Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Đức

Khoa Kế toán Kiểm toán Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp T Hnh phỳc *********** NHN XẫT CA đơn vị thực tập H Ni, ngy18 thỏng 03 nm 2014 XC NHN CA C QUAN TH TRNG CN B HNG DN ( ký, ghi rừ h tờn) (Ký tờn, úng du) Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam độc lập Tự Hạnh phúc ********** Nhận xét giáo viên hớng dẫn Hà Nội, ngày 01tháng năm 2013 Giáo viên hớng dẫn ( ký, ghi rừ h tên ) Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán MC LC DANH MC S BNG BIU DANH MC Kí HIU VIT TT .8 LI CM N LI M U .10 CHNG I: 13 Lí LUN CHUNG V K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 13 1.1 í ngha, vai trũ ca lao ng tin lng sn xut kinh doanh 13 1.1.1 Khỏi nim, bn cht, chc nng ca tin lng 13 1.3.4 Cách tính lơng 32 1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp 35 CHNG 2: THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH SN XUT V THNG MI VIT C 45 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất công ty TNHH sản xuất TM Việt Đức .45 2.1.1 Vị trí công ty kinh tế 45 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 45 2.1.3.c im t chc qun lý ca Cụng ty 47 S 1.1: C cu t chc ca Cụng ty 47 2.1.4 c im sn xut sn phm ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Vit c 52 S 1.2: Quy trỡnh sn xut sn phm .53 2.2 T chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Vit c 54 2.2.1 S t chc phũng ti chớnh - k toỏn 54 S 2.1: T chc t chc phũng ti chớnh - k toỏn ca Cụng ty .54 2.2.2 Hỡnh thc k toỏn 59 Hỡnh 1: Giao din mn hỡnh chng t toỏn lng cho CBCNV 61 Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Hỡnh 2: Giao din mn hỡnh chng t tớnh lng cho CBCNV 62 2.2.3 Ch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty 63 2.3 Thực trạng hoạt động kinh doanh công ty năm gần .64 2.3.1 Một số tiêu tài chủ yếu công ty năm gần .64 Biểu : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 64 2.4 Thực trạng tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH sản xuất TM Việt Đức 65 2.4.1 Công tác xây dựng mức lơng lao động tiền lơng .65 2.4.2 K hoch s dng lao ng, tớnh ngy cụng lm vic : .66 2.4.3 Qu tin lng .68 2.4.4 Qu BHXH, qu BHYT, qu BHTN, qu KPCca Cụng ty 69 2.5 Chng t s dng 72 2.6 Ti khon k toỏn s dng: 73 2.7 Phng phỏp hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 74 S 2.2: Quy trỡnh luõn chuyn chng t tin lng 77 2.8 Hỡnh thc tr lng 78 2.8.1 Hỡnh thc tin lng thi gian: 78 Biu 2.2 : Bng chm cụng b phn phũng 80 Biu 2.3 : Bng kờ lng b phn phũng 81 2.8.2 Hỡnh thc tin lng sn phm 82 Biu2 : Bng chm cụng T B - kột thỏng 2/2012 83 Biu 2.5 : Bng kờ sn lng T B kột 84 Biu 2.6 : Bng kờ lng ca T B ( t 1) 85 Biu 2.7 : Bng kờ lng ca T B ( t 2) 86 2.8.3 Hỡnh thc tr lng theo doanh s 87 Biu 2.8 : Bng chm cụng ca nhõn viờn phũng kinh doanh .89 Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Biu2 : Bng kờ lng ca nhõn viờn phũng kinh doanh 90 Biu 2.11 : Ph cp thỏng 2/ 2012 ca CBCNV(t 2) 94 Biu2 12 : Bng kờ cụng vic lm thờm 94 Biu 20 : S tin phi úng BHXH thỏng 2/2012 102 Biu 21 : S cỏi ti khon 334 103 Biu 22 : S cỏi ti khon 338 104 Chơng III: Nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty TNHH sản xuất thơng mại việt đức 105 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 105 3.1.1 u im 106 3.1.2 Nhng mt cũn tn ti .107 3.2 Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty .108 3.2.1 í ngha ca vic hon thin 108 3.2.2 Cỏc gii phỏp hon thin 108 3.2.3 ỏnh giỏ hiu qu ca cỏc gii phỏp a 110 KT LUN 111 DANH MC TI LIU THAM KHO 