thực tập kế toán tại phòng kế toán tại cảng vụ hàng hải đồng nai

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần nước ta dần mở rộng quan hệ với nước khu vực giới, kinh tế đất nước có chuyển biến rõ rệt, năm 2007 nước ta trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới (WTO) Từ mang lại nhiều thuận lợi để phát triển mặt đặc biệt lĩnh vực kinh tế nói chung ngành Hàng hải nói riêng Ngành hải hải Việt Nam có đóng góp không nhỏ vào công bảo vê xây dựng đất nước Đặc biệt, năm gần đây, Ngành có bước tiến vượt bậc nhiều lĩnh vực: hoàn thiện hệ thống pháp luật, cải cách thủ tục hành chính, quy hoạch hệ thống cảng biển, phát triển đội tàu biển, dịch vụ hàng hải, đào tạo nguồn nhân lực… Những bước phát triển Ngành tạo điều kiện thuận lợi cho trình hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam, góp phần vào tăng trưởng kinh tế quốc dân Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai quan quản lý nhà Nước chuyên ngành Hàng hải vùng nước Cảng thuộc tỉnh Đồng Nai, để thực tốt vai trò Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai không ngừng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Muốn quản lý tốt trước hết phải có công cụ quản lý hữu hiệu Một công cụ hữu hiệu phải kể đến vai trò Kế toán – Kiểm toán Bởi Kế toán giúp giám sát chặt chẽ, cung cấp thông tin xác cho hoạt động đơn vị, từ giúp nhà quản lý nhanh chóng định kịp thời hoạt động đơn vị Kế toán công cụ quan trọng nằm máy quản lý nhà nước Với kinh nghiệm công tác nhiều năm đơn vị Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai để làm chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập có nhiều hạn chế, đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em chưa sâu sắc Vì báo cáo chắn tránh khỏi phần thiếu sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp để hoàn thiện chuyên đề báo cáo tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐỒNG NAI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai 1.1.1 Giới thiệu khái quát Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai: - Tên quan: CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐỒNG NAI - Địa chỉ: Quốc lộ 51, Phường Long Bình Tân, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai - Mã số thuế: 3600674221 - Điện thoại: 0613 832 134 - Email: cangvudongnai@hcm.vnn.vn - Loại hình doanh nghiệp: Công lập - Chức nhiệm vụ: Quản lý Nhà nước chuyên ngành hàng hải - Cơ quan chủ quản: Cục Hàng hải Việt Nam Fax: 0613 832 135 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Ngày 29 tháng 05 năm 1996 vào: - Căn vào Nghị định số 239/HĐBT, ngày 29/6/1992 hội đồng Bộ trưởng (nay Chính Phủ) việc thành lập Cục Hành hải Việt Nam - Căn vào Quyết định số 31/TTg, ngày 02/02/1993 Thủ tướng Chính phủ ban hành Điều lệ tổ chức hoạt động Cục Hàng hải Việt Nam - Căn văn số: 4321/GTBĐ ngày 23/09/1992 Văn phòng Hội đồng Bộ trưởng cho phép công bố Cảng Đồng Nai - Căn Quyết định số: 2025/VT ngày 02/10/1992 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải công bố Cảng Đồng Nai thuộc tỉnh Đồng Nai Và theo đề nghị Trưởng Ban TCCB-LĐ Cục Hàng hải Việt Nam Quyết định Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam thành lập Cảng vụ Đồng Nai (nay đổi tên thành Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai) Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai quan thực chức quản lý Nhà nước chuyên ngành Hàng hải vùng nước Cảng thuộc Tỉnh Đồng Nai Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai có tư cách pháp nhân đầy đủ, sử dụng giấu riêng, mở tài khoản ngân hàng hoạt động theo chế độ “ Dự toán thu chi” Cục Hàng hải Việt Nam duyệt theo chế độ hành SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền 1.1.3 Quy mô hoạt động 1.3.1.1 Quy mô vốn: - Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai tọa lạc Quốc lộ 51, Phường Long Bình Tân, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai, với diện tích đất 50m x 100m =5.000 m2 - Là quan quản lý nhà nước chuyên ngành hàng hải, nên tài sản cố định chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ công tác chuyên môn như: máy vi tính, máy phát điện, xe ôtô, xe máy, canô, … - Với tổng số vốn 5.2 tỷ đồng - Hàng năm thu phí, lệ phí cho nhà nước khoảng: + Năm 2010: 6.1 tỷ + Năm 2011: 6.8 tỷ 1.3.1.2 Quy mô lao động Cơ quan cảng vụ Hàng hải Đồng Nai có 32 người, phận quản lý có người chiếm 6,25%, phận văn phòng có 30 người chiếm 93,75% Lao động Tỷ lệ Lao động Tỷ lệ nam (%) nữ (%) Trình độ sau Đại học 01 3,13 Trình độ Cao Đẳng, Đại học 20 62,50 18,75 Trình độ trung cấp, học nghề 04 12,50 Lao động phổ thông qua đào tạo 01 3,13 Tổng lao động 1.1.4 Những đóng góp xã hội Truyền thống lành đùm rách, quyên góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học nêu cao trách nhiệm quan nói chung cá nhân nói riêng đơn vị Hàng năm quyên góp ủng hộ bão lụt, đóng góp vào tổ chức hội chữ thật đỏ, trẻ em nghèo-mồ côi- khuyết tật, hội người mù…v v địa phương từ 500.000đ đến 1.000.000đ SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền 1.2 Đặc điểm hoạt động sơ đồ tổ chức Cảng vụ hàng hải Đồng Nai 1.2.1 Đặc điểm hoạt động Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai, với chức quản lý Nhà nước chuyên ngành hàng hải khu vực cụm cảng địa bàn tỉnh Đồng Nai Quản lý thủy diện trước cảng có nghĩa quản lý phương tiện hoạt động thủy diện cảng Quản lý 20 cảng hoạt động, khai thác tỉnh Đồng Nai, góp phần không nhỏ vào phát triển ngành Hàng hải đa dạng hóa loại hình phát triển kinh tế – xã hội địa phương, chiếm tỷ trọng lớn loại hình dịch vụ hàng hải Để tắt, đón đầu thời dự báo phát triển ngành hàng hải Việt Nam thời gian tới, doanh nghiệp cảng biển cũng đẩy mạnh triển khai hiệu dự án đầu tư nâng cấp mở rộng công khai thác cảng biển như: dự án mở rộng cầu tàu, kè bờ, kho bãi Trước tình hình phát triển nhanh chóng ngành hàng hải khu vực trách nhiệm, kéo theo số lượng loại phương tiện vận tải hàng hóa vào cảng biển tăng nhanh, nhằm khẩn trương giải phóng tàu hàng hóa, Cảng vụ hàng hải Đồng Nai nghiên cứu tìm giải pháp nhằm khắc phục hạn chế khó khăn phát sinh thực tế quản lý : quy định pháp luật điều kiện an toàn hàng hải chưa cho phép tàu hành hải ban đêm khu vực trách nhiệm Cảng vụ hàng hải nên tàu phép cập / rời cầu cảng vào ban ngày, nghĩa tàu đến cảng biển vào ban đêm (từ 17h00’ hôm trước đến 05h00’ hôm sau) phải neo đậu vùng neo tàu chờ làm hàng, đợi đến trời sáng cập/ rời cảng cầu Việc để tàu neo qua đêm vịnh chờ làm hàng phát sinh khó khăn cho công tác quản lý chuyên ngành cũng doanh nghiệp khai thác dịch vụ hàng hải, đơn vị chủ tàu thuyền viên, : chậm trễ tiếp nhận hàng hóa hành khách qua cảng, làm tăng chi phí phát sinh rủi ro kế hoạch khai thác tàu cho chủ tàu phải neo đậu chờ đợi đưa tàu vào cảng; không tranh thủ thủy triều, điều kiện sóng – gió để nâng cao hệ số an toàn điều động tàu câp cầu; công tác quản lý an toàn hàng hải, an ninh hàng hải phòng ngừa ô nhiễm môi trường Cảng vụ quan liên quan gặp nhiều khó khăn… Các điều kiện đảm bảo an toàn luồng tàu, phao tiêu, cầu bến, an ninh cảng biển, phòng ngừa ô nhiễm môi trường, nhân lực quản lý, hỗ trợ tàu vào, cảng biển SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền Cảng vụ hàng hải Đồng Nai phối hợp hiệu sở quy chế phối hợp tổ chức cho tàu hành hải ban đêm quan quản lý Nhà nước có liên quan Qua 08 tháng triển khau thí điểm cho tàu chạy đêm, cảng vụ hàng hải Đồng Nai quan, đơn vị liên quan tổ chức đánh giá kết đạt được, báo cáo Cục hàng hải Việt Nam ngày 23/05/2011 Cục HHVN ban hành công văn số 1101/CHHVN-PC việc cho tàu biển hành hải ban đêm thức cảng biển Đồng Nai Theo đó, việc tổ chức đảm bảo an toàn cho tàu hàng hải vào ban ngày lâu nay, phép tổ chức thêm cho tàu hành hải ban đêm, đảm bảo tàu biển vào cảng biển ngày đêm (24/24 giờ) Cảng biển Đồng Nai cho tàu container, tàu hàng tổng hợp tàu khách có tổng trọng tải phù hợp với quy định định đưa cầu cảng, khu neo đậu vào sử dụng quan có thẩm quyền, từ vùng đón trả hoa tiêu vào Tạo thuận lợi tốt cho công tác quản lý an toàn hàng hải, an ninh hàng hải phòng ngừa ô nhiễm môi trường Cảng vụ quan liên quan Kích thích đầu tư phát triển dịch vụ hàng hải lưu thông hàng hải gia tăng tin cậy vào hiệu công tác quản lý hàng hải khu vực Tạo thuận lợi tốt cho công tác quản lý, cho sinh hoạt thuyền viên tàu cập cầu, kịp thời khai thác lưu thông hàng hóa, hành khách qua cảng, giảm thiểu chi phí phát sinh cho chủ tàu phải neo đậu chờ đợi đưa tàu vào cảng 1.2.2 Sơ đồ tổ chức 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai - Sơ đồ tổ chức may quản lý quan: SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền GIÁM ĐỐC Nguyễn Viết Trọng PHÓ GIÁM ĐỐC Hồ Đắc Lộc PHÒNG PHÁP CHẾ HÀNG HẢI Nguyễn Anh Hùng - PHÒNG AN TÒAN – THANH TRA HÀNG HẢI Ngô Tuấn Quang PHÓ GIÁM ĐỐC Trần Phi Hùng PHÒNG TÀI VỤ Hà Quang Dũng PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Nguyễn Đức Bảy ĐẠI DIỆN CẢNG VỤ HH ĐỒNG NAI Tại PHƯỚC THÁI ĐẠI DIỆN CẢNG VỤ HH ĐỒNG NAI Tại NHƠN TRẠCH Nguyễn Ngọc Sơn Phí Hồng Minh Chức nhiệm vụ phòng ban  Giám đốc: - Là người đại diện trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Cục Hàng hải Việt Nam, người điều hành đơn vị theo mục tiêu, kế hoạch phương vạch đồng thời phải phù hợp với điều lệ đơn vị Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hàng năm, đề phương án tổ chức quản lý, đồng thời xây dựng nội quy quan, tổ chức thực Nghị quyết, Công văn, Đảng, Nhà nước nói chung Cục Hàng hải Việt Nam nói riêng Các vấn đề hàng ngày quan Quản lý chung phận, phòng ban SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền  Phó Giám đốc: * Phó Giám đốc: (Hồ Đắc Lộc) - Phụ trách phòng pháp chế hàng hải : Quản lý văn pháp luật, Nghị định thông tư cấp đạo, hướng dẫn thực hiện, soạn thảo văn tư vấn pháp chế, văn cho Giám đốc - Làm thủ tục xuất nhập cảnh tàu vào khu vực cảng Đồng Nai quản lý - Tổng hợp sản lượng hàng qua cảng số lượng tàu * Phó Giám đốc: (Trần Phi Hùng) - Phụ trách phòng an toàn tra hàng hải : Với chức thực an toàn kiểm tra tàu biển khu vực cảng Đồng Nai theo công ước quốc tế tổ chức TOKYO MOU - Kiểm tra PSC tàu nước theo định kỳ tháng lần - Thanh tra khu vực cảng Đòng Nai hàng năm, luồng, phao tiêu - Lập kế hoạch kiểm tra, tra hàng năm - Hàng năm có kế hoạch phòng chống lũ lụt, chống bão, xây dựng kế hoạch phòng chống ô nhiễm môi trường Phòng Pháp chế- Hàng hải: - Tổ chức tuyên truyền, phổ biến văn pháp luật lĩnh vực hàng hải mà Việt Nam ký kết tham gia; - Tham mưu cho Giám đốc trực tiếp đạo quản lý khu vực trách nhiệm phân công; - Giúp Giám đốc theo dõi công việc đóng mới, sửa chữa nâng cấp cầu cảng theo quy định pháp luật; - Quản lý trực tiếp phân công phận cửa, đảm bảo thông thoáng quy định pháp luật; - Thực yêu cầu tạm giữ, bắt giữ hàng hải theo yêu cầu quan Nhà nước có thẩm quyền; - Thực tiếp nhận trình kháng nghị hàng hảitheo quy định trình Giám đốc; - Chủ trì phối hợp hoạt động quan quản lý chuyên ngành theo yêu cầu pháp luật báo cáo Giám đốc có phát sinh xảy ra; SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - GVHD: Lý Thị Thu Hiền Tham gia đóng góp ý kiến dự thảo văn qui phạm pháp luật quan quản lý cấp theo phân công Giám đốc; - Chủ trì xây dựng, nghiên cứu sửa đổi Nội quy cảng biển; - Tổng hợp hoạt động doanh nghiệp cảng biển, dịch vụ hàng hải khu vực trách nhiệm báo cáo cấp có thẩm quyền - Thực lập biên sai phạm liên quan đến thủ rục xuất nhập cảnh phương tiện cũng lĩnh vực xây dựng khai thác cảng biển trình Giám đốc Quyết định - Quản lý đội ngũ chuyên viên thuộc phòng theo quy định - Thực nhiệm vụ khác giám đốc giao  Phòng An toàn – Thanh tra hàng hải: - Tổ chức tuyên truyền, phổ biến văn pháp luật lĩnh vực An tòan an ninh hàng hải phòng ngừa ô nhiễm môi trường; - Đề xuất hướng dẫn biện pháp đảm bảo an toàn cho phương tiện vào, neo đậu, cập cầu, cập mạn vùng nước cảng biển - Chủ trì phối hợp, tổ chức tìm kiếm cứu nạn hàng hải - Thực báo cáo, điều tra đề xuất xử lý tai nạn hàng hải - Lập kế hoạch, kiểm tra định kỳ cảng biển, phao luồng hệ thống trợ giúp