TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI

TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI 1.1 Thông tin doanh nghiệp 1.2 Q trình hình thành cơng ty 1.3Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.4 Tổ chức quản lý kinh doanh tổ chức kinh doanh công ty 10 1.5 Khái qt tình hình kinh doanh Cơng ty 11 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI 15 2.1 Hình thức kế tốn 15 2.2 Tổ chức máy kế toán 16 2.3 Chính sách kế toán áp dụng đơn vị 19 2.4 Phần mềm kế toán sử dụng đơn vị 20 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TỐN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI 22 3.1 Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 22 3.1.1 Đặcđiểm 22 3.1.2 Tài khoản sử dụng chứng từ sử dụng 22 3.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 23 SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG1 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI 3.1.4 BÁO CÁO TỔNG HỢP Kế toán tiền 25 3.2 Đặc điểm kế toán lương 38 3.2.1 Đặcđiểm 38 3.2.2 Tài khoản chứng từ kế toán sử dụng 38 3.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 40 3.2.4 Kế toán tiền lương 41 3.2 Đặc điểm kế toán bán hàng 46 3.3.1 Đặc điểm 46 3.3.2 Tài khoản chứng từ kế toánsử dụng 47 3.3.3Quy trình luân chuyển chứng từ 48 3.3.4 Kế toán bán hàng 49 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI 63 4.1 Ưu điểm 63 4.1.1 Tổ chức máy công ty 63 4.3 Các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị 68 4.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 68 4.3.2 Các nguyên tắc để hoàn thiện 69 4.3.3 Các yêu cầu để hoàn thiện 69 KẾT LUẬN 70 SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG2 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ BCTC Báo cáo tài BCLLTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ CP Chi Phí DN Doanh nghiệp DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính TTDB Thuế tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản sử dụng TNDN Thu nhập doanh nghiệp SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG3 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Báo cáo kết Cơng ty Biểu 2.1: Quy trình tạo liệu kế tốn Biểu 2.2: Khai báo thơng tin doanh nghiệp Biểu 3.1: Quy trình hạch tốn chứng từ Biểu 3.2: Quy trình hạch tốn nghiệp vụ mua dịch vụ Biểu 3.3: Phiếu chi toán tiền Biểu 3.4: Hóa đơn tiếp khách Biểu 3.5: Nhật ký chung Biểu 3.6: Sổ tài khoản Biểu 3.7: Bảng tính lương Biểu 3.8: Nhật ký chung Biểu 3.9: Sổ tài khoản 334 Biểu 3.10: Giao diện vào chứng từ nghiệp vụ bán hàng Biểu 3.11: Bảng kê bán hàng Biểu 3.12: Hóa đơn bán hàng Biểu 3.13: Giao diện chứng từ xác định giá vốn Biểu 3.14: Giao diện chứng từ xuất kho Biểu 3.15: Phiếu xuất kho hàng Biểu 3.16: Trích sổ nhật ký chung( nguồn phòng kế tốn) Biểu 3.17: Trích sổ tài khoản 511 SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG4 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quản lý công ty Sơ đồ 2.1: Quy trình vào sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ Thu tiền mặt Sơ đồ 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt Sơ đồ 3.3: Quy trình luân chuyển chứng từ lương Sơ đồ 3.4: Quy trình toán tiền lương doanh nghiệp Sơ đồ 3.5: Quy trình luân chuyển bán hàng SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG5 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế thị trường rơi vào tình trạng khủng hoảng khơng Việt Nam mà Thế Giới Trong tình hình thơng tin kế tốn, cơng tác kế tốn đóng vai trò vơ quan trọng hữu ích để nhà quản trị đưa định xác hợp lý Với thơng tin mà kế tốn cung cấp nhà quản lý doanh nghiệp hiểu rõ tình hình cơng ty Đồng thời phân tích đánh giá tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp qua sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn lực, mà nâng cao chất lượng sản phẩm, gia tăng kết kinh doanh doanh nghiệp Đây biện pháp để tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ sắc bén nhất, thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Cùng với đổi chế quản lý kinh tế, đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp tạo cho kế toán mặt mới, khẳng định vị trí kế tốn cơng tác quản lý Do sở phương pháp luận học qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Việt Thái giúp đỡ cô Th.S Nguyễn Thị Thu Lệ Em thực báo cáo với đề tài “ Báo cáo tổng hợp kế tốn Cơng ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Thái”.Với mong muốn tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ rút kinh nghiệm thực tiễn cho thân, nâng cao trình độ lý luận cho Kết cấu báo cáo gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Thái Chương 2: Tổ chức cơng tác kế tốn, Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Thái SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG6 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP Chương 3: Quy trình thủ tục kế toán số hoạt động chủ yếu Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Thái Chương 4: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Thái SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG7 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI 1.1 Thông tin doanh nghiệp Tên công ty: TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Thái Địa chỉ: Số 43, Ngõ 71 Tân Ấp, Phúc Xá, Ba Đình, Hà Nội Mã số doanh nghiệp: 0102041252 Vốn điều lệ: 9.800.000.000 VNĐ Người đại diện: Nguyễn Văn Chi - Giám đốc Công ty thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0102041252 ngày 05/10/2006 sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội 1.2 Q trình hình thành cơng ty Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Việt Thái thành lập ngày 05/10/206 theo Giấy chứng nhận đăng ký số 0102041252 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, với số vốn điều lệ 9.800.000.000đồng Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo luật pháp Việt Nam, độc lập tài chính, có dấu riêng Công ty chịu trách nhiệm tài sản khoản nợ phạm vi vốn điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh Với doanh nghiệp, 10 năm để đưa “tên tuổi” vào hàng thương hiệu mạnh thị trường coi thành công lớn Từ thành lập (tháng 10/2006) nay, Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Thái không ngừng mở rộng phát triển, tạo dựng uy tín hình ảnh vững thị trường Việt Nam Sản phẩm đồ gia dụng khơng có mặt khắp thị trường nước mà mở rộng thị trường xuất sang nước SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG8 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP Với phương châm hoạt động “Lấy khách hàng làm tâm điểm”, Việt Thái ln nỗ lực việc phục vụ khách hàng nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu mong muốn Khách hàng Để làm điều đó, Cơng ty ln coi trọng việc gia tăng giá trị sản phẩm việc gia công chế biến sản phẩm hay tư vấn, cung cấp hoàn thiện số khâu dịch vụ như: vận chuyển đến nơi, toán linh hoạt, hỗ trợ nhu cầu phụ cho khách hàng Với triết lý kinh doanh “ Phát triển không ngừng sở kết hợp hài hòa lợi ích khách hàng với lợi ích Doanh nghiệp, ln coi lợi ích khách hàng sống mình” với nỗ lực phát triển không ngừng 10 năm qua 1.3Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Ngành nghề sản xuất kinh doanh: cung cấp sản phẩm dạng nhựa từ cao su, platic sử dụng bảo quản thực phẩm màng bọc nilon, sản phẩm dụng cụ bếp khay, thìa Đặc điểm sản phẩm: sản phẩm bảo quản thực phẩm, dụng cụ bếp: hộp cơm xốp, màng co loại kích thước, đũa đơi, thìa Đặc điểm thị trường: Công ty chủ yếu sản xuất phục vụ cho địa bàn siêu thị như: BigC Thăng Long, EB Ngay từ ngày đầu thành lập công ty gặp nhiều khó khăn chuyển đổi chế tính cạnh tranh khốc liệt thị trường Mặt khác cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ lại vừa thành lập, vốn đầu tư ít, phạm vi hoạt động hẹp nên khó khăn chồng khó khăn Nhưng sáng suốt lãnh đạo ban giám đốc tinh thần làm việc đội ngũ cán công nhân viên, công ty bước đứng vững lớn mạnh, bước khẳng định vị thị trường SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG9 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP Là doanh nghiệp chuyên cung cấp sản phẩm dạng nhựa từ cao su, platic chiếm tỷ trọng doanh thu lớn báo cáo kết kinh doanh, chiếm 95% cấu sản phẩm dịch vụ Công ty STT Tên ngành Mã ngành Sản xuất, bán buôn sản phẩm từ plastic 2220 Dịch vụ liên quan đến in 18120 In ấn 18110 Sản xuất giày dép 15200 May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) 14100 Sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục) 13220 Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng chuyên doanh 4773 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da giả da cửa hàng chuyên doanh 4771 Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu 4669 10 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 11 Bán bn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641 12 Sản xuất plastic cao su tổng hợp dạng nguyên sinh 2013 1.4 Tổ chức quản lý kinh doanh tổ chức kinh doanh công ty Bộ máy quản lý công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Thái tổ chức theo mơ hình tập trung SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG10 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Việt Thái MST: 0102041252 Địa chỉ: Số 43, ngõ 71, Tân Ấp, Phúc Xá, Ba Đình, Hà Nội Trích SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2016 Ngày hạch Ngày Số toán từ chứng Diễn giải TK 03/06/2016 03/06/2016 XK983 Xuất kho bán hàng HD0002108 632 03/06/2016 03/06/2016 XK983 Xuất kho bán hàng HD0002108 chứng từ 03/06/2016 03/06/2016 BH00990 03/06/2016 03/06/2016 BH00990 03/06/2016 03/06/2016 BH00990 03/06/2016 03/06/2016 BH00990 SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG56 Bán hàng Công ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002108 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002108 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002108 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002108 TK đối Phát sinh Nợ Phát sinh Có 156 5,012,169 156 632 5,012,169 131 5111 8,626,000 5111 131 8,626,000 131 33311 862,600 33311 131 862,600 ứng TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI 03/06/2016 03/06/2016 BH00994 03/06/2016 03/06/2016 BH00994 03/06/2016 03/06/2016 BH00994 03/06/2016 03/06/2016 BH00994 BÁO CÁO TỔNG HỢP Bán hàng Công ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002112 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002112 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002112 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002112 131 5111 1,770,000 5111 131 1,770,000 131 33311 177,000 33311 131 177,000 1,290,000 03/06/2016 03/06/2016 XK983 Xuất kho bán hàng HD0002112 632 156 03/06/2016 03/06/2016 XK983 Xuất kho bán hàng HD0002112 156 632 … ………… ……… ……… ………… ………… ……… 1,290,000 ……… Xuất kho bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ 21/06/2016 21/06/2016 XK1070 thương mại tổng hợp Vincomerce - chi 632 156 42,315,161 632 42,315,161 nhánh Hà Nội theo hóa đơn 0002189 21/06/2016 21/06/2016 XK1070 SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG57 Xuất kho bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại tổng hợp Vincomerce - chi 156 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP nhánh Hà Nội theo hóa đơn 0002189 Bán hàng Cơng ty cổ phần dịch vụ thương 21/06/2016 21/06/2016 BH01073 mại tổng hợp Vincomerce - chi nhánh Hà 131 5111 47,310,000 131 47,310,000 33311 4,731,000 131 4,731,000 Nội theo hóa đơn 0002190 Bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương 21/06/2016 21/06/2016 BH01073 mại tổng hợp Vincomerce - chi nhánh Hà 5111 Nội theo hóa đơn 0002190 Bán hàng Cơng ty cổ phần dịch vụ thương 21/06/2016 21/06/2016 BH01073 mại tổng hợp Vincomerce - chi nhánh Hà 131 Nội theo hóa đơn 0002190 Bán hàng Cơng ty cổ phần dịch vụ thương 21/06/2016 21/06/2016 BH01073 mại tổng hợp Vincomerce - chi nhánh Hà 33311 Nội theo hóa đơn 0002190 … ………… ……… ………… ……… ……… ………… Tổng ……… 9,046,243,760 9,046,243,760 Biểu 3.15: Trích sổ nhật ký chung( nguồn phòng kế toán) SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG58 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng năm 2016 Tài khoản: Ngày, 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nhật Chứng từ chung tháng ghi sổ A Diễn giải Ngày B ký Số Số hiệu C D hiệu Trang STT số dòng E G Số tiền TK đối Nợ Có ứng H - Số dư đầu kỳ 7,898,403,750 - Số phát sinh kỳ 01/06/2016 01/06/2016 BH00959 01/06/2016 01/06/2016 BH00960 SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG59 Bán hàng Công ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002077 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002078 131 7,959,000 131 4,036,000 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI 01/06/2016 01/06/2016 BH00961 … … … 03/06/2016 03/06/2016 BH00993 03/06/2016 03/06/2016 BH00994 03/06/2016 03/06/2016 BH00995 03/06/2016 03/06/2016 BH00997 … … … 13/06/2016 13/06/2016 BH01024 13/06/2016 13/06/2016 BH01025 SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG60 BÁO CÁO TỔNG HỢP Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 131 0002079 … … Bán hàng Công ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002111 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002112 Bán hàng Công ty Cổ phần trung tâm thương mại V+ Hòa Bình theo hóa đơn 0002113 Bán hàng Cơng ty Cổ phần trung tâm thương mại V+ Hòa Bình theo hóa đơn 0002114 … Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002141 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002142 … 850,000 …… …… … …… 131 2,920,000 131 1,770,000 131 5,480,000 131 47,448,000 …… …… … …… 131 7,124,000 131 1,441,000 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI … … … 21/06/2016 21/06/2016 BH01069 21/06/2016 21/06/2016 BH01070 21/06/2016 21/06/2016 BH01071 … … … 25/06/2016 25/06/2016 BH01106 25/06/2016 25/06/2016 BH01107 25/06/2016 25/06/2016 BH01108 … … … BÁO CÁO TỔNG HỢP … Bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại tổng hợp Vincomerce - chi nhánh Hà Nội theo hóa đơn 0002186 Bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại tổng hợp Vincomerce - chi nhánh Hà Nội theo hóa đơn 0002187 Bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại tổng hợp Vincomerce - chi nhánh Hà Nội theo hóa đơn 0002188 … … Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002224 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002225 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002226 … 29/06/2016 29/06/2016 BH01132 Bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại tổng hợp SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG61 … … …… …… … …… 131 11,020,000 131 3,536,000 131 28,475,000 …… …… … …… 131 460,000 131 2,102,000 131 5,284,000 …… …… … …… 131 138,340,000 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP Vincomerce - chi nhánh Hà Nội theo hóa đơn 0002250 29/06/2016 29/06/2016 BH01133 29/06/2016 29/06/2016 BH01134 29/06/2016 29/06/2016 BH01135 30/06/2016 30/06/2016 BH01136 30/06/2016 30/06/2016 BH01137 30/06/2016 30/06/2016 BH01138 Bán hàng Công ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002251 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002252 Bán hàng Công ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002253 Bán hàng Cơng ty TNHH dịch vụ EB theo hóa đơn 0002254 Bán hàng Cơng ty Cổ phần trung tâm thương mại V+ Hòa Bình theo hóa đơn 0002255 Bán hàng Công ty Cổ phần trung tâm thương mại V+ Hòa Bình theo hóa đơn 0002256 - Cộng số phát sinh Biểu 3.16: Trích sổ tài khoản 511 SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG62 131 3,422,000 131 17,637,000 131 5,634,000 131 5,405,000 131 59,588,000 131 5,990,000 1,639,782,000 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI 4.1 Ưu điểm 4.1.1 Tổ chức máy công ty Bộ máy kế tốn cơng ty Việt Thái tổ chức khoa học theo phần hành kế toán riêng biệt nhằm tạo chuyên nghiệp, sâu sát công việc giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình cơng ty xác với tìm vấn đề quy cách trách nhiệm đắn cho phận, đưa đạo kịp thời với hoạt động tồn cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với chuyên môn nhân viên Nhân viên phòng kế tốn có trình độ, thành thạo, có đạo đức nghề nghiệp Giữa phần hành có phân cơng, phân nhiệm vụ cụ thể hợp lý góp phần đem lại hiệu cao cho công tác quản lý Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ hủy chứng từ Kế toán thường xuyên kiểm tra chứng từ, ngày tuần tháng để tạo điều kiện thuận lợi việc tra xét, kiểm lại chứng từ nghiệp vụ, tránh nhầm lẫn , sai sót xảy Việc thường xuyên cập nhập sách thuế, giá, luật thuế phương tiện truyền thông giúp cho việc áp dụng chế độ, quy định vào việc hạch toán sổ sách phù hợp, đảm bảo hợp pháp, hợp lý 4.1.2 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức tương đối tốt, bao quát hầu hết nghiệp vụ phát sinh công ty Tuy nhiên cách thức tổ chức máy bộc lộ thiếu sót Sợi dây kết nối thông tin phận công ty, phần hành kế tốn phòng kế SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG63 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP tốn hạn chế Vì tất chủ yếu quản lý giấy tờ, chưa có kênh điện tử tra cứu thơng tin nên kế tốn viên muốn tìm thơng tin hàng hố, chứng từ, nghiệp vụ phải thông qua tra cứu thủ công giấy tờ Bất cập làm cho thông tin ln chuyển máy kế tốn khơng nhanh nhạy, đồng bộ, kịp thời Về hình thức kế tốn:Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, phù hợp với quy mơ cơng ty Vì với hình thức kế tốn Nhật ký chung, mẫu sổ thường đơn giản, dễ ghi chép Như vậy, nhân viên kế tốn có kiến thức kế tốn bình thường hạch tốn kế tốn Mặt khác hình thức kế tốn Nhật ký chung thuận tiện cho việc phân cơng cơng việc phòng kế tốn Về phương pháp hạch toán: doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, đảm bảo việc theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn dễ dàng, thường xuyên, giúp công tác quản lý hàng tồn kho hiệu quả, theo dõi biến động việc tiêu thụ sản phẩm để có sách phù hợp Bên cạnh cơng ty kế toán giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước hoàn toàn phù hợp với biến động giá mặt hàng vừa đảm bảo việc phản ánh xác giá gốc lơ hàng, tiêu giá vốn báo cáo thêm xác theo giá thị trường Hàng hóa nhập trước tiêu