113 Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MC S BNG BIU DANH MC S BNG BIU DANH MC Kí HIU VIT TT .8 LI CM N LI M U .10 CHNG I: 13 Lí LUN CHUNG V K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 13 1.1 í ngha, vai trũ ca lao ng tin lng sn xut kinh doanh 13 1.1.1 Khỏi nim, bn cht, chc nng ca tin lng 13 1.3.4 Cách tính lơng 32 1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp 35 CHNG 2: THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH SN XUT V THNG MI VIT C 45 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất công ty TNHH sản xuất TM Việt Đức .45 2.1.1 Vị trí công ty kinh tế 45 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 45 2.1.3.c im t chc qun lý ca Cụng ty 47 S 1.1: C cu t chc ca Cụng ty 47 2.1.4 c im sn xut sn phm ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Vit c 52 S 1.2: Quy trỡnh sn xut sn phm .53 2.2 T chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Vit c 54 2.2.1 S t chc phũng ti chớnh - k toỏn 54 S 2.1: T chc t chc phũng ti chớnh - k toỏn ca Cụng ty .54 2.2.2 Hỡnh thc k toỏn 59 Hỡnh 1: Giao din mn hỡnh chng t toỏn lng cho CBCNV 61 Hỡnh 2: Giao din mn hỡnh chng t tớnh lng cho CBCNV 62 2.2.3 Ch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty 63 Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 2.3 Thực trạng hoạt động kinh doanh công ty năm gần .64 2.3.1 Một số tiêu tài chủ yếu công ty năm gần .64 Biểu : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 64 2.4 Thực trạng tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH sản xuất TM Việt Đức 65 2.4.1 Công tác xây dựng mức lơng lao động tiền lơng .65 2.4.2 K hoch s dng lao ng, tớnh ngy cụng lm vic : .66 2.4.3 Qu tin lng .68 2.4.4 Qu BHXH, qu BHYT, qu BHTN, qu KPCca Cụng ty 69 2.5 Chng t s dng 72 2.6 Ti khon k toỏn s dng: 73 2.7 Phng phỏp hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 74 S 2.2: Quy trỡnh luõn chuyn chng t tin lng 77 2.8 Hỡnh thc tr lng 78 2.8.1 Hỡnh thc tin lng thi gian: 78 Biu 2.2 : Bng chm cụng b phn phũng 80 Biu 2.3 : Bng kờ lng b phn phũng 81 2.8.2 Hỡnh thc tin lng sn phm 82 Biu2 : Bng chm cụng T B - kột thỏng 2/2012 83 Biu 2.5 : Bng kờ sn lng T B kột 84 Biu 2.6 : Bng kờ lng ca T B ( t 1) 85 Biu 2.7 : Bng kờ lng ca T B ( t 2) 86 2.8.3 Hỡnh thc tr lng theo doanh s 87 Biu 2.8 : Bng chm cụng ca nhõn viờn phũng kinh doanh .89 Biu2 : Bng kờ lng ca nhõn viờn phũng kinh doanh 90 Biu 2.11 : Ph cp thỏng 2/ 2012 ca CBCNV(t 2) 94 Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Biu2 12 : Bng kờ cụng vic lm thờm 94 Biu 20 : S tin phi úng BHXH thỏng 2/2012 102 Biu 21 : S cỏi ti khon 334 103 Biu 22 : S cỏi ti khon 338 104 Chơng III: Nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty TNHH sản xuất thơng mại việt đức 105 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 105 3.1.1 u im 106 3.1.2 Nhng mt cũn tn ti .107 3.2 Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty .108 3.2.1 í ngha ca vic hon thin 108 3.2.2 Cỏc gii phỏp hon thin 108 3.2.3 ỏnh giỏ hiu qu ca cỏc gii phỏp a 110 KT LUN 111 DANH MC TI LIU THAM KHO 113 DANH MC Kí HIU VIT TT STT 10 11 12 13 14 15 16 Ký hiu TNHH CBCNV NL BHXH BHYT KPC BHTN TK SP TSC SX TM STT MTCL SXKD KH Nguyn Th Yn - KT18-K13 í ngha Trỏch nhim hu hn Cỏn b cụng nhõn viờn Ngi lao ng Bo him xó hi Bo him y t Kinh phớ cụng on Bo him tht nghip Ti khon Sn phm Ti sn c nh Sn xut Thng mi S th t Mục tiêu chất lợng Sản xuất kinh doanh Kế hoạch Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 17 18 19 20 21 22 23 24 25 NVL GTGT VAT DT QLKD HĐKH TNDN TP BGĐ Khoa Kế toán Kiểm toán Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Thuế giá trị gia tăng Doanh thu Quản lý kinh doanh Hoạt động kinh doanh Thu nhập doanh ngiệp Thành phẩm Ban giám đốc LI CM N Để hoàn thành đợc chuyên đề tốt nghiệp này, em nhận đợc nhiều ủng hộ, giúp đỡ ý kiến đóng góp quý báu thy giỏo Nguyễn Vit H anh chị công ty TNHH SX TM Việt Đức Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thy giỏo Nguyễn Vit H ngời hớng dẫn giúp đỡ em nhiệt tình thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kiểm toán-Kế toán dạy dỗ truyền đạt cho em kiến thức, kinh nghiệm quý báu để góp phần quan trọng vào thành công chuyên đề hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Em xin chân thành cảm ơn! Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán Kiểm toán LI M U 1.Tớnh cp thit ca chuyờn i vi ngi lao ng, sc lao ng m h b l t c li ớch c th, ú l tin cụng (lng) m ngi s dng lao ng h s tr Vỡ vy vic nghiờn cu tin lng v cỏc khon trớch theo lng (BHXH, BHYT, BHTN, KPC) rt c mi ngi quan tõm Trc ht l h mun bit lng chớnh thc ca ca mỡnh c hng bao nhiờu, h c hng bao nhiờu cho BHXH, BHYT, BHTN, KPC v h cú trỏch nhim nh th no vi cỏc qu ú Sau ú l s hiu bit v lng v cỏc khon trớch theo lng s giỳp h i chiu vi chớnh sỏch ca nh nc quy nh v cỏc khon ny, qua ú h bit c ngi s dng lao ng ó trớch ỳng, trớch cho h quyn li ny hay cha Cỏch tớnh lng ca doanh nghip cng giỳp cỏn b, cụng nhõn viờn thy c quyn li ca mỡnh vic tng nng sut lao ng, t ú thỳc y vic nõng cao cht lng lao ng ca doanh nghip Cũn i vi doanh nghip, vic nghiờn cu v tỡm hiu sõu v quỏ trỡnh hch toỏn lng ti doanh nghip giỳp cỏn b qun lý hon thin li cho ỳng, , phự hp vi chớnh sỏch ca Nh nc, ng thi qua ú cỏn b, cụng nhõn viờn ca doanh nghip c quan tõm m bo v quyn li s yờn tõm hng hỏi hn lao ng sn xut Hon thin hch toỏn lng cũn giỳp doanh nghip phõn b chớnh xỏc chi phớ nhõn cụng vo giỏ thnh sn phm tng sc cnh tranh ca sn phm nh giỏ thnh hp lý Mi quan h gia cht lng lao ng v kt qu sn xut kinh doanh c th hin chớnh xỏc hch toỏn cng giỳp rt nhiu cho b mỏy qun lý doanh nghip vic a cỏc quyt nh chin lc nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế toán Kiểm toán Biu2 17 : Danh sỏch cụng nhõn tm ng ( t 1) Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 100 Khoa Kế toán Kiểm toán Biu 2.18 : Danh sỏch cụng nhõn tm ng (t 2) Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 101 Khoa Kế toán Kiểm toán Biu 19 : Tng tin lng ca cụng nhõn sn xut Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kế toán Kiểm toán Biu 20 : S tin phi úng BHXH thỏng 2/2012 Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp 103 Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán S CI Ti khon 334 Phi tr ngi lao ng S d u nm N Cú VT: ng Ghi Cú cỏc TK i Thỏng Thỏng Cng 185.297.111 185.297.111 ng vi N TK 334 A 111 Cng phỏt sinh D cui thỏng N Cú N Cú 13 185.297.111 Ngy 29 thỏng nm 2012 K toỏn trng ( Ký, h tờn) K toỏn ghi s ( Ký, h tờn) Biu 21 : S cỏi ti khon 334 Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế toán Kiểm toán S CI Ti khon 338 Phi tr, phi np khỏc S d u nm N Cú VT: ng Ghi Cú cỏc TK i Thỏng Thỏng Cng 13 ng vi N TK 338 A 111 Cng phỏt sinh cui thỏng N Cú N Cú 9.137.800 9.137.800 9.137.800 Ngy 29 thỏng nm 2012 K toỏn trng ( Ký, h tờn) K toỏn ghi s ( Ký, h tờn) Biu 22 : S cỏi ti khon 338 Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế toán Kiểm toán Chơng III: Nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty TNHH sản xuất thơng mại việt đức 