hàng hải - Lập quy trình, kế hoạch kiểm tra định kỳ tàu biển nước ngoài, tàu biển Việt Nam xuất nhập cảnh tàu biển Việt Nam hoạt động tuyến nội địa - Hướng dẫn thẩm định đánh giá an ninh cảng biển, thực kiểm tra, xử lý vi phạm liên quan đến lĩnh vực an ninh hàng hải - Phối hợp với quan quản lý chuyên ngành địa phương xây dựng chương trình, kiểm tra định kỳ công trình cảng, phương tiện nhằm bảo đảm an toàn, an ninh hàng hải phòng ngừa ô nhiễm môi trường - Thực lập biên sai phạm liên quan đến lĩnh vực an toàn, an ninh hàng hải phòng ngừa ô nhiễm môi trường phương tiện, chủ cảng, hoạt động dịch vụ hàng hải khác trình Giám đốc định - Lập kế hoạch, tổ chức thực báo cáo kết tra, kiểm tra, công tác phòng chống bão lụt theo quy định cấp SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền - Quản lý đội ngũ công chức thuộc phòng quản lý theo quy định - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao  Phòng Tài vụ: - Tổ chức thực thu thu đủ phí, lệ phí nộp nhân sách kịp thời theo quy định; - Tổng hợp, phản ánh, xử lý thông tin thu chi phát sinh đơn vị - Đề xuất biện pháp quản lý tài hiệu - Đề xuất, sửa đổi chi tiêu quy chế nội trình giám đốc - Lập dự toán thu chi theo tiêu giao - Thực chi xuất tài theo chế độ quy định cũng theo quy chế tiêu nội sở dự toán giao - Thực thu, nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định - Kiểm tra, kiểm soát việc thực chế độ tài - Phối hợp với phòng chức thực quản lý công sản theo quy định - Giao nhận, kiểm soát, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định - Lập, nộp Báo cáo tài theo quy định chịu trách nhiệm thông tin báo cáo - Quản lý đội ngũ công chức thuộc phòng quản lý theo quy định - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao  Phòng Tổ chức – Hành chính: - Chủ trì tham mưu trình Giám đốc ban hành văn qui định liên quan đến tổ chức quản lý hoạt động; - Chủ trì tham mưu trình Giám đốc phê duyệt theo thẩm quyền trình cấp có thẩm quyền công tác cán - Nghiên cứu, hướng dẫn việc thực văn quy định công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo thi đua khen thưởng thuộc phạm vi đơn vị - Kiểm tra, xếp, quản lý hồ sơ cán bộ, công chức , viên chức thuộc phạm vi trách nhiệm theo quy định hướng dẫn Bộ nội vụ - Hướng dẫn, tổ chức thực kiểm tra việc tuyển dụng, sử dụng, việc thực chế độ sách cán bộ, viên chức SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền - Nghiên cứu, đề xuất xây dựng theo dõi thực quy chế hoạt động quản lý, quy chế luân chuyển - Nhận, chuyển công văn theo quy định - Quản lý, giao nhận giấy phép rời cảng - Tổ chức thực bảo vệ trị nội đơn bị theo quy định pháp luật - Quản lý, sửa chữa , mua sắm, lý công sản thuộc đơn vị quản lý - Quản lý đội ngũ công chức, viên chức thuộc phòng quản lý theo quy định - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao  Đại diện Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai Phước Thái: - Tổ chức tuyên truyền, phổ biến văn pháp luật lĩnh vực hàng hỉa cho phương tiện hoạt động khu vực; - Tổ chức, phối hợp với Phòng Pháp chế hàng hàng bố trí neo đậu cho phương tiện vùng nước quản lý - Làm thủ tục cho phương tiện hoạt động tuyến nội địa khu vực - Phối hợp phòng tài vụ thực thu toàn loại phí, lệ phí phương tiện hoạt động tuyến nội địa theo quy định - Kiểm tra, giám sát hoạt động hàng hải khu vực quản lý - Phối hợp với Phòng Thanh tra an toàn hàng hải kiểm tra phương tiện hoạt động khu vực Phước Thái - Thực lập biên sai phạm liên quan đến thủ tục phương tiện cũng lĩnh vực an toàn hàng hải trình Giám đốc định - Thực tiếp nhận trình kháng nghị hàng hải phương tiện khu vực qua phòng Pháp chế hàng hải - Báo cáo kịp thời cho Giám đốc tất phát sinh hoạt động quản lý trạm - Quản lý đội ngũ công chức thuộc trạm theo quy định - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao  Đại diện Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai Nhơn Trạch - Tổ chức tuyên truyền, phổ biến văn pháp luật lĩnh vực hàng hải cho phương tiện hoạt động khu vực SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 10 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền Ngày 16/07/2012, thu tiền phí tàu Quang Huy 09, số tàu ĐT 00822, theo biên lai thu phí, lệ phí hàng hải số 0005912, số tiền 125.500 đ Đơn vị: Cảng Vụ Hàng Hải Đồng Nai Địa chỉ: Quốc lộ 51, P Long Bình Tân, Tp Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Mẫu số: 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Quyển số: 10 Ngày 16 tháng 07 năm 2012 Số: PT 07/07 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thanh Tâm Địa chỉ: Đồng Tháp Lý nộp: Thu tiền phí cảng vụ tàu Quang Huy 09, số tàu ĐT 00822 Số tiền: 125.500 đ Viết chữ: Một trăm hai mươi lăm nghìn, năm trăm đồng Kèm theo: BL 0005912 Chứng từ gốc Ngày 16 tháng 07 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Định Khoản: Nợ 1111 125.500 Có 511 125.500 SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 34 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - GVHD: Lý Thị Thu Hiền Ngày 18/07/2012, thu tiền phí tàu Hải Long 25, theo biên lai thu phí, lệ phí hàng hải số 0005913, số tiền 2.496.565 đ Đơn vị: Cảng Vụ Hàng Hải Đồng Nai Địa chỉ: Quốc lộ 51, P Long Bình Tân, Tp Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Mẫu số: 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Quyển số: 10 Ngày 18 tháng 07 năm 2012 Số: PT 08/07 Họ tên người nộp tiền: Hoàng Văn Hòa Địa chỉ: Quận 6, Tp Hồ Chí Minh Lý nộp: Thu tiền phí cảng vụ tàu Hải Long Số tiền: 2.496.565 đ Viết chữ: Hai triệu, bốn trăm chín mươi sáu nghìn, năm trăm sáu mươi lăm đồng Kèm theo: BL 0005913 Chứng từ gốc Ngày 18 tháng 07 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Định Khoản: Nợ 1111 2.496.565 Có 511 SVTH: Hồ Thị Anh Thúy 2.496.565 Trang 35 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền Ngày 25/07/2012, toán tiền thuê xe công tác cho Công Ty CP Vạn An kèm hóa đơn số 0003645, số tiền 2.850.000 đ Đơn vị: Cảng Vụ Hàng Hải Đồng Nai Địa chỉ: Quốc lộ 51, P Long Bình Tân, Tp Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 25 tháng 07 năm 2012 Quyển số: 08 Số: PC03/07 Họ tên người nhận tiền: Lương Quốc Anh Địa chỉ: Phòng hành Lý chi: Thanh toán tiền công tác phí Số tiền: 2.850.000 đ Viết chữ: Hai triệu, tám trăm năm mươi nghìn đồng Kèm theo: H Đ 0003645 chứng từ gốc Ngày 25 tháng 07 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Định Khoản: Nợ 661 Có 1111 2.850.000 2.850.000 SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 36 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - GVHD: Lý Thị Thu Hiền Ngày 30/07/2012, chi tiền mặt toán tiền điện thoại tháng 07/2012, kèm hóa đơn số 0044825, số tiền 1.250.000 đ Đơn vị: Cảng Vụ Hàng Hải Đồng Nai Địa chỉ: Quốc lộ 51, P Long Bình Tân, Tp Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 07 năm 2012 Quyển số: 08 Số: PC04/07 Họ tên người nhận tiền: Lương Quốc Anh Địa chỉ: Phòng hành Lý chi: Thanh toán tiền điện thoại Số tiền: 1.250.000 đ Viết chữ: Hai triệu, tám trăm năm mươi nghìn đồng Kèm theo: H Đ 0044825 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 07 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Định Khoản: Nợ 661 1.250.000 Có 1111 - 1.250.000 Ngày 31/07/2012, nộp tiền thu phí cảng vụ lên cho cấp tiền mặt SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 37 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền Đơn vị: Cảng Vụ Hàng Hải Đồng Nai Địa chỉ: Quốc lộ 51, P Long Bình Tân, Tp Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 07 năm 2012 Quyển số: 08 Số: PC05/07 Họ tên người nhận tiền: Hồ Thị Anh Thúy Địa chỉ: Phòng Tài vụ Lý chi: Nộp tiền thu phí tàu vào KBNN Số tiền: 50.448.065 đ mươi lăm đồng Viết chữ: Năm mươi triệu, bốn trăm bốn mươi tám nghìn, không trăm sáu Kèm theo: UNC 1189462 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 07 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Định Khoản: Nợ 1121 50.448.065 Có 1111 50.448.065 SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 38 