Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh’’ tại công ty TNHH dịch vụ hàng hải thuận phong

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH DV hàng hải Thuận Phong Sơ đồ 1.2:Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH DV hàng hải Thuận Phong Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức kế tốn áp dụng cơng ty TNHH DV hàng hải Thuận Phong Sơ đồ2.1:Sơ đồ hạch toán TK 511“Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 711 “Thu nhập khác” Sơ đồ 2.4 : Sở đồ hạch toán TK 632 “Giá vốn hàng bán” Sơ đồ 2.5 :Sơ đồ hạch tốn tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Sơ đồ 2.6 : Sơ đồ hạch tốn tài khoản 811 ‘Chi phí khác’ Sơ đồ 2.7 : Sơ đồ hạch toán tài khoản 821 “ Thuế TNDN” Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán tài khoản 911 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Sổ Cái Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Bảng 2.2: Sổ tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính” Bảng 2.3: Sổ tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” Bảng 2.4 : Sổ tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Bảng 2.5: Sổ tài khoản 811 “ Chi phí khác” Bảng 2.6 : Sổ tài khoản 821 “Chi phí thuế TNDN” Bảng 2.7 : Sổ tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh DV Dịch vụ XNK Xuất nhập SX- TM Sản xuất – Thương mại CBCNV Cán cơng nhân viên PCCC Phòng cháy chữa cháy VNĐ Việt Nam Đồng QĐ- BTC Quyết định- Bộ Tài Chính BCĐSP Bảng cân đối số phát sinh BCĐTC Bảng cân đối tài GTGT Giá trị gia tăng XD Xây dựng HĐ Hóa đơn HĐBR Hóa đơn bán XĐKQK Xác định kết kinh doanh TK Tài khoản UNC Ủy nhiệm chi BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp LỜI MỞ ĐẦU ✍✍ Trong kinh tế nay, doanh nghiệp, cơng ty bước vào lĩnh vực kinh doanh mục tiêu hướng tới lợi nhuận Khi công ty muốn tồn tại, phát triển muốn đứng vững thị trường việc kinh doanh phải có lợi Để đạt mục đích đầu hay nói cách khác kết tiêu thụ sản phẩm điều kiện quan trọng mà doanh nghiệp, công ty cần phải quan tâm đến Muốn mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp công ty phải đánh giá thề mạnh, điểm yếu, sức cạnh tranh, yếu tố cung cầu xã hội để từ khắc phục điểm yếu đồng thời phát huy ưu điểm để công ty đạt lợi nhuận cao tiến tới khẳng định vị trí thị trường Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo nên doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp Nhưng thị trường cạnh tranh điều thiết yếu khơng thể tránh khỏi đòi hỏi doanh nghiệp, công ty phải chuẩn bị kế hoạch dắn cho phát triển lâu dài, kế hoạch việc sử dụng nguồn vốn vá chi phí cho hợp lí để hoạt động cơng ty tiến hành thuận lợi Với tư cách công cụ quản lý, hoạch toán kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, hạch toán kế toán đảm nhiệm chức cug cấp thông tin cách xác hữu ích giúp cho nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp từ đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính lý trên, em chọn đè tài “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh’’ Công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thuận Phong để làm báo cáo thực tập với mong muốn tìm hiểu rõ thực tiễn hoạt động đơn vị BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp Chương Tổng quan số quy định chung công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thuận Phong 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: 1.1.1 Lịch sử hình thành Cùng với tăng trưởng kinh tế trình hội nhập kinh tế giới nhà nước năm qua công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thuận Phong thành lập vào 25/012007 vào hoạt động 01/02/2007 từ thành lập, công ty khẳng định vị trí quan trọng phát triển TPHCM với đội ngũ công nhân lành nghề, hiệu mang lại ‘Năm cao so với năm trước’ ● Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH DV HÀNG HẢI THUẬN ● ● ● ● ● ● ● ● Tên giao dịch: FAIR WIND LINES COMPANY LIMITED Địa chỉ: 161/10 CÔ GIANG P CÔ GIANG, Q.1, TP.HCM Điện thoại: 08.66700100 Fax: 08.66700100 Giám đốc: ĐOÀN