Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I

Đặc điểm, phân loại và đối tượng hạch toán Chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao

- Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm: lương của công nhân quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lương theo ty lệ quy định (19%) của nhân viên quản lý đội, công nhân không trực tiếp tham gia xây lắp, công nhân điều khiển phục vụ MTC, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội xây dựng. Xuất phát từ đặc điểm là một công ty thuộc nghành XDCB, sản xuất các sản phẩm xây dựng cơ bản thường có quá trình thi công lâu dài, phức tạp, sản phẩm có tính đơn chiếc, cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý cũng như hạch toán kế toán.

Nội dung hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I

Do đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp là mang tính đơn chiếc, nên NVL phát sinh thường không cố định và không giống nhau cho mỗi sản phẩm; mặt khác các công trường thường đặt ở nhiều địa điểm khác nhau, NVL sử dụng lại đa dạng nên việc tìm nguồn cung cấp NVL luôn được thực hiện linh hoạt kết hợp với kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ. Việc mua vật tư phải được thực hiện theo kế hoạch do phòng kinh tế - kỹ thuật xây dựng.Tại xí nghiệp, tổ đội xây dựng, cán bộ xí nghiệp căn cứ vào dự toán CFNVLTT cho từng công trình, dựa vào tiến độ thi công công trình, dựa vào mức hao phí NVL, … lập kế hoạch mua vật tư và tiến hành lập Phiếu yêu cầu mua vật tư chuyển cho phòng kinh tế - kỹ thuật.

ĐẠI DIỆN BÊN A

2 Bê tông sản xuất bằng máy trộn, đổ bằng thủ công, bê tông lót móng đá 4x6- chiều rộng.

ĐẠI DIỆN BÊN A

Tại các tổ sản xuất, căn cứ vào tổng số tiền lương chia cho tổ trong tháng, số lao động trong tổ, cấp bậc lương, thời gian lao động, khối lượng công việc giữa đội sản xuất với người lao động là lao động thời vụ (khi họ đã hoàn thành khối lượng công việc giao khoán đảm bảo đúng chất lượng theo đúng yêu cầu ghi trong hợp đồng đã ký). Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng chia lương, nhật kí làm việc do các tổ sản xuất gửi lên cùng hợp đồng kinh tế nội bộ, thống kê kế toán các đội sản xuất sẽ tính tiền lương cho từng công nhân trực tiếp sản xuất biểu hiện trên bảng thanh toán lương cho từng tổ sản xuất, Bảng thanh toán tiền lương cho toàn đội sản xuất. Đối với máy thi công là của đội: Trong trường hợp tiến hành xây lắp sử dụng MTC tại các tổ, đội của Công ty, khi đó các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng MTC như: chi phí tiền lương, chi phí nhiên liệu, CCDC phục vụ MTC, chi phí khấu hao MTC và các khoản chi phí bằng tiền khác dùng cho MTC sẽ được tập hợp vào TK 623, chi tiết theo từng đối tượng phát sinh.

Do CP SXC liên quan đến vấn đề điều hành, tổ chức sản xuất xây lắp và bao gồm rất nhiều các yếu tố chi phí, nên việc phản ánh chính xác, hợp lý và giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh các khoản chi phí này là một yêu cầu cần thiết không thể thiếu trong quá trình quản lý cũng như trong quá tính giá thành của công trình. Do đó, việc tính đúng tính đủ khấu hao TSCĐ là một việc làm rất cần thiết bởi nó không chỉ giúp doanh nghiệp hạch toán vào chi phí giá thành một cách chính xác mà nó còn giúp doanh nghiệp có thể đổi mới hay cải tiến máy móc thiết bị cho phù hợp với điều kiện sản xuất, nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, việc tăng cường máy móc thiết bị hiện đại sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm được phần lớn số lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng công trình.

Đánh giá chung về công tác hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Trong việc sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ công ty đã và đanh sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau trong đó có loại bắt buộc theo mẫu, công ty còn lập được nhiều loại chứng từ cụ khác cho phù hợp với từng nghiệp vụ cụ thể phỏt sinh phục vụ cho quỏ trỡnh hạch toỏn được rừ ràng, chính xác hơn và nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty. Cụ thể như : Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT của công nhân gián tiếp sản xuất được hạch toán hết vào khoản mục chi phí sản xuất chung trong đó bao gồm cả các khoản trích theo lương của công nhân lái xe, máy thi công (khoản chi phí này phải được tính toán và phân bổ vào chi phí sử dụng máy thi công không phải CP SXC). Công ty cũng có quan tâm đến vấn đề này, nhưng trên thực tế lại khụng theo dừi một cỏch hợp lý, chớnh xỏc và đầy đủ toàn bộ chi phí vật tư, nhân công, máy thi công, … vẫn được tính vào các khoản mục chi phí từ đó đưa vào giá thành công trình xây dựng, trong khi theo chế độ kế toán hiện hành thì không phải khoản thiệt hại nào cũng được tính vào giá thành sản phẩm xây lắp mà chỉ được tính vào chi phí sản xuất và giá thành công trình những khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch.

Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Các công trình trong ngành xây dựng thường chịu ảnh hưởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên, do vậy các khoản thiệt hại phát sinh trong quá trình thi công là tất yếu xảy ra. Các chi phí sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh cuối cùng sau một thời kỳ sản xuất kinh doanh nhất định của doanh nghiệp. Đó là cơ sở của doanh nghiệp tìm ra các biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm một cách hợp lý, tăng lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Xuất phát từ những nhận thức trên, qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần đầu tư, thương mại và xây dựng giao thông I với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị kế toán phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo Trần Thị Phượng em đã được nghiên cứu, tìm hiểu sâu sắc hơn về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Ngoài ra, để không làm giá thành thay đổi đột ngột khi công nhân tiếp tham gia xây dựng công trình và lắp đặt máy móc thiết bị, công nhân điều khiển phục vụ máy thi công, công nhân sản xuất phụ nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch toán nào đó, Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp vào chi phí sử dụng xe, máy thi công, tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất phụ vào chi phí sản xuất chung của kỳ hạch toán. Công ty phải luôn cập nhật các thông tin liên quan đên ngành bằng các phương tiện thông tinh đại chúng, luôn linh hoạt thay đổi và thích ứng với điều kiện hiện nay của thị trường xây lắp, … Muốn thực hiện được những điều đó, Công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân viên của mình, phương pháp quản lý hiệu quả và hiệu năng, … Hiện nay, Công ty đang phát triển mở rộng nên việc phát hiện những sai sót nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tiến tới mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn luôn được ưu tiên đặc biệt là sau khi doanh nghiệp chuyển từ Công ty nhà nước sang Công ty cổ phần.