Nhật ký thực tập cơ sở tại trường cao đẳng cộng đồng hà tây

LỜI MỞ ĐẦUĐể có những nhận thức cụ thể về công tác quản lý giáo dục, cũng như có những trải nghiệm thực tế về công viêccủa mình trong tương lai, được sự phân công của nhà trường em được

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

Khoa Quản lý

- o0o

-ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP: TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HÀ TÂY

VỊ TRÍ QUAN SÁT: Th.s Trần Ngọc Khuynh- Trưởng phòng Đào tạo

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Văn Bắc Lớp : QLGD-K5C

Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Liên Châu

Hà Nội – 2014

LỜI MỞ ĐẦU

Để có những nhận thức cụ thể về công tác quản lý giáo dục, cũng như có những trải nghiệm thực tế về công viêccủa mình trong tương lai, được sự phân công của nhà trường em được quan sát công tác tác nghiệp của Thầy Trần NgọcKhuynh - Trưởng phòng Đào tạo Thời gian được phép thực tập cơ sơ vào các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần

Sau 03 tuần làm việc nghiêm túc với sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy Trần Ngọc Khuynh, các Thầy cô trong phòngĐào tạo, chỉ bảo tận tình của Giảng viên hướng dẫn T.s Nguyễn Liên Châu em đã hoàn thành bản nhật ký cá nhân củamình với nội dung chủ yếu là quan sát, phân tích và bình luận cũng như có những ý kiến cá nhân về những hoạt động tácnghiệp của Thầy Trần Ngọc Khuynh trong thời gian thực tập cơ sở tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây

Mặc dù được sự giúp đỡ từ phía cơ sở thực tập, sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của Giảng viên hướng dẫn ở Họcviện Nhưng do kiến thức và khả năng quan sát còn hạn chế, chưa có kinh nghiệm trong quá trình trình bày nên bản nhật

ký còn nhiều thiếu sót về cả nội dung và hình thức Kính mong các Thầy Cô cho em xin ý kiến góp ý để bản nhật kýđược hoàn thiện hơn

PHẦN 1: THÔNG TIN CHUNG VỀ ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP VÀ VỊ TRÍ QUAN SÁT

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây ( CĐCĐHT)

Năm 1970 - Lớp Đại học vừa học vừa làm đặt tại trường Thanh niên lao động- Xã hội chủ nghĩa Hoà Bình đượcthành lập theo Quyết định số 138-TTg ngày 17/08/1970 của Thủ tướng Chính phủ Trường trực thuộc Ủy ban nhân dântỉnh Hà Sơn Bình

Năm 1977 - Trường Cao đẳng Kỹ thuật Hà Sơn Bình được thành lập theo Quyết định số 278/CP ngày10/10/1977 của Hội đồng Chính phủ trên cơ sở chuyển từ lớp Đại học vừa học vừa làm đặt tại trường Thanh niên laođộng- Xã hội chủ nghĩa Hoà Bình sau khi hợp nhất 2 tỉnh Hà Tây và Hoà Bình thành tỉnh Hà Sơn Bình, Trường trựcthuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Sơn Bình

Năm 1992 - Trường Cao đẳng Kỹ thuật Hà Tây tiếp nhận trường Trung học Nông nghiệp Hà Sơn Bình sáp nhậpvào theo Quyết định số 105/Quyết định-UB ngày 17/04/1992 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tây

Năm 2003 - Trường CĐCĐHT được thành lập theo Quyết định số 5345/Quyết định-Bộ GD&ĐT-TCCB ngày3/10/2003 của Bộ trưởng Bộ GD & ĐT trên cơ sở sáp nhập trường Cao đẳng Kỹ thuật Hà Tây với trường CĐCĐHT(thành lập theo Quyết định số 3632/Quyết định-Bộ GD&ĐT-TCCB ngày 30/08/2000 của Bộ trưởng Bộ GD & ĐT).Trường trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tây

Năm 2009 - Trường CĐCĐHT trực thuộc UBND thành phố Hà Nội theo Quyết định số 3332/Quyết định-UBNDngày 06/07/2009 của UBND thành phố Hà Nội về việc xác định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của trườngCĐCĐHT sau 1 năm Thủ đô Hà Nội mở rộng địa giới hành chính (tỉnh Hà Tây sáp nhập vào thủ đô Hà Nội)

Trường CĐCĐHT được giao nhiệm vụ đào tạo cán bộ kỹ thuật nông nghiệp, lâm nghiệp, quản lý kinh tế nông lâm nghiệp đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế của tỉnh Hà Sơn Bình gồm 4 ngành: Chăn nuôi, Trồng trọt, Kinh tế nông

-nghiệp và Lâm -nghiệp Từ năm 1994 trường mở thêm ngành Quản lý đất đai, Bảo quản và chế biến nông sản; Côngnghệ thực phẩm; Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tin học, Công nghệ kỹ thuật Điện – Điện tử, Thú y, Bảo vệ thực vật,Lâm nghiệp, Tiếng Anh; Công nghệ kỹ thuật nhiệt lạnh; Công nghệ kỹ thuật Điện tử viễn thông, Công nghệ kỹ thuậtmôi trường, Công nghệ thông tin, Công nghệ sau thu hoạch Đến nay nhà trường có 20 chương trình đào tạo.

Trường đã đào tạo ở các trình độ khác nhau từ Trung cấp chuyên nghiệp đến trình độ Cao đẳng, hình thức đàotạo chính quy và vừa học vừa làm Từ năm 2003 trường được Bộ GD&ĐT cho phép mở rộng vùng đào tạo đến các tỉnhĐồng bằng Sông Hồng, các tỉnh trung du, miền núi phía Bắc

Nhiều cán bộ quản lý của tỉnh Hà Tây (cũ), tỉnh Hòa Bình các tỉnh đồng bằng Sông Hồng, các tỉnh miền núi đềuđược đào tạo từ trường

Sau hơn 36 năm, trường đã xây dựng cơ sở vật chất ngày càng đáp ứng yêu cầu dạy và học Trường đã có 38phòng học kiên cố có trang bị đầy đủ máy chiếu hắt trong đó 2/3 được trang bị máy chiếu đa năng, một thư viện hơn

1000 m2, hệ thống máy tính có kết nối Internet, 10 phòng thực hành, thí nghiệm bộ môn, phòng thực hành ngoại ngữ,phòng máy với 137 máy đều được kết nối mạng Internet

Trường CĐCĐHT tọa lạc tại xã Thủy Xuân Tiên, huyện Chương Mỹ, thành phố Hà Nội, trải qua một chặngđường lịch sử hơn 30 năm với biết bao khó khăn, thử thách, nhưng với sự nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi của nhiều thế

hệ thầy và trò, trường đã đạt được nhiều kết quả đáng tự hào

Trường CĐCĐHT có chức năng nhiệm vụ sau:

1 Đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao trên nhiều lĩnh vực với các ngành nghề ở trình độ Cao đẳng và

Trung cấp chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của Thành phố hà Nội và khu vực.

2 Nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao các tiến bộ kỹ thuật, công nghệ tiên tiến

2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Đào tạo

Phòng đào tạo là đơn vị chức năng quan trọng của nhà trường, được thành lập từ năm 1977 cùng với sự thành lậpnhà trường Phòng hiện nay gồm có 12 cán bộ, giảng viên, nhân viên, với 1 trưởng phòng và 8 trợ lý quản lý , biên chế thành 2 bộ phân được bố trí ở 04 phòng làm việc khác nhau đó là:

Bộ phận Đào tạo ( Bộ phận này có 8 người, trong đó trình độ Thạc sĩ có 05 người, Đại học có 03 người )

Tổ thư viện ( Trong tổ gồm có 04 người, trong đó trình độ Đại học có 04 người )

- Lập kế hoạch giảng dạy và học tập toàn trường cho năm học, khóa học

- Quản lý việc thực hiên nhiệm vụ đào tạo theo qui chế của Bộ GD&ĐT và qui định vủa nhà trường

- Quản lý khối lượng công việc và chế độ công tác của giáo viên

- Đề xuất ý kiến về việc thành lập, bãi bỏ ngành học, môn học

- Quản lý và đôn đốc việc thực hiện biên soạn giáo trình, bài giảng.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của nhà trường theo đúng qui chế tuyển sinhcủa Bộ GD & ĐT

- Quản lý việc thực hiện công tác cấp bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo

- Viết báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học và các biểu mẫu thống kê báo cáo cấp trên

- Tổ chức thực hiện tốt công tác thư viện phục vụ công tác dạy học

3 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ của vị trí quan sát.