THỊ PHƯƠNG LAN Nghành nghề: Dịch vụ hàng hải Loại hình doanh nghiệp: TNHH Năm thành lập: 2007 PHONG 1.1.2 Quá trình hoạt động phát triển công ty: Công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thuận Phong đơn vị có uy tín, khẳng định thương hiệu lĩnh vực dịch vụ hàng hải địa bàn thành phố Hồ Chí Minh nước Từ trung tâm có quy mơ nhỏ Cơng ty TNHH dv hàng hải Thuận Phong với đội ngũ cán nhân viên yêu nghề công ty không ngừng nỗ lực để xây dựng phát triển mà thành tích đạt ngày nhiều chí nhánh lớn mở Trải qua năm xây dựng phát triển, Công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thuận Phong ngày khẳng định vị lĩnh vực dịch vụ hàng hải khơng nước mà tồn quốc Một hành trình phát triển liên tục khơng ngừng, Cơng ty đạt nhiều thành tích đáng kể nhiều danh hiệu cao quý Trong suốt trình hoạt động, khơng thể kể hết khó khăn chồng chất trở ngại không lường mà tập thể cán công nhân viên công ty phải vượt qua BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp từ ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến cơng ty khảng định uy tín, vị thế, thương hiệu lĩnh vục dịch vụ hàng hải Để tồn thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường phát triển không ngừng đất nước Công ty xây dựng chiến lược cho riêng có trọng tâm nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán nhân viên, cơng ty khơng ngừng đổi cơng nghệ, trang bị máy móc, thiết bị đại, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào đổi theo hướng đại tiên tiến qua tạo uy tín với nhà đầu tư, đòng thời tạo móng vững để công ty phát triển điều kiện Với kết bật hoạt động kinh doanh an sinh xã hội công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thuận Phong nhận nhiều phần thưởng cao q việc ln hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước “Cờ thi đua xuất sắc, khen thủ tướng phủ… Có kết trên, khơng có nỗ lực cố gắng ban lãnh đạo toàn thể cán cơng nhân viên cơng ty mà quan tâm, tạo điều kiện bộ, ban, ngành trung ương Đây động lực để lãnh đạo, cán công nhân viên công ty tiếp tục vươn cao gặt hái nhiều thành công 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất  Những sản phẩm chính: Nâng hạ CONTAINER RỖNG  Những nguyên vật liệu đầu vào: CONTAINER RỖNG  Những khách hàng chủ yếu: + Công ty TNHH XNK Borna + Công ty TNHH thương mại vận tải Trang Khôi + + + + + + + + + Công ty TNHH SX TM DV Hữu Nghị Công ty TNHH vận tải Sao Đại Dương Công ty TNHH thành viên Chi Ma Công ty TNHH Phan Long Công ty TNHH Nam Anh Công ty TNHH ESTEC Việt Nam Công ty TNHH TM SX Đồng Vàng Công ty cổ phần gỗ Tân Thành Công ty TNHH Tâm Tín ❖ Lĩnh vực kinh doanh: Dịch vụ hàng hải BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp ❖ Đặc điểm hoạt động công ty: Đáp ứng nhu cầu khách hàng đề việc nâng hạ CONTAINER phục vụ cho trình vận chuyển hàng hóa nhanh chóng 1.2.11 Chức năng, lĩnh vực hoạt động cơng ty: • Chức năng: Khơng ngừng nâng cao chất lượng uy tín khách hàng nhằm giữ vững mối quan hệ tốt đẹp công việc giao dịch để đem laị cho công ty hợp đồng có giá trị, đề chiến lược kinh doanh nhằm thu hút khách hàng • Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH dv hàng hải Thuận Phong thuộc loại hình Cơng ty TNHH hạch toán kinh tế độc lập, với lĩnh vực hoạt động nâng hạ CONTAINER rỗng 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành Giải thích sơ đồ: Phòng kế tốn Phòng kinh doanh Phòng điện tốn Phòng kế hoạch dự án biểu diễn quan hệ trực tuyến Sơ đồ1.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH DV hàng hải Thuận Phong  Tổng giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm hoạt động công ty nhà nước tập đồn Trực tiếp đạo phòng ban thực đường lối, phương hướng kinh doanh cơng ty, người có quyền hạn ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp ❖ Phó tổng giám đốc: Giúp Tổng giám đốc điều hành công ty số hoạt động theo ủy quyền quản lý đạo Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp với Tổng giám đốc, cơng ty có Phó giám đốc phụ trách hoạt động giúp Tổng giám đốc việc lãnh đạo công ty ❖ ▪ ▪ ▪ ▪ ❖ ▪ Phòng tổ chức hành chính: Xếp lương, đăng ký BHXH, BHYT cho cán nhân viên Tổ chức cán Tuyển dụng nhân lực Tổ chức đào tạo, thi đua Phòng kế tốn: Tổ chức, đạo, thực truyền thống cơng tác kế tốn theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành phát luật nhà nước quy định ▪ Tổ chức nghiệp vụ quản lý hàng hóa, tài sản, nguồn vốn,…trong cơng ty ▪ Tính tốn, trích nộp đày đủ khoản nộp ngân sách, nộp cấp thực trích lập, sử dụng định theo quy định ▪ Theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả Thanh toán hạn khoản vay nợ ▪ Kết hợp phòng kinh doanh lập chiến lược kinh doanh lâu dài ▪ Lập đầy đủ hạn báo cáo tốn, báo cáo tài theo quy định Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành kinh doanh cho cấp quản lý, quan chức ❖ Phòng kinh doanh: ▪ Tổ chức kinh doanh quy định nhà nước, tổng công ty, giúp công ty hoạt động hiệu ▪ Tìm kiếm nguồn hàng để đảm báo trình kinh doanh liên tục ▪ Triển khai kế hoạch kinh doanh duyệt, đảm bảo kế hoạch đạt hiệu ▪ Định kỳ tổng hợp báo cáo, phân tích tình hình đánh giá kết kinh doanh cơng ty ❖ Phòng điện tốn: ▪ Quản lý liệu thông tin ▪ Quản lý lắp đặt, sửa chữa cải tạo mặt kinh doanh ▪ Xử lý, kiểm kê hàng hóa ❖ Phòng kế hoạch dự án: ▪ Xây dựng dự án ▪ Quản lý công tác đầu tư xây dựng, sửa chữa cải tạo mặt kinh doanh ▪ Quản lý, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, trang bị máy móc BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp 1.2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ❖ Tổ chức máy kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Bộ máy kế tốn trụ sở văn phòng cơng ty đảm nhận phần hành kế tốn: kế tốn trưởn, kế tốn tổng hợp (phó phòng), kế tốn tốn, kế tốn cơng nợ, kế tốn doanh thu- giá vốn, kế toán tài sản, kế toán thuế thủ quỹ Kế toán đơn vị trực thuộc hạch toán báo sổ kho trung tâm ➢ Sơ đồ tổ chức máy kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP (KẾ TỐN PHĨ) Kế tốn cơng nợ Kế tốn tốn Kế tốn tài sản Kế toán doanh thu-giá vốn Kế toán thuế Kế toán kho Thủ quỹ Kế toán đơn vị trực thuộc Sơ đồ 1.2:Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH DV hàng hải Thuận Phong Nhiệm vụ, chức phận kế toán ➢ Kế tốn trưởng: - Tổ chức điều hành, kiểm sốt tồn hệ thống kế tốn cơng ty Tham mưu cho ban giám đốc hoạt động tài Kiểm tra, kí duyệt chứng từ, sổ sách báo cáo đốn Chịu trách nhiệm trước cơng ty quan hữu quan số liệu báo cáo tài tính xác, trung thực đầy đủ Tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế toán thống nhất, chấp hành theo qui định hành Nhà Nước ➢ Kế toán tổng hợp (kế toán phó): - Theo dõi quan lý kế tốn viên phòng - Giải vấn đề phát sinh kế tốn trưởng vắng mặt hay cơng tác - Căn vào chứng từ gốc liên quan từ phận kế toán chuyển lên để ghi sổ nhật kí chung BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp Nợ TK 911: 264.502.218 đ Có TK 8211: 264.502.218 đ f Sơ đồ hạch tốn tài khoản thuế TNDN TK 3334 TK 8211 264.502.218 đ TK911 264.502.218 đ Sơ đồ 2.7 : Sơ đồ hạch toán tài khoản 821 “ Thuế TNDN” Bảng 2.6 : Sổ tài khoản 821 “Chi phí thuế TNDN” Cơng ty TNHH DV Hàng Hải Thuận Phong Mẫu số B 09-DN Địa chỉ:161/10 Cô Giang Q1, TP.HCM Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC MST: 0304803432 ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC ` SỔ CÁI Số hiệu:821 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Từ ngày 01/01/2014 đến ngầy 31/12/2014 Ngày ghi sổ Chứng từ Sổ 31/12 Q1GTKT 2/001 31/12 Diễn Giải Ngày TK đối ứng Số tiền (VNĐ) Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12 Thuế thu nhập doanh 3334 nghiệp tạm tính 31/12 Kết chuyển thuế thu 911 nhập doanh nghiệp Tổng cộng 264.502.218 264.502.218 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Tài liệu phòng kế tốn cơng ty TNHH DV Hàng Hải Thuận Phong) 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.3.1 Khái niệm Kết kinh doanh số lãi lỗ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mang lại lỳ kế toán