TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN

SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang MỤC LỤC TRANG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN .3 1.1 Thông tin chung công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất 1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 1.5 Kết kinh doanh công ty CHƯƠNG II: TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN 2.1.Hình thức toán kế 2.2 Tổ chức máy kế toán 10 2.3 Chế độ/Chính sách kế toán áp dụng công ty 11 2.4 Phần mềm kế toán sử dụng công ty .12 CHƯƠNG III: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN 13 3.1 Kế toán vốn tiền 14 3.1.1 Đặc điểm kế toán vốn tiền công ty 15 3.1.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 16 3.1.3 Tài khoản dụng 17 sử SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang 3.1.4 Quy trình hạch toán chứng từ vào sổ tổng hợp chi tiết công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Minh Ân 16 3.2 Kế toán lương .17 TRANG 3.2.1 Đặc điểm kế toán lương 18 3.2.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 19 3.2.3 Tài khoản dụng 20 sử 3.2.4 Quy trình hạch toán chứng từ công ty cổ phần tư vấn xây dựng Minh Ân 21 3.3 Kế toán nguyên vật liệu 22 3.3.1 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu .23 3.3.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 24 3.3.3 Tài khoản sử dụng 25 3.3.4 Quy trình hạch toán chứng từ vào sổ tổng hợp chi tiết công ty cổ phần tư vấn xây dựng Minh Ân 26 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÈ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN 27 4.1 Ưu điểm .28 4.2 Nhược điểm 29 4.3 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty cổ phần tư vấn xây dựng Minh Ân .30 KẾT LUẬN .31 SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Cụm từ viết tắt Giải thích VNĐ Việt nam đồng TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng HĐ NVL TK Hóa đơn Nguyên vật liệu Tài khoản SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình thực dịch vụ tư vấn thiết kế Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán máy công ty Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ 3.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán thu tiền Sơ đồ 3.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán chi tiền Sơ đồ 3.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán chi tiền gửi Sơ đồ 3.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán thu tiền gửi Sơ đồ 3.5: Quy trình hạch toán chứng từ kế toán vốn tiền vào phần mềm kế toán Sơ đồ 3.6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương Sơ đồ 3.7: Trình tự hạch toán chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần mềm kế toán Sơ đồ 3.8: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tăng nguyên vật liệu Sơ đồ 3.9: Sơ đồ luân chuyển chứng từ giảm nguyên vật liệu Sơ đồ 3.10: Quy trình hạch toán chứng từ kế toán NVL phần mềm kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong xu toàn cầu hóa kinh tế tại, xây dựng với vai trò tạo sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân ngày đóng vai trò quan trọng Nền kinh tế thị trường ngày phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi để thích ứng khẳng định vị trí SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang Để làm điều việc tự chủ vốn, sử dụng hợp lý vốn, việc quản lý, sử dụng hiệu chi phí việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm vô cần thiết Bài học kinh nghiệm tổ chức quản lý cho thấy đâu, nơi tổ chức hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành khoa học, hợp lý nơi quản lý chi phí sản xuất tiết kiệm, giá thành sản phẩm hạ, đồng nghĩa với việc tăng lợi cạnh tranh, hoạt động kinh doanh có hiệu Chính vậy, việc đổi không ngừng hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp thích ứng với nhu cầu quản lý chế vấn đề thật cần thiết quan tâm hàng đầu Tuy nhiên, vấn đề phụ thuộc nhiều vào trình độ quản lý, chế độ kế toán… đòi hỏi phải có nghiên cứu kỹ lưỡng mặt lý luận thực tiễn đơn vị sở Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề, qua đạo hướng dẫn cán bộ, nhân viên phòng Tài - kế toán Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Minh Ân hướng dẫn tận tình Giảng viên hướng dẫn - ThS Trần Anh Quang trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Minh Ân, vận dụng sở lý luận học vào thực tiễn từ em bổ sung hoàn thiện kiến thức kỹ đào tạo nhà trường để đáp ứng tốt yêu cầu thực tiễn, có hành trang tốt bước vào công việc sau trường Nội dung Báo cáo gồm chương: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN CHƯƠNG II: TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang CHƯƠNG III: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÈ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN Trong trình tìm hiểu hoàn thiện báo cáo em nhận bảo tận tình GVHD - ThS Trần Anh Quang cán phòng tài - kế toán phòng ban khác công ty Mặc dù nỗ lực cố gắng, song trình độ hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô khoa để em hoàn thiện báo cáo, hiểu sâu sắc vấn đề nghiên cứu đồng thời tích lũy nhiều kiến thức thực tế phục vụ cho việc học tập công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN 1.1 Thông tin chung công ty Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Minh Ân SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang Tên giao dịch: MINH AN ICON.,JSC Mã số thuế: 0103392077 Địa chỉ: Số 76 ngõ Phùng Chí Kiên, P.Nghĩa Đô, Q.Cầu Giấy ,Hà nội Giấy phép kinh doanh số: 0103035095 Ngày cấp: 24/02/2009 Ngày hoạt động: 19/02/2009 Điện thoại: 04.37562421/04.38587592 Giám đốc: Nguyễn Văn Quân Công ty xây thành lập vào năm 2009, theo định thành phố Hà Nội (sở kế hoạch đầu tư) hoạt động theo số đăng ký 0103035095 Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Vốn điều lệ Công ty cổ đông tự nguyện tham gia đóng góp nguồn vốn hợp pháp mình, thời điểm thành lập là: 4.800.000.000 VND (Bốn tỷ tám trăm triệu đồng) Trong năm qua với quản lý sản xuất cán lãnh đạo công ty nhiệt tình cán công nhân viên đưa công ty ngày phát triển, đáp ứng nhu cầu người Công ty ngày mở rộng qui mô hoạt động, đời sống công nhân viên nâng cao Việc thực kế hoạch đề tài công ty đạt kết tốt nâng cao hiệu sản xuất đảm bảo thực nghĩa vụ nhà nước địa phương Mặc dù gặp nhiều khó khăn công ty tích cực kiện toàn máy quản lý, tìm kiếm đối tác mở rộng thị trường Nhờ kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có khởi sắc tốt đẹp Từ công ty có tăng trưởng vượt bậc tạo công ăn việc làm ổn định cho đội ngũ cán công nhân viên 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng Minh Ân tham gia họt động linh vực xây dựng, nhà ở, công trình văn hóa, công trình công cộng, công trình giao thông, thủy lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu nhà công nghiệp SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang Hiện nay, công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Minh Ân tiếp tục không ngừng nâng cao lực phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, nguồn vốn trang thiết bị kỹ thuật để đảm bảo thi công xây dựng công trình văn hóa như: đền chùa, Miếu thờ Đồng thời, công ty nghiên cứu thị trường tiến hành mở rộng hoạt động sang lĩnh vực trang trí nội thất cho quan, xí nghiệp, trường học, công trình công cộng dịchvụ tư vấn khác để đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng mang đến cho khách hàng dịch vụ hoàn hảo Phương châm hoạt động công ty coi trọng chất lượng công trình nâng cao úy tín công ty thị trường Hội đồng quản trị ban Giám đốc công ty thường xuyên thực tế để kiểm tra giám sát chất lượng thi công lắp đặt lắng nghe phản hồi từ khách hàng để từ có cải tiến để hoàn thiện công ty Sau năm hoạt động, công ty có thay đổi, phát triển không ngừng Mới thành lập công ty với số vốn ỏi, công nhân ít, trình độ tay nghề chưa cao, máy móc thiết bị hạn chế.Chính nỗ lực không ngừng toàn công nhân viên công ty giúp công ty hoạt động phát triển đến ngày hôm 1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất Năng lực hành nghề xây dựng công ty với chức sau: + Thi công san đắp móng, xử lý đất yếu + Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị, cấp thoát nước, giao thông bưu điện (cầu, đường, bến cảng, tuyến cáp đường dây thông tin…), xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện (đê, kè, đập, kênh, mương, trạm bơm…) + Tư vấn, thiết kế công trình xây dựng + Tư vấn đầu tư, thực dự án đầu tư + Đầu tư xây dựng phát triển nhà đô thị, kinh doanh bất động sản SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang + Khai thác kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng + Trang trí nội thất, ngoại thất, gia công đồ gỗ dân dụng + Thuê cho thuê văn phòng, kho, bãi + Khai thác, mua bán, chế biến than loại nhiên liệu rắn khác + Mua bán máy móc, thiết bị vật tư, linh kiện, phụ kiện phục vụ nghành xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi + Lắp đặt, xây dựng hệ thống cấp thoát nước, điện, điện lạnh, thông gió, lò sưởi điều hòa không khí cho công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thủy lợi SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang 3.2.4 Quy trình hạch toán chứng từ công ty cổ phần tư vấn xây dựng Minh Ân Bảng chấm công, bảng toán lương, Hợp đồng lao đông Phần mềm kế toán Sổ chi tiết TK 334, sổ TK 334, Nhật ký chung, Sổ TK 338 Báo cáo tài Sơ đồ 3.7: Trình tự hạch toán chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần mềm kế toán Dựa vào bảng toán lương kế toánh hạch toán chi phí lương, BHXH hạch toán chi lương vào phiếu chi Từ làm lên sổ sách, Báo cáo tài *Ví dụ minh họa Bảng chấm công SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 Bảng toán lương Sổ chi tiết TK 334 GVHD: Th.S Trần Anh Quang SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang 3.2.5 Kế toán quản trị k ế t oán l ương Bất kỳ doanh nghiệp mong muốn đạt hiệu sử dụng nguồn nhân lực cao nhất, người yếu tố định chất lượng sản phẩm, hiệu sản xuất, lợi nhuận đạt được, giúp doanh nghiệp vượt qua sức ép thị trường, đối thủ cạnh tranh, bước khẳng định vị đấu trường kinh tế Để làm điều này, xếp, phân công lao động hợp lý, người, việc, nhằm tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết khả mình, đảm bảo tốt kế hoạch sản xuất, kinh doanh Đồng thời, công ty cần có đãi ngộ phù hợp với lực họ Do đó, kết thúc tháng, quý, năm tài chính, kế toán lương thực phân tích kết cấu lao động, thời gian lao động, trình độ chuyên môn lao động bình quân….để báo cáo lên Giám đốc Để có đánh giá toàn diện, xác chất lượng lao động năm tài công ty, từ tiến hành SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang điều chỉnh cần thiết để tăng chất lượng lao động công ty sử dụng lao động hiệu 3.3 Kế toán nguyên vật liệu 3.3.1 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tượng lao động – ba yếu tố để sử dụng trình sản xuất kinh doanh sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm • Theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh vật liệu phân thành loại sau - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm (kể bán thành phẩm mua ngoài) - Vật liệu phụ: Là thứ có tác động phụ trợ sản xuất chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu tăng chất lượng sản phẩm sản xuất - Nhiên liệu: Là thứ sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiện vật chất, máy móc thiết bị trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để thay sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu khác mà Doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu tư xây dựng - Vât liệu khác: Là toàn vật liệu lại trình sản xuất chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định • Nguyên vật liệu có đặc điểm sau: - Tham gia vào chu kì sản xuất sản phẩm - Khi tham gia vào trình sản xuất, nguyên vật liệu thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu + Ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ kịp thời, xác số lượng, chất lượng giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập, xuất kho + Kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao + Phân bổ hợp lý giá trị sử dụng cho đối tượng + Tính toán, phản ánh xác số lượng, chất lượng, giá trị nguyên vật liệu tồn kho 3.3.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng chứng từ kế toán sau: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn cước phí vận chuyển - Tổng hợp nhập xuất tồn * Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn xây dựng Minh Ân SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 Người yêu cầu Kế toán vật tư Yêu cầu nhập kho GVHD: Th.S Trần Anh Quang Tại kho Lập phiếu nhập kho Nhận phiếu nhập kho Ký phiếu chuyển hàng Ghi phần mềm Ghi thẻ kho Sơ đồ 3.8: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tăng nguyên vật liệu Khi nhận giấy yêu cầu nhập kho nguyên vật liệu , thủ kho lập phiếu nhập kho để người yêu cầu nhập kho ký nhận chuyển hàng Sau thủ kho kiểm nhận hàng nhập kho, ghi thẻ kho chuyển phiếu nhập kho cho kế toán vật tư lưu trữ làm cứu hạch toán vào sổ sách SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 Người yêu Kế cầu nguyên liệu Yêu cầu xuất kho NVL Ký phiếu nhận vật tư GVHD: Th.S Trần Anh Quang toán kế vật trưởng Lập PXK NVL Phiếu xuất kho toán Giam đốc Ký duyệt Thủ kho Ký duyệt Nhận phiếu Phiếu xuất kho NVL Nhận lại phiếu Ghi sổ kế toán nguyên vật liệu sổ liên quan Thẻ kho Sơ đồ 3.9: Sơ đồ luân chuyển chứng từ giảm nguyên vật liệu Hàng ngày, vào nhu cầu sử dụng vật tư công trình người yêu cầ u viết phiếu yêu cầu cấp vật tư đề nghị xuất kho NVL , ghi rõ họ tên, số lượng cần dùng, có chữ ký phụ trách công trình, phải phê chuẩn ban huy công trình 3.3.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu : tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại NVL kho doanh nghiệp SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang TK 152 mở TK cấp để theo dõi chi tiết loại NVL tùy thuộc vào doanh nghiệp, công ty có TK 152 cấp sau : TK 1521: Nguyên liệu, vật liệu TK 1522: Vật liệu phụ TK 1524: Phụ tùng Nội dung phản ánh TK 152 sau: Bên Nợ: + Trị giá thực tế Nguyên vật liệu nhập kho + Trị giá thừa phát kiểm kê + Chênh lệch trị giá nguyên liệu tăng đánh giá lại nguyên vật liệu kho Bên Có: + Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho + Chiết khấu thương mại mua nguyên vật liệu hưởng + Trị giá nguyên vật liệu trả lại người bán giảm giá hàng mua + Chênh lệch trị giá nguyên vật liệu giảm giá đánh giá lại nguyên vật liệu kho Số dư Nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ 3.3.4 Quy trình hạch toán chứng từ vào sổ tổng hợp chi tiết công ty cổ phần tư vấn xây dựng Minh Ân SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Sổ chi tiết TK 152, sổ TK 152, Sổ nhật ký chung GVHD: Th.S Trần Anh Quang Phần mềm kế toán Báo cáo tài Sơ đồ 3.10: Quy trình hạch toán chứng từ kế toán NVL phần mềm kế toán *Ví dụ minh họa SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang Sổ chi tiết TK 152 3.3.5 Kế toán quản trị nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty sử dụng bảo quản cẩn thận, đảm bảo chất SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang lượng, hệ thống kho bãi đại rộng rãi, thoáng mát, kho bãi bố trí gần nơi sử dụng giúp việc xuất kho sản xuất đảm bảo liên tục Một số NVL cần bảo quản kho lạnh công ty đảm bảo chất lượng tốt xuất dùng - Công ty xây dựng định mức tiêu hao NVL xây dựng sát với thực tế, giúp tránh tình trạng sản xuất thiếu thừa NVL, tránh tình trạng lãng phí NVL, không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, không đạt tiêu sản lượng tình trạng sản xuất thừa, ứ đọng sản phẩm - Báo cáo thống kê thực hàng ngày cho biết tình hình nhập , xuất, tồn cụ thể NVL, đồng thời mức dự trữ NVL cho sản xuất, giúp kế toán đặt kế hoạch mua NVL bổ sung sản xuất kịp thời - Vật tư kiểm kê hàng tháng, phát chênh lệch để xử lý, tránh tình trạng thất thoát NVL lâu ngày Việc đánh giá NVL cuối tháng cho biết phận sử dụng lãng phí hay tiết kiệm NVL, đưa định xử lý hay khen thưởng kịp thời Cuối tháng, kế toán vật tư thủ kho tiến hành đối chiếu sổ sách, kiểm tra số lượng nhập, xuất kho xem có sai lệch hay không Nếu sai sót, kế toán vật tư lập báo cáo chi tiết vật liệu hàng tháng sau đối chiếu với thủ kho nộp cho Giám đốc CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÈ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang 4.1 Ưu điểm Nhìn chung máy kế toán công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý Tuy khối lượng công việc lớn đạo sâu sát khoa học kế toán trưởng với trình độ nghiệp vụ vững vàng, tương đối đối đồng đội ngũ kế toán viên nên phòng kế toán công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý phòng kế toán tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời xác cho công tác quản lý Phòng kế toán công ty bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể cho người Không xảy tượng đông người, công việc nhàn rỗi phát huy lực chuyên môn người Ngoài ra, để thích ứng với nhu cầu xã hội đòi hỏi thị trường, công ty tổ chức cho cán nhân viên học nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý tổ chức quản lý cho người lợi ích chung toàn công ty Hệ thống chứng từ kế toán liên quan đến yếu tố đầu vào công ty tổ chức, lưu chuyển khoa học tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ yếu tố đầu vào, hạn chế tối đa thất thoát nguồn vốn Bên cạnh công ty áp dụng hệ thống máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán Do số liệu kế toán đựợc thường xuyên, hạn chế đến mức thấp nhầm lẫn tính toán giúp cho việc tập hợp chi phí cách nhanh chóng xác đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán kế toán, từ góp phần cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết cho công tác quản lý Để phù hợp với việc thực công tác kế toán máy vi tính, công ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” để hạch toán , hình thức coi tiên tiến, áp dụng rộng rãi phổ biến đặc biệt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ hạch toán quản lý kinh tế Công ty Chế độ hạch toán kế toán công ty chấp hành nghiêm chỉnh, phân công, bố trí lao động hợp lý SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang Trong trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ 4.2 Nhược điểm Đội ngũ nhân phòng kế toán hay có thay đổi khiến cho thời gian cho công việc bàn giao sổ sách đào tạo nhân viên làm quen với công việc sử dụng phần mềm làm lãng phí thời gian chi phí công ty Một số nhân viên kế toán lúng túng, chưa thành thạo việc sử dụng phần mềm thiết bị văn phòng dẫn đến làm giảm hiệu làm việc phòng kế toán toàn công ty Các khoản trích theo lương công ty chưa thực thường xuyên Việc tính toán khoản trợ cấp, BHXH chưa tiến hành kịp thời Tuy việc phân chia công việc hợp lý phần hành liên quan tới thuế công việc liên quan tới quan thuế, nhân viên kế toán công ty chưa có l àm tốt mảng nên dẫn đến có nhiều sai sót thuế 4.3 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty cổ phần tư vấn xây dựng Minh Ân Kế toán tiền lương công ty nên thực thường xuyên công tác trích khoản theo lương thêm vào cần phải kịp thời tính hạnh toán khoản trợ cấp, BHXH cho người lao động để người lao động an tâm tham gia sản xuất Trong máy kế toán công ty cần có phân công công việc cách hợp lý Mỗi kế toán không nên kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán dẫn đến khối lượng công việc nhiều, bị dồn ứ, tạo tình trạng tải nhân viên kế toán Tổ chức máy kế toán thường xuyên có thay đổi công ty phải có sách phù hợp từ tuyển dụng để ổn định máy kế SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang toán, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán nhân viên để họ nắm vững nghiệp vụ kinh tế, chuẩn mực, chế độ kế toán quy định pháp luật lĩnh vực thuế để họ có trách nhiệm hết lòng công việc hoàn thành tốt nhiệm vụ giao KẾT LUẬN Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Minh Ân công ty thành lập không lâu, song với kinh nghiệm dày dặn uy tín gây dựng lâu năm công ty, công ty gặt hái nhiều thành công Qua trình thực tập đây, kiến thức thầy cô trường tận tình truyền đạt, cộng với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo tập thể công ty cổ phần tư vấn xây dựng Minh Ân mà đặc biệt phòng kế toán công ty, em có hội sâu vào tìm hiểu mặt đặc điểm kế toán, phần hành kế toán SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S Trần Anh Quang công ty Điều vô bổ ích giúp em hoàn thiện hiểu biết công việc phải làm kế toán viên, tạo điều kiện cho em hiểu rõ thêm yêu thích công việc này- công việc mà em lựa chọn Trong khuôn khổ khoá luận giúp đỡ nhiệt tình phòng kế toán công ty cung hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo- Ths.Trần Anh Quang em sâu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty, từ mạnh dạn đề số giải pháp, ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Do thời gian thực tập không nhiều cộng với vốn kiến thức hạn hẹp nên Báo cáo tổng hợp em nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ phía thầy cô Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc phòng kế toán công ty với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Ths Trần Anh Quang giúp em thực Báo cáo tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Minh Hiền ... hạch toán chứng từ vào sổ tổng hợp chi tiết công ty cổ phần tư vấn xây dựng Minh Ân 26 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÈ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG... CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÈ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN Trong trình tìm hiểu... VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ÂN 1.1 Thông tin chung công ty Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Minh Ân SV: Nguyễn Minh Hiền Đ9.KT7 GVHD: Th.S