Hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại XN 29 - Công ty xây dựng 319 - BQP

LUẬN VĂN: Hoàn thiện kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 29 - Công ty xây dựng 319 - BQP LỜI MỞ ĐẦU Khi Việt Nam tiến hành công đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước đặc biệt nước ta gia nhập WTO tháng 01 năm 2007 Chính đổi có tác động lớn tới mặt kinh tế, xã hội đất nước, kinh tế nước ta ngày phát triển ổn định vững chắc, đạt nhiều thành tựu to lớn có tính Quyết định Đất nước bước vào thời kỳ mới, thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa phải xây dựng sở hạ tầng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế Xây lắp ngành quan trọng sản xuất vật chất tạo sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân Đây ngành chiếm tỷ trọng đầu tư lớn tổng số vốn đầu tư nước qui mô chất lượng nên vấn đề đặt phải quản lý vốn có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, khai thác mạnh để phục phụ tốt cho hoạt động SXKD toàn kinh tế quốc dân Mặt khác, lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, có phần nhỏ định thầu giao thầu Vì DN xây lắp để trúng thầu xây dựng công trình, HMCT DN phải xây dựng đơn giá thầu hợp lý dựa sở giá thị trường, khả thực tế DN định mức tiêu hao, đơn giá XDCB Nhà nước ban hành Mặt khác DN khác mục tiêu cuối DN xây lắp lợi nhuận, vấn đề quản lý CPSX hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận vấn đề nhà quản trị DN quan tâm Như biết kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trường đòi hỏi DN sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến CPSX tính giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nên trình thực tập XN 29 - Công ty 319 em sâu nghiên cứu công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành công trình xây lắp viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài " Hoàn thiện kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 29 - Công ty xây dựng 319 - BQP" Nội dung chuyên đề bao gồm: CHƯƠNG I: Tổng quan XN 29-Công ty xây dựng 319 CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán CPSX & tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 29-Công ty xây dựng 319 CHƯƠNG III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán CPSX & tính giá thành công trình, HMCT XN 29-Công ty xây dựng 319 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP 29 – CÔNG TY XÂY DỰNG 319 1.1 Lịch sử hình thành phát triển XN 29 1.1.1 Quá trình phát triển XN 29 XN 29-Công ty xây dựng 319 – Quân khu tiền thân Trung đoàn 29 Sư đoàn 327 Quân khu thành lập ngày 28 tháng 10 năm 1976 nhằm thực nhiệm vụ xây dựng công trình quốc phòng cảng Hạ đoạn, cảng Đoạn xá, công trình K20 Bộ tư lệnh tăng thiết giáp,…Chấp hành mệnh lệnh BQP tư lệnh Quân khu ngày 07 tháng 03 năm 1979 Trung đoàn 29 điều Sư đoàn 319 Từ năm 1980 đến năm 1988 Trung đoàn thi công nhiều công trình lớn như: Nhà máy nhiệt điện Phả lại- Một công trình trọng điểm Nhà nước, Trụ sở báo nhân dân, Trung tâm khí tượng thủy văn, Tổng cục thống kê, Cảng Vận tải 79, Quân y viện 108, Khách sạn Khăn quàng đỏ,…Trong thời kỳ lực lượng thi công đơn vị sỹ quan, chiến sỹ thực nghĩa vụ quân Cuối năm 1988 Trung đoàn 29 đổi tên thành XN 29 thuộc Sư đoàn 319 với nhiệm vụ cung ứng vận tải vật tư cho nhu cầu thi công san lấp mặt cho công trình Đầu năm 1990 XN 29 chuyển hướng nhiệm vụ sang lĩnh vực xây lắp - Theo thông báo số 212 TB ngày 28/7/1993 Đồng thời thực Quyết định 525/QĐQP ngày 04/08/1993 Bộ trưởng BQP - Giấy phép hành nghề xây dựng số 223 BXD/QLXD ngày 25/9/1993 BXD - Theo Quyết định giấy phép kinh doanh số:0106000144 ngày 17 tháng năm 2004 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà nội XN 29 thành lập lại với nhiệm vụ SXKD độc lập chuyên xây dựng công trình quốc phòng, dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải .Trụ sở đặt 73 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân –Hà Nội 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ XN XN có chức nhiệm vụ hạch toán kinh doanh độc lập, Quân khu BQP giao vốn, tự lo tìm kiếm việc làm, kinh doanh đảm bảo có lãi, bảo tồn phát triển vốn, thực nghĩa vụ giao nộp đầy đủ song đặt lãnh đạo đạo Đảng uỷ huy Công ty hướng dẫn quan Công ty Nhiệm vụ XN xây dựng công trình quốc phòng, dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải Trong trình hình thành phát triển XN 29 thi công hàng vạn mét vuông nhà ở, công sở, trường học, bệnh viện,…Các công trình tiêu biểu như: Đài tưởng niệm anh hùng liệt sỹ huyện Thái Thụy tỉnh Thái Bình, Viện quân Y 7, Viện kiểm sát Quân khu 3, nhà máy, kho BQP, đặc biệt năm 1995 có công trình BXD tặng huy chương vàng chất lượng sản phẩm Trung tâm thủy lợi tỉnh Cao Bằng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Lai Châu Trong năm 1996 có công trình BXD tặng huy chương vàng chất lượng sản phẩm là: Trụ sở XN 29 Trường trung cấp thủy sản XN BXD tặng cờ “Đơn vị có chất lượng sản phẩm tốt” Từ hoạt động đến XN 29 tặng huân chương hạng nhất, nhì, ba hạch toán kinh doanh bảo đảm có lãi Ngoài đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ với ngân sách nhà nước tặng thưởng hai huân chương hạng nhì, ba Đối với cán CNV, XN đảm bảo đầy đủ việc làm cho công nhân, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân từ giúp người lao động yên tâm gắn bó với XN Cùng với XN 7, XN 9, XN 11, XN 296, XN 487, XN 19, XN 789, XN dạy nghề, Vạn Chánh, rò mìn chi nhánh phía Nam thành viên Công ty xây dựng 319 đơn vị anh hùng thời kỳ đổi năm 2003 Các XN hoạt động độc lập với theo chuyên ngành như: Xây dựng dân dung, công nghiệp, quốc phòng, giao thông, sản xuất vật liệu xây dựng, vận tải, cung ứng vật tư thiết bị, san lấp mặt bằng…Đây đơn vị sở tác nghiệp công ty thi công hoạt động đấu thầu XN liên kết với nhằm nâng cao vị cạnh tranh, thúc đẩy trình SXKD tăng thêm tiềm lực thi công, hợp tác hỗ trợ lẫn để hoàn thành nhiệm vụ công ty giao cho, góp phần tăng doanh thu Năm 2007 doanh thu công ty đạt 50 tỷ đồng, thực thi công hàng trăm công trình tỉnh, thành phố phía Bắc phía Nam đưa hàng trăm công trình vào họat động góp phần vào công công nghiệp hóa đại hóa đất nước, thúc đẩy kinh tế nước ta nhanh chóng hòa nhập vào kinh tế giới đặc biệt gia nhập WTO bước đưa nước ta trở thành nước công nghiệp đại Tình hình SXKD XN năm gần  Tính đến ngày 31/12/2008 tổng số vốn kinh doanh XN 24.305.000.000.Trong : + Vốn cố định :17.767.000.000 VNĐ + Vốn lưu động: 6.538.000.000 VNĐ Sau số tiêu mà XN đạt ba năm vừa qua : Đơn vị tính (triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Giá trị sản lượng 42.000 58.746 71.204 Chi phí 40.833 57.033,5 69.029 840 1.233 1566 Tổng tài sản 21.023 23.744 24.305 Vốn chủ sở hữu 11.670 11.710 11.767 Nợ phải trả 9.353 12.034 12.538 Lợi nhuận sau thuế Qua bảng số liệu ta thấy tình hình sản xuất XN ba năm gần có xu hướng phát triển Giá trị sản lượng liên tục tăng, giá trị sản lượng năm 2008 tăng gần gấp đôi so với năm 2007 thể cố gắng công ty công tác tìm kiến thị trường, dự thắng thầu hoàn thiện công trình tiến độ Từ mà lợi nhuận XN liên tục tăng lên qua năm tỷ lệ với doanh thu mà XN đạt Tình hình tài sản XN tăng lên, vốn chủ sở hữu bổ xung thêm qua năm Tuy nhiên giá trị sản lượng tăng lên chi phí XN tăng tỷ lệ thuận với doanh thu lợi nhuận mà XN đạt chưa cao so với chi phí bỏ Số nợ phải trả XN có chiều hướng gia tăng 1.2 Đặc điểm kinh doanh & tổ chức hoạt động SXKD XN 29 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh  Đặc điểm sản phẩm XN 29 Công ty xây dựng 319 Quân khu kinh doanh ngành nghề truyền thống xây dựng dân dụng, công nghiệp quốc phòng Do đặc điểm ngành xây dựng ngành tạo sản phẩm không giống với ngành sản xuất vật chất khác, sản phẩm mà tạo phải trải qua thời gian dài gồm nhiều bước: khảo sát, thiết kế, lập dự toán đến thi công tạo sản phẩm chu kỳ tạo sản phẩm thường kéo dài phụ thuộc vào nguồn lực vốn, khả cung ứng loại NVL địa phương nơi thi công công trình Thực tế để tạo sản phẩm kéo dài phải khoảng thời gian tháng đặc biệt có công trình kéo dài từ năm đến 10 năm hoàn thành Sản phẩm XN công trình, HMCT với tính chất, địa hình khác nằm rải rác khắp tỉnh, thành phố có công trình nhô cao lên không gian, có công trình nằm sâu lòng đất, có công trình nằm đồng bằng, có công trình nằm biên giới, hải đảo, cửa biển, biên giới, đồi núi, việc sử dụng dây truyền công nghệ không bố trí theo đối tượng mà theo công nghệ Những công việc khác tính chất công nghệ như: Sắt, mộc, đổ bê tông, xây thô, hoàn thiện, điện nước…tùy theo công trình giai đoạn công nghệ chia nhiểu giai đoạn khác đòi hỏi phải tiến hành xác kỹ thuật, số lượng để tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu sử dụng toàn công trình, yêu cầu phối hợp cách chặt chẽ Ví dụ: Trong giai đoạn hoàn thiện phải lắp đặt điện nước xong trát, bả matit, lăn sơn… Do để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đảm bảo chất lượng công trình đòi hỏi cán quản lý cán kỹ thuật phải có trình độ, động sáng tạo việc lựa chọn công nghệ quản lý thi công để đáp ứng với yêu cầu thực tế đặt  Đặc điểm lao động Lao động xây dựng nhân tố sáng tạo công trình công nghiệp, dân dụng, văn hóa, giao thông…là nhân tố định đến chất lượng sản phẩm trình SXKD Hiện tổng số cán CNV chức đơn vị có 645 đồng chí Cán có 80 đồng chí qua trình độ Đại học bao gồm: 21 cán quản lý, 29 cán kỹ thuật 30 cán công tác nghiệp vụ chiếm 12.4% tổng số lao động đơn vị Tất cán XN có thời gian công tác từ năm trở lên Đặc biệt có 11 cán quản lý có thời gian công tác 20 năm Lực lượng lao động đơn vị 565 đồng chí chiếm 87.6% tổng số lao động toàn XN Với tình hình lao động chưa thể đáp ứng nhu cầu công trình thực thi công công trình đơn vị phải sử dụng lao động bên Việc sử dụng số lao động từ bên thực theo quy định Bộ Luật lao động, số lao động ký kết hợp đồng lao động, kiểm tra sức khỏe, trình độ tay nghề, học tập quy chế XN, học tập nội quy, an toàn lao động thi công công trình đặc biệt thi công công trình cao tầng 1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ Các phận chuyên môn hóa có quan hệ chặt chẽ để tạo sản phẩm Sự hợp tác hóa giúp cho XN giải vấn đề phát sinh trình thi công xây lắp mà phận độc lập khó hỗ trợ cho Như đặc điểm ngành xây dựng, tác động chế thị trường, mô hình tổ chức ảnh hưởng tới quy trình sản xuất XN sau: Sơ đồ 1.1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP Có công trình trúng thầu định thầu Khoán cho đội xây dựng Tổ chức thi công Bàn giao lý hợp đồng Khi có công trình trúng thầu định thầu XN tiến hành giao khoán lại cho đội xây dựng, đơn vị xây dựng có nhiệm vụ tổ chức thi công theo thiết kế, kết cấu công trình theo yêu cầu chủ đầu tư Khi hoàn thành việc xây dựng đội bàn giao khối lượng công việc, công trình, HMCT cho XN, XN bàn giao cho chủ đầu tư hai bên lý hợp đồng 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD Cơ cấu tổ chức sản xuất XN 29 bao gồm Cơ quan XN 10 Tổ đội sản xuất trực thuộc XN Các đội XN là: Đội 21, đội 22, đội 23, đội 24, đội 25, đội 26, đội 27, đội 28, đội 29, đội 210 Các đội sản xuất độc lập với có nhiệm vụ thi công xây dựng công trình dân dụng, giao thông, quốc phòng Đây đơn vị tác nghiệp chịu đạo thực kế hoạch SXKD XN Mỗi đội biên chế từ 40 đến 60 lao động có cấu theo ngành, nghề để phát huy tác dụng tính tự chủ, sáng tạo thi công xây lắp quản lý lao động, tìm thị trường XN giao nhiệm vụ quyền hạn cho đơn vị theo quy chế bổ xung sửa đổi hàng năm theo nghị đại hội CNV chức XN thực mô hình nhiều năm phát huy nhiều tác dụng Sơ đồ 1.2: MÔ HÌNH SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP Cơ quan XN Đội Đội Đội Đội Đội 21 22 23 24 25 Đội Đội Đội Đội Đội 26 27 28 29 210 Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận  mộcTrình độ chuyên hoàn thiện nềmôn hóa, hợp tác sắtgiữa phận điện nước XN phân chia trình xây dựng thành giai đoạn công việc sản xuất riêng biệt sau giao cho phận đảm nhận Các phận chuyên môn hóa sản xuất sản phẩm thường đồng chất với Việc chuyên môn hóa theo chi tiết, bước công việc hình thành tổ sản xuất chuyên đảm nhận, thực trình, giai đoạn công nghệ chế tạo sản phẩm Ví dụ: Tổ gia công thép, tổ gia công cốp pha, tổ gia công cửa gỗ, tổ gia công khung nhôm kính… Chuyên môn hóa theo giai đoạn công nghệ tổ nề, tổ hoàn thiện, tổ điện, tổ nước 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý XN Do đặc điểm lao động đặc điểm SXKD XN tổ chức máy quản lý cấp với mô sau: Cộng : 548.452.128 Thu nhập chịu thuế tính trước : 30.694.786 TỔNG CỘNG : 579.146.914 (Năm trăm bảy mươi chín triệu trăm bốn mươi sáu ngàn chín trăm mười bốn đồng) KH - KT XN Chỉ huy đơn vị Kỹ thuật đơn vị 2.4.2 Tính giá thành công trình XN 29 Xuất phát từ đặc điểm ngành XDCB nên đối tượng tính giá thành công trình, HMCT Tại XN 29 toàn chi phí phát sinh công trình tập hợp trực tiếp cho công trình Do toàn chi phí thực tế phát sinh cho công trình, HMCT từ khởi công tới hoàn thành giá thành thực tế công trình, HMCT Do đặc điểm ngành XDCB thời gian thi công dài, nên quý XN phải tính giá cho công trình, HMCT thực hoàn thành công trình, HMCT hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Như giá thành thực tế KLXL hoàn thành tính sau: Khối lượng xây Chi phí thực Chi phí = thực tế + tế KLXL Chi phí _ thực tế lắp hoàn KL dở dang phát sinh KLXL dở thành đầu kỳ kỳ dang Bằng công thức ta tính toán giá thành KLXL hoàn thành kỳ tất công trình mà XN thi công Giá thành Chi phí thực Chi phí thực tế thực tế tế KL dở KLXL phát KLXL hoàn thành tất = dang đầu kỳ tất + sinh kỳ tất Chi phí thực tế KLXL dở _ dang cuối kỳ tất Bảng 2.11: Tổng hợp chi phí sản xuất BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Các công trình thi công quý II năm 2008 Tháng Chi phí Chi phí Chi phí SD Chi phí NVLTT NCTT máy SXC ……… ……… Cộng Cộng quý ………… 161.492.600 29.050.000 4.950.000 239.284.800 40.107.000 19.661.000 11.110.200 310.163.000 229.521.306 49.793.000 1.429.000 5.465.000 286.208.306 630.298.706 104.730.000 25.290.000 22.887.200 805.309.906 ………… ……… ……… ………… ……… ………… ………… ……… ……… ………… Cộng CN ………… ………… ……… ……… ………… I Cộng quý II ……… 13.446.000 208.938.600 Cộng quý III 10 11 12 Cộng quý IV Cuối quý kế toán vào bảng tổng hợp chi phí công trình biên đánh giá sản phẩm dở dang công trình tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm báo cáo chi phí sản xuất giá thành Cụ thể với công trình Trung huấn luyện Miếu môn vào biên đánh giá sản phẩm làm dở bảng tổng hợp CPSX quý IV năm 2006 kế toán tiến hành tính giá thành như: Giá thành thực tế Chi phí thực Chi phí = thực tế + tế KLXL Chi phí thực _ tế KLXL KLXLHT KL dở dang phát sinh dở dang quý đầu kỳ kỳ cuối kỳ Giá thành thực tế khối lượng hoàn thành cuối quý II công trình Trung tâm huấn luyện Miếu môn : 39.584.579 + 805.309.906 - 579.146.914 = 265.747.571 Các công trình khác tiến hành tương tự Tổng hợp tất công trình lại ta có bảng tính giá thành báo cáo CPSX giá thành sản phẩm quý II năm 2008 sau: Bảng 2.12: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH Quý II năm 2008 TT Tên công Chi phí Chi phí phát Chi phí Giá thành trình DDĐK sinh kỳ DDCK KLXLHT 150.000.000 1.055.017.376 121.684.043 1.083.333.333 210.000.000 425.238.542 325.238.542 310.000.000 39.584.579 783.205.906 579.146.914 26.5747.571 399.584.579 2.285.565.824 Nhà làm việc Cục đồ – Bộ Tổng Tham mưu Công trình K8 – Cục Trung tâm huấn luyện Miếu môn Cộng 1.026.069.499 1.659.080.904 CHƯƠNG III: Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT &TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH TẠI XN 29- CÔNG TY XÂY DỰNG 319  Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX & tính giá thành sản phẩm Trong xu hướng toàn cầu hóa nay, với phát triển mạnh mẽ chế thị trường muốn tồn phát triển đòi hỏi DN vốn lớn, có uy tín thị trường, sản phẩm sản xuất đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng mà phải đảm bảo giá thành sản phẩm mức thấp sản phẩm đảm bảo chất lượng Để đạt mục tiêu đòi hỏi DN phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm qua việc tận dụng tối đa nguồn lực cho việc sản xuất nhằm giảm chi phí tới mức thấp để đạt hiệu cao giúp DN tăng lợi nhuận tích lũy cho đầu tư Mục tiêu hàng đầu DN lợi nhuận với DN sản xuất nói chung DN xây lắp nói riêng việc đạt lợi nhuận mong muốn lại xuất phát từ việc hạch toán xác kết sản xuất từ đề biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, làm để tính đúng, tính đủ giá thành Từ yêu cầu đặt với nhà quản lý phải kiểm soát chặt chẽ CPSX, hạch toán khoản chi phí chi để từ tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng Kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin phục phụ quản lý nên đóng vai trò công tác quản trị DN Những tài liệu CPSX tính giá thành sản phẩm để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí, dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn Từ đưa định quản lý phù hợp nhằm tăng cường hạch toán kế toán nội DN phát triển SXKD tài liệu CPSX tính giá thành sản phẩm tài liệu quan trọng để kế toán xác định kết kinh doanh cuối DN Muốn DN phải làm tốt công tác quản lý nói chung hạch toán kế toán CPSX nói riêng đảm bảo CPSX xác, với thực tế Hơn DN phải tiếp cận với chế độ, chuẩn mực đưa vào DN nảy sinh số vấn đề cần hoàn thiện cho phù hợp với đặc điểm DN đảm bảo tuân thủ chế độ nhà nước quy định Xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi công tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm XN phải bước hoàn thiện cho phù hợp Việc hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm DN phải đảm bảo tuân thủ theo yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực quy định chế độ kế toán - Hoàn thiện kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh DN, trình độ chuyên môn đội ngũ kế toán yêu cầu quản lý DN - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải có mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác phải kết hợp mối quan hệ kế toán tài kế toán quản trị - Hoàn thiện kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi mang tính hiệu Để đạt hiệu cao hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm cần phải nhận biết rõ ưu, khuyết điểm việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm từ có ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện máy kế toán việc hạch toán DN 3.1 Những ưu điểm hạn chế kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm XN 29 Qua năm vào hoạt động, với nỗ lực cố gắng tập thể cán bộ, công nhân, XN xây dựng số 29 đạt thành tựu đáng kể Với nhiệm vụ chủ yếu thi công công trình xây dựng, XN quan tâm tới việc đào tạo, tuyển dụng cán công nhân có tay nghề cao, chất lượng công trình mà XN thi công không ngừng nâng cao, tạo chữ " tín" khách hàng XN khẳng định chỗ đứng thị trường Qua thời gian trình tìm hiểu thực tế XN, em nghiên cứu sơ lược trình hình thành phát triển, cấu tổ chức máy quản lý, máy kế toán XN sâu nghiên cứu đề tài: " Hoàn thiện kê toán CPSX tính giá thành sản phẩm XN 29-Công ty xây dựng 319" Em nhận thấy XN xây dựng mô hình quản lý, kế toán khoa học hợp lý có hiệu phù hợp với tính chất, đặc điểm ngành xây dựng 3.1.1 Ưu điểm kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 29 - XN tổ chức máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh XN, phần lớn cán BTC kế toán XN có trình độ cao, đào tạo quy - Xí nghiệp quan tâm tổ chức thực tương đối tốt công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tới việc phản ánh, ghi chép vào sổ kế toán chi tiết tổng hợp Công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm XN ghi chép tương đối đầy đủ, kịp thời chi tiết theo nội dung, khoản mục chi phí, cho công trình, HMCT - Ban Tài kế toán vận dụng tương đối đầy đủ quy định mẫu biểu BTC ban hành thực tốt nội dung, quy định chế độ kế toán áp dụng cho DN xây lắp ban hành theo Quyết định số15/QĐ - BTC ngày20/03/2006 BTC thực tốt chuẩn mực kế toán ban hành - Công tác kế toán XN đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn phù hợp với điều kiện sản xuất điều kiện hạch toán XN - XN quan tâm đến công tác quản lý vật tư, có biện pháp quản lý vật tư chặt chẽ tránh hao hụt lãng phí, mát góp phần tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.2 Hạn chế kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm: Do công trình thi công thường xa địa điểm XN nên việc tập hợp chứng từ từ đội gửi lên XN gặp nhiều khó khăn Trước hết công tác tổ chức lưu chuyển chứng từ XN Việc luân chuyển chứng từ chậm làm ảnh hưởng chủ yếu đến tốc độ phát hành báo cáo tài tính kịp thời việc Quyết định kinh tế, chứng từ luân chuyển chậm dẫn đến công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng NVL sử dụng cho thi công đội tự mua nhập kho xuất dùng đội hàng tháng không xây dựng hạn mức tiêu hao NVL dẫn đến tình trạng không kiểm soát chất lượng, chủng loại NVL dùng cho thi công dẫn đến tình trạng thất thoát, lãng phí vật liệu Tại đội kế toán không lập bảng kê phiếu xuất kho bảng phân bổ NVL, CCDC cho công trình, HMCT XN chưa hạch toán theo yếu tố chi phí cho chi phí sử dụng máy thi công CPSX chung, XN chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX & tính giá thành XN 29 – CTXD 319 3.2.1 Kế toán chi phí NVL Như biết NVL yếu tố trình SXKD, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Trong cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch SXKD Do khối lượng thi công xây lắp tính định mức khối lượng vật tư cụ thể để giúp cho nhà quản lý kiểm tra số lượng vật tư sử dụng cho sản xuất, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sử dụng vật tư hàng tháng hàng quý kế toán nên lập phiếu xuất NVL-CCDC theo hạn mức Việc sử dụng phiếu xuất NVL-CCDC theo hạn mức hạn chế hao hụt, mát NVL Nếu có hao hụt, mát việc kiểm tra, phát dễ dàng hơn, việc quy trách nhiệm cho đối tượng liên quan có sở xác đáng Ngoài kế toán đội không lập bảng kê phiếu xuất kho bảng phân bổ NVL CCDC Việc làm giảm công việc cho kế toán không kiểm tra số lượng NVL xuất cho công trình Do kế toán đội nên lập bảng kê phiếu xuất kho bảng phân bổ NVL, CCDC để kiểm soát số NVL xuất cho công trình Ngoài việc lập bảng kê phiếu xuất kho để đối chiếu với chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ 3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Tại đội, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi phí tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công bao gồm chi phí tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công XN Xét mặt giá trị giá thành công trình xây lắp không đổi, tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành công trình xây lắp thay đổi Như XN không thực yêu cầu chế độ kế toán việc tính đúng, tính đủ CPSX vào giá thành sản phẩm xây lắp theo yếu tố chi phí điều hạn chế gây khó khăn cho việc phân tích giá thành khoản mục chi phí Theo em XN nên chuyển chi phí tiền lương sang TK 623 - Chi phí sử dụng máy Ví dụ khoán cho tổ anh Quân đội điều hành máy móc XN thi công lái máy xúc, máy ủi máy cẩu tiền nhân công điều khiển máy không hạch toán vào TK622 kế toán làm mà nên hạch toán sau: Nợ TK623: Có TK334: 3.750.000 3.750.000 3.2.3 Kế toán chi phí máy thi công Hiện máy móc sử dụng cho thi công XN qua sử dụng thời gian để chủ động nguồn lực tài để đảm bảo tiến độ thi công không bị gián đoạn máy móc hỏng hóc Xí nghiêp nên trích trước chi phí sửa chữa máy móc thi công Việc trích trước chi phí sửa chữa máy móc đảm bảo cho CPSX kỳ không tăng cao phát sinh chi phí sửa chữa máy móc 3.2.4 Kế toán CPSX chung Theo Công ty xây dựng 319: Người sử dụng lao động người phải thực khoản trích theo lương Nhưng thực tế khoản mục CPSX chung đội không bao gồm khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội mà khoản XN hạch toán vào TK 642 – Chi phí quản lý DN Việc hạch toán không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh cuối làm giảm CPSX chung hay làm giảm giá thành công trình, HMCT làm tăng chi phí quản lý DN Để đảm bảo tính xác khoản mục chi phí tiêu giá thành khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội phải hạch toán vào TK627 - CPSX chung 3.2.5 Kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang Theo em XN không thiết phải xác định kỳ tính giá thành quý, mà có công trình HMCT hoàn thành đến giai đoạn định có thiết kế đảm bảo chất lượng đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý tính giá thành cuối kỳ phải đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ sử dụng công thức sau: Chi phí sản xuất dở = dang cuối kỳ Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ _ Giá trị dự toán giai đoạn xây dựng dở dang + Giá trị dự toán giai đoạn xây dựng hoàn thành kỳ × Giá trị dự toán giai đoạn xây dựng dở dang cuối kỳ Việc tính toán xác từ làm sở cho việc xác định giá thành công trình, HMCT xây lắp hoàn thành kỳ KẾT LUẬN Trong kinh tế nay, hoàn thiện kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm DN SXKD nói chung DN xây lắp nói riêng vấn đề nhiều nhà kinh doanh quan tâm, giá thành sản xuất có ảnh hưởng định đến việc tối đa hóa lợi nhuận DN Do vậy, việc tập hợp đủ CPSX tính toán giá thành sản phẩm có tác dụng lớn định sản xuất DN Qua trình thực tập XN 29 - Công ty xây dựng 319 em nhận thức rõ ràng tầm quan trọng kế toán nói chung đặc biệt tầm quan trọng kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong thời gian thực tập XN em cố gắng tìm hiểu thực tế thực trạng công tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Mặc dù cố gắng điểu kiện thời gian có hạn trình độ kiến thức hạn chế nên chuyên đề em đề cập đến vấn đề có tính chất bản, kiến nghị đưa ý kiến mang tính chất sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh số khoản hạch toán cho phù hợp với chế độ quy định DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài - Đại học kinh tế quốc dân Giáo trình kế toán tài - NXB Tài Bài giảng Thầy cô giáo Chế độ kế toán DN - Tạp chí kế toán Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán - NXB Thống kê Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán XN 29 Giáo trình kế toán DN- NXB lao động –xã hội Một số tài liệu kinh tế - tài khác MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU - CHƯƠNG I - TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP 29 – CÔNG TY XÂY DỰNG 319 - 1.1 Lịch sử hình thành phát triển XN 29 - - 1.1.1 Quá trình phát triển XN 29 - - 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ XN - - 1.2 Đặc điểm kinh doanh & tổ chức hoạt động SXKD XN 29 - 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh - 1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ - 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD - 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý XN - 10 1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán XN 29 - 13 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán XN - 13 1.4.2 Đặc điểm vân dụng chế độ sách kế toán XN - 15 CHƯƠNG II - 23 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XN 29- CÔNG TY XÂY DỰNG 319 - 23 2.1 Đặc điểm CPSX giá thành sản phẩm xây lắp: - 23 2.1.1.CPSX cách phân loại CPSX XN - 23 2.1.1.1.CPSX DN xây lắp: - 23 2.1.1.2 Phân loại CPSX: - 26 2.1.2.Giá thành sản phẩm xây lắp XN 29 - 27 2.2 Đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành: - 27 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp CPSX - 27 2.2.2 Đối tượng tính giá thành: - 28 2.3 Thực trạng kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 29 - 28 2.3.1.Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp: - 28 2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: - 37 - 2.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: - 48 2.3.4 Kế toán CPSX chung: - 54 2.4.2 Tính giá thành công trình XN 29 - 66 CHƯƠNG III: - 70 Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT &TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH TẠI XN 29- CÔNG TY XÂY DỰNG 319 - 70 3.1 Những ưu điểm hạn chế kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm XN 29 - 71 3.1.1 Ưu điểm kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 29 - 72 3.1.2 Hạn chế kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm: - 72 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX & tính giá thành XN 29 – CTXD 319 - 73 3.2.1 Kế toán chi phí NVL - 73 3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp - 74 3.2.3 Kế toán chi phí máy thi công - 74 3.2.4 Kế toán CPSX chung -703.2.5 Kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang - 75 KẾT LUẬN -72DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 76 - DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1: Một số tài khoản chủ yếu XN - 17 Bảng 2.1: sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK 621) -34Bảng 2.2: Sổ TK621 - 35 Bảng 2.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK622) - 45 Bảng 2.4: Sổ TK 622 .- 46 Bảng 2.5: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK 623) -51Bảng 2.6: Sổ TK 623 .- 52 Bảng 2.7: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK627) -57Bảng 2.8: Sổ TK 627 .- 59 Bảng 2.9: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK154) - 62 Bảng 2.10: Sổ TK 154 .- 66 Bảng 2.11: Tổng hợp chi phí sản xuất - 67 Bảng 2.12: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành - 68 Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất xí nghiệp .-08Sơ đồ 1.2: Mô hình sản xuất xí nghiệp -09Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp -10Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán xí nghiệp .-13Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức CTGS -19- DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH = Bảo hiểm xã hội BHYT = Bảo hiểm y tế BQP = Bộ quốc phòng BTC = Bộ tài CCDC = Công cụ dụng cụ CNV = Công nhân viên CPSX = Chi phí sản xuất DN = Doanh nghiệp GTGT = Giá trị gia tăng HMCT = Hạng mục công trình KHKT = Kế hoạch kỹ thuật KLXL = Khối lượng xây lắp KPCĐ = Kinh phí công đoàn NVL = Nguyên vật liệu SXKD = Sản xuất kinh doanh TSCĐ = Tài sản cố định XDCB = Xây dựng XN = Xí Nghiệp [...]... theo công trình, sản phẩm - Phân tích một số chỉ tiêu tài chính - Báo cáo thu vốn - Quyết toán chi phí NVL trực tiếp - Quyết toán chi phí tiền lương - Kiểm kê giá trị khối lượng thi công dở dang CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XN 2 9- CÔNG TY XÂY DỰNG 319 2.1 Đặc điểm CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp: 2.1.1 .CPSX và các cách phân loại CPSX tại XN 2.1.1.1 .CPSX. .. trường, công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn phải thực hiện đúng theo những quy luật khách quan.Như vậy, kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần không thể thiếu được đối với các DN xây lắp khi thực hiện chế độ kế toán, hơn nữa là nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng công tác kế toán trong toàn DN  Nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. tại XN 2.1.1.1 .CPSX trong DN xây lắp:  Đặc điểm sản xuất của ngành xây lắp So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Điều này đã chi phối đến công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong các DN xây lắp Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc... lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá. .. kịp thời - Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của DN - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của DN theo từng công trình, HMCT từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả - Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối... lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong các DN xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một DN sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình DN xây lắp  Vai trò của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. .. cứ vào bảng tổng hợp CPSX cả từng tháng trong quý, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý, lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành mỗi quý 2.2.2 Đối tượng tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm của ngành XDCB là sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm có dự toán riêng và yêu cầu quản lý chi phí theo dự toán Do vậy đối tượng tính giá thành ở ngành XDCB nói chung và. .. toán trưởng và 6 nhân viên kế toán Trong quá trình hạch toán của XN, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một phần hành kế toán cụ thể tạo thành mắt xích quan trọng trong một dây chuyền hạch toán Sơ đồ: 1.4: BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Kế toán trưởng Kế Kế toán Thủ Kế toán Kế toán toán thanh quỹ ngân thuế TSCĐ toán hàng GTGT  Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán - Kế toán trưởng: là người trực tiếp... trị, đời sống, KHKT -Kế toán đội : Đảm bảo vốn cho sản xuất và hoạt động của đội Mở hệ thống sổ sách kế toán và thu chi, thường xuyên báo cáo kịp thời tình hình hoạt động trên cơ sở đó đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại XN 29 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của XN  Tổ chức bộ máy kế toán của XN 2 9- Công ty xây dựng 319 Trong cơ cấu... nâng cao công tác quản lý chi phí 2.2 Đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành: 2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp CPSX Trong toàn bộ công tác kế toán CPSX và tính giá thành công tác xây lắp thì việc xác định đối tượng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên và chiếm vị trí đặc biệt quan trọng Cũng như các đơn vị khác trong ngành xây dựng, xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và của sản phẩm XDCB,