hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Hồng Hà Dầu Khí

Cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế là sự ra đời của hàng ngàn DN mỗi năm, do đó cạnh tranh giữa các DN ngày càng gay gắt hơn. Vốn là một Công ty danh tiếng trong ngành xây dựng, Công ty CP Hồng Hà Dầu Khí cũng luôn phải hoạt động trong môi trường cạnh tranh. “Làm sao để đứng vững trên thị trường” là câu hỏi được các nhà quản lý DN đặt ra và họ luôn luôn tìm mọi cách mở rộng thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Một biện pháp được các nhà quản lý chú ý, quan tâm đặc biệt là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU,SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU 5 PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG HÀ DẦU KHÍ .7 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Hồng Hà Dầu Khí .7 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .11 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ 15 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 21 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP HỒNG HÀ DẦU KHÍ .30 2.1. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 30 2.1.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 31 2.1.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 39 2.4. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 50 2.1.5. Kế toán chi phí sản xuất chung .56 2.1.6. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp .64 2.3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty .68 PHẦN 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG HÀ DẦU KHÍ .74 3.1. Đánh giá kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Hồng Hà Dầu Khí 74 3.1.1. Những ưu diểm .74 3.1.2. Những tồn tại 77 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Hồng Hà Dầu Khí .80 3.3. Phương hướng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh .88 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO .92 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng 33 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT .34 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 34 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 35 Biểu 2.5: Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .36 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp nguyên vật liệu trực tiếp .37 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản .37 Biểu 2.8: Sổ cái tài khoản 621 .39 Biểu 2.9: Hợp đồng giao khoán 41 Biểu 2.10: Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành .43 Biểu 2.11: Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán .44 Biểu 2.12: Bảng tính giá hợp đồng giao khoán 46 Biểu 2.13: Bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài .46 Biểu 2.14: Bảng chấm công 47 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản .48 Biểu 2.16: Sổ cái tài khoản .49 Biểu 2.17: Nhật trình theo dõi ca xe .51 Biểu 2.18: Bảng kê hợp đồng thuê máy móc thiết bị .52 Biểu 2.19: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ máy .54 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công .55 Biểu2. 21: Sổ chi tiết tài khoản .55 Biểu 2.23: Bảng thanh toán lương nhân viên quản lý 59 Biểu 2.24: Bảng kê chi phí khác bằng tiền .61 Biểu 2.25: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 62 Biểu 2.26: Sổ chi tiết tài khoản .63 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.27: Sổ cái tài khoản .64 Biểu 2.28: Sổ chi tiết tài khoản .64 Biểu 2.29: Sổ cái tài khoản .65 Biểu 2.30: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế .66 Biểu 2.31: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 71 Biểu 2.32: Sổ nhật ký chung .72 Biểu 3.1: Biên bản giao nhận vật tư .83 Biểu 3.2: Bảng tổng hợp lương công nhân thuê ngoài .84 Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ Công ty CP Hồng Hà Dầu Khí 16 .20 Sơ đồ 1.3:Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty .20 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 27 Sơ đồ 1.5: Quy trình phần mềm kế toán 27 Sơ đồ 3.1: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 82 Sơ đồ 3.2: Quy trình hạch toán tiền lương của công nhân viên .84 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế là sự ra đời của hàng ngàn DN mỗi năm, do đó cạnh tranh giữa các DN ngày càng gay gắt hơn. Vốn là một Công ty danh tiếng trong ngành xây dựng, Công ty CP Hồng Hà Dầu Khí cũng luôn phải hoạt động trong môi trường cạnh tranh. “Làm sao để đứng vững trên thị trường” là câu hỏi được các nhà quản lý DN đặt ra và họ luôn luôn tìm mọi cách mở rộng thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Một biện pháp được các nhà quản lý chú ý, quan tâm đặc biệt là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế được các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động kinh doanh của DN. Do đó, DN cần phải tổ chức kế toán tốt, hợp lý và khoa học nhằm tính đúng tính đủ chi phí sản xuất DN đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Thực hiện được điều này, DN sẽ có nhiều lợi thế khi cạnh tranh với các DN khác trên thị trường. Hiện nay, các công trình xây dựng cơ bản đang được tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi các DN phải hạch toán một cách chính xác chi phí bỏ ra, không lãng phí nguồn vốn đầu tư. Điều đó càng khẳng định tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong công tác kế toán. Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Hồng Hà Dầu Khí nhận thấy vấn đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề nổi bật, hướng những người quản lý và hạch toán phải quan tâm, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Hồng Hà Dầu Khí” làm Chuyên đề tốt nghiệp của mình. 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề của em gồm 3 phần: Phần 1: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty cổ phần Hồng Hà Dầu Khí Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Hồng Hà Dầu Khí Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG HÀ DẦU KHÍ 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Hồng Hà Dầu Khí Đặc điểm chung - Tên gọi: Công ty Cổ phần Hồng Hà Dầu Khí - Tên giao dịch : Hongha petroleum joint stock company - Tên viết tắt: Hongha petroleum, JSC - Mã số thuế: 0100109674 - Địa chỉ giao dịch: Số 206A- Nguyễn Trãi - Trung Văn - Từ Liêm - HN - Điện thoại: 0435540845- 0435541007 - Fax: 0435540847 - Website: Http://pvchongha.vn - Email: hongha@pvchongha.vn Công ty có 2 chi nhánh trực thuộc TP. Đà Nẵng và TP.HCM . - Chi nhánh Thành phố Đà Nẵng: Địa chỉ giao dịch: 95 đường Nguyễn Du- Quận Hải Châu- TP. Đà Nẵng - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ giao dịch: 15 đường Phổ Quang- Quận Tân Bình- TP. HCM - Chi nhánh Hà Nôị : Địa chỉ giao dịch: 450 Quang Trung – Hà Đông Quá trình hình thành và phát triển Giai đoạn từ 1993 đến 1999 Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hồng Hà có tiền thân là Công ty Xây dựng Hồng Hà, thành lập năm 1993 theo quyết định số 6223/QĐ/UB ngày 29/11/1993 do Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội cấp, là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Giai đoạn từ năm 1999 đến 2003 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Năm 1999, Công ty xây dựng Hồng Hà chính thức trở thành thành viên trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng theo quyết định số 1361/QĐ- BXD ngày 04/11/1999 của Bộ xây dựng .  Giai đoạn từ 2003 đến nay Năm 2004, Công ty xây dựng Hồng Hà đã đổi tên thành Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hồng Hà theo quyết định số 2076/QĐ-BXD ngày 28/12/2004 của Bộ xây dựng. Năm 2009, Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hồng Hà đổi tên thành Công ty cổ phần Hồng Hà Dầu Khí. Công ty hoạt động theo giấp phép đăng ký kinh doanh số 0103006903 được cấp ngày 13/03/2009 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Là Công ty có bề dày kinh nghiệm (15 năm) trong lĩnh vực xây dựng, Công ty đã cống hiến nhiều cho xã hội. Nhiều công trình mang tính quôc gia, có tính chất phức tạp về kỹ thuật đều được công ty đảm nhiệm và hoàn thành xuất sắc và luôn đảm bảo về tiến độ thi công, chất lượng công trình. Với những đóng góp to lớn cho nền kinh tế quốc dân nói chung, và những đóng góp trong ngành xây dựng nói riêng công ty đã được đảng và nhà nước tặng bằng khen. Bảng thành tích của công ty: Thành tích Năm -Bằng khen của UBND về việc chấp hành pháp luật thuế. 2007 -Bằng khen danh hiệu tập thể lao động xuất sắc. 2002 -Bằng khen đơn vị đạt chất lượng cao công trình xây dựng. 2000 -Bằng khen đơn vị đảm bảo vệ sinh môi trường sạch đẹp. 2000 -Bằng khen nhà Văn Hoá TW-16 Lý Thái Tổ- Hà Nội. 1999 …………………………………………………………… ……. Với sự nỗ lực, cố gắng không ngừng công ty đã đạt được kế hoạch đề ra với những chỉ tiêu luôn ở mức cao. 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Một số chỉ tiêu phản ánh sự phát triển của Công ty : Từ khi thành lập đến nay Công ty đã chứng tỏ được khả năng phát triển của mình trên thị trường trong nước cũng như xu hướng phát triển xa hơn nữa đến thị trường quốc tế sau này. Thể hiện ở các công trình đã xây dựng trong những năm qua có giá trị mang tầm quốc gia, ngày càng có nhiều hợp đồng, nhiều công trình mời thầu. Điều này thể hiện qua nhiều chỉ tiêu phát triển như về nguồn vốn tăng lên, lợi nhuận, doanh thu, mức sống của cán bộ công nhân viên cũng được cải thiện. Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước luôn đúng theo quy định của Bộ tài chính hiện hành. - Vốn: nguồn vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày được bổ sung để đảm bảo cho quá trình hoạt động. Công ty luôn huy động vốn của các nhà đầu tư và vay Ngân hàng để kịp thời đầu tư vào các công trình. - Doanh thu: doanh thu của Công ty tăng theo thời gian, tỷ lệ tăng doanh thu theo hàng năm đã khẳng định được sự phát triển của công ty. Đây cũng chính là chỉ tiêu quan trọng để các nhà đầu tư cũng như ngành nghề quan tâm đến sự phát triển và trường tồn của công ty hiện tại hay phát triển trong tương lai, các nhà gọi thầu, mời thầu… - Mức thu nhập của cán bộ công nhân viên: sự phát triển Công ty phần lớn công lao của cán bộ công nhân viên, nên công ty luôn lấy chỉ tiêu nhân lực là quan trọng. Quan tâm đến đời sống của nhân viên về tinh thần, vật chất. Vì thế Công ty luôn biết được rằng để tái sản xuất thì trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động. Tiền tương chính là khoản thu nhập của người lao động mà Công ty trả cho người lao động thưiờng là theo khối lượng và chất lượng công việc của họ. Nhận biết được tiền lương cho người lao động là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ, thúc đẩy năng xuất lao động tạo sự phát triển cho Công ty. 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Lợi nhuận: chính là kết quả quá trình lao động sản xuất kinh doanh của Công ty, đánh giá sự phát triển của Công ty trong những năm qua, được thể hiện qua chỉ tiêu thực tế. Lợi nhuận này chủ yếu Công ty bổ sung vào nguồn vốn hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả năng đầu tư cho các công trình, hạng mục công trình thường xuyên. - Thuế: Công ty cổ phần Hồng Hà dầu khí là một pháp nhân hoạt động độc lập, nên thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định hiện hành, Công ty trực tiếp nộp thuế cho chi cục thuế huyện Từ Liêm. Biểu 1.1. Các chỉ tiêu tài chính của Công ty qua các năm Chỉ tiêu Năm 2006 2007 2008 1.Tổng doanh thu xây lắp 248.685.890.52 0 250.598.009.47 6 254.075.419.644 2. Tài sản cố định 55.389.278.654 58.084.210.980 60.016.693.777 3. Vốn chủ sở hữu 128.138.947 131.268.860 134.509.569 4. Tổng lãi trước thuế 8.870.654.890 9.257.897.011 9.806.975.468 5. Thuế thu nhập doanh nghiệp 2.483.783.369 2.592.211.163 2.745.953.131 6. Tổng lãi sau thuế 6.386.871.521 6.665.685.848 7.061.022.337 7. Thu nhập bq/người. 1.589.000 1.623.000 1.755.000 Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty tăng qua từng thời kỳ hoạt động, kỳ sau tăng cao hơn so với kỳ trước. Thể hi ện năm 2008 tổng doanh thu tăng so với năm 2007 là 3.477.410.168đ. Điều này cho thấy năm 2008 Công ty đầu tư thêm máy móc, thiết bị hiện đại, tài sản cố định đầu tư thêm 1.932.482.797đ, một trong những yếu tố quan trọng nâng cao năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình, lợi nhuận 10