Trong hợp đồng gia công hàng may mặc, khi ký hợp đồng phải đưa nội dung giải quyết trường hợp giao thiếu, chậm nguyên phụ liệu thành một điều khoản và đề ra các biện pháp xử lý, hai bên đều phải có trách nhiệm để cùng nhau thực hiện.
Khi nguyên phụ liệu giao thiếu hoặc kém chất lượng phải trả lại, thay đổi mẫu mã như vải chính, vải lót, cúc, chỉ, tổng công ty điện thoại hoặc fax cho bên thuê gia công để tổng công ty cung ứng những nguyên phụ liệu, giao thiếu (về tên hàng, số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, giá cả).Nội dung thiếu này được ký bằng phụ lục hợp đồng làm thành 02 bản, hai bên cùng nhau nhất trí ký qua fax.Phụ lục này là một phần không tách rời thuộc hợp đồng gia công đã được ký.Sau đó tổng công ty
đến đăng ký phụ lục hợp đồng này với Hải quan và trước khi làm thủ tục xuất khẩu sản phẩm may mặc này, tổng công ty xuất trình bản định mức tự cung ứng với cơ quan Hải quan.Những khó khăn này thường xảy ra, do đó tổng công ty nên dự đoán và lường trước để chuẩn bị trước kế hoạch, chọn các đơn vị có nguồn nguyên phụ liệu, chất lượng tốt, giá hợp lý, cung cấp kịp thời cho tổng công ty bất cứ lúc nào khi tổng công ty có nhu cầu.Việc thanh toán tiền cung nguyên liệu, phụ liệu trên có thể được tính vào giá gia công hoặc bằng các phương thức thanh toán khác thông qua ngân hàng.
Trường hợp giao nguyên liệu, phụ liệu chậm hoặc yêu cầu của bên thuê gia công giao hàng trước thời gian quy định, tăng thêm sản phẩm, thường xảy ra nếu tổng công ty đáp ứng được những yêu cầu đột xuất này, đảm bảo được tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm.HANOSIMEX sẽ giữ được uy tín, xây dựng được lòng tin với khách hàng, từ đó tổng công ty sẽ ký được nhiều hợp đồng hơn nữa, cho dù các doanh nghiệp khác có đưa ra giá gia công thấp hơn giá gia công của tổng công ty.Đối với trường hợp bộ chứng từ do bên đặt gia công cung cấp thiếu chính xác, công ty điện thoại hoặc fax yêu cầu bên đặt gia công cung cấp bộ chứng từ chính xác.Ngoài ra phải đưa vào hợp đồng gia công quy định trong trường hợp do lỗi của bên gia công thì thời gian giao hàng được chậm lại theo thời gian kéo dài xuất phát từ lỗi của bên đặt gia công.