Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I

Ngày nay, các doanh nghiệp là chủ thể độc lập, tự do hạch toán kinh doanh, được quyền chủ động lựa chọn phương án sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bù đắp các chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B 1 LỜI CẢM ƠN ! Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cô giáo Trần Thị Phượng, đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, cung cấp những kiến thức bổ ích, chỉ rõ những thiếu xót và giúp em khắc phục trong quá trình thực hiên chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I”. Đồng thời, qua đây em cũng xin chân thành cảm ơn toàn thể các thầy cô giáo của Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân đã nhiệt tình giảng dạy cho em trong suốt bốn năm học vừa qua. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I, em đã được các cán bộ công nhân viên của toàn bộ Công ty nói chung và các cán bộ của phòng kế toán nói riêng, đặc biệt là chú Phó phòng kế toán đã rất nhiệt tình hướng dẫn và cung cấp những kiến thức thực tế bổ ích để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 30 tháng 04 năm 2009 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, các doanh nghiệp là chủ thể độc lập, tự do hạch toán kinh doanh, được quyền chủ động lựa chọn phương án sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bù đắp các chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Để làm được điều này, các doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế, tài chính nói chung và công tác quản lý chi phí, giá thành nói riêng, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu phức tạp nhất của toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào, đầu ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đảm bảo việc hạch toán chí phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyên suôt trong quá trình hạch toán ở các doanh nghiệp. Đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, với những đặc thù như: thời gian thi công kéo dài, sản phẩm là công trình đơn chiếc, chi phí phát sinh lớn, việc quản lý về đầu tư xây dựng khó khăn, phức tạp. Trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng là một trong những mối quan tâm hang đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của các doanh nghiệp xây lắp. Do vây, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề này, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty và em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề gồm ba phần, cụ thể như sau: Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B 2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I. Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I. Phần III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I. Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Trần Thị Phượng đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em cũng xin cảm ơn toàn thể các cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình cung cấp những kiến thức thực tế, giúp đỡ em trong quá trình viết chuyên đề. Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B 3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG I 1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I. 1.1.1. Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty Lịch sử hình thành của công ty . Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I là công ty trung tâm của Tổng Công ty Xây dựng công trình giao thông I thuộc Bộ Giao thông vận tải. - Tên của Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I. - Tên giao dịch: TRICO. - Trụ sở giao dịch tại: 548 - Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội. Tiền thân của Công ty được thành lập theo Quyết định số 1034/TCCB- LĐ ngày 15/03/1983 của Bộ Giao thông vận tải với tên gọi Xí nghiệp Cung ứng vật tư, thiết bị giao thông I thuộc Liên hiệp các xí nghiệp công trình giao thông I thuộc Bộ Giao thông vận tải, nhiệm vụ chính là cung cấp vật tư, thiết bị cho các công trình giao thông theo chỉ tiêu kế hoạch phân phối của Bộ chủ quản. Năm 1989, theo Quyết định số 1082/TCCB-LĐ ngày 13/06/1989 Xí nghiệp Cung ứng vật tư, thiết bị giao thông I được đổi tên là Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ vật tư kỹ thuật I. Khi có quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệp nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của HĐBT trong nền kinh tế thị trường. Doanh nghiệp phải cân đối, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tạo đủ việc làm và đảm bảo đời sống cho công nhân viên chức của doanh nghiệp, Công ty đã tổ chức một bộ phận tìm nguồn hàng, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị giao thông, chuyển dần một bộ phận sang thi công Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân XDCB, thi công các công trình giao thông để nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên cũng như phát triển nền kinh tế đất nước. Bộ Giao thông vận tải có kế hoạch xây dựng Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông I trở thành tổng công ty mạnh trong toàn ngành giao thông. Trong cơ cấu Tổng công ty có các công ty trung tâm để thực hiện các nhiệm vụ trọng yếu của Tổng công ty. Xuất phát từ đó Bộ Giao thông vận tải quyết định đổi tên Xí nghiệp thành Công ty Vật tư, thiết bị giao thông I theo Quyết định số 922/GĐ-TCCB-LĐ ngày 14/04/1993. Đến tháng 2/2005, Công ty Vật tư thiết bị giao thông I chuyển thành Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I theo quyết định số 3429/QĐ-Bộ GTVT ngày 9/11/2004. Công ty là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được phép mở tài khoản tại ngân hàng, thực hiện hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động kinh tế của mình. Các giai đoạn phát triển của công ty. Trước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, kéo theo đó là sự đổi mới của kiến trúc thượng tầng. Và do đó, ngày càng có nhiều dự án xây dựng lớn, đòi hỏi một đội ngũ các công ty xây lắp đa dạng để đáp ứng được nhu cầu bức thiết này. Ra đời trong thời gian đó, sau sáu năm hoạt động đến nay công ty đã có được những thành tích vượt trội. Công ty đã tham gia thi công và hoàn thành nhiều công trình quan trọng như: Công trình đường 13 Bắc Lào, Quốc lộ 5 Hà Nội - Hải Phòng, đường cao tốc Láng Hòa Lạc, Đường 18 Quảng Ninh, Quốc lộ 14D Quảng Nam, … và nhiều công trình khác đang thi công. Bên cạnh đó, công ty còn mở rộng kinh doanh vật tư, thiết bị xuất nhập khẩu (XNK) ủy thác các loại máy móc thiết bị như: máy thi công các công trình giao thông. Cùng với sự phát triển của toàn ngành, Công ty CP Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I đã dần dần từng bước lớn mạnh và trở thành một thành viên mạnh và quan trọng trong toàn Tổng công ty. Hiện nay công Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B 5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân ty đang tập trung vào đổi mới máy móc, thiết bị, cải tiến công nghệ, đầu tư chiều sâu sẵn sàng nhận thầu các công trình giao thông trong và ngoài nước. 1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động của công ty Phát huy vai trò là một doanh nghiệp xây lắp, hiện nay chức năng, nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất cung ứng các loại vật tư, thiết bị phục vụ các công trình giao thông với chất lượng ngày càng được nâng cao. Tham gia xây dựng, thi công các công trình do Tổng Công ty giao phó. Đồng thời công ty cũng tham gia đấu thầu trực tiếp và thi công các công trình xây dựng cơ bản trong và ngoài nước. Và theo đó, mục tiêu của công ty là không ngừng phát triển các hoạt động kinh doanh, dịch vụ nhằm tối đa hóa các nguồn lợi nhuận có thể có được của công ty, của các cổ đông. Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy, phát triển sản xuất, góp phần vào sự phát triển của công ty và của đất nước. Xây dựng và tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. Cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động trong công ty. Bên cạnh đó thực hiện đầy đủ chính sách chế độ của công ty đối với nhà nước nhằm đóng góp một phần vào ngân sách của quốc gia. Ngoài ra công ty luôn luôn cố gắng thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình đối với Tổng công ty, thực hiện các đường lối chính sách của Hội đồng quản trị và Tổng Công ty. 1.1.3. Tình hình kinh tế, tài chính của Công ty. Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I thuộc Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 1 được phép hoạt động trên các lĩnh vực sau: - Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước, bao gồm: cầu, đường, sân bay, cầu tàu, bến cảng …; Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Tư vấn đầu tư xây dựng, khảo sát thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát các công trình giao thông, thủy lợi, công nghiệp, dân dụng; - Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, giao thông, thủy điện, thủy lợi, cụm dân cư, khu đô thị, hệ thống cấp thoát nước; - Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cấu thép, bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa, nhựa dính bám, nhũ tương; - Thiết kế các công trình giao thông cầu, đường bộ; … Trong những năm gần đây công ty đã luôn hoàn thành kế hoạch được cấp trên giao, do đó hoạt động kinh doanh của Công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ. Khả năng tài chính trong những năm gần đây được thể hiện ở một số chỉ tiêu sau: Biểu 1.1: Tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây. Đơn vị tính: 1000 đồng. Năm Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng số tài sản có 159.438.548 168.826.241 195.498.376 Tổng số nợ phải trả 142.090.976 150.457.467 169.060.876 Nguồn vốn chủ sở hữu 17.347.572 18.368.774 26.437.500 Nguồn vốn kinh doanh 16.893.936 17.936.775 25.239.465 Doanh thu thuần 215.487.348 217.504.398 207.385.986 Lợi nhuận sau thuế 3.048.543 3.182.482 3.899.263 Nộp ngân sách 12.058.435 13.098.472 12.847.200 Năm 2005 là năm đầu tiên thực hiện cổ phần hóa, còn nhiều vướng mắc trong cơ chế quản lý cũng như trong các chính sách kinh tế - tài chính, tuy nhiên lợi nhuận sau thuế vẫn đạt ở mức khả quan, đời sống của các bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện và nâng cao. Sang năm 2006 lợi nhuận của Công ty tăng lên một cách đáng kể là 113.939.000 đồng so với năm 2005. Tuy nhiên đó vẫn chỉ là những bước khởi đầu. Năm 2007 thực sự là năm đánh dấu mức tăng trưởng vượt bậc tăng 716.781.000 đồng so với năm Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2006. Đây là một điều đáng khích lệ, tạo niềm tin cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Để có những kết quả đáng khích lệ như trên Công ty đã có một hệ thống chính sách quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hợp lý, hiệu quả. Vì vậy, để đảm bảo kết quả đạt được và mở rộng quy mô hoạt động của công ty, Ban lãnh đạo công ty đã sử dụng các chính sách kinh tế - tài chính một cách rất đúng đắn, phù hợp. Cụ thể như: Chính sách quản lý của công ty được chia thành hai bộ phận chính: một điều hành tại trụ sở chính của công ty và một để dung điều hành trực tiếp tại công trường. Trong chính sách kinh tế, kế hoạch: công ty sử dụng phương thức khoán gọn cho các tổ đội thi công. Công ty chỉ đứng ra ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm về pháp lý, về chất lượng thi công và tạm ứng tiền dựa vào giấy tạm ứng của đội thi công đã được phê duyệt. Do đó, các tổ đội chủ động thu mua nguyên vật liệu, thuê máy móc thi công … còn các phòng ban có nhiệm vụ hỗ trợ cho các tổ đội đó theo các lĩnh vực chuyên môn của mình. Về chính sách kinh tế, kỹ thuật: Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề và cán bộ kỹ thuật hùng hậu đáp ứng mọi điều kiện thi công của các công trình phức tạp, kỹ thuật cao. Trong giai đoạn hiện nay, để nắm bắt được những tiến bộ của khoa học, kỹ thuật tiên tiến công ty đã không ngừng, đào tạo cán bộ, đội ngũ kỹ thuật mạnh dạn đầu tư chiều sâu, mua sắm thiết bị hiện đại tạo cơ sở vật chất của công ty nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của tất cả các nhân viên trong công ty để phù hợp với xu thế kinh tế hiện nay. 1.1.4. Tình hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức rất khoa học và hợp lý giúp các nhà quản lý nắm bắt được các thông tin một cách nhannh chóng, giám sát hoạt động của công ty một cách hiệu quả và đưa ra các quyết định nhanh Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B 8 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân chóng, kịp thời và chính xác. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty là theo hình thức trực tuyến chức năng và có sơ đồ như sau: Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban. Theo cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty đứng đầu là Hội đồng quản trị- là bộ phận định hướng tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên toàn Công ty sau đó là Ban Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo điều hành chung toàn Công ty, được Hội đồng Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B 9 Đội cơ giới sửa chữa Xưởng sửa chữa Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng số 4 Đội xây dựng số 5 Phòng Kế hoạch - kỹ thuật Phòng Kinh doanh XNK Phòng tài chính kế toán Phòng Tổ chức lao động hành chính Phòng máy thiết bị Giám đốc Phó giám đốc phụ trách quản lý vật tư thiết bị Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất thi công Phó giám đốc phụ trách quản lý tài chính Hội đồng quản trị CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân quản trị công ty uỷ quyền thực hiện ký kết các hợp đồng và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Bên cạnh Giám đốc còn có ba Phó giám đốc, là những người giúp việc cho Giám đốc về mọi hoạt động trong Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc những lĩnh vực mình phụ trách: một Phó giám đốc phụ trách quản lý kỹ thuật, một Phó giám đốc phụ trách quản lý tài chính, một Phó giám đốc phụ trách sản xuất thi công, một Phó giám đốc quản lý hành chính, các Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc những lĩnh vực mình phụ trách. Để giúp Ban giám đốc quản lý được tới các tổ, đội công trình một cách chặt chẽ và hiệu quả còn có các phòng ban chức năng Phòng kế hoạch- kỹ thuật: là phòng có nhiệm vụ lập và giao kế hoạch cho các đối tượng sản xuất, thi công các công trình. Phòng luôn nắm chắc các nguồn thông tin các dự án đầu tư xây dựng cơ bản công trình trong và ngoài nưóc, về quy mô công nghệ, vốn đầu tư cũng như tiến độ thi công của từng công trình, phòng còn tham mưu cho giám đốc đấu thầu các công trình, làm hồ sơ đấu thầu, nghiên cứu thiết kế các dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công đảm bảo chất lượng theo đúng thiết kế. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch mua sắm vật tư, triển khai thực hiện đảm bảo các yêu cầu giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng, yêu cầu kỹ thuật, chủng loại, số lượng. Mở sổ sách theo dõi và hướng dẫn các đơn vị thực hiện đầy đủ các quy định của Công ty. Phòng tổ chức lao động - tiền lương: Thực hiện công tác quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp, điều động nhân lực. Ngoài ra, còn tham mưu cho giám đốc trong xây dựng kế hoạch , cơ cấu tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động, bổ nhiệm tăng lương bậc thợ cho cán bộ công nhân viên. Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán kế toán, vừa lập kế hoạch động viên các nguồn vốn đảm bảo cho sản xuất đúng tiến độ, thanh toán, kiểm tra tình hình thanh toán với ngân hàng nhà nước, khách Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B 10