thực tập kế toán tại công ty cổ phần xây lắp SONACONS

BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM CHƯƠNG : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SONACONS 1.1 : Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh: 1.1.1: Giới thiệu sơ lược, lịch sử hình thành phát triển công ty : Tên giao dịch: Công ty cổ phần xây lắp Sonacons Tên tiếng Anh : Sonacons Construction Joint-stock Company Tên viết tắt : SNC Vốn điều lệ : 20 tỷ đồng Vốn nhà nước : đồng Địa liên lạc : Số 3, đường 3, KCN Biên Hòa 1, Tp Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Điện thoại : 061.3836 496 - 3836 544 - 3833 947 Fax : 061.3932 571 E-mail : contact@sonacons.com.vn Website : www.sonacons.com.vn Đăng ký kinh doanh số: 3602209420 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp Công ty cổ phần xây lắp Sonacons thành lập vào ngày 30/12/2009 phương thức tách mảng xây dựng từ Công ty cổ phần xây dựng Sonadezi, Công cổ phần Sonadezi An Bình Lĩnh vực hoạt động: + Thiết kế, thi công, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị + Thiết kế trang trí nội – ngoại thất công trình dân dụng công nghiệp + Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 1/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ + GVHD: PHAN THÀNH NAM Thi công lắp đặt sản phẩm khí, hệ thống điện, nước, phòng cháy chữa cháy, chống sét + Thi công trang trí nội thất Quá trình phát triển: Công ty Cổ Phần Xây Lắp Sonacons (SONACONS), tiền thân Xí nghiệp Xây lắp Công nghiệp Đồng Nai (1978) Từ năm 1992 công ty sát nhập vào Công ty Phát triển Khu Công Nghiệp Biên Hòa (SONADEZI) Từ đầu năm 2000 sau cổ phần hóa, công ty mang tên Công ty Cổ phần Xây Dựng Sonadezi Cuối năm 2009, Công ty Cổ Phần Xây Lắp Sonacons đời từ việc tách mảng xây dựng từ Công ty Cổ Phần Xây Dựng Sonadezi Qua 30 năm hoạt động, Công ty thiết kế thi công công trình 20 quốc gia khác với nhiều loại công trình dược phẩm, thực phẩm, thức ăn gia súc, may mặc, giày da, nhựa, xử lý chất thải, … lãnh thổ Việt Nam Công ty tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế, đặc biệt công trình có vốn đầu tư nước trở thành nhà thầu có uy tín nhà đầu tư nhà tư vấn 1.1.2: Chức nhiệm vụ phận: 1.1.2.1: BAN TỔNG GIÁM ĐỐC a Chức năng: Quản lý điều hành hoạt động Công ty theo định hướng chiến lược phát triển công ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị định b - Nhiệm vụ: Hoạch định sách, xác định mục tiêu ngắn hạn dài hạn xây dựng kế hoạch phù hợp với định hướng chiến lược công ty - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm - Tổ chức thực kế hoạch, đảm bảo nguồn lực để thực nội dung hoạch định SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 2/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ - GVHD: PHAN THÀNH NAM Thiết lập trì kênh thông tin nội bộ, kịp thời đạo có tình nảy sinh trình thực hoạt động sản xuất kinh doanh - Duy trì việc kiểm soát đưa giải pháp cải tiến 1.1.2.2: ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO CHẤT LƯỢNG a Chức năng: Tham mưu cho Tổng Giám Đốc Công ty vấn đề liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng b Nhiệm vụ: - Bảo đảm trình cần thiết hệ thống quản lý chất lượng thiết lập, thực trì - Báo cáo cho lãnh đạo cao kết hoạt động hệ thống quản lý chất lượng nhu cầu cải tiến - Đảm bảo thúc đẩy toàn công ty nhận thức yêu cầu khách hàng - Quan hệ với bên vấn đề có liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng 1.1.2.3: PHÒNG HÀNH CHÍNH a Chức năng: Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc Công ty lĩnh vực: quản lý nhân sự, quản lý hành chánh, quản lý chất lượng b Nhiệm vụ: - Bảo đảm nguồn lực ngày có chất lượng cho hoạt động quản lý chung công ty, bao gồm nhân lực cho quản lý sản xuất, sở vật chất, môi trường làm việc - Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần phúc lợi cho cán công nhân viên - Quảng bá hình ảnh công ty, trì quan hệ công cộng, tham mưu cho công ty tham gia hoạt động xã hội cộng đồng c Quản lý nhân SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 3/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM - Lập kế hoạch theo dõi việc thực công tác nhân hàng năm - Lập kế hoạch năm cho công tác tuyển dụng nhân thực tuyển dụng - Lập kế hoạch huấn luyện hàng năm kiểm tra việc thực - Theo dõi, báo cáo tình hình lao động: Trong danh sách thuê - Giải chế độ, sách người lao động theo qui định - Đề xuất biện pháp vấn đề nảy sinh liên quan đến quản lý nhân - Xây dựng thang bậc lương cho công nhân trực tiếp - Sắp xếp, điều chỉnh nâng bậc lương cho công nhân trực tiếp hàng năm - Lập định bổ nhiệm, điều động nhân - Lập kiểm tra bảng toán lương - Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hiệu công việc người lao động - Lập kế hoạch, triển khai, kiểm tra lưu trữ kết khoá huấn luyện, đào tạo - Đề nghị khen thưởng - kỷ luật d Quản lý Hành - Trang bị, bảo quản, bảo trì, điều động quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị phục vụ văn phòng, xe công tác tài sản khác ngoại trừ tài sản phục vụ thi công (do phòng Vật tư thiết bị quản lý) - Tiếp tân: tiếp đón hướng dẫn khách đến quan hệ công tác - Phục vụ hội nghị, liên hoan, lễ tân công ty - Thiết lập trì hệ thống thông tin nội (thông báo, tin…) - Xây dựng nội quy công ty thỏa ước lao động tập thể Kiểm tra việc chấp hành tài liệu - Bảo vệ an toàn tài sản công ty, trì an ninh trật tự văn phòng công ty Lập kế hoạch kiểm tra việc thực việc Bảo vệ an toàn tài sản trì an ninh trật tự SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 4/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM - Lưu trữ hồ sơ công ty - Lập nội quy, tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động , an ninh trật tự , phòng cháy chữa cháy, y tế kế hoạch an toàn vệ sinh lao động , an ninh trật tự , phòng cháy chữa cháy, y tế chung cho toàn công ty e Quản lý chất lượng: - Lập kế hoạch, Xây dựng triển khai thực công tác hệ thống quản lý chất lượng - Kiểm tra báo cáo cho Đại diện lãnh đạo chất lượng tính hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng công ty, công trường - Kiểm soát, lưu trữ, cập nhật, thu hồi, hủy tài liệu hệ thống quản lý chất lượng Công ty theo qui định qui trình có liên quan 1.1.2.4: PHÒNG KẾ TOÁN a Chức năng: Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty lĩnh vực: quản lý tài kế toán b Nhiệm vụ: • Quản lý tài - Bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất công ty - Ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh trung thực xác theo chuẩn mực quy định - Thực công tác báo cáo thống kê theo quy định pháp luật theo yêu cầu công ty - Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Lập kế hoạch tài hàng năm, bao gồm: + Kế hoạch chi phí quản lý công ty + Kế hoạch vốn + Kế hoạch doanh thu - lợi nhuận SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 5/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM + Kế hoạch đầu tư • Công tác kế toán: - Thực chế độ kế toán thống kê theo quy định pháp luật, áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán - Quản lý, lưu trữ chứng từ kế toán - Lập báo cáo kế toán định kỳ theo qui định pháp luật công ty - Chuẩn bị số liệu chủ trì công tác kiểm kê tài sản định kỳ - Lập sổ cổ đông, theo dõi cổ tức - Duy trì tốt quan hệ tín dụng với ngân hàng, nâng cao hạn mức tín dụng ngắn hạn, hạn mức bảo lãnh - Căn khả thực tế vốn để lập thực kế hoạch vay vốn lưu động vốn trung, dài hạn - Thực theo dõi tình hình toán A- B, tình hình toán hợp đồng kinh tế khác Theo dõi công nợ với khách hàng - Tập hợp, theo dõi quản lý hồ sơ toán hoàn thành công trình - Bảo lãnh thực hợp đồng, bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng, tiền ký quỹ loại chứng thư ngân hàng khác 1.1.2.5: PHÒNG VẬT TƯ a Chức năng: Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty lĩnh vực: thông tin thị trường giá cả, quản lý cung ứng vật tư, quản lý máy móc thiết bị thi công giao nhiệm vụ quản lý b Nhiệm vụ: - Cập nhật kịp thời cung cấp thông tin xác thị trường giá vật tư Tìm hiểu cung cấp giá thuê mua loại thiết bị, máy móc phục cụ thi công SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 6/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ - GVHD: PHAN THÀNH NAM Cung ứng kịp thời, chất lượng, chủng loại, đủ số lượng loại vật tư chủ yếu, thiết bị theo yêu cầu công trường - Bảo đảm danh mục trang thiết bị dụng cụ thi công công ty ngày phong phú, trì tình trạng làm việc tốt quản lý sử dụng hiệu • Thông tin thị trường giá cả: - Tìm kiếm, cập nhật thông tin vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm có liên quan đến kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty phổ biến cho phận có liên quan định kỳ tháng lần - Tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán trì mối quan hệ trao đổi thông tin liên quan đến thị trường giá - Lấy mẫu, báo giá, cung cấp tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu dự thầu, theo yêu cầu công trường theo phê duyệt Ban Tổng giám đốc • Quản lý, cung ứng vật tư - Thiết lập, phân loại, trì mối quan hệ với nhà cung cấp - Lập theo dõi việc thực hợp đồng cung ứng vật tư, hợp đồng mua thuê mướn tài sàn cố định, thiết bị dụng cụ thi công - Lập danh sách thực cung ứng vật tư chủ yếu theo nhu cầu công trường - Lập toán vật tư cho công trình - Thực kiểm kê định kỳ - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ hóa đơn chứng từ nhập xuất loại vật tư đội, công trường tự cung ứng - Kiểm tra xác nhận báo cáo vật tư định kỳ: Báo cáo xất nhập tồn vật tư, Báo cáo tình hình cung ứng vật tư theo đối tượng (Công trình, hạng mục, đội thi công, thầu phụ ) • Quản lý máy móc thiết bị thi công: Đối với máy móc, dụng cụ trang thiết bị công ty giao thì: SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 7/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ - GVHD: PHAN THÀNH NAM Lập kế hoạch trang bị, kế hoạch bảo trì - sửa chữa, hiệu chuẩn máy móc, dụng cụ, trang thiết bị thi công - Theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng, kể thiết bị dụng cụ giao cho công trường đội thi công - Cập nhật, lưu trữ tài liệu - lý lịch máy móc, dụng cụ, trang thiết bị thi công 1.1.2.6: PHÒNG DỰ THẦU a Chức năng: Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty lĩnh vực: tiếp thị, dự thầu b Nhiệm vụ: - Tìm kiếm trì quan hệ tốt với khách hàng tiềm năng, bao gồm chủ đầu tư, đơn vị tư vấn - Thực hồ sơ dự thầu đầy đủ, xác theo yêu cầu ngày chuyên nghiệp • Tiếp thị: - Thiết lập thường xuyên cập nhật hồ sơ giới thiệu lực, kinh nghiệm công ty (bằng tài liệu trang web công ty) - Tìm kiếm khách hàng, lập danh sách khách hàng - Chọn khách hàng tiềm - Tiếp xúc, đàm phán để tham gia dự thầu - Thiết lập trì phát triển mối quan hệ với đơn vị tư vấn - Phối hợp với phòng Thi công phòng Vật tư để đàm phán với nhà thầu phụ, nhà cung cấp để nhận báo giá có lợi cho công tác dự thầu - Cung cấp thông tin cập nhật để phòng Hành thực việc quảng cáo, chiêu thị giới thiệu công ty qua phương tiện như: Brochure, báo chí, truyền hình, internet, tài trợ • Dự thầu: SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 8/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM - Nhận thực hồ sơ dự thầu theo Qui trình lập hồ sơ dự thầu - Lập khái toán báo giá theo đề nghị khách hàng - Lập báo cáo việc đánh giá hiệu công trình dự thầu có giá trị lớn 50% giá trị tài sản trình Ban Tổng Giám Đốc xem xét - Điều chỉnh định mức chuẩn công ty vật liệu- nhân công- máy thi công- chi phí quản lý cho phù hợp với đặc điểm công trình, khách hàng giai đoạn dự thầu - Đàm phán với nhà chủ giá điều kiện đặt cho công trình - Theo dõi kết hồ sơ dự thầu - Soạn thảo hợp đồng thi công A-B nghiên cứu thảo hợp đồng thi công A-B khách hàng lập Đàm phán với khách hàng điều khoản hợp đồng thi công A-B, chuẩn bị điều kiện để ký hợp đồng thi công A-B - Lập báo cáo dự báo hiệu hợp đồng có giá trị lớn 50% giá trị tài sản trình Ban Tổng Giám Đốc xem xét - Phân phối tài liệu hợp đồng A- B - Phối hợp với phòng Thi công công trường xử lý vấn đề có liên quan đến hợp đồng thi công A-B - Đánh giá, rút kinh nghiệm trình lập hồ sơ dự thầu 1.1.2.7: PHÒNG THIẾT KẾ a Chức năng: Thực trình từ khâu tiếp thị đến hoàn tất sản phẩm thiết kế Công ty b Nhiệm vụ: - Thiết lập trì quan hệ với khách hàng tiềm năng, đặc biệt với khách hàng Tổ hợp Sonadezi - Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 9/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM - Nâng cao chất lượng tính chuyên nghiệp công tác thiết kế - Đàm phán lập hợp đồng thiết kế - Thực công tác thiết kế theo qui trình, hướng dẫn - Lập, thực làm biên lý cho hợp đồng thiết kế - Thực công tác giám sát tác giả - Cung cấp vẽ thiết kế giai đoạn dự thầu theo yêu cầu Trưởng phòng Dự thầu - Tham gia xử lý kỹ thuật, cung cấp vẽ thiết kế điều chỉnh trình thi công theo đề nghị công trường 1.1.2.8: PHÒNG THI CÔNG a Chức năng: Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc công ty lĩnh vực: quản lý thi công, quản lý kỹ thuật, bảo hành công trình, quản lý máy móc thiết bị thi công giao nhiệm vụ quản lý b Nhiệm vụ: - Quản lý công tác kỹ thuật thi công bảo hành công trình bảo đảm yêu cầu khách hàng cách chuyên nghiệp - Quản lý máy móc thiết bị thi công giao cách hiệu - Phối hợp phòng Dự thầu để thực hồ sơ dự thầu • Quản lý thi công: - Đề xuất thành viên ban huy công trình, đơn vị thi công để Tổng Giám đốc Công ty định giao việc - Lập cập nhật bảng đơn giá nhân công chuẩn, cung cấp cho phòng Dự thầu làm sở để giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công - Nhanh chóng tiếp cận hồ sơ công trình từ phòng Dự thầu, lập dự toán thi công - Tổ chức họp triển khai dự án SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 10/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ • GVHD: PHAN THÀNH NAM Ngày 26/08/2010, nhận bảng kê toán cho Cty TNHH XD-TM-DV Hải Nam theo hóa đơn 089180 số tiền 687,2530,157 đồng – CT ĐPL 53 Villas Căn nguồn công trình nguồn công ty còn, duyệt chi 200,000,000 đồng Ngày 01/09/2010 lập ủy nhiệm chi, chi cho Cty TNHH XD-TM-DV Hải Nam chuyển ngân hàng thực giao dịch Hạch toán : Thanh toán đợt HĐ 0089180 – CT ĐPL 53 Villas: Nợ TK 3312 : Có TK 1121 : 200,000,000 200,000,000 Phí chuyển tiền : Nợ TK 6425 : 100,000 Nợ TK 1331 : 10,000 Có TK 1121 : SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN 110,000 TRANG: 23/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN GVHD: PHAN THÀNH NAM TRANG: 24/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ • GVHD: PHAN THÀNH NAM Ngày 10/09/2010 nhận báo có ngân hàng : Ngân hàng Xuất nhập CN Đồng Nai trả tên tài khoản không khớp Kế toán hạch toán: Trả sai tài khoản: Nợ TK 1121 : Có TK 3311 : 10,268,000 10,268,000 Kiểm tra, lập ủy nhiệm chi toán lại cho nhà cung cấp • Ngày 15/09/2010 nhận báo có ngân hàng : Công ty cổ phần SONADEZI An Bình toán khối lượng công trình BOSCH: Kế toán hạch toán: Nợ TK 1121 : Có TK 1311 : • 4,105,242,708 4,105,242,708 Ngày 16/09/2010, nhận bảng kê toán chi phí thí nghiệm công trình BOSCH cho công ty TNHH MTV QLDA Tín Nghĩa: HĐ 0190968 : 16,060,000 đồng ( bao gồm VAT) HĐ 0190967: 6,380,000 đồng ( bao gồm VAT) HĐ 0190966 : 20,340,000 đồng ( bao gồm VAT) Ngày 17/09/2010 lập ủy nhiệm chi, chi cho công ty TNHH MTV QLDA Tín Nghĩa chuyển ngân hàng thực giao dịch Kế toán hạch toán : Thanh toán HĐ 0190966, 0190967, 0190968 ( Chi phí thí nghiệm) – CT BOSCH: Nợ TK 6276 : 38,890,909 Nợ TK 1331 : 3,889,091 Có TK 1121 : SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN 42,780,000 TRANG: 25/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM Phí chuyển tiền : Nợ TK 6425 : 10,000 Nợ TK 1331 : 1,000 Có TK 1121 : • 11,000 Ngày 17/09/2010, nộp thuế thu nhập cá nhân kỳ thuế T08/2010: Kế toán hạch toán : Nợ TK 3335 : Có TK 1121 : • 49,458,102 49,458,102 Ngày 21/09/2010, Thu phí chi Sec số tiền 200,000,000 đồng : Kế toán hạch toán : Phí rút tiền: Nợ TK 6425 : 20,000 Nợ TK 1331 : 2,000 Có TK 1121 : • 22,000 Ngày 04/09/2010 nhận bảng kê toán cho cty TTNH XD& TM Tín Hiếu công trình AMATA nội dung : Tạm ứng 35% hợp đồng theo hóa đơn số 0094605 Sau cân đối nguồn vốn công trình nguồn vốn công ty Làm thủ tục vay, vay toán Ngày 16/09/2010, ngân hàng giải ngân hồ sơ vay, kế toán hạch toán: Vay NH toán cho công ty TNHH XD&TM Tín Hiếu theo hóa đơn 0094605 – CT AMATA: Nợ TK 3312 : Có TK 311 : 1,058,723,089 1,058,723,089 Phí chuyển tiền : Nợ TK 6425 : 529,362 Nợ TK 1331 : 52,936 Có TK 1121 : SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN 582,298 TRANG: 26/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ • GVHD: PHAN THÀNH NAM Ngày 22/09/2010 Nhận bảng đề nghị toán nội dung: Tạm ứng 10 % HĐ cho công ty cổ phần nhà thép Hùng Vân – CT Greenfeed Khi nhận chứng từ, kiểm theo điều kiện hợp đồng toán số sau thuế, vào bảng theo dõi công trình excel, ghi nguồn vốn công trình còn, trình ký kế toán trưởng, tổng giám đốc Sau duyệt chi, ngày 24/09/2010 lập ủy nhiệm chi toán cho công ty cổ phần nhà thép Hùng Vân Kế toán hạch toán: Thanh toán 10 % HĐ 18-10/HĐTC – HUVA-SONACONS : Nợ TK 3312 : Có TK 1121 : 41,053,852 41,053,852 Phí chuyển tiền : Nợ TK 6425 : 20,527 Nợ TK 1331 : 2,053 Có TK 1121 : • 22,580 Ngày 28/09/2010, nhận giấy đề nghị toán từ phòng hành : toán phí bảo hiểm rủi ro xây dựng – CT Greenfeed Kiểm theo dự toán thi công, chi phí bảo hiểm công trình theo dự toán, trình ký kế toán trưởng, tổng giám đốc Sau duyệt chi, lập ủy nhiệm chi toán cho công ty bảo hiểm: Kế toán hạch toán : Thanh toán HĐ 0001537 ( phí bảo hiểm) – CT Greenfeed Nợ TK 6277 : 20,254,410 Nợ TK 1331 : 2,025,441 Có TK 1121 : 22,279,851 Phí chuyển tiền đồng nên không hạch toán Cuối tháng, nhận kê, chứng từ từ ngân hàng về, tiến hành đối chiếu kiểm tra, có sai sót xử lý tháng Khi hoàn tất số liệu, tập hơp chứng từ có liên quan làm báo cáo SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 27/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM tháng Hiện tại, công ty giao dịch ngân hàng nên cuối tháng, làm báo cáo tách riêng tài khoản để thuận tiện cho việc theo dõi Sổ chi tiết phát sinh cột theo dõi tài khoản 112: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SONACONS Số 3, đường 3, KCN Biên Hòa SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 1121LBT – TK BIDV LBT Tháng: …/2010 ĐVT: VND Ngày Số chứng từ …/…/… …/…/CK …/…/… …/…/CK …/…/… …/…/CK … Diễn giải PS nợ PS có … Tổng cộng: Số dư đầu kỳ: Số dư cuối kỳ: Ngày … tháng… năm 2010 Kế toán trưởng Người lập Sổ tổng hợp tài khoản 112: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SONACONS SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 28/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM Số 3, đường 3, KCN Biên Hòa SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN TK 1121LBT – TK BIDV LBT Tháng: …/2010 ĐVT: VND Số dư đầu kỳ: Ngày Số phiếu Diễn giải TK đối ứng PS nợ PS có Tổng phát sinh: Số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ: Ngày … tháng… năm 2010 Kế toán trưởng Người lập Sổ nhật ký chung: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SONACONS Số 3, đường 3, KCN Biên Hòa NHẬT KÝ CHUNG SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 29/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM Tháng: …/2010 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày Số Diễn giải Số phát sinh hiệu tài NỢ khoản CÓ Tổng cộng: Ngày … tháng… năm 2010 Kế toán trưởng Người lập 2.3: Mối liên hệ lý thuyết thực tiễn: Em lao động Công Ty Cổ Phần Xây Lắp SONACONS phân công nhiệm vụ nhân viên kế toán toán chuyển khoản theo dõi công trình.Thực tế nhờ tất kiến thức mà em học, đào tạo chuyên ngành kế toán giúp cho em đáp ứng công việc nhanh, thực tốt quy trình SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 30/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM Đối với việc thực nghiệp vụ toán công ty em nhuần nhuyễn dạy, học kỹ môn kế toán tài chính, thực tế đơn giản nhiều so với em đào tạo, tùy theo thực tế ngành nghề công ty kinh doanh mà sử dụng nghiệp vụ kế toán cụ thể Đối với quy trình, thủ tục yêu cầu phận kế toán việc nhập xuất vật tư hay chứng từ liên quan để lập thủ tục toán quy định, chứng từ quen thuộc mà em đào tạo Tóm lại, nhờ kiến thức mà em trang bị chuyên ngành tài kế toán giúp em đạt nhiều hiệu công việc ứng dụng nhiều tương lai CHƯƠNG : ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây lắp SONACONS, cụ thể phòng kế toán Từ công việc ngày em có nhận xét sau: SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 31/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM 3.1: Tình hình chung công ty cổ phần xây lắp SONACONS: 3.1.1: Thuận lơi: Bước qua thời kỳ khủng hoảng, kinh tế dần hồi phục, dự án đầu tư tăng lên, SONACONS có nhiều hội việc tìm kiếm dự án thi công Tuy công ty thành lập có sẵn nếp hoạt động từ công ty cũ nên tình hình hoạt động nhanh chóng ổn định tương đối Lực lượng thi công chưa mạnh thừa kế từ công ty cũ nên thiết lập, đào tạo từ đầu Đầu năm 2010, công ty có sẵn số hợp đồng ký kết vào cuối năm 2009, trị giá khoảng 200 tỷ đồng Nên thời gian đầu công ty chưa có nhiều áp lực doanh thu tài 3.1.2: Khó khăn: Công ty chưa xác định rõ ràng định hướng phát triển phù hợp để đưa công ty phát triển bền vững Chưa ban hành chưa năng, nhiệm vụ cụ thể phù hợp với tình hình thực tế cho chức danh để có phối hợp chặt chẽ phận, phòng ban Về mặt tài chính, công ty gặp khó khăn việc vay vốn công ty thành lập, chưa có tài sản tích lũy Cán quản lý thiếu, lực trung bình chưa đáp ứng yêu cầu công trình tầm cỡ, chuyên nghiệp 3.1.3L: Kiến nghị: Bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao lực quản lý trình độ chuyên môn Duy trì thu thập thông tin từ mối quan hệ với nhà tư vấn, chủ đầu tư nhà thầu trước Bước đầu tiếp xúc với đơn vị SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 32/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM Sự phối hợp công trường phòng vật tư hạn chế, phòng vật tư quản lý vật tư sử dụng thực tế, quản lý theo định mức, đề nghị công trường tự quản lý sử dụng tiết kiệm Xây dựng đội thi công chuyên nghiệp, phát triển mạng lưới thầu phụ Chuẩn bị lực lượng thicông cho dự án khả thi Lợi nhuận từ hợp đồng tháng đầu năm chưa ổn định Đề nghị xem xét giá trị hợp đồng tháng cuối năm để đảm bảo lợi nhuận đạt kế hoạch Đề nghị phòng ban, công trường thông báo trường hợp toán gấp hco phòng kế toán để chuẩn bị kịp nguồn chi Việc ban hành quy trình phải có phận có liên quan thảo luận đóng góp ý kiến quy trình ban hành có ý nghĩa, phú hợp với tình hình thực tế Các thủ tục nên cải cách trở nên đơn giản, hợp lý dễ thực vẩn đảm bảo tiêu chuẩn ISO Công ty nên quan tâm đến việc sử dụng nhân sở trường, khả năng, bố trí công việc phù hợp Công ty lên qua tâm đến sách thu hút nhân tài, tạo điều kiện tốt cho nhân viên làm việc tạo niềm tin cho nhân viên Lưu ý cách giao tiếp, tác phog làm việc, sở vật chất, để tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp 3.2: Tình hình chung phận kế toán: 3.2.1: Thuận lơi: Nhìn chung máy kế toán công ty thực đúng, đầu đủ quy định công tác hạch toán công ty Đảm bảo đầy đủ, kịp thời, chích xác số liệu Các nhân viên làm việc cách có khoa học, đạt hiệu cao SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 33/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán SSP ( SaiGon Software park) nên giúp cho thao tác kế toán nhanh hơn, xác hơn, làm cho suất hiệu tốt hơn, hạn chế sai sót nhiều Theo dõi phần mềm bảng tính excel công trình nên đối chiếu số liệu cách xác phát sai sót kịp thời có Mỗi nhân viên theo dõi chịu trách nhiệm mảng kế toán riêng biệt nhằm đảm bảo tính kịp thời xác, quán nghiệp vụ Mỗi tuần, tổng hợp làm báo cáo giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời kết tổng thể 3.2.2: Khó khăn: Tuy nhiên, bên cạnh thuận lơi có khó khăn: Vì công ty thành lập nên chưa có tài sản tích lũy, gây khó khăn việc toán khoản khoản vay Thỉnh thoảng chứng từ lưu chuyển chậm, làm cho việc thu – chi gặp khó khăn Chưa xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, điều đồng nghĩa với việc khó khăn việc phát sai phạm trọng yếu, dẫn đến tốn chi phí trình kiểm toán Thủ tục nhập xuất vật tư phòng vật tư có chậm trễ, kiểm soát, đối chiếu số liệu, chứng từ nhà cung cấp gửi đề nghị toán hay bảng đối chiếu công nợ Chứng từ toán ban huy công trường gửi nhiều sai sót, nhiều thời gian để kiểm lại chứng từ 3.2.3: Kiến nghị: Có phối hợp chặt chẽ phòng kế toán phòng ban có liên quan Xử lý chứng từ nhanh chóng, kịp thời Hướng dẫn ban huy công trường quy trình toán SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 34/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM Chứng từ liên quan dến phòng ban thư ký phòng ban thu thập lưu giữ chứng từ ban đầu trước chuyển sang phòng kế toán để thông tiếp nhận 3.3: Nhận thức sinh viên sau tìm hiểu tham gia lao đông thực tế: Sau thời gian tìm hiểu tham gia lao động thực tế công ty, thân em ứng dụng đào tạo vào công việc thực tế Học hỏi thêm nhiều điều công việc thực tế phát sinh có nhiều khác so với lý thuyết Công việc kế toán đòi hỏi xác cẩn thận cao nên em rèn luyện thêm đức tính cẩn thẫn, kiên nhẫn Môi trường làm việc thân thiện cởi mở, nhân viên hòa đồng Công ty tạo điều kiện tốt cho nhân viên yên tâm công tác SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 35/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM KẾT LUẬN Hiện nay, kinh tế nước ta vẩn giai đoạn phát triển nên gặp nhiều thuận lợi không khó khăn Việt Nam nằm khu vực thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài, tận dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, khai thác lợi từ nguồn tài nguyên thiên nhiên Với việc trở thành thành viên WTO, nước ta có nhiều hội thuận lợi để phát triển Tuy nhiên, kinh tế Việt Nam gặp nhiều khó khăn phải gỡ bỏ hàng rào thuế quan, ưu tiên cho nước thành viên.Gia nhập WTO, đồng thời làm cho mức độ cạnh tranh ngày gay gắt hơn, đòi hỏi cao hơn, phù hợp với quy luật vận động, phát triển thị trường Công ty cổ phần xây lắp SONACONS công ty thành lập có sẵn nếp hoạt động từ công ty cũ Đã có 30 năm hoạt động, thiết kế thi công công trình 20 quốc gia khác với nhiều loại công trình dược phẩm, thực phẩm, khí, điện tử, thức ăn gia súc, may mặc, giày da, nhựa, xử lý chất thải, … toàn lãnh thổ Việt Nam Công ty tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế, đặc biệt công trình có vốn đầu tư nước trở thành nhà thầu có uy tín nhà đầu tư nhà tư vấn Với đội ngũ nhân viên trẻ, máy hoạt động quản lý làm việc có hiệu quả, tinh thần đoàn kết, gắn bó động lực mạnh mẽ để công ty cổ phần xây lắp SONACONS ngày phát triển vững mạnh Vì vậy, năm hoạt động kinh doanh tới, công ty cổ phần xây lắp SONACONS chủ động khắc phục mặt yếu nhằn tiếp tục nâng cao uy tín, chất lượng công ty, giúp công ty ngày phát triển mạnh mẽ tương lai đạt thành công tốt đẹp Qua thời gian làm việc công ty cổ phần xây lắp SONACONS giúp em họ hỏi nhiều kinh nghiệm làm việc Với vốn kiến thức hẹp, nhiều hạn chế sai sót em hoàn thành báo cáo với giúp đỡ nhiệt tình thầy cô khoa SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 36/37 BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM Kế toán kiểm toán trường đại học Lạc Hồng, thầy Phan Thành Nam, giáo viên hướng dẫn, tận tình bảo anh chị phòng kế toán công ty cổ phần xây lắp SONACONS SVTT: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN TRANG: 37/37 ... hóa, công ty mang tên Công ty Cổ phần Xây Dựng Sonadezi Cuối năm 2009, Công ty Cổ Phần Xây Lắp Sonacons đời từ việc tách mảng xây dựng từ Công ty Cổ Phần Xây Dựng Sonadezi Qua 30 năm hoạt động, Công. .. ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: PHAN THÀNH NAM CHƯƠNG : NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI PHÒNG KẾ TOÁN - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SONACONS 2.1: Hình thức kế toán phương pháp hạch toán: • Niên độ kế toán: Công ty. .. thực tiễn: Em lao động Công Ty Cổ Phần Xây Lắp SONACONS phân công nhiệm vụ nhân viên kế toán toán chuyển khoản theo dõi công trình .Thực tế nhờ tất kiến thức mà em học, đào tạo chuyên ngành kế