Kết kinh doanh tính sau: Lãi (Lỗ) = Doanh thu - (Gía vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp) Hằng ngày kế toán tập hợp chứng từ cần thiết có liên quan tới tài khoản 511, 515, 632, 6422 tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán Cuối quý, kế BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp toán kết chuyển tồn doanh thu chi phí sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng Để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kế tốn cơng ty sử dụng tài khoản sau: TK 911: Xác định kết kinh doanh TK 511 :Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 515: Doanh thu tài TK 632:Giá vốn hàng bán TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 821: Chi phí thuế TNDN 2.2.3.3 Chứng từ sử dụng  Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu  Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, biên bảng giao nhận hàng  Sổ tài khoản chi tiết 511, 515, 711, 632, 6422, 821, 911 2.2.3.4 Trình tự hạch toán ghi sổ  Kết chuyển doanh thu Căn vào sổ nhật ký chung, sổ Cái tài khoản 511, 515 xác định doanh thu thuần, sau tiến hành kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Doanh thu = Doanh thu bán hàng & Chi phí dịch vụ – Các khoản giảm trừ  Kết chuyển chi phí Căn vào sổ nhật ký cung, sổ Cái tài khoản 632, 635, 6421, 6422, 821 tiến hành chuyển sang tài khoản 911 đẻ xác định kết kinh doanh Kết cấu nội dung phản ánh TK 911 TK 911 - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, - Doanh thu số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ - Chi phí bán hàng chi phí quản lý hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ doanh nghiệp - Doanh thu hoạt động tài - Chi phí tài - Thu nhập khác - Chi phí khác - Kết chuyển Lỗ hoạt động sảm - Kết chuyển Lãi trước thuế hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt xuất, kinh doanh hoạt động khác kỳ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp động khác kỳ  Ngày 31/12/2014 kết chuyển doanh thu năm 2014 Kết chuyển toàn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2014 sang tài khoản 911 với tổng donh thu cung cấp dịch vụ là:3.589.245.000 đồng Kế toán ghi nhận doanh thu sau: Nợ TK 5113: 3.589.245.000 đ Có TK 911: 3.589.245.000 đ  Kết chuyển doanh thu hoạt động tài năm 2014 sang tài khoản 911 với tổng tiền là: 35.873.931 đồng Kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 515: 35.873.931 đ Có TK 911: 35.873.931 đ  Ngày 31/12/2014 kết chuyển chi phí năm 2014  Kết chuyển toàn giá vốn phát sinh năm 2014 sang tài khoản 911 với tiền là: 1.360.200.000 đồng Kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 911: 1.360.200.000 đ Có TK 632: 1.360.200.000 đ Kết chuyển tồn chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014 sang tài khoản 911 với tổng số tiền là: 917.321.873 đồng Kế tốn ghi nhận: Nợ TK 911: Có TK 642: 917.321.873 đ 917.321.873 đ  Kết chuyển toàn chi phí khác năm 2014 sang tài khoản 911 với tổng số tiền là: 25.085.970 đồng Kế toán ghi nhận: Nợ TK 911: Có TK 811: 25.085.970 đ 25.085.970 đ Kết chuyển tồn chi phí thuế TNDN phát sinh năm 2014 sang tài khoản 911 với tổng số tiền là: 180.348.372 đồng Kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 911: 264.502.218 đ Có TK 821: 264.502.218 đ Lãi gộp: 3.589.245.000 - 1.360.200.000 đ = 2.229.045.000 (đồng) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2014: 1.322.511.088 đ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp (3.589.245.000 + 35.873.931) – (1.360.200.000 + 917.321.873 + 25.085.970) = 1.322.511.088 (đồng) Lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhận hoạt động kinh doanh Thuế TNDN phải nộp: 1.322.511.088 * 20% = 264.502.218(đồng) Lợi nhuận sau thuế: 1.322.511.088 – 264.502.218 =1.058.008.870 (đồng)  Kết chuyển lợi nhuận kỳ Nợ 911: Có 421: 1.058.008.870 (đồng) 1.058.008.870 (đồng) 2.2.3.6 Sơ đồ hạch toán tài khoản 911 TK 632 TK 911 1.360.200.000 đ 180.348.372 đ TK 6422 TK 511 TK 515 917.321.873 đ 35.873.931 đ TK 811 25.085.970 đ TK 821 264.502.218 đ TK 421 1.058.008.870 đ Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán tài khoản 911 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp Bảng 2.7 : Sổ tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Công ty TNHH DV Hàng Hải Thuận Phong Mẫu số B 09-DN Địa chỉ:161/10 Cô Giang Q1, TP.HCM Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC MST: 0304803432 ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC Sổ Số hiệu: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/01/2014 đến ngầy 31/12/2014 Ngày ghi sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Chứng từ Sổ Ngày Diễn Giải Số dư đầu ký 31/12 Kết chuyển doanh thu TK đối ứng 511 Số tiền (VNĐ) Nợ Có 3.589.245.000 31/12 Kết chuyển doanh thu 515 35.873.931 hoạt động tài 31/12 Kết chuyển giá vốn 632 1.360.200.000 31/12 Kết chuyển chi phí quản 642 917.321.873 lý doanh nghiệp 31/12 Kết chuyển chi phí khác 811 25.085.970 31/12 Kết chuyển chi phí thuế 821 264.502.218 TNDN Cộng số phát sinh 2.567.110.061 3.625.118.931 31/12 Kết chuyển lãi 421 1.058.008.870 (Nguồn: Tài liệu phòng kế tốn công ty TNHH DV Hàng Hải Thuận Phong) BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp Công ty TNHH DV hàng hải Thuận Phong 161/10 Cô Giang, Q.1, Tp.HCM MST: 0304803432 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2014 CHỈ TIÊU MÃ SỐ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ 02 THUYẾT NĂM MINH NĂM NAY TRƯỚC 3.589.245.000 VI.25 3.589.245.000 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Trong đó: lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác(40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50 =30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Người lập phiếu Kế toán trưởng 11 20 21 22 23 24 25 2.799.674.693 2.799.674.693 VI.27 VI.26 VI.28 1.360.200.000 1.020.168.380 2.229.045.000 1.779.506.313 35.873.931 29.889.336 917.321.873 776.429.685 30 31 32 40 1.322.511.088 988,965,965 50 51 52 1.297.425.118 988.965.965 60 70 Lập ngày 25.085.970 -25.085.970 VI.30 VI.30 1.297.425.118 988.965,965 tháng Giám đốc năm 2014 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 3.1 Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn đơn vị • Nhận xét đánh giá tổ chức máy quản lý - Với máy tổ chức quản lý gọn nhẹ, thống từ xuống dưới, công ty TNHH DV Hàng Hải Thuận Phong xây dựng máy quản lý theo hình thức trực tuyến - chức hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo đứng vững điều kiện Với mơ hình phòng ban nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc phó giám đốc, trực tiếp phụ trách vấn đề thuộc chun mơn - nghiệp vụ Đáp ứng nhu cầu công việc, công ty TNHH DV hàng hải Thuận Phong áp dụng hệ thống máy tính vào cơng tác hệ tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc, tiết kiệm chi phí văn phòng thời gian cho nhân viên kế toán đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác Bên cạnh cơng ty dã áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến vào cơng tác kế tốn cách sử dụng phần mềm kế tốn nên cơng việc kế tốn chở nên dễ dàng nhanh chóng nhương đảm bảo tính xác kịp thời tạo tin cậy cao Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lục trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn u cầu quản lý cơng ty giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy Hiểu hết sổ chi tiết công ty xây dựng theo cấu đơn giản, dễ ghi chép phản ánh đầy đủ tiêu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành theo định số 15, công ty cập nhập thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, định nhà nước Tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đựoc chi tiết cho loại cụ thể phù hợp với tình hình hoạt động kinh - doanh công ty Chứng từ mà công ty sử dụng với mẫu biểu tài Chính ban hành từ phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho…Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán, chứng từ lưu trữ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp cẩn thận theo loại, hợp đồng, khách hàng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu • Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn  Về việc hạch tốn nói chung - Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành , thơng tin ghi chép đầy đủ xác theo chứng từ Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học đượcgiám sát chặt chẽ Các kế toán phần hành lưu chứng từ liên quan đến phần hành nên đảm bảo tính khơng chồng chéo ngun - tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng Về sổ sách kế tốn cơng ty TNHH DV hàng hải Thuận Phong áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, phù hợp với phương thức cấu chứng từ Hình thức phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ Hình thức chứng từ ghi sổ cho thơng tin nhanh, - xác, giúp cho công tác quản lý điều hành doanh nghiệp cụ thể, hướng Về hệ thống tài khoản Công ty TNHH DV hàng hải Thuận Phong áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC chuẩn mực kế toán Việt Nam tài ban hành thơng tư hướng dẫn, sửa đổi bổ sung  Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh - Về tổ chức kế toán doanh thu Trải qua trình đổi phát triển cơng ty hồn thành dần cơng tác hạch tốn Cơng ty đơn vị nắm bắt nhanh chóng thơng tin kinh tế thay đổi chế độ kế tốn để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt vấn đề hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị Hệ thống tài khoản phương pháp hạch toán kế toán áp dụng theo quy định Bộ Tài Chính  Về tổ chức kế tốn chi phí: Chi phí kinh doanh vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm trách tình trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kết kinh doanh Chính mà chi phí phát sinh cơng ty theo dõi cụ thể để theo dõi cách chặt chẽ Đáp ứng kịp thời, xác theo yêu cầu quản lý  Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Được hướng dẫn kế toán trưởng giàu kinh nghiệm nên cơng tác hạch tốn doanh thu cơng ty đại Với hỗ trợ đắc lực hệ thống máy vi tính chương trình cài đặt sẵn…phần lớn doanh thu hạch toán BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp theo dõi chặt chẽ, theo phận Việc hạch toán doanh thu sở quan trọng để bước tiến hành hạch toán kết sản xuất kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị  Những hạn chế - Việc tập hợp hạch tốn doanh thu, chi phí cơng ty tương đối hồn chỉnh song việc xác định kết kinh doanh chưa thật chi tiết phản ánh rõ đặc thù tình hình doanh thu doanh nghiệp tạo từ ban nguồn, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, doanh thu khác Lợi nhuận đem lại cho doanh nghiệp từ hoạt động chênh lớn, cần phải làm chi tiết hơn, rõ ràng vấn đề liên quan tới vấn đề Để từ Giám đốc cơng ty đưa định hướng biện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối khoản thu chi - hoạt động với nhằm tối đa hoá lợi nhuận cách tốt Việc kế tốn cơng ty vừa thực tay vừa thực máy đơi - trùng lặp số khâu việc kiểm tra đối chiếu gặp khó khăn Số chi tiết chưa đáp ứng yêu cầu đối chiếu với sổ tổng hợp ảnh hưởng phận khác người không trực tiếp làm công tác tiếp cận - xem xét Cơng ty chưa có hệ thống mạng nội giám đốc phòng ban muốn nắm bắt số liệu phải trực tiếp đến phòng kế tốn • Đề xuất đưa ý kiến liên quan đến vấn đề nghiên cứu để đề xuất doanh nghiệp hoàn thiện Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia có chế quản lý tài định xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức tổ chức kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bẳt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ khơn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán đựơc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu Trên sở yêu cầu hoàn thiện thực BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV hàng hải Thuận Phong 3.2 Nhận xét mối quan hệ đồng nghiệp tổ hay phận đơn vị nơi thực tập 3.2.1 Những ưu điểm, nhược điểm từ mối quan hệ công ty nhằm mang đến hiệu công việc + Ưu điểm: Trong trình thực tập em làm quen với thực tế cơng tác kế tốn giúp em phát huy bổ sung thêm kiến thức mà em học, hiểu sâu nghiệp vụ kế toán; với dẫn, giúp dỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn giúp em hồn thành cơng việc giao cách nhanh chóng hiệu Được gặp gỡ làm việc ngày với anh chị phòng kế tốn giúp em hòa đồng tự tin hơn, tập tính chủ động cơng việc dần thích ứng với cung cách làm việc hoàn toàn mới, kinh nghiệm sẻ giúp em đỡ bỡ ngỡ làm sau + Nhược điểm: Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân hạn chế, chưa có kinh nghiệm nên việc áp dụng kiến thức học vào thực tế gặp nhiều khó khăn Do đó, em phải ln cố gắng theo dõi học hỏi nhiều để hiểu rõ quy cách làm việc rèn luyện cho thân nhìn nhận hiểu rõ cơng việc cách nhanh chóng để hồn thành cơng việc giao cách hiệu 3.2.2 Những kỷ cần thiết để tạo lập mối quan hệ đồng nghiệp, cấp trên, cấp để hoàn thành nhiệm vụ giao  Trân trọng mối quan hệ với đồng nghiệp - Công việc cần tinh thần tập thể đoàn kết, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng - nghiệp điều vô quan trọng Chào hỏi với người đến quan hòa nhã, khiêm tốn, lễ độ vui vẻ để lại ấn - tượng tốt với đồng nghiệp Thể thái độ tích cực, tinh thần làm việc hăng say tránh mang lại cảm giác lười - biếng cho người khác Thường xuyên vệ sinh bàn làm việc ngăn nắp, gọn gang, sẽ.Tôn trọng người khác, quan tâm đến đồng nghiệp xung quanh chủ động giúp đỡ đồng nghiệp rót chè, lau bàn làm việc… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp - Tìm hiểu ghi nhớ ngày sinh đồng nghiệp.Quan tâm, hỏi thăm giúp đỡ đồng nghiệp người nhà họ gặp khó khăn, hoạn nạn.Khơng nên tỏ xa lánh, giữ khoảng cách với đồng nghiệp Dù thân đến cần ý đến thái độ, lời nói, - cử đặc biệt đồng nghiệp khác giới Chú ý ngơn ngữ, giọng điệu nói chuyện với đồng nghiệp nơi đơng người Hãy dành thời gian chăm sóc, tưới nước cho cảnh nơi bạn làm việc Vui vẻ dọn dẹp giấy báo cũ, giấy bỏ đi, cốc uống nước khách dùng kiểm tra - đồng hồ quan Tránh bàn tán chuyện riêng tư đồng nghiệp điểm yếu họ Không nên kể câu chuyện dung tục, thiếu văn hóa 3.3 Học hỏi từ quy định nơi thực tập - Trong thời gian thực tập công ty em chấp hành nội quy công ty đề như: làm giờ, tác phong, trang phục theo quy định, tham gia đầy đủ - buổi tập huấn PCCC công ty tổ chức Em biết xếp giải công việc giao cách nhanh chóng, khoa học - hiệu Em ln vui vẻ, hòa đồng để mạng lại khơng khí vui tươi, thoải mái cho người - công ty, lắng nghe chị chia sẻ kinh nghiệm công việc Học nội quy lao động, an toàn lao động biết chấp hành nghiêm chỉnh nội quy mà công ty đưa Tuy nhiên, hạn chế nhỏ khơng đáng kế em cố gắng khắc phục đẻ hoàn thiện 3.4 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn - Trong trình học tập trường khoa Tài Chính- Kế Tốn ln tạo điều kiên thuận lợi để giúp đỡ sinh viên hồn thành tốt q trình học tập - Tuy nhiên mơn học mang tính lý thuyết nhiều cần có học thuyết trình nhiều để nâng cao kĩ mạnh dạn phát biểu trước tập thể cho sinh viên Tập cho sinh viên quen dần với mơi trường gần giống với bên ngồi thực tế để sinh viên không bị bỡ ngỡ tiếp xúc Bản thân sinh viên cần chủ động trau dồi kiến thức cho thân tranh thủ hội tiếp cận thực tế để nâng cao bồi dưỡng kiến thức, đúc kết kinh nghiệm cho than làm hành trang vững cho than sau  Những việc sinh viên làm thu hoạch q trình thực tập - Ngồi thuận lợi số hạn chế, thiếu sót như: + Tiếp thu kiến thức chậm + Chưa linh hoạt, nhạy bén làm việc + Do chưa có kinh nghiệm nên vận dụng lý thuyết học vào cơng việc thực tế bỡ - ngỡ, môi trường học tập nên chưa phát huy tính động sáng tạo Với thiếu sót, hạn chế em cố gắng khắc phục thời gian tới BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp  Sự hỗ trợ từ hướng dẫn nơi thực tập Trong thời gian thực tập em ban lãnh đạo công ty tạo điều kiên thuận lợi để em làm việc văn phòng kế tốn cơng ty, chị nhân viên phòng kế tốn ln tận tình giúp đỡ Chị xem em thành viên nên lúc giao công việc cho em chị ln giải thích hướng dẫn kĩ Chị cung cấp tài liệu cần thiết bổ ích để em làm tốt báo cáo Em học hỏi nhiều điều từ chị, ví dụ như: cải thiện trình độ tin học văn phòng nhiều, biết sử dụng phần mềm kế tốn, biết cách xếp hóa đơn chứng từ hợp lý, biết cách hạch toán nghiệp vụ kế toán vào phần mềm kế tốn, biết cách sử dụng cơng cụ văn phòng Đó kiến thức bổ ích mà em học thực tập công ty  Sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn trường Mặc dù bận rộn với công việc khoa thầy Lê Nguyên Giáp dành riêng thời gian để gặp hướng dẫn cho sinh viên làm báo cáo Thầy lắng nghe, giải thích thắc mắc đóng góp ý kiến cho sinh viên cách kịp thời để báo cáo hoàn thiện Những điểm sai chưa rõ, chỗ nên cần bổ sung thêm thầy dẫn tận tình để hồn thiện báo cáo cách hiệu BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp KẾT LUẬN Trong năm qua công ty TNHH DV hàng hải Thuận Phong không ngừng cố gắng thúc đẩy phát triển bước khẳng định vị thị trường Với thành tựu đạt được, công ty nhận nhiều tín nhiệm từ khách hàng trở thành nhà cung cấp dịch vụ hàng hải cho nhiều đối tác lớn nghành Do hình thức kinh doanh cơng ty chủ yếu hình thức dịch vụ nên xác việc xác định kết kinh doanh cần thiết Nhìn chung việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tốt, tài khoản mở đầy đủ theo quy định nhà nước Các sổ sách chứng từ mở, sử dụng theo quy định luật pháp Đồng thời có kết hợp phần mềm kế tốn hỗ trợ thêm cho cơng việc quản lý nghiệp vụ phát sinh công ty Hệ thống kế tốn cơng ty hồn chỉnh, vận hành đồng với Trong nhiều năm hoạt động, công ty đạt nhiều thành tựu, có nhiều sách kinh doanh tốt hơn, thị trường kinh doanh mở rộng, doanh thu qua năm tăng so với năm trước đó.Thời gian thực tập cơng ty em học tập thêm kiến thức kỹ sống, vận dụng lý thuyết học vào cơng việc Thơng qua q trình làm việc giúp cho em nhận ưu điểm, nhược điểm thân để từ hồn thiện thân, ngày phát triển q trình làm việc giúp em nhận thức sâu sắc toàn diện việc định hướng cho tương lai Tuy nhiên với lực chuyên môn kiến thức thời gian có hạn nên nội dung trình bày báo cáo trách khỏi hạn chế thiếu sót định Em mong nhận góp ý, bổ sung giáo viên hướng dẫn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn quan tâm tạo điều kiện tổ kế tốn giám đốc cơng ty quan tâm, giúp đỡ em trình làm việc Và lòng biết ơn sâu sắc thầy giáo khoa Tài Chính- Kế Tốn trường đại học Lạc Hồng đặc biệt thầy Lê Nguyên Giáp người nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp LỜI CẢM ƠN Em xin cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô khoa Tài chínhKế tốn trường đại học Lạc Hồng tận tâm giảng dạy trang bị kiến thức cho chúng em để chúng em đứng vững đường tương lai Đặc biệt thầy Lê Nguyên Giáp với ban giám đốc chị Lê Như Hương phòng kế tốn cơng ty ln tạo điều kiện hướng dẫn nhiệt tình thời gian thực tập giúp em học hỏi, tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân Với kiến thức chuyên môn kinh nghiệm thực tế hạn hẹp nên báo cáo khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Nguyên Giáp - Công ty TNHH DV hàng hải Thuận Phong, “Các chứng từ, sổ sách tài liệu - có liên quan khác” Phan Đức Dũng, (năm 2010), “Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Thống Kê http://thuvienphapluat.vn/archive/Quyet-dinh-15-2006-QD-BTC-Che-do-Ketoan-doanh-nghiep-vb10642.aspx http://ketoanthienung.com/hinh-thuc-ghi-so-ke-toan-chung-tu-ghi-so.htm http://www.doko.vn/tai-lieu/cac-so-do-hach-toan-ke-toan-1775488 ... tổng doanh thu nhỏ tổng chi phí doanh nghiệp lỗ 2.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh Nhiệm vụ kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phản ánh đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh. .. đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính lý trên, em chọn đè tài Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ’ Công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thuận. .. HÀNG HẢI THUẬN PHONG 2.1 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 2.1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu 2.1.1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh