Trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công, tổng công ty theo yêu cầu của bên thuê gia công thay đổi địa chỉ nhận hàng, thay đổi phương thức vận tải.Để giải quyết vấn đề này tổng công ty có thể thực hiện các bước sau:
Thay đổi phương thức vận tải đường thuỷ sang vận tải đường không: tổng công ty điện thoại ngay cho hãng tàu biển và Hải quan ngừng ngay không làm thủ tục xuất khẩu cho lô hàng đó.Đồng thời làm công văn gửi cho Hải quan cửa khẩu cảng biển, Hải quan đăng ký tờ khai xuất khẩu lô hàng đó lý do thay đổi phương thức giao hàng, kèm theo bản fax yêu cầu thay đổi của bên thuê gia công (nếu là tiếng nước ngoài thì dịch ra tiếng việt).Tổng công ty cử cán bộ phòng xuất nhập khẩu làm thủ tục nhận lại hàng từ cảng biển để giao hàng theo đường hàng không.Việc thực hiện này phải giao
cho các cán bộ phòng xuất nhập khảu có kinh nghiệm làm thủ tục Hải quan và cơ quan vận tải.Việc thay đổi phương thức giao hàng làm gia tăng chi phí, do đó tổng công ty điện ngay cho bên thuê gia công và yêu cầu bồi thường các chi phí đó.
Trong trường hợp bên thuê gia công yêu cầu giao tăng số lượng sản phẩm khi lô hàng đã làm xong thủ tục Hải quan (nơi đăng ký tờ khai xuất khẩu) nhưng lô hàng đó chưa làm thủ tục xuất lên phương tiện vận tải: tổng công ty điện ngay cho Hải quan và cơ quan vận tải ngừng làm thủ tục xuất khẩu lô hàng, đồng thời làm công văn giải trình và bản fax yêu cầu giao tăng số lượng của bên thuê gia công gửi cho Hải quan đăng ký tờ khai và Hải quan cửa khẩu.Theo đó, tổng công ty huy động các lực lượng khẩn trương sản xuất đáp ứng số lượng theo yêu cầu của bên thuê gia công.Khi có đủ số lượng thì tổng công ty mở tờ khai xuất cho lô hàng tăng thêm hoặc huỷ tờ khai cũ, mở lại tờ khai mới cho số lượng hàng cũ chưa xuất và số lượng mới sản xuất.
Hoặc có trường hợp lô hàng đã làm xong thủ tục đến cửa khẩu nhưng chưa làm thủ tục xuất khẩu lên phương tiện vận tải, bên thuê gia công yêu cầu giao giảm số lượng.Trong trường hợp này, tổng công ty điện ngay cho Hải quan cửa khẩu và cơ quan vận tải dừng ngay không làm thủ tục xuất khẩu cho lô hàng, làm công văn giải trình kèm theo bản fax của bên đặt gia công về việc giao giảm số lượng sản phẩm xuất khẩu.Tổng công ty đưa công văn này đến Hải quan đăng ký tờ khai trình bày lý do giảm số lượng xuất khẩu - Hải quan đăng ký tờ khai xác nhận vào công văn trình bày của tổng công ty.Tổng công ty sẽ đưa công văn này đến Hải quan cửa khẩu để làm thủ tục rút bớt số lượng hàng để Hải quan làm thủ tục xác nhận thực xuất.
Hoặc tổng công ty có thể điện báo cho Hải quan cửa khẩu và cơ quan vận tải không làm thủ tục xuất khẩu lô hàng, bên cạnh đó làm công văn gửi Hải quan nơi đăng ký tờ khai xuất và Hải quan cửa khẩu trình bày lý do huỷ tờ khai không xuất hàng.Đồng thời, tổng công ty mở tờ khai mới đúng với số lượng thực xuất, tổng công ty sẽ cử cán bộ xuống làm việc với Hải quan cửa khẩu và cơ quan vận tải cảng vụ để đóng số lượng hàng thực xuất để làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đó, còn số hàng còn lại chuyển về tổng công ty.
