Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất và thương mại cát thái

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất và thương mại cát thái

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Giáo viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Thị Hồng Liên Tp Hồ Chí Minh Năm 2013 CHƯƠNG : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX - TM CÁT THÁI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH SX - TM Cát Thái 1.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Thái - Tên tiếng Anh: Cat Thai Manufacturing & Trading, Co.LTD - Người đại diện: Tổng giám đốc : Lê Tuấn Anh - Ngành nghề kinh doanh: sản xuất sản phẩm nhựa, mua bán sản phẩm, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng nhựa, dập kim loại, đại lý ký gởi hàng hóa, chế tạo, sửa chữa, bảo trì khuôn mẫu, in bao bì, sơn, lắp ráp đóng gói - Sản phẩm: Chi tiết nhựa kỹ thuật cao, khuôn mẫu, chi tiết dập kim loại - Trụ sở chính: 443/11 Lê Văn Sỹ - P.12 – Q.3 – TP.HCM - Địa giao dịch: 55 Ích Thạnh, Phường Trường Thạnh, quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh - Mã số thuế: 0301758647 - Số điện thoại: 08.54348247 – 08.54348249 - Số fax: 08.54348248 - Email:general@catthaicorp.com - Trang web: http://catthaicorp.com - Công ty mẹ: Công ty Cổ phần kĩ thuật Phương Anh ( PATC) 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Trước năm 1999 công ty sở nhỏ chuyên sản xuất nhựa với số lượng chủ yếu nhận hàng gia công từ công ty khác Khi kinh tế phát triển ngày mạnh, nhu cầu tiêu dùng người ngày tăng, công ty lớn nhỏ xuất Nhựa sản phẩm thiếu người tiêu dùng đóng vai trò lớn việc hoàn thiện phát triển kinh tế đất nước Nhận thấy điều đó, năm 1999 Ông Lê Tuấn Anh với bà Nguyễn Thị Mai Hương định mở rộng sở thành công ty TNHH sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép số 072249 ngày 17/07/1999 với tên gọi Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Thái Vốn điều lệ: thời gian đầu công ty thành lập với số vốn điều lệ là: 1.000.000.000 đồng Tháng 03/2004 vốn điều lệ tăng gấp lần so với ban đầu 3.000.000.0000 đồng Năm 2005 9.000.000.000 đồng, đến 60.000.000.000 đồng Diện tích sở hạ tầng: Diện tích trước năm 2006 2.400 m đến 10.000 m2 Gồm nhà máy sản xuất với loại máy móc công nghệ cao, phòng KCS, nhà kho, văn phòng giao dịch Hiện nay, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại CÁT THÁI (CATHACO) công ty hàng đầu lĩnh vực công nghiệp phụ trợ Việt Nam CATHACO coi nhà sản xuất tốt với khả sản xuất chi tiết phức tạp có độ xác chất lượng cao CATHACO không sử dụng công nghệ tiên tiến dòng máy: Fanuc, Sumitomo, Nissei, Kawata, Matsui, Harmo Krauss Maffei, Battenfeld, Motan, Wittmann… mà triển khai công nghệ robot tự động nhằm đảm bảo sản xuất sản phẩm chất lượng cao, ổn định nâng cao suất hoạt động 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ - Đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh, xuất nhập theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập; - Bảo tồn phát triển nguồn vốn pháp định; - Thực đầy đủ quyền nghĩa vụ nhà nước; - Đảm bảo quyền lợi cho người lao động vất chất, tinh thần, an toàn lao động, thực công đoàn; - Bảo vệ tài sản, giữ gìn trật tự an toàn xã hội; - Thực trình hạch toán kế toán tuân thủ theo chế độ ban hành nhà nước pháp luật - Lắng nghe nhu cầu khánh hàng nhằm thỏa mãn kì vọng họ Không ngừng học hỏi từ sai sót nỗ lực tìm kiếm giải pháp tốt hơn, qua đặt chuẩn mực cao việc thực công ty cũn ngành công nghiệp tham gia 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty chuyên sản xuất, gia công, xuất linh kiện, sản phẩm nhựa: - Sản xuất mặt hàng: cán bàn chải đánh răng, nút vặn, ống kem (Công ty Colgate); thân nắp bình ắc quy (Công ty Ắc Quy Miền Nam); linh kiện nhựa máy Photocoppy (Công ty Konica – Hong Kong)… - Gia công mặt hàng: linh kiện máy ảnh kỹ thuật số (công ty Muto); linh kiện nhựa viết xóa (Công ty Plus); linh phụ kiện nhựa máy giặt, tủ lạnh (Công ty Sanyo, Toshiba)… 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý Giám đốc Phòng Kinh doanh Phó giám đốc Phó giám đốc Tài Sản xuất Phòng kế toán Phòng nhân Phòng Marketing Phòng kỹ thuật Phòng sản xuất Phòng QC Hình 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty 1.3.2 Chức phận • Giám đốc: - Tổ chức thực định chủ tịch hội đồng thành viên; - Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty; - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư công ty; - Ban hành quy chế quản lý nội công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty trừ chức danh thuộc thẩm quyền hội đồng thành viên công ty; - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền hội đồng thành viên công ty; - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức công ty; - Trình báo cáo toán tài lên hội đồng thành viên công ty; - Kiến nghị xử dụng phương án lợi nhuận xử lý khoản lỗ kinh doanh • Phó giám đốc: - Gồm phó giám đốc sản xuất phó giám tài có nhiệm vụ phối hợp với phòng ban thực đạo công tác điều độ sản xuất kinh doanh hàng ngày, kiểm soát trình lưu chuyển nguồn tài … • Phòng kinh doanh: - Hoạch định kế hoạch sản xuất sản phẩm lập kế hoạch nhập xuất nguyên vật liệu kế hoạch giao hàng cho khách hàng - Xây dựng kế hoạch phát triển lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm sản phẩm riêng công ty • Phòng kế toán: - Lập kế hoạch tài chính, định mức vốn lưu động cần thiết đảm bảo cho sản xuất kinh doanh, đôn đốc thu hồi công nợ, ghi sổ sách chứng từ kế toán có nghiệp vụ quản lý kinh tế công ty - Hoàn thành báo cáo thuế, thu nhập doanh nghiệp báo cáo tài nội trình Ban giám đốc Hội đồng quản trị; - Giúp Giám đốc tổng hợp, lên kế hoạch tìm kiếm đối tác nhập hàng, tìm kiếm sản phẩm mới, xây dựng sản phẩm độc quyền công ty; - Giúp Giám đốc điều phối lượng hàng hóa kho, điều phối giao hàng cho khách hàng hiệu quả, nhanh chóng, xác đảm bảo uy tín sản phẩm • Phòng nhân sự: - Tuyển dụng lao động, quản lý vấn đề liên quan tới chế độ lương thưởng, nhân sự, xây dựng bản, chi phí hành chính, cấp trang thiết bị • Phòng Maketing - Tìm thị trường, khách hàng để mở rộng thị phần tiêu thụ sản phẩm hay nhận đơn hàng sản xuất Đồng thời chăm sóc khách hàng • Phòng kỹ thuật - Chịu trách nhiệm máy móc, thiết bị, khuôn mẫu để đủ điều kiện để sản xuất hàng • Phòng sản xuất - Bộ phận cấp liệu: chịu trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm - Bộ phận KCS: Đây phận kiểm tra chất lượng sản phẩm, tái tạo, đóng gói sản phẩm • Phòng quản lý chất lượng sản phẩm - Kiểm tra chất lượng hàng hóa sản xuất theo tiêu chuẩn quy định sẵn cho loại mặt hàng nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa cung cấp cho khách hàng tốt 1.3.3 Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH SX & TM Cát Thái 1.3.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán công nợ Thủ quỹ Phó phòng kế toán Kế toán Kế giá toán thành toán TSCĐ Hình 1.2: Sơ đồ máy kế toán công ty Kế toán kho Phó phòng kế toán Kế toán thuế 1.3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận • Kế toán trưởng Là người đứng đầu máy kế toán có trách nhiệm đạo toàn công tác kế toán, chịu trách nhiệm sổ sách, chứng từ liên quan đến hàng hoá, vốn, tài sản Báo cáo số liệu kế toán cho giám đốc công ty, lập báo cáo tài - Lập báo cáo đầy đủ, hạn theo quy định tài Tiếp nhận triển khai quy định cho kế toán công ty - Có quyền yêu cầu nhân viên thuộc phận kế toán công ty cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết cho công tác kế toán Kiểm tra công việc nhân viên thuộc phận kế toán công ty • Phó kế toán - Có nhiệm vụ giúp Kế toán trưởng quản lý điều hành máy kế toán công ty Tổng hợp tất thông tin nghiệp vụ ngày, xử lý nhanh gọn, hạch toán đầy đủ, kịp thời xác, theo phần phân công - Chịu phân công Kế toán trưởng làm công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, tổng hợp Báo cáo kế toán; toán kịp thời số liệu; ghi sổ cái; lên bảng tổng hợp cân đối số phát sinh tháng, quý, năm; bảng tổng hợp tài sản Báo cáo kết kinh doanh Tổ chức kiểm tra kế toán viên định kỳ công việc họ • Kế toán công nợ phải thu, phải trả Ghi chép, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ công ty liên hệ công nợ với nhà cung cấp, khách hàng • Kế toán toán Theo dõi tiền gửi ngân hàng, thiết lập mối quan hệ với ngân hàng, ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày liên quan đến ngân hàng, toán, đề nghị toán khoản nợ đến hạn, tiến hành thủ tục vay… • Thủ quỹ Chịu trách nhiệm giữ tiền, toán khoản phải trả như: trả người cung cấp, trả lương công nhân viên…phát sinh công ty Lập sổ quỹ tiền mặt hàng ngày theo quy định nhà nước Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc Công ty chênh lệch quỹ thực tế so với sổ sách kế toán Thu chi theo đề nghị ký duyệt từ ban giám đốc • Kế toán kho Chịu trách nhiệm toàn số vật tư, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, TSCĐ hàng hóa quản lý Theo dõi tình hình nhập xuất kho vật tư, CCDC, máy móc thiết bị, TSCĐ, hàng hóa theo hàng tháng • Kế toán thuế - Nhập liệu xử lý hồ sơ khai thuế, hồ sơ hoàn thuế, tài liệu, chứng từ có liên quan đến nghĩa vụ thuế nộp thuế công ty theo qui định, hạch toán ghi chép toàn thông tin tờ khai, chứng từ nộp thuế tài liệu có liên quan đến nghĩa vụ thuế công ty - Kiểm tra ban đầu hồ sơ khai thuế, phát kê khai không thủ tục hành thuế theo quy định, yêu cầu điều chỉnh kịp thời, thực việc điều chỉnh số liệu nghĩa vụ thuế nộp thuế nhận tờ khai điều chỉnh, định xử lý hành thuế thông tin điều chỉnh khác công ty theo quy định 1.3.4 Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính • Trình tự ghi sổ Công việc kế toán thực theo chương trình phần mềm kế toán máy vi tính - Hằng ngày kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán - Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp( Sổ cái, Nhật ký- Sổ cái…) sổ, thẻ chi tiết liên quan - Cuối tháng( hay thời điểm cần thiết) kế toán thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Nhân viên kế toán kiểm tra lại, in giấy - Thực in báo cáo tài theo quy định - Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay NV kế toán, thủ kho, KT tổng hợp Hóa đơn, chứng từ Nhập vào phần mềm Cập nhật hóa đơn, chứng từ Hóa đơn, chứng từ Các phận khác liên quan Hóa đơn, chứng từ Sổ CT, TH, BCTC Cơ sở dữliệu N Hình 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 1.3.5 Chính sách kế toán - Niên độ kế toán: Theo định số 05/QĐ-CATHACO ban hành ngày 29/12/2009 chủ tịch Hội đồng thành viên công ty Cát Thái, định chuyển đổi niên độ kế toán kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2010 kết thúc ngày 30 tháng 09 năm 2011, thay cho niên độ kế toán cũ ngày 01/01 năm trước kết thúc vào 31/12 năm sau; - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Bộ Tài ban hành; - Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền tương đương tiền: tất nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ quy đổi thành đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh; - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc; - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên; - Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền lần cuối kỳ; - Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: trình sử dụng tài sản cố định ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại; - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng, trừ dần vào nguyên giá tài sản cố định theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính, phù hợp với hướng dẫn theo thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính; - Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: phân bổ theo đường thẳng; - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: ghi nhận doanh thu hàng hóa giao chi bên mua, khách hàng chấp nhận toán phát hành hóa đơn; - Nguyên tắc ghi nhận chi phí: ghi nhận theo chi phí thực tế phát sinh; - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng 1.3.6 Hệ thống tài khoản sử dụng báo cáo tài Hệ thống tài khoản kế toán báo cáo tài công ty áp dụng theo định số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 1.3.7 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời gian gần Năm Doanh thu Chi phí Lợi nhuận 2010 14.267.500.000 9.987.250.000 4.280.250.000 2011 16.432.789.000 11.502.952.300 4.929.836.700 2012 17.876.908.000 12.513.835.600 5.363.072.400 1.4 Đánh giá phương hướng phát triển công ty thời gian tới 1.4.1 Thuận lợi - Công ty có nguồn cung ứng nguyên liệu ổn định bạn hàng quen thuộc có quan hệ từ lâu năm công ty TNHH Muto Việt Nam, công ty SANYOHA ASEAN, công ty Colgate Việt Nam,… - Công ty có hệ thống khách hàng da dạng nhiều lĩnh vực điện tử, quạt điện, mỹ phẩm kem đánh với tổng cộng 20 khành hàng Trong đó, nhiều khách hàng nhà sản xuất tiếng Nhật Bản Konica, Sanyo, Clipsal, Foster, Crayola Muto Ngoài ra, công ty hợp tác với đơn vị như: Hoya, Kikko, Figla Ikea - Đội ngũ cán quản lý công ty người gắn bó lâu năm, có dày dặn kinh nghiệm, có trình độ cao, không chuyên môn mà lĩnh vực khác có liên quan, am hiểu rộng thị trường - Các sản phẩm công ty thị trường ưa chuộng, có chỗ đứng thị trường - Các đơn hàng công ty thường có thời hạn giao hàng dài, điều thuận lợi cho công tác điều độ sản xuất 1.4.2 Khó khăn - Trong điều kiện kinh tế khó khăn, thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi công ty phải có định hướng cho riêng - Trong trình hoạt động,việc xếp đơn hàng dựa vào phương pháp đơn đặt hàng đến trước( FCFS) thời hạn giao hàng sớm nhất(EDD), việc xếp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như: lực sản xuất phận phân xưởng, đặc điểm sản phẩm, nguyên liệu,…nếu cần yếu tố gặp khó khăn ảnh hưởng lớn đến công tác điều độ sản xuất, làm trì trệ kế hoạch sản xuất đề 1.4.3 Phương hướng phát triển Trong bối cảnh kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp bắt đầu có phân cực, cạnh tranh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, công ty phải xác định cho chiến lược kinh doanh đắn, tìm phương án nhanh để khắc phục khó khăn nhược điểm mình, đồng thời bước nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời tìm hướng phù hợp với sách nhà nước đưa ra, tình hình công ty Để nâng cao hiệu sản xuất, công ty cần dự kiến đầu tư nâng cấp mở rộng quy mô hoạt động, đầu tư loại máy móc thiết bị phục vụ cho nghành nghề đại để tiết kiệm thời gian làm giảm thiểu chi phí lâu dài Duy trì mối quan hệ với khách hàng có, đồng thời không ngừng tích cực tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới, thêm sách ưu đãi khách hàng tiềm khách hàng thân quen Giữ vững nguyên tắc hoạt động theo nguyên tắc sách nhà nước Hơn nữa, tìm hội mở rộng thêm thị trường, thông qua phiên hội chở, triển lãm để nắm bắt thông tin cần thiết sản phầm nhu cầu thị hiếu khách hàng 10 Có TK 1522 “ Bao nylon 60 x 100” : 390.000 Có TK 1522 “Thùng Catthai 600x360x360” : 1.100.000 (7) Căn cứ vào phiếu xuất kho 07X4/0090/11/12 ngày 07/08/2012 ghi (Phụ lục 07) Nợ TK 6212 “Colgate” : 5.240.000 Có TK 1522 “ Màu L23117” : 2.650.000 Có TK 1522 “ Bao nylon 60 x 100” : 390.000 Có TK 1522 “Thùng Catthai 600x360x360” : 2.200.000 (8) Căn cứ vào phiếu xuất kho 07X4/00120/11/12 ngày 14/08/2012 (Phụ lục 08): Nợ TK 6212 “Colgate” : 6.173.000 Có TK 1522 “ Màu L23117” : 4.293.000 Có TK 1522 “ Bao nylon 60 x 100” : 780.000 Có TK 1522 “Thùng Catthai 600x360x360” : 1.100.000 (9) Căn cứ vào phiếu xuất kho 07X4/0195/11/12 ngày 21/08/2012 (Phụ lục 09) : Nợ TK 6212 “Colgate” : 6.565.000 Có TK 1522 “ Màu L23117” : 3.975.000 Có TK 1522 “ Bao nylon 60 x 100” : 390.000 Có TK 1522 “Thùng Catthai 600x360x360” : 2.200.000 (10) Căn cứ vào phiếu xuất kho 07X4/0210/11/12 ngày 28/08/2012 (Phụ lục 10) : Nợ TK 6212 “Colgate” : 7.331.585 Có TK 1522 “ Màu L23117” : 4.004.355 Có TK 1522 “ Bao nylon 60 x 100” : 412.230 Có TK 1522 “Thùng Catthai 600x360x360” : 2.915.000 Cuối tháng, phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sau: • Nhựa HP 500N: Vì định mức sản phẩm “Colgate”, nhựa HP 500N xuất dùng cho sản phẩm “White cap” phí NVL xuất dùng không phân bổ cho sản phẩm khác mà phân bổ cho sản phẩm “White cap” theo bảng định mức Nhựa HP 500N: (6.253.000 x 1,083)/1.000 x 38.250 = 259.029.000 đ 15 Trong đó: - Sp “ White cap” hoàn thành(6.200.000) + sp “White cap” dở dang(53.000): 6.253.000 - Định mức Nhựa HP 500N cho 1000 sp “White cap” : 1,083 - Đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ Nhựa HP 500N: 38.250 • Màu L23117: Phân bổ CP màu L23117 17.572.355 = x 17.572.355 270.761,15 = 14.350.341đ = = 22.549,2 + 38.243,52 + 270.761,15 Trong đó: - Chi phí NVL “Màu L23117” phát sinh kỳ: 17.572.355 - Định mức NVL “Màu L23117” cho sản phẩm “Colgate” : + Shoulder 28 MM : (860.000 x 26,22)/1.000 = 22.549,2 + Shoulder 35 MM : (980.000 x 39,024)/1.000 = 38.243,52 + White cap : (6.253.000 x 43,301)/1000 = 270.761,15 • Bao nylon 60 x 100 2.362.230 Phân bổ CP bao nylon x = = 2.362.230 6.020 + 10.780 + 43.771 43.771 = 1.707.041 đ = Trong đó: - Chi phí NVL “Bao nylon 60 x 100” phát sinh kỳ: 2.362.230 - Định mức NVL “Bao nylon 60 x 100” cho sản phẩm “Colgate” + Shoulder 28 MM : (860.000 x 0,007)/1.000 = 6.020 + Shoulder 35 MM : (980.000 x 0,011)/1.000 = 10.780 + White cap : (6.253.000 x 0,007)/1000 = 43.771 • Thùng cát thái 600x360x360 16 Tro 9.515.000 Phân bổ CP thùng Catthai 9.515.000 = = x 612.794 93.740 + 157.780 + 612.794 = 6.743.000 đ = ng đó: - Chi phí NVL “Thùng cát thái 600x360x360” phát sinh kỳ: 9.515.000 Định mức NVL “Thùng cát thái 600x360x360” cho sản phẩm “Colgate”: + Shoulder 28 MM : (860.000 x 0,109)/1.000 = 93.740 + Shoulder 35 MM : (980.000 x 0,061)/1.000 = 157.780 + White cap : (6.253.000 x 0,098)/1000 = 612.794 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 2.2.2.1 Nguyên tắc phân bổ: Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ theo hệ số chu kỳ dựa vào bảng hệ số tính toán thiết lập sẵn 2.2.2.2 Tài khoản chứng từ • Chứng từ sử dụng Bảng lương, bảng kê các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, hệ số chu kỳ • Quy trình luân chuyển chứng từ Hằng ngày công nhân viên vào làm việc bấm vân tay để ghi nhận ngày công máy chấm công Cuối tháng phòng nhân kết xuất bảng chấm công excel, từ bảng chấm công phòng nhân lập bảng tính lương (2 bản), phiếu tính lương, sau chuyển cho kế toán bảng lương phiếu tính lương để kế toán làm thủ tục toán Từ bảng lương phiếu tính lương kế toán làm phiếu chi (2 bản) để kế toán thah toán cho người lao động Lương phận trưởng phận ký nhận vói thủ quỹ, sau phát cho nhân viên cấp Cuối ngày trưởng phận nộp bảng lương mà nhân viên ký nhận tiền cho kế toán để lưu hồ sơ • Tài khoản sử dụng - 622: Chi phí nhân công trực tiếp - 3341: Lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất - 3382: Kinh phí công đoàn - 3383: Bảo hiểm xã hội - 3384: Bảo hiểm y tế - 3389: Bảo hiểm thất nghiệp TK 622 không có số dư cuối kỳ 17 • Sổ sách sử dụng - Sổ chi tiết TK 622 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” 2.2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Căn cứ vào bảng lương của bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất và bảng kê trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN , kế toán tổng hợp hạch toán chi phí lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản chi phí trích theo lương theo quy định vào phần hành phiếu kế toán để ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp sản xuất phát sinh tháng Nợ TK 622 “Các sản phẩm Colgate” Có TK 334 “Các sản phẩm Colgate” Có TK 3382,3383, 3384, 3389 “Các sản phẩm Colgate” Cuối tháng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất theo hệ số chu kỳ nhập sẵn phần mềm theo công thức sau: Phân bổ chi phí NCTT cho sản phẩm Tổng chi phí NCTT thực tế phát sinh kỳ = = Tổng số khối lượng sản phẩm xác định theo hệ số chu kỳ Khối lượng sản phẩm cần phân bổ x xác định theo hệ số = chu kỳ • Minh họa thực tế Căn vào bảng lương bảng kê trích nộp khoản bảo hiểm theo quy định tháng 08/2012 ( Phụ lục 11 12) công ty Cát Thái, kế toán hạch toán: (1) Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 : 41.665.000 Có TK 3341 : 41.665.000 (2) Trích các khoản theo lương tính vào chi phí của doanh nghiệp: Nợ TK 622 : 9.582.950 Có TK 3382: 833.300 Có TK 3383: 7.083.050 Có TK 3384: 1.249.950 Có TK 3389: 416.650 Cuối tháng, phân bổ chi phí nhân công trực hệ số chu kỳ sau: 18 Phân bổ CPNC cho SP White cap = = 51.247.950 51.247.950 x 1.688.310 430.000 + 548.800 + 1.688.310 = 32.440.517đ = Trong đó: - Tổng chi phí nhân công phát sinh kỳ: 51.247.950(41.665.000 + 9.582.950 ) - Khối lượng sản phẩm tính theo hệ số chu kỳ + Shoulder 28 MM : 860.000 x 0,500 = 430.000 + Shoulder 35 MM : 980.000 x 0,560 = 548.800 + White cap : 6.253.000 x 0,270 = 1.688.310 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 2.2.3.1 Nguyên tắc phân bổ Chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho toàn phân xưởng, sau đó được phân bổ cho từng loại sản phẩm sản xuất hoàn thành tháng theo hệ số chu kỳ thiết lập phần mềm ( sử dụng bảng tính hệ số chu kỳ trên) 2.2.3.2 Tài khoản chứng từ • Chứng từ sử dụng Phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ; bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ; hóa đơn tiền điện nước • Quy trình luân chuyển chứng từ Khi nhận hóa đơn, phiếu giao hàng nhà cung cấp kế toán kho công nợ lập phiếu nhập kho, phiếu hạch toán công nợ để ghi nhận chi phí phát sinh kỳ với tài khoản đối ứng liên quan phần mềm Hóa đơn, phiếu toán…được giao cho kế toán toán để lập phiếu chi toán cho nhà cung cấp Sau nhập liệu vào phần mềm phần mềm kết xuất liệu sang sổ nhật ký , tổng hợp tài khoản liên quan lưu trữ liệu Sau lưu phận bộ, khác chuyển cho phận có liên quan • Tài khoản sử dụng - TK 627 “Chi phí sản xuất chung” và các tài khoản chi tiết 627: + 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng + 6272: Chi phí vật liệu, nhiên liệu + 6273: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất + 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định + 6277: Chi phí dịch vụ mua + 6278: Chi phí bằng tiền khác • Sổ sách sử dụng - Sổ chi tiết : mở theo tài khoản chi tiết: 6271, 6271, 6273, 6274, 6277, 6278 19 2.2.3.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung Trong kỳ, kế toán phản ánh tất khoản liên quan đến phân xưởng sản xuất hạch toán vào chi phí Nợ TK 6271, 6272, 6273, 6274,… “ Sản phẩm Colgate” Có 334, 338, 331, 112… “Sản phẩm Colgate” Cuối kỳ, tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng tiến hành phân bổ theo tiêu thức hệ số chu kỳ máy dựa vào công thức sau: Tổng chi phí SXC thực tế phát sinh kỳ Phân bổ chi phí SXC cho sản phẩm = = x Tổng số khối lượng sản phẩm xác định theo hệ số chu kỳ = Khối lượng sản phẩm cần phân bổ xác định theo hệ số chu kỳ Nợ TK 6271, 6272, 6273, 6274,… “ Sản phẩm White cap” Có 334, 338, 331, 112… “Sản phẩm White cap” Minh họa thực tế: (1) Tiền lương phải trả cho bộ phận phân xưởng tháng 08/2012 (Phụ lục 11) : Nợ TK 6271 : 13.002.000 Có TK 3342 : 13.002.000 (2) Trích các khoản theo lương tính vào chi phí của doanh nghiệp (Phụ lục 12): Nợ TK 6271 : 2.990.460 Có TK 3382 : 260.040 Có TK 3383 : 2.210.340 Có TK 3384 : 390.060 Có TK 3389 : 130.020 (3) Ngày 07/08/2012 phòng kế toán nhận được hóa đơn GTGT số 0007747 về việc toán tiền mua xăng xe nâng phục vụ cho sản xuất định (Phụ lục 13) Nợ TK 6272 : 2.286.000 Nợ TK 1331 : 228.600 Có TK 3311: 2.514.600 20 (4) Ngày 08/08/2012, hóa đơn số 0001941 phí mua màng Foam phục vụ cho sản xuất (chuyển thẳng xuống phân xưởng sản xuất) Tổng số tiền là 6.050.000đ (Phụ lục 14): Nợ TK 6272 : 5.500.000 Nợ TK 1331 : 550.000 Có TK 3311 : 6.050.000 (5) Ngày 10/08/2012, hóa đơn 0068208 về phí công cụ dụng cụ xuất phục vụ cho sản xuất (chuyển thẳng xuống phân xưởng sản xuất) (loại phân bổ 100%), (Phụ lục15) Nợ TK 6273 : 1.625.000 Có TK 3311: 1.625.000 (6) Ngày 14/08/2012, hóa đơn 0000139 chi phí sửa vít điện phục vụ cho phân xưởng sản xuất (Phụ lục 16): Nợ TK 6277 : 1.123.151 Nợ TK 1331 : 112.315 Có TK 3311: 1.235.466 (7) Ngày 17/08/2012, hóa đơn 0000005 chi phí sửa khuôn phục vụ cho sản xuất (Phụ lục 17): Nợ TK 6277 : 14.000.000 Nợ TK 1331 : 1.400.000 Có TK 3311: 15.400.000 (8) Ngày 31/08 phòng kế toán nhận được hai hóa đơn GTGT số 0584862 công ty Điện Lực Thủ Thiêm và 0005257 Tài Lộc về tiền điện dùng cho sản xuất (Phụ lục 18 19): - Nợ TK 6277: 1.616.961 Nợ TK 1331: 161.696 Có TK 3311: 1.778.657 - Nợ TK 6277: 4.303,875 Nợ TK 1331: 430.387 Có TK 3311: 4.734.262 (9) Căn hóa đơn số 0004333 ngày 29/08/2012 tiền nước sử dụng của Công ty TNHH SX XDGT Tài Lộc (Phụ lục 20): 21 Nợ TK 6277 : 4.354.200 Nợ TK 1331 : 435.420 Có TK 3311: 4.789.620 (10) Căn hóa đơn số 0005254 ngày 31/08/2012 tiền thuê nhà xưởng tháng 08/2012 của Công ty TNHH SX XDGT Tài Lộc (Phụ lục 21): Nợ TK 6277 : 10.009.600 Nợ TK 1331 : 1.000.960 Có TK 3311 : 11.010.560 (11) Căn hóa đơn GTGT số 0000005 ngày 31/08 chi phí dịch vụ bảo vệ Công Ty Dịch Vụ Bảo Vệ Long Nhân (Phụ lục 22): Nợ TK 6277 : 20.000.000 Nợ TK 1331 : 2.000.000 Có TK 3311: 22.000.000 (12) Cuối tháng, kế toán tiến hành chạy phân bổ chi phí trả trước khấu hao máy móc dựa nguyên giá và tỷ lệ trích khấu hao thích hợp - Căn cứ vào số liệu từ “Bảng tính khấu hao TSCĐ” ngày 31/08 (Phụ lục 25), kế toán định khoản: Nợ TK 6274 : 19.215.735 Có TK 2141: 19.215.735 - Căn cứ vào số liệu từ “Bảng phân bổ chi phí trả trước” ngày 31/08 (Phụ lục 26), kế toán định khoản: Nợ TK 6278 : 4.897.572 Có TK 2421: 4.897.572 Cuối tháng, phân bổ chi phí sau: Phân bổ 104.924.554 CPSXC x = cho SP White cap = 430.000 + 548.800 + 1.688.310 1.688.310 = 66.418.398 đ = Trong đó: - Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ: 104.924.554 22 - Khối lượng sản phẩm tính theo hệ số chu kỳ + Shoulder 28 MM : 860.000 x 0,500 = 430.000 + Shoulder 35 MM : 980.000 x 0,560 = 548.800 + White cap : 6.253.000 x 0,270 = 1.688.310 2.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất 2.2.4.1 Tài khoản chứng từ • Tài khoản sử dụng: - 154: Chi phí sản xuất dở dang • Quy trình luân chuyển chứng từ Cuối tháng, kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ tập hợp tất nghiệp vụ liên quan đến chi phí kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm “ White cap”: - Tính lại giá xuất nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ đối tượng liên quan như: 1521,1522,1531,… - Chạy bút toán kết chuyển từ tài khoản 6211, 6212, 622, 627 sang tài khoản 154 cho loại sản phẩm 2.2.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí Cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Nợ TK 154 “Sản phẩm White cap” Có TK 621 “Sản phẩm White cap” Có TK 622 “Sản phẩm White cap” Có TK 627 “Sản phẩm White cap” • Minh họa thực tế: Dựa vào chi phí phân bổ cho sản phẩm “ White cap” tập hợp trên, kết chuyển chi phí sản xuất đối với sản phẩm “White cap ” sau: Nợ TK 154 “White cap” : 380.688.297 Có TK 621 “White cap” : 281.829.382 Có TK 622 “White cap” : 32.440.517 Có TK 627 “White cap” : 66.418.398 Đồng thời phản ánh phần chi phí nguyên vật liệu vượt định mức: Nợ TK 632 : 8.721.000 (267.750.000-259.029.000) Có TK 6211 : 8.721.000 2.2.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.2.5.1 Tài khoản chứng từ - TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Sổ chi tiết TK 154 2.2.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 23 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Công Ty Cát Thái đánh giá theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Cuối tháng, kế toán giá thành thống kê số lượng sản phẩm chưa hoàn thành xưởng đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm, tập hợp chi phí sản xuất kỳ để tiến hành tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ tính theo công thức sau: CP sản CPsản xuất phát xuất dở + sinh dang đầu Chi phí kỳ Số lượng Tỷ lệ kỳ sản x hoàn SP dở x = xuất dở dang thành Số lượng dang Tỷ lệ Số lượng cuối x có chi phí sản xuất SP +bài báo cáodang không dởkỳdang đầu kỳ SP hoàn cuối kỳĐối với SP dở hoàn đơn đặt hàng thành tháng trước hoàn giao cho khách hàng Đầu tháng thành cuốithành kỳ hết 08/2012 côngtrong ty kỳ phát sinh hợp đồng giao cho khách hàng vào cuối tháng theo thỏa thuận hợp đồng Công thức tính chi phí dở dang cuối kỳ: Chi phí sản xuất = dở dang cuối kỳ = + 380.688.297 + 380.688.258 x (53.000 x 80%) = 2.585.733 đ = 6.200.000 + (53.000 x 80%) Trong đó: - CPVLTT DD cuối kỳ: - CPNCTT DD cuối kỳ: - CPSXC DD cuối kỳ: 2.2.6 Tính giá thành sản phẩm Với số lượng sản phẩm White cap hoàn thành 6.200.000 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM WHITE CAP Chỉ tiêu CPSX DD đầu kỳ CPSXPS kỳ CPSX DD cuối kỳ Tổng giá thành Z đơn vị (đ/ sp) CPVLTT 281.829.382 1.914.258 279.915.124 45,14 CPNCTT 32.440.517 32.220.173 5,20 220.344 24 CPSXC 66.418.398 451.131 Tổng cộng 380.688.297 2.585.733 65.967.267 10,64 378.102.564 60,98 Dựa vào phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành kế toán phản ánh trị giá thành phẩm nhập kho sau: Nợ TK 155 “White cap” : 378.102.564 Có TK 154 “White cap” : 378.102.564 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Tổ chức máy công ty 3.1.1 Nhận xét Nhìn chung máy quản lý công ty tương đối tốt, công việc phân chia cách rõ ràng cho phòng ban Tuy nhiên, tổ chức máy công ty bị phân tán theo nhà máy khu vực sản xuất Nhân viên phận phải phân chia theo nhà máy, không tập trung làm việc độc lập Vì liên kết công việc nắm bắt thông tin thay đổi chung phòng ban không thuận lợi, nhanh chóng đồng Việc ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý công ty hiệu công việc 3.1.2 Kiến nghị Công ty nên tổ chức lại máy: nhà máy cố gắng tập trung nhân viên phòng ban vào khu vực làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phòng hỗ trợ nắm bắt thông tin nhanh giúp công việc thực dễ dàng, nhanh chóng xác 3.2 Bộ máy tổ chức công tác kế toán công ty 3.2.1 Nhận xét  Ưu điểm - Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo cấu gọn nhẹ, công việc phân công phân nhiệm rõ ràng cho đối tượng Nội phòng có kiểm soát phần hành kế toán với cách chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra chứng từ phận có liên quan đến kế toán, có đối chiếu số liệu phòng kế toán để đảm bảo công tác ghi chép, quản lý chứng từ cách đầy đủ, trung thực, chế độ kế toán 25 - Các trưởng phó phòng kế toán kiểm tra, đôn đốc giúp đỡ nhân viên kế toán hoàn thành công việc - Công tác bồi dưỡng trình độ nhân viên vấn đề ban giám đốc nhắc nhở quan tâm Như chi cục thuế mở đợt tập huấn sách thuế mới, phòng kế toán cử người học sau truyền lại thông tin cho phần hành có liên quan nắm bắt thông tin kịp thời để làm theo qui định mà nhà nước ban hành - Cách thức sử dụng tài khoản kế toán công ty đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với chế độ luật định giúp cho việc trình bày sổ sách kế toán rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức hạch toán, kiểm toán quản lý - Tổ chức lưu trữ chứng từ tương đối tốt phù hợp với loại hình kế toán mà công ty chọn Thủ tục chứng từ rõ ràng chặc chẽ Thể rõ qua việc nghiệp vụ trước hạch toán tổng hợp phải vào giấy hạch toán kế toán tổng hợp ký duyệt cộng hóa đơn có liên quan - Công ty mở loại sổ kế toán theo qui định tài - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thường xuyên liên tục tài khoản Phương pháp sử dụng phổ biến nước ta tiện ích Phương pháp có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, cập nhật  Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tồn số nhược điểm: - Phòng kế toán không tập trung nơi mà phân chia theo khu vực làm việc, khó khăn việc nắm bắt thông tin, đối chiếu, theo dõi số liệu Mỗi có thay đổi thành viên nhận thông tin xử lý không kịp thời - Chứng từ kế toán cho nghiệp vụ kế toán nhiều, kiểm tra chứng từ chặc chẽ phải qua nhiều khâu trung gian Vì vậy, việc xử lý nghiệp vụ, lưu trữ, quản lý chứng từ nhiều thời gian 3.2.2 Kiến nghị - Nên tập trung kế toán khu vực làm việc định: nhà máy công ty Để thành viên vừa kiểm soát công việc, vừa nắm bắt thông tin, liên kết đối chiếu số liệu dễ dàng, xác, công việc thuận tiện - Loại bỏ bớt chứng từ kế toán, quy trình có tính chất giống không cần thiết để hệ thống chứng từ kế toán việc xử lý nghiệp vụ gọn nhẹ, đơn giản, dễ quản lý Ví dụ như: 26 + Chứng từ tạm ứng: Khi nhà máy sản xuất có yêu cầu mua hàng , lập giấy đề nghị mua hàng phận mua hàng sử dụng chứng từ để tạm ứng không cần phải lập thêm phiếu mua hàng + Chứng từ toán: cần hóa đơn gốc kẹp vào chứng từ toán, sau toán xong kế toán lưu lại gốc, không cần photo thêm hóa đơn 3.3 Phần mềm hỗ trợ kế toán 3.3.1 Nhận xét Công ty áp dụng phần mềm Lemon để hỗ trợ cho công tác kế toán Qua thời gian tìm hiểu công ty , em nhận thấy phần mềm Lemon công ty sử dụng có ưu, nhược điểm sau: - Ưu điểm: + Giao diện dễ nhìn, dễ làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực khoa học, kịp thời, xác + Là công cụ đắt lực giúp cho nhân viên kế toán trình hạch toán , ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách kịp thời , nhanh chóng + Tự kết chuyển tính giá thành sản phẩm dựa vào bút toán tổng hợp định nghĩa sẵn + Tự phân bổ kết chuyển khoản chi phí trả trước 142, 242 theo thời gian phân bổ định nghĩa sẵn + Cung cấp báo cáo tính giá thành phân xưởng, báo cáo quản trị khác cho nhà quản trị thành phần có liên quan cách kịp thời báo cáo công nợ, phân tích tuổi nợ, bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng ngày, sổ chi tiết, tổng hợp tài khoản, … + Lưu trữ liệu kiểm soát liệu ( khóa ngày làm việc) - Nhược điểm Tồn nhiều mẫu báo cáo sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp với nhiều tiêu thức khác nhau, khó quan sát 3.3.2 Kiến nghị Thiết kế mẫu báo cáo đơn giản, dễ nhình, dễ theo dõi theo nhu cầu công việc: Sổ chi tiết công nợ, sổ theo dõi tồn kho… Phân quyền cho thành viên nhập liệu theo phần hành kế toán cụ thể, hạn chế quyền truy cập liệu phần hành không cần thiết để kiểm soát liệu 3.4 Tiêu thức tính giá thành 3.4.1 Nhận xét 27 - Chi phí nguyên vật liệu phân bổ theo định mức, tiêu thức phân bổ có độ xác cao, hợp lý dựa số liệu định mức tính toán thiết lập sẵn Nhưng phân bổ theo tiêu thức này, có sản phẩm phải thu thập thêm số liệu tính toán lại định mức cho sản phẩm, công ty sản xuất lớn thường xuyên có đơn đặt hàng Cát Thái việc phân bổ nhiều thời gian - Chi phí nhân công phân bổ dựa theo tiêu thức hệ số chu kỳ máy Cách phân bổ chưa đánh giá xác hao phí lao động cho sản phẩm - Chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng sản xuất nên dễ quản lý kiểm soát chi phí Công ty chọn tiêu thức phân bổ hệ số chu kỳ máy (số máy cho loại sản phẩm) Cách phân bổ phản ánh thực tế chi phí cho sản phẩm Vì theo thực tế sản phẩm lớn thời gian tạo sản phẩm nhiều Tuy nhiên, cách phân bổ nhiều thời gian không kịp thời Vì phát sinh sản phẩm phải xuống xưởng theo dõi chu kỳ máy chạy đợi máy chạy ổn định tính thông số xác cho sản phẩm - Tính giá thành theo phương pháp giản đơn : chi phí cho đơn vị sản phẩm phản ánh chi phí thực tế phát sinh - Công ty xây dựng định mức sản phẩm xuất nguyên vật liệu để sản xuất trường hợp tính giá thành xuất vượt định mức nguyên vật liệu Việc không theo dõi kỹ phản ánh không xác lượng nguyên vật liệu xuất dùng, dẫn đến giá thành sản phẩm bị sai lệch - Sản phẩm sản xuất thực tế có phát sinh phế liệu kế toán không phản ánh vào sổ kế toán để giảm giá thành sản phẩm mà phản ánh toàn nguyên vật liệu xuất sản xuất dẫn đến làm giá thành sản phẩm, cao so với thực tế , phản ánh không xác chi phí sản xuất đơn vị tổng chi phí sản xuất kỳ Từ cung cấp thông tin sai lệch cho nhà quản trị, nhà quản trị đưa định không đắn giá bán cạnh tranh chiến lược kinh doanh lâu dài - Trong kỳ doanh nghiệp không theo dõi trích trước chi phí lớn phát sinh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, chi phí sửa khuôn Trong kỳ có phát sinh kế toán tập hợp phân bổ vào kỳ Như vậy, kỳ có mã hàng sản xuất xong đến cuối kỳ phát sinh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mã hàng phải chịu khoản chi phí mã hàng lại Là doanh nghiệp sản xuất với số lượng máy móc thiết bị nhiều, hoạt động liên tục việc phát sinh chi phí sửa chữa lớn tránh khỏi Điều dẫn đến việc tính giá thành cho mã hàng có độ xác không cao 3.4.2 Kiến nghị - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty nên xây dựng công thức chung định mức cho sản phẩm khuôn tính chất dựa 28 sản phẩm có sẵn Để việc tính toán định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm nhanh chóng - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty nên phân bổ theo tiêu thức đơn giá tiền lương công nhân đơn vị sản phẩm Việc lựa chọn tiêu thức hợp lý phản ánh chất thực tế hao phí cho sản phẩm - Đối với chi phí nguyên sản xuất chung: Thường xuyên theo dõi chu kì máy để có thông số xác cho việc phân bổ chi phí - Trước tính giá thành sản phẩm kế toán nên tính toán lượng phế liệu đuôi keo hạch toán giảm chi phí để việc tính toán giá thành sản phẩm xác Nợ TK 1111, 1388, 1527 Có TK 1541 - Trong kỳ, nên thường xuyên theo dõi trích trước chi phí sửa chữa lớn để phản ánh chi phí cho sản phẩm KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi chế quản lý tập trung sang kinh tế hành hóa theo chế thị trường hàng loạt doanh nghiệp lớn, nhỏ mọc lên dẫn đến mức độ cạnh tranh ngày gay gắt Do doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững phát triển mạnh phụ thuộc vào nhiều yếu tố Trước hết phải biết nắm bắt thông tin từ thị trường cách kịp thời, có chế quản lý tốt, sáng tạo, nhạy bén việc tổ chức sản xuất kinh doanh Yếu tố giá thành doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng, từ khâu tập trung chi phí sản xuất đến việc tính giá thành sản phẩm Từ giúp cho doanh nghiệp tìm thấy việc sử dụng chi phí doanh nghiệp tiết kiệm hay lãng phí để có sách quản lý sử dụng hợp lý mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Nhất thời gian này, doanh nghiệp chuẩn bị sản xuất theo tiêu chuẩn ISO Đó mạnh giúp doanh nghiệp thu hút thêm lượng khách hàng tương lai,tăng uy tín khách hàng, đảm bảo việc kinh doanh hiệu quả, phát triển vững bền 29 [...]...CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM CÁT THÁI 2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 1.1.3 Giới thiệu về đối tượng tính giá thành và quy trình công nghệ Công ty TNHH SX – TM Cát Thái sản xuất những sản phẩm rất... chọn tháng 08/2012 để theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên 2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SX & TM Cát Thái 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.1.1 Nguyên tắc phân bổ Nguyên vật liệu chính và phụ được phân bổ trực tiếp cho từng sản phẩm Mỗi loại sản phẩm tương ứng với một hay một vài loại nguyên vật liệu theo... pháp tập hợp chi phí Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Nợ TK 154 Sản phẩm White cap” Có TK 621 Sản phẩm White cap” Có TK 622 Sản phẩm White cap” Có TK 627 Sản phẩm White cap” • Minh họa thực tế: Dựa vào chi phí đã được phân bổ cho sản phẩm “ White cap” và tập hợp như trên, kết chuyển chi phí sản xuất đối với sản phẩm. .. lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Cuối tháng, kế toán giá thành sẽ thống kê số lượng sản phẩm chưa hoàn thành tại xưởng và đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm, tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ để tiến hành tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính theo công thức sau: CP sản CPsản xuất phát xuất dở + sinh trong dang đầu Chi phí kỳ Số lượng Tỷ lệ kỳ sản x... nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ( tiền điện, tiền thuê phân xưởng, chi phí khấu hao, …) - Đối tượng tính giá thành của công ty TNHH SX-TM Cát Thái là sản phẩm sản xuất hoàn thành trong tháng tính theo đơn vị sản phẩm 2.1.3 Kỳ tính giá thành 11 Giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành được tính vào cuối mỗi tháng sau khi kế toán tập hợp tất cả những khoản mục chi phí liên quan phát sinh trong... những sản phẩm sản xuất hoàn thành trong tháng tương ứng với đơn hàng của khách hàng Sau đó, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất liên quan phát sinh trong tháng và tính giá thành sản phẩm đã sản xuất hoàn thành trong tháng bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính (nhựa), chi phí nguyên vật liệu phụ (bột màu L23117, bao nylon 60 x 100, thùng Catthai 600x360x360 ), chi phí nhân công trực tiếp, chi phí. .. đơn giá tiền lương của công nhân trên một đơn vị sản phẩm Việc lựa chọn tiêu thức này là hợp lý vì phản ánh đúng bản chất thực tế hao phí cho mỗi sản phẩm - Đối với chi phí nguyên sản xuất chung: Thường xuyên theo dõi chu kì máy để có thông số chính xác cho việc phân bổ chi phí - Trước khi tính giá thành sản phẩm kế toán nên tính toán lượng phế liệu đuôi keo và hạch toán giảm chi phí để việc tính toán. .. hợp tính giá thành trên vẫn xuất vượt định mức nguyên vật liệu Việc này nếu không theo dõi kỹ sẽ phản ánh không chính xác lượng nguyên vật liệu xuất dùng, dẫn đến giá thành sản phẩm bị sai lệch - Sản phẩm sản xuất thực tế có phát sinh phế liệu nhưng kế toán không phản ánh vào sổ kế toán để giảm giá thành sản phẩm mà phản ánh toàn bộ nguyên vật liệu xuất ra sản xuất dẫn đến làm giá thành sản phẩm, cao... phân bổ này chưa đánh giá chính xác hao phí lao động cho sản phẩm - Chi phí sản xuất chung tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất nên dễ quản lý và kiểm soát chi phí Công ty chọn tiêu thức phân bổ là hệ số chu kỳ máy (số giờ máy cho từng loại sản phẩm) Cách phân bổ này phản ánh đúng thực tế chi phí cho mỗi sản phẩm Vì theo thực tế thì những sản phẩm càng lớn thì thời gian tạo ra sản phẩm đó càng nhiều... gian và không kịp thời Vì khi phát sinh sản phẩm mới phải xuống xưởng theo dõi chu kỳ máy chạy và đợi cho đến khi máy chạy ổn định mới tính được thông số chính xác cho mỗi sản phẩm - Tính giá thành theo phương pháp giản đơn : chi phí cho một đơn vị sản phẩm phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh - Công ty đã xây dựng định mức sản phẩm nhưng khi xuất nguyên vật liệu để sản xuất trong trường hợp tính giá