vì vậy trong nhiều trường hợp chủ hàng thường uỷ thác việc thuê tàu lưu cước cho một công ty hàng hải. Mua bảo hiểm cho hàng hoá Trong nghiệp vụ gia công quốc tế, nguyên liệu và thành phẩm phải vận chuyển qua lại, để tránh các tổn thất do thiên tai hoặc sự cố bất ngờ gây nên, cần phải tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hoá: bảo hiểm cho cả hai đoạn vận chuyển (vận chuyển nguyên vật liệu vào và vận chuyển thành phẩm ra) và bảo hiểm tài sản lưu kho trong thời gian gia công hàng hoá.Trách nhiệm và chi phí bảo hiểm thông thường do bên đặt gia công chịu, tuy nhiên trong thực tế có khi bên nhận gia công được yêu cầu thay mặt mua bảo hiểm. Hiện nay, trên thế giới và ở Việt Nam thường áp dụng ba điều kiện bảo hiểm chính sau : Điều kiện bảo hiểm A, điều kiện bảo hiểm B, điều kiện bảo hiểm C.Ngoài ra còn có một số điều kiện bảo hiểm phụ, điều kiện bảo hiểm đặc biệt như bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công. Tuy nhiên, khi nào mua bảo hiểm và lựa chọn điều kiện nào cho thích hợp thì phải căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng, căn cứ vào hàng hoá vận chuyển và căn cứ vào các điều kiện vận chuyển. QTKD TMQT 46 Hoàng Thuỳ Linh 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các doanh nghiệp nhận gia công của ta, khi cần mua bảo hiểm, đều mua tại các công ty Việt Nam.Hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc là hợp đồng bảo hiểm chuyến. Khi mua bảo hiểm bao, chủ hàng ký từ đầu năm, còn đến khi giao hàng xuống tàu xong chủ hàng chỉ gửi đến công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn bản gọi là : “Giấy báo bắt đầu vận chuyển”. Khi mua bảo hiểm chuyến, chủ hàng gửi đến công ty bảo hiểm một văn bản gọi là “Giấy yêu cầu bảo hiểm” trên cơ sở giấy yêu cầu này chủ hàng và công ty bảo hiểm đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm. Làm thủ tục Hải quan Đăng ký hợp đồng với Hải quan Trước đây sau khi đã ký hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài, đơn vị nhận gia công tiến hành đăng ký hợp đồng gia công tại Bộ Thương Mại và được sự cho phép của Bộ thì mới được tiến hành thực hiện hợp đồng gia công.Nhưng kể từ sau ngày 01/09/1998 để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, Chính phủ đã ra nghị định quy định các doanh nghiệp nhận gia công, sau khi đã ký hợp đồng gia công chỉ cần đăng ký hợp đồng tại các đơn vị Hải quan nơi đơn vị có trụ sở chính mà không phải thông qua Bộ Thương Mại. Hồ sơ xin xuất khẩu gia công bao gồm : • Hợp đồng gia công và các phụ kiện hợp đồng kèm theo (nếu có): 01 bản chính và 01 bản dịch (nếu hợp đồng lập bằng tiếng nước ngoài) • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (nếu làm thủ tục tiếp nhận lần đầu): 01 bản photocopy • Giấy chứng nhận đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập khẩu: 01 bản photocopy • Các phụ lục , phụ kiện kèm theo hợp đồng • Danh mục máy móc thiết bị, nguyên phụ liệu, định mức tiêu hao nguyên phụ liệu • Bảng thống kê tờ khai XNK : 4 bản theo mẫu quy định có dấu Hải quan • Bản chiết tính giá gia công • Mã đăng ký thuế, mã số Hải quan QTKD TMQT 46 Hoàng Thuỳ Linh 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Làm thủ tục Hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu Hàng hoá xuất khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam là loại hình tạm nhập nguyên phụ liệu của chủ hàng nước ngoài để tổ chức sản xuất tạo ra sản phẩm và tái xuất sản phẩm đó theo yêu cầu.Do vậy tất cả hàng hoá gia công từ khi nhập nguyên phụ liệu cho đến khi xuất khẩu sản phẩm đều chịu sự kiểm tra, giám sát, quản lý của Hải quan và nộp lệ phí Hải quan theo quy định. Việc đăng ký tờ khai và làm thủ tục Hải quan đối với một hợp đồng gia công từ khi nhập nguyên phụ liệu đến khi xuất khẩu sản