Sơ đồ 3.10: Quy trình hạch toán chứng từ của kế toán NVL trên phần mềm kế toán *Ví dụ minh họa Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Phần mềm kế toán Sổ chi tiết TK 152, sổ cái TK 152, Sổ nhật ký chung
Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết TK 152
3.3.5 Kế toán quản trị nguyên vật liệu
gần nơi sử dụng giúp việc xuất kho và sản xuất được đảm bảo liên tục. Một số NVL cần bảo quản trong kho lạnh cũng được công ty đảm bảo chất lượng tốt khi xuất dùng.
- Công ty xây dựng định mức tiêu hao NVL được xây dựng sát với thực tế, giúp tránh tình trạng sản xuất thiếu hoặc thừa NVL, tránh tình trạng lãng phí NVL, không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, không đạt chỉ tiêu sản lượng hoặc tình trạng sản xuất thừa, ứ đọng sản phẩm.
- Báo cáo thống kê được thực hiện hàng ngày cho biết tình hình nhập , xuất, tồn cụ thể của NVL, đồng thời chỉ ra mức dự trữ NVL cho sản xuất, giúp kế toán đặt ra kế hoạch mua NVL bổ sung sản xuất kịp thời.
- Vật tư được kiểm kê hàng tháng, phát hiện chênh lệch để xử lý, tránh tình trạng thất thoát NVL do lâu ngày. Việc đánh giá NVL cuối tháng cho biết bộ phận nào sử dụng lãng phí hay tiết kiệm NVL, đưa ra quyết định xử lý hay khen thưởng kịp thời.
Cuối tháng, kế toán vật tư và thủ kho tiến hành đối chiếu sổ sách, kiểm tra số lượng nhập, xuất kho xem có sự sai lệch hay không. Nếu không có sai sót, kế toán vật tư lập báo cáo chi tiết vật liệu hàng tháng sau khi đối chiếu với thủ kho nộp cho Giám đốc.
CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÈ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG