3.1 Ưu điểm trong cụng tỏc quản lý, tổ chức hạch toỏn kế toỏn và đỏnhgiỏ hệ thống kiểm soỏt tại cụng ty cổ phần VIET FUCO giỏ hệ thống kiểm soỏt tại cụng ty cổ phần VIET FUCO
Qua hơn 10 năm phỏt triển cụng ty cổ phần VIET FUCO cú những kết quả nhất định trong lĩnh vực hoạt động của cụng ty, cụ thể đó đạt được nhiều kết quả khả quan về lợi nhuận và đặc biệt tạo nờn uy tớn trờn thương trường.
Để đạt được kết quả đú thỡ phải kể đến ban quản trị của cụng ty đó xõy dựng nờn được một hệ thống kiểm soỏt khỏ tốt và độc lập cụ thể đó xõy dựng được cỏc nhõn tố trong mụi trường kiểm soỏt như sau:
Xõy dựng cỏc nhõn tố trong mụi trường kiểm soỏt
Cú tư cỏch đạo đức hành vi ứng xử và hiệu quả cụng việc của giỏm
đốc là tấm gương sỏng để nhõn viờn noi theo.
Cụng ty cú hệ thống văn bản thống nhất quy định chi tiết tuyển dụng, đào tạo, đỏnh giỏ nhõn viờn, đề bạt, trả lương, phụ cấp để khuyến khớch mọi người làm việc liờm chớnh, hiệu quả.
Cụng ty đó sử dụng bản mụ tả cụng việc quy định rừ yờu cầu kiến thức và chất lượng nhõn viờn cho từng vị trớ trong tổ chức.
Cụng ty thường xuyờn luõn chuyển nhõn viờn trong cỏc khu vực, vị trớ nhạy cảm. Quan tõm, nhắc nhở, bảo vệ quyền lợi những người làm việc trong khu vực độc hại.
Cụng ty khụng đặt ra chuẩn mực, tiờu chớ thiếu thực tế hoặc những danh sỏch ưu đói, khen thưởng bất hợp lý tạo cơ hội cho những hành vi vụ kỷ luật gian dối
Cụng ty đó ban hành dưới dạn văn bản cỏc quy tắc, chuẩn mực phũng ngừa ban lónh đạo và cỏc nhõn viờn lõm vào tỡnh thế xung đột quyền lợi với cụng ty, đồng thời cũng ban hành những quy định xử phạt khi những quy tắc, chuẩn mực này bị vi phạm. Cụng ty đó phổ biến rộng rói những quy tắc trờn yờu cầu nhõn viờn ký vào bản cam kết.
Về thủ tục kiểm soỏt
Quyền hạn, trỏch nhiệm và nghĩa vụ trong ba lĩnh vực: cấp phộp và phờ duyệt cỏc vấn đề tài chớnh, kế toỏn và thủ kho được phõn định rừ ràng.
Cụng ty đó ban hành những văn bản quy định rừ ai cú quyền và được uỷ quyền toàn bộ hay một phần vấn đề tài chớnh nào đú.
Cụng ty cú biện phỏp ngăn ngừa lónh đạo cấp cao sử dụng kinh phớ hoặc tài sản của đơn vị vào mục đớch riờng.
Về hệ thống kế toỏn
Cụng ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống TK kế toỏn đỳng với chế độ và biểu mẫu do BỘ Tài Chớnh ban hành. Hệ thống tài khoản của cụng ty phản ỏnh đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Về hỡnh thức sổ kế toỏn: Để hạch toỏn cỏc phần hành kế toỏn thỡ phong kế toỏn đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật Ký Chung. Đõy là hỡnh thức sổ cú nhiều ưu điểm nổi bật vỡ nú đú giảm bớt đỏng kể khối lượng cụng việc ghi chộp hàng ngày và nõng cao năng suất lao động của cỏn bộ kế
toỏn, đồng thời nú rất thuận tiện trong việc lập bỏo cỏo tài chớnh, rỳt ngắn thời gian hoàn thành quyết toỏn, cung cấp kịp thời số liệu cho quản lớ.
3.2 Nhược điểm trong cụng tỏc quản lớ tổ chức hạnh toỏn kế toỏn vàhệ thống kiểm soỏt cụng ty cổ phần VIET FUCO hệ thống kiểm soỏt cụng ty cổ phần VIET FUCO
Với quy mụ của cụng ty nhưng chưa cú hệ thống kiểm toỏn nội bộ nờn gõy ra nhiều khú khăn trong cụng tỏc quản lớ những sai phạm mà đõy cũng chớnh là hạn chế chung của cỏc cụng ty ở Việt Nam hiện nay.
Bộ phận kế toỏn hoạt động theo mụ hỡnh tập trung cũn bộ mỏy quản lý hoạt động theo mụ hỡnh trực tuyến - chức năng dẫn đến sự hoạt động khụng đồng bộ. Kết quả hoạt động tại những bộ phận sản xuất khụng được theo dừi kịp thời, khú đỏnh giỏ những đúng gúp của từng bộ phận trong kết quả đạt được của toàn cụng ty
Chứng từ cập nhật chưa kịp thời do khõu giao nhận giữa nhõn viờn, thủ kho và kế toỏn tiến hành chậm. Nhiều khi nhập xuất vật liệu hàng hoỏ nhưng hoỏ đơn thanh toỏn chưa cú ( trường hợp hàng về hoỏ đơn chưa về thỡ khi xuất thỡ cũng khụng cỳ hoỏ đơn để ghi giỏ trị hạch toỏn vật liệu xuất ), trong trường hợp này kế toỏn phải đợi khi nhõn viờn tiếp liệu trỡnh hoỏ đơn.
Cụng ty hầu như khụng sử dụng tài khoản loại 2 làm cho việc hạch toỏn khụng được chi tiết, khú theo dừi biến động của tài sản.