thực tập kế toán tại phòng kế toán tại cảng vụ hàng hải đồng nai

Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai là cơ quan quản lý của nhà Nước chuyên ngànhHàng hải tại vùng nước và các Cảng thuộc tỉnh Đồng Nai, để thực hiện tốt vai trò củamình Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai k

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây nước ta đang dần mở rộng quan hệ với các nướctrong khu vực và trên thế giới, nền kinh tế đất nước đã có sự chuyển biến rõ rệt, năm

2007 nước ta đã trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới (WTO)

Từ đó mang lại nhiều thuận lợi để phát triển về mọi mặt đặc biệt là về lĩnh vực kinh tếnói chung và ngành Hàng hải nói riêng Ngành hải hải Việt Nam đã có những đónggóp không nhỏ vào công cuộc bảo vê và xây dựng đất nước Đặc biệt, trong nhữngnăm gần đây, Ngành đã có những bước tiến vượt bậc trên nhiều lĩnh vực: hoàn thiện hệthống pháp luật, cải cách thủ tục hành chính, quy hoạch hệ thống cảng biển, phát triểnđội tàu biển, dịch vụ hàng hải, đào tạo nguồn nhân lực…

Những bước phát triển đó của Ngành đã tạo điều kiện thuận lợi cho quá trìnhhội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam, góp phần vào sự tăng trưởng của nền kinh tếquốc dân Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai là cơ quan quản lý của nhà Nước chuyên ngànhHàng hải tại vùng nước và các Cảng thuộc tỉnh Đồng Nai, để thực hiện tốt vai trò củamình Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai không ngừng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụđược giao Muốn quản lý tốt trước hết phải có công cụ quản lý hữu hiệu Một trongcác công cụ hữu hiệu nhất phải kể đến vai trò của Kế toán – Kiểm toán Bởi Kế toángiúp giám sát chặt chẽ, cung cấp thông tin chính xác cho mọi hoạt động của đơn vị, từ

đó giúp các nhà quản lý nhanh chóng ra quyết định kịp thời đối với mọi hoạt động củađơn vị Kế toán chính là một công cụ quan trọng nằm trong bộ máy quản lý của nhànước Với kinh nghiệm công tác nhiều năm tại đơn vị Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai đểlàm chuyên đề báo cáo tốt nghiệp của mình

Mặc dù đã rất cố gắng song thời gian thực tập có nhiều hạn chế, đặc biệt là kinhnghiệm phân tích đánh giá của em chưa được sâu sắc Vì vậy trong cuốn báo cáo chắcchắn không thể tránh khỏi những phần thiếu sót Do vậy em mong nhận được những ýkiến đóng góp để hoàn thiện hơn chuyên đề báo cáo tốt nghiệp của mình

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CẢNG VỤ

HÀNG HẢI ĐỒNG NAI 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai.

1.1.1 Giới thiệu khái quát về Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai:

- Tên cơ quan: CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐỒNG NAI

- Địa chỉ: Quốc lộ 51, Phường Long Bình Tân, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh ĐồngNai

- Mã số thuế: 3600674221

- Điện thoại: 0613 832 134 Fax: 0613 832 135

- Email: cangvudongnai@hcm.vnn.vn

- Loại hình doanh nghiệp: Công lập

- Chức năng nhiệm vụ: Quản lý Nhà nước chuyên ngành hàng hải

- Cơ quan chủ quản: Cục Hàng hải Việt Nam

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển.

Ngày 29 tháng 05 năm 1996 căn cứ vào:

- Căn cứ vào Nghị định số 239/HĐBT, ngày 29/6/1992 của hội đồng Bộ trưởng(nay là Chính Phủ) về việc thành lập Cục Hành hải Việt Nam

- Căn cứ vào Quyết định số 31/TTg, ngày 02/02/1993 của Thủ tướng Chính phủban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cục Hàng hải Việt Nam

- Căn cứ văn bản số: 4321/GTBĐ ngày 23/09/1992 của Văn phòng Hội đồng Bộtrưởng về cho phép công bố Cảng Đồng Nai

- Căn cứ Quyết định số: 2025/VT ngày 02/10/1992 của Bộ trưởng Bộ Giao thôngvận tải về công bố Cảng Đồng Nai thuộc tỉnh Đồng Nai Và theo đề nghị của TrưởngBan TCCB-LĐ Cục Hàng hải Việt Nam Quyết định của Cục trưởng Cục Hàng hảiViệt Nam thành lập Cảng vụ Đồng Nai (nay đổi tên thành Cảng vụ Hàng hải ĐồngNai)

Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai là cơ quan thực hiện chức năng quản lý Nhà nước

về chuyên ngành Hàng hải tại vùng nước và các Cảng thuộc Tỉnh Đồng Nai Cảng vụHàng hải Đồng Nai có tư cách pháp nhân đầy đủ, được sử dụng con giấu riêng, mở tàikhoản tại ngân hàng và hoạt động theo chế độ “ Dự toán thu chi” do Cục Hàng hải ViệtNam duyệt theo chế độ hiện hành

