Để tránh tình trạng nhầm lẫn, phân biệt với các chi phí khác và hạch toán được chính xác hơn đúng với chế độ kế toán hiện hành kế toán nên tích cực sử dụng các tài khoản cấp 2 của chi phí sử dụng máy thi công như : TK 6231, TK 6232, TK 6233, TK6234, TK 6237, TK 6238 theo đúng bản chất và nội dung kinh tế của nó.
Ngoài ra, sửa chữa máy thi công là một nhu cầu không thể thiếu để duy trì năng lực làm việc của máy. Tuy nhiên, tại Công ty không thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công. Như vây, khi máy thi công bị hỏng cần phải sửa chữa lớn sẽ gây ra sự biến động về chi phí sản xuât trong kỳ. CPSX trong kỳ sẽ tăng đột biến, gây mất cân đối chi phí phát sinh giữa
các kỳ kế toán. Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn, tiến hành định khoản như sau :
Nợ TK 623, 627 Có Tk 335
Khi chi phí sửa chữa lớn thực sự phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 335
Có TK 2143
Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh quá lớn, cần phân bổ vào nhiều năm tài chính, kế toán sẽ định khoản :
Nợ TK 242 : Giá thành sửa chữa ngoài kế hoạch Có TK 2143 : Giá thành thực tế
Định kỳ, kế toán sẽ tiến hành phân bổ CP sửa chữa lớn vào CPSX các năm tài chính tiếp theo :
Nợ TK 623, 627 Có TK 242
Cuối năm, kế toán sẽ tiến hành xử lý chênh lệch phát sinh giữa khoản đã trích trước và khoản thực tế phát sinh. Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn chi phí đã trích trước thì tiến hành ghi tăng TK 623, 627 và ngược lại.