phẩm, duyệt định mức nguyên phụ liệu, thanh lý hợp đồng chỉ do một đơn vị Hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký thủ tục đảm nhận, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp và Hải quan trong quá trình làm thủ tục và kiểm tra giám sát hợp đồng gia công. Bộ hồ sơ đăng ký thủ tục nhập khẩu nguyên phụ liệu tại Hải quan bao gồm: • Tờ khai Hải quan (ghi đầy đủ chi tiết) : 2 bản chính • Vận đơn : 1 bản sao • Bản kê chi tiết hàng hoá (nếu nguyên liệu đóng gói không đồng nhất) : 1 bản chính và 1 bản photocopy • Hợp đồng đã đăng ký với Hải quan • Hoá đơn thương mại : 1 bản chính Sau khi hoàn thành thủ tục tiếp nhận tờ khai, hồ sơ được chuyển sang bộ phận kiểm hoá, cán bộ Hải quan kiểm hoá, xác nhận và cho phép doanh nghiệp nhận hàng. Làm thủ tục Hải quan xuất hàng Bộ hồ sơ để đăng ký làm thủ tục Hải quan đối với các sản phẩm gia công xuất khẩu gồm : • Hợp đồng đã đăng ký Hải quan. • Tờ khai xuất khẩu : 2 bản chính. • Hoá đơn thương mại. • Bản kê chi tiết hàng hoá của lô hàng xuất khẩu : 2 bản chính. • Bảng định mức của từng mã hàng có trong lô hàng xuất khẩu (đối với mã hàng chưa đăng ký định mức với Hải quan): 2 bản chính. • Bảng khai nguyên liệu do doanh nghiệp tự cung ứng (nếu có) tương ứng với lượng sản phẩm gia công trên tờ khai xuất khẩu : 2 bản chính. QTKD TMQT 46 Hoàng Thuỳ Linh 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hải quan sẽ tiến hành đăng ký làm thủ tục kiểm tra hàng hoá và cho phép xuất hàng nếu hàng hợp lệ. Thanh khoản hợp đồng gia công Đối với hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu, khi hết hiệu lực của hợp đồng doanh nghiệp phải tiến hành thanh khoản hợp đồng với Hải quan, việc thanh khoản này nhằm xác định số nguyên phụ liệu thiếu hoặc thừa. Nếu nguyên phụ liệu thừa : có thể tiến hành theo những cách sau : ⋅ Tái xuất trở lại cho bên đối tác nước ngoài. ⋅ Nhượng bán : Nếu bên đặt gia công xin bán tại Việt Nam thì Hải quan chấp nhận cho bán và phải nộp thuế nhập khẩu.Muốn biếu tặng cho tổ chức từ thiện thì Hải quan chấp nhận cho biếu tặng miễn thuế với điều kiện phải có văn bản xác nhận sử dụng đúng mục đích.Nếu là thứ phẩm không sử dụng được thì lập hội đồng cho huỷ theo quy định và không thu thuế. ⋅ Chuyển từ hợp đồng đã thanh lý sang hợp đồng khác đã được phê duyệt và cùng đối tác kinh doanh.Hải quan chấp nhận cho chuyển từ hợp đồng này sang hợp đồng khác với điều kiện là tổng số nguyên phụ liệu nhập vào phải tương ứng với tổng sản phẩm thực chất theo định mức đã được Hải quan chấp nhận. Nếu nguyên phụ liệu thiếu : Doanh nghiệp phải chứng minh được toàn bộ số nguyên phụ liệu thiếu đã mua tại thị trường Việt Nam.Hải quan chấp nhận cho mua tại thị trường Việt Nam với số lượng không hạn chế nhưng phải nộp thuế xuất khẩu nếu có. Nghiệp vụ giao nhận, kiểm tra nguyên vật liệu và thành phẩm Nghiệp vụ nhận và kiểm tra nguyên phụ liệu Bên nhận gia công khi được thông báo nguyên phụ liệu đã cập bến thì tiến hành nhận hàng, bao gồm các bước sau : Chuẩn bị các chứng từ để nhận hàng, ký hợp đồng uỷ thác cho cơ quan ga cảng về việc giao nhận hàng từ nước ngoài về xác nhận với cơ quan ga cảng về kế hoạch tiếp nhận hàng, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ và bảo quản hàng hoá, cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận nguyên phụ liệu như vận đơn, lệnh giao hàng. Tiến hành nhận hàng : nhận về số lượng, xem xét sự phù hợp về tên hàng, chủng loại, kích cỡ, thông số kỹ thuật, chất lượng, bao bì, ký mã hiệu hàng hoá so với thoả thuận trong hợp đồng. QTKD TMQT 46 Hoàng Thuỳ Linh 10 [...]... công tác thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội Các hoạt động thực hiện hợp đồng gia công quốc tế 2.1.1 Tìm kiếm khách hàng để ký hợp đồng Đối với HANOSIMEX có rất nhiều khách hàng truyền thông quen thuộc nên việc tìm kiếm khách hàng không gặp nhiều khó khăn, tổng công ty tiến hành chào hàng và từng bước ký kết đàm phán hợp đồng Với những khách hàng truyền... xuất hàng cũng như nhập hàng QTKD TMQT 46 18 Hoàng Thuỳ Linh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI 1 1.1 Những vấn đề chung về tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội Vào... thiệu tổng công ty và tham khảo ý kiến của người tiêu dùng về sản phẩm 1.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội 1.2.1 Kết quả kinh doanh của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội Thực trạng kinh doanh của những năm gần đây của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội được biểu hiện như sau : Bảng 1.3 : Báo cáo kết quả kinh doanh từ năm 2004 đến năm 2006 Đơn vị tính : Đồng- Nguồn... Hà Nội thành công ty Dệt Hà Nội, và tháng 10 cùng năm đó nhà máy dệt Hà Đông sát nhập vào công ty Dệt Hà Nội Ngày 28/2/2000 đổi tên công ty Dệt Hà Nội thành công ty Dệt May Hà Nội Trong các năm 2000 – 2001 xây dựng và đưa vào sản xuất nhà máy dệt Denim.Năm 2001 khánh thành nhà máy May 3 và nhà máy May Thời trang tại khu vực Hà Nội.Năm 2003 tiếp nhận Vinatex Hải Phòng và trung tâm Dệt Kim Phố Nối Trong... năm 2000 – 2005 là giai đoạn tiếp tục phát triển không ngừng trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, chuyển đổi mô hình doanh nghiệp và mở rộng hoạt động kinh doanh Từ năm 2005 cho đến 2007 tập trung cho việc triển khai thực hiện mô hình " Công ty mẹ - Công ty con " và thực hiện cổ phần hoá các công ty thành viên Ngày 11/1/2007 đổi tên công ty Dệt May Hà Nội thành Tổng công ty Dệt May Hà Nội theo quyết... qua các thế hệ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên tổng công ty, đặt nền móng vững chắc cho các thế hệ sau nhiều bài học kinh nghiệm để đưa tổng công ty ngày càng phát triển Tên giao dịch : Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội Tên giao dịch quốc tế : HANOSIMEX Vốn điều lệ : 205 tỷ đồng, tỷ lệ nắm giữ cổ phần của các cổ đông như sau : số cổ phần Nhà nước nắm giữ là 54,74%, Số cổ phần ưu đãi cho người lao... hợp đồng bao gồm : tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, xem xét yêu cầu khách hàng, chào hàng, đàm phán ký hợp đồng - Thực hiện hợp đồng bao gồm : kiểm tra tồn kho, nếu hàng có sẵn trong kho thì phòng kế hoạch vật tư tiến hành giao hàng cho khách theo nội dung hợp đồng, nếu hàng không có sẵn trong kho thì đơn vị quản lý hợp đồng sẽ thông báo cho phòng kế hoạch vật tư cân đối giao kế hoạch sản xuất - Giao... và nhiệm vụ chủ yếu của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội Trong suốt 24 năm qua HANOSIMEX chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu và phụ tùng máy móc thuộc ngành dệt may. Tổng công ty kinh doanh các mặt hàng theo đăng ký kinh doanh và mục đích thành lập cũng như tiêu chí mà tổng công ty đã đưa ra.Với mục đích bảo toàn và phát huy hiệu quả đồng vốn nhà nước giao... trường của tổng công ty có đặc thù riêng, là một công ty có uy tín lâu năm nên hầu hết các bạn hàng gia công đều tự tìm đến tổng công ty trong quá trình cùng hợp tác.Đối với những khách hàng truyền thống đã đang và hợp tác với công ty thì việc ký kết hợp đồng chỉ cần thông qua đàm phán nhưng với những khách hàng mới thì HANOSIMEX chủ động tìm kiếm đến với họ bằng cách gửi các đơn chào hàng và mời họ... quan, chịu sự kiểm tra giám sát của Hải quan và nộp lệ phí Hải quan theo quy định của pháp luật Hoạt động gia công của HANOSIMEX chủ yếu là nhập nguyên vật liệu và giao thành phẩm nên sau khi ký hợp đồng gia công, công ty tiến hành đăng ký hợp đồng đó với Hải quan.Đơn vị Hải quan mà công ty đăng ký hợp đồng đó là: Chi cục Hải quan đầu tư và gia công Số 938 Bạch Đằng Hà Nội Chậm nhất 3 ngày làm việc