Cụng ty hoạt động chủ yếu là kinh doanh thương mại và sản xuất nờn phương thức bỏn hàng khỏ đa dạng để đạt hiệu quả trong kinh doanh ban quản trị cụng ty cựng với phong marketing & Sale đó nghiờn cứu thị trường và đưa ra cỏc loại hỡnh bỏn hàng:
- Bỏn hàng qua kho
- Bỏn hàng giao thẳng ( trực tiếp )
- Bỏn hàng xuất khẩu
- Bỏn hàng xuất khẩu uỷ thỏc
- Bỏn hàng nội bộ
- Bỏn hàng đại lý
Trong quỏ trỡnh thực tập thỡ em được biết và đưa ra 2 loại hỡnh bỏn hàng phổ biến ở cụng ty cổ phần VIET FUCO
* Phương thức bỏn buụn: đại lý, chi nhỏnh
Cụng ty cú hệ thống đại lý,chi nhỏnh hầu hết cỏc tỉnh thành trong nước. Đại lý và chi nhỏnh sẽ là trung gian thực hiện việc tiờu thụ hàng hoỏ giữa cụng ty và cỏc khỏch hàng của Cụng ty tại cỏc tỉnh. Theo phương thức này, tất
cả việc tiờu thụ hàng hoỏ đều phải ký kết qua hợp đồng do phũng kinh doanh thực hiện và đại lý chi nhỏnh sẽ mua hàng với giỏ thoả thuận theo chớnh sỏch giỏ riờng được Cụng ty ỏp dụng.
Hệ thống kho hàng: Kho vật tư, hàng hoỏ do bộ phận kế toỏn kho của phũng kế toỏn quản lý.
Cụng ty sử dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho: tại mỗi kho của Cụng ty, thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dừi số lượng nhập, xuất, tồn kho. Tại phũng kế toỏn, Kế toỏn vật tư, hàng hoỏ cũng theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho hàng hoỏ nhưng cả về số lượng và giỏ trị. Cuối thỏng thủ kho tớnh ra số nhập, xuất, tồn kho trờn thẻ kho, số lượng này sẽ được đối chiếu với số lượng ở sổ chi tiết hàng hoỏ tại phũng kế toỏn.
Quy trỡnh xuất bỏn: Theo phương thức bỏn buụn khi cú nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh, phũng kinh doanh ký hợp đồng kinh tế với cỏc đại lý, chi nhỏnh. Dựa trờn thoả thuận trong hợp đồng kinh tế, phũng kế toỏn lập Hoỏ đơn GTGT( lập làm 3 liờn: liờn 1: lưu tại gốc; liờn 2: giao cho khỏch hàng; liờn 3: dựng để thanh toỏn.
Thủ kho
- Hoá đơn GTGT - Phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ
Thẻ kho Hoá đơn kiêm Phiếu
xuất kho thực tế
- Sổ chi tiết hàng hoá - Bảng kê N- X- T - Sổ cáI TK 156…
Phòng kinh doanh Kế toán hàng tồn
kho và tiêu thụ
Sơ đồ 6 Quy trỡnh luõn chuyển chứng kế toỏn tiờu thụ theo phương thức bỏn buụn
Đối tượng hàng hoỏ đó giao cho khỏch hàng nhưng chưa được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn thỡ hàng vẫn chưa được coi là tiờu th, khi đú , kế toỏn hàng hoỏ sẽ lập phiếu xuất điều chuyển làm căn cứ giao hàng cho khỏch hàng. Đến khi khỏch hàng chấp nhận lụ hàng nào thỡ kế toỏn hàng hoỏ sẽ lập hoỏ đơn GTGT cho lụ hàng và chứng từ được luõn chuyển nh bỡnh thường.
Chứng từ, sổ sỏch:
-Phiếu nhập kho
-Biờn bản giỏm định hàng hoỏ mua vào
-Biờn bản kiểm định chất lượng hàng hoỏ bỏn ra
-Thẻ kho
-Hoỏ đơn GTGT
-Lệnh xuất hàng
-Phiếu xuất kho kiờm hoỏ đơn GTGT
-Bảng kờ chi tiết hàng nhập
-Sổ chi tiết hàng nhập
-Bảng kờ chi tiết hàng xuất bỏn
-Bỏo cỏo chi tiết nhập- xuất- tồn
TK sử dụng: TK 156 – hàng hoỏ, Tk 155 – thành phẩm
Cụng ty sử dụng thờm TK 157 – hàng gửi bỏn để hạch toỏn khi khỏch hàng chưa chấp nhận lụ hàng đó giao cho khỏch hàng.
Hỡnh thức thanh toỏn: bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngõn hàng nơI cú TK cụng ty mở tại đú.
Theo phương thức bỏn lẻ của cụng ty do phũng kinh doanh đảm nhận. Quy trỡnh xuất bỏn cũng tương tự như tiờu thụ hàng hoỏ theo phương thức bỏn buụn. Khỏch lẻ của cụng ty cú thể đến tận cụng ty giao dich với nhõn viờn phũng kinh doanh, yờu cầu mua hàng và cỏc chứng từ cần thiết sẽ được lập để giao cho phũng kế toỏn lập hoỏ đơn GTGT gồm 3 liờn. Khỏch hàng cú thể nhận hàng ngay tại cụng ty và tự vận chuyển hoặc nếu cú yờu cầu thỡ nhõn viờn cụng ty sẽ vận chuyển đến tận nơi cho khỏch hàng. Ngoài ra khỏch lẻ tại cụng ty cú thể mua hàng qua điện thoại, khi cú nhu cầu mua hàng, khỏch cú thể gọi điện yờu cầu mau hàng qua điện thoại, nhõn viờn vận chuyển của cụng ty sẽ vận chuyển đến tận nơI cho khỏch hàng. Phớ vận chuyển do thoả thuận giữa cụng ty với khỏch hàng.
Chứng từ, sổ sỏch: tương tự nh phương thức bỏn buụn TK sử dụng: Tk 156 - hàng hoỏ, TK 155 – thành phẩm
Hỡnh thức thanh toỏn: bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tương tự như phương thức bỏn buụn.