CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ TỈNH BẮC GIANG

Trường đại học Lao động Xã hội GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Sinh viên: Thân Lan Hương MỤC LỤC Trường đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương DANH MỤC SƠ ĐỒ GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trường đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương LỜI MỞ ĐẦU Hiên cung vơi sư đôi mơi cua chê quan ly cua Nha n ươc t c chê tâp trung sang chê thi trường, nên kinh tê Viêt Nam co nh ưng b ươc chuyên biên kha vưng chăc, quan s an xuât đươc điêu chinh phu h ơp vơi tinh chât trinh độ va yêu câu cua lương san xuât c ch ê th i tr ường tạo cho cac doanh nghiêp nhiêu hội mơi cung tạo không it kho khăn, thư thach phai vươt qua đê tôn va phat triên Chinh sư phat tri ên lơn mạnh cua nên kinh tê nên công tac h ạch toan kê toan la yêu tô quan trọng cua nên san xuât xã h ội giúp cho viêc quan ly kinh tê đ ươc thưc hiên tôt va co th ông Nh ân th ây tâm quan trọng va sư c ân thiêt cua công tac hạch toan kê toan, sau th ời gian học tâp trường va thưc tâp Công ty Cô ph ân đâu tư phat tri ên nha va đô thi tinh Băc Giang, nhờ sư d ạy bao tân tinh cua ban Giam đôc va can công nhân viên đ ăc biêt la sư ch i d ân tân tinh cua cô giao Th.s Nguyễn Thúy Vinh, em hoan bao cao thưc tâp tôt nghiêp cua minh Bao cao thưc tâp cua em gôm co chương: - Chương 1: Đăc điêm vê tô chức kinh doanh va quan ly kinh doanh Công ty Cô phân đâu tư phat triên nha va đô thi tinh Băc Giang - Chương 2: Đăc điêm tô ch ức công tac kê toan Công ty Cô ph ân đâu tư phat triên nha va đô thi tinh Băc Giang - Chương 3: Quy trinh va thu tục kê toan cua sô hoạt động chu yêu cua công ty Cô phân đâu tư phat triên nha va đô thi t inh Băc Giang - Chương 4: Nhân xét va kiên nghi hoan thiên tô chức kê toan va công tac kê toan công ty Cô ph ân đâu tư phat triên nha va đô thi tinh Băc Giang GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang Trường đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ TỈNH BẮC GIANG 1.1 Thông tin chung công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thi tỉnh Bắc Giang Ngay lâp Ngay câp giâyphép Đia chi Mã sô thuê Tên v.tăt/giao dich Nơi đ.ky nộp thuê Người đại diên Đia chi N.Đ.diên Giam đôc Kê toan trưởng Cac loại thuê Cach tinh thuê Điên thoại Tai khoan ngân hang Nganh nghê hoạt động 05/02/2004 ( hoạt động 13 năm) 27/10/2010 tâng 3, trung tâm thương mại tâng, đường Hung Vương -Phường Hoang Văn Thụ - Thanh phô Băc Giang - Băc Giang 2400299557 HUIDJ.CO Cục Thuê Tinh Băc Giang TGĐ.Nguyễn Viêt Thanh Sô nha 734 đường Lê Lơi, Phường Hoang Văn Thụ,Thanh phô Băc Giang, Băc Giang Vu Xuân Chinh Nguyễn Tiên Mạnh -Gia tri gia tăng -Thu nhâp doanh nghiêp -Thu nhâp ca nhân -Môn bai Khâu trư 2403211089 431100000180 ngân hang Đâu tư va phat triên Băc Giang 1.2 Q xây dưng công trinh kỹ thuât dân dụng uá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thi tỉnh Bắc Giang 1.1.1 Lịch sử trình hình thành công ty Công ty Cô ph ân đâu tư phat triên nha va đô thi t inh Băc Giang la m ột doanh nghiêp Cô ph ân tinh Băc Giang,công ty m chuy ên t doanh nghiêp cô phân nha nươc sang doanh nghiêp cô phân ngoai nha n ươc t thang năm 2016 GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang Trường đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương Công ty co lich sư phat triên tiên thân la Công ty kinh doanh nha t inh Ha Băc chu t ich UBND tinh Ha Băc lâp quyêt đ inh s ô 756/CT 31/8/1994 Đên thang 01/1997,thưc hiên Nghi quyêt cua Bộ chinh tri va Quôc h ội vê viêc chia tach đia giơi hanh chinh tinh Ha Băc 02 tinh Băc Giang va Băc Ninh Do vây ,công ty kinh doanh nha đ ươc lâp l ại theo Quy êt đinh sô 274/UB 10/4/1997 cua chu tich UBND tinh Băc Giang c sở chia tach Công ty kinh doanh nha Ha Băc Năm 1998 đê phu hơp vơi chức nhiêm v ụ đ ươc giao,Công ty kinh doanh nha Băc Giang đươc đôi tên Công ty phat tri ên nha va đô th i Băc Giang theo QĐ sô 25/1998/QĐ-CT 07/01/1998 c ua ch u t ich UBND tinh Băc Giang Căn Nghi đinh 44/1998/NĐ-CP 29/6/1998 cua chinh phu v ê chuyên sô doanh nghiêp Nha nươc công ty cô phân.Th ưc hi ên chu tr ương cua Chinh phu v ê vi êc săp xêp chuyên đôi loại hinh Doanh nghiêp Nha nươc, nâng cao lưc cạnh tranh th ời ky đ ôi m ơi; Quyêt đinh sô 2212/QĐ-CT 31/12/2003 c ua Chu t ich UBND tinh Băc Giang, Công ty tiên hanh cô phân hoa va đôi tên Công ty c ô ph ân đâu tư phat triên nha va đô thi tinh Băc Giang Thang 9/2016, công ty cô phân đâu tư phat triên nha va đô th i tinh Băc Giang quyêt đinh chuyên tư loại hinh doanh nghiêp cô phân nha n ươc sang cô phân tư nhân ( cô phân ngoai nha nươc) , chu tich hội đông Nguyễn Viêt Thanh đứng đâu 1.1.2 Các giai đoạn phát triển công ty - Giai đoạn tư năm 2004 đên giưa năm 2016: sau c ô ph ân hoa doanh nghiêp,công ty co găp sô kho khăn viêc thich ứng v quy ch ê mơi.Hoạt động kinh doanh tưng bươc vao nê nêp,tạo công ăn vi êc lam cho người lao động cho công ty - Sau 23 năm hinh va phat triên,công ty c ô ph ân đ âu t phat tri ên Nha va đô thi tinh Băc Giang hoan tôt cac nhi êm v ụ Nha n ươc giao, tham gia xây dưng rât nhiêu công trinh công nghiêp va dân d ụng Công ty đươc Chu tich nươc tăng th ưởng Huân ch ương lao đ ộng h ạng Ba va la đơn công ty xây dưng co uy tin sô cac công ty xây d ưng thu ộc Sở xây dưng tinh Băc Giang - Bươc ngoăt lơn nhât cua công ty đo la đên thang năm 2016 , công ty c ô phân đâu tư phat triên Nha va phat triên đô th i Băc Giang chuy ên đ ôi t công ty cô phân nha nươc sang hoan toan cô phân t nhân Đi đ ăt GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang Trường đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương thach thức va kho khăn cho công ty th ời gian s ăp t Va cung la hội đê công ty co thê chứng tỏ kha viêc tô ch ức quan ly va tô chức kinh doanh cua minh Tạo bươc đêm đê công ty tr doanh nghiêp vê nganh xây lăp vưng mạnh cua tinh Băc Giang - Đên đâu năm 2017,cac hoạt động cua công ty dân vao ôn đ inh va v ân tri tôt may quan ly,nhân sư,kinh doanh Ngoai , công ty c ô ph ân đâu tư phat triên Nha va đô thi Băc Giang vân đươc tin nhi êm cua cac câp ,ban nghanh đoan thê va nhân dân tinh Băc Giang.Trong năm ky đươc nhiêu hơp đông xây dưng quan trọng Tôi tin r ằng, v s h ọc hỏi va đôi mơi không ngưng đê băt kip vơi sư phat triên kinh tê xã h ội c ua đât nươc công ty công tương lai 1.3 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình hoạt động Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nhà và đô thi tỉnh Bắc Giang 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty Công ty cô phân đâu tư phat triên Nha va đô thi tinh Băc Giang co mã sô thuê 2400299577 đươc câp vao 05/02/2004,cơ quan thuê quan ly la cục thuê tinh Băc Giang Nganh nghê chinh cua công ty la xây d ưng công trinh kỹ thu ât dân dụng Ngoai , công ty co lĩnh vưc kinh doanh sau: - Quan ly thưc hiên cac dư an vê nha - Xây dưng sở hạ tâng -Lâp hô sơ mời thâu, tư vân đâu thâu cac công trinh xây dưng; tư vân giam sat cac công trinh xây dưng nha - Thi công xây lăp cac công trinh xây dưng dân dụng, giao thông, th uy l ơi; -Xây dưng cac kêt câu hạ tâng va ngoai đô thi -Xây dưng thông đường dây va trạm biên ap đên 35KV - San xuât mua ban vât liêu xây dưng Tư lâp đên Công ty co nh ưng b ươc phat tri ên l ơn v ê nhiêu măt Cac công trinh Công ty thi công không nh ưng tăng v ê m ăt s ô lương ma vê măt chât lương công trinh công cang nâng cao, đ am b ao đươc yêu câu khăt khe vê kỹ thuât va mỹ thuât “Đ ưa ch tin lên hang đâu” đo la phương châm hoạt động ma ban lãnh đạo Công ty CP ĐTPT Nha va Đô thi Băc Giang thông nhât Do vây Công ty nhanh chong m rộng đia ban hoạt động cua minh phạm vi ca n ươc Bạn hang c ua Công ty không chi bao gôm cac ca nhân, cac tô chức n ươc va uy tin c ua Công ty không ngưng tăng lên 1.3.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang Trường đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương Công cổ phần đầu tư phát triển nhà đô thị Bắc Giang doanh nghiệp xây lắp có tổ chức sản xuất kinh doanh khác với doanh nghiệp sản xuất khác tính đặc thù quy trình công nghệ sản xuất quy định.Lĩnh vực công ty xây dựng công trình Vì vậy,bài Báo cáo thực tập tốt nghiệp em trình bày quy trình xây dựng công trình công ty sau : Sơ đồ 1.1 Quy trình hoạt động xây lắp công trình (1) Đấu thầu dự án Ký hợp đồng (2) Thi công (3) Bàn giao công trình (4) Nghiệm thu Bao gồm giai đoạn: - Giai đoạn 1: Tô ch ức đâu thâu dư an va cac ph ương an kê ti êp sau nhân thâu - Giai đoạn 2: Ky kêt vơi cac đôi tac thi công va tô ch ức thi công d an theo cac hạng mục goi thâu - Giai đoạn 3: Nghiêm thu cac hạng mục nhân thâu thi công xong theo yêu câu cua chu đ âu tư Nghiêm thu cục ho ăc toan công trinh theo goi thâu - Giai đoạn 4: Ban giao công trinh va tât toan goi th âu c ua d an theo k ê hoạch 1.4.3.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý và tổ chức kinh doanh công ty cổ phần ĐTPT Nhà và đô thi Bắc Giang GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang Trường đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần ĐTPT Nhà và đô thi tỉnh Bắc Giang HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC XÂY LẮP Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tổ chức hành lao động tiền lương Đội Xây lăp sô Đội Xây lăp sô PHÓ GĐ KẾ HOẠCH-DỰ ÁN Đội Xây lăp sô Đội Xây lăp sô Đội Xây lăp sô Phòng kế toán- tài Đội Xây lăp sô Đội Xây lăp sô Đội Xây lăp sô Xí nghiệp dịch vụ thương mại xây Đội Xây lăp sô Đội Xây lăp sô 10 Kho công ty - Cơ quan quyêt đinh cao nhât cua Công ty la Đại hội c ô đông Đ ại h ội c ô đông bâu Hội đông quan tri đ ê qu an tri công ty gi ưa hai ky đ ại h ội; b âu kiêm soat viên đê ki êm soat hoạt động san xuât thi công,giam sat va điêu hanh Công ty theo đinh ky bao cao lên trươc toan th ê Đ ại h ội đông cô đông - Quan ly va điêu hanh hoạt động cua Công ty la Giam đôc H ội đ ông quan tri bô nhiêm - Giam đôc phụ trach chung: la ng ười đứng đâu Công ty ch iu trach nhiêm toan vê hoạt động cua Công ty, chi huy may qu an ly - Pho Giam đôc xây lăp: la người giúp Giam đôc điêu hanh công vi êc xây lăp va kiêm tra giam sat viêc quan ly thi công cac công trinh theo s phân GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang Trường đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương công va uy quyên cua Giam đôc; phôi hơp, điêu hoa kê ho ạch san xuât kinh doanh - Pho giam đôc kê hoạch dư an : la người giúp Giam đ ôc vi êc xây dưng kê hoạch tô chức san xuât kinh doanh cua công ty va tim cac d an đê công ty ky kêt hơp đông - Phong tô ch ức hanh chinh lao động tiên lương: Thưc hiên chức tham mưu giúp Giam đôc lĩnh vưc quan ly nhân s ư, cai tiên tô ch ức qu an ly, đao tạo bôi dương can bộ, thưc hiên cac chê đ ộ chinh sach Nha n ươc đôi vơi người lao động va cac vân đê khac co liên quan - Phong kê ho ạch tông hơp: tham mưu giúp viêc cho Giam đôc lĩnh vưc hơp đông kinh tê, kê ho ạch san xuât kinh doanh, đ âu th âu, giam sat chât lương công trinh, quan ly kỹ thuât, tiên độ thi công - Phong kê toan tai chinh: Th ưc hiên chức tham mưu giúp Giam đ ôc lĩnh vưc kê toan, th ông kê, tô ch ức hạch toan kinh tê c ua Công ty Đông thời kiêm tra, kiêm soat hoạt động kinh tê tai chinh cua Công ty theo phap luât hiên hanh - Xi nghiêp dich vụ thương mại xây dưng : La đơn vi tr ưc thuộc co nhiêm vụ tư vân giam sat thi công va tham gia đâu thâu cac công trinh xây d ưng sở hơp đông ky kêt vơi chu đâu tư - Cac đội san xuât (gôm 10 đội): La đơn vi tr ưc thuộc Công ty,co nhiêm v ụ xây dưng cac công trinh thi công theo thiêt kê,ban vẽ va th ỏa thu ân gi ưa công ty va chu đâu tư - Ngoai ra,công ty co nha kho, chuyên đê lưu trư va xuât nh âp nguyên vât liêu đê phục vụ cho viêc xây dưng thi công cac công trinh cho cac đ ội xây lăp Thu kho co nhiêm vụ quan ly kho công ty Trên sở chức năng, nhiêm vụ cua cac phong ban đươc điêu hanh theo quyêt đinh cua giam đôc Công ty, cac trưởng phong la người chiu trach nhiêm trươc giam đôc vê kêt qua thưc hiên cua phong ban minh ph ụ trach Trong qua trinh tô chức triên khai cac công viêc, cac phong ban co trach nhiêm phôi hơp, hỗ trơ lân nhau, cung tham gia giai quy êt cac công viêc chung cua Công ty co liên quan đên nhiêm v ụ va ch ức c ua phong minh đam đương phụ trach GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang Trường đại học Lao động Xã hội 1.4.4.3.2 Sinh viên: Thân Lan Hương Tình hình và kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2014 – 2016 Bảng 1.1 Một số tiêu đánh giá kết kinh doanh c công ty ĐTPT Nhà đô th ị B ắc Giang Đơn vi: triêu đông So sánh năm 2015 &2014 Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 So sánh năm 2016 &2015 Chênh lệch(+/-) % tăng giảm Chênh lệch(+/-) % tăng giảm (triệu đồng) (%) (triệu đồng) (%) 1.Tổng tài sản 208.070.575.954 239.866.580.690 289.575.230.994 31.796.004.736 15,28 49.708.650.304 21,00 Doanh thu 93.083.832.085 28,11 10.750.358.995 9,01 3.Doanh thu tài 5.696.445.005 6.563.128.687 7.869.754.002 866.683.682 15,21 1.306.625.315 19,91 4.Lợi nhuận gộp (Lãi gộp) 742.197.777 893.224.270 986.233.689 151.026.493 20,35 93.009.419 10,41 5.Lợi nhuận sau thuế (lãi ròng) 578.914.266 681.534.931 728.338.258 102.620.665 17,73 149.423.992 6.87 GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh 119.250.842.995 130.001.201.990 26.167.010.910 Trang 10 Trường Đại học Lao động Xã hội GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Sinh viên: Thân Lan Hương Trang 41 Trường Đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương 3.3.2.3 Tài khoản sử dụng: TK 338: Phải trả, phải nộp khác Trong đó: TK 338(2): Kinh phí công đoàn TK 338(3): Bảo hiểm xã hội TK 338(4): Bảo hiểm y tế TK 338(9): Bảo hiểm thất nghiệp  Kết cấu tài khoản 338 : Bên Nợ : - Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nộp cho quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn; - Doanh thu chưa thực hiện; - Các khoản trả nộp khác Bên Có: - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lương công nhân viên; - Các khoản toán với công nhân viên tiền nhà, điện, nước tập thể - Số BHXH chi trả công nhân viên quan BHXH toán; - Các khoản phải trả khác 3.3.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 42 Trường Đại học Lao động Xã hội Nhân viên Đi làm Bộ phận chấm công Sinh viên: Thân Lan Hương Kế toán iền lương Kế toán trưởng Chấm công hàng ngày Giám đốc Tập họp chấm công chứng từ liên quan Lập bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp Xem xét duyệt bảng lương Kiểm tra bảng lương Không đồng ý Nhận lại bảng lương Ký nhận Đồng ý Ký vào bảng lương Thanh toán lương Nguồn: Phòng kế toán công ty Giải thích quy trình : (1): Nhân viên phận làm hàng ngày (2): Trưởng phận chấm công thực châm công cho nhân viên phong mình,cuối tháng chuyển cho nhân viên xác nhận số công chuyển kế toán tiền lương để tính lương (3): Kế toán tiền lương tập hợp bảng chấm công,các chứng từ lien quan để lập bảng toán lương,thưởng khoản phải nộp cho nguời,từng phận,Sau đó,chuyển cho kế toán trưởng duyệt GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 43 Trường Đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương (4): Kế toán trưởng kiểm tra bảng toán lương,nếu đồng ý ký duyệt chuyển giám đốc,không đồng ý chuyển lại kế toán tiền lương điều chỉnh lại (5): Giám đốc ký duyệt bảng toán lương chuyển cho kế toán tiền lương (6): Kế toán tiền lương nhận lại bảng toán lương,nhận tiền từ thủ quỹ,trả lương cho nhân viên,ghi sổ lưu chứng từ 3.3.5 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương Sơ đồ 3.9 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phần mềm kế toán máy ghi sổ theo phương thức nhật ký chung: Bảng toán tiền lương khoản trích theo lương Phần mềm kế toán Nhật ký chung Sổ chi tiết tiền lương khoản trích theo lương công nhân viên Sổ TK 334 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Hàng ngày : Cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra : GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 44 Trường Đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương Giải thích quy trình ghi sổ kế toán : Hằng ngày vào Bảng chấm công,bảng toán lương,phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, kiểm tra,được dùng để làm ghi sổ để nhập liệu vào máy vi tính theo mẫu sổ tiền lương thiết kế sẵn phần mềm kế toán chuyển số liệu tự động vào Sổ Cái TK 334 sổ kế toán chi tiết tiền lương Cuối tháng ( thời điểm cần thiết ) ,kế toán thực thao tác khóa sổ để lập Báo cáo tài chinh Việc đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết cách tự động ,luôn đảm bảo xác,trung thực theo thông tin cập nhật kỳ Kế toán kiểm tra,đối chiếu số liệu sổ kế toán tiền lương với báo cáo sau in giấy 3.Cuối năm,sổ tổng hợp tiền lương sổ chi tiết tiền lương in giấy,đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 45 Trường Đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ BẮC GIANG 4.1 Ưu điểm 4.1.1 Về tổ chức bộ máy quản ly Công ty có máy quản lý đầy đủ phòng ban chức hợp lý Các phòng ban đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ số liệu, thông tin phục vụ công tác quản lý công tác kế toán Từ tạo điều kiện cho công ty chủ động sản xuất kinh doanh 4.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức gon nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế toán phân công khả năng, trình độ người tạo điều kiện phát huy lực nâng cao trách nhiệm công việc giao 4.1.3 Hệ thống tài khoản, chứng từ luân chuyển chứng từ - Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng công ty theo quy định thông tư 200 Bộ Tài Chính ban hành danh mục yêu cầu - Quy trình lập luân chuyển chứng từ, thường xuyên có đối chiếu phòng kế toán phòng ban liên quan - Các chứng từ lập kịp thời theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công tác phân loại lưu trữ chứng từ Công ty thực hợp lý, chứng từ tập hợp đầy đủ để tiến hành ghi chép Kế toán Nhờ việc tổng hợp, ghi sổ diễn nhanh chóng xác -Đối với việc vận dụng hệ thống tài khoản đầy đủ, chặt chẽ đảm bảo ghi chép toàn nghiệp vụ Kinh tế phát sinh, công ty sử dụng tuân theo danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp thông tư 200/2014/TTBTC 4.1.4 Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính in theo sổ Nhật ký chung công tác kế toán hoàn toàn phù hợp với đặc điểm công ty nghiệp vụ phát sinh nhiều cần phải theo dõi thường xuyên theo trình tự thời gian Hình thức hạn chế sai sót sổ sách nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng vi tính vào công tác kế toán 4.1.5 Về phương pháp kế toán Công ty hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp cho phép phản ánh cách kịp thời, thường xuyên tình hình biến động nhập xuất tồn vật tư 4.1.6 Hệ thống sổ sách kế toán GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 46 Trường Đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương Đối với loại sổ tổng hợp chi tiết mở đầy đủ rõ ràng có thồng mẫu sổ kế toán toàn Công ty Công ty lập đầy đủ loại sổ chi tiết cụ thể theo đối tượng mặt hàng để phục vụ hoạt dộng kinh doanh Các mẫu sổ thiết kế linh hoạt phú hợp với đặc điểm Công ty tạo điều kiện cho kiểm tra, kiểm soát 4.1.7 Công tác kế toán  Kế toán vốn tiền - Kế toán vốn tiền công ty tương đối hoàn chỉnh Các chứng từ số liệu hạch toán phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh có sơ sở pháp lý - Kế hoạch lưu chuyển chứng từ tốt - Hệ thống tài khoản áp dụng theo dõi biến động vốn tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định chi tiết cho loại tiền ( tiền mặt,tiền gửi ngân hàng) Sự chi tiết cho phép ban lãnh đạo nắm bắt số liệu cụ thể chi tiết cho loại tiền Từ đưa định cách xác  Kế toán nguyên vật liệu - Công ty phải trích lập dự phòng cho NVL tồn kho thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá thị trường thấp giá trị ghi sổ - Công ty nên theo dõi sổ chi tiết xuất kho nguyên vật liệu ghi sổ 152 để theo dõi cách tổng quát  Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong trình tính lương phải đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu,dễ làm Việc sửa dụng phần mềm kế toán để quản lý hệ thống sổ sách tiền lương đảm bảo tính xác thuận tiện Giúp ban quản trị công ty kiểm soát dễ dàng 4.2 Tồn - Về Công tác tổ chức kế toán công ty :chi quan tâm đên kê toan tai chinh ma chưa trọng đên kê toan quan tri Vơi doanh nghiêp xây lăp thi viêc tô chức kê toan quan tri la rât cân thiêt nêu thông tin không đ ây đ u, kip thời thi cac nha quan tri đưa cac quyêt đinh sai l âm, anh h ưởng đên qua trinh sinh lời, co thê mât hội kinh doanh - Về cách hạch toán ghi sổ luân chuyển chứng từ : +Hê thông chứng tư, sô sach cua công ty chưa đươc đu, hoan thi ên, vân sô tôn như: chưa co sô nhât ky đ ăc bi êt, mua v ât t chuyên thẳng cho công trinh không lâp biên ban kiêm nghiêm, không l âp phiêu bao vât tư lại cuôi ky,… GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 47 Trường Đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương +Chứng tư ban đâu phụ thuộc vao cac đội nộp rât ch âm, đo k ê toan tông hơp vao cac công trinh không qua khâu nh âp xuât vât t ư, nên không thê hiên đươc tinh chât công viêc +Tuy Công ty co sư dụng phân mêm kê toan giúp cho công tac k ê toan đươc tiên hanh nhanh hơn, vân co vân đê vê hinh th ức cua cac mâu bang biêu, bao cao chưa đươc hơp li, cac mâu biêu c ông k ênh không thuân tiên cho viêc đọc cac tông quat 4.3 Một số y kiến đề xuất góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán a.Về tổ chức bộ máy quản ly quan hệ phòng ban -Bộ phân kê toan cân phai kêt hơp chăt chẽ nưa vơi cac đội thi công va cac phong ban chức cua Công ty đăc biêt la phong k ê ho ạch Đi giúp cho công tac kê toan đươc thưc hiên kip thời theo th ời gian nhằm tranh công viêc dôn nén dễ tạo kêt qua thiêu chinh xac b Về việc sử dụng kế toán máy -Viêc ap dụng may vi tinh vao công tac kê toan lam giam nh ẹ r ât nhi công sức cho nhân viên kê toan Công ty Tuy nhiên, vi êc s d ụng may vi tinh đê lam kê toan không phai la công viêc đơn gian Do đo đ ê nâng cao hiêu qua nưa, cư can học bôi dương thêm đê họ co kha khai thac tinh ưu viêt cua may vi tinh c Về luân chuyển chứng từ ,lên sổ kế toán -Công ty co đia ban hoạt động rộng, sô lương công trinh n ằm rai rac, phân tan xa trụ sở cua công ty Do đo viêc chuy ên chứng tư gôc lên phong k ê toan la châm trễ Đê khăc phục tinh trạng nay, ban lãnh đạo cân xây d ưng lich trinh cho cac đội thi công thi hanh Nêu sai ph ạm thi ti ên hanh x ph ạt Đông thời cân giao dục y thức trach nhiêm cho công nhân viên, xây d ưng chê độ thưởng phạt ro rang Đôi vơi công trinh xa cân cư người đên tân công trinh đê câp nhât sô sach… đam bao công viêc đ ươc nhanh g ọn tranh tinh trạng chi phi phat sinh ky ky sau m đ ươc ghi s ô d Về Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 48 Trường Đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương -Đê giúp cho viêc tinh lương phai tra cho người lao đ ộng co đ ộ tin c ây va chinh xac cao thi cac chứng tư vê lương tư cac đội xây dưng c ân phai đ ươc thu thâp đu vê phong tai chinh- kê toan Công ty -Cac bang châm công đôi nên thưc hiên theo mâu biêu mơi đê đ am bao tinh ro rang, khach quan cua tinh chât công viêc va ch ki cua ph ân liên quan phai đu e Về Kế toán quản trị -Bộ máy kế toán quản trị nên tổ chức theo mô hình kết hợp, kết hợp với kế toán tài máy kế toán phải có riêng biệt, phân công trách nhiệm rõ ràng nội dung, phạm vi cung cấp thông tin mối quan hệ kế toán tài kế toán quản trị để tránh chồng chéo, chậm trễ việc xử lý, cung cấp thông tin -Cùng với kế toán tài chính, công ty nên đẩy mạnh hoạt động kế toán quản trị công tác kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Như phần hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành, công ty tiến hành lập dự toán sản xuất, dự toán nguyên vật liệu, dự toán chi phí nhân công dự toán chi phí sản xuất chung - Để đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm việc lập báo cáo quản trị cần thiết Hiện công ty chưa tổ chức phận kế toán quản trị việc lập báo cáo quản trị phục vụ cho mục đích quản lý Vì theo em công ty nên xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với yêu cầu đặt phải đảm bảo việc phân chia chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ theo nhiều tiêu thức khác nhau, phải phản ánh chi phí toàn doanh nghiệp theo phận, loại sản phẩm, giai đoạn quy trình công nghệ, đơn đặt hàng,…Từ báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin hữu ích cho việc định ban lãnh đạo nhằm đạt mục tiêu kiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh Công ty nên lập thêm báo cáo quản trị toàn công ty báo cáo phận theo phương pháp số dư đảm phí để dùng cho việc phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận Mẫu báo cáo quản trị theo phương pháp số dư đảm phí : GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 49 Trường Đại học Lao động Xã hội STT Sinh viên: Thân Lan Hương Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu Biến phí Biến phí NVL Biến phí công nhân sản xuất trực tiếp Biến phí sản xuất chung Biến phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Số dư đảm phí Định phí Định phí sản xuất chung 10 Định phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 11 Lợi nhuận trước thuế Khi lập báo cáo quản trị, kết hợp lập định mức chi phí để tránh lãng phí nguồn lực Chẳng hạn doanh nghiệp lập định mức nguyên vật liệu, định mức nhân công, định mức sản xuất chung để việc tính giá thành xác - Bảng định mức CPNVLTT STT Nguyên vật liệu Số lượng Đơn giá Sắt Đơn vi tính Kg 23 12.000 Cát đen m3 19 14.000 Sỏi m3 12 7.000 ………………… GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 50 Trường Đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương Lập định mức nguyên vật liệu giúp công ty chủ động việc cung cấp NVL cho sản xuất, tránh dự trữ nhiều gây tồn đọng vốn dự trữ gây đình trệ cho sản xuất  Các kế toán quản trị cần lập: +Dự toán tiền: Phòng tài kế toán lập dự toán tiền Dự toán tiền dự kiến lượng tiền thu, tiền chi kỳ để sử dụng hợp lý có hiệu trình sản xuất kinh doanh Dự toán tiền phải lập hàng tháng Cơ sở lập dự toán tiền tất báo cáo dự toán lập có liên quan đến thu, chi tiền Dự toán tiền gồm nội dung: Tiền tồn đầu kỳ, tiền thu kỳ, tiền chi kỳ, cân đối thu chi Trong trường hợp thu lớn chi , phần bội thu dùng để trả nợ vay mua sắm tài sản, đầu tư nâng cấp sở hạ tầng… Trong trường hợp thu nhỏ chi phần thiếu hụt phải huy động từ nguồn vốn khác vay ngân hàng để đảm bảo vốn kinh doanh + Dự toán nguyên vật liệu : Vật tư dự toán thực tế thi công xuất chênh lệch so với dự toán cao thấp chút tốt thực tế khớp 100% với dự toán mà có hao hụt người thợ làm hư kỹ thuật tay nghề yếu gây lãng phí thi công, đừng để chênh lệch nhiều chênh lệch cao quan thuế xuất toán phần chênh lệch này, kể chi phí nhân công lớn bị xuất toán + Dự toán lương khoản trích theo lương: Kế toán tiền lương BHXH cần chi trả lương theo quy định, hạch toán lương phải nhanh gọn nhẹ.Để tránh tình trạng nợ lương công nhân , nhân viên công ty việc luân chuyển chứng từ đội xây lắp quan trọng Công ty nên có hệ thống kiểm soát nội để kiểm tra sai xót khâu quản lý hoạt động sản xuất toàn công ty + Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Các phận trực thuộc công ty phải ước tính chi phí sử dụng cho phận phận kế toán kiểm tra lại Chi phí quản lý doanh nghiệp chia thành định phí biến phí phải tính đơn giá biến phí quản lý doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 51 Trường Đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương + Dự toán bảng cân đối kế toán, dự toán báo cáo hoạt động kinh doanh: Căn vào dự toán tiền lương CNV ,dự toán nhập xuất kho nguyên vật liệu,dự toán quản lý doanh nghiệp, dự toán tiền, phòng kế toán lập dự toán bảng cân đối kế toán dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh  Ý nghĩa kế toán quản trị : Việc áp dụng máy kế toán quản trị giúp cho nhà quản trị công ty thực việc điều hành, kiểm soát hoạt động tổ chức định Xây dựng hệ thống kế toán quản trị tốt hoạt động cách chuyên nghiệp, linh hoạt nhà quản lý có lợi việc dễ dàng đưa định kinh tế cách chuẩn xác, hợp lý đạt hiệu cao GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 52 Trường Đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương KẾT LUẬN Trên la toan bao cao th ưc tâp tôt nghiêp công ty C ô ph ẩn đ âu t phat triên nha va đô thi t inh Băc Giang tich luy qua trinh h ọc t âp trường va thời gian thưc tâp doanh nghiêp em cô g ăng trinh bay vân đê ban nhât vê doanh nghiêp minh thưc tâp Mặc dù cố gắng , thời gian thực tập ngắn, trình độ lý luận kinh nghiệp em hạn chế, nên báo cáo em không tránh khỏi tồn thiếu sót định Bởi em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến bảo thêm cô giáo, cô chú, anh chị nhân viên phòng kế toán toàn nhân viên phòng ban khác Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Nhà Đô thị tỉnh Bắc Giang để báo cáo em hoàn thiện mặt lý luận thiết thực với thực tiễn Em rât mong nhân đươc sư ch i bao cua thây đê bai bao cao đ ươc hoan thiên h ơn va lam tiên đê giúp em lam tôt khoa luân tôt nghiêp cung công viêc sau Lời cuôi, em xin chân cam ơn sư ch i d ân cua cô Nguy ễn Thúy Vinh cung toan thê ban giam đôc, cac can nhân viên phong k ê toan – tai chinh công ty Cô phân đâu tư phat triên nha va đô th i t inh Băc Giang giúp em rât nhiêu viêc hoan bao cao thưc tâp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2017 Sinh viên: Thân Lan Hương GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 53 Trường Đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT -Bảo hiểm xã hội:BHXH -Bảo hiểm thất nghiệp:BHTN -Bảo hiểm y tế:BHYT -đầu tư phát triển : ĐTPT -Giá trị gia tăng:GTGT -Kinh phí công đoàn:KPCĐ -Nguyên vật liệu:NVL -Tài khoản:TK -Tài sản cố định:TSCĐ -Sản xuất kinh doanh:SXKD -Xây dựng bản: XDCB -Xây lắp công trình : XLCT GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 54 Trường Đại học Lao động Xã hội Sinh viên: Thân Lan Hương TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giao trinh kê toan tai chinh trường đại học Lao động – Xã h ội,Nha xu ât ban tai chinh,Ha Nội 02/2017 Tai liêu học tâp môn Tô chức kê toan trường Đại học Lao đ ộng – Xã h ội Thông tu 200/2014/TT-BTC hương dân cac chê độ kê toan Doanh nghiêp Giao trinh “ Kê toan tai chinh doanh nghiêp” – GS.TS Đ ăng Th i Loan – NXB Tai chinh “Chê độ kê toan Doanh nghiêp” (quyên 1,quy ên 2) – NXB Tai Chinh “26 chuẩn mưc kê toan Viêt Nam” – NXB Thông kê Luân văn cac khoa trươc Cac trang web liên quan đên Kê toan,kê toan vôn tiên,kê toan ti ên lương,kê toan Nguyên vât liêu,Kê toan quan tri 9.Sach “268 sơ đô kê toan doanh nghiêp” 10 Giao trinh “ Kê toan quan tri” trường đại học lao động – Xã h ội 11 cac tai liêu liên quan đên kê toan xây lăp noi chung va cac tai li liên quan đên công ty cô phân đâu tư phat triên Nha va Đô th i Băc Giang noi riêng GVHD: Ths Nguyễn Thúy Vinh Trang 55 ... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ TỈNH BẮC GIANG 2.1 Hình thức kế toán t ại Công ty cổ ph ần đầu tư phát triên nhà đô thị tỉnh Bắc Giang Công ty. .. doanh và quy trình hoạt động Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nhà và đô thi tỉnh Bắc Giang 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty Công ty cô phân đâu tư phat triên Nha va đô thi tinh Băc Giang. .. 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thi tỉnh Bắc Giang Cơ câu may kê toan cua Công ty CP Đâu tư phat triên nha va va đô th i Băc Giang theo tô chức