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền Căn phiếu thu – chi, kế toán mở sổ theo dõi tình hình thu – chi: Đơn vị: Cảng Vụ Hàng Hải Đồng Nai Địa chỉ: Quốc lộ 51, P Long Bình Tân, Tp Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Mẫu số: S05a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ QUỸ TIỀN MẶT Loại quỹ: VN Đồng Ngày, Ngày, tháng ghi tháng sổ chứng từ A B Số hiệu chứng từ Thu Chi C D Số tiền Diễn giải E Thu Chi Tồn Ghi G 01/07 Tồn quỹ đầu kỳ 02/07 02/07 PT01/07 Thu tiền phí cảng vụ tàu Đức Nam 01, số tàu LA 00572 20.100.500 93.000.500 05/07 05/07 PT 02/07 Thu tiền phí cảng vụ tàu Hoàng Bảo 18, số tàu SG 5957 1.150.000 94.150.500 08/07 08/07 PT 03/07 Rút dự toán chi hoạt động nhập quỹ tiền mặt 150.000.000 244.150.500 PT 04/07 Thu tiền phí cảng vụ tàu Minh Hải 27, số tàu HG 1179 8.250.000 252.400.500 08/07 08/07 10/07 10/07 13/07 13/07 15/07 15/07 PC01/07 Thanh toán lương tháng 06/2012 Thu tiền phí cảng vụ tàu Hải Triều 07, số tàu LA 7985 PT 05/07 PC02/07 SVTH: Hồ Thị Anh Thúy 72.900.000 Thanh toán tiền công tác phí 156.200.000 18.250.000 96.200.500 114.450.500 3.850.000 110.600.500 Trang 39 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền PT 06/07 Thu tiền phí cảng vụ tàu Hồng Hà Gas, số tàu LA 00128 75.500 110.676.000 16/07 16/07 PT 07/07 Thu tiền phí cảng vụ tàu Quang Huy 09, số tàu ĐT 00822 125.500 110.801.500 18/07 18/07 PT 08/07 Thu tiền phí cảng vụ tàu Hải Long 2.496.565 113.298.065 16/07 16/07 25/07 25/07 PC03/07 Thanh toán tiền công tác phí 2.850.000 110.448.065 30/07 30/07 PC04/07 Thanh toán tiền điện thoại 1.250.000 109.198.065 31/07 31/07 PC05/07 Nộp tiền thu phí cảng vụ lên cấp 50.448.065 58.750.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến số trang - Ngày mở sổ: Thủ quỹ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 07 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: phòng kế toán Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai) SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 40 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền CHƯƠNG 3: TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT 3.1 Nhận thức thân sau thời gian tìm hiểu tham gia thực tập Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai Những khó khăn thuận lợi nhận nhiệm vụ giao: Thuận lợi: Là nhân viên công tác đơn vị nên việc tiếp cận sổ sách số liệu nhiều hơn, tìm hiểu vấn đề cặn kẽ dễ dàng hơn; quan lãnh đạo quan tâm tạo điều kiện thuận lợi trình thực tập để hoàn thành báo cáo thực tập kỳ hạn Khó khăn: Qua trình thực tập Cảng Vụ Hàng Hải Đồng Nai, nhân viên làm việc lâu năm, nên khó khăn gặp phải trình thực tập không đáng kể Để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao thân em cần phải nắm vững kiến thức trang bị trường, tìm hiểm thêm sách vở, mạng internet, hỏi ý kiến cấp trên, đồng nghiệp quan, tìm hiểu thêm tạp chí chuyên ngành hàng hải, để hoàn thành giải tốt công việc giao Để kế toán thu chi tiền mặt đơn vị Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai đạt hiệu thuận lợi theo dõi quản lý tốt theo em: - Hiện tại, đơn vị vẫn làm công tác kế toán thủ công kết hợp với word, excel chủ yếu, có nhiều nghiệp vụ lập lặp lại nhiều lần, thời gian, theo em để giải , kiểm tra cách nhanh gọn lẹ, xác tất nghiệp vụ từ thủ tục nhập-xuất tàu, cấp phép rời cảng, xuất biên lai, theo dõi công nợ, thu-chi hoạt động thường xuyên, thu-nộp vào Ngân sách nhà nước, thu chi quỹ tiền mặt, v v… kịp thời cung cấp thông tin cho lãnh đạo có nhu cầu cần phải cải thiện máy quản lý nói chung, máy kế toán nói riêng Chẳng hạn thuê công ty thiết kế chương trình phần mềm dành riêng cho đơn vị đặc thù ngành khác không giống doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác Khi có hệ thống mạng nội tốt, phần mềm phù hợp với nhu cầu công việc kế toán dễ dàng việc theo dõi, cung cấp thông tin cách nhanh chống xác SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 41 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền 3.2 Mối quan hệ đồng nhiệp phòng đồng nghiệp quan Khả hòa hợp với người không giúp cho công việc trôi chảy mà thân minh cũng cảm thấy thoải mái làm Những người đồng nghiệp giúp đỡ nhiều Để có mối quan hệ tốt đẹp với họ, ủng hộ, động viên, giúp đỡ họ vào lúc cần thiết Xây dựng giữ mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp giúp cho đồng nghiệp tiến công việc Theo em để tạo lập mối quan hệ đồng nghiệp, cấp trên, cấp để hoàn thành nhiệm vụ giao cần phải có kỹ như: Định hướng lâu dài Hãy xác định đồng nghiệp làm việc với thời gian dài, thân phải có cách ứng xử thận trọng chân thành Cho dù ý định làm việc lâu dài quan định hướng vậy, không làm công ty đồng nghiệp cũ vẫn bạn tốt Đừng làm việc kiểu đến gió mà không để lại gì, mối quan hệ tốt cho công việc tương lai Chủ động giúp đỡ người khác Hãy sẵn lòng giúp đỡ người, kể người giỏi vẫn cần giúp đỡ vài lĩnh vực Một đồng nghiệp nhận lòng tốt người cởi mở thân thiện với Sẽ tốt làm việc cách chủ động tế nhị, người không nghĩ nhân viên tốt mà “tâm lý” Kiên nhẫn Hãy tỏ kiên nhẫn với người người, người không thật bật Mỗi người có khả khác cần cho họ thời gian để thể ưu điểm thân họ Một lúc đồng nghiệp nhận thiện chí mình, cách khiến đồng nghiệp gắn kết với nhau, công việc cũng nhờ mà thoải mái SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 42 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền Chân thành Quan trọng phải chân thành, coi mối quan hệ phần sống đối xử tử tế với người Không có thuận lợi làm việc môi trường thân thiện đoàn kết Điều cho công việc mà khiến thân bạn yêu mến công việc Tạo dựng mối quan hệ tốt đông nghiệp với thuận lợi công việc nhiều Nhưng mối quan hệ cũng mang lại nhiều điều không nên có Quan tâm đến đó, tôt với họ họ lại hiểu sai ý tốt Trong công việc nhiều lúc mối quan hệ thân thiết giải rong công việc nể năng, nghiêng tình cảm thực tế 3.3 Học hỏi từ quy định nơi thực tập: Một quan muốn bền vững lâu dài ngày vững mạnh thiếu quy định PCCC, giữ gìn vệ sinh môi trường quy định bảo vệ mạng sống mỗi người chúng ta, bảo vệ không khí, đem lại sống anh lành để trì, tồn lâu bền, thiếu kiến thức không tự thực nội quy huỷ hoại mạng sống không khác Vì người chung tay gin giữ thực nghiêm túc quy định 3.3.1 Về nội quy nơi làm việc An toàn lao động: Nội quy làm viêc: Làm việc giờ, ăn mặc gọn gàng trang phục ngành Tác phong phải nhanh nhẹ, giải công việc cách khoa học hợp lý Không để chủ tàu hay đại lý viên đợi lâu làm thủ tục tàu Kết hợp phòng ban có liên quan giải công việc tốt, kiểm tra kỹ lượng, cận thận thông tin chủ tàu hay đại lý viên cung cấp, tránh để xảy sai sót Tinh thần tiết kiệm chống tham ô lãng phí luôn tất nhân viên quan quan tâm đề cao Về An toàn lao động: Khi kiểm tra tàu phải mặc quần áo bảo hộ, đội nón bảo hiểm riêng chuyên ngành Hàng hải 3.3.2 Về PCCC vệ sinh môi trường: Về PCCC: Tại quan thường kỳ vẫn tổ chức lớp tập huấn PCCC, trang bị kiến thức PCCC, để không may cố xảy biết cách xử lý tốt Tích cực phòng ngừa không để cháy nổ xảy sẵn sàng chữa cháy có hiệu để hạn SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 43 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền chế tổn thất mức độ nhỏ Để đảm bảo an toàn nơi làm việc, hết thời gian làm việc khỏi phòng phải tắt hết thiết bị dụng liên quan đến điện Để tránh tình trạng chập điện gây cháy nổ Qua lớp tập huấn đơn vị trang bị kiến thức PCCC góp phần làm tốt công tác PCCC nơi cư trú nhà Về vệ sinh môi trường: Vệ sinh môi trường cần thiết đời sống sinh hoạt người, đứng trước nguy ô nhiễm môi trường khan nguồn nước Một nguồn nước bị ô nhiễm gây số bệnh nguy hiểm đường tiêu hóa tả, lỵ, thương hàn, … môi trường ô nhiễm gây hàng trăm bệnh khác bệnh hen, bệnh viêm phổi tắc nghẽn mãm tính, … mà chi phí cho việc chữa trị bệnh cao, có kéo dài hàng tháng làm ảnh hưởng đến lao động học tập ngày với gia tăng nhanh dân số, tốc độ đô thị hóa ngày tăng làm tăng ô nhiễm nước môi trường Nguyên nhân xả rác thải, nước thải, chất thải từ hoạt động sản xuất nông nghiệp, công nghiệp, giao thông vận tải, hoạt động sinh hoạt hàng ngày người ngày tăng mà không xử lý xủ lý không cách gây ô nhiễm đến nước môi trường Việc bảo vệ môi trường góp phần nâng cao điều kiện sống sức khỏe người, đẩy mạnh phát triển kinh tế - xã hội Vì vậy, người cần chung tay bảo vệ môi trường để có nước môi trường xanh, sạch, đẹp nơi nơi làm việc Quan trọng bệnh tật 3.3.3 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn Để đạt kết cao công việc theo em cần phải nắm vững kiến thức kế Toán tài chính, kế toán hành nghiệp, môn phân tích hoạt động kinh doanh,… tìm hiểu số liệu thực tiễn theo hướng viết đề tài cáo cáo thực tập Những không hiểu, phải tìm tòi hỏi Kế toán tưởng đồng nghiệp phòng, nhiệp vụ không liên quan đến phòng phải tìm hiểu phòng nghiệp vụ khác Phải có tính kiên trì nhẫn nãi ham học hỏi Nhìn chung môn học trường cần thiết bổ ích cho em công việc Theo em cần bổ sung thêm môn Hệ thống thông tin kế toán, để vẽ chu trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ cần có ký tự để hiểu xử lý cách luân chuyển chứng từ SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 44 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền Để hoàn thành báo cáo thực tập em thật cảm ơn Anh Hà Quang Dũng (Kế toán trưởng) tận tình hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo Qua giúp đỡ tận tình hướng dẫn em Anh , thân em học hỏi nhiều từ cách làm việc giải vấn đề Khi làm việc, hay xử lý nghiệp vụ liên quan đến kế toán, cần phải cân nhắc cận thận, kiểm tra kỹ chứng từ chuyển lên sếp ký duyệt, làm ủy nhiệm thu-chi gửi kho bạc,… Không công việc mà mà em học hỏi sống, mối quan hệ với người xung phải hòa đồng cửi mở, biết lắng nghe ý kiến người SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 45 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai mà em vừa nghiên cứu trên, cho ta thấy tầm quan trọng yếu tố lao động nhiệm vụ đơn vị xây dựng cho lực lượng lao động có đủ lực, trí tuệ lòng nhiệt tình để phục vụ lâu dài mang lại hiệu cao góp phần tăng trưởng kinh tế Chính quan trọng yếu tố lao động quản lý công tác hạch toán Ban Giám đốc cộng với nhiệt tình, có trách nhiệm cán công nhân viên quan năm qua, đơn vị xây dựng đội ngũ cán hùng mạnh phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước tốt Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán_ Kiểm Toán trường Đại học Lạc Hồng truyền đạt kiến thức chuyên nghành cho em, đặc biệt giúp đỡ bảo tận tình cô Lý Thị Thu Hiền đồng nghiệp phòng kế toán Cảng vụ hàng hải Đồng Nai, đặc biệt Anh Hà Quang Dũng người hướng dẫn trực tiếp đơn vị giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./ SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 46 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán hành nghiệp Thầy Bùi Công Luận Giáo trình giảng dạy kế toán tài Ts Phan Đức Dũng Tài liệu sổ sách thực tế đơn vị: Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai Một số trang web tham khảo: Htt:// www.google.com.vn Htt:// www.tapchiketoasn.com.vn Web: tailieu.vn SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 47 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Lý Thị Thu Hiền MỤC LỤC SVTH: Hồ Thị Anh Thúy Trang 48 ... CHUNG CỦA CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐỒNG NAI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai 1.1.1 Giới thiệu khái quát Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai: - Tên quan: CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐỒNG NAI - Địa... DUNG THỰC TẬP 2.1 Quy trình thực tập công việc thực tế Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai: 2.1.1 Quy trình thực tập: Là nhân viên kế toán Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai từ năm 1996 đến nay, công việc em kế toán. .. TCCB-LĐ Cục Hàng hải Việt Nam Quyết định Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam thành lập Cảng vụ Đồng Nai (nay đổi tên thành Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai) Cảng vụ Hàng hải Đồng Nai quan thực chức quản