Thuyết trình quản trị nhân lực báo cáo tình hình tuyển dụng của công ty phương trang 2017

CƠNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH PHƯƠNG TRANG NHĨM P T HOẠCH ĐỊNH & TUYỂN DỤNG G.V: Đặng Thu Hương NỘI DUNG I Giới thiệu II Cơ cấu tổ chức III Thực trạng công tác giải pháp tuyển dụng Tổng quan Tầm nhìn, sứ mệnh triết lý kinh doanh Thành tựu Nhân IV Đánh giá đề xuất Sơ đồ cấu tổ chức Đặc điểm P.HC-NS Đặc điểm lao động Nguyên tắc nguồn tuyển Các yếu tố mơi trường tác động Quy trình tuyển dụng I GIỚI THIỆU Tổng quan:    Loại hình: Công ty Cổ Phần Thành lập: 15/11/2002 Lĩnh vực hoạt động: Vận tải hành khách, bất động sản kinh doanh dịch vụ Hơn 200 xe khách 45 chỗ thương hiệu Huyndai dòng cao cấp đến 10 xe khách loại I GIỚI THIỆU Tầm nhìn, sứ mệnh Tầm nhìn Ln thành tín – hợp tác, vinh danh, sung túc Triết lý Nguồn nhân lực yếu tố then chốt, tài sản lớn công ty Sứ mệnh I GIỚI THIỆU Thành tựu: Năm 2009-2010: nhận giải thưởng “Dịch vụ người tiêu dùng hài lòng nhất” (báo Sài Gòn tiếp thị tổ chức) Hơn 20 triệu lượt khách Hơn 200 Phòng vé, Trạm trung ch uyển Hơn 1,000 chuyến ngày I GIỚI THIỆU Nhân sự: II Cơ cấu tổ chức Chủ tịch HĐQT Sơ đồ tổ chức: Ban TGĐ Ban kiểm sốt Các chi nhánh trực Các Phó Giám Đốc thuộc Phịng hành Trung tâm đào chính,nhân tạo Hành Tuyển dụng Quan hệ lao động Lương phúc lợi Phịng định vị Phịng kế tốn Phòng pháp chế Phòng kinh doanh giám sát camera, GPS Phòng IT Phòng điều độ xe cộ II Cơ cấu tổ chức Đặc điểm lao động:   2015 Chỉ tiêu 2016 Số người % Số người % 836 100 902 100 II Cơ cấu         Theo giới tính         - Nam 734 88 784 87 - Nữ 102 12 118 13 Theo độ tuổi         - Dưới 30 tuổi 266 32 318 35 - Từ 30 đến 45 tuổi 472 56 493 55 - Trên 45 tuổi 98 12 91 10 Theo thâm niên         - Dưới năm 518 62 588 65 - Từ đến 10 năm 235 28 243 27 - Trên 10 năm 83 10 71 Theo trình độ chuyên môn         - Cao đẳng, Đại học 163 19.5 200 22.2 - Trung cấp 237 28.3 221 24.5 - Lao động phổ thông 436 52.2 481 53.3 I Tổng số lao động III Thực trạng công tác tuyển dụng FUTA BUS LINES: Đặc điểm phòng HC-NS: Quan hệ lao động Bảng MTCV-TCCV Lập kế hoạch trình duyệt(tt) Bảng giá trang Vieclam24h.vn C NGUỒN VÀ PHƯƠNG PHÁP TUYỂN Lập kế hoạch trình duyệt(tt) So sánh bảng tin tuyển dụng web công ty web săn đầu người STT Web săn đầu người (Mywork.com.vn) Web cơng ty Futabus.vn Có phần nộp hồ sơ trực tiếp Gửi CV qua email đến trực tiếp VP Có Google map địa cơng ty Khơng có Bên phải trang TBTD có thơng tin cơng ty Phải vào trang chủ để xem Liệt kê yếu tố cần thiết ứng viên Mơ tả cơng việc trước tiên Khơng có Có hình ảnh minh họa cơng việc Chủ động gửi TBTD qua email cho ứng viên có nhu cầu phù hợp vào Khơng có hồ sơ cá nhân mà ứng viên tạo lập Web Chủ động tìm kiếm ứng viên phù hợp qua Linked in, fb , sau chủ động liên lạc Chỉ ngồi chờ đơn xin việc từ khắp nơi với họ trình bày công việc, tư vấn thuyết phục họ Lập kế hoạch trình duyệt(tt) STT Họ tên C NGUỒN VÀ PHƯƠNG PHÁP TUYỂN Chức vụ Nhiệm vụ Võ Thị Thu Nguyệt Trưởng phòng nhân Điều phối q trình tuyển dụng, vấn chun mơn Trương Thị Hồng Hạnh Trưởng BP tuyển dụng Phỏng vấn mở đầu Trịnh Băng Tâm Chuyên viên tuyển dụng Phỏng vấn tình Đăng thơng báo tuyển dụng Hình khơng q tháng (2/35) Xét duyệt sàng Thông tin cá nhân đầy đủ (5/35) lọc hồ sơ Quốc hiệu, kính gửi rõ ràng (2/35) Mở bài: vị trí ứng tuyển (6/35) ĐƠN ỨNG TUYỂN Thân bài: kỹ năng, thành tích, trình độ (6/35) Kết bài: nguyện vọng thân (6/35) (35/100) Chữ ký ghi rõ họ tên (2/35) Cách trình bày (3/35) Chính tả (3/35)     Hình khơng q tháng (2/55) Thơng tin cá nhân (4/55) Kinh nghiệm, kỹ rõ ràng, không ghi chung chung, phải phù hợp với công việc (12/55) Mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng (10/55) CV (55/100) Thiết kế ấn tượng, đẹp mắt (5/55) Trình bày rõ ràng, trọng tâm, xúc tích (10/55) Chính tả (3/55) 1-2 trang A4 (2/55) Hình thức trình bày (5/55) Ký tên ghi rõ họ tên (2/55) Xét duyệt sàng Hình khơng q tháng( 2/10) lọc hồ sơ Thông tin cá nhân đầy đủ (2/10) SƠ YẾU LÝ LỊCH (10/100) Thơng tin gia đình (2/10) Ký tên ghi rõ họ tên (2/10) Cách trình bày tả (2/10)     Không chấm hồ sơ viết tay Dùng đơn ứng tuyển copy -5 Dùng CV copy -20 VI PHẠM CẦN LƯU Ý Nếu hồ sơ tiếng anh dùng google dịch -5 Ứng viên có hồ sơ trội +10 Hồ sơ sai lỗi tả nhiều -10 Sau đăng tin tuyển dụng, nhận hồ sơ ứng tuyển chọn hồ sơ đạt yêu cầu Test trắc nghiệm Nội dung test gồm 10 câu hỏi với dạng: câu hỏi EQ câu hỏi IQ  Câu hỏi IQ: Mỗi câu trả lời điểm  Câu hỏi EQ: tính điểm theo phù hợp với vị trí ứng tuyển cơng ty Kết thúc trình test trắc nghiệm IQ, EQ, lựa chọn ứng viên xuất sắc để bước tiếp vào vòng vấn là:    Quỳnh Huyên: 22đ Ngọc Hoanh: 18đ Vũ Thị Hạnh: 20đ Phỏng vấn Bảng câu hỏi PV Nguyễn Quỳnh Huyên Võ - Bạn cho biết thêm thơng tin bạn? - Bạn biết cơng ty chúng tơi? - Tơi thấy bạn có ghi kỹ Tin học văn phòng Vậy Bạn tơi cơng cụ - Vì bạn lại chọn cơng ty chúng tơi vị trí bạn ứng tuyển bạn gì? check nhanh tả cho tập tài liệu 10 trang với ? - Nếu có cơng việc hấp dẫn chào đón bạn lựa chọn bạn - Bạn kể cho bạn học cơng ty Hưng Tín Điều bạn hài nào? lịng khơng hài lịng cơng ty cũ bạn? - Kể cho số phương pháp tuyển mộ nguồn ứng viên bên ngồi? - Cho chúng tơi biết vài báo cáo nhân quan trọng mà bạn - Bạn giải thích thêm cho chúng tơi kỹ mạng xã hội mà bạn nêu đọc? - Bạn muốn năm tới? - Bạn đặt câu hỏi thắc mắc chúng tôi? Nguyễn Thị Ngọc Hoanh CV? Bạn nghĩ nhân viên tuyển dụng có cần thiết phải có kỹ không? Tại sao? - Nếu bạn tuyển bạn mong đợi nhận từ công ty? Phỏng vấn Bảng câu hỏi PV - Bạn nêu cụm từ mà người thân/ bạn bè thường sử dụng để mô tả bạn? - Bạn thường dựa vào tiêu chí để đánh giá người mà bạn gặp? - Hãy kể cho sai lầm mà bạn mắc phải bạn xử lý vấn đề nào? - Bạn hiểu nhân gì? Cho chúng tơi biết ngành nghề có nhu cầu tuyển dụng nhiều nay? - Bạn nghĩ nhân viên tuyển dụng mức lương dao động khoảng bao nhiêu? Căn vào đâu mà bạn nói vậy? - Bạn đặt câu hỏi cơng ty vị trí ứng tuyển, giúp bạn giải đáp Vũ Thị Hạnh Phỏng vấn Kết vấn  Kết thúc PV, định chọn ứng viên Nguyễn Võ Quỳnh Huyên với số điểm 25/40 cho vị trí Nhân viên tuyển dụng cơng ty Xin chúc mừng ứng viên  Kết vấn thơng báo đến ứng viên vịng tuần sau kết thúc vấn Điểm vấn 30 25 20 Tổng điểm 15 10 Ng ọc Hoanh Quỳnh Huyê n Thị Hạnh Xác minh-   Yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin liên lạc tối thiểu người làm việc trực tiếp với ứng viên tối thiểu tháng Trưởng phận tuyển dụng gọi điện cho người chứng thực thơng tin điều tra  Ký hợp Phịng Nhân điện thoại mời ứng viên đạt vòng vấn đến thử việc Nhân viên nhân tiến hành ký hợp đồng thử việc với ứng viên (BMNS 13) đồng thử việc   Thử việc Diễn tháng nhận lương thử việc Công ty Được hướng dẫn cụ thể văn mô tả công việc nhân viên có kinh nghiệm lâu năm  10 Đánh giá Căn khả hồn thành cơng việc nhân viên, Người quản lý trực tiếp xác nhận, đánh giá thử việc 11 Ra định ký hợp đồng  Ứng viên đạt yêu cầu cơng ty tuyển dụng thức, tiến hành ký hợp đồng hưởng đầy đủ sách chế độ phúc lợi theo quy định ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHƯỢC ĐIỂM ƯU ĐIỂM - Xây dựng quy trình tuyển dụng tương đối đầy đủ - Công tác tuyển dụng ngày chuyên môn hóa cao với đầy đủ loại biểu mẫu nhân - Tất hồ sơ nhân viên vừa tuyển lưu vào hệ thống file giúp cho phòng nhân - Việc xác định nhu cầu tuyển dụng năm chưa trọng -Mặc dù quy trình tuyển dụng đầy đủ chưa thể rõ bước cụ thể phận tuyển dụng - Chưa ý đến nguồn sinh viên từ trường đại học, cao đẳng, người lao động cũ làm việc Công ty dễ dàng theo dõi quản lý nhân viên đơn - Công ty chưa tham gia vào hội chợ việc làm, ngày hội nghề nghiệp… vị họ trực thuộc - Thơng báo tuyển dụng cịn hạn hẹp - Công việc kiểm tra, xác minh lý lịch ứng cử viên thực sơ sài IV ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP  Đối với nhược điểm quy trình tuyển dụng, nhóm có đề xuất quy trình diễn giải lưu đồ cụ thể chi tiết trình bày  Nên mở rộng nguồn tuyển dụng: Quảng cáo trực tiếp; Đăng thông tin tuyển dụng kênh truyền hình như: HTV1, HTV7; Tham gia hội giới thiệu việc làm,…    Nên áp dụng nhận hồ sơ qua mạng chuyển phát nhanh Liên hệ với trường ĐH,CĐ có tiếng để tìm sinh viên ưu tú, tiềm tương lai Nâng cao trình độ phịng ban nhân ... đồng Xác định nhu cầu tuyển dụng Tuyển Tuyển thay Lập kế hoạch trình duyệt  Số lượng điều kiện tuyển dụng  Xác định nguồn tuyển phương pháp tuyển A LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG  Thời gian tiếp... điểm quy trình tuyển dụng, nhóm có đề xuất quy trình diễn giải lưu đồ cụ thể chi tiết trình bày  Nên mở rộng nguồn tuyển dụng: Quảng cáo trực tiếp; Đăng thông tin tuyển dụng kênh truyền hình như:... C NGUỒN VÀ PHƯƠNG PHÁP TUYỂN Lập kế hoạch trình duyệt(tt) Bảng giá trang Vieclam24h.vn C NGUỒN VÀ PHƯƠNG PHÁP TUYỂN Lập kế hoạch trình duyệt(tt) So sánh bảng tin tuyển dụng web công ty web săn