Nhật ký thực tập cơ sở tại trường học viện hành chính quốc gia

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC Khoa Quản lý - o0o ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP: Học viện Hành Quốc Gia VỊ TRÍ QUAN SÁT: Thầy Triệu Phương Anh - Chuyên viên Phòng Đào tạo đại học Sinh viên thực : Lê Thị Bé Lớp : QLGD – K4B Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Mai Phương Hà Nội – 2012 Trong đợt thực tập sở lần này, em liên hệ thực tập Phòng Đào tạo đại học Học viện Hành Quốc Gia để tìm hiểu học hỏi hoạt động QLGD thực tế Phòng Đào tạo Phòng Đào tạo đại học có nhiệm vụ quan trọng chất lượng giáo dục Học viện, tác động lớn công tác đào tạo nguồn lực nhân tài phục vụ cho nghiệp phát triển kinh tế - xã hội đất nước Theo phân công cô Phan Thị Thanh Hương – Trưởng Phòng Đào tạo đại học chúng em quan sát vị trí thầy Triệu Phương Anh - chuyên viên Phòng Đào tạo Sau nhật kí thực tập cá nhân em Đây lần tiếp xúc với hoạt động quản lý thực tiễn nên chắn nhật ký nhiều hạn chế, em mong nhận quan tâm, giúp đỡ, bảo góp ý thầy, cô giáo để nhật ký hoàn thiện hơn, sở cho đợt thực tập tốt nghiệp sau Em xin chân thành cảm ơn! I Giới thiệu chung Học viện Hành Quốc Gia Học viện Hành Quốc Gia Địa chỉ: 77, Đường Nguyễn Chí Thanh ,Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 38 343 490 E-mail: webmaster@napa.edu.vn Webside: http://www.hvhcqg.edu.vn Học viện Hành có bề dày lịch sử truyền thống, trải qua trình hình thành phát triển TRƯỜNG HÀNH CHÍNH (TỪ THÁNG 5/1959 - 9/1961) Ngày 29-5-1959, Phó Thủ tướng kiêm Bộ trưởng Bộ Nội vụ Phan Kế Toại kí Nghị định số 214-NV thành lập Trường Hành Trường trực thuộc Bộ Nội vụ, có nhiệm vụ huấn luyện cán quyền cấp huyện Đồng chí Tô Quang Đẩu - Thứ trưởng Bộ Nội vụ làm Hiệu trưởng TRƯỜNG HÀNH CHÍNH TRUNG ƯƠNG (TỪ THÁNG 9/1961 - 5/1980) Ngày 29-9-1961, theo Nghị định số 130-CP Chính phủ, Trường Hành đổi tên Trường Hành Trung ương Trụ sở Trường Hành Trung ương xây dựng khu đất rộng 15.000 m2, Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội Ngày 18-5-1961, công trình khởi công xây dựng, ngày 25-4-1962 công trình hoàn thành đưa vào sử dụng Học viện Hành Quốc gia làm việc sở TRƯỜNG HÀNH CHÍNH VÀ KINH TẾ TRUNG ƯƠNG (TỪ THÁNG 5/1980 – 6/1981) Ngày 12-5-1980, Hội đồng Chính phủ ban hành Quyết định số 142-CP sát nhập Trường Hành Trung ương Trường Kinh tế Trung ương thành Trường Hành Kinh tế Trung ương Giáo sư Mai Hữu Khuê - nguyên Hiệu trưởng Trường Kinh tế - Kế hoạch - bổ nhiệm làm Hiệu trưởng Thực Hiệp định kí kết Chính phủ Việt Nam Chính phủ Liên Xô, Trường mở khoá bồi dưỡng quản lý kinh tế cho cán trung - cao cấp giáo sư Liên Xô giảng dạy TRƯỜNG HÀNH CHÍNH TRUNG ƯƠNG (TỪ THÁNG 6/1981 - 11/1990) Ngày 08-6-1981, Hội đồng Chính phủ Quyết định số 233-CP tách Trường Hành Kinh tế Trung ương thành hai trường: Trường Hành Trung ương Trường Quản lý kinh tế Trung ương Trường Hành Trung ương trực thuộc Chính phủ Đồng chí Dương Văn Dật - nguyên Thứ trưởng Bộ Tài - bổ nhiệm làm Hiệu trưởng Ngày 26-9-1981, Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) ban hành Quyết định số 91/HĐBT nhiệm vụ tổ chức máy Trường Hành Trung ương Từ đây, Trường có pháp lý tương đối đầy đủ để hoạt động, không ngừng phấn đấu vươn lên, có bước tiến bản, củng cố thống sở Trường Hà Nội Phân hiệu Trường TP Hồ Chí Minh, quy tụ Trường Hành (nay Trường Chính trị) tỉnh, thành phố, tạo thành hệ thống Trường Hành làm nhiệm vụ bồi dưỡng, đào tạo cán quản lý hành nhà nước từ trung ương đến địa phương, tạo đà cho phát triển cao Trường giai đoạn Ngày 09-4-1987, Giáo sư Đoàn Trọng Truyến - nguyên Bộ trưởng Tổng thư ký Hội đồng Bộ trưởng - bổ nhiệm làm Hiệu trưởng theo Quyết định số 121-CT Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng Trường thực chuyển đổi nội dung, phương thức bồi dưỡng cán quyền phù hợp với yêu cầu thực tiễn, mở rộng hợp tác quốc tế TRƯỜNG HÀNH CHÍNH QUỐC GIA (TỪ THÁNG 11/1990 - 7/1992) Ngày 01-11-1990, Trường Hành Trung ương đổi tên thành Trường Hành Quốc gia theo Quyết định số 381-CT Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) Trường với quan hữu quan đề xuất với Chính phủ đề án cải cách hành quốc gia Ngày 01-12-1991, GS.TS Nguyễn Duy Gia - nguyên Tổng Giám đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Phó Hiệu trưởng Trường HCQG - bổ nhiệm làm Hiệu trưởng HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA (TỪ THÁNG 7/1992 ĐẾN THÁNG 5/2007) Ngày 06-7-1992, Trường Hành Trung ương đổi tên thành Học viện Hành Quốc gia theo Nghị định số 253-HĐBT Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) GS.TS Nguyễn Duy Gia làm Giám đốc Từ đây, Học viện thực chức trung tâm đào tạo công chức nghiên cứu khoa học hành nước, có phát triển mạnh mẽ toàn diện, đạt thành tựu to lớn nhiều mặt; có biến đổi rõ rệt quy mô chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức nhà nước Ngày 16-12-1997, GS.TS Nguyễn Duy Gia giữ chức Giám đốc GS.TS Vũ Huy Từ - nguyên Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ, Phó Giám đốc Học viện - giao trách nhiệm Phó Giám đốc điều hành theo Quyết định số 108/TTg Thủ tướng Chính phủ Ngày 25-9-1998, Tiến sĩ Nguyễn Ngọc Hiến - nguyên Thứ trưởng Bộ Tư pháp - bổ nhiệm làm Giám đốc theo Quyết định số 885/TTg Thủ tướng Chính phủ Ngày 31-12-2006, TS Nguyễn Ngọc Hiến giữ chức Giám đốc Học viện Ngày 01-01-2007, PGS TS Nguyễn Hữu Khiển - Phó Giám đốc Học viện giao trách nhiệm Phó Giám đốc điều hành theo Quyết định số 09/QĐ-BNV ngày 08-01-2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc phân công thực nhiệm vụ điều hành hoạt động công tác Học viện Hành Quốc gia * Quyết định số 123/2002/QĐ-TTg Ngày 19-9-2002 Thủ tướng Chính phủ, Học viện từ quan thuộc Chính phủ chuyển vào Bộ Nội vụ Ngày 13-11-2003, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 234/2003/ QĐ-TTg chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Học viện Hành Quốc gia Trong đó, xác định: - Học viện Hành Quốc gia tổ chức nghiệp Bộ Nội vụ chịu quản lý nhà nước Bộ trưởng Bộ Nội vụ - Học viện Hành Quốc gia Trung tâm quốc gia, tự chủ tự chịu trách nhiệm tổ chức máy, biên chế tài theo quy định pháp luật; thực chức năng: đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, chức danh công chức hành cấp, cán bộ, công chức sở, công chức dự bị, đội ngũ giảng viên, nghiên cứu viên chuyên ngành hành quản lý nhà nước; nghiên cứu khoa học hành tư vấn cho Chính phủ lĩnh vực hành quản lý nhà nước - Học viện Hành Quốc gia có dấu hình Quốc huy - Học viện Hành Quốc gia có hệ đào tạo, bồi dưỡng: + Hệ đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành quản lý nhà nước + Hệ đào tạo tiền công vụ + Hệ đào tạo đại học chuyên ngành hành chính quy, không quy sau đại học theo chuyên ngành hành quản lý nhà nước + Hệ đào tạo, bồi dưỡng giảng viên, nghiên cứu viên hành quản lý nhà nước + Hệ đào tạo, bồi dưỡng chuyên đề - Học viện Hành Quốc gia có phân viện TP Hồ Chí Minh, thành phố Huế phân viện khu vực HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH (TỪ THÁNG 5/2007 ĐẾN NAY) Từ tháng năm 2007 đến hợp Học viện Hành Quốc gia Học viện Chính trị - Hành quốc gia Hồ Chí Minh theo Quyết định số 60-QĐ/TW ngày 07-5-2007 Bộ Chính trị Học viện Hành Quốc gia đổi tên Học viện Hành PGS.TS Nguyễn Trọng Điều - nguyên Thứ trưởng Bộ Nội vụ bổ nhiệm làm Giám đốc Học viện Hành theo Quyết định số 529-QĐNS/TW ngày 18-8-2007 BCH Trung Ương Từ ngày 1/7/2009 đến PGS.TS Nguyễn Đăng Thành - Phó Giám đốc Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh - Bí thư Đảng ủy Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh bổ nhiệm làm Giám đốc Học viện Hành Ban Đào tạo Tiền thân Ban Đào tạo Ban Giáo vụ, sau chuyển thành Ban Đào tạo Bồi dưỡng đến ngày 10-10-2002, Giám đốc Học viện định chuyển thành Ban đào tạo Ban Đào tạo đơn vị trực thuộc Giám đốc Học viện, có chức giúp Giám đốc quản lý công tác đào tạo cử nhân hành hệ quy; cử nhân hành hệ vừa làm vừa học; cử nhân hành văn thực nhiệm vụ khác Giám đốc Học viện giao Các chức nhiệm vụ chủ yếu như: - Tham mưu, giúp Giám đốc Học viện tổ chức đợt thi tuyển sinh quốc gia đảm bảo hiệu quả, an toàn Quy chế - Xây dựng chương trình đào tạo Trung cấp hành Bộ Giáo dục Đào tạo phê duyệt - Tổ chức tuyển sinh, quản lý đào tạo khóa đào tạo Đại học hệ quy, Đại học văn hai Trung cấp Hành Quy chế - Tham mưu, giúp Giám đốc Học viện quản lý chương trình, nội dung đào tạo Đại học hành chính, Trung cấp hành - Thực báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo, Bộ Kế hoạch Đầu tư phạm vi quản lý Lãnh đạo Học viện đạo 3 Phòng Đào tạo đại học Là phòng chức thuộc Ban Đào tạo, Phòng Đào tạo đại học có chức tổ chức tuyển sinh, quản lý đào tạo quản lý chương trình đào tạo Đại học Hành hệ quy, Đại học Hành cấp thứ hai Chuyên viên Triệu Phương Anh Thầy Giới thiệu khái quát địa điểm thực tập vị trí quan sát với nội dung như: - Quá trình hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ quan, phòng ban sinh viên thực tập - Vai trò, chức năng, nhiệm vụ vị trí mà sinh viên chọn quan sát - Giới thiệu vài nét người đảm nhận vị trí mà sinh viên chọn quan sát: Họ tên, tuổi, trình độ, số năm kinh nghiệm… PHẦN 2: NHẬT KÍ STT Thời gian Thứ Ngày 24/12/2012 Buổi Sáng Công việc chuyên viên - Ra mắt Phòng Đào tạo Nhận xét/ Phân tích/ Đánh giá Tuần I Từ: 8hh đến 10h30h + Gặp gỡ ban lãnh đạo chuyên viên Phòng Đào tạo + Làm quen, giới thiệu nghe giới thiệu Phòng thầy cô Phòng + Trao đổi công việc với cô Trưởng phòng + Nhóm nộp kế hoạch thực tập thời gian tuần cho Trưởng Phòng Đào tạo + Cô Trưởng Phòng trực tiếp giao nhiệm vụ cho nhóm - Gặp gỡ giao lưu với Thầy Triệu Phương Anh - Chuyên viên Phòng Đào tạo đại học + Gặp gỡ, giao lưu với thầy Phương Anh Nghe thầy giới thiệu thân: Chức danh, trình độ đào tạo: Chuyên viên Nhiệm vụ giao: ……………… + Sau thành viên nhóm giới thiệu + Thầy trao nhóm trao đổi công việc phải làm tuần tới Thầy đưa số câu hỏi yêu cầu nhóm suy nghĩ trả lời: • Công việc tác nghiệp CV - Các thầy cô Phòng đón tiếp nhiệt tình với thái độ thiện cảm, quan tâm đến thành viên nhóm Thái độ thân thiện Thầy cô Phòng giúp cho thành viên nhóm bớt lo sợ tạo bầu không khí vui vẻ lúc trao đổi.Các thầy cô Phòng nói chuyện cởi mở, hòa đồng góp ý cho kế hoạch nhóm hoạt động Phòng thời gian tuần Thầy Triệu Phương Anh chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm công tác đào tạo Thầy người vui tính, dễ gần nghiêm túc công việc Qua bước