1.1.3 Quy mô hoạt động.

- Với tổng số vốn 5.2 tỷ đồng

- Hàng năm thu phí, lệ phí cho nhà nước khoảng:

+ Năm 2010: 6.1 tỷ

+ Năm 2011: 6.8 tỷ

1.3.1.2 Quy mô về lao động.

Cơ quan cảng vụ Hàng hải Đồng Nai hiện có 32 người, trong đó bộ phận quản

lý có 2 người chiếm 6,25%, bộ phận văn phòng có 30 người chiếm 93,75%

nam

Tỷ lệ (%)

Lao động nữ

Tỷ lệ (%)

Trình độ trung cấp, học nghề 04 12,50

Lao động phổ thông đã qua đào tạo 01 3,13

1.1.4 Những đóng góp đối với xã hội.

Truyền thống lá lành đùm lá rách, quyên góp từ thiện, nhân đạo, khuyến họcluôn được nêu cao trách nhiệm của cơ quan nói chung và cá nhân nói riêng ở đơn vị.Hàng năm quyên góp ủng hộ bão lụt, đóng góp vào các tổ chức như hội chữ thật đỏ,trẻ em nghèo-mồ côi- khuyết tật, hội người mù…v v tại địa phương từ 500.000đ đến1.000.000đ

1.2 Đặc điểm hoạt động và sơ đồ tổ chức tại Cảng vụ hàng hải Đồng Nai.

Để đi tắt, đón đầu thời cơ và dự báo phát triển của ngành hàng hải Việt Namtrong thời gian tới, các doanh nghiệp cảng biển cũng đang đẩy mạnh triển khai hiệuquả các dự án đầu tư nâng cấp mở rộng công năng khai thác cảng biển như: dự án mởrộng cầu tàu, kè bờ, kho bãi

Trước tình hình phát triển nhanh chóng của ngành hàng hải tại khu vực tráchnhiệm, kéo theo số lượng các loại phương tiện vận tải hàng hóa ra vào cảng biển tăngnhanh, nhằm khẩn trương giải phóng tàu và hàng hóa, Cảng vụ hàng hải Đồng Nai đãnghiên cứu tìm ra các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế và khó khăn phát sinhtrong thực tế quản lý như : do quy định của pháp luật và điều kiện an toàn hàng hảichưa cho phép tàu được hành hải ban đêm tại khu vực trách nhiệm Cảng vụ hàng hảinên tàu chỉ được phép cập / rời cầu cảng vào ban ngày, nghĩa là nếu tàu đến cảng biểnvào ban đêm (từ 17h00’ hôm trước đến 05h00’ hôm sau) thì phải neo đậu tại vùng neotàu chờ làm hàng, đợi đến trời sáng mới được cập/ rời cảng cầu

Việc để tàu neo qua đêm trên vịnh chờ làm hàng đã phát sinh những khó khăncho công tác quản lý chuyên ngành cũng như các doanh nghiệp khai thác dịch vụ hànghải, đơn vị chủ tàu và thuyền viên, như : chậm trễ trong tiếp nhận hàng hóa và hànhkhách qua cảng, làm tăng chi phí và phát sinh các rủi ro về kế hoạch khai thác tàu chochủ tàu khi phải neo đậu chờ đợi đưa tàu vào cảng; không tranh thủ được thủy triều,điều kiện sóng – gió để nâng cao hệ số an toàn khi điều động tàu câp cầu; công tácquản lý an toàn hàng hải, an ninh hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường củaCảng vụ và các cơ quan liên quan gặp nhiều khó khăn…

Các điều kiện đảm bảo an toàn về luồng tàu, phao tiêu, cầu bến, an ninh cảngbiển, phòng ngừa ô nhiễm môi trường, nhân lực quản lý, hỗ trợ tàu vào, ra cảng biển

đã được Cảng vụ hàng hải Đồng Nai phối hợp hiệu quả trên cơ sở quy chế phối hợp tổchức cho tàu hành hải ban đêm giữa các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan.

Qua 08 tháng triển khau thí điểm cho tàu chạy đêm, cảng vụ hàng hải Đồng Nai

đã cùng các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức đánh giá kết quả đạt được, báo cáo Cụchàng hải Việt Nam và ngày 23/05/2011 Cục HHVN đã ban hành công văn số1101/CHHVN-PC về việc cho tàu biển hành hải ban đêm chính thức tại cảng biểnĐồng Nai Theo đó, ngoài việc tổ chức đảm bảo an toàn cho tàu hàng hải ra vào banngày như lâu nay, được phép tổ chức thêm cho tàu hành hải ban đêm, đảm bảo tàu biển

có thể ra vào cảng biển cả ngày và đêm (24/24 giờ)

Cảng biển Đồng Nai cho tàu container, tàu hàng tổng hợp và tàu khách có tổngtrọng tải phù hợp với các quy định tại các quyết định đưa cầu cảng, khu neo đậu vào

sử dụng của cơ quan có thẩm quyền, từ vùng đón trả hoa tiêu vào

Tạo được thuận lợi tốt hơn cho công tác quản lý an toàn hàng hải, an ninh hàng hải

và phòng ngừa ô nhiễm môi trường của Cảng vụ và các cơ quan liên quan Kích thíchđầu tư phát triển dịch vụ hàng hải và lưu thông hàng hải và gia tăng sự tin cậy vào hiệuquả của công tác quản lý hàng hải tại khu vực Tạo thuận lợi tốt hơn cho công tác quản

lý, cho sinh hoạt của thuyền viên khi tàu cập cầu, kịp thời trong khai thác và lưu thônghàng hóa, hành khách qua cảng, giảm thiểu các chi phí phát sinh cho chủ tàu khi phảineo đậu chờ đợi đưa tàu vào cảng

1.2.2 Sơ đồ tổ chức.

1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức của Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai.

- Sơ đồ tổ chức bộ may quản lý tại cơ quan:

- Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

 Giám đốc:

- Là người đại diện trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Cục Hàng hải Việt

Nam, là người điều hành đơn vị đi theo mục tiêu, kế hoạch phương đã vạch đồng thờiphải phù hợp với điều lệ của đơn vị

Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hàng năm, đề ra các phương án tổ chức quản lý,đồng thời xây dựng nội quy của cơ quan, tổ chức thực hiện các Nghị quyết, Công văn,của Đảng, Nhà nước nói chung và của Cục Hàng hải Việt Nam nói riêng Các vấn đềhàng ngày tại cơ quan

Quản lý chung các bộ phận, phòng ban

GIÁM ĐỐC Nguyễn Viết Trọng

PHÓ GIÁM ĐỐC

Hồ Đắc Lộc

PHÓ GIÁM ĐỐC Trần Phi Hùng

PHÒNG TÀI VỤ

Hà Quang Dũng

PHÒNG

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Nguyễn Đức Bảy

ĐẠI DIỆN CẢNG VỤ HH ĐỒNG NAI

Tại PHƯỚC THÁI Nguyễn Ngọc Sơn

ĐẠI DIỆN CẢNG VỤ HH ĐỒNG NAI

Tại NHƠN TRẠCH Phí Hồng Minh

 Phó Giám đốc:

* Phó Giám đốc: (Hồ Đắc Lộc)

- Phụ trách phòng pháp chế hàng hải : Quản lý các văn bản pháp luật, Nghị địnhthông tư do cấp trên chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện, soạn thảo các văn bản tư vấn phápchế, các văn bản cho Giám đốc

- Làm thủ tục xuất nhập cảnh tàu vào khu vực cảng Đồng Nai quản lý

- Tổng hợp sản lượng hàng qua cảng và số lượng tàu

* Phó Giám đốc: (Trần Phi Hùng)

- Phụ trách phòng an toàn thanh tra hàng hải : Với chức năng thực hiện an toàn vàkiểm tra các tàu biển tại khu vực cảng Đồng Nai theo công ước quốc tế của tổ chứcTOKYO MOU

- Kiểm tra PSC các tàu nước ngoài theo định kỳ 6 tháng 1 lần

- Thanh tra các khu vực cảng Đòng Nai hàng năm, luồng, phao tiêu

- Lập kế hoạch kiểm tra, thanh tra hàng năm

- Hàng năm có kế hoạch phòng chống lũ lụt, chống bão, xây dựng kế hoạch phòngchống ô nhiễm môi trường

- Thực hiện tiếp nhận trình kháng nghị hàng hảitheo quy định và trình Giám đốc;

- Chủ trì phối hợp hoạt động giữa các cơ quan quản lý chuyên ngành theo yêu cầupháp luật và báo cáo Giám đốc khi có phát sinh xảy ra;

- Tham gia đóng góp ý kiến dự thảo các văn bản qui phạm pháp luật của cơ quanquản lý cấp trên theo sự phân công của Giám đốc;

- Chủ trì xây dựng, nghiên cứu sửa đổi Nội quy cảng biển;

- Tổng hợp hoạt động các doanh nghiệp cảng biển, dịch vụ hàng hải trong khu vựctrách nhiệm và báo cáo các cấp có thẩm quyền

- Thực hiện lập biên bản sai phạm liên quan đến thủ rục xuất nhập cảnh củaphương tiện cũng như các lĩnh vực xây dựng khai thác cảng biển trình Giám đốc

ra Quyết định

- Quản lý đội ngũ chuyên viên thuộc phòng theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao

 Phòng An toàn – Thanh tra hàng hải:

- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật về lĩnh vực An tòan và anninh hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường;

- Đề xuất hướng dẫn các biện pháp đảm bảo an toàn cho mọi phương tiện ra vào,neo đậu, cập cầu, cập mạn trong vùng nước cảng biển

- Chủ trì phối hợp, tổ chức tìm kiếm cứu nạn hàng hải

- Thực hiện báo cáo, điều tra và đề xuất xử lý tai nạn hàng hải

- Lập kế hoạch, kiểm tra định kỳ các cảng biển, phao luồng và các hệ thống trợgiúp hàng hải

- Lập quy trình, kế hoạch kiểm tra định kỳ tàu biển nước ngoài, tàu biển Việt Namxuất nhập cảnh và tàu biển Việt Nam hoạt động tuyến nội địa

- Hướng dẫn thẩm định đánh giá an ninh cảng biển, thực hiện kiểm tra, xử lý viphạm liên quan đến lĩnh vực an ninh hàng hải

- Phối hợp với các cơ quan quản lý chuyên ngành địa phương xây dựng chươngtrình, kiểm tra định kỳ công trình cảng, các phương tiện nhằm bảo đảm an toàn,

an ninh hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường

- Thực hiện lập biên bản sai phạm liên quan đến lĩnh vực an toàn, an ninh hàng hải

và phòng ngừa ô nhiễm môi trường của phương tiện, chủ cảng, các hoạt độngdịch vụ hàng hải khác và trình Giám đốc ra quyết định

- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả thanh tra, kiểm tra, công tácphòng chống bão lụt theo quy định của cấp trên

- Quản lý đội ngũ công chức thuộc phòng quản lý theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

 Phòng Tài vụ:

- Tổ chức thực hiện thu đúng thu đủ phí, lệ phí và nộp nhân sách kịp thời theoquy định;

- Tổng hợp, phản ánh, xử lý thông tin thu chi phát sinh tại đơn vị

- Đề xuất biện pháp quản lý tài chính hiệu quả

- Đề xuất, sửa đổi chi tiêu trong quy chế nội bộ trình giám đốc

- Lập dự toán thu chi theo chỉ tiêu được giao

- Thực hiện chi xuất tài chính theo chế độ quy định cũng như theo quy chế chỉtiêu nội bộ trên cơ sở dự toán được giao

- Thực hiện thu, nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định

- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện chế độ tài chính

- Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện quản lý công sản theo quy định

- Giao nhận, kiểm soát, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán theo quyđịnh

- Lập, nộp Báo cáo tài chính theo quy định và chịu trách nhiệm về các thông tintrong báo cáo

- Quản lý đội ngũ công chức thuộc phòng quản lý theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

- Nghiên cứu, đề xuất xây dựng và theo dõi thực hiện các quy chế hoạt độngquản lý, quy chế luân chuyển.

- Nhận, chuyển công văn theo quy định

- Quản lý, giao nhận giấy phép rời cảng

- Tổ chức thực hiện bảo vệ chính trị nội bộ của đơn bị theo quy định pháp luật

- Quản lý, sửa chữa , mua sắm, thanh lý công sản thuộc đơn vị quản lý

- Quản lý đội ngũ công chức, viên chức thuộc phòng quản lý theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

 Đại diện Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai tại Phước Thái:

- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật về lĩnh vực hàng hỉa chocác phương tiện hoạt động trong khu vực;

- Tổ chức, phối hợp với Phòng Pháp chế hàng hàng bố trí neo đậu cho cácphương tiện trong vùng nước quản lý

- Làm thủ tục cho các phương tiện hoạt động tuyến nội địa trong khu vực

- Phối hợp phòng tài vụ thực hiện thu và quyết toàn các loại phí, lệ phí phươngtiện hoạt động tuyến nội địa theo quy định

- Kiểm tra, giám sát hoạt động hàng hải trong khu vực quản lý

- Phối hợp với Phòng Thanh tra an toàn hàng hải kiểm tra các phương tiện hoạtđộng trong khu vực Phước Thái

- Thực hiện lập biên bản sai phạm liên quan đến thủ tục phương tiện cũng nhưcác lĩnh vực an toàn hàng hải trình Giám đốc ra quyết định

- Thực hiện tiếp nhận trình kháng nghị hàng hải phương tiện trong khu vực quaphòng Pháp chế hàng hải

- Báo cáo kịp thời cho Giám đốc tất cả những phát sinh trong hoạt động quản lýtại trạm

- Quản lý đội ngũ công chức thuộc trạm theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

 Đại diện Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai tại Nhơn Trạch

- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật về lĩnh vực hàng hải chocác phương tiện hoạt động trong khu vực

- Tổ chức, phối hợp phòng Pháp chế hàng hải, Cảng vụ hàng hải thành phố HồChí Minh bố trí neo đậu cho các phương tiện trong vùng nước quản lý.

- làm thủ tục cho các phương tiện hoạt động tuyến nội địa trong khu vực

- Phối hợp vơí phòng Thanh tra – ATHH kiểm tra các phương tiện hoạt độnghàng hải trong khu vực Nhơn Trạch

- Thực hiện lập biên bản sai phạm liên quan đến thủ tục phương tiện, cũng nhưcác lĩnh vực an toàn hàng hải trình Giám đốc ra quyết định

- Thực hiện tiếp nhận trình kháng nghị hàng hải phương tiện nội địa và trìnhGiám đốc

- Hàng ngày thống kê và báo cáo vị trí các phương tiện trong khu vực qua phòngPháp chế hàng hải

- Báo cáo kịp thời cho Giám đốc tất cả những phát sinh trong hoạt động quản lýtại trạm

- Quản lý đội ngũ công chức thuộc trạm theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

 Mối liên hệ giữa các phòng ban:

Các phòng ban có mối liên hệ mật thiết với nhau, và có sự phối hợp đồng đều Khi một nghiệp vụ xảy ra đều có sự tham gia kết hợp giữa các phòng: Khi tàumuốn cập Cảng Đồng Nai, chủ tàu hoặc đại lý viên của các công ty dịch vụ hàng hảiphải fax giấy “Xác Báo Tàu Đến” hoặc thông báo tàu đến Trong giấy Xác báo hoặcgiấy thông báo tàu đến phải ghi rõ: Tên tàu, Quốc tịch tàu, Tổng dung tích lớn nhất củatàu, chở loại hàng hóa, …v v và xin làm thủ tục nhập/xuất tàu cụ thể thời gian: ngày,giờ

Sau khi gửi fax giấy báo tàu đến, lúc lên làm thụ tục nhập liên hệ Phòng Thủ tục(hay còn gọi là phòng một cửa bao gồm: Hải Quan; Kiểm dịch y tế; Biên phòng; Cảng

vụ Hàng hải Đồng Nai) Tại cửa Cảng vụ HH Đồng Nai trình các giấy tờ, bằng cấp cácthuyền viên, giấy chứng nhận hàng hóa, …

Khi nhận được thông báo tàu đến phong Pháp chế, thông báo hoặc ghi lên bảng

kế hoạch cho phòng An toàn – Thanh tra hàng hải, để phòng AT-TTHH có kế hoạchkiểm tra

Khi làm thủ tục xuất: từ phòng thủ tục liên hệ phòng kế toán xuất biên lai thu phí,

lệ phí hàng hải, và khi phòng An toàn- Thanh tra hàng hải thông báo tàu không viphạm Phòng Pháp chế căn cứ vào các điều trên và làm các nghiệp vụ của phòng mìnhcấp giấy “Giấy Phép rời cảng” cho tàu

Đại diện Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai tại Phước Thái, Nhơn Trạch hàng thángphải báo cáo về văn phòng chính: báo cáo kế hoạch tàu ra vào cảng cho phòng Antoàn- Thanh tra Hàng hải để kịp thời kiểm tra tàu; báo cáo lượt tàu ra vào cảng chophòng Pháp chế; biên lai thu cho Phòng Tài vụ khi có nghiệp vụ nào đó vượt quá khảnăng quyền hành giải quyết của các trạm thì phải thông báo cáo ngay về cho Giám đốchoặc Phó Giám đốc phụ trách để giải quyết kịp thời

1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức tham gia thực tập.

- Sơ đồ tổ chức phòng tài vụ:

- Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế tóan.

 Kế toán trưởng:

- Có nhiệm vụ quản lý chung toàn bộ công tác tại cơ quan, chịu trách nhiệm về

số liệu kế toán trước pháp luật, phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán, nhân viên làm công việc liên quan đến kế toán

- Kiểm tra ký duyệt các chứng từ kế toán, các báo cáo tài chính

- Tham gia ý kiến cho Giám đốc trong việc đề ra các quyết định đầu tư, mua sắm tài sản cố định và đề ra các biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan

KẾ TÓAN TRƯỞNG

Hà Quang Dũng

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG – CÔNG

NỢ

THỦ QUỸ

 Kế toán tiền lương và theo dõi công nợ:

- Tính và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên chức hàng tháng theo đúng quy định

- Theo dõi tình hình phát sinh và thanh toán các khoản phải thu phải trả, thanh lý hợp đồng

- Cập nhật công nợ của các đại lý, các công ty dịch vụ để thông báo cho các phòng ban (Phòng PC-HH và Phòng AT-HH) có liên quan trước khi làm thủ tục nhập - xuất tàu

 Thủ quỹ:

- Quản lý quỹ tiền mặt thu chi tiền theo lệnh của kế toán trưởng và Giám đốc

- Cuối tháng thu đúng, thu đủ tiền tàu từ các trạm Phước Thái, Trạm Nhơn Trạch, Phòng Tài vụ nộp vào Kho bạc Nhà nước kịp thời đúng quy định

- Theo dõi các khoản tạm ứng – hoàn tạm ứng của các cán bộ công nhân viên chức

- Chế độ chính sách Kế toán áp dụng tại đơn vị: theo chế độ kế toán QĐ số:

19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 cảu Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ Kế toán Hành chính sự nghiệp

1.3 Các quy định chung trong lao động của cơ quan.

Nội quy cơ quan

- Đảm bảo thời gian làm việc : Sáng từ 07h30’ – 11h30’, chiều từ 13h00’ –

17h00’

- Cán bộ, công chức trong khi làm nhiệm vụ phải đeo thẻ công chức, trang phụcgọn gàng lịch sự Đối với lực lượng bảo vệ, thường trực cơ quan, phải mặc đúng trangphục của ngành theo quy định.

- Để xe đúng nơi quy định, giữ gìn vệ sinh nơi làm việc sạch, đẹp, gọn gàng,không vứt rác bừa bãi

- Cán bộ, nhân viên phải có thái độ hòa nhã, văn minh, lịch sự trong giao tiếp vớiđồng nghiệp, khách đến làm việc Nghiêm cấm mọi biểu hiện cựa quyền, hách dịch,gây phiền hà, gây khó khăn trong giải quyết công việc

- Không uống rượu, bia trước và trong giờ làm việc

- Cán bộ, nhân viên không được mạo danh để giải quyết công việc, không đượcmượn danh cơ quan để giải quyết các công việc cá nhân

- Không đưa người lạ vào nghỉ tại cơ quan khi chưa được sự đồng ý của lãnh đạođơn vị

- Phải có trách nhiệm bảo vệ tài sản công, không được sử dụng cho mục đích cánhân, không mang tài sản công ra ngoài cơ quan khi chưa có lệnh Phải giữ bí mật tàiliệu hồ sơ của cơ quan, không được cung cấp tài liệu khi chưa được sự đồng ý củaGiám đốc

- Có ý thức tiết kiệm, tắt điện, nước và các thiết bị điện trong phòng khi tan sở.Thực hiện nghiêm chỉnh phòng chống cháy nổ

- Việc chấp hành nội quy một tiêu chuẩn đánh giá kết quả công tác khi xét thiđua, khen thưởng cho các tập thể, cá nhân Tập thể, cá nhân nào vi phạm nội quy này,tùy theo tính chất, mức dộ vi phạm sẽ bị xem xét xử lý theo quy định

Quy định Phòng cháy chữa cháy:

- Không được sử dụng lửa, hút thuốc trong phòng thí nghiệm, kho chứa và nơi cấm lửa

- Không đựơc câu mắc, sử dụng điện tùy tiện, hết giờ làm việc phải kiểm tra và tắt đèn, quạt, bếp điện… trước khi ra về

- Dùng dây đồng, giấy bạc thay cầu chì.

- Dùng dây điện cắm trực tiếp vào ổ cắm

- Để các chất dễ cháy gần cầu chì, bằng điện và đường dây dẫn điện

- Dùng khóa mở nắp thùng chứa hoá chất, nhiên liệu bằng thép

- Sắp xếp vật tư hàng hóa trong kho phải gọn gàng, sạch sẽ, xếp riêng từng loại

có khoảng cách ngăn cháy, xa mái, xa tường để tiện việc kiểm tra hàng và cứu chữa khi cần thiết

- Không để các chướng ngại vật trên các lối đi lại

- Phương tiện dụng cụ chữa cháy phải để nơi dễ thấy, dễ lấy, không ai được lấy

sử dụng vào việc khác

Quy định về An toàn lao động, vệ sinh môi trường:

- Cán bộ xuống kiểm tra tàu phải mặc đồ bảo hộ của ngành hàng hải trang bị, tuân thủ theo đúng quy định về an toàn lao động

- Hàng tháng tại cơ quan văn phòng chính, các trạm trực thuộc đều tổ chức vệ sinh môi trường xung quanh, văn phòng làm việc để bảo đảm an toàn sạch sẽ nơi làm việc được trong lành bảo đảm sức khỏe của cán bộ công nhân viên chức

KHÔNG

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP2.1 Quy trình thực tập và công việc thực tế tại Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai:

2.1.1 Quy trình thực tập:

Là nhân viên kế toán tại Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai từ năm 1996 đến nay, côngviệc hiện tại của em là kế toán thu chi (thủ quỹ), cụ thể là:

Nghiệp vụ Thu – Chi Tiền Mặt :

Mọi khoản thu chi phát sinh phải được thực hiện trong quy định công ty, quỹ tiềnmặt và có chứng từ

Khi nhận được Phiếu Thu , Phiếu Chi (do Kế Toán lập) kèm theo chứng từ gốc ,Thủ quỹ phải:

• Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu, Phiếu Chi với chứng từ gốc

• Kiểm tra nội dung ghi trên Phiếu Thu, Phiếu Chi có phù hợp với chứng từ gốc

• Kiểm tra ngày, tháng, năm lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người cóthẩm quyền

• Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiềnmặt

• Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào Phiếu Thu hoặc Chi

• Thủ quỹ ký vào Phiếu Thu hoặc Chi và giao cho khách hàng 1 liên

• Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào Phiếu Thu hoặc Chi ghi vào Sổ Quỹ (viết tay)

• Cuối cùng , Thủ Quỹ chuyển giao 2 liên còn lại của Phiếu Thu hoặc Chi cho Kế Toán

• Khi chi tạm ứng, trường hợp này do Thủ quỹ theo dõi và ghi vào Sổ quỹ tiềnmặt và viết tay

• Chi theo số tiền trên Phiếu nhận tạm ứng do người xin tạm ứng lập và phụ trách

cơ sở duyệt

• Lưu giữ Phiếu tạm ứng có đầy đủ chữ ký của phụ trách cơ sở, người nhận tạmứng và Thủ Quỹ Trực tiếp theo dõi công nợ tạm ứng

• Khi người nhận tạm ứng thanh toán, cũng cho ký vào phần quy định trên Phiếu

và ghi rõ dư nợ còn lại Thủ quỹ thu tiền tạm ứng vào Sổ quỹ tiền mặt viết tay

• Khi phần tạm ứng được thanh toán đợt cuối, lúc đó Kế toán mới lập Phiếu chichính thức để vào Sổ quỹ tiền mặt trên máy và Thủ Quỹ tính toán số chênhlệch để thu thêm hoặc chi ra

• Đối tượng xin tạm ứng phải là CNV tại cơ sở và thời gian thanh toán tạm ứngtối đa 1 tuần.

Quản lý Quỹ tiền mặt :

• Tiền mặt tồn quỹ phải được lưu giữ tại két , không được để ở nhiều nơi hoặcmang ra khỏi cơ sở Không được để tiền của cá nhân vào trong két

• Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiểm lại cuốingày

• Cuối ngày in Sổ quỹ trên máy và lấy đầy đủ chữ ký

• Hằng ngày, Kế Toán cùng kiểm kê quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ sách, ký vào sổQuỹ (viết tay và bản in)

• Khóa Sổ và niêm két trước khi ra về

Sơ đồ quy trình công việc tại nơi lao động thực tế:

- Thu tiền mặt:

Sơ đồ 2.1: Quy trình thu tiền mặt

- Người đề nghị nộp tiền: chứng từ kèm theo là biên lai thu phí, lệ phí do phòng thủtục lập

- Kế toán thanh toán: căn cứ vào biên lai, lập phiếu thu chuyển kế toán trưởng kýduyệt, sau khi kế toán trưởng ký duyệt chuyển người đề nghị nộp tiền nộp

- Người đề nghị nộp tiền: ký vào phiếu thu và nộp tiền cho thủ quỹ.

- Thủ quỹ: nhận phiếu thu, thu tiền và ghi sổ quỹ, sau đó chuyển phiếu thu cho kếtoán thanh toán

- Kế toán thanh toán: nhận phiếu thu kiểm tra đầy đủ chữ ký sẽ ghi sổ kế toán tiềnmặt

- Chi tiền mặt:

Sơ đồ 2.2: Quy trình chi tiền mặt

- Người đề nghị thanh toán, tạm ứng: căn cứ vào công việc, lập giấy đề nghịthanh toán hoặc tạm ứng chuyển kế toán thanh toán lập phiếu chi

- Kế toán thanh toán: căn cứ giấy đề nghị thanh toán, lập phiếu chi chuyển kếtoán trưởng ký và duyệt chi

- Kế toán trưởng kiểm tra (nếu không đồng ý sẽ chuyển trả) nêu hợp lý sẽ kýduyệt chi

- Kế toán thanh toán: sau khi nhận lại phiếu chi từ kế toán trưởng sẽ chuyển quathủ quỹ

- Thủ quỹ: căn cứ phiếu chi xuất tiền cho người đề nghị thanh toán hoặc tạm ứng

- Người đề nghị thanh toán, tạm ứng: nhận tiền mặt và ký phiếu chi

- Thủ quỹ: nhận lại phiếu chi và ghi sổ quỹ chuyển qua kế toán thanh toán

- Kế toán thanh toán: kiểm tra đầy đủ chữ ký, ghi sổ kế toán tiền mặt.

- Thu tiền gửi:

Sơ đồ 2.3: Quy trình thu bằng tiền gửi ngân hàng

- Ngân hàng: nhận tiền từ các đại lý hoặc chủ tàu chuyển vào, lập giấy báo có

- Kế toán theo dõi tiền gửi qua ngân hàng: khi nhận được giấy báo có sẽ lập chứng

từ thu chuyển kế toán trưởng ký và duyệt thu

- Kế toán theo dõi tiền gửi qua ngân hàng: nhận chứng từ thu đầy đủ chữ ký thì ghi

sổ tiền gửi

- Chi tiền gửi:

Sơ đồ 2.4: Quy trình chi bằng tiền gửi ngân hàng

- Kế toán theo dõi tiền gửi qua ngân hàng: căn cứ chứng từ, lập ủy nhiệm chichuyển kế toán trưởng duyệt chi và ký; nếu không đồng ý sẽ chuyển về kế toán hủy ủynhiệm chi; nếu đồng ý sẽ ký duyệt chuyển giám đốc ký duyệt chi

- Khi ngân hàng nhận được ủy nhiệm chi của đơn vị sẽ thực hiện lệnh chi và lậpgiấy báo nợ

- Kế toán theo dõi tiền gửi qua ngân hàng: khi nhận giấy báo nợ từ ngân hàng,ghi sổ kế toán tiền gửi

2.1.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế:

Mở Sổ :

• Sổ viết tay (của Cục Thống Kê) ghi đầy đủ nội dung ở trang đầu, đánh số trang

do Thủ Quỹ thực hiện

• Sổ in trên máy thì in ra từ phần nhập liệu của kế toán.

Ghi chép (đối với Sổ viết tay) :

• Không được sử dụng bút mực đỏ để ghi chép trong Sổ Quỹ

• Nếu ghi chép sai, dùng thước kẻ gạch bỏ phần sai và ghi lại vào dòng kế tiếp

• Không ghi chồng lên phần gạch bỏ

• Căn cứ vào Phiếu Thu – Chi, Phiếu tạm ứng để ghi vào các cột tương ứngtrong Sổ Quỹ

• Phiếu Thu – Chi, Phiếu Tạm ứng phải theo đúng thứ tự số phiếu phát sinh

• Cuối trang cộng trang ở cột thu và chi nơi dòng quy định

• Cuối ngày, khóa sổ và cộng ngày ở cột Thu – Chi và Tồn quỹ

• Ghi thành tiền bằng chữ và Kế toán cùng Thủ Quỹ ký tên

Lưu giữ và luân chuyển :

• Đối với Sổ quỹ tiền mặt viết tay: Thủ Quỹ thực hiện và lưu giữ để quản lý tiềnmặt thực tế phát sinh tăng giảm và thực tồn

• Đối với Sổ quỹ tiền mặt in từ máy:

 Do Kế toán thực hiện trên máy khi lập Phiếu Thu- Chi và in ra cuối ngàytheo tờ rời (2 liên)

 Thủ Quỹ cập nhật và đóng lại thành Sổ theo tháng (liên phụ)

 Liên chính chuyển nộp về Công ty cùng Phiếu Thu – Chi và chứng từ gốc

đi kèm

• Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt: Kế toán lưu và Thủ Quỹ lưu (đóng sổ)

2.2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai:

2.2.1 Trình bày những hiểu biết về quy trình hạch toán tại Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai:

- Chứng từ ghi sổ: Phiếu thu + phiếu chi, sổ thu – chi tiền mặt.

- Chứng từ sử dụng:

PHIẾU THU:

Đơn vị: Cảng Vụ Hàng Hải Đồng Nai

Địa chỉ: Quốc lộ 51, P Long Bình Tân, Tp Biên Hòa,

Tỉnh Đồng Nai

Mẫu số: 01 – TT

(Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày tháng năm

Quyển số: 10 Số: PT 01/07

Họ và tên người nộp tiền:

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

PHIẾU CHI:

Đơn vị: Cảng Vụ Hàng Hải Đồng Nai

Địa chỉ: Quốc lộ 51, P Long Bình Tân, Tp Biên

Hòa, Tỉnh Đồng Nai

Mẫu số: 02 – TT

(Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU CHI

Ngày tháng năm

Quyển số: 08 Số: PC01/07

Họ và tên người nhận tiền:

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

- Các giấy đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng cần phải có xác nhận của Phụtrách bộ phận Thời hạn thanh toán tạm ứng được ghi trong đề nghị tạm ứng và ngườitạm ứng phải có trách nhiệm hoàn ứng đúng thời hạn.

- Thanh toán các khoản chi phục vụ cho hoạt động của đơn vị đều căn cứ trên hoáđơn, biên lai hợp lệ do Bộ Tài chính phát hành, các loại hoá đơn đặc thù phải có ghichú: phát hành theo công văn số ngày tháng năm

- Hoá đơn phải có đầy đủ các nội dung sau: