KẾT LUẬN.......................................................................................................31
- Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
Trong điều kiện khoa học công nghệ phát triển như hiện nay, các doanh nghiệp đều đang ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán để hỗ trợ cho việc nắm bắt thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh một cách chính xác, kịp thời; giảm thiểu những sai sót mà nhân viên kế toán thủ công thường hay mắc phải. Với những ưu điểm của phần mềm kế toán mang lại, công ty hiện cũng đang sử dụng phần mềm kế toán META DATA kết hợp với phần mềm Excel để hỗ trợ trong quá trình ghi chép, lập sổ sách. Công ty cũng sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 3.4.1 để kê khai thuế GTGT.
Người lao động
Phòng hành
chính
Phòng kế toán
Kế toán trưởng
Sơ đồ 3.6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương
Sơ đồ 3.7: Trình tự hạch toán chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên phần mềm kế toán
Dựa vào bảng thanh toán lương kế toánh hạch toán chi phí lương, BHXH hạch toán chi lương vào phiếu chi. Từ đó làm căn cứ lên sổ sách, Báo cáo tài chính.
*Ví dụ minh họa
Bảng chấm công
Bảng thanh toán lương
Sổ chi tiết TK 334
3.2.5 Kế toán quản trị k ế t oán l ương
Bất kỳ một doanh nghiệp nào đều mong muốn đạt được hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực là cao nhất, bởi con người là yếu tố quyết định chất lượng sản phẩm, hiệu quả sản xuất, lợi nhuận đạt được, giúp doanh nghiệp vượt qua sức ép của thị trường, các đối thủ cạnh tranh, từng bước khẳng định vị thế của mình trên đấu trường kinh tế.
Để làm được điều này, sắp xếp, phân công lao động hợp lý, đúng người, đúng việc, nhằm tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết khả năng của mình, đảm bảo tốt kế hoạch sản xuất, kinh doanh. Đồng thời, công ty cần có sự đãi ngộ phù hợp với năng lực của họ.
Do đó, kết thúc các tháng, quý, năm tài chính, kế toán lương thực hiện các phân tích về kết cấu lao động, thời gian lao động, trình độ chuyên môn của lao động bình quân….để báo cáo lên Giám đốc. Để có sự đánh giá toàn diện, chính xác về chất lượng lao động trong năm tài chính của công ty, từ đó tiến hành các điều chỉnh cần thiết để tăng chất lượng lao động của công ty và sử dụng lao động hiệu quả.
Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý. Tuy khối lượng công việc khá lớn nhưng dưới sự chỉ đạo sâu sát và khoa học của kế toán trưởng cùng với trình độ nghiệp vụ vững vàng, tương đối đối đồng đều của đội ngũ kế toán viên nên phòng kế toán của công ty luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được xử lý tại phòng kế toán tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác cho công tác quản lý.
Phòng kế toán của công ty được bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể cho từng người. Không xảy ra hiện tượng quá đông người, công việc nhàn rỗi và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Ngoài ra, để thích ứng với nhu cầu của xã hội và đòi hỏi của thị trường, công ty cũng đã và đang tổ chức cho cán bộ nhân viên đi học nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý tổ chức quản lý cho từng người và lợi ích chung của toàn công ty.
Hệ thống chứng từ kế toán liên quan đến các yếu tố đầu vào tại công ty được tổ chức, lưu chuyển khoa học tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ các yếu tố đầu vào, hạn chế tối đa thất thoát nguồn vốn.
Bên cạnh đó công ty đã áp dụng được hệ thống máy vi tính vào trong công tác hạch toán kế toán. Do vậy số liệu kế toán đựợc thường xuyên, hạn chế đến mức thấp nhất nhầm lẫn trong tính toán giúp cho việc tập hợp chi phí một cách nhanh chóng và chính xác đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán, từ đó góp phần cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết cho công tác quản lý.
Để phù hợp với việc thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính, công ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” để hạch toán , đây là hình thức được coi là tiên tiến, được áp dụng rộng rãi phổ biến và đặc biệt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ hạch toán quản lý kinh tế của Công ty .
KẾT LUẬN