Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Hi-tech

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ cao Hi- tech là đơn vị chuyên sâu trong kinh doanh và phân phối thiết bị văn phòng, thiết bị máy tính. Cung cấp và thiết kế các hệ thống ngành phát thanh, truyền hình. Ngoài ra Công ty còn cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dụng và chuyển giao công nghệ, cung cấp lắp đặt, buôn bán gỗ và nguyên liệu, buôn bán lẻ các sản phẩm tin học, viễn thông.

Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 03 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ CAO HI-TECH : Lịch sử hình thành phát triển Công ty……………… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh……………… 1.2.1.Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.2.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 1.3 Đặc điểm máy quản lý Công ty………………… 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán………………………………… 1.4.1 Đặc điểm máy tổ chức kế toán 1.4.2.Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 1.1 05 07 08 11 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ CAO HI-TECH 2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty………… 2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty cổ phần phát triển công nghệ cao Hi-tech…………………………………… 2.2.1 Chứng từ 2.2.2 Tài khoản 2.2.3 Kế toán chứng từ doanh thu bán hàng 2.2.4 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán :………………………………… 2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Hi-tech 2.3.2 Chứng từ sử dụng 2.3.3 Tài khoản 2.3.4 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bá 2.3.5 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán hàng 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng:………………………………… 16 17 25 31 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường 2.4.1 Chứng từ 2.4.2 Tài khoản 2.4.3 Kế toán chứng từ chi phí bán hàng 2.4.4 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 2.5 Kế tốn quản lý doanh nghiệp:…………………………… 2.5.1 Chứng từ 2.5.2 Tài khoản 2.5.3 Kế toán chứng từ quản lý doanh nghiệp 2.5.4 Kế toán tổng hợp quản lý doanh nghiệp 2.6 Kế toán Quản lý doanh thu chi phí hoạt động tài : 2.6.1 Kế tốn doanh thu tài 2.6.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 2.7 Kế tốn chi phí hoạt động khác :………………………… 2.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động khác 2.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác 2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh……… 33 36 36 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO HI-TECH : 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty…………………………………… 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Sự cần thiết để hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Hi-tech………………………………………… 3.3 Yêu cầu hoàn thiện………………………………………… 3.4 Nguyên tắc hoàn thiện…………………………………… 3.5 Một số kiến nghị…………………………………………… KẾT LUẬN 44 47 47 48 48 54 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Đặc biệt doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng đặc biệt quan trọng định phần lớn kết kinh doanh doanh nghiệp Vì đặc điểm doanh nghiệp thương mại mua bán lại loại hàng hố Chính vậy, cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm riêng cần coi trọng Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế cạnh tranh sôi động khắc nghiệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, việc vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Hi-tech, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình T.s: Nguyễn Hữu Ánh, cán công nhân viên công ty, em chọn đề tài '' Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Hi-tech '' để nghiên cứu chun đề Nội dung gơm 03 chương : Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Hi-tech Chương II: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Hi-tech Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ cao Hi-tech Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO HI-TECH: 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ cao HI – TECH thành lập tháng năm 2002 - Tên đầy đủ : CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO HI – TECH ( HIGH TECHOLOGY DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY HI – TECH ) - Tên giao dịch quốc tế : High techology development joint stock company - Trụ sở Công ty : 341 La Thành – Phường Ô Chợ Dừa – Quận Đống Đa – Hà Nội - Tel : ( 84-04) 514 2843 - Fax : ( 84-04) 514 7113 E-mail : Info@hitech.com.vn ; hitechjsc@fpt.vn Vốn điều lệ: ban đầu thành lập Cơng ty có số vốn điều lệ 2.000.000.000 ( Hai tỉ đồng ) Sau thời gian hoạt động đến thới điểm số vốn điều lệ Công ty 10.000.000.000 ( Mười tỉ đồng ) Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ cao Hi- tech đơn vị chuyên sâu kinh doanh phân phối thiết bị văn phòng, thiết bị máy tính Cung cấp thiết kế hệ thống ngành phát thanh, truyền hình Ngồi Cơng ty cịn cung cấp thiết bị cơng nghệ cao, chun dụng chuyển giao công nghệ, cung cấp lắp đặt, buôn bán gỗ nguyên liệu, buôn bán lẻ sản phẩm tin học, viễn thông Thị trường Công ty không ngày mở rộng nước mà thương hiệu sản phẩm Cơng ty cịn khẳng định giới Cơng ty có mạng lưới đối tác bảo hành rộng khắp hầu hết thành phố lớn tỉnh như: Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, Nha Trang, Hải Phịng, Quảng Ninh… Có quan hệ tốt với quan quản lý, khách hàng thường xuyên Là thành viên phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường Sau thời gian hình thành phát triển, hoạt động Công ty chia lĩnh vực : - Kinh doanh – phân phối thiết bị văn phịng , thiết bị máy tính - Cung cấp thiết kế hệ thóng ngành phát – truyền hình - Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dụng chuyển giao công nghệ - Cung cấp lắp đặt, buôn bán gỗ nhiên liệu - Bán buôn bán lẻ sản phẩm Tin học, Viễn thông Doanh số hàng năm Công ty phát triển, năm vừa qua Công ty thực tốt nhiều cơng trình : cung cấp thiết bị cho Đài phát truyền hình Hạ Long, Trường trung học văn hóa nghệ thuật Hải Phòng, Trường cao đẳng nhạc họa TW, Phòng thi hành án tỉnh….và nhiều cơng trình khác nước Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm vừa qua : Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Số lao động Thu nhập trung bình Năm 2006 Năm 2007 11.234.145.00 17.530.000.000 142.243.356 252.965.550 Đơn vị : VNĐ Năm 2008 23.921.345.120 441.007.744 31 35 37 2.550.000 3.550.000 4.300.000 Nhận xét : Qua số liệu năm gần ta thấy chi tiêu Công ty tăng Doanh thu năm liên tiếp 2006, 2007, 2008 tăng Chúng ta phân tích tăng trưởng tiêu năm 2008 so với năm 2007 để thấy đựơc phát triển Công ty Doanh thu năm 2008 tăng vượt bậc 36% so với năm 2007 đem lại 6.391.345.120 VNĐ doanh thu tăng cho Cơng ty Lợi nhuận trước thuế thu tăng cao, tăng 188.042.194 VNĐ lợi nhuận so với năm trước tương đương với 74 % lợi nhuận tăng thêm năm 2008 so với Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường năm 2007 Điều cho thấy Cơng ty có phương hướng hoạt động tốt, quản lý tài nâng cao đạt kết định, kết thể cố gắng đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty thời gian qua, đặc biệt điều kiện kinh tế lâm vào tình trạng khó khăn Doanh thu doanh nghiệp tăng, kéo theo lợi nhuận tăng lý góp phần làm tăng thu nhập bình qn lao động Cơng ty, điều cho thấy Cơng ty có bước đắn chiến lược phát triển chung toàn Doanh nghiệp Số lao động Công ty năm 2008 so với năm 2007 tăng không nhiều 6% Công ty doanh nghiệp góp phần làm giảm tình trạng thất nghiệp xã hội Nhìn chung , Cơng ty có bước phát triển bền vững, Công ty bạn hàng đối tác tin tưởng, Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt thành tựu đáng kể Và tương lai Cơng ty cịn tiến xa công xây dựng, đổi bảo vệ đất nước 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1.Chức nhiệm vụ Công ty Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ cao Hi- tech đơn vị chuyên sâu kinh doanh phân phối thiết bị văn phòng, thiết bị máy tính Cung cấp thiết kế hệ thống ngành phát thanh, truyền hình Ngồi Cơng ty cịn cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dụng chuyển giao công nghệ, cung cấp lắp đặt , buôn bán gỗ nguyên liệu, buôn bán lẻ sản phẩm tin học, viễn thông 1.2.2.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh Công ty kinh doanh thiết bị, máy móc vật tư, nội thất cơng nghệ cao Hoạt động lĩnh vực kinh doanh , mua bán loại máy móc điện tử thiết kế lắp đặt thiết bị kèm theo Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường dịch vụ chăm sóc thiết bị sau bán hàng Có thể tổng kết số lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Công ty : - Bn bán máy móc, vật tư, thiết bị ngành tin học, ngành điện tử, ngành âm thanh, ánh sáng, khí, ngành điện lạnh - Bn bán trang thiết bị văn phòng, thiết bị đo lường, thiết bị thí nghiệm - Xây dựng dân dụng, vật tư, thiết bị xây dựng nội thất - Đại lý kinh doanh thiết bị bưu viễn thơng, phát truyền hình - Tư vấn thiết kế lắp đặt thiết bị thuộc ngành nghề kinh doanh công ty - Sản xuất chế biến, buôn bán gỗ, nguyên liệu thành phẩm hợp pháp - Mua bán thiết bị, máy móc chiếu sáng : thị, ngành điện ảnh, vân hóa, giáo dục, thể thao, y tế, nhạc họa 1.3 Đặc điểm máy quản lý Công ty Cho đến nay, tổng số nhân viên công ty Hi-tech : - Số lượng nhân viên thức : 30 người - Cộng tác viên : 05 người - Ban cố vấn : người Hầu hết nhân viên Công ty tốt nghiệp trường Đại học Đội ngũ nhân viên có chất lượng , đào tạo quy trường đại học : ĐH Bách khoa, ĐH Tài kế tốn, ĐH Ngoại thương, ĐH Kinh tế quốc dân Ngoài kinh nghiệm thực tế cọ sát thường xuyên với công nghệ cao đào tạo cho Hi-tech nguồn nhân lực có kiến thức rộng sâu nhiều lĩnh vực Đặc biệt, đọi ngũ kĩ thuật Cơng ty, họ người có giàu kinh nghiệm thực tế việc triển khai dự án, đào tạo chuyên gia hãng nước việc thiết kế âm , ánh sáng, phát truyền hình hệ thống viễn thơng Đây đội ngũ tạo nên vững Công ty Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế tốn K38 - Cục Đường Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có chun viên kĩ thuật đại lý mình, cộng tác viên đắc lực việc triển khai thực dự án với quy mô triển khai lớn, phạm vi lắp đặt thiết bị dự án rộng *Chức nhiệm vụ phận : - Ban giám đốc : đại diện cơng cho lợi ích đội ngũ quản lý lợi ích cổ đơng, đưa sách liên quan đến quản lý đến doanh nghiệp - Giám đốc điều hành Trịnh Minh Quyền : người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật nhân viên kết sản xuất kinh doanh tình hình tn thủ pháp luật Cơng ty - Phòng kinh doanh : tiếp xúc với khách hàng , giải khiếu nại khách hàng , thực việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, cung ứng dịch vụ cần thiết cho khách hàng - Phòng dự án : thực lập kế hoạch sản xuất sản phẩm để phù hợp với nhu cầu DN Quy trình bao gồm: kế hoạch cung ứng thiết bị, kế hoạch tiêu thụ, huy động nhân lực trang thiết bị hỗ trợ cần thiết - Phòng tư vấn triển khai phân tích nghiệp vụ : Chịu trách nhiệm lắp đặt cho khách hàng mua hàng, hướng dẫn phân tích nghiệp vụ thiết bị lắp đặt cho cán chuyên trách bên khách hàng nắm vững thực - Phịng lập trình: chịu trách nhiệm việc thiết kế viết sản phẩm, thiết bị theo mô dự án - Phòng bảo hành dịch vụ khách hàng: chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng , sửa chữa thiết bị cung cấp cho khách hàng có cố sản phẩm có yêu cầu hợp lý khách hàng - Phịng kế tốn: chịu trách nhiệm hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ quản lý, tổng hợp cung cấp số liệu cần thiết cho Ban giám đốc có yêu cầu Góp phần tham mưu cho giám đốc mặt tài kế tốn, thực tốn cho bên liên quan Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY HI-TECH Hội đồng thành viên Ban giám đốc Giám đốc điều hành Trợ lý giám đốc điều hành Phòng kinh doanh Phòng dự án Phòng tư vấn khảo sát phân tích nghiệp vụ Phịng lập trình Phịng bảo hành dịch vụ khách hàng Văn phịng kế tốn 10 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường Doanh thu thực doanh nghiệp kỳ đủ để bù đắp chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác Điều chứng tỏ sản phẩm Công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng Chính vậy, Cơng ty cần đẩy mạnh việc quan tâm đến vấn đề bán hàng cung cấp dịch vụ từ đẩy mức doanh thu đặt cao kỳ kế tốn Tiết kiệm, chi phí hợp lý việc bán hàng quản lý doanh nghiệp, góp phần tăng kết quản kinh doanh kỳ Vì , kỳ kinh doanh Công ty cần phát huy cho việc sử dụng chi phí hợp lý hiệu 41 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO HI-TECH SỔ CÁI Năm : 2007 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Nhật ký chung Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c doanh thu bán hàng kỳ 511 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c giá vốn hàng bán kỳ 632 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp 4 6421 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c chi phí bán hàng 6411 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c chi phí tài 635 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c chi phí khác 811 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c doanh thu hoạt động tài 515 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c thu nhập khác 711 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/ c kết kinh doanh Dư cuối kỳ 10 421 Diễn giải Dư đầu kỳ Trang sổ STT dịng Số tiền Nợ Có 17530000000 17110159448 106280529 57242214 12121341 8342152 17111234 11 142222 252965550 x Ngày … tháng … năm … 42 x Đỗ Thị Kim Thuý Người lập biểu ( Ký, ghi rõ họ tên ) Lớp Kế toán K38 - Cục Đường Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên ) Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên ) 43 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO HI-TECH 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty: Cùng với trưởng thành phát triển không ngừng Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ cao Hi-tech, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phù hợp với chế độ hành, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thơng tin tình hình kế tốn tài cho nhà quản trị đối tượng liên quan Bên cạnh thành đạt công tác kế tốn Cơng ty khơng thể tránh khỏi tồn cần khắc phục Đây vài ưu điểm nhược điểm cụ thể : 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế toán hoạt động cách chủ động , tổ chức cơng tác kế tốn theo qui định chế độ hành, quản lý đảm bảo vốn luân chuyển sản xuất kinh doanh có hiệu Cùng với phận khác Cơng ty, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng góp phần khơng nhỏ việc quản lý có hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty -Tồn hệ thống kế tốn cơng ty phân công phụ trách công việc cách rõ ràng cụ thể Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm quản lý đặc biệt đặc điểm hàng hóa Cơng ty mang tính chất đặc trưng riêng nên máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung hồn tồn phù hợp với khả trình độ chun mơn cán nhân viên kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ hợp lý hoạt động có nề nếp, cán cơng nhân viên kế tốn có lực, có trình độ nghiệp vụ, nắm vững chế độ vận dụng cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm Hàng năm cán nhân viên kế tốn cơng 44 Đỗ Thị Kim Th Lớp Kế toán K38 - Cục Đường ty tham gia khóa học nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vào nề nếp, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin kế tốn tài cho việc u cầu quản trị doanh nghiệp - Cơng ty áp dụng chương trình kế tốn máy giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho kế toán viên, đồng thời mang lại hiệu kinh tế cao Giúp kế tốn cung cấp thơng tin cách kịp thời nhanh chóng, xác phục vụ yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin - Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế tốn có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu vào máy Các chứng từ gốc Công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng : Phiếu thu, Hóa đơn GTGT ghi chép đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận có lien quan, theo chế độ tài quy định Bên cạnh chứng từ cịn có thiết kế chương trình kế tốn máy đảm bảo đầy đủ nội dung ghi chứng từ gốc Ngồi ra, quy trình sử lý, trình tự luận chuyển chứng từ phận kế toán tổ chức khoa học hợp lý, giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng , kịp thời Hiện Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn « Nhật ký chung » với cải tiến phù hợp đặc điểm kinh doanh Cơng ty Điều mang lại nhiều lợi ích cho Cơng ty mặt thời gian chất lượng công việc kế toán - Việc khai thuế rõ ràng, chặt chẽ đồng thời Cơng ty ln thực tính tốn đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước Đồng thời, biểu mẫu khai thuế thiết kế phần mềm Misa phù hợp với quy định Bộ Tài chính, giúp cho quan thuế thuận tiện việc kiểm tra theo dõi 45 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường - Tài khoản sử dụng Công ty Công ty tiến hành khai báo phần mềm Misa theo chế độ kế toán hành Đó hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành - Cơng ty áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp, cung cấp dịch vụ dụ lịch, đến tận khách hàng Qua phương tiện thông tin, nhân viên Công ty thực liên lạc với khách, mở rộng thị trường Công ty thị trường Du lịch nước ta Phương thức bán hàng trực tiếp giúp Công ty việc tiếp cận khách hàng, tiếp cận trực tiếp đến nhu cầu thị trường Và từ góp phần vào việc mở rộng phát triển Công ty -Kế tốn cơng nợ Cơng ty theo dõi chặt chẽ tình hình cơng nợ, tốn khách hàng , đảm bảo số vốn Công ty không bị thất góp phần đẩy nhanh vịng quay vốn lưu động Công ty Đặc biệt Công ty có tính chất du lịch dịch vụ có đặc điểm số vốn lớn, việc quản lý vốn có Cơng ty hình thức đặc biệt quan trọng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vần tồn nhược điểm cần khắc phục để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Do đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty ngành nghề bao gồm nhiều hoạt động khác : kinh doanh thiết bị máy móc văn phịng, kinh doanh thiết bị công nghệ cao, kinh doanh dịch vụ lắp đặt sửa chữa thiết bị … Các hoạt động có qui trình cơng nghệ khác nhau, chi phí kinh doanh khơng giống Vì nên cơng việc kế tốn cần có phương thức riêng phù hợp với tình hình Cơng ty Tuy nhiên, phải theo dõi nhiều hoạt động có tính chất khác nên cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành cho dịch vụ, sản phẩm cịn chưa cụ thể Do Cơng ty 46 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường theo dõi tổng chi phí tổng giá thành tất loại dịch vụ theo tour Cơng ty tổ chức kế tốn chi phí giá thành tổng thể thiết bị Phần mềm kế tốn Phần mềm kế tốn Cơng ty không cho phép theo dõi tiêu thụ theo dịch vụ, hàng hóa Vì vậy, việc tổ chức đánh giá hiệu dịch vụ hàng hóa không thực ảnh hưởng đến định kinh doanh, định hướng kinh doanh Cơng ty 3.2 Sự cần thiết để hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ cao Hi-tech: Hồn thiện kế tốn tổ chức chi phí xác định kết kinh doanh khắc phục hạn chế để cơng tác hạch tốn xác, chặt chẽ, đắn, khoa học nhằm mang lại hiệu cao Kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn, ghi chép đơn tài sản vân động tài sản mà cịn cơng cụ để điều hành quản lý công cụ để điều hành quản lý hoạt động kinh tế việc phân tích cung cấp số liệu kế tốn để nhà quản lý đưa định đắn mang lại lợi nhuận cao Khi kế toán phản ánh đầy đủ tài sản có vận động tài sản giúp nhà quản lý nắm nguồn tài lực doanh nghiệp, qua có kế hoạch bố trí, xếp, huy động nguồn lực tiềm tàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh đơn vị 3.3 Yêu cầu hoàn thiện Để cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh đạt hiệu qủa cao việc tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo đảm yêu cầu sau: - Đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, văn pháp luật khác kế toán Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp chịu 47 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Nhờ có biện pháp mà kinh tế đất nước có hoạt động trơi chảy Vì vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phải dựa chế độ quản lý hành chế độ kế toán Nhà nước ban hành - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, cho đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, hiệu cho nhà quản lý Mỗi doanh nghiệp có điều kiện kinh doanh tình hình kinh doanh riêng Nhà nước ban hành văn pháp luật mang tính chất hướng dẫn chung, để đáp ứng tình hình kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt chế độ chuẩn mực cho phù hợp với điều kiện đặc điểm doanh nghiệp 3.4 Nguyên tắc hồn thiện Tổ chức cơng tác kế tốn phải qn triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu cao Với doanh nghiệp, mục tiêu đặt lên hàng đầu ln ln lợi nhuận, tổ chức cồng kềnh hiệu khơng thích hợp với công ty Công ty cần nghiên cứu, bố trí nhân lực sáng tạo cho hiệu hoạt động máy kế toán cao nhất, lại vừa tiết kiệm, khả thi với tình hình chung Công ty 3.5 Một số kiến nghị Cùng với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, đổi kinh tế thị trường , hội nhập kinh tế giới, tất doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển khả Để khẳng định vị trí địi hỏi doanh nghiệp phải động sản xuất, quản lý tiêu thụ sản phẩm Trong tiêu thụ khâu quan trọng doanh nghiệp nói chung bước đánh dấu 48 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế tốn K38 - Cục Đường thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Để làm tốt công tác bán hàng, phát triển kinh doanh việc đưa chiến lược phù hợp, địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần phải hồn thành tốt Cũng doanh nghiệp khác, Cơng ty Hi-tech có máy kế tốn hồn chỉnh, hoạt động nhịp nhàng Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm mà công tác kế tốn đạt cịn tồn hạn chế định Mà u cầu kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng địi hỏi phải phản ánh xác nội dung thông tin kinh tế tài Cung cấp cho Ban lãnh đạo Cơng ty, quan quản lý bên liên quan thơng tin đắn hữu ích chức yêu cầu kế toán Khi kinh tế thay đổi ngày việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng trở nên cần thiết đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty cần củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Xuất phát từ tính hình thực tế Cơng ty lý luận nghiên cứu nhà trường em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ cao Hi- tech Kiến nghị thứ nhất: Tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, khâu bán hàng quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, Cơng ty cần quan tâm đên vấn đề phát triển thị trường, hoạt động bán hàng đưa chiến lược phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty biến động thị trường Qua nhiều năm tồn phát triển Công ty trở thành có tiếng thị trường Việt Nam Tuy nhiên, mạng lưới bán hàng Công ty 49 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường chưa rộng , đối tượng khách hàng chủ yếu khách nước Vì để tăng khả bán hàng Cơng ty cần đưa chiến lược quảng cáo, marketing cụ thể, cho phù hợp với tình hình, phù hợp với quy mô doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường đứng trước cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp, doanh nghiệp để tồn phát triển ngồi việc mở rộng qui mơ, nâng cao vị cần củng cố hoạt động bên Công ty cho ngày vững số lượng lẫn chất lượng Cần đưa chiến lược như, chiết khấu, giảm giá…tạo cho khách hàng thấy ưu đãi sử dụng dịch vụ Công ty Đồng thời đưa hoạt động nhằm quảng bá cho hình ảnh Cơng ty, hoạt động giao lưu hay hội chợ Kiến nghị thứ 2: Trong kinh doanh để hạn chế bớt thiệt hại rủi ro xảy cần thực sách dự phịng Đối với doanh nghiệp thương mại dự phịng phải thu khó địi, để đề phịng khoản phải thu đến hạn mà khơng thu Cơng ty đối tác Dự phịng phải thu khó địi nhằm đề phịng tổn thất xảy khách hàng Cơng ty khả toán Căn vào thực tế khả trả nợ khách hàng, Cơng ty xác định dự phịng phải thu khó địi theo nhiều cách : Cách : Ước tính nợ phải thu khó địi tổng doanh số bán chịu Số DP phải thu cần lập niên độ tới = Doanh số bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Cách : Phân loại thời hạn thu hồi nợ khách hàng, khách hàng hạn xếp vào khách hàng đáng ngờ lập dự phịng cho theo tỷ lệ nợ khó địi: Số DP phải thu cần lập cho niên độ tới = Số phải thu khách hàng * Tỷ lệ không thu ước tính khách hàng đáng ngờ 50 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường Đối với Cơng ty có qui mơ Cơng ty Hi-tech việc trích lập dự phịng phải thu khó địi theo cách thứ đơn giản hợp lý Kế tốn theo dõi dự phịng phải thu khó địi qua TK 139 hạch tốn theo sơ đồ sau : TK131,136,138 TK 139 Số thiệt hại nợ phải thu khó địi đc xử lý xóa sổ TK 642 Trích lập DP phải thu khó địi Hồn nhập DP phải thu khó địi Đồng thời kế tốn ghi nợ TK004, theo dõi vịng năm Nếu thời gian Cơng ty địi nợ kế tốn ghi Có TK 004 phản ánh sau: TK 711 TK111,112… Số nợ thu hồi Với tình hình Cơng ty theo em Cơng ty nên chọn cách tính lập dự phịng phải thu khó địi theo cách thứ Cơng ty có quy mơ lớn 51 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường Kiến nghị thứ : Việc hạch toán chi tiết doanh thu theo nhóm hàng yêu cầu cấp thiết đặt với nhân viên kế toán Các loại hình dịch vụ hàng hóa Cơng ty đa dạng phong phú Do đó, với loại hàng hóa, dịch vụ Cơng ty mở sổ chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ số lượng sổ lưu trữ lớn, ảnh hưởng đến việc theo dõi quản lý thông tin Trong điều kiện này, việc mở sổ chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ nhóm hàng hố hợp lý nhất, doanh nghiệp mở sổ chi tiết cho nhóm hàng hố : nhóm hàng hố máy móc văn phịng, nhóm hàng hố thiết bị truyền hình, … Qua đó, nhà quản trị đánh giá, phân tích hiệu kinh doanh nhóm hàng hố Đó sở giúp Cơng ty đưa định nên hay không nên mở rộng hay thu hẹp quy mơ kinh doanh nhóm mặt hàng Thông qua sổ chi tiết bán hàng theo nhóm hàng Cơng ty nắm bắt cách nhanh chóng, xác tình hình tiêu thụ nhóm hàng Từ đưa giải pháp phù hợp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh Công ty Kiến nghị thứ : Đối với việc tốn khách hàng, Cơng ty cần quan tâm đến thời hạn tốn hóa đơn, đưa điều kiện cụ thể việc toán Lập sổ theo dõi khách hàng trả chậm đưa thời gian cụ thể cho việc trả chậm, từ kế tốn theo dõi phản ánh xác lượng vốn ứ đọng Công ty, giúp nhà quản lý đưa biện pháp cụ thể việc thu hồi vốn đầu tư Đây sở để doanh nghiệp đưa giải pháp trích lập dự phịng Kiến nghị thứ : Giá bán sản phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp thương mại tình hình kinh tế 52 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế tốn K38 - Cục Đường giá bán loại hàng hoá cần quan tâm Công ty cần thống đưa giá bán cho loại hàng hoá với mức giá cạnh tranh Không cần chất lượng loại hàng hố tốt, mà cịn cần giá loại hàng hố có chất lượng tốt có giá cạnh tranh Đó phương châm mà doanh nghiệp cần đặt cho hàng hóa Chính hàng hóa Cơng ty mang tính chất cơng nghệ nên việc đánh giá chất lượng chúng trở nên khó so với loại hàng hóa khác việc đánh giá dựa hài lịng khách sử dụng loại hàng hố Và điều phụ thuộc nhiều vào yếu tố chủ quan Công ty nên thường xuyên mở điều tra ý kiến khách hàng cách khác nhau, trực tiếp gián tiếp để từ đưa định phù hợp kịp thời nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 53 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, vấn đề tiêu thụ vấn đề quan tâm, cho hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp Chính , kế tốn phần hành liên quan đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại coi phần hoạt động kế tốn Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng Nghệ cao Hi-tech , em thấy rõ công việc vị trí cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc lựa chọn cách thức thị trường bán hàng sở đưa định đầu tư, mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động doanh nghiệp Chính cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cần khơng ngừng nâng cao hồn thiện Do thời gian thực tập Công ty không nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo chuyên đề thực tập em không tránh khỏi khuyết điểm mặt nội dung, em mong đóng ghóp , giúp đỡ thầy , tồn thể bạn đọc để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa, Ban giám đốc tồn thể nhân viên Cơng ty Hi-tech, đặc biệt cám ơn giáo viên hướng dẫn T.S Nguyễn Hữu Ánh Và cán phịng kế tốn Cơng ty Hi - tech giúp em hoàn thành đề tài 54 Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường 55 ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO HI-TECH : 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty? ??…………………………………... Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Hi-tech Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Hi-tech Chương... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO HI-TECH 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty: Cùng với