Chương 2 Nội dung thực tập tại Công Ty TNHH Công Nghệ Thực Phẩm SK
2.2.2 Các khoản làm giảm doanh thu
Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu được (doanh thu thuần) có thể thấp hơn doanh thu bán hàng. Doanh thu thuần là các khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm :
2.2.2.1 Hàng bán bị trả lại - tài khoản 531
● Khái niệm:
Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Hàng bán bị trả lại là khoản làm giảm doanh thu bán hàng gộp và được ghi nhận vào tài khoản 531 “hàng bán bị trả lại”, đây là tài khoản điều chỉnh giảm cho tài khoản doanh thu bán hàng. Việc lập thủ tục và chứng từ về hàng bán bị trả lại phải tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành để điều chỉnh ghi giảm doanh thu và thuế giá trị gia tăng phải nộp của hàng bán bi trả lại.
● Kết cấu và nội dung phản ánh vào tài khoản 531 Bên Nợ :
Trị giá hàng bán bị trả lại Bên Có :
Kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán.
* Tài khoản 531 không có số dư
● Chứng từ sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập kho
- Phiếu chi (tiền mặt), ủy nhiệm chi (chuyển khoản)
● Nguyên tắc hạch toán vào tài khoản 531
Ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại và ghi giảm số tiền thu của khách hàng hoặc ghi nợ trả lại khách hàng hoặc chi tiền trả lại ngay.
Nhận lại hàng không bán được thì phải điều chỉnh ghi giảm giá vốn hàng bán ra trước đó.
● Sơ đồ hạch toán Khi nhận lại hàng hóa nhập kho
632 156, 155
Giá trị hàng hóa nhập lại kho
TK 111,112,131 TK 531 TK511
Giá trị hàng hóa bị trả lại Kết chuyển giá trị hàng hóa bị trả lại
3331
Sơ đồ 2.4 Hàng bán bị trả lại
● Quy định về hàng bán bị trả lại tại Công ty
Quy định hàng bán bị trả tại công ty là trường hợp sản phẩm, hàng hóa giao cho khách không đúng chất lượng, không đạt yêu cầu chỉ tiêu kỹ thuật thì khách hàng có quyền không nhận hàng và trả lại hàng cho Công ty.
● Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh trong kỳ
Ngày 06/08/2012, Công ty giao hàng bơ Patisy cho Công ty Bibica, nhưng do hàng không đúng chỉ tiêu về vi sinh, công ty Bibica không nhận lô hàng trên và trả lại hàng.
Công ty mang hàng về, nhập kho và làm giấy đề nghị hủy hóa đơn.
Kế tóan định khỏan :
Nhập lại hàng bán bị trả lại : Nợ TK 531 : 4.000.000
Có TK 131 : 4.400.000
Cuối tháng, kết chuyển hàng bán bị trả lại vào tài khỏan 511:
Nợ TK 511 : 4.000.000 Có TK 531 : 4.000.000
Sổ cái
TK 531 – Hàng bán bị trả lại CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM SK
10 đường 20 – Khu phố 4 – Phường Hiệp Bình Chánh – Quận Thủ Đức Mã số thuế : 0301 410345
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
BB3 06/08/12 Hàng bán bị trả lại Bibica 131 4.000.000
06/08/12 K/C làm giảm doanh thu 511 4.000.000
Cộng số phát sinh 4.000.000 4.000.000
2.2.2.2 Giảm giá hàng bán - tài khoản 532
● Khái niệm
Giảm giá hàng bán là hàng đã bán sau đó người bán giảm trừ cho người mua một khoản tiền do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giảm giá hàng bán là khoản làm giảm doanh thu bán hàng gộp và được ghi nhận vào tài khoản 532 “giảm giá hàng bán”, đây là tài khoản điều chỉnh giảm cho tài khoản doanh thu bán hàng. Việc lập thủ tục và chứng từ về giảm giá hàng bán phải tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành để được điều chỉnh ghi giảm doanh thu và thuế giá trị gia tăng phải nộp của doanh thu giảm giá hàng bán.
● Nguyên tắc hạch toán của tài khoản 532
Giảm giá hàng bán là giảm giá nhưng công ty vẫn bán được hàng, vì vậy ghi nhận doanh thu giảm giá thì phải điều chỉnh giảm số tiền thu của khách hàng hoặc ghi nợ trả lại khách hàng hoặc chi tiền trả lại ngay, không ghi giảm giá vốn. Chỉ phản ánh tài khoản 532 các
khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn, tức là sau khi đã có hóa đơn bán hàng.
● Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 532 Bên nợ :
Các khoản giảm giá đã chấp nhận cho người mua hàng.
Bên có :
Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán.
* Tài khoản giảm giá hàng bán không có số dư.
● Chứng từ sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Biên bản giảm giá hàng bán
- Phiếu chi (tiền mặt), ủy nhiệm chi (chuyển khoản) ● Sơ đồ hạch toán
111,112,131 532 511
Các khoản giảm giá K/C giảm giá hàng bán hàng bán cho khách
3331
Sơ đồ 2.5: Giảm giá hàng bán
● Quy định về giảm giá hàng bán tại Công ty
Quy định giảm giá hàng bán tại Công ty là sản phẩm, hàng hóa gần hết hạn sử dụng, hàng không còn gurantee do Trung Tâm 3 lấy mẫu khi nhập hàng về. Tùy theo từng lọai hàng hóa mà có chính sách giảm giá khác nhau.
● Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh trong kỳ
Ngày 08/08/2012, Công ty bán giảm giá hàng Bos – 337 cho cửa hàng bắp rang bơ vì Trung tâm 3 lấy mẫu, với giá bán 30.000đ/kg – giảm so với giá bán thực tế: 36.000đ/kg Kế tóan định khỏan :
Nợ TK 532 : 960.000 Nợ TK 3331 : 96.000
Có TK 131 : 1.056.000
Cuối tháng, kết chuyển giảm giá hàng bán vào tài khỏan 511:
Nợ TK 511 : 960.000 Có TK 532 : 960.000
Sổ cái
Tài khỏan 532 – Giảm giá hàng bán CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM SK
10 đường 20 – Khu phố 4 – Phường Hiệp Bình Chánh – Quận Thủ Đức Mã số thuế : 0301 410345
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
BB05 08/08/12 Giảm giá hàng bán cho
Bắp rang bơ 131 960.000
31/08/12 K/C làm giảm doanh thu 511 960.000
Cộng số phát sinh 960.000 960.000