Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ thực phẩm SK

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam LỜI MỞ ĐẦU Kế tóan đóng vai trò quan trọng không với họat động tài nhà nước, mà vô cần thiết quan trọng họat động tài Doanh Nghiệp Tuy nhiên, để phù hợp với quy định chế tài Doanh nghiệp Kế tóan phải thường xuyên hòan thiện cho phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu quản trị Công ty Để đáp ứng yêu cầu quản lý họat động kinh doanh Công ty kinh tế, phải trọng với nội dung mới, thay đổi việc sử dụng tài khỏan, phương pháp lập, cách ghi sổ, lập báo cáo tài doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh… Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà Doanh nghiệp băn khoăn, lo lắng : “ Họat động kinh doanh có hiệu hay không? Doanh thu có trang trải tòan chi phí bỏ hay không? Làm để tối đa hóa lợi nhuận?” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp chịu tác động quy luật giá trị, mà chịu tác động quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, sản phẩm Doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khỏan tiền, khỏan tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tòan chi phí khả biến chi phí bất biến bỏ ra, phần lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất Doanh nghiệp kinh doanh mong muốn đạt lợi nhuận tối đa, chi phí tối thiểu Để có lợi nhuận Doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý, đạt chủ yếu trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Do việc thực hệ thống kế tóan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc xác định hiệu họat động Doanh nghiệp Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tóan nói chung kế tóan doanh thu, chi phí xác định kết họat động kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu họat động Doanh nghiệp, em chọn đề tài : “Kế tóan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK” Đồng thời qua đề tài giúp cho thấy hiệu họat động Công ty ngành thực phẩm SVTT: Nguyễn Thị Ly BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam Do thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên đề tài không tránh khỏi sai sót, kính mong thông cảm dẫn thầy cô SVTT: Nguyễn Thị Ly BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam Chương Tổng quan và một số quy định chung của Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK Tên đơn vị: Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK Tên tiếng anh: SK FOOD TECH CO., LTD Mã số thuế: 0301410345 Địa chỉ: Số 10 đường số 20, kp4, phường hiệp bình chánh, quận Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 083 7267321 Fax: 083 7267593 Ngành nghề kinh doanh: phân phối nguyên liệu thực phẩm socola, bơ, bột cacao Loại hình doanh nghiệp: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Địa chỉ: 10 đường số 20 - khu phố – Hiệp Bình Chánh –Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh Giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102013585 đăng ký lại ngày 14 tháng 01 năm 2003 Sở Kế họach đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Vốn điều lệ: 8.500.000.000 đồng Công ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK Công ty TNHH có tư cách pháp nhân hạch tóan kinh doanh độc lập 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và sơ đồ tổ chức Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Với sản phẩm kinh doanh nguyên liệu thực phẩm chủ yếu sử dụng để chế biến bánh kẹo dầu bơ có nguồn gốc từ động vật, thực vật bột cacao, bột phômai, socola, men làm bánh mỳ, hương liệu thực phẩm…được nhập từ Corman- Bỉ, Lactosan- Đan Mạch, Sanovo- Đan Mạch, IFS- Malaysia, Fuji Oil- Singapore, JB- Malaysia …để cung cấp cho khách hàng công ty sản xuất bánh kẹo nước Vinamilk, Biscafun, SVTT: Nguyễn Thị Ly BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam Bibica, Kinh Đô, sở sản xuất Cơ sở Tân Tiến Phát, Cao Lợi Hưng, Lucky, Xuân Hồng, cuối tiệm bánh Hỷ Lâm Môn, ABC, Đức Phát… Quy trình kinh doanh Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK  Sản phẩm nhập Cảng Thành Phố Hồ Chí Minh  Tại Cảng sản phẩm làm thủ tục Hải Quan  Sau thông quan sản phẩm đem nhập kho công ty  Tại kho sản phẩm bảo quản điều kiện môi trường: nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm thích hợp để đảm bảo chất lượng dán nhãn phụ Tiếng Việt  Tiếp theo sản phẩm kiểm tra số lượng lấy mẫu thử để kiểm tra chất lượng, nguồn gốc xuất xứ theo yêu cầu Trung Tâm Cục Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm Công Bố Chất Lượng Bộ Y tế  Cuối sau nhận giấy phép Trung Tâm Cục Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm Công Bố Chất Lượng Bộ Y tế sản phẩm xuất kho giao theo đơn đặt hàng khách hàng Mỗi công đoạn có yêu cầu kỹ riêng người phụ trách từng công đoạn trước hết phải nắm tính chất, đặc điểm yêu cầu công đoạn, tuân thủ nghiêm ngặt, theo dõi kiểm tra, phối hợp với kịp thời để xử lý nhằm tránh gián đoạn quy trình kinh doanh gây hao tốn chi phí, thời gian… 1.2.2 Sơ đồ tổ chức 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản ly Giữa phận thực nhiệm vụ riêng lại liên hệ với thể thống nhằm đạt mục tiêu phát triển Công ty Nếu thiếu tìm hiểu phận người tìm hiểu không nắm bắt công việc, cách làm việc cụ thể phận SVTT: Nguyễn Thị Ly BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TÓAN PHÒNG KINH DOANH – KẾ HỌACH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Qua mô hình quản lý ta thấy máy quản lý Công ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức năng, định Giám Đốc ban hành, phòng ban chịu trách nhiệm trước Giám Đốc công việc tổ chức quản lý sản xuất đơn vị Trách nhiệm và quyền hạn của phòng, ban * Trách nhiệm quyền hạn Giám Đốc Người đứng đầu:Nguyễn Thị Kim Anh Là người lãnh đạo, điều hành công việc, chịu trách nhiệm cao họat động Công ty trước pháp luật Đưa định, đề đường lối kinh doanh, phát triển công ty Là người ký kết hợp đồng kinh tế ngòai nước Là người liên hệ trực tiếp với đối tác nước ngòai, tìm kiếm sản phẩm để đa dạng hóa số lượng, chất lượng hàng Công ty SVTT: Nguyễn Thị Ly BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam * Trách nhiệm quyền hạn Phó giám đốc Người đứng đầu: Đỗ Thị Kim Là người trợ giúp giám đốc, điều hành họat động tổ chức quản lý Công ty Là người giám đốc ủy nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế thời gian giám đốc vắng mặt * Trách nhiệm quyền hạn Phòng nhân Người đứng đầu: Đoàn Nam Long Tổ chức công tác nhân sự, tổ chức quản lý lao động, thống kê số lượng, chất lượng cán công nhân viên, lập kế họach nhân phục vụ cho công ty, quản lý chặt chẽ, đầy đủ hồ sơ nhân cán công ty Tham mưu cho giám đốc công tác tuyển dụng nhân sách người lao động công ty Công tác văn thư hành chính: đảm bảo công tác hành văn thư lưu trữ, theo dõi tổng hợp tòan họat động công ty, sọan công văn, văn * Trách nhiệm quyền hạn Phòng kế tóan Người đứng đầu: Trần Thị Thanh Thực chức phản ánh hạch tóan nghiệp vụ phát sinh công ty, giúp ban giám đốc điều hành họat động công ty Lập báo cáo tài Bộ tài đề Theo dõi thu hồi công nợ kịp thời, đầy đủ, xác, không để thất thóat tài sản công ty Tổ chức kiểm kê, cân đối tiền hàng, nghiên cứu vận dụng sách tài kế tóan, thống kê, đề suất biện pháp hạn chế khó khăn, vạch phương thức tổ chức lĩnh vực tài kế tóan Theo dõi tóan hợp đồng ngọai thương SVTT: Nguyễn Thị Ly BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam * Trách nhiệm quyền hạn Phòng kinh doanh – kế họach Người đứng đầu: Văn Minh Đức Tìm kiếm thông tin khách hàng, đáp ứng nhu cầu sản phẩm khách hàng, bán sản phẩm công ty có Giúp Ban Giám Đốc nắm thông tin biến động giá cả, kịp thời đề suất biện pháp giải có biến động thị trường Đối với lĩnh vực tiêu thụ, phòng kế họach giúp lãnh đạo mặt cung cầu, chất lượng, giá hàng hóa, đưa chiến lược phù hợp với từng thời điểm để đạt hiệu kinh doanh cao Lên kế họach cụ thể cho từng tháng mặt hàng, yêu cầu nhập hàng có mặt hàng để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng * Trách nhiệm quyền hạn Phòng xuất nhập Người đứng đầu: Nguyễn Thị Kim Huệ Lập hợp đồng kinh tế ngọai thương, theo dõi hàng cảng, lập đầy đủ chứng từ hải quan để nhập hàng hóa kho, thực chế độ theo quy trình nhà nước vệ sinh an tòan thực phẩm, giấy chứng nhận đạt chất lượng nhập khẩu, kiểm nghiệm Trung tâm Quyết định sách chất lượng, chiến lược sản xuất kinh doanh tiếp thị, quản lý chất lượng Cung cấp nguồn lực cần thiết để thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh công ty trì hệ thống quản lý chất lượng Phê duyệt kế hoạch thực sản phẩm, kế hoạch hệ thống quản lý chất lượng, mục tiêu chất lượng công ty, nội dung tài liệu hệ thống quản lý chất lượng Có quyền định cao hoạt động công ty 1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay, công ty tổ chức máy kế tóan theo phương pháp tập trung, theo hình thức công ty tổ chức phòng kế tóan đơn vị làm nhiệm vụ hạch tóan tổng hợp chi tiết Bố trí nhân viên thu thập chứng từ, xử lý chứng từ, sau gởi tòan chứng từ phòng kế tóan Công ty SVTT: Nguyễn Thị Ly BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN TỀN MẶT THỦ QUỸ Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế tóan Chức các phần hành: Kế tóan trưởng: Trần Thị Thanh Chịu trách nhiệm quản lý họat động kế tóan phòng kế tóan Có trách nhiệm tổ chức thực công tác kế tóan phòng kế tóan theo quy định hành Chịu lãnh đạo giúp Ban giám đốc quản lý giám sát công tác tài kế tóan Công ty Chịu đạo, kiểm tra quan thuế chuyên môn, nghiệp vụ Thực quy định pháp luật kế tóan Tổ chức, điều hành máy kế tóan theo quy định hành nhà nước Kế tóan tổng hợp : Lê Thị Hoài Lập báo cáo tài theo yêu cầu Nhà nước Trợ lý cho kế tóan trưởng, Lập báo cáo thống kê theo yêu cầu Ban giám đốc Làm bảng lương nhân viên Giúp đỡ, dẫn cho phận cần thiết SVTT: Nguyễn Thị Ly BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam Kế tóan công nợ : Trần Thị Thu Liễu Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở việc tóan thu hồi công nợ Đối chiếu sổ sách với kế tóan bán hàng, kế tóan tổng hợp Kế tóan bán hàng : Lương Thị Yến Lập hóa đơn, phiếu xuất kho hàng bán Đối chiếu sổ sách với kế tóan công nợ, kế tóan tổng hợp Kế tóan tiền mặt : Huỳnh Thị Kim Loan Viết phiếu thu, phiếu chi tiền Thanh tóan công nợ cho khách hàng ngòai nước Thủ quỹ : Nguyễn Thị Ánh Thu Thu chi tiền mặt quỹ công ty Nộp tiền mặt vào ngân hàng Hệ thống chế độ kế toán áp dụng Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK: - Công ty tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 - Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Tiền đồng Việt Nam - Chế độ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá mua thực tế + thuế nhập (nếu có) - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên SVTT: Nguyễn Thị Ly BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam - Phương pháp trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận mua - Nguyên giá TSCĐ xác định giá mua + chi phí liên quan 1.2.3 Các quy định chung Công ty và bộ phận Phòng kế toán Quy định chung Công ty: - Thời gian làm việc giờ, 48 tuần, theo hành Sáng từ 8h đến 12h, chiều từ 13 đến 17h - Nghỉ lễ theo quy định Bộ luật lao động nước Việt Nam - Không rời khỏi nơi làm việc đồng ý người quản lý trực tiếp, không làm việc riêng, không đùa giỡn, cờ bạc, rượu chè - Chấp hành an toàn vệ sinh lao động Quy định phòng kế toán: - Trước hết cá nhân làm việc phòng kế toán phải tuân thủ theo quy định chung Công ty quy định phòng kế toán - Chịu quản lý, giám sát trưởng phòng - Thực hiện, chịu trách nhiệm hoàn thành công việc theo quy định - Bảo mật thông tin - Nghiêm túc, trung thực công việc SVTT: Nguyễn Thị Ly 10 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam Tài khoản phản ánh đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh kỳ hạch toán theo quy định chế quản lý nhà nước Kết hoạt động kinh doanh phải hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động Các khoản doanh thu thu nhập kết chuyển vào tài khoản để số doanh thu thu nhập ● Sơ đồ hạch toán TK632 TK911 K/C giá vốn hàng bán TK511 K/C doanh thu TK641,642 Chi phí quản lý doanh TK512 K/C doanh thu nội Chi phí quản lý doanh nghiệp TK635 TK 515 K/C chi phí tài K/C doanh thu tài SVTT: Nguyễn Thị Ly 50 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam TK 811 TK711 K/C chi phí khác K/C doanh thu khác TK 821 TK421 K/ C Thuế thu nhập DN K/C lỗ K/C lãi Sơ đồ 2.11 Xác định kết kinh doanh ● Ghi nhận kết quả kinh doanh: Xác định kết qủa kinh doanh bảng tổng hợp nghiệp vụ phát sinh tháng kế tóan kết chuyển vào tài khỏan 911 để xác định kết kinh doanh tháng Nếu kết kinh doanh lãi công ty họat động có hiệu Nếu kết kinh doanh lỗ Công ty có biện pháp điều chỉnh, khắc phục, đưa đường lối, chiến lược phù hợp để tháng sau có kết qủa tốt ● Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh tháng 8/2012: Cuối tháng, kế tóan kết chuyển doanh thu, chi phí vào tài khỏan 911 để xác định kết kinh doanh Kế tóan định khỏan: Kết chuyển doanh thu bán hàng: Nợ TK 511 : 5.689.725.000 Có TK 911 : 5.689.725.000 SVTT: Nguyễn Thị Ly 51 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : 3.654.000.000 Có TK 632 : 3.654.000.000 Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 : 41.352.612 Có TK 641 : 41.352.612 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 36.587.360 Có TK 642 : 36.587.360 Kết chuyển doanh thu họat động tài chính: Nợ TK 515 : 630.806 Có TK 911: 630.806 Kết chuyển chi phí họat động tài chính: Nợ TK 911 : 2.173.611 Có TK 635 : 2.173.611 Xác định lợi nhuận trước thuế: công ty áp dụng công thức sau: Lợi nhuận trước thuế = ( doanh thu bán hàng + doanh thu HĐTC) – ( giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản ly doanh nghiệp + chi phí HĐTC ) Lợi nhuận trước thuế công ty tháng 08/ 2012 : SVTT: Nguyễn Thị Ly 52 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam Lợi nhuận = ( 5.689.725.000 + 630.806 ) - ( 3.654.200.000 + 41.352.612 + 36.587.360 + 2.173.611 ) = 1.956.242.223 Thuế thu nhập doanh nghiệp = 1.956.242.223 x 25% = 489.060.555 Nợ TK 821 489.060.555 Có TK 3334 489.060.555 - Kết chuyển thuế thu nhâp doanh nghiệp Nợ TK 911 489.060.555 Có TK 821 489.060.555 - Lợi nhuận sau thuế = 1.956.242.223 – 489.060.555 = 1.467.181.668 - Kết chuyển lãi Nợ TK 911 Có TK 421 1.467.181.668 1.467.181.668 SỔ CÁI TK911 - Kết hoạt động kinh doanh Tháng 08/2012 Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK 10 đường 20 – Khu phố – Hiệp Bình Chánh – Thủ Đức – TP.HCM Mã số thuế : 0301 41034 Chứng từ S Ngày Diễn giải ố TK đối ứng 31/08/12 K/C doanh thu bán 511 31/08/12 31/08/12 31/08/12 hàng K/C doanh thu tài K/C giá vốn hàng bán K/C chi phí bán hàng 515 632 641 Số phát sinh Nợ Có 5.689.725.000 630.806 3.654.000.000 41.352.612 SVTT: Nguyễn Thị Ly 53 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: 31/08/12 31/08/12 31/08/12 K/C chi phí quản lý DN 642 K/C chi phí tài 635 K/c thuế TNDN vào 3334 31/08/12 KQKD K/C lãi Tổng phát sinh kỳ 421 Phan Thành Nam 36.587.360 2.173.611 489.060.555 1.467.181.668 5.960.355.806 5.960.355.806 Ngày 31 tháng 08 năm 2012 Người lập KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 8/2012 STT Chỉ tiêu Mã Kỳ này Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng và cung cấp 01 02 03 04 05 5.694.685.000 4.960.000 10 dịch vụ ( 10 = 01 - 02 ) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch 20 vụ ( 20 = 10 - 11 ) Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản ly doanh nghiệp 25 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 5.689.725.000 10 960.000 4.000.000 3.654.000.000 2.035.725.000 630.806 2.173.611 41.352.612 36.587.360 1.956.242.223 SVTT: Nguyễn Thị Ly 54 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 11 12 GVHD: ( 50 = 20 + 21 - 22 - 24 - 25 ) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 nghiệp (60 = 50 - 51 ) Phan Thành Nam 489.060.555 1.467.181.668 Ngày 31 tháng 08 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Chương Tự đánh giá và nhận xét thực tập 3.1 Nhận thức tìm hiểu và tham gia thực tập Công ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK Là nhân viên công ty nên có điều kiện thuận lợi để tìm hiểu học hỏi kỹ xử lý nghiệp vụ kế toán, trình lao động thực tế phòng kinh doanh tham gia vào việc bán hàng, vận dụng kiến thức học vào thực tế cách hài hòa, hợp lý khoa học Để làm kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cố gắng trau dồi tri thức học hỏi kinh nghiệm, kiến thức nhờ có hỗ trợ cần thiết tận tình chị phòng kế toán giáo viên hướng dẫn thầy Phan Thành Nam lao động thực tế giúp từng bước hiểu dần thành thạo chuyên ngành thực tập công ty Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp gọn nhẹ, định công ty dựa vào quy định nhà nước, làm theo nguyên tắc đặt lĩnh vực kinh doanh định thông qua ban giám đốc doanh nghiệp Mọi công tác, công việc ban quản lí tổ chức, đôn đốc thực nên giám đốc sâu, sát luôn nắm tình hình thực trạng công ty, nhanh chóng có thay đổi kịp thời cần thiết thay đổi sách gía SVTT: Nguyễn Thị Ly 55 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam hàng hóa tăng khả cạnh tranh thị trường, đồng thời giúp doanh nghiệp giảm chi phí Doanh nghiệp chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Hằng năm tổ chức cho tất nhân viên Công ty gia đình du lịch, thưởng dịp lễ, tặng quà cho bé nhân viên vào dịp lễ quốc tế thiếu nhi, trung thu…… Doanh nghiệp tiến hành rà soát lại nhân sự, thực điều chuyển lao động nhằm phát huy tối đa lực nhân viên, xây dựng máy tổ chức gọn nhẹ, động hiệu quả, phong cách làm việc nhân viên chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cạnh tranh gay gắt, nhằm mục đích tăng sản lượng hàng hóa bán đẩy mạnh doanh thu tăng lên Bộ máy quản lí phòng ban tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô kinh doanh doanh nghiệp Tất công việc như: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán thực phòng kế toán doanh nghiệp Đảm bảo tính thống nhất, chặc chẽ việc đạo công tác kế toán Hệ thống sổ sách công ty thiết kế gọn nhẹ, rõ gàng nhân viên kế toán lưu giữ cẩn thận khoa học giúp cho việc truy cập nhanh chóng thuận tiện Nó đảm bảo phản ánh nội dung đầy đủ, thể rõ tài khoản, khoản mục số liệu, theo sát quy định nhà nước để kịp thời thay đổi cho phù hợp Doanh nghiệp với lợi đội ngũ nhân viên trẻ, có kinh nghiệm làm việc, tiêu biểu cho động, sáng tạo, nhiệt tình công việc, có tinh thần trách nhiệm cao không ngại khó khăn thử thách nên đội ngũ nhân viên công ty thích nghi với chế thị trường trọng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ mình, cải tiến đường lối công việc cụ thể năm xếp cho nhân viên phòng kinh doanh tham gia khóa học nghiệp vụ bán hàng Nhân viên bán hàng thực tế gương mặt đại diện công ty, phải niềm nở, thân thiết với khách hàng, nơi tạo nên thành công, tạo nên doanh thu cho doanh nghiệp nên lao động thực tế phận bán hàng doanh nghiệp, SVTT: Nguyễn Thị Ly 56 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam đào tạo qua khóa bán hàng chăm sóc khách hàng, dạy cách thức bán hàng nguyên tắc bán hàng ngắn hạn Có đảm bảo công việc thuận lợi giảm thiểu rủi ro làm việc Khi lao động phòng kinh doanh công ty thấy công việc phòng tiện lợi phù hợp với , thân ngày tự tin giao tiếp, khả thuyết phục khách hàng ngày tốt áp dụng kiến thức chuyên môn kế toán vào công việc Phòng kinh doanh trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ máy fax, máy vi tính, máy scan, máy photo, máy in…hỗ trợ tốt hiệu công việc Công việc bán hàng mà làm thực tế đòi hỏi phải có cách ứng xử, giải thích rõ ràng sản phẩm mà muốn bán cho khách hàng nên bắt buột phải có kiến thức sản phẩm cần giải thích cho khách hàng hiểu, đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt Công tác bán hàng thực tế phải rõ ràng, đặc biệt phải với giá quy định ban giám đốc đề Nếu có trường hợp ưu tiên giảm giá cho khách hàng thân thiết phòng kinh doanh phải làm báo cáo thông qua đồng ý ban giám đốc Hàng hóa công ty bán đảm bảo uy tín với khách hàng nguồn gốc, xuất xứ thời hạn sử dụng theo hợp đồng Để thực điều công ty ý đến vấn đề sau: Khối lượng, giá bán, quy cách phẩm chất hàng hóa • Kết thúc thời gian thực tập công ty xin đưa số nhận xét Công ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK sau: Ưu điểm: - Với địa điểm Quận Thủ Đức – TP HCM, Công ty nằm tuyến đường giao thông thuận lợi cho việc vận chuyển đến nhà máy sản xuất bánh kẹo lớn nằm KCN tỉnh thành lân cận : Đồng nai, Bình dương, tỉnh Miền Tây - Bộ máy kế tóan công ty thực theo nội dung tổ chức công tác kế tóan Cơ cấu máy kế tóan phù hợp với công ty, việc phân công, phân nhiệm cho từng người SVTT: Nguyễn Thị Ly 57 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam rõ ràng, cụ thể giúp cho công việc kế tóan phối hợp thông suốt với phòng ban công ty - Với việc áp dụng hình thức nhật ký sổ cái, công ty thực theo chế độ tài kế tóan quy định hành theo văn Bộ Tài Chính - Công ty có hệ thống máy tính nối mạng internet giúp cho việc cập nhật thông tin hàng ngày nhanh chóng, xác, kịp thời - Đội ngũ lao động trẻ động, có trình độ tay nghề cao, nhân viên sống gần doanh nghiệp thuận lợi cho việc lại Hạn chế: - Hiện thị trường nhiều công ty kinh doanh sản phẩm nguyên liệu thực phẩm tương đương với doanh nghiệp tạo nên cạnh tranh gay gắt công ty với số lượng hàng hóa bán gặp khó khăn - Trình độ ngọai ngữ nhân viên bị hạn chế, mà ngọai ngữ phương tiện quan trọng để doanh nghiệp tiến xa thị trường - Công ty có sách ưu đãi với khách hàng thân thiết Sau ý kiến đóng góp thân: + Công ty cần mở rộng mạng lưới thị trường tỉnh khu vực Miền Trung – Tây Nguyên chi nhánh Hà Nội để chiếm lấy thị phần khách hàng khu vực + Định kỳ tổ chức chương trình tri ân khách hàng, hỗ trợ tư vấn khách hàng kỹ thuật sản xuất… tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng + Trong thời buổi kinh tế khủng hoảng nay, để tăng khả cạnh tranh thu hút khách hàng doanh nghiệp cần phải đảm bảo kết hợp đủ yếu tố: giá sản phẩm, chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm + Công ty cần phải mở lớp đào tạo đội ngũ nhân viên theo hàng kỳ thường xuyên lớp nghiệp vụ kế toán, bán hàng, chăm sóc khách hàng, ngoại ngữ SVTT: Nguyễn Thị Ly 58 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam cao trình độ kỹ bán hàng tăng khả cạnh tranh để đưa hàng hoá xâm nhập vào thị trường rộng xu có nhiều cạnh tranh ngày 3.2 Mối quan hệ các thành viên công ty Để tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, với lãnh đạo cấp trên, với khách hàng trình học hỏi, nghệ thuật người Với mục tiêu phấn đấu cho nghề nghiệp thân, để đạt mục tiêu phải biết lắng nghe, biết kiên nhẫn, biết chia hỗ trợ công việc cho nhau giải khó khăn Mọi người công ty sống đòan kết, hòa đồng, vui vẻ thân thiện, phối hợp trao đổi kinh nghiệp làm việc lẫn nhau, cư xử với cách nhã nhặn, giúp đỡ khó khăn hỗ trợ công việc cho 3.3 Học hỏi từ các quy định nơi thực tập 3.3.1 Học tập qua các quy định nội quy lao động, học tập nghỉ ngơi và an toàn lao động… Trước chọn nghành kế toán để học đơn định hướng cho tương lai thân nghề thích hợp với kinh tế thị trường không yêu thích nghề từ làm kết thúc thời gian báo cáo thực tập Công ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK thật có nhìn khác nghề kế toán Là người kế toán cần phải biết phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ sách kế toán cách đầy đủ, trung thực kịp thời, phải biết phản ánh thông tin số liệu kế toán rõ ràng dễ hiểu xác để thể chất việc , nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài cần phải nắm bắt thị trường cách nhanh nhạy, tìm hiểu giá mặt hàng mà công ty khác kinh doanh để có sách bán hàng hợp lý để thu hút khách hàng, cần phải đề sách ưu đãi với cấp trên, nhằm thu hút bạn hàng tăng doanh thu cho doanh nghiệp… 3.3.2 Học tập qua các quy định việc thực hiện công tác vệ sinh an toàn và phòng cháy chữa cháy SVTT: Nguyễn Thị Ly 59 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam Công ty thường kỳ mở khóa huấn luyện phòng cháy chữa cháy cho nhân viên nhằm cao tinh thần trách nhiệm an toàn lao động cho nhân viên Qua học hỏi kiến thức phòng cháy chữa cháy cách báo hiệu, cách xử lý phát cháy nổ, biện pháp phòng cháy… Công ty thực nghiêm túc nên năm vừa qua không xảy vụ tai nạn đáng tiếc làm ảnh hưởng, thiêt hại đến công ty 3.4 Nhận xét kết quả thu nhận sau kết thúc thực tập Thời gian lao động Phòng Kế toán Cty SK tiếp thu học hỏi nhiều kinh nghiệm từ bạn bè đồng nghiệp anh chị cấp Ngoài công việc thường làm công ty học hỏi thêm nghiệp vụ kế toán, kỹ xử lý tình lĩnh vực kế toán giúp nhận thức sâu sắc toàn diện việc làm sổ sách chứng từ, cách giao tiếp với khách hàng, cách thuyết phục khách hàng Đây điều kiện tốt để giao lưu học hỏi hoàn thiện thân Trong trình tìm hiểu hiểu sâu rộng cách hạch toán kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Từ đưa giải pháp để tăng doanh thu giảm chi phí không cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh công ty Thời gian thực tập công ty cho biết số kiến thức thực tế hữu ích công việc kế toán Một lần xin cám ơn giúp đỡ tận tình Ban Giám Đốc, chị phòng kế toán Công ty, thầy Phan Thành Nam hướng dẫn dạy tận tình suốt thời gian thực tập để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp SVTT: Nguyễn Thị Ly 60 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam KẾT LUẬN Hiện ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế nên tình hình kinh doanh cuả Công ty gặp khó khăn so với năm trước Tuy doanh thu, lợi nhuận không tăng, năm Ban Giám Đốc có nhiều sách, công tác kế toán, điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình chung thị trường mang lại hiệu cao công sức toàn thể nhân viên Công ty mục tiêu chung giúp hoạt động kinh doanh ổn định để ngày đẩy mạnh sản lượng hàng hóa bán ra, tăng lợi nhuận, cao đời sống người lao động Trong xu việc cạnh tranh phía giá thành, mẫu mã chất lượng sản phẩm yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH Công nghệ Thực Phẩm SK xác định điều công tác quản lý doanh nghiệp tương đối tốt Tuy nhiên doanh nghiệp không nên dừng lại mà phải tìm kiếm biện pháp hữu hiệu phục vụ cho việc kinh doanh doanh nghiệp ngày tốt để đưa doanh nghiệp vượt qua khó khăn, ngày phát triển tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động, làm giàu cho đất nước SVTT: Nguyễn Thị Ly 61 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam Mặc dù, khó khăn thử thách công ty có đội ngũ nhân viên trẻ đầy động, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm cao, hy vọng khó khăn thử thách công ty nhanh chóng giải quyết, tiếp tục trì phát huy thành tích đạt được, phát triển Hy vọng thời gian tới, Công ty tiếp tục kinh doanh hoạt động đạt hiệu cao hơn, tạo niềm tin cho khách hàng, phấn đấu trở thành Nhà Cung Cấp nguyên liệu thực phẩm uy tín thị trường thuộc hàng đầu nước Qua trình lao động thực tế công ty cố gắng tìm hiểu, học hỏi thêm thực tiễn, nhờ nâng cao khả hạch toán nghiệp vụ kế toán đồng thời tích lũy thêm kinh nghiệm quý báu thực tế có ích cho công việc sau Nhờ hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Phan Thành Nam anh chị phòng Kế toán công ty hoàn thành chuyên đề lao động thực tế Cuối xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phan Thành Nam Ban giám đốc chị phòng Kế toán Công ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK tạo điều kiện giúp đỡ trình lao động thực tế hoàn thành chuyên đề Do hạn chế thời gian hạn chế khả lý luận thực tiễn nên chuyên đề tránh sai sót Tôi mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô anh chị công ty Tôi xin chân thành cám ơn! SVTT: Nguyễn Thị Ly 62 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO -*.* Giáo trình Kế toán tài - Tác giả TS.Phan Đức Dũng – NXB Thống kê Tạp chí kế toán – Nhà Xuất Bản Tài Chính PGS.TS Võ Văn Nhị “Kế toán tài chính”, NXB Tài TS Nguyễn Phú Giang “Kế toán dịch vụ”, NXB Tài Sổ sách báo cáo kế toán Công ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK Báo cáo tài Công ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK 2011 Hệ thống webpage:  www.mof.gov.vn.com  www.google.com.vn  www.danketoan.com SVTT: Nguyễn Thị Ly 63 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Phan Thành Nam SVTT: Nguyễn Thị Ly 64 ... Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK Tên đơn vị: Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK Tên tiếng anh: SK. .. tóan kinh doanh độc lập 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và sơ đồ tổ chức Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Với sản phẩm kinh doanh nguyên liệu thực. .. Thu chi tiền mặt quỹ công ty Nộp tiền mặt vào ngân hàng Hệ thống chế độ kế toán áp dụng Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK: - Công ty tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp theo định