Tổ chức kế toán của Công ty cổ phần Tổng công ty An Hà Hanagashi

LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta bước hội nhập kinh tế toàn cầu khó khăn thách thức đặt lên vai nhà quản lý kinh tế, doanh nghiệp Các doanh nghiệp bước hoàn thiện, đổi để điểm nhấn, tăng sức cạnh tranh, quảng bá thương hiệu giới Để giúp cho doanh nghiệp đưa định tài sách xác, kịp thời phần thiếu doanh nghiệp Kế Toán Kế toán đời, tồn phát triển với văn minh nhân loại, coi phát minh to lớn xã hội loài người Nó trở thành công cụ thiếu để nâng cao chất lượng quản lý kinh tế hiệu kinh doanh doanh nghiệp Là sinh viên khoa Kế toán, em thầy cô trang bị cho kiến thức nghiệp vụ kế toán Đồng thời muốn tìm hiểu thêm thực tế công tác kế toán doanh nghiệp, để so sánh, vận dụng kiến thức học trường nên thời gian thực tập em tham gia thực tập phòng Kế toán tài vụ công ty Cổ phần Tổng Công ty An Hà Hanagashi Trong trình thực tập em cố gắng để trau dồi thêm kiến, bên cạnh giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng tài kế toán công ty em có nhìn thực tế vận dụng kiến thức trang bị Tuy nhiên, điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên báo cáo tổng hợp không tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến nhận xét, bảo bổ sung thầy, cô cán phòng Kế toán tài vụ để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Hoài Anh anh chị cán phòng Kế toán tài vụ công ty Cổ phần Tổng Công ty An Hà Hanagashi giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Báo cáo gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Chương 2: Tổ chức kế toán đơn vị Chương 3: Quy trình thủ tục kế toán số hoạt động chủ yếu Chương 4: Nhận xét hoạt động kế toán doanh nghiệp [Type text] Page MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CPTM DN TSCĐ BHXH BHYT KPCĐ TCTN TK UNC UNT NVL CCDC QĐ – BTC [Type text] Cổ phần thương mại Doanh nghiệp Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Trợ cấp thất nghiệp Tài khoản Ủy nhiệm chi Ủy nhiệm thu Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Quyết đinh – tài Page MỤC LỤC Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty ……………………4 1.1 Thông tin chung công ty cổ phần An Hà Hanagashi……………… 1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp……………………4 1.3 Lĩnh vực kinh doanh trình sản xuất sản phẩm………………… 1.4 Tổ chức quản lý hình thức kinh doanh công ty………………… 1.5 Kết hoạt động kinh doanh đơn vị năm gần đây………… Chương 2: Tổ chức kế toán đơn vị……………………………………11 2.1 Hình thức kế toán……………………………………………………….11 2.2 Tổ chức máy kế toán……………………………………………… 12 2.3 Chế độ sách kế toán áp dụng đơn vị………………………… 14 2.4 Phần mềm kế toán………………………………………………………15 Chương 3: Quy trình và thủ tục kế toán một số hoạt động chủ yếu 16 3.1 Kế toán tài sản cố định………………………………………………….16 3.2 Kế toán vốn bằng tiền công ty……………………………………….27 3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương…………………… 34 Chương 4: Nhận xét về hoạt động kế toán doanh nghiệp………… 45 4.1 Nhận xét công tác kế toán công ty ……………………………….45 4.2 Khuyến nghị tổ chức quản lý công tác kế toán công ty……….47 LỜI KẾT……………………………………………………………………48 [Type text] Page Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 1.1 Thông tin chung công ty cổ phần An Hà Hanagashi CTCP Tổng Công ty An Hà Hanagashi có tên gọi tắt Tổng Công ty An Hà Hanagashi đơn vị mẹ 12 đơn vị thành viên Công ty đơn vị tiên phong nước lĩnh vực Sản xuất, nhập khẩu, cung cấp vật tư thiết bị thi công lắp đặt Hệ thống: Phòng Cháy Chữa Cháy, Camera quan sát, hệ thống an ninh điện tử, Công nghệ thông tin, âm hội trường - Tên giao dịch: Công ty cổ phần Tổng Công ty An Hà Hanagashi Địa chỉ: Số ngõ 316, phố Lê Trọng Tấn, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0101610065 Số điện thoại: 042 267 777 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng Số lượng lao động: 500 cán nhân viên Mức lương trung bình: 5-7 triệu đồng/ người/tháng Quy mô hoạt động doanh nghiệp: Dựa vào số lượng lao động vốn điều lệ công ty cổ phần An Hà Hanagashi, ta thấy công ty doanh nghiệp có quy mô lớn 1.2 Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp - - - Ngày tháng năm thành lập: Công ty cổ phần tổng công ty An Hà Hanagashi thành lập vào ngày 16 tháng 09 năm 2005 theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0103006561 sở kế hoạch đầu tư Thành Phố HÀ NỘI cấp ngày 16 tháng năm 2005 Với vốn điều lệ ban đầu 30 tỷ, ban đầu số lượng cán nhân viên hoạt động chủ yếu lĩnh vực lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống chống sét, Camera quan sát, bán buôn thiết bị phòng cháy chữa cháy Năm 2009, sau năm hoạt động bằng nội lực, lĩnh, kinh nghiệm chuyên môn, công ty phát triển mạnh mẽ quy mô tổ chức, phạm vi hoạt động, vốn tài sản, đến công ty có 500 cán nhân viên Công ty đơn vị đứng đầu 12 đơn vị thành viên, đơn vị tiên phong nước lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu, cung cấp vật tư thiết bị thi công lắp đặt hệ thống: phòng cháy chữa cháy, Camera [Type text] Page - quan sát, hệ thống an ninh điện tử, công nghệ thông tin, âm hội trường,…Mang lại sống bình yên cho người tổ quốc Đến công ty phấn đấu vươn tới tập đoàn hàng đầu lĩnh vực điện nhẹ Việt Nam Ngoài sản phẩm công ty sản xuất được, công ty đại lý ủy quyền hãng sản xuất thiết bị phòng chống chữa cháy danh tiếng giới như: ZIGLER Đức, TOHASTU, SAKURA, ZENOAH, Nohmi, Hochiki, Nittan Nhật, NINGBO GA Trung Quốc… Công ty vinh dự nhà thầu chuyên nghiệp lĩnh vực: phòng cháy chữa cháy, Camera quan sát, hệ thống an ninh điện tử, hệ thống công nghệ thông tin Với đội ngũ cán chuyên sâu đầy nhiệt huyết Và đạt nhiều giải thưởng nhà nước như: Giải Doanh Nghiệp Hội Nhập năm 2009 Công Thương Ban tuyên Giáo Trung Ương, Doanh nghiệp tiêu biểu năm 2009… Đội ngũ cán công nhân viên công ty đào tạo bản, chuyên nghành sẵn sàng thực nhiệm vụ giao cách tốt Hiện sản phẩm công ty cung cấp hầu hết tỉnh nước, bằng nỗ lực tập thể Hanagashi, công ty sẵn lòng phục vụ công trình mức độ với chất lượng hàng đầu Ngoài nghành nghề truyền thống mà công ty tạo dựng từ ngày đầu thành lập Công ty, công ty đầu tư kinh doanh sang lĩnh vực khác như: đầu tư xây dựng khu đô thị mới, đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng cho thuê, đầu tư xây dựng kinh doanh siêu thị, đầu tư xây dựng khách sạn, nhà hàng đặc biệt tham gia trồng rừng bảo vệ môi trường, đầu tư khu công nghiệp rau phục vụ lợi ích người dân, công ty hướng tới xây dựng tập đoàn HANAGASHI đa nghành nghề kinh doanh phát triển bền vững tảng đất nước hội nhập với kinh tế giới 1.3 Lĩnh vực kinh doanh và quá trình sản xuất sản phẩm - Lĩnh vực kinh doanh: • Phòng cháy chữa cháy • Giải pháp công nghệ • Cơ điện • Nội thất • Xây dựng [Type text] Page • • • • Địa ốc Giáo dục Đào tạo Tư vấn Truyền thông 1.4 Tổ chức quản lý và hình thức kinh doanh công ty - Sơ đồ cấu tổ chức công ty: [Type text] Page ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Ban Thông tin truyền thông [Type text] Page Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc - Nhiệm vụ, chức đối tượng • • Ban Dự án đấu thầu • • • [Type text] Đại hội cổ đông:  Thông qua định hướng phát triển công ty  Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát  Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần phạm vi số lượng cổ phần quyền chào bán quy định điều lệ công ty Hội đồng quản trị  Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty Ban Ban tổ Ban Ban Ban Ban Ban  Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu công ty Tư chức Lao Ky Xuất Tài Kinh Kế  Giám sát, đạo giám đốc tổng giám đốc quản lý vấn động tiền thuật nhập doanh hoạch khác điều hành công việc kinh doanh hàng ngày thiết lương khẩu kế công kế toánty  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng giám đốc tổng giám đốc người quản lý quan trọng khác điều lệ công ty quy định Tổng giám đốc  Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày công ty mà không cần phải có định hội đồng quản trị  Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty  Tổ chức thực định hội đồng quản trị Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty Phó giám đốc:  Giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công giám đốc  Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm với giám đốc hiệu hoạt động Ban thông tin truyền thông: Page Văn phòng Xây dựng phát triển trì website http://hanagashi.com.vn  Xây dựng hình ảnh update thông tin công ty website  Design logo, poster, banner, tờ rơi, background sân khấu, clip trailer, clip cho hoạt động chương trình công ty Ban dự án đấu thầu  Tìm dự án đấu thầu, đầu tư cho công ty, đem lại lợi nhuận cao Ban xuất nhập khẩu  Xuất khẩu sản phẩm công ty… Ban tài kế toán  Tham mưu cho cấp công tác quản lý hoạt động tài chế độ kế toán, thực quản lý tập trung sử dụng hiệu nguồn tài công ty theo chế độ quy định nhà nước  Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo toán nguồn kinh phí công ty theo quy định  Thực việc chi trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn người … công ty theo quy định hành Ban kinh doanh  Thực đồng thời hai chức vừa tham mưu cho huy tổng công ty vừa tổ chức thực hiện, đạo hướng dẫn, kiểm tra theo dõi đơn vị việc tổ chức thực nhiệm vụ công ty  • • • • 1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh đơn vị các năm gần Kết hoạt động kinh doanh CTCP Tổng công ty An Hà Hanagashi Đơn vị tính: VNĐ [Type text] Page Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận từ hoạt động SXKD Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 56.816.778 66.782.449 70.489.159 159.435.146 165.753.146 176.854.623 0 169.667.124 64.148.976 105.549.159 172.459.164 70.449.651 105.689.495 178.558.376 72.438.719 106.106.764 Thu nhập khác Thu nhập trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Thu nhập sau thuế TNDN - Theo số liệu bảng ta thấy: Doanh thu năm trở lại công ty cổ phần Tổng công ty An Hà Hanagashi ổn định Không có biến đổi nhiều số Chương 2: Tổ chức kế toán đơn vị [Type text] Page 10 Công ty Cổ phần An Hà Hanagashi Số ngõ 316 phố Lê Trọng Tấn, quận Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/12/2015 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Trang Chứng từ Diễn giải SH sổ N/T Số phát sinh (đồng) TK ĐƯ Nợ NKC …… 05- 10 05- 10 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ ……………… Chi tiền lương T9- Giám đốc Chi lương QT T9- Phòng TCHC+ … 6 …… 1111 1111 05- 10 tổ bảo vệ Chi lương QT T9- Phòng TCHC+ 1111 3.340.480 PC161 20- 10 tổ bảo vệ Chi lương QT T9- Phòng kế toán 15 1111 23.658.165 273 21-10 Tính lương CNTT SX Đội XL 01- 18 622 256.879.122 … … 8.663.144.835 PC04/10 PC05/10 PC05/10 Có 270.606.000 ……… 17.102.325 15.015.975 05 … … … Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 8.647.750.797 255.211.962 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu ghi họ tên) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán - tài vụ) Công ty Cổ phần An Hà Hanagashi Số ngõ 316 phố Lê Trọng Tấn, quận Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CÁI 41 Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/12/2015 Tên tài khoản: Các khoản phải trả Số hiệu: 338 Trang Chứng từ Diễn giải SH TK ĐƯ sổ N/T NKC Số phát sinh (đồng) Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … … ……… PC231 8- 10 Chi hội nghị công đoàn 10 111 1.500.000 PC532 1010 Chi BHXH đội XL 01 11 111 3.576.000 161 2110 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN T10 BP SX 17 622 12.097.566 161 2110 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN T10 BP QL 18 627 10.276.352 … … … … … Cộng phát sinh ………… … … 92.577.500 92.577.500 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu ghi họ tên) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán - tài vụ) 42 3.4 Kế toán quản trị tại doanh nghiệp 3.4.1 Đặc điểm của kế toán quản trị - Kế toán quản trị quan tâm đến việc cung cấp thông tin cho giám đốc nghĩa là, người bên tổ chức đạo kiểm soát hoạt động tổ chức Ngược lại, Kế toán tài quan tâm đến việc cung cấp thông tin cho cổ đông, chủ nợ người doanh nghiệp Kế toán quản trị cung cấp liệu quan trọng cần thiết để vận hành tổ chức Kế toán tài cung cấp thông tin quan trọng người doanh nghiệp sử dụng để đánh giá kết hoạt động tài công ty khứ - Nhân viên kế toán quản trị chuẩn bị loạt báo cáo tập trung phản ánh giám đốc đơn vị kinh doanh hoạt động bằng việc so sánh kết thực tế kế hoạch tiêu chuẩn Các báo cáo cung cấp thông tin thường xuyên kịp thời số quan trọng đơn đặt hàng nhận được, đơn hàng chưa thực hiện, việc sử dụng máy móc thiết bị việc bán hàng Các báo cáo phân tích lập để giải trình vấn đề cụ thể việc giảm lợi nhuận dòng sản phẩm Ngoài ra, báo cáo phân tích tình hội kinh doanh xuất Ngược lại, kế toán tài có nhiệm vụ đưa báo cáo tài bắt buộc hàng quý, hàng năm theo nguyên tắc kế toán chấp nhận chung (GAAP) 3.4.2 Quy trình quản lý danh mục master data 43 Mô tả quy trình Bước quy trình Người thực hiện Mô tả bước thực hiện Bước – Bộ phận có Đầu vào: Yêu cầu yêu cầu liên quan đến danh mục - Danh mục Master Data + Khoản mục chi phí (Primary Cost Element): công ty có yêu cầu phân tích tiêu hoạt động/ chi phí/ doanh thu từ phận 44 Bước quy trình Người thực hiện Mô tả bước thực hiện Master khác/ từ cấp quản lý Khi phát sinh tài Data khoản loại tài khoản P&L Lưu ý: tạo tài khoản chi phí/ doanh thu không tạo Primary Cost Element làm giao dịch liên quan đến tài khoản phân hệ kế toán quản trị sẽ không thừa hưởng thông tin Hệ thống để mặc định dải tài khoản mặc định sinh Primary Cost Element Ngoài dải này, tạo tài khoản P/ L đồng thời có nhu cầu quản lý chi phí/ doanh thu CO, người dùng bắt buộc tạo Primary Cost Element + Khoản mục chi phí phụ (Secondary Cost Element): nhân viên kế toán quản trị có yêu cầu sử dụng việc phân bổ kết chuyển chi phí nội + Trung tâm chi phí (Cost Center): phát sinh thay đổi cấu tổ chức đơn vị có liên quan đến trung tâm chi phí dẫn đến thay đổi nhu cầu quản trị chi phí, phận liên quan lập đơn đề nghị tạo thay đổi + Trung tâm lợi nhuận (Profit Center), Chương trình kiện (Internal Order), Chỉ số thống kê (Statistical Key Figure): phát sinh nhu cầu quản lý, phận liên quan lập đơn đề nghị 45 Bước quy trình Người thực hiện Mô tả bước thực hiện tạo thay đổi + Nhóm khoản mục chi phí (Cost Element Group): Kế toán tổng hợp chi phí có nhu cầu bổ sung/ thay đổi Nhóm khoản mục chi phí để phục vụ cho công việc + Nhóm trung tâm chi chi phí (Cost Center Group): phát sinh nhu cầu quản lý, kiểm soát theo chiều, nhóm phòng ban khác nhau, phận liên quan lập đơn đề nghị tạo thay đổi + Nhóm trung tâm lợi nhuận (Profit Center Group): phát sinh nhu cầu quản lý, phận liên quan lập đơn đề nghị tạo thay đổi - Công ty có nhu cầu bổ sung/ thay đổi/ xóa danh mục để phục vụ cho công việc Thực hiện: - Bộ phận có yêu cầu xử lý liên quan đến danh mục mô tả yêu cầu phiếu đề nghị Nếu yêu cầu tạo chuyển đến Bước - Nếu yêu cầu cập nhật không sử dụng chuyển đến Bước - Bước thực hệ thống SAP Đầu ra: 46 Bước quy trình Người thực hiện Mô tả bước thực hiện Phiếu đề nghị có thông tin danh mục yêu cầu cụ thể Bước – Kiểm Kế toán Đầu vào: tra quản trị Phiếu đề nghị danh mục tồn Thực hiện: - hệ Khi yêu cầu liên quan đến tạo kế toán thống hay quản trị kiểm tra danh mục tồn hệ chưa thống hay chưa - Nếu danh mục tồn chuyển sang Bước - Nếu danh mục chưa tồn chuyển sang Bước Đầu ra: Danh mục kiểm tra Bước – - Khoản mục Đầu vào: Duyệt yêu chi phí chính: Phiếu đề nghị cầu Kế toán quản Thực hiện: trị - Khoản mục - Kế toán quản trị/ Giám đốc tài chi phí phụ: người ủy quyền sẽ xem xét yêu cầu Kế toán quản định duyệt phiếu đề nghị hay không - trị - Trung tâm chi phí, Trung tâm lợi Nếu phiếu đề nghị duyệt chuyển qua kiểm xem đối tượng có phải khoản mục chi phí không? o Nếu khoản mục chi phí, chuyển qua Bước GL.01 47 Bước quy trình Người thực hiện Mô tả bước thực hiện o nhuận: Giám Nếu khoản mục chi đốc tài phí yêu cầu tạo sẽ chuyển người qua Bước 5, yêu cầu cập nhật sẽ ủy chuyển qua Bước 6, yêu cầu xóa sẽ chuyển qua Bước quyền - Master data group: kế toán quản trị - Nếu phiếu đề nghị không duyệt chuyển sang Bước - Bước thực hệ thống SAP Đầu ra: Phiếu đề nghị duyệt: Bước - Kế toán tài Đầu vào: GL.01 (tham Quy trình khảo chi tiết quản lý vai trò danh mục quy tài khoản - danh mục khoản yếu tố chi phí trình Kế toán trưởng duyệt yêu cầu tạo mới, khóa Thực hiện: quản lý danh - Nếu tạo chuyển sang Bước mục Nếu chỉnh sửa chuyển sang Bước khoản) tài - Nếu không sử dụng chuyển sang Bước Đầu ra: Tài khoản GL tạo mới, chỉnh sửa khóa theo yêu cầu Bước – Tạo Kế quản trị danh mục toán Đầu vào: - Danh mục kiểm tra chưa tồn hệ thống - Kế toán trưởng/ Kế toán quản trị/ Giám đốc tài 48 Bước quy trình Người thực hiện Mô tả bước thực hiện người ủy quyền duyệt yêu cầu tạo Thực hiện: - Tạo danh mục hệ thống - Chuyển sang Bước Đầu ra: Danh mục tạo Bước – Cập Kế nhật quản trị danh mục toán Đầu vào: Kế toán trưởng/ Kế toán quản trị/ Giám đốc tài người ủy quyền duyệt yêu cầu cập nhật danh mục Thực hiện: - Cập nhật thông tin danh mục trên hệ thống - Chuyển sang Bước Đầu ra: Các thông tin danh mục cập nhật Bước – Kế Xóa/ Khóa quản trị danh mục toán Đầu vào: Kế toán trưởng/ Kế toán quản trị/ Giám đốc tài người ủy quyền duyệt yêu cầu Xóa/ khóa danh mục Thực hiện: - Chỉ xóa danh mục chưa có liệu 49 Bước quy trình Người thực hiện Mô tả bước thực hiện chưa sử dụng - Chuyển sang Bước Đầu ra: - Danh mục xóa/ khóa - Sau danh mục khóa số liệu ghi nhận danh mục thể Báo cáo tài kể từ thời điểm khóa trở trước - Trung tâm chi phí khóa tập hợp chi phí vào Các group xóa toán Đầu vào: - Bước – Kế Thông báo quản trị cho phận Các yêu cầu liên quan đến danh mục xử lý Thực hiện: - Kế toán quản trị thông báo cho phận có liên quan - Bước thực hệ thống SAP Đầu ra: Kết thúc quy trình 50 Chương 4:Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 4.1.Nhận xét công tác kế toán tại công ty Công ty áp dụng kịp thời định thông tư Bộ tài chính, nhân viên kế toán ý thức việc thường xuyên cập nhật, áp dụng thay đổi nhằm đảm bảo cho công tác kế toán tiến hành cách xác nhất, tuân thủ quy định pháp luật  Về tổ chức vận dụng hệ thống Chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng Công ty cổ phần An Hà Hanagashi thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật kế toán, văn pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán quy định Chế độ kế toán DN ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Các chứng từ lập kịp thời theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tượng nghiệp vụ kinh tế lập chứng từ nhiều lần nội dung chứng từ phản ánh sai chất kinh tế nghiệp vụ, tượng xuất hoá đơn giả nhằm kiếm lời Các chứng từ lập có đầy đủ chữ ký người có thẩm quyền, chứng từ kiểm tra nghiêm ngặt luân chuyển theo quy định, thường xuyên có đối chiếu phòng kế toán phòng khác có liên quan Tại Công ty có phòng bảo quản lưu trữ chứng từ theo yêu cầu bảo quản lưu trừ chứng từ Nhà nước Tuy loại chứng từ có thời gian lưu trữ riêng, sau thời hạn lưu trữ chứng từ sẽ đem huỷ với chứng kiến người có trách nhiệm theo quy định Việc lưu trữ chứng từ cách khoa học đảm bảo cho sai sót chưa phát kịp thời sẽ có đủ để phát tương lai  Về tổ chức vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán Bên cạnh tài khoản hệ thống tài khoản quy định chế độ kế toán DN ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ 51 trưởng Bộ tài Công ty có lập thêm số tài khoản cấp 2, cấp để sử dụng, phục vụ cho việc hạch toán thuận lợi hơn, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhờ việc chi tiết số tài khoản cấp 2, cấp nên doanh nghiệp có hệ thống tài khoản đầy đủ, chặt chẽ đảm bảo ghi chép toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống số kế toán áp dụng theo mẫu chung Bộ trưởng Bộ tài ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Nhìn chung việc tổ chức sổ kế toán đơn vị tương đối tốt, khoa học, phù hợp đầy đủ Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung việc phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm Công ty, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán điều kiện trang thiết bị phương tiện ky thuật tính toán xử lý thông tin Công ty Theo kế toán tổ chức theo mẫu bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ tài khoản liên quan, sổ kế toán chi tiết, để công việc thực nhanh chóng hiệu kế toán sử dụng kết hợp phần mềm kế toán trang thiết bị đại Công ty thực quy định nhà nước ghi số kế toán, doanh nghiệp vào hệ thống tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp yêu cầu quản lý để mở đủ sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ ghi sổ, tạo điều kiện cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin phục vụ cho nhu cầu điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh Giám đốc Công ty bên liên quan  Về tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán Việc lập trình bày báo cáo tài đơn vị tuân thủ theo yêu cầu, nguyên tắc quy định Chuẩn mực kế toán Việc lập báo cáo tài vào số liệu sau khoá sổ kế toán, lập nội dung, phương pháp trình bày quán ky kế toán Việc thuyết minh báo cáo tài vào yêu cầu trình bày thông tin 52 quy định chuẩn mực kế toán Các thông tin trọng yếu giải trình giúp người đọc hiểu thực trạng tình hình tài doanh nghiệp Các báo cáo tài Công ty lập hàng quý, nộp thời hạn công bố trước công chúng với độ xác cao, đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời cho người sử dụng 4.2 Khuyến nghị tổ chức quản lý và công tác kế toán tại công ty Trong thời gian thực tập công ty Cổ Phần An Hà Hanagashi, em tiếp cận có nhìn nhận thực tế công tác kế toán doanh nghiệp Bên cạnh mặt ưu điểm không tránh khỏi mặt nhược điểm Qua thời gian thực tập công ty em xin đề số khuyến nghị sau: Công ty tránh mặt hạn chế cần khắc phục tổ chức máy kế toán, Công ty cần trọng đầu tư thêm cho công tác đào tạo để không ngừng củng cố, nâng cao kiến thức cho nhân viên phòng kế toán nói riêng cán công nhân viên công ty nói chung bằng cách cử học khóa nghiệp vụ dài hạn ngắn hạn đồng thời cập nhật kịp thời chuẩn mực, chế độ hành nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán, ngày củng cố phát triển đội ngũ nhân lực Công ty Sắp xếp cán bộ, nhân viên giỏi vào vị trí chủ chốt, nâng cao đời sống tinh thần lẫn vật chất cán công nhân viên, điều sẽ góp phần phát huy khả sáng tạo nhân viên, nâng cao hiệu công việc Hơn công ty cần đặt mức thưởng cao cho nhân viên có tinh thần trách nhiệm, có ý tưởng tính toán, đối chiếu phát lỗi sai, ngược lại nên đặt quy định rõ ràng phạt, nhân viên thiếu cân trọng, tỉ mỉ thường xuyên xảy sai sót, nghiêm trọng hành vi cấu kết, cố tính làm sai để mưu lợi, ảnh hưởng đến lợi ích công ty LỜI KẾT 53 Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh cách đầy đủ, xác vào sổ kế toán doanh nghiệp Cụ thể thực lãng phí hay tiết kiệm trình sản xuất kinh doanh, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý, phát huy cao độ vai trò kế toán, giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị cách thường xuyên, liên tục, toàn diện có hệ thống nhằm phát huy khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, tăng cường thúc đẩy việc hạch toán kế toán Kinh doanh gắn liền với kế toán, việc tổ chức công tác kế toán hiệu sẽ giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát toàn doanh thu, chi phí khả lưu thông hàng hóa, từ đồng vốn bỏ sẽ quay vòng tốt hơn, đồng nghĩa với lợi nhuận sinh nhiều Do việc tổ chức công tác hạch toán doanh nghiệp quan trọng đóng vai trò định phát triển doanh nghiệp Sau tháng đầu thực tập công ty Cổ phần An Hà Hanagashi, em thấy khác biệt kiến thức thu từ nhà trường ứng dụng linh hoạt thực tế cho phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, quy mô yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bước đầu có nhìn tổng quan Công ty, em nhận thấy Công ty Cổ phần An Hà Hanagashi có công tác tổ chức kế toán chặt chẽ, với đội ngũ cán nhân viên kế toán có trình độ, chuyên môn nhanh nhạy, linh hoạt việc cập nhật, ứng dụng chế độ chuẩn mực kế toán hệ thống kế toán Việt Nam, nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý Công ty Đồng thời với nhận thức chủ quan, em mạnh dạn đưa số ý kiến tổ chức hạch toán kế toán Công ty mà theo em hạn chế bất cập Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Th.S Nguyễn Hoài Anh hướng dẫn thực tập cô chú, anh chị phòng Kế toán Công ty CP An Hà Hanagashi nhiệt tình bảo giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Do kiến thức kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên em không tránh khỏi 54 thiếu sót cách nhìn nhận Em hy vọng sẽ nhận quan tâm góp ý chân thành thầy cô bạn sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thu Giang 55 ... doanh công ty 1.1 Thông tin chung công ty cổ phần An Hà Hanagashi CTCP Tổng Công ty An Hà Hanagashi có tên gọi tắt Tổng Công ty An Hà Hanagashi đơn vị mẹ 12 đơn vị thành viên Công ty đơn vị... lượng cổ phần quyền chào bán quy định điều lệ công ty Hội đồng quản trị  Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty Ban Ban tổ Ban Ban Ban Ban Ban... vị [Type text] Page 10 2.1 Hình thức kế toán - Công ty cổ phần Tổng công ty An Hà Hanagashi ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ trình tự ghi sổ công ty Chứng từ kế toán Sổ