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Tin lng bao gm tt c nhng hỡnh thc bự p m doanh nghip dnh cho ngi lao ng Nú bao gm tin lng, tin thng, tin hoa hng v cỏc hỡnh thc tr tin khỏc Cú rt nhiu yu t ng lc, cú chc nng ũn by kinh t nh s m bo a v cụng tỏc s ỏnh giỏ cao v nhiu iu kin tt, nh hng n ngi lao ng nhng tin cụng l mt nhng hng u Vỡ vy m tin cụng gi vai trũ ht sc quan trng qun lý nhõn s ca cụng ty v nh hng n kt qu kinh doanh Do ú, ban lónh o cụng ty phi m bo chc chn rng nú c quan tõm ỳng mc v theo chớnh sỏch tin cụng ỳng n Chớnh sỏch tin lng mi nn kinh t th trng phi da vo s lng v cht lng lao ng, v m bo tỏi sn xut cho ngi lao ng tin lng thc s úng vai trũ l ũn by kinh t doanh nghip Khi xõy dng chớnh sỏch tin lng cn chỳ ý ỏp ng cỏc yờu cu sau: - To iu kin thun li cho vic thc hin hot ng kinh doanh - Ch tr lng phi cụng bng v cú tỏc dng tớch cc - Ch tr lng phi mm - Ch tr lng phi n gin - Ch tr lung phi gn lin vi cụng sc v thnh tớch - Ch tr lng ph thuc vo lng ca doanh nghip - Ch tr lng phi cn c vo mc lng hin hnh trờn th trng Thc hin ỳng cỏc yờu cu trờn s khuyn khớch ngi lao ng hng hỏi lm vic, tng nng sut lao ng, ngy cng nõng cao trỡnh chuyờn mụn giỳp cho Cụng ty t kt qu cao hot ng sn xut kinh doanh, tng doanh thu ng thi tng li nhun cho cụng ty Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế toán Kiểm toán iu quan trng v khú khn nht l lm cú mc chi tr hp lý v cú cỏch thc trao tr cú tỏc dng kớch thớch nht 3.1.1 u im Qua thi gian thc ti Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Vit c, em thy: Cụng ty ó liờn tc hon thnh vt mc k hoch t a bn hot ng ngy cng c m rng, quy mụ sn xut ngy cng ln c v chiu rng ln chiu sõu Qua nhiu nm hot ng, Cụng ty sn xut kinh doanh cú lói, m bo i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn Cỏch thc t chc ca Cụng ty l phõn cp qun lý rừ rng giỳp Giỏm c nm bt c tỡnh hỡnh sn xut v kt qu lao ng a) V cụng tỏc qun lý t c kt qa nh trờn thỡ b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH sn xut v thng mi vit c khụng ngng n lc ht mỡnh a nhng chớnh sỏch qun lý cú hiu qa, cú nhng phng chõm lm vic rừ rng nh: S dng cú hiu qu, khụng cú tỡnh trng n tn ng quỏ nhiu, khụng chim dng Cụng ty khai ỳng s thu phi np, thu doanh thu, thu li tc v np y kp thi theo quy nh Nh nc ban hnh b) V cụng tỏc k toỏn núi chung Cụng ty ó b trớ b mỏy k toỏn phự hp vi c im v yờu cu ca Cụng ty Cỏn b k toỏn l nhng ngi cú nng lc trỡnh c o to chuyờn sõu, giu kinh nghim cú thõm niờn ngh v c b trớ cụng vic phự hp vi chuyờn mụn Cụng tỏc k toỏn t vic kim tra tớnh hp l ca cỏc chng t n vic luõn chuyn chng t v phn ỏnh ghi chộp vo cỏc s sỏch k toỏn c thc hin nghiờm chnh t s chi tit n s tng hp K toỏn ó dng y nhng quy nh v mu biu b ti chớnh ban hnh v nhng quy nh riờng ca Cụng ty, thc hin tt nhng quy nh ca ch k toỏn ban hnh theo quyt nh s 15/2006/ Q - BTC ngy 20 thỏng nm 2006 ca B trng B Ti chớnh c) V cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kế toán Kiểm toán K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng v c bn ó hon thin Vic xỏc nh i tng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l tng cụng vic v s ngy cụng m cụng nhõn viờn Cụng ty ó lm c Cỏc cụng on ti Cụng ty hon thnh bn giao theo tng thỏng l hon ton hp lý, phự hp vi t chc k toỏn ca Cụng ty Cỏn b k toỏn trc tip theo dừi phn ỏnh ghi chộp s ngy cụng, s sn phm hon thnh, s cụng on tin hnh tớnh lng cho cỏc CBCNV Cỏc ti khon k toỏn s dng tớnh lng cho CBCNV l ớt, ngn gn m bo phn ỏnh y cỏc thụng tin s liu phn ỏnh tớnh lng v cỏc khon trớch theo lng cho CBCNV l chớnh xỏc, hp lý Cỏch