- Vị trí mà em lựa chọn quan sát là: Thầy Th.s Trần Ngọc Khuynh

- Chức vụ: Trưởng phòng Đào tạo

- Năm sinh: 1960

- Trình độ: Thạc sĩ Kinh tế

- Số năm kinh nghiệm: 23 năm

 Với cương vị là một Trưởng phòng thì Thầy có chức năng nhiệm vụ sau:

- Chịu trách nhiệm trước ban giám hiệu về kết quả thực hiện, chức năng, nhiệm vụ của phòng

- Phối hợp với các khoa xây dựng, đổi mới chương trình đào tạo cho các ngành đào tạo

- Làm thủ tục xin mở mã ngành mới

- Xây dựng chỉ đạo thực hiện của phòng

- Ký các văn bản thuộc chức năng phụ trách

- Chủ trì các cuộc họp của phòng, phân công công việc cho từng thành viên của phòng.

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức trực thuộc

- Giảng dạy theo kế hoạch được phân công

PHẦN 2: NHẬT KÍ THỰC TẬP CÁ NHÂN

Trong khoảng thời gian 3 tuần thực tập tại Phòng Đào tạo – Trường CĐCĐ Hà Tây từ ngày 18/12/2013 đến08/01/2014, cùng với sự làm việc nghiêm túc của bản thân với sự giúp đỡ hết sức nhiệt tình của Thầy Trần NgọcKhuynh và các thầy cô trong Phòng Đào tạo, em đã quan sát và ghi lại tóm tắt một số nội dung công việc của ThầyTrần Ngọc Khuynh đã thực hiện Dựa trên nền tảng kiến thức đã được trang bị và tích luỹ trên lớp cùng với sự hiểu biếtcủa bản thân em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét về quá trình thực hiện công việc của Thầy như sau:

- Thầy giới thiệu với lãnh đạo nhà trường, các nhân viên trong phòng về mục đích, nội dung thực tập, thời gian và yêu cầu

- Nhóm sinh viên liên hệ với Thầy Trần Ngọc Khuynh, Trưởng Phòng Đào tạo Thầy đồng ý và xin phép lãnh đạo nhà trường cho nhóm về thực tập cơ sở

- Ban lãnh đạo nhà trường xuống phòng Đào tạo gặp mặt nhómthực tập, ban lãnh đạo đã tạo mọi điều kiện để Thầy sắp xếp mọi công việc cá nhân, có thời gian cần thiết để hướng dẫn cho nhóm thực tập

- Sau khi được sự đồng ý của ban lãnh đạo nhà trường, Thầy đãhướng dẫn nhóm rất tận tình, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất

để nhóm thực tập đạt được mục tiêu, nội dung cũng như yêu cầu thực tập cơ sở của Học viện đã đề ra

- Thầy đã thực hiện đúng quy định về nghĩa vụ của cán bộ côngchức được quy định tại Chương II, mục 1, điều 9, khoản 2 của

sau đợt thực tập luật cán bộ công chức 2008.

- Lần đầu tiên tiếp xúc với Thầy, em cảm thấy Thầy rất thân thiện, thoải mái, cởi mở trong giao tiếp với lãnh đạo cấp trên, với đồng nghiệp và nhân viên cấp dưới cũng như với các thành viên nhóm thực tập Là người có tinh thần trách nhiệm cao trong từng công việc, quan hệ với đồng nghiệp gần gũi, hòa đồng, được mọi người quý mến, kính trọng Đây là yếu tố quan trọng đem lại sự thành công cho nhà quản lý

- Trong buổi gặp mặt đầu tiên, các thầy cô trong ban lãnh đạo nhà trường và các thầy cô trong phòng đào tạo, em cảm nhận được thái độ thân thiện, cởi mở trong giao tiếp và nghiêm túc, chấp hành đúng nội quy khi làm viêc Tạo cho nhóm thực tập

có cảm giác thoải mái mà vẫn hết sức nghiêm túc

- Thầy hỏi nhóm thực tập có nhấttrí với nội dung công việc và thờigian trong kế hoạch không? yêucầu nhóm cho ý kiến và góp ý vềbản kế hoạch

- Thầy phổ biến các quy định về

- Thầy thông qua ý kiến của nhóm và kết hợp với của cá nhân,Thầy đã xây dựng nên kế hoạch nhóm thực tập với các nộidung công việc trong thời gian 3 tuần Em nhận thấy, Thầy làmviệc rất khoa học, có kế hoạch rõ ràng, dân chủ biết tham khảo

và chú trọng, quan tâm, biết lắng nghe ý kiến của người khác

- Thầy đã thực hiện chức năng kế hoạch trong quản lý: xâydựng và dựa theo đúng quy trình:

+ Xác định và phân tích mục tiêu của đợt thực tập, Thầy luônbám sát mục tiêu thực tập của nhóm sinh viên, cho nhóm sinh

giờ giấc làm việc, nội quy trườnghọc mà nhóm phải tuân theotrong thời gian thực tập tại đây.

viên thực tập có thể đạt được mục tiêu mà Học viện đã đưa ra.+ Xây dựng kế hoạch thực hiện mục tiêu

Sau khi biết được mục tiêu của nhóm thực tập, dựa vào điềukiện của nhà trường, của phòng và của bản thân … và thamkhảo ý kiến của cả nhóm Thầy và nhóm thực tập đã thống nhất

về thời gian và nội dung công việc để lập nên kế hoạch hoạtđộng cho nhóm

+ Triển khai thực hiện kế hoạchSau khi xây dựng được kế hoạch Thầy đã triển khai cho nhóm.Thầy phân ra từng công việc cụ thể, nêu lên trình tự làm từngcông việc đó như thế nào và vào thời gian nào

+ Trong quá trình triển khai cho nhóm Thầy có nêu lên các hình thức để kiểm tra quá trình thực hiện của cả nhóm để đảm bảo cho nhóm hoàn thành các công việc theo đúng kế hoạch

- Tại cuộc họp Thầy đã nêu lên mục đích và nội dung thảo luậncủa cuộc họp Thầy lấy ý kiến đóng góp chuyên viên trongphòng

- Thầy đã tổng hợp ý kiến và tiến hành xây dựng kế hoạch côngtác của phòng trong tuần tới

- Thực hiện theo đúng kế hoạch chung của Phòng Thầy lập kếhoạch công tác trên cơ sở có sự tham gia đóng góp ý kiến củacác thành viên trong tổ chuyên môn chứ không tự mình lập

- Với kiến thức em được học môn hành chính văn phòng, emthấy Thầy đã điều hành cuộc họp đúng qui trình tổ chức cuộchọp và khoa học Thầy là người có kiến thức về hành chính vănphòng

- Thực hiện nguyên tắc trong quản lý: Lấy ý kiến tập thể trongviệc triển khai công việc nhằm đưa ra quyết định quản lý mộtcách hợp lý

+ Thầy giới thiệu về số lượng

phòng ban, khoa, tổ, ban lãnh

đạo trường, các thầy cô làm việc

trong phòng Đào tạo với các

chức năng nhiệm vụ cụ thể…

- Thầy con cung cấp tài liệu cho

nhóm sinh viên thực tập

+ Thầy đưa cho nhóm thực tập

các tài liệu giới thiệu về trường

CĐCĐHT, báo cáo tổng kết năm

học 2012- 2013 và phương

hướng nhiệm vụ năm học 2013 –

2014 của trường và Bản phân

công nhiệm vụ công việc của

+ Thầy tìm trong máy tính file tài liệu lưu trữ báo cáo tổng kết năm học 2012- 2013 và phương hướng nhiệm vụ năm học 2013– 2014 của trường và nhanh chóng in ra, đưa cho nhóm thực tập nghiên cứu

- Thầy nhắc nhở nhóm về nhà sẽ tự giác nghiên cứu thêm các tài liệu thầy đưa, nếu có gì thắc mắc thì trực tiếp trao đổi lại vớithầy Khi đã sử dụng xong các tài liệu này thì nhóm phải nộp lại cho thầy cất giữ

=> Điều này cho thấy thầy sắp xếp tài liệu rất khoa học, cẩn thận, thận trọng trong từng công việc, chú trọng trong việc cất

và lưu giữ các tài liệu trong công việc.

- Phòng Đào tạo chịu trách nhiệm về vẫn đề tuyển sinh của nhà trường, chính vì thế ngay từ trung tuần tháng 12, Phòng đào tạobắt đầu triển khai các công tác liên quan tới việc tuyển sinh

- Thầy Trưởng phòng triển khai, phổ biến công việc tuyên truyền tuyển sinh hệ Cao đẳng chính quy và Trung cấp chuyên nghiệp năm 2014 cho các chuyên viên trong phòng Cụ thể là việc tuyên truyền tuyển sinh đến các huyện trong địa bàn Thành phố Hà Nội

- Thực hiện chức năng tổ chức của người quản lý, phân côngcông việc cụ thể đến từng nhân viên, hướng dẫn, định hướngcông việc cho nhân viên, phối hợp giữa các nhân viên trongphòng

- Xác định cơ chế quản lý: đó là những yêu cầu, kết quả cuốicùng đạt được về thái độ, trách nhiệm đối với công việc, traoquyền tự chủ cho nhân viên nhằm mang lại hiệu quả cao nhấtcho công việc

- Tổ chức lao động một cách khoa học : Thầy đã dùng phương pháp giao khoán, phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên, nhân viên có quyền tự chủ trong công việc được giao, tạo

sự thoải mái cho các nhân viên không gây áp lực, khuyến khíchđược các nhân viên giải quyết công việc một cách sáng tạo,

-Thầy đi họp đúng giờ, chuẩn bị các tài liệu liên và các ý kiến phát biểu của cuộc họp.

- Trong quá trình họp, do tính bảo mật của việc dự thảo giáotrình nên nhóm không thể quan sát được công việc cụ thể củathầy

=> Thầy đã thực hiện tốt chức năng tổ chức và vai trò của người quản lý

- Được xã hội đánh giá là trung tâm đào tạo và nghiên cứu nguồn nhân lực có chất lượng cao trên nhiều lĩnh vực với các ngành nghề, trình độ đa dạng, tuy nhiên trong nhiều năm qua, vấn đề xây dựng và quảng bá thương hiệu luôn được Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường quan tâm xây dựng Mới đây, trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây đã mời chuyên gia Marketing và truyền thông - bà Helen Murphy do Tổ chức Hỗ trợ đại học thế giới Canađa giới thiệu về hỗ trợ và giúp đỡ Nhà trường trong lĩnh vực này

Sau nhiều lần Hội thảo, ngày 20/12/2013, tập thể Ban Giám hiệu, trưởng, phó các đơn vị cùng các đồng chí trong bộ phận tuyển sinh của Nhà trường đã tổ chức hội nghị để họp bàn về công tác xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh cho Nhà trường

Với yêu cầu làm việc nghiêm túc, hiệu quả, cuộc họp đã thu hút

sự quan tâm của tất cả các đồng chí trong Ban lãnh đạo và các

đồng chí trong bộ phận tuyển sinh.

- Trong cuộc họp Thầy Khuynh đã đưa ra các ý kiến đề xuất của mình, theo Thầy thi trong thời gian sắp tới nhà trường nên tiếp tục quản bá hình ảnh của nhà trường qua các phương tiện thông tin đại chúng, đồng thời còn nhấn mạnh đến việc tiếp tục tăng cường đào tạo nâng cao tri thức cũng như kỹ năng mền cho sinh viên

=> Qua đó em nhận thấy Thầy là nắm rất rõ tình hình thực tiễn của nhà trường, Thầy đã áp dụng thành công lý luận thành những công việc cụ thể, Thầy còn làm việc khoa học và rõ ràng

9 Từ:14h30 đến 16h

Ngày 23/12/2013

- Giao nhiệm vụ và hướng dẫn phương hướng chiến dịch tuyên truyền tuyển sinh Cao đẳng- Trung cấp cho Chuyên viên

- Thầy thực hiện chức năng chỉ đạo:

+ Hướng dẫn triển khai nhiệm vụ: Thầy đưa ra quyết định quản

lý bằng miệng, trực tiếp tới trợ lý tuyển sinh Bùi Văn Tải, đưa

ra những yêu cầu, mục đích, nội dung công việc tuyên truyền,