đầu làm việc, em thấy thầy người làm việc rõ ràng, khoa học, nhanh chóng xác Phòng Đào tạo gì? CV có nhiệm vụ hoàn thành toàn công việc chuyên môn hay công việc khác lãnh đạo Phòng, ban giao cho? • Trong thời gian thực tập sở Phòng, sử dụng phương pháp để đạt mục tiêu? • So sánh cách liên hệ thực tập HVQL với HVHC? + Các thành viên nhóm trả lời câu hỏi thầy + Thầy trả lời, giải thích chức năng, nhiệm vụ công việc ngày + Trao đổi thời gian, cách thức làm việc thầy nhóm thời gian tuần Buổi chiều Từ: 1h30 đến 4h30 Tại P 127 nhà A - Quan sát coi thi + Thầy dẫn quan sát phòng thi, yêu cầu nhận xét cách xếp SBD + Giới thiệu nguyên tắc xếp SBD: Mỗi người bàn thi Nếu đủ điều kiện người bàn phải đảm bảo nguyên tắc người cách 80cm chiều ngang Thực theo quy chế coi thi Học viện Hành Theo em, công tác coi thi HVHC so với HVQL có số điểm khác biệt: + HVQL: Tổ chức thi theo khoa Sơ đồ thi ghi sẵn lên bảng để sinh viên dễ dàng tìm vị trí mình, tránh gây lộn xộn, + Thầy phân công lại coi thi hướng dẫn chuyên viên Mai Quyên thời gian Mỗi sinh viên phát đề thi, giấy nháp, độc lập làm - Tham gia coi thi Khi hết giấy thi, SV giám thị phát thêm, tạo + Nhắc nhở SV không vi phạm quy chế điều kiện cho SV tập trung làm tránh gian + Lập biên đình SV vi phạm quy lận chế thi Thời gian làm quy định rõ ràng + Hết thi, nhắc nhở SV ghi đủ SBD, số tờ ký nhận + HVHC: + Sắp xếp thi theo thứ tự từ thấp tới Tổ chức thi theo lớp cao SBD đánh mặt bàn, SV chủ động tìm + Đếm tổng số bài, số tờ ghi thông chỗ ngồi, gây lộn xộn phòng thi thời gian số lên bì đựng thi Giấy nháp SV tự chuẩn bị, chữ ký + Nộp lại cho thầy giám thị, dẫn đến tình trạng SV gian lận Đề thi có 1, giám thị đọc đề thi cho phòng chép Thứ 25/12/2012 Buổi sáng Từ: 8h00 đến 10h30 - Thầy đến làm công tác chuẩn bị trước thi Mỗi phòng thi cần chuẩn bị: • Danh sách thi • Biên bóc đề thi • Mẫu biên xử phạt • Đề thi - Phân công chuyên viên, cán làm phách - Giao, nhận túi đề thi theo quy trình cẩn trọng - Phân công người việc, phân chia công việc rõ ràng - - Hướng dẫn nhóm làm phách: Theo quy định Học viện, công tác làm phách phải tiến hành theo bước sau: Nhận hồ sơ chứa thi Mở hồ sơ kiểm tra tổng số bài, số tờ có khớp với thông số ghi phong bì không Nếu sai sót tiến hành đánh số phách Đảo trật tự thi theo yêu cầu chung Ví dụ: Lấy thi đầu bỏ vào tập Đánh số phách vào thi, số 01 Nếu thi có tờ trở nên đánh tờ có số phách giống [...]... Hướng dẫn cả nhóm làm phách: Theo quy định Học viện, công tác làm phách phải được tiến hành theo đúng các bước như sau: Nhận hồ sơ chứa bài thi Mở hồ sơ và kiểm tra tổng số bài, số tờ có khớp với thông số ghi ngoài phong bì không Nếu không có sai sót thì tiến hành đánh số phách Đảo trật tự bài thi theo yêu cầu chung Ví dụ: Lấy 7 bài thi ở trên đầu bỏ vào dưới tập bài Đánh số phách vào bài thi, bắt đầu ... - Học viện Hành Quốc gia có phân viện TP Hồ Chí Minh, thành phố Huế phân viện khu vực HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH (TỪ THÁNG 5/2007 ĐẾN NAY) Từ tháng năm 2007 đến hợp Học viện Hành Quốc gia Học viện Chính. .. cô giáo để nhật ký hoàn thiện hơn, sở cho đợt thực tập tốt nghiệp sau Em xin chân thành cảm ơn! I Giới thiệu chung Học viện Hành Quốc Gia Học viện Hành Quốc Gia Địa chỉ: 77, Đường Nguyễn Chí Thanh...Trong đợt thực tập sở lần này, em liên hệ thực tập Phòng Đào tạo đại học Học viện Hành Quốc Gia để tìm hiểu học hỏi hoạt động QLGD thực tế Phòng Đào tạo Phòng Đào tạo đại học có nhiệm vụ