Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng bạch đằng

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, tài liệu tham khảo có nguồn trích dẫn rõ ràng Nội dung Luận văn chƣa đƣợc công bố công trình nghiên cứu khoa học Tác giả luận văn Nguyễn Tuấn Khoa i LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu hoàn thành luận văn, nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Vũ Trụ Phi phòng Tài - Kế toán Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo PGS.TS Vũ Trụ Phi, Ban lãnh đạo, anh chị phòng Tài - Kế toán cán phòng ban có liên quan Công ty tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành đề luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn./ Tác giả luận văn Nguyễn Tuấn Khoa ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC BẢNG v DANH MỤC CÁC HÌNH, BIỂU vi DANH MỤC VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU vii PHẦN MỞ ĐẦU Chƣơng NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN VÀ VỐN LƢU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VỐN 1.1.1 Vốn vai trò vốn doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại vốn doanh nghiệp 1.1.3 Quản lý vốn doanh nghiệp 12 1.2 HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN VÀ VỐN LƢU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 15 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 15 1.2.2 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 17 1.2.3 Các nhân tố tác động đến hiệu sử dụng vốn lƣu động 22 Chƣơng THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 28 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 29 2.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 32 2.2 THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 36 2.2.1 Tình hình tài sản quản lý tài sản 36 iii 2.2.2 Cơ cấu vốn chi phí sử dụng vốn 39 2.2.3 Hiệu sử dụng vốn Công ty 45 2.3 KẾT LUẬN 50 2.3.1 Kết đạt đƣợc 50 2.3.2 Những vấn đề yếu, kém, tồn 52 2.3.3 Nguyên nhân tồn việc sử dụng vốn lƣu động Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng 53 Chƣơng BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 56 3.1 CHIẾN LƢỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 56 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 58 3.2.1 Nhóm biện pháp tổng thể 58 3.2.2 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động 65 3.3 KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 76 3.3.1 Kiến nghị với nhà nƣớc 76 3.3.2 Kiến nghị với Ngân hàng tổ chức tín dụng 77 KẾT LUẬN 79 iv DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang 2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Bạch Đắng giai đoạn 33 2011 -2015 2.2 Tình hình tài sản Công ty giai đoạn 2011 - 2015 37 2.3 Tình hình nguồn vốn Công ty giai đoạn 2011 - 2015 42 2.4 Tình hình thực tiêu hiệu sử dụng nguồn vốn 46 2.5 Tình hình thực tiêu hiệu sử dụng vốn lƣu động 48 v DANH MỤC CÁC HÌNH, BIỂU Hình Tên hình Trang 1.1 Sơ đồ phân loại vốn cố định 12 1.2 Sơ đồ phân loại vốn lƣu động 13 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty 31 2.2 Biểu đồ doanh thu 35 2.3 Biểu đồ lợi nhuận 35 2.4 Biểu đồ nộp ngân sách 35 2.5 Biểu đồ tài sản ngắn hạn 38 2.6 Biểu đồ tài sản dài hạn 38 2.7 Biểu đồ tổng tài sản 38 2.8 Biểu đồ nợ phải trả 43 2.9 Biểu đồ vốn chủ sở hữu 43 2.10 Biểu đồ tổng nguồn vốn 43 vi DANH MỤC VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU Chữ viết tắt WTO Giải thích Tổ chức Thƣơng mại giới T Tiền H Hàng TLLD Tƣ liệu lao động TLSX Tƣ liệu sản xuất XDCB Xây dựng TSLĐ Tài sản lƣu động TSCĐ Tài sản cố định NV Nguồn vốn HTK Hàng tồn kho DN Doanh nghiệp VKD Vốn kinh doanh VCSH Vốn chủ sở hữu VCĐ Vốn cố định VLĐ Vốn lƣu động vii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để tồn phát triển kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải tận dụng hội, huy động sử dụng tối ƣu nguồn vốn nhằm đạt đƣợc mục tiêu lợi nhuận Phát triển kinh tế thị trƣờng, chủ động tham gia hội nhập kinh tế quốc tế xu hƣớng khác kinh tế Việt Nam Việc gia nhập WTO Việt Nam tạo nhiều hội nhƣ thách thức lớn cho nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam, đòi hỏi chủ thể doanh nghiệp Việt Nam phải đƣa định đắn, kịp thời để tận dụng hội, hạn chế rủi ro, hƣớng tới tồn phát triển Trong xu đó, Công ty Cổ phần Xuất nhập xây dựng Bạch Đằng nắm bắt hội phát triển ngày lớn mạnh, giúp phần tích cực cho ngành xây dựng dịch vụ thành phố Để tồn ngày phát triển đƣợc kinh tế thị trƣờng phụ thuộc vào nhiều nhân tố, số nhân tố doanh nghiệp phải thực tốt công tác quản lý sử dụng vốn có vốn lƣu động Để đạt đƣợc hiệu kinh tế ngày cao phải thƣờng xuyên kiểm tra để có thông tin vốn, giúp cho ngƣời quản lý có sở để định đắn kịp thời Qua tìm hiểu thực tế xuất phát từ hiểu biết nhƣ từ thực trạng việc sử dụng vốn có hiệu Công ty, với giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám đốc cán Công ty Cổ phần Xuất nhập xây dựng Bạch Đằng, cộng với hƣớng dẫn Thầy giáo TS Vũ Trụ Phi, tìm hiểu, nghiên cứu công tác quản lý vốn Công ty thực đề tài: “Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần Xuất nhập xây dựng Bạch Đằng ” cho luận văn tốt nghiệp Cao học Lịch sử vấn đề nghiên cứu Vốn lƣu động không vấn đề mẻ doanh nghiệp, kinh tế Quốc gia giới Theo Marx, dƣới góc độ sản xuất, vốn đƣợc khái quát hóa thành phạm trù tƣ giá trị đem lại giá trị thặng dƣ, đầu vào trình sản xuất Nhất từ năm 80 kỷ 20 David Begg, tác giả “Kinh tế học” cho rằng: Vốn bao gồm vốn vật, vốn tài điều kiện tiên thiếu đƣợc doanh nghiệp giới Do đó, việc chủ động xây dựng, huy động, sử dụng vốn lƣu động biện pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động doanh nghiệp Để nhà quản trị doanh nghiệp nhƣ nhà quản lý kinh tế Việt Nam sử dụng vốn có hiệu yếu tố quan trọng, thiếu cho phát triển doanh nghiệp hay nhƣ phát triển kinh tế đất nƣớc Cho đến nay, có nhiều công trình khoa học, nhiều Luận án Tiến sỹ, Luận văn Thạc sỹ nghiên cứu hiệu sử dụng vốn lƣu động biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động doanh nghiệp Các nghiên cứu phản ánh cụ thể tầm quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng vốn Tuy nhiên, Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng chƣa có đề tài nghiên cứu ứng dụng vào Mục đích nghiên cứu đề tài - Làm rõ vấn đề thuộc lý luận công tác quản lý vốn vốn lƣu động doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng công tác quản lý sử dụng vốn vốn lƣu dộng Công ty Cổ phần Xuất nhập xây dựng Bạch Đằng - Vận dụng lý luận để đƣa biện pháp hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng vốn lƣu động nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị tăng cƣờng lực cạnh tranh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng Phƣơng pháp nghiên cứu Để đánh giá đắn khách quan tình hình thực công tác quản lý sử dụng vốn nói chung vốn lƣu động nói riêng Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng, cần sử dụng phƣơng pháp sau đây: - Phƣơng pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp lý luận khoa học kinh tế làm phƣơng pháp chủ đạo nghiên cứu - Sử dụng hệ thống phƣơng pháp phân tích, tổng hợp so sánh, cân đối Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác tổ chức quản lý, sử dụng vốn lƣu động Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng - Phạm vi nghiên cứu: Các vấn đề thuộc công tác quản lý sử dụng vốn Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng từ năm 2011 đến năm 2015 Qua nghiên cứu loại vốn cố định, vốn lƣu động… phát bất hợp lý, chƣa hiệu quản lý, sử dụng vốn từ tìm biện pháp khắc phục hoàn thiện công tác quản lý vốn lƣu động Công ty Ý nghĩa khoa học thực đề tài Về lý luận: Hệ thống hóa hoàn thiện vấn đề lý luận công tác quản lý, sử dụng vốn vốn lƣu động Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng Kết cấu luận văn Ngoài Lời mở đầu, Kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung luận văn đƣợc kết cấu làm 03 chƣơng nhƣ sau: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận hiệu sử dụng vốn vốn lƣu động doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sử dụng vốn lƣu động Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng Chƣơng 3: Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động ty Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng trình dự trữ, chi phí hao hụt, chi phí mát, chi phí bảo quản, chi phí bảo quản tiền vay Nếu vật tƣ hàng hóa dự trữ nhiều dẫn tới chi phí phát sinh nhiều, vốn ứ đọng lớn, hiệu sử dụng vốn lƣu động không cao Vì giảm thiểu số lƣợng dở dang thành phẩm tồn kho góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Để đạt đƣợc điều cần áp dụng phƣơng pháp quản lý hàng tồn kho cách khoa học, xác định đƣợc danh mục loại vật tƣ hàng hóa cần dự trữ; lƣợng dự trữ an toàn loại vật tƣ thời điểm đặt hàng bổ sung Xây dựng quy chế dự trữ mua sắm vật tƣ hàng hóa dự trữ cho SXKD Trong khâu sản xuất, vốn ứ đọng dƣới hình thức sản phẩm dở dang Điều Công ty phải chờ chỉnh sửa, thiết kế cho phù hợp với tình thực tế phát sinh nên phải dừng thi công Để khắc phục điều này, Công ty cần yêu cầu chủ đầu tƣ khảo sát kỹ lƣỡng có cam kết cụ thể trách nhiệm vật chất làm chậm tiến độ thi công, lấy làm yêu cầu chủ đầu tƣ có trách nhiệm bồi thƣờng thiệt hại tổn thất ngừng thi công gây - Hai là, Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ toán khoản công nợ Hiện nay, việc chiếm dụng vốn lẫn DN điều tránh khỏi Việc bán chịu, bán chậm giúp cho DN giảm chi phí tồn kho, thu hút đƣợc nhiều khách hàng, bán hàng với giá cao hơn, Nhƣng đồng thời làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí cho nguồn tài trợ để bù đắp thiếu hụt ngân quỹ, chí không đòi đƣợc nợ Do vậy, để tăng vốn lƣu động Công ty nên giảm thiểu tối đa số nợ bị chiếm dụng Lƣợng vốn Công ty bị chiếm dụng phần lớn bên A chƣa toán Vì vậy, cần phải tìm cách thu hồi nhanh chóng lƣợng vốn bị chiếm dụng tránh khoản nợ dây dƣa khả toán Khi ký kết hợp đồng, Công ty cần ý tìm hiểu nguồn đầu tƣ xây dựng công trình tổ chức, cá nhân hay Nhà nƣớc Thông qua đó, tiếp cận nguồn vốn nhanh tránh qua khâu trung gian làm phát sinh khoản chi phí không đáng có Trong nội dung hợp đồng ký kết, Công ty cần ý điều khoản quy định mức tiền ứng trƣớc, điều khoản toán, điều khoản mức phạt toán chậm so với quy định Thông 66 thƣờng mức phạt 5% đến 10% giá trị toán chậm Đối với hợp đồng mua bán nguyên vật liệu, đầu tƣ tài chính, Công ty phải tìm hiểu tình hình SXKD, khả tài bạn hàng, qua thông tin quan trọng đó, Công ty lựa chọn bạn hàng có tài lành mạnh Đồng thời để tăng khả thu hồi nợ, Công ty cần theo dõi chặt chẽ khoản nợ Đối với nợ khó đòi khách hàng không mối quan hệ với Công ty, cần thu hồi tránh kéo dài dẫn tới vốn Đối với khách hàng quan hệ công tác thu hồi nợ theo phƣơng pháp chiếu: thu hồi tiến tới chấm dứt khoản nợ cũ, tiến hành đốc thúc thu hồi khoản nợ phát sinh Nếu thực đƣợc điều khả quay vòng vốn nhanh, nâng cao hiệu kinh doanh mà giúp Công ty có khả toán khoản nợ Công ty Cốt lõi vấn đề sử dụng hợp lý hiệu nguồn vốn lƣu động sản xuất hoạt động kinh doanh - Ba là, Nâng cao chất lượng công tác kế toán, thống kê Công tác kế toán thống kê kênh cung cấp thông tin quan trọng kịp thời cho ban giám đốc định sản xuất kinh doanh Chất lƣợng công tác kế toán, thống kê định tới chất lƣợng thông tin chất lƣợng định kinh doanh đặc biệt định sử dụng vốn Một máy kế toán, thống kê mạnh giúp cho công tác quản lý vốn lƣu động tốt hơn, từ hiệu sử dụng vốn lƣu động cao Hiện nay, Công ty tổ chức tốt công tác kế toán Công ty: Chuyển đổi công tác kế toán theo chế độ hành việc yêu cầu kế toán trƣởng thƣờng xuyên nắm bắt chế độ kế toán tiến hành áp dụng Công ty; với nhân viên phòng kế toán đƣợc trang bị máy tính đầy đủ phát huy đƣợc phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán đƣợc giảm nhẹ nâng cao độ xác; CTTV có máy kế toán riêng, Nhƣ bản, Công ty có điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ việc phân bổ sử dụng vốn cho hợp lý Công ty cần biết tận dụng ƣu sẵn có để phát huy hiệu quản lý vốn lƣu động - Bốn là, Đẩy mạnh hoạt động đầu tư tài ngắn hạn thông qua hoạt động mua bán loại chứng khoán Trong trình kinh doanh, 67 mà DN hoàn toàn dự kiến đƣợc luồng tiền vào luồng tiền cách chắn cần dự trữ lƣợng tiền mặt định, số lại nên đem đầu tƣ vào loại chứng khoán ngắn hạn, có khả toán cao để kiếm lời Thực tiễn kinh doanh cho thấy mở rộng SXKD, doanh thu tăng nhanh, dẫn tới luồng tiền ngày lớn, phí cho việc mua bán chứng khoán ngày trở nên nhỏ so với lãi thu đƣợc từ hoạt động Trên thị trƣờng nƣớc ta có nhiều công ty tài hoạt động, chi phí cho việc mua bán chứng khoán ngày giảm đáng kể Đối với Công ty hoạt động đầu tƣ vào tài ngắn hạn chƣa đƣợc phổ biến Do vậy, để tận dụng lợi mà hoạt động đầu tƣ tài mang lại Công ty nên xem xét để đầu tƣ nhiều nữa, góp phần tăng thêm lợi nhuận cho Công ty Với điều kiện Công ty nhƣ: Điều kiện môi trƣờng làm việc nhân viên Công ty đƣợc trọng cải thiện Các phòng ban Công ty có đội ngũ cán nhân viên trình độ chuyên môn cao; trang thiết bị làm việc nhân viên phòng nói chung phòng kế toán Công ty nói riêng đƣợc trang bị đầy đủ Riêng phòng Tài - Kế toán Công ty nơi thu thập xử lý số tài Công ty đƣợc trang bị điều kiện tốt để phục vụ cho công tác kế toán thống kê cách xác Ngoài xí nghiệp thành viên có máy kế toán riêng giúp chuyên môn hóa công tác kế toán thống kê Tóm lại, với điều kiện sẵn có nhƣ trên, Công ty không khó khăn để nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Công ty thời gian tới 3.2.2.2 Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, sử dụng vốn tiết kiệm * Nâng cao tốc độ luân chuyển vốn lưu động thông qua tiếp cận công nghệ sản xuất kinh doanh: - Thứ nhất, Tiếp cận công nghệ ưu tiên hàng đầu chiến lược phát triển Công ty Rõ ràng việc tiếp cận công nghệ đảm bảo cho lực sản xuất kinh doanh Công ty đƣợc tăng cao hơn, thời gian 68 giá thành giảm giành đƣợc tín nhiệm khách hàng Hiệu sản xuất nâng cao có nghĩa vòng quay vốn lƣu động tăng lên hàm nghĩa nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Để có đƣợc thành công định hƣớng Công ty phải xây dựng bƣớc (mốc thời gian) tiêu chuẩn công nghệ cần phải đƣợc, gắn liền với kế hoạch vốn để đảm bảo tính thực khách hàng - Thứ hai, Công ty cần thành lập phận chuyên trách làm công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật vào SXKD Bộ phận đồng thời đảm nhiệm vai trò quản lý chất lƣợng giám sát thi công, kiểm tra xử lý kịp thời sai phạm trình thi công thông qua công tác nghiệm thu nội trƣớc mời hội đồng nghiệm thu Bên A - Thứ ba, Công ty phải đánh giá lực sản xuất đối thủ cạnh tranh Trong chạy đua công nghệ đòi hỏi Công ty phải nghiên cứu đánh giá lực sản xuất đối thủ cạnh tranh chính, điều mà Công ty chƣa thực làm phổ biến Nhận thức rõ vị yêu cầu cần thiết để Công ty có chiến lƣợc đầu tƣ đắn, lẽ phải cần lƣợng vốn lớn để nắm bắt đƣợc công nghệ, máy móc sản xuất tiên tiến Nếu chiến lƣợc Công ty không hợp lý gây cân đối cấu vốn (Vì vốn cố định chiếm tỷ trọng lớn) gây lệch lạc hoạt động, giảm hiệu sản xuất nói chung hiệu sử dụng VLĐ nói riêng * Sử dụng vốn tiết kiệm: Trong điều kiện nay, việc chiếm dụng vốn lẫn doanh nghiệp có xu hƣớng ngày gia tăng Trong tình hình chung đó, số vốn bị chiếm dụng chiếm tỷ lệ không nhỏ, chiếm khoảng 30% Lƣợng vốn bị chiếm dụng không sinh lãi mà làm giảm vòng quay vốn lƣu động, hạn chế hiệu sử dụng vốn lƣu động Công ty Do cần thực biện pháp sau để hạn chế vốn bị chiếm dụng khâu lƣu thông 69 - Thứ nhất, Khi ký kết hợp đồng Công ty cần thỏa thuận hợp đồng có phần phạt hành khách hàng trả tiền chậm tùy vào giá trị hợp đồng, thời gian khách hàng trả chậm Làm nhƣ đảm bảo hai bên có trách nhiệm vấn đề toán - Thứ hai, Khi xẩy tranh chấp hợp đồng Công ty khách hàng cần phải nhanh chóng giải dứt điểm không để xẩy tình trạng chi phí cho việc giải tranh chấp lớn giá trị hợp đồng dễ gây tình trạng ứ đọng vốn lâu, uy tín Công ty với khách hàng nhƣ tƣơng lai Nếu hai phía không giải đƣợc đƣa tòa chi phí hai bên chịu Mặt khác, phía Công ty phải sẵn sàng tạo điều kiện cần thiết để khách hàng yêu cầu đáp ứng tiến độ hợp đồng ký kết Công ty cần mạnh dạn chi phí để khuyến khích khách hàng thực thời hạn hợp đồng, nhằm tăng tốc độ tiêu thụ thu hút khách hàng ngày đông - Thứ ba, Mục tiêu tăng lợi nhuận, không ngừng nâng cao hiệu SXKD Bên cạnh Công ty có nhiệm vụ bảo đảm công ăn việc làm cho số lao động tƣơng đối lớn Do năm qua, đôi lúc Công ty phải ký kết hợp đồng không đem lại hiệu kinh tế, hiệu suất làm việc không cao Nhƣ muốn tạo chế thu hồi nhanh vốn, bảo toàn đƣợc vốn, tăng vòng quay vốn đòi hỏi phải có hệ thống đồng chúng tiêu mang tính chất tổng hợp vấn đề việc làm cho ngƣời lao động mà nhiều yếu tố khác 3.2.2.3 Tăng cường công tác quản trị tài sản lưu động Do đặc thù kinh doanh vốn lƣu động chiếm tỷ trọng vừa phải cấu vốn Công ty, phải kể đến khoản mục khoản phải thu hàng tồn kho, nguyên nhân gây tình trạng ứ đọng vốn Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động buộc phải tăng cƣờng công tác quản trị tài sản lƣu động 70 Do thực sách bán hàng chậm trả nên khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng vốn lƣu động công ty, quản lý tốt khoản phải thu biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Công ty: - Thứ nhất, Công ty cần có ràng buộc chặt chẽ ký kết hợp đồng mua bán Cần quy định rõ ràng thời gian phƣơng thức toán đồng thời giám sát chặt chẽ việc khách hàng thực điều kiện hợp đồng Bên cạnh cần đề hình thức xử phạt hợp đồng bị vi phạm để nâng cao trách nhiệm bên tham gia hợp đồng; phải gắn trách nhiệm khách hàng thông qua hợp đồng, thông qua điều kiện ràng buộc hợp đồng, điều kiện giao nhận, điều kiện toán Bên cạnh cần có ràng buộc bán chậm trả để lành mạnh hóa khoản nợ nhƣ: Yêu cầu ký quỹ, bảo lãnh Bên thứ ba (ngân hàng) đồng thời thƣờng xuyên thu thập thông tin khách hàng thông qua nhiều kênh cung cấp để có sách bán hàng phù hợp, hiệu - Thứ hai, Trong sách thu hồi nợ Hàng tháng, công ty nên tiến hành theo dõi chi tiết khoản phải thu, lập bảng phân tích khoản phải thu để nắm rõ quy mô, thời hạn toán khoản nợ nhƣ có biện pháp khuyến khích khách hàng toán trƣớc thời hạn hình thức chiết khấu toán biện pháp tích cực để thu hồi nợ Cần phân loại khoản nợ thƣờng xuyên đánh giá khả thu hồi khoản nợ - Thứ ba, Quản lý khoản nợ qúa hạn, nợ đọng Công ty cần phân loại để tìm nguyên nhân chủ quan khách quan khoản nợ, đồng thời vào tình hình thực tế để có biện pháp xử lý phù hợp nhƣ gia hạn nợ, thảo ƣớc xử lý nợ, giảm nợ yêu cầu quan có thẩm quyền can thiệp Đồng thời cần có sách linh hoạt, mềm dẻo khoản nợ hạn đến hạn Đối với khách hàng uy tín, truyền thống, trƣờng hợp họ tạm thời có khó khăn tài áp dụng biện pháp gia hạn nợ Còn 71 khách hàng cố ý không toán chậm trễ việc toán công ty cần có biện pháp dứt khoát, chí nhờ đến can thiệp tòa án kinh tế để giải khoản nợ Ngoài ra, Công ty cần thƣờng xuyên làm tốt công tác theo dõi, rà soát, đối chiếu toán công nợ để tránh bị chiếm dụng vốn, đồng thời đảm bảo khả toán, có nhƣ góp phần đẩy nhanh vòng quay vốn, tăng hiệu sử dụng vốn lƣu động 3.2.2.4 Tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí * Các giải pháp làm tăng doanh thu doanh nghiệp: Có nhiều biện pháp làm tăng doanh thu doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp mà lựa chọn biện pháp phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Song yêu cầu việc sử dụng biện pháp làm tăng doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải thực cho kết hợp biện pháp để đạt đƣợc hiệu định Sau số giải pháp tăng doanh thu Công ty: - Thứ nhất, Công ty phải xây dựng chiến lược kế hoạch kinh doanh đắn phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Chiến lƣợc kế hoạch kinh doanh đắn cho phép doanh nghiệp định hình đƣợc hƣớng mà doanh nghiệp đạt đến tƣơng lai, mục tiêu mà doanh nghiệp cần phải thực để đạt đƣợc mục tiêu đề Khi có chiến lƣợc kế hoạch kinh doanh phù hợp cho phép Công ty tận dụng tối đa nguồn lực cho SXKD, nhƣ làm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp, góp phần làm tăng lợi nhuận - Thứ hai, Công ty phải xây dựng triển khai kế hoạch sách marketing, đẩy mạnh nghiên cứu khai thác thị trường tìm hiểu nhu cầu khách hàng Chính sách marketing SXKD gồm: Chính sách sản phẩm, sách giá cả, sách giao tiếp khuếch trƣơng, sách phân phối với việc đẩy mạnh nghiên cứu khai thác thị trƣờng tìm hiểu nhu cầu 72 khách hàng cho phép đáp ứng tốt nhu cầu ngƣời tiêu dùng, góp phần làm hiệu hoạt động Công ty - Thứ ba, Công ty tổ chức trình kinh doanh sản phẩm hàng hóa dịch vụ Việc tổ chức tốt trình kinh doanh sản phẩm hàng hóa dịch vụ đòi hỏi Công ty phải thực tốt tất khâu gồm: Nguồn cung ứng đầu vào, đầu vào, dự trữ hàng hóa, đến tiêu thụ hàng hóa, tổ chức toán thực tốt khâu trình làm gia tăng tiêu lợi nhuận doanh nghiệp - Thứ tư, Lựa chọn cấu mặt hàng kinh doanh hợp lý Cơ cấu mặt hàng kinh doanh Công ty có ảnh hƣởng tới tình hình tiêu thụ hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp Vì vậy, để tăng lợi nhuận hàng hóa dịch vụ Công ty cần phải lựa chọn cho cấu mặt hàng kinh doanh phù hợp số lƣợng, tỷ trọng hàng hóa cấu cấu phải phát huy đƣợc mạnh Lựa chọn cấu mặt hàng kinh doanh hợp lý phù hợp với việc phân đoạn thị trƣờng tiêu thụ mà doanh nghiệp phân tích lựa chọn với việc triển khai kế hoạch xúc tiến marketing thu hút khách hàng mang lại thành công cho doanh nghiệp - Thứ năm, Tổ chức lựa chọn phương thức bán phù hợp, phương thức toán thuận tiện, thực nâng cao chất lượng dịch vụ sau bán hàng gồm: + Phƣơng thức bán bao gồm: Bán buôn hay bán lẻ tùy thuộc vào ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh Song việc lựa chọn phƣơng thức bán hợp lý đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ Công ty + Phƣơng thức toán: Thuận tiện nhanh chóng cho ngƣời mua góp phần vào việc khuyến khích khách hàng mua hàng hóa doanh nghiệp, giảm khoản công nợ khó đòi, nhƣ làm tăng lợi nhuận Công ty + Các dịch vụ sau bán hàng thuận tiện chất lƣợng góp phần vào việc thu hút đông đảo khách hàng đến với Công ty tăng khối lƣợng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, làm tăng doanh thu lợi nhuận đạt đƣợc doanh nghiệp 73 * Các biện pháp tiết kiệm chi phí: Trong trình hoạt động, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí phục vụ cho hoạt động SXKD nhƣ: Chi phí NVL, chi phí tiền lƣơng cho công nhân, chi phí hao mòn trang thiết bị máy móc, chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo Những khoản chi phí ảnh hƣởng trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp Do thực chất biện pháp tiết kiệm chi phí quản lý tốt khoản chi phí, tránh lãng phí, thất thoát chi phí, loại bỏ khoản chi phí không hợp lý Dƣới biện pháp nhằm hạ thấp chi phí doanh nghiệp: - Thứ nhất, Tăng cường công tác quản lý chi phí: Bằng cách lập kế hoạch tính toán khoản chi phí mà Công ty kỳ Xây dựng phát động ý thức tiết kiệm chi phí cho toàn thể cán CNV Công ty Dùng hình thức khuyến khích vật chất nhƣ tinh thần để kêu gọi ngƣời công ty tiết kiệm chi phí kinh doanh, khuyến khích sáng kiến giảm chi phí ngƣời Ngoài để tiết kiệm chi phí cần sử dụng số biện pháp cững rắn nhƣ kỷ luật trƣờng hợp làm thất thoát chi phí khai báo chi phí không hợp lệ gian lận Cần phải thƣờng xuyên kiểm tra giám sát chứng từ khai báo chi phí, có biện pháp cƣơng quyết, không chấp nhận khoản chi phí chứng từ hợp lệ vƣợt quy định Nhà nƣớc - Thứ hai, Tổ chức tốt phân công lao động Công ty: Là nhân tố quan trọng để nâng cao suất nhƣ hiệu sử dụng lao động, góp phần vào việc tăng hiệu chung Công ty Việc tổ chức phân công lao động khoa học hợp lý Công ty góp phần vào việc sử dụng khai thác tối đa nguồn lực SXKD Công ty, loại trừ tình trạng lãng phí lao động máy móc, phát huy đƣợc lực sở trƣờng sở đoạn CBCNV Công ty Phát huy đƣợc tinh thần trách nhiệm ngƣời công việc, tạo môi trƣờng làm việc công ty động đạt suất chất lƣợng cao góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Công ty 74 - Thứ ba, Tổ chức khai thác tốt nguồn hàng, nguồn cung ứng đầu vào cho Công ty Nguồn hàng nguồn cung ứng đầu vào cung cấp cho Công ty hàng hóa, nguyên nhiên vật liệu cần thiết để phục vụ cho hoạt động SXKD Công ty để từ Công ty cung cấp hàng hóa cho thị trƣờng phục vụ nhu cầu ngƣời tiêu dùng Nếu Công ty nguồn hàng có nhƣng không ổn định hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trƣờng có rơi vào tình trạng cung cấp không ổn định, hoạt động SXKD Công ty làm giảm lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đƣợc - Thứ tư, Tổ chức tốt hoạt động SXKD tài Công ty Làm cho trình SXKD Công ty đƣợc nhịp nhàng, liên tục tạo hiệu cao Quản lý tài tốt công cụ thúc đẩy hiệu kinh doanh làm tăng lợi nhuận cho Công ty, góp phần vào việc cung cấp đầy đủ vốn lƣu động cho hoạt động Công ty, tránh đƣợc lãng phí sử dụng vốn lƣu động Trên giải pháp đƣợc đề dựa thực trạng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩuvà Xây dựng Bạch Đằng Hy vọng với giải pháp Công ty quản lý tốt việc sử dụng vốn lƣu động, đem lại hiệu cao 75 3.3 KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 3.3.1 Kiến nghị với nhà nƣớc - Thứ nhất, Hoàn thiện đầy đủ đồng chế pháp luật, đặc biệt biện pháp bình ổn giá thị trường + Thị trƣờng xây dựng thành phố Hải Phòng chịu ảnh hƣởng tác động mạnh mẽ biến động thị trƣờng nhà, đất nƣớc, Nhà nƣớc cần có biện pháp hiệu ổn định giá cả, tránh để giá thị trƣờng biến động lớn gây thiệt hạn cho doanh nghiệp + Hoàn thiện sách tín dụng: Lãi suất ngân hàng nhiều bất hợp lý, hành lang pháp chế chƣa rõ ràng, gây không khó khăn cho ngân hàng doanh nghiệp Các sách tín dụng cần đƣợc sửa đổi nhằm đảm bảo tăng trƣởng vững cho ngân hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vay vốn - Thứ hai, Phát triển mạnh hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp + Khuyến khích phát triển loại hình công ty cổ phần: Cần có sách khuyến khích loại hình doanh nghiệp dƣới hình thức cụ thể nhƣ: Miễn thuế thời gian cụ thể Công ty Cổ phần… + Quan tâm đến doanh nghiệp vừa nhỏ, đồng thời tạo điều kiện phát triển doanh nghiệp lớn Tạo bình đẳng khu vực kinh tế, tránh tình trạng ƣu tiên đến doanh nghiệp lớn, tạo ỷ lại cho doanh nghiệp lớn đặc biệt doanh nghiệp Nhà nƣớc + Tập trung tháo gỡ rào cản hành doanh nghiệp; điều góp phần đẩy nhanh phát triển doanh nghiệp, gián tiếp hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh sản phẩm + Thiết kế sách công cụ hỗ trợ doanh nghiệp phù hợp với định hƣớng phát triển quy định tổ chức kinh tế quốc tế mà Việt Nam gia nhập, tất yếu khách quan phải tạo phù hợp với thể chế mong hòa nhập phát triển 76 + Tạo thuận lợi cho dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, xã hội hóa dịch vụ công… + Phát triển phát huy mạnh vai trò hiệp hội doanh nghiệp, đặc biệt đại diện bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp, hỗ trợ, xúc tiến thƣơng mại Điều đặc biệt cần thiết thời buổi cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, doanh nghiệp Việt Nam phải đứng trƣớc cạnh tranh ạt, lấn sân từ Công ty nƣớc Vì vậy, yêu cầu phải có hiệp hội doanh nghiệp ngành đứng liên kết để bảo vệ lợi ích doanh nghiệp - Thứ ba, Cung cấp thông tin dự báo thị trường nhà, đất nước phù hợp với biến động thực tiễn thị trường ngắn hạn dài hạn Cụ thể, lĩnh vực xây dựng cần có thông tin kịp thời, phản ánh trung thực biến động đến quan chức Trong quan trọng thông tin cung cầu thị trƣờng, giá cả, xu hƣớng vận động thị trƣờng tƣơng lai Bên cạnh chất lƣợng tốc độ thông tin thị trƣờng quan trọng Thông tin cần đƣợc cung cấp cách nhanh chóng, hiệu Bên cạnh công cụ truyền thông, cần ứng dụng công nghệ thông tin đại 3.3.2 Kiến nghị với Ngân hàng tổ chức tín dụng Trong giai đoạn nay, để mở rộng phát triển quy mô hoạt động SXKD, Công ty cần lƣợng vốn lớn Ngoài việc huy động vốn từ nguồn bên (Vốn CSH cổ đông góp vốn), công ty cần huy động vốn từ nguồn bên đặc biệt giai đoạn nay, hệ thống ngân hàng tổ chức tín dụng phát triển mạnh cho phép công ty huy động vốn với chi phí hợp lý Sau số giải pháp ngân hàng tổ chức tín dụng áp dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty huy động vốn: - Thứ nhất, Ngân hàng tổ chức tín dụng cần linh hoạt nhanh chóng thực thủ tục cho Công ty vay vốn để Công ty chủ động 77 vay vốn, nắm bắt hội kinh doanh nâng cao hiệu SXKD nhƣ nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh - Thứ hai, Ngân hàng tổ chức tín dụng cần phát triển thêm nhiều sản phẩm dịch vụ để phục vụ nhu cầu SXKD doanh nghiệp - Thứ ba, Ngân hàng tổ chức tín dụng nên phân doanh nghiệp thành nhóm khách hàng để áp dụng sách lãi suất linh hoạt doanh nghiệp Cần ƣu tiên hỗ trợ cho doanh nghiệp thành lập nhƣng có tiềm hoạt động SXKD hiệu doanh nghiệp có quy mô lớn nhƣ đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Đặc biệt bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO, cần có mối liên kết ngân hàng tổ chức tín dụng doanh nghiệp nƣớc để tạo đƣợc sức mạnh chiến thắng đƣợc sức cạnh tranh khốc liệt ngân hàng quốc tế doanh nghiệp nƣớc 78 KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế phát triển mạnh nhƣ Công ty đứng trƣớc hội thách thức không nhỏ Vấn đề đặt không tồn mà phải phát triển, phát triển cạnh tranh gay gắt Vốn lƣu động yếu tố thiếu hình thành, tồn phát triển Công ty Việc quản lý sử dụng vốn lƣu động giữ vai trò quan trọng công tác quản lý sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Là Công ty Cổ phần đầu tƣ lĩnh vực xây dựng, Công ty Cổ phần xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng có bƣớc phát triển vƣợt bậc chất lƣợng lẫn quy mô Với tiềm Công ty nay, Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng hoàn toàn bƣớc khẳng định vị thể thị trƣờng nƣớc nhƣ bắt kịp vòng xoáy hội nhập quốc tế Vì vậy, đề tài “Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Bạch Đằng” đƣợc nghiên cứu nhằm mục đích tìm tồn công tác tổ chức quản lý sử dụng vốn kinh doanh Công ty nguyên nhân tồn Trên sở hạn chế, tồn nguyên nhân Công ty Luận văn đề xuất số giải pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Công ty Cổ phần xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng thời gian tới Bản Luận văn hoàn thành, tác giả xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ quý báu Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng; TS Vũ Trụ Phi; Trƣờng Đại học Hàng Hải tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thiện Luận văn này./ 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Luật ngân sách Nhà nƣớc Quốc hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ( 2002); [2] Nguyễn Đình Bình (2005) “ Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông”, Tạp chí Giao thông Vận tải số 12 [3] Kinh tế xây dựng công trình giao thông , NXB Giao thông Vận tải Hà Nội GS.TSKT Nghiêm Văn Dĩnh (2006); [4] Giáo trình Quản trị kinh doanh donah nghiệp xây dựng theo hƣớng hội nhập, NXB Xây dựng PGS.TS Nguyễn Văn Thắng ( 2005); [5] Giáo trình Quản lý tài chính, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội Vũ Việt Hùng ( 2002); [6] David Begg - Kinh tế học, NXB Thống kê - Hà Nội, 2007; [7] Vốn - Veb: WWW Bachkhoatoanthu.gov.vn; [8] Thực trạng số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Công trình giao thông 208 thuộc Tổng Giao thông - Bộ Giao thông vận tải; [9] Hoàn thiện cấu vốn nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Doanh nghiệp xây dựng giao thông TS Nguyễn Quỳnh Sang - Trƣơng Đại học Giao thông vận tải; [10] Các Báo cáo tài chính: Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh; Bảng cân đối kế toán; Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ… năm 2011 - 2015 Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng; [11] Các tài liệu khác có liên quan đến vấn đề sử dụng vốn doanh nghiệp 80 ... việc sử dụng vốn lƣu động Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng 53 Chƣơng BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG... hiệu sử dụng vốn vốn lƣu động doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sử dụng vốn lƣu động Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Bạch Đằng Chƣơng 3: Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động ty. .. TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 56 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 58 3.2.1 Nhóm biện pháp tổng