- Sổ chi tiết TK
3.2. Bộ máy tổ chức và công tác kế toán tại công ty 1 Nhận xét
3.2.1 Nhận xét
Ưu điểm
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo một cơ cấu gọn nhẹ, công việc được phân công phân nhiệm rõ ràng cho từng đối tượng. Nội bộ trong phòng có sự kiểm soát giữa các phần hành kế toán với nhau một cách chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra các chứng từ ở các bộ phận có liên quan đến kế toán, có sự đối chiếu số liệu phòng kế toán để đảm bảo công tác ghi chép, quản lý chứng từ một cách đầy đủ, trung thực, đúng chế độ kế toán.
- Các trưởng và phó phòng kế toán luôn kiểm tra, đôn đốc và giúp đỡ nhân viên kế toán hoàn thành công việc của mình.
- Công tác bồi dưỡng trình độ nhân viên luôn là vấn đề được ban giám đốc nhắc nhở và quan tâm. Như chi cục thuế mở các đợt tập huấn về chính sách thuế mới, phòng kế toán sẽ cử người đi học sau đó sẽ truyền lại thông tin cho những phần hành có liên quan và nắm bắt thông tin kịp thời để luôn làm đúng theo qui định mà nhà nước ban hành.
- Cách thức sử dụng các tài khoản kế toán của công ty đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với chế độ và luật định giúp cho việc trình bày sổ sách kế toán được rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức và hạch toán, kiểm toán và quản lý.
- Tổ chức lưu trữ chứng từ tương đối tốt và phù hợp với loại hình kế toán mà công ty đã chọn. Thủ tục chứng từ rõ ràng chặc chẽ. Thể hiện rõ qua việc các nghiệp vụ trước khi hạch toán tổng hợp phải căn cứ vào giấy hạch toán do kế toán tổng hợp ký duyệt cộng hóa đơn có liên quan.
- Công ty mở các loại sổ kế toán theo đúng qui định của bộ tài chính.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản. Phương pháp này được sử dụng khá phổ biến ở nước ta hiện nay vì những tiện ích của nó. Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên cũng tồn tại một số nhược điểm:
- Phòng kế toán không được tập trung một nơi mà phân chia theo khu vực làm việc, khó khăn trong việc nắm bắt thông tin, đối chiếu, theo dõi số liệu. Mỗi khi có thay đổi mới các thành viên ít nhận được thông tin và xử lý không kịp thời
- Chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kế toán nhiều, kiểm tra chứng từ chặc chẽ nhưng phải qua nhiều khâu trung gian. Vì vậy, việc xử lý nghiệp vụ, lưu trữ, quản lý chứng từ mất nhiều thời gian
3.2.2 Kiến nghị
- Nên tập trung kế toán về một khu vực làm việc nhất định: tại một nhà máy trong công ty. Để các thành viên có thể vừa kiểm soát công việc, vừa nắm bắt thông tin, liên kết và đối chiếu số liệu được dễ dàng, chính xác, công việc sẽ thuận tiện hơn.
- Loại bỏ bớt những chứng từ kế toán, quy trình có tính chất giống nhau và không cần thiết để hệ thống chứng từ kế toán cũng như việc xử lý nghiệp vụ gọn nhẹ, đơn giản, dễ quản lý.
+ Chứng từ tạm ứng: Khi nhà máy sản xuất có yêu cầu mua hàng , lập giấy đề nghị mua hàng thì bộ phận mua hàng sử dụng chứng từ này để đi tạm ứng không cần phải lập thêm phiếu mua hàng.
+ Chứng từ thanh toán: chỉ cần hóa đơn gốc kẹp vào bộ chứng từ thanh toán, sau khi thanh toán xong kế toán lưu lại bản gốc, không cần photo thêm hóa đơn.