Cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, sự đổi mới của nền kinh tế thị trường , sự hội nhập kinh tế thế giới, tất cả các doanh nghiệp đã và đang thực sự vận động để tồn tại và phát triển bằng chính khả năng của mình. Để khẳng định vị trí của mình đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động cả trong sản xuất, quản lý và tiêu thụ sản phẩm của mình. Trong đó tiêu thụ chính là khâu quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp nói chung vì đây là bước đánh dấu sự
thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Để làm tốt công tác bán hàng, phát triển kinh doanh ngoài việc đưa ra các chiến lược phù hợp, đòi hỏi công tác kế toán tại doanh nghiệp cũng cần phải hoàn thành tốt.
Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty Hi-tech có bộ máy kế toán hoàn chỉnh, hoạt động nhịp nhàng. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm mà công tác kế toán đạt được vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định. Mà yêu cầu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đòi hỏi phải phản ánh chính xác nội dung và các thông tin kinh tế tài chính. Cung cấp cho Ban lãnh đạo Công ty, các cơ quan quản lý và các bên liên quan những thông tin đúng đắn và hữu ích là một trong các chức năng cũng như yêu cầu của kế toán. Khi nền kinh tế thay đổi từng ngày thì việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng càng trở nên cần thiết và đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cần củng cố và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Xuất phát từ tính hình thực tế của Công ty và những lý luận được nghiên cứu tại nhà trường em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ cao Hi- tech.
Kiến nghị thứ nhất:
Tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại, khâu bán hàng là rất quan trọng trong việc tồn tại và phát triển doanh nghiệp. Do đó, Công ty cần quan tâm hơn nữa đên vấn đề phát triển thị trường, các hoạt động bán hàng đưa ra những chiến lược phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty và biến động của thị trường. Qua nhiều năm tồn tại và phát triển Công ty đã trở thành một trong các có tiếng trong thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, mạng lưới bán hàng của Công ty
chưa rộng , đối tượng khách hàng cũng chủ yếu là khách trong nước. Vì vậy để tăng khả năng bán hàng Công ty cần đưa ra các chiến lược quảng cáo, marketing cụ thể, sao cho phù hợp với tình hình, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp, một doanh nghiệp để tồn tại và phát triển ngoài việc mở rộng qui mô, nâng cao vị thế cần củng cố chính những hoạt động bên trong Công ty sao cho ngày càng vững chắc cả về số lượng lẫn chất lượng. Cần đưa ra các chiến lược như, chiết khấu, giảm giá…tạo cho khách hàng thấy được sự ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của Công ty. Đồng thời đưa ra những hoạt động nhằm quảng bá cho hình ảnh của Công ty, như các hoạt động giao lưu hay hội chợ.
Kiến nghị thứ 2:
Trong kinh doanh để hạn chế bớt những thiệt hại rủi ro có thể xảy ra cần thực hiện những chính sách dự phòng. Đối với doanh nghiệp thương mại thì dự phòng phải thu khó đòi, để đề phòng những khoản phải thu đến hạn mà không thu được của các Công ty đối tác. Dự phòng phải thu khó đòi nhằm đề phòng những tổn thất có thể xảy ra khi khách hàng của Công ty mất khả năng thanh toán. Căn cứ vào thực tế khả năng trả nợ của khách hàng, Công ty có thể xác định dự phòng phải thu khó đòi theo nhiều cách :
Cách 1 : Ước tính nợ phải thu khó đòi trên tổng doanh số bán chịu
Số DP phải thu cần lập niên độ tới = Doanh số bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính
Cách 2 : Phân loại thời hạn thu hồi nợ của khách hàng, các khách hàng
quá hạn được xếp vào khách hàng đáng ngờ và lập dự phòng cho theo tỷ lệ nợ khó đòi:
Số DP phải thu cần lập cho niên độ tới = Số phải thu của khách hàng * Tỷ lệ không thu được ước tính ở khách hàng đáng ngờ
Đối với Công ty có qui mô như Công ty Hi-tech thì việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo cách thứ 1 vì đơn giản và hợp lý hơn. Kế toán theo dõi dự phòng phải thu khó đòi qua TK 139 và hạch toán theo sơ đồ sau :
Đồng thời kế toán ghi nợ TK004, theo dõi trong vòng 5 năm. Nếu trong thời gian đó Công ty đòi được nợ thì kế toán ghi Có TK 004 và phản ánh như sau:
Với tình hình hiện nay của Công ty theo em Công ty nên chọn cách tính và lập dự phòng phải thu khó đòi theo cách thứ nhất vì Công ty có quy mô khá lớn.
