báo cáo kiến tập kế toán tại công ty cổ phần VIET FUCO

Trong thời buối kinh tế thị trường hiện nay với cơ chế kinh doanh ngày càng thoáng và quy mô quốc tế hơn đòi hỏi các con số kế toán các công ty ngày càng phải được minh bạch và công khai. Đề giải quyết bài toán này trong tầm vĩ mô thì những sinh viên học kế toan Việt Nam cần phải được trau dồi, nghiên cứu kiến thức về kế toán và hệ thống kế toán công ty một cách đúng đắn. Sau một thời gian dài và học tập chỳng em đã có cơ hội được tiếp xúc với thực tế. Đõy là cơ hội tốt giúp các sinh viên hiểu sõu sắc hơn về kiến thức kế toán mà ở trường không được học đồng thời vận dụng kiến thực sách vở vào thực tế. Kiến tập hè chớnh là cơ hội rất tốt cho em có cơ hội hiểu biết hơn về kiến thức kế toán, hiểu biết thực tế hơn so với những gì mà em được học ở trường đồng thời cũng tao cơ hôi cho em được va vấp với phong cách làm việc chuyên nghiệp trong văn phòng. Em đã quyết định chọn công ty CỔ PHẦN VIET FUCO là nơi thực hiện đợt kiến tập này. Nội dung chớnh của đề tài kiến tập bao gồm các nội dung sau: Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần VIET FUCO Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần VIET FUCO Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần VIET FUCO

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời buối kinh tế thị trường hiện nay với cơ chế kinh doanh ngàycàng thoáng và quy mô quốc tế hơn đòi hỏi các con số kế toán các công tyngày càng phải được minh bạch và công khai Đề giải quyết bài toán nàytrong tầm vĩ mô thì những sinh viên học kế toan Việt Nam cần phải được traudồi, nghiên cứu kiến thức về kế toán và hệ thống kế toán công ty một cáchđúng đắn

Sau một thời gian dài và học tập chỳng em đã có cơ hội được tiếp xúcvới thực tế Đõy là cơ hội tốt giúp các sinh viên hiểu sõu sắc hơn về kiến thức

kế toán mà ở trường không được học đồng thời vận dụng kiến thực sách vởvào thực tế

Kiến tập hè chớnh là cơ hội rất tốt cho em có cơ hội hiểu biết hơn vềkiến thức kế toán, hiểu biết thực tế hơn so với những gì mà em được học ởtrường đồng thời cũng tao cơ hôi cho em được va vấp với phong cách làmviệc chuyên nghiệp trong văn phòng Em đã quyết định chọn công ty CỔPHẦN VIET FUCO là nơi thực hiện đợt kiến tập này

Nội dung chớnh của đề tài kiến tập bao gồm các nội dung sau:

Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần VIET FUCO

Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần VIETFUCO

Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổphần VIET FUCO

Chương I Tổng quan về công ty cổ phần VIET FUCO

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần VIET FUCO

1.1.1 Nguồn gốc cho sự ra đời và quá trình phát triển công ty cổ phần

VIET FUCO

Tiền thân là công ty trách nhiệm hữu hạn Tương Lai Việt được thành

lập vào ngày 14 tháng 1 năm 2000 do phòng ĐKKD Sở Kế Hoạch Đầu Tư HàNội cấp Công ty được lập có vốn điều lệ là 6 tỷ do 5 thành viên góp vốn Banđầu công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại về nội ngoại thất và vật liệuxây dựng với thị trường chính là trong nước tuy nhiên nguồn hàng thì chủ yếu

là nước ngoài Do hiểu biết chưa kỹ về thương mại quốc tế lúc bấy giờ và quy

mô công ty nhỏ nên công ty chịu rất nhiều thua thiệt tranh chấp thương mại.Hàng vận chuyển về thỡ lõu trong khi nhu cầu khách hàng thì cần ngay nêncông ty để mất lợi thế cạnh tranh với các công ty lớn trong nước nhiều mặtkhác dòng tiền về từ khi chuyển tiền đi đến lúc tiền về phải mất tới hàngtháng mà với công ty mới thành lập thì dòng tiền lưu động là rất cần thiết.Trong năm đầu, thị trường giá cả lên xuống thất thường, trình độ nghiệp vụnhõp khẩu còn non nớt dẫn đến công ty thu lỗ gần 3 tỷ tưởng chừng như phásản nhưng con người đâu dễ khuất phục vậy càng khó khăn thì anh em trongcông ty càng cố gắng nghĩ cách vượt qua

Trước tình hình như vậy cuộc họp nội bộ đưa ra quyết định chuyểnhướng kinh doanh là khâu hàng nhập chủ yếu là trong nước để tạo dòng tiền

về nhanh hơn và khâu nhập hàng qua nước ngoài đành đợi thời cờ thích hợphơn Anh em đã vay mượn gia đình người thân được 2 tỷ để thêm vốn cho kếhoạch đó Và đây cũng là bước ngoặt của công ty trong thời gian ấy

Cho đến năm 2006 thì tình hình kinh doanh công ty cũng khá sáng sủa,Tổng tài sản tăng lên gần 47 tỷ Trước tình hình Việt Nam gia nhập WTO đây

là thời cơ làm ăn rất tốt cho công ty, cơ chế thương mại quốc tế cũng dễ dànghơn Cuộc họp hội đồng thành viên đưa ra quyết định táo bạo về kế hoạchphát triển của công ty và cụ thể là kế hoạch 5 năm đến năm 2011

Kế hoạch phát triển đến năm 2011

 Đổi tên công ty thành Công ty cổ phần VIET FUCO trong năm

 Mở rộng sang lĩnh vực xây dựng, đầu tư cao ốc

 Đạo tạo phát triển nguồn nhân lực trình độ quốc tế

 Đến cuối năm 2011 đưa công ty niêm yết sở giao dịch chứngkhoán TPHCM

Đõy chính là bước ngoặt lớn cho sự phát triển công ty cổ phần VIET FUCO Ngày 2 tháng 8 năm 2006 chính thức là ngày ra đời công ty cổ phần VIET

FUCO

1 Tên công ty viết bằng tiếng Việt : Công ty cổ phần VIET FUCO

Tên công ty viết bằng tiếng Anh : VIET FUCO joins stock company

Tên công ty viết tắt : VFC jsc

Số cổ đông : 15 cổ đông : 15 cổ đông

3 Trụ sở chính : 130 Nguyễn Ngọc Nại – Thanh Xuân – Hà Nội

- Kinh doanh buôn bán nội - ngoại thất

- Kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng và các thiết bị máy móc choxây dựng, giao thông cầu đường

- Kinh doanh buôn bán sắt thép, phụi thộp và vật liệu công nghiệpnặng

- Sản xuất các máy móc, thiết bị, đồ dùng cho xây dựng, văn phòng,trang trí, thiết kế

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷlợi

- Tư vấn, đào tạo, chuyển giao cụng nghờ và các giải pháp kỹ thuậtkinh doanh mà công ty có

- Kinh doanh nhà hàng khách sạn

- Kinh doanh các sản phẩm, thiết bị đã qua sử dụng được nhà nướccho phép

- Kinh doanh bất động sản

- Kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử

- Kinh doanh ụtụ, linh kiện ụtụ nhập khẩu

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

1.1.2 Sứ mệnh và tầm nhìn công ty cổ phần VIET FUCO

Sứ mệnh: Đội ngũ cán bộ công nhiên viên công ty cổ phần VIET FUCO luôn luôn hăng say làm việc với khẩu hiệu “ Lắp đặt niềm tin” Điều

đầu tiên mà mọi người trong công ty muốn nói đến là chữ tín luôn đồng hànhvới mọi doanh nghiệp nào mà muốn lớn mạnh Mọi người luôn nhắc nhởnhau rằng điều tối kỵ là không được làm khách hàng nghĩ xấu về công ty màphải tạo ấn tượng cho khách hàng bằng cách làm hài lòng khách hàng Muốnphát triển công ty lớn mạnh thì trước tiên phải phục vụ khách hàng tốt kháchhàng có tốt thì mình mới tốt được Với sứ mệnh là Hóy làm tất cả cho những

gì khách hàng cần để khách hàng được vừa lòng thoả món

Tầm nhìn: Những ai đã từng biết đến VIET FUCO thì đều biết rằng

đội ngũ cán bộ nhõn viên đõy làm việc hăng say như thế nào, bất kể thời giantrưa tối tinh thõn kiên cường vượt khó chăm chỉ giống như tinh thần nhữngngười dõn Nhật không chiu khuất phục trước khó khăn và số phận Đều bởi vì

một ngày mai cho Công ty cổ phần VIET FUCO vững mạnh tầm cỡ với các

tập đoàn hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng, thương mại Công ty luôn đưa racác chiến lược phát triển dài hạn có hiệu quả kinh tế

Đặc biệt chiến lược dài hạn sắp tới là đưa công ty niêm yết trên sở giaodịch chứng khoán TP.HCM vào năm 2011 Đó sẽ là điều kiện rất tốt để quảng

bá về công ty và quan trọng hơn là kênh huy động vốn hiệu qủa để phát triểncông ty lớn mạnh hơn

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ

Chức năng :

- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng nội, ngoại thất, vật liệu xâydựng phục vụ cho xây dựng cơ bản, trang trí văn phòng, cao ốc, dândụng

- Thương mại, xuất - nhập khẩu các mặt hàng nội ngoại, ngoại thất,vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị phục vụ ngành xây dựng, và cácngành liên quan phạm vi trong nước và quốc tế.

- Nâng cao khả năng kinh doanh, đuổi kịp trình độ quản lý, rút ngắnkhoảng cách về công nghệ với các nước phát triển, để đưa ngànhxây dựng Việt Nam phát triển tầm cỡ quốc tế cũng như kinh tế ViệtNam ngày càng lớn mạnh

Luôn luôn hỗ trợ những gì khách hàng cần bằng mọi cách trong khả năng cóthể của công ty

- Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Tuân thủ các quy định của nhà nước về môi trường và bảo vệ môitrường tích cực tham gia các hoạt động bảo vệ môi trường và cáchoạt động từ thiện, vì người nghèo

1.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm

gần đây

Công ty những năm gần đây có bước phát triển khá nhanh, Sau hơn 10năm phát triển quy mô công ty đã tăng lên gấp 18 lần về quy mô ban đầu tổngtài sản có hơn 6 tỷ do 5 thành viên góp vốn thì đến hiện nay tổng tài sản đã là

112 tỷ với 58 cổ đông góp vốn, với doanh thu hàng tháng lên tới trung bìnhtrên 28 tỷ và hàng năm lên tới 330 tỷ

Ta có bảng số liệu sau:

B ng s 01:ảng số 01: ố 01:

ng y 31 tháng 12 n m 2008ày 31 tháng 12 năm 2008 ăm 2008

Tình hình doanh thu: Năm 2008 doanh thu bán hàng công ty tăng khánhiều so với năm 2007 mặc dù năm 2008 nền kinh tế chung thế giới ảm đạm,

do đội ngũ kinh doanh hoạt động khá cật lực luồn lách các tỉnh bán hàng Mặt

khác do quá trình buôn bán sắt thép có lời nhiều sau đợt nên giá vào tháng 8.Doanh thu tăng tương đối 28%

Tình hình Lợi nhuận: Năm 2008 nền kinh tế thế giới ảm đạm có ảnhhưởng rất nhiều đến lợi nhuận công ty, nhưng do công ty chỉ tập trung đúngngành nghề kinh doanh nên ảnh hưởng đến không nhiều, đặc biệt công ty cócác khoản đầu tư tài chớnh ít cho nên lợi nhuận chỉ đạt 38% so với lợi nhuậnsau thuế năm 2007 Tuy nhiên lợi nhuận vẫn dương hơn 8 tỷ chứng tỏ công

ty kinh doanh có hiệu quả

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần VIET FUCO

1.2.1 Đặc điểm kinh doanh công ty cổ phần VIET FUCO

Sản phẩm chính :

Mô hình công ty là vừa sản xuất vừa thương mại nên sản phẩm rất đadạng Thời buổi kinh tế thị trường hiện nay là khách hàng đòi hỏi gì là tìmmọi cách đáp ứng yêu cầu của khách hàng Tuy nhiên cũng chia ra các loạisản phẩm tập trung mà doanh nghiệp có

- Thiết bị văn phòng, nội - ngoại thất dùng cho gia đình, văn phòngcông ty, cao ốc

- Gỗ ép, tấm ép công nghệ Đức

- Vật liệu xây dựng: Đỏ, cỏt, xi măng, sơn, đá cao cấp, thạch cao

- Máy móc thiết bị dùng cho xây dựng dân dụng, công trình: máy cẩu,máy xúc, máy ủi, máy san

- Sắt thép các loại dùng cho xây dựng và phụi thộp cho thương mại

- Dịch vụ tư vấn, thiết kế, trang trí nội - ngoại thất văn phòng, dândụng cao ốc

Nguồn hàng:

Với hàng sản xuất của công ty: Do sản phẩm tạo ra chủ yếu la tấm ép,

gỗ ép công nghệ cao nên nguyên liệu chủ yếu là từ gỗ thô, gỗ tạp, mùn gỗ,mựn cỏc loại xenlulozo Công ty tận dụng tối đa chi phí thu mua cho hợp lýnên gỗ tạp thường nhập từ các vùng rừng núi phía bắc cho giảm chi phí vậnchuyển, tuy nhiên nguồn hàng dồi dào thì lại chủ từ miền nam ra Công muốnmột nguồn hàng ổn định từ miền nam ra đảm bảo với khối lượng lớn vàthường xuyên

Với hàng là thương mại của công ty: Do đặc điểm của công ty là

thương mại nên nguồn hàng cũng đa dạng hơn Hàng mà công ty bán lànhững gì khách hàng cần liên quan tới lĩnh vững xây dựng

- Với sản phẩm bàn ghế cao cấp, nội - ngoại thất thường từ các nướcTây Âu, Đài Loan, Malaysia

- Thộp bỏn thỡ từ Đức, Ý, Nhật Bản, Việt Nam, Trung Quốc, phụithộp thỡ thường là Việt Nam và Trung Quốc

- Vật liệu xây dựng cơ bản: đỏ, cỏt, sỏi, xi măng, thạch cao thìnguồn chủ yếu là trong nước

- Máy thi công, thiết bị công trình chủ yếu là từ Nhật, Hàn Quốc vàTrung Quốc

Ngoài ra thì những nhu cầu mới của khách hàng thì bộ phận Marketing

& Sales sẽ kết hợp bộ phận xuất khẩu tìm nguồn hàng

Thị trường mục tiêu :

Hiện tại thì thị trường chính của công ty vẫn là 80% trong nước và cònlại là những nước đang phát triển như Lào, Campuchia và các nước Châu Phi.Trong thời gian tới công ty sẽ đẩy mạnh xuất khẩu xây dựng sang thị trườngcác nước châu phi và các nước trung đông

Khách hàng của công ty tập trung chủ yếu vào bên xây dựng: Các công

ty xây dựng & vật liệu, các nhà thầu, các công trình lớn bé, cao ốc, dân dụng,các công ty văn phòng khác nhận thiết kế

1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh công ty cổ phần VIET FUCO

Sơ đồ 01:

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Diễn giải quy trình:

Đầu tiên nguyên liệu là gỗ, xenlulo sẽ được chế biến theo 2 hướng tạo

Hướng thứ hai: Sản phẩm bán ra là tấm ép, gỗ ép và đồ nội - ngoại thất hoàn

chỉnh bằng gỗ ép

Nguyên liệu gồm gỗ, xenlulo và nguyên liệu thừa từ khâu chế biến gỗtinh được qua công nghệ xay nghiền thành mùn, tiếp theo tới công nghệ ép sẽtạo ra sản phẩm là tấm ép, gỗ ép lúc này đã có thể bán được cho khách hàng( bán thành phẩm ), khâu tiếp theo là tạo ra các sản phẩm nội - ngoại thất hoànchỉnh.

1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh và hệ thống kinh doanh tổng hợp cổ phần VIET FUCO

Sơ đồ 02:

Tổ chức quản lý kinh doanh tổng hợp

Diễn giải:

Hệ thống kinh doanh của công ty là khá phức tạp do công ty là là công

ty sản xuất vừa là công ty thương mại Tuy nhiên có thể khái quát ra được môhình như trên

Các bộ phận sẽ tiếp cận với khách hàng qua các hướng như: marketing,Sales, hay là dịch vụ sau bán hàng của bộ phận Customers Service Sau khi bộphận bán hàng có được nhu cầu của khách hàng thì thông tin sẽ được thôngbáo tới kho hàng để bên kho đáp ứng nhu cầu xuất kho phù hợp, nếu trongkho không có thì bộ phận thu mua, xuất - nhập khẩu đảm nhiệm nhanh chóngkhâu hàng hoá sao cho đáp ứng cho khách hàng là nhanh nhất

Xuất hàng xong thì bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ đảm nhiệm khâudịch vụ sau bán hàng (after sale )

Mỗi khi có được nhu cầu của khách hàng bằng mọi cách phải đáp ứnggiúp đỡ hỗ trợ khách hàng, được phân chia ra từng bộ phận tìm kiếm nguồnhàng sao cho nhanh nhất, chất lượng tốt nhất cho khách hàng.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách của công ty cổ phần VIET FUCO

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy và quản lý của công ty cổ phần VIET FUCO

Sơ đồ 03: Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ cỏc phũng ban

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền

nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đếnphương hướng mục tiêu của công ty, có quyền kiểm tra, giám sát việc thựchiện các nghị quyết của hội đồng quản trị, của giám đốc công ty

Ban kiểm soát: Hoạt động độc lập theo nhiệm vụ và quyền hạn của

mình được quy định tại điều lệ của công ty và chịu trách nhiệm trước đại hộiđồng cổ đông về việc kiểm tra, giám sát hoạt động của hội đồng quản trị vàtổng giám đốc

Bộ phận kinh doanh: Giám đốc kinh doanh trực tiếp là người đưa ra

các chính sách, và thông báo với ban quản trị và ban giám đốc cho kế hoạchphát triển kinh doanh Phòng kinh doanh chia ra làm 2 bộ phận chính là bộphận Marketing & Sale và bộ phận chăm sóc khách hàng

Tổng giám đốc : Là người do hội đồng quản trị đề cử, bổ nhiệm và

phải đáp ứng đầy đủ điều kiện là đại diện theo pháp luật của công ty TỔnggiám đốc là người chiụ trách nhiệm tổ chức, điều hành mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đông quản trị, thựchiện nghĩa vụ và quyền hạn của mình phù hợp với các quyết định điều lệ củacông ty

Cụ thể bộ phận Marketing sẽ lo các vấn đề thị trường, nguồn hàngtrong và ngoài nước, đưa ra các chiến dịch dài hạn và sau đó thì bộ phận Sales

sẽ nhiệm vụ trực tiếp lao vào thị trường, phát triển thị trường mà marketing đãđưa ra

Bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ đảm nhiệm các khúc mắc của kháchhàng, bán hàng luôn, hỗ trợ bộ phận bán hàng và marketing dịch vụ sau bánhàng cho khách hàng, thõn thiện với khách hàng

Những người thuộc bộ phận kinh doanh của công ty là những ngườiđảm nhiệm hầu hết các hợp đồng đưa về cho công ty, với phương chõm kháchhàng cần gì phục vụ đấy

Bộ phận Tổ chức – Hành chớnh: Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ lý lịch

của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, theo dõi quản lý nhân sựtrong công ty, lập kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra.Đồng thời phòng tham mưu cho công đoàn về tổ chức lao động tiền lương,giải quyết chính sách chế độ cho người lao động, phụ trách các vấn đề về bảo

vệ an ninh, chính trị và kinh tế để đảm bảo quyền lợi của nhân viên như: Cácchế độ nghỉ hưu, ốm, thai sản, tổ chức tham quan hàng năm…

Chức năng hành chính quản trị: quản lý và sử dụng các máy văn phòng,

lễ tân, bảo vệ cơ quan, đề phòng cháy nổ

Bộ phận kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty trong

công tác quản lý sử dụng vốn, quản lý sử dụng tài sản, hàng hoá của công tytheo đúng quy định của nhà nước thông qua việc kiểm tra chứng từ kế toán ,

sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo kế toán Phòng trực tiếp thực thinhiệm vụ hạch toán kế toán trong nội boọ công ty để đảm bảo cung cấp các sốliệu kế toán trung thực, nhanh chóng, chính xác theo quy định của nhà nước

và của công ty Phòng chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo và pháp luật vềquản lý hoạt động tài chính của toàn công ty Phòng bao gồm: kế toán thanhtoán, kế toán hàng hoá, kế toán doanh thu, kế toán lương và BHXH, tổ công

nợ, thủ quỹ, thủ kho vật tư

Bộ phận phụ trách kỹ thuật, sản xuất: Phụ trách khõu sản xuất ở

phõn xưởng quản lý điều động nguyên liệu đầu vào và cùng với phòng kinhdoanh sản xuất ra các sản phẩm phù hợp với thị trượng

Phụ trách các khõu kiểm tra chất lượng, kỹ thuật của các sản phẩm sảnxuất ra và các thiết bị máy móc do thương mại công ty

Chương II Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần VIET FUCO

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần VIET FUCO

2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán

Chức năng:

- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế

toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kếtoỏn…

- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dướimọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán vànhững thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

- Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năngđộng, hữu hiệu

- Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lýMội trường và các hệ thống quản lý khác

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty về công tác Kế toán

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, sửdụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh)

- Phân tích, đánh giá tài chính của các dự án, công trình trước khi trìnhlãnh đạo Công ty quyết định

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ

- Quản lý, theo dõi nguồn vốn của Công ty trong các liên doanh, côngtrình.

- Giữ bí mật về số liệu kế toán - tài chính và bí mật kinh doanh củacông ty

- - Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong quá trình đề xuất các chế độ thiđua khen thưởng, kỷ luật và nâng bậc lương đối với cán bộ, nhân viên củaCông ty

- Thực hiện một số chức năng khác khi được Tổng Giám đốc giao

Nhiệm vụ:

Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quyđịnh của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty

Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủtục kế toán trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt

Phổ biến, hướng dẫn cỏc Phũng chuyên môn thực hiện thủ tục kế toántài chính khác theo luật và chế độ kế toán quy chế quản lý tài chính, quy chếchi tiêu nội bộ của Công ty

Theo dõi tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty đề xuất các biện pháphữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn của Côngty.Định kỳ kiểm tra,xỏc định giá trị, đánh giá tình hình sử dụng tài sản củaCông ty

Phối hợp với cỏc Phũng Ban chức năng khác để lập phương án kinhdoanh trước khi trình Giám đốc duyệt

Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quanthẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước

Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh

và bộ máy tổ chức của Công ty.Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào côngtác kế toán, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán

2.1.2 Hình thức tổ chức và sơ đồ bộ máy kế toán, chức năng các bộ phận

Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng kế toán:

- Kế toán trưởng: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc Kế toán trưởng tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của pháp luật hiện hành về tài chính Tiêu chuẩn để làm

kế toán trưởng do hội đồng quy định

Kế toán trưởng là người trực tiếp cung cấp các thông tin kế toán choban Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm chung về các thông tin do Phòngcung cấp, là người thay mặt Giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán củaCông ty thực hiện các khoản đóng góp với Ngân sách nhà nước

- Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp các số liệu, đưa ra các thông tincuối cùng trên cơ sở số liệu do kế toán các phần hành khác cung cấp Đến kỳ

báo cáo lập báo cáo quyết toán quý, năm trình cấp trên duyệt, lập các báo cáocần thiết theo yêu cầu của Cục thuế.

- Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, hànghoá Căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho, bảng thống kê sử dụng NVL từphòng vật tư và kế toán tại các công trình, tổ, đội chuyển lên, kế toán vật liệuvào thẻ kho, lờn cỏc bảng phân bổ, theo dõi sự biến động của NVL, vật liệuluân chuyển, tình hình sử dụng NVL tại công trình

- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng, giảm TSCĐtrong toàn Công ty và phân bổ khấu hao hàng tháng Đồng thời phối hợp vớicác bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ, định kỳ đánh giá giá trị còn lại củaTSCĐ, mức độ hữu dung của tài sản

- Thủ quỹ: là người giữ & quản lý quỹ tiền mặt cảu Công ty Hàng

ngày thủ quỹ nhận & kiểm đếm tiền hàng từ các nhân viên bán hàng chuyển

về ,từ việc chuyển trả công nợ từ khách hàng ,từ việc trả nợ cho ngườibán.Báo cáo tồn quỹ kế toán cho Kế toán trưởng & nộp tiền vào tài khoảnngân hàng ,đồng thời cũng báo cáo cho kế toán tiền biết để đối chiếu

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán tiền lươngphải trả cho CBCNV Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tính phần trăm bảo hiểmcho công nhân viên, theo dõi tình hình tăng giảm số người đóng BHXH hàngtháng, lập bảng phân bổ số 1 “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội”

- Kế toán công nợ : Theo dõi tình hình các khoản nợ với nhà cung cấpcủa công ty, xác định các khoản nợ cần phải thanh toán căn cứ vào quy mô,thời hạn thanh toán, và tình hình tiền mặt, TGNH của công ty Và theo dõitình hình phải thu của khách hàng sao cho hợp lý

- Kế toán thuế: Phụ trách theo dõi các khoản phải trả, phải nộp ngânsách nhà nước, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Thực hiện cácnghiệp vụ liên quan đến doanh thu, kết chuyển, thanh lý hợp đồng với kháchhàng, xác định kết quả kinh doanh.

- Kế toán tiền: Có nhiệm quản l quỹ TM, TGNH, căn cứ vào các phiếu

thu chi tiền mặt đó cú đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm, thẩmquyền (giám đốc, kế toán trưởng) để thực hiện việc thu chi tiền Lập Báo cáolưu chuyển tiền tệ và các báo cáo nội bộ có liên quan Đòng thời một nhiệm

vụ có ý nghĩa hết sức quan trọng khác là kế toán TM, TGNH giúp kế toántrưởng xây dựng và quản lý kế hoạch về tài chính của Công ty.

2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng và thực hiện chính sách kế toán công ty cổ phần VIET FUCO

2.2.1 Quy định chung của đơn vị về kế toán

Công ty cổ phần VIET FUCO áp dụng chính sách kế toán theo chuẩn mực kếtoán và chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006, cụ thể:

Niên độ kế toán Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

Phần mềm sử dụng trong hạch toán : Phần mềm Fast Acounting 2006 Hình thức hạch toán Hạch toán độc lập

Đơn vị tiện tệ sử dụng Trong kế toán VNĐ

Chế độ kế toán áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam

Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá gốc

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương phápbình quân cả kỳ dự trữ

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Ghi nhận và khấu hao TSCĐ

+ Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ hữu hình và vô hình: Đánhgiá theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp thôngng pháp kh u hao TSC ấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp thông Đ được tính theo phương pháp thông được tính theo phương pháp thôngc tính theo phương pháp khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp thôngng pháp thông

thư ng áp d ng cho t t c t i s n ụng cho tất cả tài sản được tính toán để phân bổ nguyên giá ấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp thông ảng số 01: ày 31 tháng 12 năm 2008 ảng số 01: được tính theo phương pháp thôngc tính toán để phân bổ nguyên giá phân b nguyên giáổ nguyên giátrong su t th i gian ố 01: ước tính của tài sản và phù hợp với Quyết định sốc tính c a t i s n v phù h p v i Quy t ủa tài sản và phù hợp với Quyết định số ày 31 tháng 12 năm 2008 ảng số 01: ày 31 tháng 12 năm 2008 ợc tính theo phương pháp thông ớc tính của tài sản và phù hợp với Quyết định số ết định số định sốnh số 01:206/Q -BTC ng y 12/12/2003 c a BTC Th i gian tính kh u hao c thĐ được tính theo phương pháp thông ày 31 tháng 12 năm 2008 ủa tài sản và phù hợp với Quyết định số ấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp thông ụng cho tất cả tài sản được tính toán để phân bổ nguyên giá ể phân bổ nguyên giá

nh sau:ư

Phương tiện vận tải, truyền dẫn 10 năm

Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính: Đầu tư tài chính vào công

ty liên kết phản ánh theo giá gốc

Ghi nhận các khoản dự phòng phải trả

Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Trên cơ sở khối lượng

sản phẩm hàng hóa đó bỏn; dịch vụ đa cung cấp được xác định là tiêu thụtrong kỳ

Chính sách thuế: Công ty tính và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và các

khoản thuế, phớ khỏc theo quy định hiện hành của Nhà nước, cụ thể như sau:

+ Thuế GTGT các dịch vụ (chế biến nông sản) 0%, 5%,10%

+ Thuế Thu nhập doanh nghiệp 28% trước năm 2009, 25% từ năm2009

+ Công ty được miễn Thuế thu nhập doanh nghiệp trong 02 năm kể

từ ngày chính thức chuyển thành công ty cổ phần và được giảm 50% trong 02năm tiếp theo

Các loại thuế, phí, lệ phí khác được tính và nộp theo quy định của Nhànước

Về đăng ký kho hàng : Công ty có 3 kho tại Hà Nội là, 1 kho hàng ở Hải

Phòng và 1 vài kho hàng ở Vinh - Nghệ An

 Số 130 NGuyễn Ngọc Nại – Hà Nội (KHN1)

 Số 126/ 56 Nguyễn Văn Cừ - Hà Nội (KHN2)

 Số 315/45 Phạm Văn Đồng - Hà Nội (KHN3)

 Số 268 Nguyễn Bỉnh Khiêm – Ngô Quyền - Hải Phũng (KHP)

 Số 419 Đường Mới – Tp Vinh - Nghệ An (KNA)

Các chứng từ kế toán được lập ra phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp

lý của các nghiệp vụ kinh tế phát Chứng từ được phân loại và hệ thống hóatheo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian và được đóng thành từng tập theotháng dễ dàng cho việc tìm kiếm kiểm tra và đối chiếu

Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tàichính của Công ty, hệ thống tài khoản kế toán của công ty bao gồm tất cả cáctài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các tài khoản sửa đổi bổsung theo các thông tư hướng dẫn Ngoài ra để đáp ứng nhu cầu quản lý vàthực hiện công tác hạch toán được thuận lợi Công ty còn mở thêm một số tàikhoản cấp 2, cấp 3 để tiện theo dõi

Ví d : TK 632 ụng cho tất cả tài sản được tính toán để phân bổ nguyên giá được tính theo phương pháp thôngc chi ti t th nh Tk c p 2 nh sau:ết định số ày 31 tháng 12 năm 2008 ấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp thông ư

Các loại sổ sách mà Công ty đang sử dụng bao gồm:

+ Các sổ thẻ chi tiết: Sổ TSCĐ, sổ chi tiết thanh toán với người mua,người bán, thanh toán với ngân sách,

+ Nhật ký chung

+ Sổ cái

Các sổ được mở đủ để đáp ứng yêu cầu kế toán Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, chữa sổ kế toán đều theo quy định của luật và chế độ

Phòng kế toán Công ty được trang bị hệ thống phần mềm kế toán FAST

ACCOUNTING 2006 được viết riêng cho phù hợp với tình hình chung của

Công ty Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra,được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định TK Nợ, TK Có để nhập dữ liệu vàomáy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm Theo quy trìnhcủa phần mềm, các thông tin được tự động vào sổ kế toán tổng hợp và các sổchi tiết cú liờn quan.Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác cộng sổ và lậpbáo cáo tài chính Công ty đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết đượcthực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đãđược nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toánvới báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy theo quy định.

Phần mềm mà Công ty đang sử dụng đáp ứng được tiêu chuẩn về phầmmềm kế toán do BTC quy định tại thông tư số 10/2005/TT-BTC ngày24/11/2005

Ghi chú

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra đối chiếu số liệu

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại xác định các tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữliệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kếtoỏn.Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhậpvào các sổ tổng hợp và các sổ thể chi tiết lien quan

Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tàichính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện

tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập Nhânviên kế toán có thể đối chiếu giữa số liệu trên sổ kế toán với báo cáo tài chínhsau khi đã in ra giấy

Cuối kỳ, sổ kế toán được in ra đóng thành quyển và thực hiện các thủtục pháp lý theo quy định

Đặc điểm vận dụng các loại Báo cáo

Công ty vận dụng 2 loại báo cáo là báo cáo tài chính tổng hợp và báo cáo nộibộ

Báo cáo tài chính tổng hợp là các báo cáo trình bày tổng quát tình hìnhtài sản nguồn vốn, công nợ và kết quả trong kỳ kế toán Hiện nay các báo cáoCông ty sử dung gồm

Bảng cân đối kế toỏnMẫu B01- DN Mẫu DN

2.3 Một số phần hành kế toán công ty cổ phần VIET FUCO

Các phần hành kế toán áp dụng tại công ty Do đặc điểm thời gian có hạn và quy mô các phần hành phức tạp nên em chỉ nêu ra các phần hành nói chung và em sẽ đi sõu cụ thể vào phần hành kế toán bán hàng và công nợ phảithu, phần hành này sẽ được nói cụ thể vào mục “2.4 Tổ chức hạch toán kế toán phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu”

 Kế toán tổng hợp

 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu

 Kế toán mua hàng và công nợ phải trả

2.4.1 Thực trạng tổ chức phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu

* Đối với chứng từ nhập kho:

Sau khi thành phẩm được hoàn thành ở bước quy trình công nghệ cuối,

tổ trưởng lập bảng kê đồng thời giao số sản phẩm đó cho bộ phận kiểm trachất lượng Khi kiểm tra xong sẽ tiến hành lập phiếu kiểm tra chất lượng(theo mẫu) trong đó đưa ra kết luận hàng có đạt hay không Nếu đạt tiêuchuẩn, bộ phậnkiểm tra chất lượng sẽ giao cho thủ kho Tại kho, thủ kho xácnhận sè thành phẩm nhập kho, sau đó sẽ báo lên phòng kế toán thông quaphiếu nhập kho được ghi theo chỉ tiêu sè lượng

Tương tự với hàng nhập về kho không do công ty sản xuất, hàng mua

về được kiểm tra đúng quy cách mẫu mã thông số kỹ thuật, mặt hàng nào cóvấn đề thì được xem xét lại, còn lại hàng đạt tiêu chuẩn thì cho nhập kho tạicác kho của công ty

Tại phòng kế toán, kế toán hàng hoá xem xét tính hợp lý, hợp lệ củachứng từ mà thủ kho gửi lên (có đủ chữ ký của thủ kho, người nhập, xưởngtrưởng) rồi viết phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên:

-1 liên lưu tại phòng kế toán

- 1 liên chuyển xuống cho thủ kho để vào thẻ kho

* Đối với chứng từ xuất kho:

Theo đúng thời gian giao hàng theo yêu cầu của khách hàng, ngườimua (đơn vị mua hàng) đến kho Công ty hoặc Công ty sẽ gửi hàng đến nơingười mua yêu cầu, kế toán căn cứ vào hợp đồng và số lượng thành phẩm tồn

để viết phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên - Liên 1: Lưu tại quyển gốc

- Liên 2 Giao cho khách hàng

- Liên 3: Dùng để thanh toán

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: - Liên 1: Lưu tại quyển gốc

- Liên 2 Giao cho khách hàng

- Liên 3: Giao cho thủ kho, căn

cứ vào đó thủ kho xuất hàng và vào thẻ kho

* Hạch toán chi tiết hàng hoá

Hạch toán chi tiết hàng hoá được thực hiện song song giữa kho và phòng

Khi đã vào thẻ kho người giữ thẻ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhậpkho về phòng kế toán

* Báo cáo doanh thu & công nợ

Theo chế độ kế toán qui định, Công ty sử dụng Phiếu xuất kho, hóa đơnGTGT làm chứng từ gốc, làm căn cứ để hạch toán doanh thu

Cách lập Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT đã được trình bày ở phầnhạch toán thành phẩm, hàng hoá

Để phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi tình hình thanh toán củakhách hàng, kế toán sử dụng tài khoản 511, 131

- Trường hợp khách hàng thanh toán ngay sau khi nhận được hàng thìhóa đơn được chuyển đến Phòng kế toán, thủ quĩ tiến hành thu tiền của khách,

ký tên và đóng dấu “Đã thu tiền” vào tờ hóa đơn Đây là căn cứ để kế toán ghivào sổ nhật ký chung , sổ cái TK 511,

- Hàng tháng kế toán công nợ sẽ làm sổ chi tiết công nợ để biết được

tình hình phải thu và các khoản phải trả nhà cung cấp, để ra phương án chokhoản tiền lưu động

- Trường hợp khách hàng mua chịu thì căn cứ vào hóa đơn GTGT, kếtoán phản ánh vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết thanh toán với người mua , sổ cái

TK 131

2.4.2 Phương thức bán hàng tại công ty

Công ty hoạt động chủ yếu là kinh doanh thương mại và sản xuất nênphương thức bán hàng khá đa dạng để đạt hiệu quả trong kinh doanh ban quảntrị công ty cùng với phong marketing & Sale đã nghiên cứu thị trường và đưa racác loại hình bán hàng:

* Phương thức bán buôn: đại lý, chi nhánh

Công ty có hệ thống đại lý,chi nhánh hầu hết các tỉnh thành trong nước.Đại lý và chi nhánh sẽ là trung gian thực hiện việc tiêu thụ hàng hoá giữacông ty và các khách hàng của Công ty tại các tỉnh Theo phương thức này,tất cả việc tiêu thụ hàng hoá đều phải ký kết qua hợp đồng do phòng kinhdoanh thực hiện và đại lý chi nhánh sẽ mua hàng với giá thoả thuận theochính sách giá riêng được Công ty áp dụng

Hệ thống kho hàng: Kho vật tư, hàng hoá do bộ phận kế toán kho củaphòng kế toán quản lý

Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàngtồn kho: tại mỗi kho của Công ty, thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi sốlượng nhập, xuất, tồn kho Tại phòng kế toán, Kế toán vật tư, hàng hoá cũngtheo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá nhưng cả về số lượng và giátrị Cuối tháng thủ kho tính ra số nhập, xuất, tồn kho trên thẻ kho, số lượngnày sẽ được đối chiếu với số lượng ở sổ chi tiết hàng hoá tại phòng kế toán.Quy trình xuất bán: Theo phương thức bán buôn khi có nghiệp vụ bánhàng phát sinh, phòng kinh doanh ký hợp đồng kinh tế với các đại lý, chinhánh Dùa trên thoả thuận trong hợp đồng kinh tế, phòng kế toán lập Hoáđơn GTGT( lập làm 3 liên: liên 1: lưu tại gốc; liên 2: giao cho khách hàng;liên 3: dùng để thanh toán.

Sơ đồ 6 Quy trình luân chuyển chứng kế toán tiêu thụ theo phương thức bán buôn

Đối tượng hàng hoá đã giao cho khách hàng nhưng chưa được kháchhàng chấp nhận thanh toán thì hàng vẫn chưa được coi là tiêu th, khi đó , kế

kho vµ tiªu thô

Lu chøng tõ