Chính vì những yếu tố như vậy, phòng TCKH huyện cần tham mưu cho UBND huyện ban hành các văn bản triển khai thực hiện chính sách, chế độ và pháp luật đó là nhiệm vụ trọng tâm cần phải là
Trang 1
BÀI TẬP CÁ NHÂN
Môn học: Hành vi tổ chức Học viên: Hoàng Bá Anh Ngày sinh: 24/6/1976 Đơn vị: Phòng Tài chính - KH thuộc Ủy ban nhân dân huyện Can Lộc
Lớp: MBA V0110
Can Lộc, tháng 9 năm 2010
Trang 2
Bài làm bài tập cá nhân môn học Hành vi tổ chức
Bạn hãy phát triển một dự án đổi mới mô hình quản lý cá nhân và nhóm làm làm việc cho doanh nghiệp/tổ chức hiện nay bạn đang làm việc Hãy xác định trong doanh nghiệp/
tổ chức hiện tại của bạn, có các vấn đề hay cơ hội gì liên quan đến các chủ đề của môn học hành vi tổ chức? Tại sao? Bạn có giải pháp gì mang tính thực tiễn dựa trên cơ sở lý thuyết hành vi tổ chức?
BÀI LÀM Chủ đề:
“Nâng cao chất lượng quản lý Nhà nước trên lĩnh vực tài chính ngân sách, kế hoạch đầu
tư trên địa bàn huyện Can Lộc’’
I Sự cần thiết:
- Nâng cao năng lực lãnh đạo, hiệu lực quản lý, điều hành của chính quyền
- Trong lộ trình hội nhập, cùng với việc chạy đua về khoa học, công nghệ …
- Thay đổi tư duy của lãnh đạo và nhân viên để phù hợp với tình hình thực tế và để mang lại hiệu quả tốt nhất trong quản lý cần phải có sự thay đổi trong suy nghĩ, tư duy và quan điểm của cán bộ lãnh đạo và quản lý
Chính vì những yếu tố như vậy, phòng TCKH huyện cần tham mưu cho UBND huyện ban hành các văn bản triển khai thực hiện chính sách, chế độ và pháp luật đó là nhiệm vụ trọng tâm cần phải làm
II Một số thông tin về phòng TCKH huyện Can Lộc
Địa chỉ: Thị trấn Nghèn – Huyện Can Lộc – Tỉnh Hà Tĩnh
Điện thoại: 0393 840393
Fax: : 0393 840393
Trang 3* Quá trình thành lập:
+ Tháng 8 năm 2003, thực hiện Nghị định số của Chính phủ, phòng Tài chính - Kế hoạch đợc sáp nhập toàn phòng Tài chính và một bộ phận của phòng Kế hoạch và Đầu t
+ Tháng 02 năm 2008, thực hiện Nghị định số 14 của Chính phủ phòng Tài chính
-Kế hoạch là 1 trong 11 phòng ban, cấp huyện và giữ nguyên tên gọi, nhiệm vụ công tác
* Chức năng nhiệm vụ:
- Tham mu cho UBND huyện ban hành các văn bản triển khai thực hiện chính sách, chế độ và pháp luật về lĩnh vực tài chính trên địa bàn huyện
- Hớng dẫn các cơ quan, đơn vị dự toán thuộc huyện, UBND các xã, thị trấn xây dựng dự toán ngân sách hàng năm; xây dựng dự toán ngân sách huyện theo chỉ đạo của UBND tỉnh và sở Tài chính, tổng hợp báo cáo UBND huyện để trình UBND huyện Quyết
định
- Lập dự toán thu NSNN đối với những khoản thu đợc phân cấp quản lý, dự toán chi ngân sách huyện theo chỉ đạo của UBND tỉnh và hớng dẫn của sở Tài chính, báo cáo UBND huyện để UBND huyện trình HĐND Quyết định
- Lập dự toán điều chỉnh trong trờng hợp cần thiết để UBND huyện trình HĐND quyết định, tổ chức thực hiện dự toán ngân sánh đã đợc Quyết định Lập quyết toán thu chi ngân sách Nhà nớc để UBND huyện trình HĐND huyện phê chuẩn
- Hớng dẫn, kiểm tra việc quản lý tài chính, ngân sách, thực hiện chế độ kế toán của chính quyền cấp xã và các cơ quan đơn vị hành chính sự nghiệp của Nhà thuộc cấp huyện kế cả sự nghiệp giáo dục
- Phối hợp với cơ quan thu thuế trong việc quản lý thu ngân sách Nhà nớc trên địa bàn theo quy định của Pháp luật
- Thẩm tra quyết toán các đơn vi thụ hởng ngân sách huyện, thẩm tra và chịu trách nhiệm về việc thẩm tra quyết toán thu chi ngân sách xã; lập quyết toán thu, chi ngân sách huyện; Tổng hợp lập báo cáo thu chi ngân sách Nhà nớc trên địa bàn huyện bao gồm quyết toán thu chi ngân sách ngân sách cấp huyện và quyết toán thu chi ngân sách cấp xã, trình UBND huyện xem xét gửi sở Tài chính; báo cáo quyết toán ngân sách để HĐND huyện phê chuẩn
Tổ chức thẩm tra quyết toán các dự án đầu t hoàn thành, trình UBND huyện hoặc
sở Tài chính phê duyệt theo thẩm quyền
- Thực hiện chế độ báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định
Trang 4- Chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan Kiểm tra, thanh tra việc chấp hành pháp luật về tài chính kế toán; Giúp UBND huyện giải quyết các tranh chấp, khiếu nại tố cáo về lĩnh vực tài chính theo quy định của pháp luật
- Tổng hợp lập quy hoạch, kế hoạch hàng năm và dài hạn về phát triển kinh tế xã hội cảu huyện để UBND huyện trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
- Tổ chức nghiên cứu, hớng dẫn và xây dựng các chơng trình dự án đầu t phát triển kinh tế xã hội trên địa bàn
- Hớng dẫn lập và tham gia thẩm định các dự án đầu t xây dựng trên địa bàn Thẩm
định kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, chỉ đinh thầu trình UBND huyện phê duyệt
- Theo dõi nắm tình hình hoạt động các cơ sở kinh tế đóng trên địa bàn
- Chỉ đạo hớng dẫn những nội dung công việc thuộc phạm vi quy hoạch, kế hoạch
và đầu t cho các thành phần kinh tế
- Thẩm định kế hoiạch phát triển kinh tế xã hội của cấp xã để trình UBND huyện phê duyệt
- Thẩm định, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phục vụ các hoạt động kinh doanh theo quy định
- Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch 6 tháng, hàng năm cho huyện uỷ, HĐND, UBND và sở Kế hoạch và Đầu t
* Cơ cấu phòng: Phòng gồm có 8 ngời; một Trởng phòng, hai Phó Trởng phòng và năm chuyên viên Đồng chí Trởng phòng có trình độ Thạc sỷ kinh tế, 07 đồng chí còn lại
có trình độ Đại học
III Một số biện phỏp nõng cao chất lượng quản lý
Xỏc định đối tượng quản lý đú là:
- Cỏc Doanh nghiệp Nhà nước
- Doanh nghiệp tư nhõn
- Cỏc xó, thị trấn trờn địa bàn
- Cỏc trường Tiểu học, THCS, PTTH
- Cỏc đơn vị dự toỏn, đơn vị HCSN…
- Cỏc hợp tỏc xó
- Cỏc dự ỏn đầu tư trờn địa bàn
Trang 5Cỏc biện phỏp:
- Đầu tư mỏy múc thiết bị, cụng nghệ hiện đại, quy trỡnh quản lý tập trung trờn hệ thống Tabmis
- Con người: là nhõn tố trực tiếp tạo ra và quyết định đến hiệu quả quản lý Cựng với cụng nghệ, con người giỳp cỏc đơn vị đạt được hiệu quả cụng việc cao trờn cơ sở giảm chi phớ khụng cần thiết Hiệu quả cụng tỏc quản lý phụ thuộc lớn vào trỡnh độ chuyờn mụn, kinh nghiệm, ý thức trỏch nhiệm và tinh thần hợp tỏc giữa mọi thành viờn
và bộ phận
- Xõy dựng cụng sở văn minh:
+ Mỗi một cỏn bộ khi được tuyển dụng vào phũng đều được học tập về truyền thống của ngành cũng như của phũng núi riờng
+ Được tụn trọng, bố trớ cụng việc phự hợp với khả năng, trỡnh độ chuyờn mụn Và trong quỏ trỡnh làm việc, được luõn phiờn, đào tạo làm việc tại cỏc bộ phận khỏc nhau để khụng ngừng nõng cao kiến thức tổng hợp
+ Phong cỏch làm việc: Thực hiện công tác cải cách hành chính góp phần cải tiến các thủ tục hành chính chống các biểu hiện nhũng nhiễu, gây phiền hà đối với các cơ quan, đơn vị Tăng cờng công tác thanh tra, kiểm tra nhằm uốn nắn những sai sót, yếu kém trong công tác quản lý tài chính ngân sách, tạo kỷ cơng, kỷ luật tài chính đấu tranh chống thất thoát, lảng phí, tham nhũng…
- Phong cỏch lónh đạo:
Lónh đạo và quản lý khỏc nhau ở mục đớch, nền tảng kiến thức, những kỹ năng được yờu cầu và mục tiờu Chỳng ta phõn biệt lónh đạo là những người mang tớnh cỏ nhõn khi định hướng cho những thành viờn trong nhúm hơn là quản lý Họ suy nghĩ theo hướng toàn diện hơn Chỳng tụi đưa ra giả thiết rằng lónh đạo là những người chỳ trọng vào cỏc giỏ trị, kỳ vọng và hoàn cảnh Ngược lại, quản lý lại tập trung vào điều khiển và kết quả Lónh đạo tỏc động cấp dưới và cỏc nhúm cấu thành bằng cỏch cho phộp cấp dưới hoạt động theo ý chớ, chứ khụng phải thụng qua cơ chế quyền lực mang tớnh hỡnh thức……Người quản lý đưa ra cỏc chỉ thị rừ ràng, phõn cụng cỏc nhiệm vụ riờng lẽ và nỗ
Trang 6lực hướng tới sự hợp tác Lãnh đạo không truyền đạt một cách trực tiếp, phân công các nhiệm vụ chồng chéo và không rõ ràng, và đôi khi đặt nhân viên vào những tình huống xung đột cạnh tranh lẫn nhau – để thử thách lòng trung thành và sức mạnh cá nhân của lãnh đạo Lãnh đạo coi trọng sự hợp tác, chứ không chỉ là sự phối hợp Họ nuôi dưỡng những quan niệm về sự thống nhất, bình đẳng, công bằng và không thiên vị bên cạnh tính hữu dụng và hiệu quả, thành lũy vững chắc cho giá trị quản lý
- Quyền lực và xung đột : là hai yếu tố gắn liền trong mọi tổ chức và có thể hữu ích hoặc phá hủy một tổ chức Người lãnh đạo phải nhận thức được hai yếu tố này để giải quyết hài hòa hai yếu tố trên để xung đột trở công việc tốt hơn và phát triển hơn
- Động viên khuyến khích nhân viên làm việc:
+ Ngoài môi trường làm việc tốt, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, người lao động được tôn trọng và phát huy được những khả năng của mình đảm bảo sự công bằng giữa các nhân viên và lãnh đạo Cụ thể như: đưa ra các chỉ tiêu kế hoạch và chỉ tiêu thi đua về thời gian công việc…
+ Thường xuyên phát động các phong trào thi đua trong các bộ phận Đưa ra các tiêu chỉ để có chính sách khen thưởng kịp thời để khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc và nâng cao hiệu quả công việc
+ Cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp thuận lợi cũng là một động lực để mỗi một cán bộ công nhân viên cố gắng nhiều hơn, gắn bó lâu dài với nghề và có động lực tốt để làm việc.Hiện nay, ở phòng TCKH chủ yếu là cán bộ trẻ Trong năm 2009, Chủ tịch UBND huyện đã bổ nhiệm một số cán bộ trẻ giữ những vị trí quan trọng trong phòng như Phó Trưởng phòng, Kế toán trưởng… Điều đó thể hiện, sự phấn đấu của tuổi trẻ đã được ghi nhận và cơ hội thăng tiến không chỉ dành cho những người công tác lâu năm mà những người có khả năng thực sự, mang lại hiệu quả cho đơn vị sẽ được trân trọng và sử dụng
IV Tổ chức thực hiện:
- Để các giải pháp được triển khai thực hiện, Bí thư chi bộ, Trưởng phó phòng, cần nhóm họp và đưa ra quyết định để cấp dưới thực hiện
Trang 7- Bộ phận ngõn sỏch xó và Bộ phận Kế hoạch ĐT …phối hợp lập kế hoạch và cụng khai cỏc mức để xột thi đua khen thưởng
- Căn cứ vào nội quy chế hoạt động, phõn cụng nhiệm vụ hàng năm, Lónh đạo phũng cụ thể húa thờm cỏc tiờu chớ xếp loại
Cụ thể hàng năm, nay từ đầu năm phòng có bản quy chế làm việc phân công nhiệm
vụ cho từng đồng chí trong phòng Hàng tháng vào ngày đầu tháng chi bộ và phòng tổ chức sinh hoạt để đánh giá kết quả công tác tháng trớc, phân công nhiệm vụ công tác của tháng tới Công việc phân công cho từng đồng chí phù hợp với chuyên môn và sở trờng Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thờng kỳ nếu có các vớng mắc, khó khăn tồn tại tồn tại đồng chí đợc giao nhiệm vụ kịp thời báo cáo lãnh đạo phòng để có giải pháp, ý kiến chỉ đạo thực hiện Phòng thực hiện nguyên tác tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, đi báo việc về báo công Chi bộ và phòng chú trọng khâu đoàn kết nội bộ và quan tâm đến đời sống của anh em Lãnh đạo phòng luôn có động viên khích lệ kịp thời khi nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, đồng thời cũng thẳng thắn phê bình các khuyết điểm để đồng chí,
đồng nghiệp mình tiến bộ Đội ngũ cán bộ phòng luôn luôn có ý thức tự giác làm việc, có nhiều sáng tạo và nhạy bén để tham mu cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện tổ chức thực hiện Anh, em chịu khó rèn luyện học tập và không ngừng trau dồi kỷ năng làm việc, 8/8 đồng chí sử dụng thành thạo vào áp dụng tốt các phần mềm ứng dụng tin học , luôn có
ý thức nghiên cứu các văn bản pháp luật của nhà nớc, bộ ngành để phục vụ công tác
- Thời gian thực hiện:
+ Cỏc đợt thi đua được triển khai cú thể: theo quý, theo thỏng, 6 thỏng và cả năm + Tựy theo tỡnh thực tế cú thể phỏt động cỏc đợt thi đua ngắn ngày