Hoàn nhập DP phải thu khó đòi
Trích lập DP phải thu khó đòi
Số thiệt hại do nợ phải thu khó đòi đã đc xử lý xóa sổ
Số nợ thu hồi được
TK131,136,138 TK 139 TK 642
Kiến nghị thứ 3 :
Việc hạch toán chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng là một yêu cầu cấp thiết đặt ra với các nhân viên kế toán. Các loại hình dịch vụ và hàng hóa của Công ty cũng khá đa dạng và phong phú. Do đó, nếu với mỗi loại hàng hóa, dịch vụ Công ty mở sổ chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ thì số lượng sổ lưu trữ sẽ rất lớn, ảnh hưởng đến việc theo dõi cũng như quản lý thông tin. Trong điều kiện này, việc mở các sổ chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng hoá sẽ là hợp lý nhất, doanh nghiệp có thể mở sổ chi tiết cho các nhóm hàng hoá như : nhóm hàng hoá máy móc văn phòng, nhóm hàng hoá thiết bị truyền hình, …. Qua đó, các nhà quản trị có thể đánh giá, phân tích hiệu quả kinh doanh của từng nhóm các hàng hoá. Đó là cơ sở giúp Công ty có thể đưa ra các quyết định nên hay không nên mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh đối với từng nhóm mặt hàng. Thông qua sổ chi tiết bán hàng theo từng nhóm hàng Công ty có thể nắm bắt được một cách nhanh chóng, chính xác tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng. Từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty.
Kiến nghị thứ 4 :
Đối với việc thanh toán của khách hàng, Công ty cần quan tâm hơn đến thời hạn thanh toán của từng hóa đơn, đưa ra những điều kiện cụ thể về việc thanh toán. Lập sổ theo dõi những khách hàng trả chậm và đưa ra thời gian cụ thể cho việc trả chậm, từ đó kế toán có thể theo dõi và phản ánh chính xác lượng vốn ứ đọng của Công ty, giúp các nhà quản lý đưa ra được những biện pháp cụ thể trong việc thu hồi vốn đầu tư. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra giải pháp trích lập dự phòng.
Kiến nghị thứ 5 :
Giá bán của sản phẩm luôn là vấn đề quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại trong tình hình kinh tế
hiện nay thì giá bán của các loại hàng hoá càng cần được quan tâm. Công ty cần thống nhất và đưa ra được giá bán cho các loại hàng hoá với mức giá cạnh tranh nhất. Không chỉ cần chất lượng của các loại hàng hoá tốt, mà còn cần giá của các loại hàng hoá có chất lượng tốt đó có giá cạnh tranh nhất. Đó chính là phương châm mà doanh nghiệp cần đặt ra cho hàng hóa của mình. Chính vì hàng hóa của Công ty mang tính chất công nghệ nên việc đánh giá chất lượng của chúng trở nên khó hơn so với các loại hàng hóa khác vì việc đánh giá được dựa trên sự hài lòng của khách khi sử dụng các loại hàng hoá đó. Và điều đó phụ thuộc nhiều vào các yếu tố chủ quan. Công ty nên thường xuyên mở những cuộc điều tra ý kiến khách hàng bằng các cách khác nhau, trực tiếp hoặc là gián tiếp để từ đó đưa ra được những quyết định phù hợp và kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện hiện nay, vấn đề tiêu thụ luôn là vấn đề được quan tâm, nó được cho là một trong các hoạt động kinh doanh chính và ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Chính vì vậy , kế toán các phần hành liên quan đến hoạt động bán hàng tại doanh nghiệp thương mại được coi là phần chính trong hoạt động kế toán. Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Công Nghệ cao Hi-tech , em đã thấy rõ công việc cũng như vị trí của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp. Việc lựa chọn cách thức cũng như thị trường bán hàng là cơ sở đưa ra các quyết định đầu tư, mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì vậy công tác kế toán bán hàng nói riêng và công tác kế toán nói chung cần không ngừng nâng cao và hoàn thiện hơn nữa.
Do thời gian thực tập ở Công ty không nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên báo cáo chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những khuyết điểm về mặt nội dung, em mong được sự đóng ghóp , sự giúp đỡ của thầy cô , cùng toàn thể bạn đọc để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trong khoa, Ban giám đốc và toàn thể nhân viên Công ty Hi-tech, đặc biệt là cám ơn giáo viên hướng dẫn T.S Nguyễn Hữu Ánh Và các cán bộ phòng kế toán Công ty Hi - tech đã giúp em hoàn thành đề tài này .