thụ trước giúp DN kiểm soát giảm bớt việc hao hụt mặt số lượng chất lượng 4.1.3.Về phần hành kế toán cụ thể 4.1.3.1Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Trong cơng tác kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công ty áp dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, phương pháp hạch toán theo chế độ kế toán hành SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG64 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP Các chứng từ phiếu thu, phiếu chi ký duyệt trước thực thu, chi tiền Các chứng từ sau ghi sổ lưu trữ, bảo quản cẩn thận Công ty thận trọng cẩn trọng việc quản lý tài sản tiền Khi phát sinh nghiệp vụ thu chi, kế toán toán nhập số liệu vào phần mềm phần mềm tự động cập nhật vào sổ quỹ Đồng thời thủ quỹ thực song song việc kê khai vào sổ quỹ lập Excel để tiến hành định kỳ cuối tháng kiểm tra, đối chiếu với kế toán tốn 4.1.3.3 Kế tốn tiền lương Cơng ty chấp hành đầy đủ chế độ sách tiền lương nhà nước đảm bảo việc phân phối quỹ lương trả lương, gắn với chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh, làm cho thu nhập người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động họ tạo Tạo thu nhập hợp lý người lao động Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ Cơng ty có điều chỉnh lại theo u cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH 4.2 Nhược điểm 4.2.1.Bộ máy kế toán doanh nghiệp SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG65 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP Theo tính chất kinh doanh, nghiệp vụ bán hàng mua hàng công ty thường tương ứng với khách hàng người bán, nên cơng ty có nhiều đối tác kinh doanh, nhiên công ty lại khơng mở sổ chi tiết tốn với người mua (người bán) bảng tổng hợp toán với người mua (người bán) Điều tạo khó khắn cho công việc theo dõi công nợ Công ty thực việc hạch toán kế toán phần mềm Excel nên việc thực cơng việc kế tốn vất vả xảy nhiều sai sót so với việc sử dụng phần mềm kế toán 4.2.2 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Về máy kế tốn:Trình độ cán bộ, nhân viên phòng kế toán cao chưa đồng đều, kế toán trẻ nên chưa có nhiều kinh nghiệm việc xử lý số liệu hóa đơn chứng từ chậm Về tổ chức hạch tốn ban đầu:Hệ thống chứng từ cơng ty thực theo yêu cầu quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh 4.2.3 Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hang Cơng ty chưa có định mức tiền mặt tiền gửi tồn quỹ cụ thể, kế hoạch tốn tiền cơng nợ thống nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có quỹ cơng ty khơng ổn định, có lúc q có lúc nhiều Điều dễ gây khó khăn việc chi tiêu phục vụ nhu cầu kinh doanh công ty, gây ứ đọng nhiều tiền làm cho vòng quay vốn bị chậm lại 4.2.4 Kế tốn bán hàng - Cơng ty cần trọng đến công tác lập kế hoạch doanh thu cho năm sau Hiện nay, việc xây dựng kế hoạch doanh thu dựa vào kinh nghiệm phán đoán khả tiêu thụ mà chưa tập trung vào việc nghiên cứu thị SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG66 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP trường Kế hoạch lập phù hợp hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý doanh thu sau - Công ty nên giao tiêu bán hàng cho nhân viên kinh doanh thực cách hợp lý Đồng thời, cần có chế độ khen thưởng xứng đáng cho nhân viên bán hàng họ hoàn thành vượt tiêu giao, tạo động lực phấn đấu cho nhân viên.Hoặc công ty nên nghiên cứu áp dụng tính lương theo doanh số bán hàng cho nhân viên kinh doanh nhằm khuyến khích họ tìm kiếm khách hàng nâng cao doanh số - Tập trung nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm bán cho thỏa mãn tối nhu cầu khách hàng thông qua việc nghiên cứu thị trường thị hiếu khách hàng Công ty nên tăng cường hợp tác với nhà cung cấp lớn để đảm bảo chất lượng nguồn hàng - Công ty chưa thực hoạt động nghiên cứu marketing xây dựng chiến lược marketing thích hợp, sách cơng ty thường bị động mang tính đối phó với thay đổi thị trường Từ dẫn đến tình trạng lập chiến lược bán hàng chưa hợp lý Do vậy, công ty cần quan tâm đến mảng hoạt động marketing, công tác nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh hoạt động quảng cáo, khuyến mại, tiếp thị bán hàng… để nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, xác định xu hướng biến động để có kế hoạch triển khai bán hàng hợp lý Đặc biệt phải quan tâm đào tạo cho nhân viên bán hàng phong cách giao tiếp với khách hàng, nắm bắt tâm lý họ, tìm cách lơi kéo, thuyết phục họ đến với cơng ty.Từ đó, đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hiệu kinh doanh 4.2.5 Kế tốn tiền lương Hiện nay, Cơng ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG67 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV 4.2.6 Về cơng tác kế tốn quản trị Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị: Hiện cơng ty chưa tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, chưa có báo cáo quản trị Kế tốn quản trị khơng cung cấp thơng tin q khứ mà tạo độ tin cậy cho dự đoán tương lai, kế tốn quản trị có nhiều đặc điểm riêng biệt mà kế tốn tài khơng có Kế tốn quản trị giúp cho nhà quản trị việc định, lập kế hoạch điều hành, tổ chức thực kế hoạch quản lý hoạt động kinh tế tài nội cơng ty Áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp: cơng ty vận dụng kế toán quản trị việc lập báo cáo hoạt động kinh doanh Việc giúp cho ban lãnh đạo thấy doanh thu bán hàng có đủ bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay không, số dư đảm bảo đủ bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay khơng,… Từ có biện pháp điều chỉnh phù hợp, kịp thời, định kinh doanh 4.3 Các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Qua thời gian nghiên cứu, lý luận tiếp cận thực tế, nhìn chung cơng tác tổ chức kế tốn bán Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Thái có điểm cần trì, phát huy tồn cần phải khắc phục 4.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trò quan trọng cơng cụ có hiệu lực giúp cho nhà điều hành, quản lý định kinh doanh phù hợp Qua tài liệu kế tốn, Cơng ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh - Việc hoàn thiện hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu làm việc vủa hệ thống kế tốn nói chung kế tốn doanh nghiệp nói riêng SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG68 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP yêu cầu tất yếu Nhờ nhà quản lý đưa thơng tin kịp thời xác để đem lại hiệu kinh doanh cao ngày khẳng định vị trí Cơng ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt 4.3.2 Các nguyên tắc để hoàn thiện - Phương hướng hoàn thiện phải tuân thủ nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn sau: - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn chế độ tài hành nhà nước - Các biện phápđưa cần mang tính khả thu có hiệu cao với chi phí thấp Chính việc hồn thiện phải dựa trên nguồn nhân lực có, máy quản lý Công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm Công ty - Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu công tác kế tốn, đồng thời có hệ thống sở chi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý - Do để đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hòa lỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn 4.3.3 Các u cầu để hồn thiện - Phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời cơng tác kế toán doanh nghiệp phải đáp ứng thơng tin cho đối tượng cách xác, kịp thời - Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu quả: mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận thực phương pháp mà khơng tính đến khả thi hiệu mang lại SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG69 TRƯỜNG LAO ĐỘNG XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT LUẬN Trong kinh tế khủng hoảng nay, việc trì khẳng định thương hiệu cho cơng ty khơng đơn giản, để trì vị trí thị trường cần đồn kết chun mơn trình độ tồn thể nhân viên công ty Trong giai đoạn nước ta mở cửa để hòa nhập khu vực hòa nhập vào kinh tế phát triển giới cạnh tranh gay gắt kinh doanh điều tất yếu Là doanh nghiệp thương mại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Việt Thái tự tìm cho hướng đắn phù hợp với quy luật Chính việc tổ chức cơng tác kế tốn đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp Qua q trình thực tập tổng hợp Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Việt Thái hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thu Lệ .Do hạn chế mặt thời gian kiến thức báo cáo em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận nhận xét thầy giáo để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên SV: PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG70 ... Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Thái Chương 2: Tổ chức cơng tác kế tốn, Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Thái SV: PHẠM THỊ... CÁO TỔNG HỢP Chương 3: Quy trình thủ tục kế toán số hoạt động chủ yếu Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Thái Chương 4: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản. .. chứng từ 48 3.3.4 Kế toán bán hàng 49 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI 63 4.1 Ưu