hch toỏn lng, BHXH, BHYT, KPC, BHTN luụn chp hnh ỳng quy ch, ch v tin lng nh ch ph cp BHXH i vi ngi lao ng 3.1.2 Nhng mt cũn tn ti a) V cụng tỏc qun lý Trờn thc t cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty Cụng ty TNHH sn xut v thng mi vit c gp nhiu khú khn hot ng ca Cụng ty ch yu l sn xut kột bc v t ng h s nờn quỏ trỡnh sn xut phi tri qua nhiu giai on ú cụng tỏc qun lý cn phi cú s thng nht gia cỏc phõn xng Do ú cụng tỏc k toỏn theo dừi ngy cụng tớnh lng cho cụng nhõn viờn mt nhiu thi gian Do Cụng ty ỏp dng hỡnh thc ghi s k toỏn l nht ký chng t nờn cụng vic dn vo cui thỏng nhiu b) V cụng tỏc k toỏn núi chung Do Cụng ty hch toỏn s dng hỡnh thc nht ký chng t m hỡnh thc ny li cú nhng hn ch nh: Nú phự hp vi nhng doanh nghip cú quy mụ sn xut ln ú Cụng ty li l Cụng ty cú quy mụ va v nh Mt khỏc vic ghi chộp cui thỏng dn n vic bỏo cỏo b chm li, lng ghi chộp nhiu dn n trựng lp, hiu sut cụng tỏc k toỏn thp c) V cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng núi riờng Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế toán Kiểm toán V cỏn b k toỏn cũn ớt phi m ng nhiu cụng vic khỏc vo cui thỏng nờn lng cụng vic to mt gỏnh nng cho k toỏn viờn Hn na vic ghi chộp s sỏch k toỏn ũi hi phi rừ rng, chớnh xỏc, chi tit Do sc ộp cụng vic nhiu nh vy nờn nhiu k toỏn lm gp cỏc nghip v chng t 3.2 Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 3.2.1 í ngha ca vic hon thin Nu ng gúc kinh t m xem xột thỡ tin cụng v i sng ngi lao ng l vụ cựng phc v cựng mt lỳc tin cụng c nghiờn cu c tm v mụ v vi mụ Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Vit c ó ỏp dng mt ch chớnh sỏch tin lng ca Nh nc va m bo cụng bng hp lý lnh vc phõn phi ca tin lng gia cỏc khu vc, b phn v vic phõn phi qu lng ca Cụng ty m bo nguyờn tc phõn phi theo lao ng Da trờn c s phõn tớch thc trng nh mc v tr cụng lao ng, c s lý lun ó trỡnh by trờn vi ý ngha to ln ca cụng tỏc nh mc v tr cụng, vic thc hin tt cụng vic ny s giỳp vic s dng hp lý lao ng, s dng trit thi gian lm vic, khuyn khớch trit cụng nhõn viờn tớch cc sn xut, khụng ngng nõng cao nng sut lao ng, tng hiu qa sn xut kinh doanh ca Cụng ty Cụng ty cn thc hin tt hn na cụng tỏc t chc hch toỏn lao ng tin lng v hn ch n mc thp nht nhng gỡ cha hp lý, phỏt huy ht vai trũ to ln ca tin lng Mun vy thỡ Cụng ty phi cú nhng bin phỏp nhm gúp phn nõng cao hiu qu cụng tỏc hch toỏn tin cụng tin lng lao ng ti Cụng ty 3.2.2 Cỏc gii phỏp hon thin Sau õy l mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng vi cỏn b cụng nhõn viờn ti Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Vit c V cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế toán Kiểm toán Do cụng ty hoat ng kinh doanh mt cỏch c lp nờn cụng vic k toỏn dn vo cui k, cui quý M nhõn viờn k toỏn cụng ty li ớt phi m ng nhiu cụng vic k toỏn khỏc nờn d gõy sai xút vic hch toỏn m bo c cho vic hch toỏn k toỏn ca cụng ty mt cỏch trung thc v chớnh xỏc Theo em, cụng ty nờn b trớ thờm i ng cỏn b k toỏn nht l k toỏn cỏc phõn xng vỡ cụng ty cú rt nhiu phõn xng V s sỏch k toỏn ti cụng ty Cn c vỏo bng tng hp tin lng v BHXH ca cụng ty, em xin b xung thờm s ch tiờu: Trớch trc tin lng ngh phộp Qu khen thng vic qun lý c tt theo em thỏng cỏc nghip v kinh t phỏt sinh vo ngy no thỡ k toỏn phỏi lp s ngy ú theo dừi cỏc tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty mt cỏch chớnh xỏc v hp lý, em li kt qu tt, chớnh xỏc cao cho cụng ty Trớch qu kinh phớ cụng on cho CBCNV theo quy nh hin hnh Nõng cao thu nhp cho CBCNV Trong thi k ny, tin lng ca CBCNV cụng ty l cha cao Vỡ vy cụng ty cn thc hin tin lng tr cho ngi lao ng m bo tỏi sn xut sc lao ng dự mụi trng cụng ty kinh doanh lói nhiu hay lói ớt Vic xỏc nh li nhun ca cụng ty luụn thc hin sau vic xỏc nh qu lng tr cho CBCNV thc hin c iu ny, cụng ty cú nhng biờn phỏp tng qu lng cụng ty ngy cng ln tc l tng ngun tin lng, tng thu nhp cho ngi lao ng nh sau M rng quy mụ sn xut, tng s lng sn phm thi gian ti Ci tin c cu sn phm, cụng ty cn nghiờn cu k cỏc sn phm hon thnh m mỡnh cung cp ỏp ng nhu cu ngy cng cao Nõng cao cht lng sn phm, gim lóng phớ, giỏ hp lý õy l nhim v sng cũn ca cụng ty cht lng ca cụng ty ngy cng tt hn Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế toán Kiểm toán Khai thỏc mi tim nng sn cú ca cụng ty, phỏt huy nhng mt li th v c im kinh doanh, v mỏy múc thit b, nng lc t chc qun lý, phỏt trin sn xut chuyờn mụn hoỏ kt hp vi kinh doanh tng hp tng ngun thu cho cụng ty p dng khoa hc k thut mi gim lao ng sng, thc hin liờn doanh liờn kt tn dng ti a hoỏ khoa hc cụng ngh tiờn tin cho sn xut kinh doanh, m rng phm vi i tỏc trờn th trng Nõng cao mc sng ca ngi lao ng, s dng hiu qu ũn by tin lng, phõn phi qu lng ni b m bo va kớch thớch sn xut phỏt trin va m bo cụng bng cụng ty 3.2.3 ỏnh giỏ hiu qu ca cỏc gii phỏp a Tin lng l khon thu nhp m ngi lao ng nhn c cho nhng cụng sc m h b Vic tr ỳng lng cho ngi lao ng s khuyn khớch ngi lao ng tng gia sn xut, phc v ht mỡnh cho cụng ty Vy vic tớnh toỏn tr lng cho ngi lao ng nh hng nhiu n kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Hin phũng k toỏn cụng ty a mỏy tớnh vo hot ng k toỏn nhng vic s dng rt hn ch Vic s dng mỏy tớnh nh hng rt nhiu n tc cng nh hiu qu cụng tỏc k toỏn, nú khụng ch giỳp cho vic cung cp thụng tin mt cỏch kp thi, tit kim thi gian hch toỏn m cũn trỏnh c sai sút khụng ỏng cú L mt cụng ty cú lng cụng vic tng i nhiu thỡ vic ỏp dng mỏy tớnh vo hch toỏn ch khụng n thun ch lp bỏo cỏo l iu vụ cựng cn thit Trờn õy l mt s ý kin ỏnh giỏ v phng hng hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v nõng cao hiu qu s dng qu lng cụng ty TNHH sn xut v thng mi Vit c Hy vng rng thi gian ti cụng ty cú nhng gii phỏp nhm phỏt huy tớnh tớch cc sỏng to sn xut kinh doanh ca ngi lao ng v cú iu kin ng viờn kp thi ngi lao ng bng cỏc ũn by kinh t m cụng ty cú kh nng v ang trung thc hin Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế toán Kiểm toán KT LUN Qua nhng nm i vo hot ng sn xut kinh doanh, cụng ty TNHH sn xut v thng mi Vit c ó to c ch ng vng chc v uy tớn v v trớ kinh doanh ca mỡnh, tng bc gúp phn a hot ng sn xut, kinh doanh cỏc sn phm l kột st v t ng h s ngy cng phỏt trin v m rng quy mụ sn xut T ú, doanh nghip úng gúp mt phn cụng sc vo tin trỡnh phỏt trin kinh t ca t nc Tin lng l mt ht sc nhy cm, nú gn lin vi li ớch ca bn thõn ngi lao ng, ngi s dng lao ng v cũn l mt mang tớnh xó hi Bi vy, vic dng ch hch toỏn tin lng m bo quyn li ca cỏc bờn v xó hi l cụng vic rt khú khn vỡ nú chi phi nhiu yu t khỏc Vic xõy dng c mt hỡnh thc tin lng va khoa hc, khỏch quan li va hp lý phự hp vi thc t ca n v v m bo phn ỏnh y cỏc c im sn xut kinh doanh l mt ht sc quan trng v cn thit giai on hin Xõy dng mt hỡnh thc tr lng hp lý s gúp phn khuyn khớch ngi lao ng hng say lm vic to nng xut lao ng cao, thỳc y sn xut kinh doanh phỏt trin thc hin nhng iu ú thỡ mt nhng cn thit t i vi mi doanh nghip núi chung v cụng ty TNHH sn xut v thng mi Vit c núi riờng l khụng ngng hon thin t chc cụng tỏc k toỏn tin lng Tuy nhiờn, nh chỳng ta ó bit, tin lng ph thuc rt nhiu yu t khỏc nhau, m cỏc yu t ny li khụng th hon ton phự hp vi tt c cỏc i tng, cỏc yu t, giai on Vỡ vy cụng tỏc tin lng ca cụng ty khụng trỏnh nhng iu cha hp lý mc dự cụng tỏc ny luụn c cụng ty chỳ ý iu chnh, hon thin v tỡm hng gii quyt tt Qua thi gian thc ti cụng ty, cựng vi nhng kin thc, lý lun ó c cỏc thy cụ, bn bố trang b trng, nhng kinh nghim thc t ca cỏc anh ch cụng ty em ó hiu thờm v k toỏn tin lng doanh nghip K toỏn Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kế toán Kiểm toán tin lng nh hng ln n hot ng sn xut kinh doanh vic tớnh toỏn n sn phm cui cựng vỡ ú cng l mt chi phớ bt buc i vi doanh nghip K toỏn tin lng cung cp cho nh qun tr nhng thụng tin cn thit v chớnh sỏch v s m bo cuc sng ca ngi lao ng, t ú cú nhng bin phỏp ci thin v nõng cao cht lng cuc sng ca ngi lao ng, khuyn khớch ngi lao ng cng hin ht mỡnh cho cuc sng v lm tng li nhun ca cụng ty Nhng bi hc thc t tớch lu c thi gian thc ó giỳp em nm rừ kin thc thi gian hc ti trng Trờn c s lý lun v thc tin em ó a mt s ý kin cú tớnh cht gii phỏp, nú phự hp vi c im tỡnh hỡnh c th ca cụng ty Qua ú gúp phn cho cụng ty ngy cng m rng phỏt trin cựng vi s phỏt trin ca cỏc doanh nghip khỏc, c bit l ngnh sn xut kột bc nn kinh t nc ta hin Vỡ kh nng v thi gian cú hn nờn chuyờn ny khụng th trỏnh nhng hn ch v thiu xút Em rt mong nhn c s gúp ý ca cỏc thy cụ giỏo, v cỏc anh ch phũng k toỏn ti chớnh ca cụng ty chuyờn ca em c tt hn Em xin chõn thnh cm n thy giỏo hng dn NguyễnVit H, ban lónh o cụng ty v cỏc anh ch phũng t chc hnh chớnh, phũng ti v ó tn tỡnh ch bo giỳp em hon thnh chuyờn ny Em xin chõn thnh cm n! Hà nội, ngày 18 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Nguyn Th Yn Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MC TI LIU THAM KHO Ch K Toỏn Doanh Nghip, Nh xut bn Thng Kờ, xut bn nm 2008 Chính sách tiền lơng , tác giả Bộ Lao Động Thơng Binh xã hội Đọc, lập, phân tích báo cáo tài doanh nghiệp, NXB Thống kê PGS TS Ngô Thế Chi Vũ Công Ty Giỏo trỡnh K Toỏn Ti Chớnh, NXB Ti Chớnh, xut bn nm 2007 PGS.TS Nghiờm Vn Li ch biờn Giáo trình kế toán tài I II, tổ môn kế toán trơng đại học công nghiệp hà nội biên soạn,T.S Trần Thị Dung Hệ thống kế toán tài doanh nghiệp, chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/3/2006 bôh tài chính.PGS.TS Đặng Thái Hùng Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính tháng năm 2004 T.S Lê Thị Hòa Kế Toán Doanh Nghiệp, NXB Thống Kê Tài Chính, tập thể tác giả học viện tài ,phó giáo s tiến sĩ Ngô Thế Chi T.S Trơng Thị Thuỷ http://www.tapchiketoan.com 10 http://www.ketoanmay.com Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kế toán Kiểm toán - Đối với kế toán: Góp phần hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp, từ đó phát huy vai trò của kế toán trong quản lý thực sự là công cụ quan trọng Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tốt sẽ phát huy đợc vai trò, công cụ của kế toán trong việc tuyển dụng nhân lực, khai thác... 1.1.3 í nghĩa của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng là một bộ phận cấu thành lên giá trị sản phẩm là cơ sở tạo ra nguồn thu nhập của doanh nghiệp Tiền lơng là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, động viên ngời lao động tăng thêm sự quan tâm của họ đối với kết quả lao dộng để tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội Chính vì vậy kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trên hai... tin lng i vi cụng ty Ni dung chuyờn gm 3 chng: Chơng I: Lý luận chung về kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo lơng trong các công ty sản xuất Chng II: Thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Vit c Chng III: Phng hng hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Vit c Trong quỏ trỡnh lm chuyờn tt nghip tt nghip,... thức trả lơng theo sản phẩm có các cơ chế trả lơng sau: 1.3.2.3 .Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Cách trả lơng này đợc áp dụng rộng rãi đối với các công việc trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của ngời lao động mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt đơn giá tiền lơng của cách này là cố định và tính theo công thức ĐG... tiền lơng và các khoản trích theo lơng góp phần vào nâng cao chất lợng công tác kế toán toàn doanh nghiệp giúp cho kế toán thực hiện đầy đủ chức năng vốn có của mình, phục vụ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò của lao động tiền lơng Tiền lơng duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì, hay phát triển thì tiền lơng... xã hội góp phần vào việc ổn định chung của thị trờng lao động của từng quốc gia 1.1.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả lao động tiền lơng ở doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán và thu nhập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng ngời lao... Đại học Công nghiệp Hà Nội 24 Khoa Kế toán Kiểm toán máy móc là chủ yếu hoặc những trờng hợp công việc không thể tiến hành định mức một cách chính xác và chặt chẽ vì tính chất của sản phẩm nếu thựchiện trả công theo sản phẩm sẽ không bảo đảm đợc chất lợng của sản phẩm và không mang lại kết quả thực hiện Hình thức trả lơng theo thời gian đợc chia thành hai hình thức Tiền lơng thời gian đơn giản: Theo. .. không tồn tại và tiến trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng và nó đúng nh một nhà kinh tế họ đã nhận xét Nếu những gì anh ta đa đến chỉ là một hạt lạc thì chẳng có gì ngạc nhiên bằng kết cục anh ta chỉ đánh bạc với lũ khỉ và Nếu ta cắt xén của những ngời làm công cho ta thì họ cắt xén lại của ta, kế hoạch của ta + Hạch toán đúng đắn tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ giúp cho việc hạch toán. .. lao động làm những công việc kéo dài nhiều ngày nh: Công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các ngành hoạt động mang tính sản xuất Tiền lơng = Lơng cấp bậc x Phụ Cấp Công việc Lơng tháng có thể áp dụng cho những công việc có thể chem Công theo ngày việc trả lơng theo hình thức khuyến khích cho ngời lao động đi làm đều Lơng = Lơng theo cấp bậc Công việc ngày Hoặc tính theo công thức Lơng Tháng... hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) + Lao động tạm thời mang tính thời vụ - Theo mối quan hệ với các quá trình sản xuất + Lao động trực tiếp: Là những ngời đợc trực tiếp tham gia vào quá trình để sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ + Lao động gián tiếp: Là những ngời lam các công việc quản lý, tổ chức, chỉ đạo sản xuất hoặc hớng dẫn kỹ thuật, - Theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh + ... xuất kinh doanh Kế hoạch Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 17 18 19 20 21 22 23 24 25 NVL GTGT VAT DT QLKD HĐKH TNDN TP BGĐ Khoa Kế toán Kiểm toán Nguyên vật liệu Giá trị gia... góp phần quan trọng vào thành công chuyên đề hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Em xin chân thành cảm ơn! Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp... tợng sử dụng có liên quan Nguyn Th Yn - KT18-K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại học Công nghiệp Hà Nội 17 Khoa Kế toán Kiểm toán - Thờng xuyên định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao