Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Sông Hồng- tiền thân là công ty Cát, đá, sỏi là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Sông Hồng, được thành lập năm 1974. Từ năm 1974 đến nay công ty đã trải qua nhiều thay đổi và càng khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực xây dựng. Dưới đây là các mốc lịch sử quan trọng của công ty:
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 SÔNG HỒNG Một số thông tin chính: - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng - Tên giao dịch quốc tế: SONG HONG No.1 construction joint stock Company Tên viết tắt: SONG HONG 1., JSC - Đơn vị chủ quản: Tổng công ty SÔNG HỒNG - Đăng ký kinh doanh số: 0103011164 - Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Phạm Văn Nghĩa Chức danh: Tổng giám đốc - Địa chỉ trụ sở chính: Số 72 An Dương, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Sông Hồng- tiền thân là công ty Cát, đá, sỏi là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Sông Hồng, được thành lập năm 1974. Từ năm 1974 đến nay công ty đã trải qua nhiều thay đổi và càng khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực xây dựng. Dưới đây là các mốc lịch sử quan trọng của công ty: − Ngày 26/01/1996, Bộ xây dựng ra quyết định số: 124/BXD- TCLĐ đổi tên công ty thành công ty vật liệu xây dựng − Ngày 20/01/1997, Bộ Xây dựng ra Quyết định số: 33/BXD- TCLĐ đổi tên thành công ty xây lắp vật liệu xây dựng − Ngày 20/02/2002, Bộ Xây dựng ra Quyết định số: 628/BXD về việc chuyển công ty xây lắp vật liệu xây dựng là thành viên hạch toán độc lập của tổng công ty xây dựng Sông Hồng– Bộ Xây dựng. − Ngày19/12/2005, Bộ trưởng bộ xây dựng ra Quyết định số: 2333/QĐ-BXD chuyển thành công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng. Công ty thực hiện việc cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, chính thức hoạt động theo quy định của pháp luật về Công ty Cổ phần. − Ngày 18/12/2006 Đổi thành công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng thuộc Tổng công ty Sông Hồng theo quyết định số 412/2006/ QĐ-BXD Sau hơn 03 năm hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần, Công ty được phép niêm yết cổ phiếu tại Sở Giao Dịch Chứng Khoán TP. Hà Nội. Công ty Cổ phần Xây SV: Lê Thị Minh Thúy Lớp: Kinh tế đầu tư 48 A 1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt dựng số 1 Sông Hồng là một trong những doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực Xây dựng- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng- Tư vấn thiết kế- Quản lý và đầu tư Dự án, và hoạt động trên phạm vi toàn quốc. Và với gần 40 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Sông Hồng có thể cung cấp các dịch vụ xây dựng với chất lượng cao ở các lĩnh vực: - Sản xuất – Khai thác- Kinh doanh vật liệu xây dựng (37 năm) - Xây lắp (12 năm) - Đầu tư phát triển (12 năm) + Đầu tư và quản lý dự án + Đầu tư và kinh doanh phát triển nhà, bất động sản - Tư vấn (12 năm) + Tư vấn, giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng và công nghiệp + Tư vấn kỹ thuật công nghệ cho các dự án phát triển vật liệu xây dựng + Tư vấn thiết kế quy hoạch đô thị, nội ngoại thất công trình - Thương mại- Du lịch + Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, dịch vụ ăn uống, giải khát + Lữ hành nội địa, lữ hành Quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch + Kinh doanh dịch vụ du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng - Nghiên cứu- Phát triển- Đào tạo: + Đầu tư mạnh mẽ vào việc tập trung nghiên cứu, phát triển, dào tạo nguồn nhân lực + Tập trung nghiên cứu các phương pháp thi công hiện đại, các loại vật liệu mới hiện đại và các vật liệu thay thế + Phát triển công nghệ thông tin xây dựng Công ty đang ngày càng đa dạng hóa các lĩnh vực kinh doanh, đáp ứng được yêu cầu cao của thị trường, càng mở rộng thị phần trong lĩnh vực xây dựng và khẳng định vị thế của mình trên con đường hội nhập thế giới. Trong hoạt động kinh doanh, Công ty luôn thực hiện phương châm lấy “Chất lượng công trình làm mục tiêu hoạt động”, “an toàn trong xây dựng và thi công công trình”, đáp ứng hợp lý cao nhất yêu cầu của chủ đầu tư, khách hàng về các dịch vụ và sản phẩm của Công ty với chất lượng tốt nhất, rủi ro thấp nhất, chi phí thấp nhất. Trong những năm qua với những cố gắng và nỗ lực vươn lên không ngừng, sự đóng góp của Công ty đã được Nhà nước ghi nhận và trao tặng Huân chương lao SV: Lê Thị Minh Thúy Lớp: Kinh tế đầu tư 48 A 2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt động hạng Nhì cùng nhiều bằng khen của bộ xây dựng và ủy ban thành phố Hà Nội và nhiều đóng góp khác cho xã hội 1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Từ ngày 1/1/2006, Công ty chuyển sang hình thức cổ phần trong đó tỷ lệ vốn nhà nước chiếm trên 51%, Công ty áp dụng mô hình sau (sơ đồ 1). Cơ cấu tổ chức được Công ty áp dụng là dạng cơ cấu tổ chức theo kiểu “trực tuyến chức năng” tránh sự chồng chéo về quản lý và việc phối hợp giữa các phòng ban khá nhịp nhàng, giúp công việc đạt hiệu quả tối đa nhất. Bao gồm: - Ban lãnh đạo : Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban tổng giám đốc công ty - Phòng ban chức năng: Phòng Tổ chức- Hành chính, phòng kế toán- tài chính, phòng kế hoạch Kỹ thuật- Đấu thầu, Phòng kinh doanh, Trung tâm tư vấn thiết kế và Tư vấn giám sát xây dựng - Các xí nghiệp, đội trực thuộc: xí nghiệp xây dựng 1.01, xí nghiệp xây dựng 1.02, xí nghiệp xây dựng 1.03, xí nghiệp sản xuất gạch Tuynel Cam Thượng, xí nghiệp kinh doanh và sản xuất vật liệu xây dựng, đội thi công xây lắp điện nước, đội thi công xây lắp số 1, đội thi công xây lắp số 2, đội thi công xây lắp số 3, đội thi công xây lắp số 4 SV: Lê Thị Minh Thúy Lớp: Kinh tế đầu tư 48 A 3 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của Công ty Các phòng ban đều được tổ chức theo yêu cầu cấp thiết, đảm nhiệm chức năng và nhiệm vụ riêng có tính liên kết giữa các phòng ban đáp ứng và phục vụ hiệu quả cho quá trình quản lý, sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. SV: Lê Thị Minh Thúy Lớp: Kinh tế đầu tư 48 A 4 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN KIỂM SOÁT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT - ĐẤU THẦU PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT - ĐẤU THẦU PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TRUNG TÂM TVTK &TVGSXD TRUNG TÂM TVTK &TVGSXD XN GẠCH TUYNEL CAM THƯỢNG XN GẠCH TUYNEL CAM THƯỢNG XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.01 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.01 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.02 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.02 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.03 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.03 CÁC CHI NHÁNH CÁC CHI NHÁNH CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CÁC TỔ XÂY DỰNG, SẢN XUẤT CÁC TỔ XÂY DỰNG, SẢN XUẤT Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 1.3 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 1.3.1 Chức năng chung của các phòng ban - Đầu mối đề xuất, tham mưu cho Hội đồng quản trị, ban giám đốc để xây dựng kế hoạch, chương trình công tác, các biện pháp, giải pháp triển khai nhiệm vụ thuộc chức năng nhiệm vụ được phân giao, các văn bản hướng dẫn, pháp chế thuộc lĩnh vực, nghiệp vụ được giao - Chủ động tổ chức triển khai nhiệm vụ được giao, trực tiếp thực hiện, xử lý, tác nghiệp các nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao, theo đúng quy chế, thẩm quyền, quy trình nghiệp vụ, góp phần vào việc hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh toàn công ty - Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính tuân thủ đúng đắn chính xác, trung thực đảm bảo an toàn, hiệu quả trong phạm vi nghiệp vụ của Phòng được giao, góp phần đảm bảo an toàn và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty - Phối chặt chẽ với các đơn vị khác trong Tổng công ty Sông Hồng, chịu trách nhiệm về những ý kiến tham gia theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng về nghiệp vụ và các vấn đề chung - Tổ chức lưu trữ hồ sơ, quản lý thông tin (thu thập, xử lý, lưu trữ, phân tích, bảo mật, cung cấp…) tổng hợp và lập các báo cáo, thống kê trong phạm vi nhiệm vụ của Phòng để phục vụ công tác quản trị điều hành của công ty và theo yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước - Thường xuyên cải tiến phương pháp làm việc, đào tạo, rèn luyện cán bộ về phong cách, kỹ năng chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp đáp ứng yêu cầu phát triển, giữ uy tín, tạo hình ảnh, ấn tượng tốt đẹp về công ty. Nghiên cứu, đề xuất nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc. Thường xuyên tự kiểm tra việc thực hiện nghiệp vụ được phân công - Xây dựng tập thể đoàn kết vững mạnh, tuân thủ nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, tham gia phong trào thi đua, góp phần xây dựng chi nhánh vững mạnh. Thực hiện tốt công tác đào tạo cán bộ của phòng để góp phần phát triển nguồn nhân lực của công ty SV: Lê Thị Minh Thúy Lớp: Kinh tế đầu tư 48 A 5 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 1.3.2 Nhiệm vụ của các phòng ban Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần và trong thời hạn theo quy định của pháp luật. Đại hội đồng cổ đông quyết định các vấn đề sau: - Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty. Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty. - Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại. - Quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần. - Bầu, miễn nhiệm, bổ nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát - Quyết định mức thù lao và các quyền lợi khác của thành viên Hội đồng quản trị. - Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát trong trường hợp gây thiệt hại cho công ty và quyền lợi của các cổ đông công ty - Đưa ra các ý kiến, khuyến cáo, điều chỉnh hoặc bổ sung vào các chiến lược, sách lược kinh doanh của công ty Hội đồng quản trị - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung và dài hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty - Quyết định giá chào bán cổ phiếu và trái phiếu của công ty - Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn của mình - Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị, chuyển giao công nghệ - Bổ nhiệm, miễn nhiễm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc và người quản lý theo quy định của điều lệ công ty SV: Lê Thị Minh Thúy Lớp: Kinh tế đầu tư 48 A 6 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt - Giám sát và chỉ đạo giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh của công ty - Quyết định cơ cấu tổ chức. quy chế quản lý nội bộ công ty, quy định thành lập công ty con, lập chi nhánh và văn phòng đại diện - Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông. triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua và quyết định - Kiến nghị lại việc tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản của công ty Ban tổng giám đốc Là người đại diện cho cán bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật đồng thời phải chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty - Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống văn hoá toàn công ty. - Các lĩnh vực lãnh đạo: Công tác tổ chức cán bộ; công tác kinh tế tài chính; Công tác đầu tư, định hướng chiến lược của công ty; công tác tuyển dụng lao động và tổ chức thi đua khen thưởng. - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án Đầu tư của công ty Phòng tổ chức hành chính Tham mưu cho tổng giám đốc (TGĐ) và triển khai thực hiện các quyết định của TGĐ về lĩnh vực tổ chức hành chính, đào tạo, quản lý nhân sự, đây cũng là nơi tiếp nhận các chủ trương chính sách và nội quy của công ty. Cụ thể được trình bày như sau: - Tổ chức bộ máy nhân sự cho công ty, soạn thảo các hợp đồng lao động, thực hiện việc bố trí lao động, thuyên chuyển, nâng lương, nâng bậc, hưư trí và các chế độ khác đối với người lao động đúng với các chế độ cính sách của Nhà nước. Sau đó sẽ trình TGĐ ký kết các Hợp đồng lao động, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi nhiễm cán bộ, nhân viên Công ty theo thẩm quyền quy định. SV: Lê Thị Minh Thúy Lớp: Kinh tế đầu tư 48 A 7 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt - Quản lý hồ sơ tổ chức, nhân sự - Thực hiện các công tác văn phòng như quản lý con dấu, thực hiện các nhiệm vụ văn thư, đánh máy… - Đề xuất các biện pháp nhằm cải cách và tinh giảm bộ máy quản lý Phòng tài chính- kế toán Đây là đơn vị chức năng tập hợp các dữ liệu về hoạt động kinh tế tài chính, tổ chức công tác kế toán hạch toán của công ty một cách đầy đủ kịp thời, chính xác đúng với chính sách hiện hành của Nhà nước. Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho các công trình từ khâu mở sổ sách theo dõi thu – chi, luân chuyển, bảo quản chứng từ đến khâu cuối cùng Cụ thể nhiệm vụ của phòng tài chính- Kế toán được trình bày dưới đây: - Tổ chức triển khai các công việc quản lý tài chính của Công ty theo phân cấp để phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Thực hiện các công việc về kế toán, thống kê theo quy chế tài chính đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực - Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế - Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty theo quy định và các chế độ báo cáo tài chính theo quy định của Bộ tài chính - Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý, thanh toán nội bộ, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi Công ty được phân cấp quản lý - Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Ban giám đốc về công tác quản lý tài chính của công ty, báo cáo với HĐQT và Ban giám đốc mọi phát sinh thường kỳ hoặc bất thường trong hoạt động của công ty để từ đó sẽ có biện pháp để quản lý và điều chỉnh kịp thời. Phòng kế hoạch kỹ thuật đấu thầu : Có chức năng tham mưu cho ban giám đốc Công ty trong công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật, quản lý hoạt động đấu thầu, chất lượng các công trình xây dựng….và các kế hoạch nhằm nâng cao thiết bị máy móc, vật tư và an toàn lao động… SV: Lê Thị Minh Thúy Lớp: Kinh tế đầu tư 48 A 8 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt - Xây dựng kế hoạch về sản xuất, kinh doanh và đầu tư phát triển trong ngắn hạn và dài hạn, tổng hợp và hoàn chỉnh lại các hồ sơ pháp lý sau đó trình cấp có thẩm quyền phê duyệt - Tham gia soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế: mua sắm kỹ thuật, hợp đồng nhận thầu xây lắp. Kiểm tra, giám sát nội dung và quá trình thực hiện đấu thầu. - Kiểm tra tính khả thi của phương án kinh doanh của đơn vị được dự kiến giao nhiệm vụ thực hiện hợp đồng. Tham gia đàm phán và soạn thảo các hợp đồng Phòng kinh doanh. - Tổ chức, phân công, theo dõi, đánh giá công tác các nhân viên trong phòng. - Định giá bán và giá đấu thầu, đàm phán và ký kết các hợp đồng bán hàng và nhập khẩu theo sự uỷ quyền của TGĐ - Quyết định các khoản chi theo định mức được phê duyệt. - Báo cáo TGĐ về các vấn đề có liên quan đến tiến độ và chất lượng triển khai hợp đồng nhằm đảm bảo hợp đồng nhằm đảm bảo hợp đồng được triển khai đúng kế hoạch. - Theo dõi các thông tin phản hồi về thực hiện hợp đồng, các chi phí phát sinh, lãi lỗ của các hợp đồng. Phối hợp với phòng kế toán: Lập báo cáo tài chính, tiến hành bảo lãnh dự thầu, thực hiện hợp đồng và đặt cọc; Hỗ trợ với bộ phận kế toán làm thanh toán, thanh lý hợp đồng; Hỗ trợ với phòng kế toán tiến hành nhập khẩu trang thiết bị. - Với bộ phận kỹ thuật: Chuyển giao yêu cầu của khách hàng cho bộ phận kỹ thuật để triển khai dự án, tính khối lượng công việc và giá thành. Sau khi ký kết hợp đồng chuyển cho bộ phận sản xuất nhằm triển khai - Lên kế hoạch và tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường; nghiên cứu xu hướng phát triển thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp , các hướng phát triển công nghệ. - Lên kế hoạch kinh doanh của phòng trình Tổng giám đốc phê duyệt: Lập kế hoạch hàng năm và quý về phát triển kinh doanh trình TGĐ phê duyệt SV: Lê Thị Minh Thúy Lớp: Kinh tế đầu tư 48 A 9 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt - Lập báo cáo kinh doanh định kỳ trong hệ thống báo cáo cho các cơ quan có liên quan như: chủ quản, chính quyền . Trung tâm tư vấn thiết kế và tư vấn giám sát xây dựng Là một trong những phòng ban chức năng có nhiệm vụ quan trọng trong sửa chữa và thiết kế các công trình xây dựng của công ty. Ngoài ra Trung tâm còn có vai trò quan trọng trong tư vấn giám sát các công trình xây dựng, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về hoạt động tư vấn, giám sát của mình. - Đưa ra các báo cáo đánh giá chất lượng công trình, giám sát quá trình thi công xây dựng cũng như quá trình khảo sát thiết kế công trình - Tư vấn và tham mưu cho phòng kế hoạch, cho tổng giám đốc khi có những sự cố xảy ra. - Với bộ phận xây dựng: đưa ra ý kiến khách quan đánh giá chất lượng công trình, thông báo với các tổ xây dựng để có phương án tối ưu giải quyết vấn đề - Lập các báo cáo chất lượng công trình, chất lượng thi công và giám sát công trình cho chủ đầu tư và cơ quan chức năng của nhà nước và chịu trách nhiệm về những kết luận đó Với một cơ cấu tổ chức chặt chẽ, với các phòng ban chức năng được điều phối hợp lý và rõ ràng như trên thì sẽ rất thuận tiện cho việc giao và thực hiện các nhiệm vụ của công ty SV: Lê Thị Minh Thúy Lớp: Kinh tế đầu tư 48 A 10