Ngày 08/01/2014
- Thầy tiến hành gặp mặt, trao đổi, tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm quá trình thực tập của nhóm sinh viên Học viện Quản lý giáo dục.
- Nội dung:
+ Nghe nhóm trưởng báo cáo kết quả 3 tuần thực tập vừa qua + Cung cấp cho nhóm 1 số tài liệu cần thiết để hoàn thiện bài báo cáo
+ Nhận xét về nhóm qua quá trình học tập
+ Nhận xét và kí xác nhận thủ tục giấy tờ cho nhóm.
- Sau khi lập kế hoạch hướng dẫn nhóm thực tập trong buổi gặp mặt, trong thời gian có sinh viên đến thực tập Thầy đã thực hiện theo đúng kế hoạch hướng dẫn và tạo điều kiện tốt nhất cho nhóm khi có thêm yêu cầu phát sinh. Điều đó cho thấy Thầy là người quản lý làm việc có khoa học và linh hoạt.
- Khi kết thúc thời gian thực tập Thầy đã báo cáo kết quả hướng dẫn thực tập cho ban lãnh đạo trường, những mặt đã đạt được, những mặt còn hạn chế và rút ra kinh nghiệm cho nhóm. Thầy còn có những góp ý rất chân thành, thẳng thắn mang tính xây dựng cho nhóm.
- Hướng dẫn thực tập được thực hiện theo bài bản, đúng quy trình. Thầy là người làm việc khoa học, trách nhiệm cao trong công việc.
=> Qua quá trình thực tập tại cơ sở em nhận thấy thầy: + Có kỹ năng làm việc và kỹ năng giao tiếp ứng xử rất tốt. + Được sự tín nhiệm của lãnh đạo, các đồng nghiệp và sinh viên trong trường.
+Thầy cũng với các chuyên viên trong phòng tham gia liên hoan ngọt chia tay nhóm sinh viên thực tập.
+ Trong các công việc thầy vận dụng kết hợp các chức năng, nguyên tắc, phương pháp quản lý rất thành thạo, linh hoạt, không cứng nhắc, góp phần đem lại hiệu quả cao trong công việc.
+ Nghiêm túc, khoa học, chính xác và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, giải quyết các công việc nhanh chóng, có căn cứ khoa học.
+ Trong công tác quản lý luôn có kế hoạch cụ thể, giao việc rõ ràng, không ôm đồm công việc, theo dõi giám sát chặt chẽ, khoa học, yêu cầu báo cáo đúng thời gian qui định và có khả năng điều chỉnh, xử lý công việc tốt.
- Trong quá trình liên hoan Thầy rất niềm nở và tạo được không khí vui tươi thân thiện, dừng như khoảng cách giữa Trưởng phòng với nhân viên không còn nữa, mà thay vào đó là sự hòa đồng không còn khoảng cách, trước khi buổi liên hoan kết thúc và chia tay nhóm sinh viên thực tập Thầy đã gửi tặng đến nhóm thực tập một bài hát kèm với đó là những lời chúc tốt đẹp nhất và Thầy không quên nhắn sinh viên cho Thầy gửi lời
hỏi thăm sức khẻo đến toàn bộ Cán bộ- Giảng viên Học viện Quản lý giáo dục.
Qua đó em thầy Thầy không những là một Trưởng phòng gững mẫu, mà thầy còn là một người bác, một người bạn đối với chúng em.
=> Với một môi trường làm việc hết sức chuyên nghiệp, với một tinh thần làm việc có trách nhiệm, nghiêm túc, hiệu quả với thái độ làm việc khoa học, và kĩ năng giao tiếp, ứng xử, tạo dựng mối quan hệ tốt, thầy luôn tạo ra sự thoải mái, thân thiện cho mọi người. Thầy đã để lại ấn tượng tốt với tất cả mọi người, không chỉ thể hiện trong công việc mà còn trong môi trường văn hóa tổ chức.
Như vậy 3 tuần thực tập đã trôi qua đã để lại nhiều baì học kinh nghiệm cho mỗi chúng em. Bằng việc quan sát hoạt động công tác thực tế của phòng Đào tạo đặc biệt là thầy Trần Ngọc Khuynh, em đã rút ra được một số bài học kinh nghiệm cho bản thân mình như sau:
- Qua thực tế mới thấy rằng, các hoạt động quản lý giáo dục không nhất thiết phải tuân thủ đúng các bước của lý luận quản lý mà nó có thể thay đổi linh hoạt tùy theo tính chất công việc, tùy thời điểm và tùy điều kiện của từng cơ quan đơn vị
- Để làm tốt công việc thì trước hết mỗi cá nhân ở những vị trí công tác khác nhau phải hiểu rõ chức năng nhiệm vụ của mình
- Sự sáng tạo, năng động, nghiêm túc, hợp tác trong công việc luôn mang lại hiệu quả cao.
- Quan hệ giao tiếp, ứng xử của lãnh đạo có ảnh hưởng lớn tới thái độ làm việc của cấp dưới, từ đó ảnh hưởng tới hiệu quả công việc
- bố trí thời gian cho công việc gia đình và công sở hợp lý cũng là một yếu tố mang lại thành công đặc biệt đối với lãnh đạo là phái nữ.
- Người cán bộ quản lý cần thường xuyên trau dồi kiến thức, kĩ năng, đặc biệt phải biết cập nhật và sử dụng các tiến bộ của công nghệ thông tin…
- Khi thực hiện công việc trong thực tiễn có thể linh hoạt ở một mức độ nhất định nhưng không thể tách rời khỏi lí luận và các văn bản quy định của nhà nước, quy định của cơ quan, đặc biệt trong công tác hành chính
- Để thực hiện tốt công việc trong thời đại hiện nay cần có kĩ năng sử dụng thành thạo vi tính, các phầm mền, có thể sửa chữa khi cần thiết.
- Cần phải lập kế hoạch trước khi thực hiện các công việc, học tập.
Qua đợt thực tập này, nhờ sự hướng dẫn của Thầy, em cũng có cơ hội rèn luyện các kĩ năng soạn thảo văn bản, có khả năng làm được một số công văn, và biết được cách giao tiếp ứng xử nơi công sở. Em cần phải phát huy những gì dã học đươc qua đợt thực tập và học hỏi nhiêù hơn nữa.
Mặc dù được sự giúp đỡ từ phía cơ sở thực tập, sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của Giảng viên hướng dẫn ở Học viện. Nhưng do kiến thức và khả năng quan sát còn hạn chế, chưa có kinh nghiệm trong quá trình trình bày nên bản nhật ký còn nhiều thiếu sót về cả nội dung lẫn hình thức. Chính vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp, bổ sung và nhận xét của các thầy cô giáo để bản nhật ký của em được hoàn thiện hơn!...
