HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NHẬT MINH

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NHẬT MINH 2.1. Các đánh giá chung về tổ chức quản lý và kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tạ công ty TNHH xây dựng Nhật Minh: 2.1.1. Ưu điểm: Về tổ chức bộ máy quản lý trong công ty: Công ty có một bộ máy quản lý gọn nhẹ, tinh giản và hoạt động rất hiệu quả, chính vì thế kể từ ngày thành lập tới nay công ty đã có được những thành tích nhất định, đứng đầu các công ty xây dựng trong cả tỉnh Hòa Bình, doanh thu ngày càng tăng nhanh và chất lượng công trình ngày càng đảm bảo và có uy tín với khách hàng. Bộ máy quản lý phân ra rõ ràng về trách nhiệm công việc, dễ truy cứu trách nhiệm khi có sai phạm, chính vì thế nên các phòng ban trong công ty luôn tự tìm cách để hoàn thành tốt công việc của mình, phát huy hết khả năng của mình để công việc được hoàn thành tốt nhất. Công ty có chế độ đãi ngộ nhân viên tốt, về lương và thưởng nhân viên trong công ty hài lòng, vì thế kích thích người lao động làm việc hăng say hơn và hiệu quả cao hơn. Ngoài ra công ty còn tạo điều kiện giúp đỡ nhân viên để có thể đi học nâng cao tay nghề, theo kịp các tiến bộ khoa học kỹ thuật. Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung, do vậy đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty trang bị đầy đủ máy móc, phương tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin cũng được tiến hành thuận lợi hơn. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một mảng khác nhau chính vì thế không tạo sự trùng lặp trong hạch toán. Trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì kế toán kho, thủ kho,… kết hợp cùng nhau để hạch toán chính xác và hợp lý chi phí, tính toán được chính xác giá thành. Hình thức kế toán áp dụng trong công ty là hình thức Nhật Ký – Sổ Cái, là hình thức số lượng sổ sách không nhiều mà việc theo dõi thuận tiện, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty đó là xây dựng cơ bản. Hệ thống chứng từ được tổ chức luân chuyển theo đúng quy định của Nhà nước, hệ thống tài khoản công ty sử dụng cũng không nhiều nên việc theo dõi và vào sổ sách gọn nhẹ. Việc hạch toán chi phí sản xuất tại công ty được tập hợp theo 4 khoản mục chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Nhìn chung, công tác CPSX và tính giá thành sản phẩm của công ty đã phản ánh đúng thực trạng của công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan. 2.1.2. Hạn chế: Bên cạnh những ưu điểm trên công ty TNHH xây dựng Nhật Minh còn có một số hạn chế nên khắc phục: Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Công ty có số lượng nhân viên chưa lớn, công việc phải kiêm nhiệm nên hạn chế về chất lượng công việc, công ty đang mở rộng địa bàn kinh doanh, vì thế nên mở thêm một vài chi nhánh tại những tỉnh thành hay có công trình, như vậy công ty sẽ mở rộng được thị phần và ngày càng phát triển. Về tổ chức bộ máy kế toán: Bên cạnh bộ máy kế toán của công ty, với số lượng các công trình còn hạn chế ở một mức độ nhất định thì việc ghi chép sổ sách, theo dõi chứng từ còn thực hiện được hoàn thiện, nhưng với xu hướng ngày càng phát triển của nền kinh tế thị trường và sự phát triển chóng mặt của khoa học kỹ thuật thì việc kế toán ghi chép sổ sách bằng tay gặp nhiều hạn chế, vì thế công ty nên cài đặt và sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi thêm, hạch toán được chính xác và sổ sách được gọn gàng hơn. Ngoài ra, những quy định về hạch toán và việc sửa đổi bổ sung các chuẩn mực kế toán liên tục, do đó kế toán công ty khó có thể hạch toán được ngay bằng những tài khoản mới, công ty nên cử kế toán đi học các lớp tập huấn tại cơ quan thuế để việc hạch toán được đúng hơn. Khi phân bổ chi phí chung, kế toán căn cứ và tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng công trình, hạng mục công trình, chính vì thế đôi khi sẽ không được chính xác. Tại công ty chưa quan tâm tới phần kế toán quản trị, nó là công việc mà Giám đốc công ty nên quan tâm tới để thúc đẩy sản xuất của công ty, tại công ty Nhật Minh thì kế toán thường làm luôn các báo cáo kế toán quản trị gửi tớ các cơ quan chức năng, chính vì thế tầm vĩ mô của báo cáo kế toán quản trị của công ty còn hẹp. 2.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành SP tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh: 2.2.1. Yêu cầu hoàn thiện kế toán CPSX tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh: * Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp: Công tác tài chính kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua từng thời kỳ, do vậy các nhà quản lý đã sử dụng nó như một công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế và cũng là thước đo hiệu quả kinh doanh của công ty, để từ đó có các phương án kinh doanh phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Trong các công ty xây lắp nói riêng, kế toán chi phí sản xuất là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của công ty. Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất là rất cần thiết và cấp bách đối với công tác quản lý của công ty cũng như quản lý vĩ mô của Nhà nước. Hiện nay mặc dù Nhà nước mới ban hành quy định để công ty tự kê khai doanh thu, chi phí và tự đóng thuế thu nhập doanh nghiệp, đó là chính sách mở cửa của Nhà nước để các doanh nghiệp tự giác báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tuy nhiên các doanh nghiệp lại lợi dụng nó làm khe hở để kê khai chi phí theo ý mình, làm sai lệch về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, làm nhiều trường hợp lãi giả lỗ thật và lỗ giả lãi thật, gây ảnh hưởng không tốt tới xu thế chung của toàn bộ nền kinh tế. Thêm vào đó là hiện tượng kế toán tại các doanh nghiệp bớt đi số lượng sổ sách ghi chép do đó khiến quá trình kiểm tra đối chiếu của các cơ quan chức năng gặp nhiều khó khăn, chính vì thế cần hoàn thiện cả hệ thống sổ sách. Tuy nhiên không thể hoàn thiện được ngay và đầy đủ hết các khía cạnh của công tác kế toán của các doanh nghiệp, nhưng quan trọng là cần phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất. Để có được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp cần nỗ lực hơn nữa và tự nhìn nhận lại mọi vấn đề để xem mình cần hoàn thiện những gì để thực hiện dần dần cho tốt hơn. * Yêu cầu của việc hoàn thiện chi phí sản xuất xây lắp: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất phải tuân thủ các yêu cầu sau: - Phù hợp với cơ chế quản lý, các quy định của Nhà nước về hạch toán kế toán, phù hợp với các chuẩn mực kế toán. - Phù hợp hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp có cách hạch toán riêng của mình theo quy định chung của Nhà nước. Tuy nhiên các doanh nghiệp xây lắp cần hạch toán và theo dõi các khoản mục chi phí một cách chi tiết để tiện cho việc theo dõi và quản lý của Nhà nước và của chủ doanh nghiệp. - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất phải phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp bởi nước ta đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, nên xu hướng toàn cầu hóa là yêu cầu cần thiết đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xây lắp. - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính hợp lý giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất phải được tiến hành đồng bộ từ hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, quá trình luân chuyển và xử lý chứng từ, các loại sổ sách kế toán, cách hạch toán. - Phải đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả, cần đề ra giải pháp để hạ thấp giá thành nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm. - Các giải pháp đưa ra để hoàn thiện phải có tính thực tiễn, không thể chỉ là trên lý thuyết mà phải thực hiện được ngoài thực tế, không làm xáo trộn hệ thống kế toán tại doanh nghiệp, có như vậy thì kế toán tại công ty mới chấp nhận được nó và hoàn thiện dần dần hệ thống kế toán tại công ty mình, như thế biện pháp đề ra mới thực sự hiệu quả. - Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất sao cho đáp ứng được nhu cầu thông tin của nhiều đối tượng khác nhau, đặc biệt là các đối tượng có liên quan trực tiếp tới quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: đối tác, các cơ quan chủ quản,… Chính vì vậy hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất là một yêu cầu bức thiết và rất quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp xây lắp nào. 2.2.2. Phương pháp và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh: Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực xây dựng cơ bản. Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, em thấy công tác kế toán tại công ty cần được hoàn thiện hơn, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty như sau: 2.2.2.1. Về công tác hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ: Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh thi công rất nhiều công trình ở nhiều nơi khác nhau, không gần trụ sở của công ty, thậm chí có những công trình ở các tỉnh xa khác, chính vì thế kế toán của công ty sẽ tập hợp chi phí sản xuất sẽ không được chính xác và thiếu sót dẫn đến tính giá thành sản phẩm không được chính xác. Công ty nên có thêm đội kế toán công trình để thu thập chứng từ theo dõi thực tế và xử lý chứng từ trước, kế toán tại công ty sẽ tổng hợp số liệu của tất cả các công trình lại vào cuối tháng để theo dõi tổng hợp tại công ty một cách chính xác. 2.2.2.2. Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp, chính vì thế nếu tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì sẽ hạ giá thành sản phẩm. Số lượng công trình của công ty rất nhiều và không tập trung một chỗ hoặc ở gần nhau chính vì thế công ty nên bố trí đội thủ kho công trình chịu trách nhiệm theo dõi và cung ứng vật tư đầy đủ cho công trình, theo dõi được chính xác tình hình tiêu hao nguyên vật liệu, như vậy sẽ giúp kế toán công trình hạch toán được chính xác chi phí và tính chính xác giá thành sản phẩm. Cuối tháng công ty nên cập nhật những thay đổi về giá trị vật liệu của thị trường để trích khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào chi phí, như thế hạch toán chi phí sẽ khách quan và chính xác hơn, do thị trường hiện nay thường hay biến động, nếu doanh nghiệp cứ tính giá xuất kho theo giá đích danh thì sẽ không phản ánh chính xác hao phí nguyên vật liệu vào giá thành. Công ty nên tính đến những hao hụt trong định mức của những loại vật tư được phép hao hụt, như thế việc tính toán chi phí sẽ chính xác hơn. Đối với những vật liệu mà công ty trực tiếp thanh toán cho người bán thì nên hạch toán trực tiếp vào tài khoản 111, 112, 331. Những loại vật liệu mà cho thanh toán tại công trình thì mới nên cho qua tài khoản 141, như vậy sẽ làm cho TK141 không bị kiêm nhiệm nhiều quá dẫn đến khó theo dõi. Đối với các công cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng nhiều lần thì công ty nên phân bổ dần chi phí CCDC theo công thức: CPCCDC phân bổ cho công trình = Số lần sử dụng CCDC vào các công trình x Giá trị CCDC phân bổ cho 1 lần sử dụng Khi công ty tổ chức công tác kế toán tại công trình thì kế toán công ty sẽ làm hợp đồng giao khoán và giao trách nhiệm cho từng đội sản xuất tại các công trình, hạch tóan qua TK136 (phải thu nội bộ). Nợ TK136 Số tiền, vật tư đã giao cho các đội Có TK 111,112,152 Khi bàn giao hạng mục công trình đã giao khoán cho các đội thì kế toán công ty hạch toán: Nợ TK154: Giá trị công trình chưa thuế Nợ TK133: Thuế GTGT Có TK136: Tổng giá trị công trình 2.2.2.3. Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương là lương khoán theo tháng do đó chưa thể khai thác được hết hiệu quả công việc lẽ ra người lao động phải thực hiện, chỉ cần đi làm đủ thờI gian là lĩnh lương như đã thỏa thuận, do đó công ty nên thêm vào hình thức trả lương cho phù hợp với từng đối tượng người lao động với những công việc khác nhau thì hình thức trả lương cũng khác nhau, như trả lương khoán, lương theo sản phẩm, như thế sẽ nâng cao năng suất lao động, kích thích người lao động sáng tạo và hăng say làm việc hơn nữa. 2.2.2.4. Hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công: ĐốI với những máy thi công thuộc sở hữu của công ty thì công ty đã trích khấu hao theo quy định và tập hợp các chi phí liên quan để tính chi phí sử dụng máy thi công một cách hợp lý, tuy nhiên đối với chi phí máy thi công bên ngoài thì công ty lại hầu như không hạch toán và tập hợp chi phí, mà làm hợp đồng khoán gọn phần máy thi công cho đơn vị cho thuê máy. 2.2.2.5. Hoàn thiện chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung được công ty phân bổ theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp, nhiều khi không hợp lý vì có những công trình giá trị nguyên vật liệu rất lớn nhưng chi phí sản xuất chung phát sinh lại ít do đó không hợp lý, công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo giá trị của công trình, hoặc tập hợp trực tiếp vào công trình là tốt nhất. Đối với những khoản chi phí như: Chi phí mua hồ sơ đấu thầu, tiền tiếp khách hàng trước khi đấu thầu, chi phí lập hồ sơ dự thầu,… mặc dù đã phát sinh thật nhưng nếu công trình đó công ty không trúng thì công ty lại bỏ ra ngoài tất cả các khoản chi phí đó, vì là Công ty TNHH một thành viên nên chủ doanh nghiệp đã chịu mọi khoản chi phí đó, không hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp. Như thế là không hợp lý nên cho các khoản chi phí đó tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp (với điều kiện đầy đủ chứng từ liên quan đến các khoản chi phí đó chứng tỏ rằng các khoản chi phí đó chi ra cho hợp đồng xây dựng nhưng không ký kết được và khoản chi đó nằm trong định mức cho phép). KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh, đã giúp em hiểu thêm về kế toán đặc biệt là kế toán về CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Và việc tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh cũng phần nào cho em biết được có sự khác biệt giữa lý luận và thực tiễn, không phải cứ áp đặt các cách hạch toán trong lý thuyết đưa vào thực tế, như thế không phải lúc nào cũng phù hợp, cần phải vận dụng một cách sáng tạo, hợp lý thì việc hạch toán sẽ không quá phức tạp và việc quản lý doanh nghiệp sẽ được tốt hơn. Được sự giúp đỡ, hướng dẫn của thầy giáo ThS Phạm Thành Long và anh chị trong Công ty đặc biệt là phòng kế toán, em đã hoàn thành báo cáo chuyên đề: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh Do trình độ và kiến thức bản thân còn hạn chế, nên trong chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Em kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán trong Công ty để chuyên đề của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo ThS Phạm Thành Long và các anh chị phòng kế toán của Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề này. . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NHẬT MINH 2.1. Các đánh giá chung về tổ chức quản lý và kế toán CPSX. 2.2.2. Phương pháp và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Nhật Minh: Công ty TNHH xây dựng Nhật Minh hoạt động